Thực trạng áp dụng hệ thống 5s tại công ty TNHH MTV điện lực đà nẵng Việt Nam gia nhập WTO kèm theo sự khủng hoảng kinh tế giới sự cạnh tranh đào thải trở nên liệt Mỗi doanh nghiệp muốn nâng cao khả cạnh tranh thị trường phải chọn cho hướng riêng kinh doanh cách quản lý Thông qua việc xây dựng, áp dụng biện pháp hệ thống quản lý chất lượng doanh nghiệp để thõa mãn yêu cầu khách hàng thị trường Tuy nhiên, dù doanh nghiệp có chọn cách thức kinh doanh, đầu tư nữa, người yếu tố quan trọng định sự thành công cho doanh nghiệp Từ lâu, Nhật Bản xuất phong trào 5S Với triết lý người trung tâm sự phát triển: Nếu làm việc môi trường lành mạnh, đẹp, thoáng đãng, tiện lợi tinh thần người lao động thỏa mái hơn, suất điều kiện lao động cao Hiện số nước áp dụng mô hình có doanh nghiệpViệt Nam Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng doanh nghiệp ứng dụng mô hình 5S từ đầu năm 2011 Công ty mang lại môi trường làm việc hiệu quả Nhận thấy tầm quan trọng nhóm định chọn “Thực trạng áp dụng hệ thống 5S Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng”
Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên LỜI MỞ ĐẦU Trong xu phát triển chung toàn kinh tế nước ta nay, doanh nghiệp ngày trở nên thích nghi với sự sôi động kinh tế thị trường Đặc biệt Việt Nam gia nhập WTO kèm theo sự khủng hoảng kinh tế giