Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần thương mại vận tải hà huy

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Thị Hương thầy cô Khoa Kế toán trường Cao Đẳng Công nghệ Viettronics dẫn dắt, tạo điều kiện, giúp đỡ em suốt trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp Công ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Là sinh viên lần thực tập công ty chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, qua sáu tháng thực tập quý Công ty cho em nhiều bổ ích Tuy thời gian thực tập không dài em giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán phòng ban khác tạo điều kiện môi trường giúp em nhiều việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức học trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trình để thực tốt khóa luận tốt nghiệp Cuối với biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn Cô, Bác Công ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy, người theo sát hướng dẫn tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em trình làm khóa luận Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô toàn thể bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt công tác thực tế sau Sinh viên Trần Thị Phương Anh MỤC LỤC MỤC LỤC .3 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 10 1.2 Các hình thức trả lương 12 1.2.3 Hình thức trả lương khoán 14 1.2.4 Lương, thưởng theo doanh thu 14 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HÀ HUY 22 2.1 Giới thiệu tổng quan Công tycổ phần thương mại vận tải Hà Huy 22 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .22 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động 22 2.1.3 Một số tiêu kinh tế Công ty (ĐVT: triệu đồng) 22 2.1.4 Bộ máy quản lý Công ty cổ phần thương mại vận tải Hà Huy .23 2.1.5 Bộ máy tổ chức kế toán Công ty cổ phần thương mại vận tải Hà Huy 24 2.1.6 Một số sách kế toán chung 25 2.2 Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy .25 2.2.1 Chế độ tiền lương Công ty Cổ phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy 25 2.2.2 Chứng từ sử dụng Công ty Cổ phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy 26 2.2.3 Hình thức tiền lương áp dụng Công ty cổ phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy 26 Đơn vị:Công ty cổ phần thương mại vận tải Hà Huy 27 Đơn vị: Công ty cổ phầnthương mại vận tải Hà Huy 28 Đơn vị: Công ty cổ phầnthương mại vận tải Hà Huy 29 Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại vận tải Hà Huy .30 Đơn vị: Công ty cổ phầnthương mại vận tải Hà Huy 32 Đơn vị:Công ty cổ phầnthương mại vận tải Hà Huy .33 Đơn vị: Công ty cổ phầnthương mại vận tải Hà Huy 34 Đơn vị: Công ty cổ phầnthương mại vận tải Hà Huy 35 Đơn vị: Công ty cổ phầnthương mại vận tải Hà Huy 36 Đơn vị:Công ty Cổ phầnthương mại vận tải Hà Huy 37 Đơn vị:Công ty Cổ phầnthương mại vận tải Hà Huy 38 CHƯƠNG 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HÀ HUY 43 3.1 Những vấn đề tích cực vấn đề tồn Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy 43 3.1.1 Những vấn đề tích cực Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy .43 3.1.2 Những vấn đề tồn công ty Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy 44 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy .45 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy 45 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy 45 3.2.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy 46 KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT VNĐ TK CNV TSCĐ NV NLĐ Việt Nam đồng Tài khoản Công nhân viên Tài sản cố định Nhân viên Người lao động DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 18 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy tổ chức, máy quản lý 22 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán 24 19 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Đất nước ta chuyển sang thời kỳ phát triển - Thời kỳ công nghiệp hoá đại hoá Các quan doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường với quản lý cuả Nhà nước cần tiến hành đổi mới, nâng cao mặt nhằm đáp ứng yêu cầu công tác Đây việc làm cấp thiết, liên quan đến nhiều việc cần giải cụ thể cách tổ chức máy, vấn đề nhân sự, nâng cao nghiệp vụ, trang thiết bị, phương tiện làm việc Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập công ty Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Mục đích nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương Nhiệm vụ nghiên cứu - Tìm hiểu đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty -Đề giải pháp giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty tương lai Đối tượng, phạm vi nghiên cứu o Đối tượng nghiên cứu: Các chứng từ, tài khoản phương pháp ghi sổ để hạch toán khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy o Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương tạiCông Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu dùng phương pháp nghiên cứu tài liệu, phân tích, đối chiếu, so sánh, phân tích tổng hợp Những đóng góp phát triển Đề tài giúp em nhận cách hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phù hợp với doanh nghiệp phù hượp với quy định nhà nước.Đồng thời giúp em hiểu rõ hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương có khác thực tế lý thuyết Nội dung chuyên đề gồm ba chương sau đây: Chương 1: Cơ sở lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương Chương 2:Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi hạn chế định em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến của thầy cô, anh chị, bạn để khóa luận em hoàn thiện nữa! Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực tập Trần Thị Phương Anh CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Một số khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương - Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động, sức lao động hàng hóa tiền lương giá sức lao động - Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ xã hội, kinh tế khác Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho người lao động (người bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lương Mặt khác, tính chất đặc biệt loại hang hóa sức lao động mà tiền lương không túy vấn đề kinh tế mà vấn đề xã hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xã hội 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương doanh nghiệp gồm có: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn - Bảo hiểm xã hội ( BHXH ) Theo điều lệ BHXH: " BHXH nhằm đảm bảo vật chất, góp phần ổn định đời sống cho người tham gia BHXH tạm thời lâu dài trường hợp: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu, tử tuất Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương công nhân viên tháng theo chế độ hành áp dụng giai đoạn từ 2014 đến tỷ lệ trích BHXH 26%, đó: 18% đơn vị người sử dụng lao động nộp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% lại người lao động đóng góp trừ trực tiếp vào thu nhập họ Quỹ quan BHXH quản lý Quỹ BHXH dùng để chi trả cho trường hợp sau: - Chi trả cho CNV nghỉ ốm đau, thai sản - Chi trả cho CNV bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - CNV hưu sức lao động - Chi cho CNV khoản tử tuất - Và chi cho công tác quản lý BHXH 10 Theo chế độ hành toàn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ BHXH để chi trả cho trường hợp nghỉ hưu nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doang nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau thai sản sở chứng từ hợp lệ (phiếu nghỉ hưởng BHXH…) đến cuối tháng doanh nghiệp phải toán với quan quản lý BHXH - Bảo hiểm y tế (BHYT) BHYT hình thức trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Theo quy định, quỹ BHYT hình thành từ nguồn với tỷ lệ trích 4,5%: đó: 3% doanh nghiệp gánh chịu tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp; 1,5% lại người lao động đóng, tất tính lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương người lao động Quỹ nộp cho quan chuyên môn, chuyên trách cấp - Kinh phí công đoàn (KPCĐ) KPCĐ hình thành việc trích lập tỷ lệ định tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên kỳ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tỷ lệ trích KPCĐ 2% Số KPCĐ phần nộp lên quan cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để phục vụ hoạt động chi tiêu doanh nghiệp nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho người lao động - Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Chế độ BHTN chi trả dựa vào Quỹ BHTN Theo đó, nguồn hình thành quỹ từ việc đóng phí người lao động, người sử dụng lao động hỗ trợ từ ngân sách Nhà nước Cụ thể: người lao động đóng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN, người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng BHTN người tham gia BHTN Người lao động thuộc đối tượng thực chế độ tiền lương nhà nước quy định tiền lương tháng đóng BHTN tiền lương theo ngạch, bậc khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề (nếu có) Người lao động đóng BHTN theo chế độ tiền lương người sử dụng lao động định tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN tiền lương, tiền công ghi hợp đồng lao động hợp đồng làm việc Qua ta có bảng sau: Tỉ lệ trích khoản theo lương 11 Bảng 2.8: Bảng toán tiền lương NV phòng kinh doanh tháng 1/2016 Đơn vị: Công ty cổ phầnthương mại vận tải Hà Huy BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 01/2016 Mẫu số 02 – LĐTL Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài Bộ phận: Phòng kinh doanh STT Họ tên Chức vụ Đơn vị tính: VNĐ Tiền lương thu nhập Lương Tổng Thưởng Tổng BHXH phụ cấp tết lương 8% 392.000 4.900.000 1.300.000 4.900.000 11.100.000 Phạm Thị Trưởng Nguyên Phòng Nguyễn NV 3.745.000 600.000 3.745.000 8.090.000 Thị Huế Lê Thị NV 3.745.000 600.000 3.745.000 8.090.000 Hằng Tổng 12.390.000 2.500.000 12.390.000 27.280.000 Các khoản trích BHYT BHTN 1,5% 1% 73.500 49.000 514.500 299.600 56.175 37.450 393.225 7.696.775 299.600 56.175 37.450 393.225 7.696.775 991.200 185.850 123.900 1.300.950 Thực lĩnh Tổng 10.585.500 25.979.050 Hải Phòng, ngày 31 tháng năm 2016 Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 34 Người lập phiếu (Đã ký) Ví dụ 2: Ngày 03/02/2016 toán tiền lương cho nhân viên phòng kế toán tiền mặt theo phiếu chi PC101, số tiền 28.167.775đ Nợ TK 334: 28.167.775 Có TK 111: 28.167.775 Ta viết phiếu chi sau: Đơn vị: Công ty cổ phầnthương mại vận tải Hà Huy PHIẾU CHI Ngày 03tháng 02năm 2016 Quyển số: 12 Số: PC101 NỢ: TK 334 Bộ phận: Phòng kế toán CÓ: TK 111 Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006-QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Họ, tên người nhận tiền: Phạm Thị Hạnh phòng kế toán Địa chỉ: Công ty cổ phần thương mại vận tải Hà Huy Lý chi: Thanh toán tiền lương tháng 1/2016 cho phòng kế toán Số tiền: 28.167.775đ(Viết chữ: (Hai mươi tám triệu trăm sáu mươi bảy nghìn bảy trăm bảy mươi lăm đồng) Kèm theo 01 chứng từ gốc: bảng tính lương Ngày 03 tháng 02 năm 2016 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Người nhận Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ):(Hai mươi tám triệu trăm sáu mươi bảy nghìn bảy trăm bảy mươi lăm đồng) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)……………………………………………………… + Số tiền quy đổi…………………………………………………………………………… 35 Ví dụ 3: Ngày 03/02/2016 toán tiền lương cho nhân viên phòng hành tiền mặt theo phiếu chi PC102, số tiền 25.979.050đ Nợ TK 334: 25.979.050 Có TK 111: 25.979.050 Ta viết phiếu chi sau: Đơn vị: Công ty cổ phầnthương mại vận tải Hà Huy PHIẾU CHI Ngày 03 tháng năm 2016 Quyển số: 12 Số: PC102 NỢ: TK 334 Bộ phận: Phòng kinh doanh CÓ: TK 111 Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006-QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Họ, tên người nhận tiền: Phạm Thị Nguyên – Trưởng phòng hành Địa chỉ: Công ty cổ phần thương mại vận tải Hà Huy Lý chi: Thanh toán tiền lương tháng 1/2016 cho phòng kinh doanh Số tiền: 25.979.050đ(Viết chữ: (Hai mươi lăm triệu chin trăm bảy mươi chín nghìn không trăm năm mươi đồng) Kèm theo 01 chứng từ gốc: bảng tính lương Ngày 03 tháng 02 năm 2016 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Người nhận Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): (Hai mươi lăm triệu chin trăm bảy mươi chín nghìn không trăm năm mươi đồng) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)………………………………………………………… + Số tiền quy đổi……………………………………………………………………………… 36 Đơn vị:Công ty Cổ phầnthương mại vận tải Hà Huy Mẫu số: S03a – DNN Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Địa chỉ: Số 29A, ngõ 275 Lê Lợi, Lê Lợi, NQ, Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Tháng 01/2016 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng Chứng từ SH NT … … … 31/1 PC 101 31/1 31/1 PC 102 31/1 31/1 PKT34 31/1 31/1 PKT35 31/1 … … … TK Diễn giải … Tiền lương phải trả cho nhân viên phòng kế toán Tiền lương phải trả cho nhân viên phòng kinh doanh Trích khoản theo lương phòng kế toán BHXH BHYT BHTN Trích khoản theo lương phòng kinh doanh BHXH BHYT BHTN … Cộng tổng Số tiền Nợ … Có … … 334 111 28.167.775 334 111 25.979.050 334 3383 1.083.600 334 334 3384 3386 203.175 135.450 334 334 334 … 3383 3384 3386 … 991.200 185.850 123.900 … 56.870.000 Hải Phòng, ngày 31 tháng 01 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 37 Đơn vị:Công ty Cổ phầnthương mại vận tải Hà Huy Địa chỉ:Số 29A, ngõ 275 Lê Lợi, Lê Lợi, NQ, Hải Phòng Mẫu số: S38 – DN Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (trích) Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội Tháng 1/ 2016 Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH TK đối ứng Diễn giải NT Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có … … … … … … Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … … … … … 31/01 PKT34 31/01 Trích khoản theo 334 lương phòng kế toán 31/01 PKT35 31/01 Trích khoản theo lương phòng kinh doanh … … … 991.200 334 … Cộng số phát sinh 1.083.600 … … 2.074.800 Số dư cuối kỳ Hải Phòng, ngày 31 tháng 01 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 38 Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Mẫu số: S38 – DN Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Địa chỉ:Số 29A, ngõ 275 Lê Lợi, Lê Lợi, NQ, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (trích) Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế Tháng 1/ 2016 Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH TK đối ứng Diễn giải NT Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có … … … … … … Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … … … … … 31/01 PKT34 31/1 Trích khoản theo lương phòng kế toán 334 203.175 31/1 PKT35 31/1 Trích khoản theo lương phòng kinh doanh 334 185.850 … … … … … Cộng số phát sinh … … 389.025 Số dư cuối kỳ Hải Phòng, ngày 31 tháng 01 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 39 Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Mẫu số: S38 – DN Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Địa chỉ:Số 29A, ngõ 275 Lê Lợi, Lê Lợi, NQ, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (trích) Tài khoản 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 1/ 2016 Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH TK đối ứng Diễn giải NT Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có … … … … … … Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … … … … … 31/01 PKT34 31/01 Trích khoản theo lương phòng kế toán 334 135.450 31/01 PKT35 31/01 Trích khoản theo lươngphòng kinh doanh 334 123.900 … … … … … Cộng số phát sinh … … 259.350 Số dư cuối kỳ Hải Phòng, ngày 31 tháng 01 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 40 Đơn vị: Công ty cổ phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Mẫu số S03b – DNN Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng tài Địa chỉ:Số 29A, ngõ 275 Lê Lợi, Lê Lợi, NQ, Hải Phòng SỔ CÁI (trích) Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Ngày tháng … 31/01 Chứng từ Số Ngày … 31/1 05/02 … … 31/01 31/1 … 05/02 … Tài khoản Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng … Tiền lương phải trả tháng 01/2016 Các khoản khấu trừ vào lương tháng 01/2016 Trả lương tháng 01/ 2016 … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ Có … 642 … 3383 2.074.800 3384 3386 389.025 259.350 … 54.146.825 … 56.850.000 … 56.850.000 … 56.850.000 Hải Phòng,ngày 31 tháng 01 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 41 Đơn vị: Công ty cổ phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Mẫu số S03b – DNN Địa chỉ:Số 29A, ngõ 275 Lê Lợi, Lê Lợi, NQ, Hải Phòng Theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng tài SỔ CÁI(trích) Tháng 1/2016 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338 Ngày tháng Chứng từ Số TK đối Diễn giải Ngày … 31/01 … … 31/1 … … … Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Các khoản khấu trừ vào lương tháng 01/2016 … Cộng số phát sinh Số tiền Nợ Có … 334 … … 2.723.175 … … … 2.723.175 Số dư cuối kỳ 2.723.175 Hải Phòng, ngày 31 tháng 01 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) 42 CHƯƠNG 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HÀ HUY Trước biến động to lớn thị trường thời gian vừa qua có nhiều công ty tuyên bố phá sản Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy đứng vững vượt qua Để đạt kết công ty bước hoàn thiện công tác quản lý, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bởi tiền lương yếu tố quan trọng để thu hút giữ chân người lao động, biết người lao động có tay nghề cao phận góp phần cho công ty vững mạnh Vì việc quản lý chặt chẽ quỹ lương trả lương cho người lao động cách xứng dáng yếu tố thuận lợi cho phát triển công ty Từ đó, công ty tìm hướng riêng mình, bước khắc phục khó khăn, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà Nước, nâng cao đời sông nhân viên người lao động Qua thời gian tìm hiểu cách hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy, góc độ sinh viên làm quen với môi trường thực tế e xin đưa số ý kiến nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.1 Những vấn đề tích cực vấn đề tồn Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy 3.1.1 Những vấn đề tích cực Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy trải qua năm hoạt động tổ chức công tác kế toán cải cách phù hợp với quy định Nhà Nước đặc điểm ngành kinh doanh nên thuận tiện cho cán kế toán công tác thu thâp, xử lý thông tin Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo quy mô tập trung đảm bảo đáp ứng khối lượng công việc Các thông tin phận kế toán cung cấp nhanh chosnh, xác, đầy đủ nên việc kiểm tra đối chiếu số liệu báo cáo tài thuận lợi, dễ dàng Đồng thời giúp cho Giám Đốc nắm bắt tình hình hoạt động kinh 43 doanh hoạt động tài công ty để đưa giải pháp, đưa định xác để thúc đẩy hoạt động kinh doanh Đội ngũ nhân viên kế toán công ty người có trình độ chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm cao, người nhiệt tình, có kinh nghiệm việc sử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thông tin kế toán Về hệ thống sổ sách kế toán công ty áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách Bộ Tài Chính quy định, đảm bảo tính hợp lý, quán sổ sách Việc lưu trữ sổ sách kế toán phân công bảo quản tốt Về hạch toán kế toán: từ việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo quy định hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tượng quan tâm Hiện nghiệp vụ kế toán xử lý thực máy vi tính, đảm bảo việc tính toán nhanh chóng, xác mang tính khoa học Công ty quan tâm đến đời sống công nhân viên Vào dịp lễ tết công đoàn tổ chức buổi liên hoan hay tham quan cho công nhân viên khiến học thêm gắn bó với công ty Về tình hình lao động: công ty có lực lượng lao động có kiến thức trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm kinh nghiệm Bên cạnh đội ngũ cán không ngừng bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ Về hình thức trả lương công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà Nước Việc quản lý đản bảo quỹ tiền lương công ty đảm bảo tính dân chủ, rõ ràng, công khai có sức gắn kết tiền lương, tiền thưởng 3.1.2 Những vấn đề tồn công ty Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Phương pháp trả lương chưa áp dụng dịch vụ Hiện công ty trả lương tiền mặt, hàng tháng đến kỳ trả lương Ngân Hàng rút cho công ty để tiến hành trả lương cho người lao động Như có rủi ro xảy đường công ty để tiến hành trả lương cho người lao 44 động Như sec có rủi ro đường việc phát lương cho người lao động công không thuận lợi cho nhân viên 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Ta biết tiền lương vấn đề nghiêm trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển công ty Còn người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc, góp phần không nhỏ làm tăng suất lao động Hoạt động kinh doanh xí nghiệp đạt kết cao Luôn nghiện cứu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích cho quyền lợi người lao đồng 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Tiền lương đóng góp phần định thành công hay thất bại công ty kinh tế thị trường Do vậy, công ty vận dụng chế dộ tiền lương hợp lý, phù hợp với lực thực sự, làm nhiều hưởng nhiều… Sẽ hưởng thành cửa đóng góp với công ty, tạo nên hiệu sản xuất kinh doanh Việc hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty quan trọng cần thiết đòi hỏi phải đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng người lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thỏa đáng người lao động sẵn sàng nhận công việc giao dù nhận đâu, làm điều kiện sức lực họ cho phép Bên cạnh đó, việc hoàn thiện tiền lương khoản trích theo lương phận phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo quy định hành Nhà Nước 45 3.2.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Trả lương theo hệ thống ATM - Cùng với tiến trình hội nhập kinh tế Quốc Tế kinh tế Việt Nam hệ thống ngân hàng phát triển dịch vụ đa dạng cung cấp tốt yêu cầu khách hàng với sư nỗ lực mạnh mẽ khoa học công nghệ thông tin việc đời máy ATM rộng khắp việc sử dụng thẻ ATM trở nên phổ biến với người lao động Về công ty việc trả lương cho người lao động có lợi ích sau: + Giảm khối lượng công việc cho phòng kế toán + Tránh rủi ro trình vận chuyển tiền + Tiện dụng cho người lao động - Mặt khác việc sử dụng thẻ ATM đơn giản, chi phí nhỏ, công ty dễ dàng thực Đồng thời việc sử dụng thẻ ATM đơn giản dễ dàng cho người lao động sử dụng việc trả lương qua hẻ ATM, không làm khả tự tính lương cho người lao động công ty phát phiếu lương cho người lao động trước chuyển khoản, có thắc mắc phận kế toán giải thích 46 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy, em có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp hạch toán công ty, đặc biệt sâu nghiên cứu vấn đề tiền lương khoản trích theo lương công ty Quá trình thực tập công ty giúp em nắm kiến thức định công tác tiền lương khoản trích theo lương, với giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám Đốc chị Phạm Thị Hạnh phòng kế toán, với nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề thực tập Tuy nhiên trình độ hạn chế, kiến thức ỏi nên không tránh khỏi thiếu xót Do em mong nhận ý kiến đóng góp cô Nguyễn Thị Hương với Ban lãnh đạo công ty đặc biệt chị phòng kế toán Cuối em xin chân thành cảm ơn! Cô giáo Nguyễn Thị Hương Ban Giám Đốc công ty Đặc biệt Phòng Kế Toán tận tình tạo điều kiện giúp đỡ để em hoàn thành chuyên mục 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, chủ biên PGS TS Đặng Thị Loan – Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân, 2007 Kế toán doanh nghiệp, chủ biên TS Lê Thị Thanh Hà- Nhà xuất Thống kê, 2007 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam- Nhà xuất Tài Nguyên lý kế toán, chủ biên TS Vũ Văn Nhị- Nhà xuất Tài Hà Nội, 2006 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Tài liệu thực tế Công ty 48 [...]... điểm Vì vậy kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý 21 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HÀ HUY 2.1 Giới thiệu tổng quan về Công tycổ phần thương mại vận tải Hà Huy 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HÀ HUY Tên Giao dịch: HA HUY TRANSPORT TRANDING JOINT STOCK COMPANY... chuyển, lưu giữ chứng từ, cho đến tổng hợp báo cáo, phân tích kiểm tra, thông báo số liệu tới đối tượng liên quan 2.2 Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy 2.2.1 Chế độ tiền lương tại Công ty Cổ phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Do đặc điểm của Công ty nên chế độ tiền lương của Công ty bao gồm: 25 -Lương chính -Các khoản. .. lý và cán bộ kế toán Công Ty Cổ Phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Kế toán trưởng Kế toán viên Thủ quỹ Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán - Kế toán trưởng giúp Giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế 24 quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và điều lệ kế toán trưởng hiện hành... thêm lương làm thêm giờ cho người lao động 1.3 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là việc thu thập chứng từ có lien quan để tiên hành tính toán và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng bộ phận sử dụng lao động 1.3.1Hạch toán tiền lương a/ Chứng từ sử dụng • Bảng chấm công • Bảng thanh toán tiền lương. .. về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của CNV Trong các donh nghiệp xây lắp TK này còn được dùng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài • Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334 NỢ TK 334 CÓ Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền Tiền công, tiền lương và các khoản lương của CNV khác còn phải trả cho CNVC Tiền lương, tiền công và các khoản. .. phòng kế toán của công ty Để tiến hành hạch toán công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ Kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán gồm có: phiếu thu, phiếu chi, sổ cái, sổ nhật ký chung,… 2.2.3 Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty cổ phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vào hệ số mức lương, ... kế toán tiến hành tính lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên trong công ty Công tác này được minh họa qua ví dụ về phòng kế toán và phòng kinh doanh theo quy trình sau: 26 Bảng 2.2: Bảng chấm công phòng kế toán tháng 1/2016 Đơn vị :Công ty cổ phần thương mại vận tải Hà Huy Mẫu số 01a – LĐTL Theo quyết định số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 01/2016... cáo nghiệp vụ thuộc các phần việc kế toán và báo cáo kế toán định kỳ cho kế toán trưởng phân công Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về sự chính xác, trung thực của các số liệu kế toán Cung cấp số liệu, tài liệu kế toán thuộc phần hành chínhcho phân hành khác liên quan, cho lãnh đạo đơn vị và bộ phận trực thuộc - Thủ quỹ: giữ tiền và các khoản tương đương tiền, nhập xuất tiền theo giấy tờ hợp lệ... -Trích các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của nhà nước, trong đó: +BHXH: 8% trừ vào lương, 18% tính vào chi phí doanh nghiệp +BHYT: 1.5% trừ vào lương, 3% tính vào chi phí doang nghiệp + BHTN: 1% tính vào lương, 1% tính vào chi phí doanh nghiệp +KPCĐ: 2% tính vào chi phí doanh nghiệp 2.2.2 Chứng từ sử dụng tại Công ty Cổ phần Thương Mại Vận Tải Hà Huy Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản. .. Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán, chỉ đạo lập kế hoạch tài chính tín dụng - Kế toán viên:Tính toán tổng hợp và phân bổ số liệu kế toán phục vụ cho các phần hành, phần việc kế toán mình phụ trách Tổ chức công việc kế toán (lập và luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp số liệu, tài liệu, lập báo cáo, bảo quản, lưu trữ…) thuộc phạm vi các phần việc kế toán mình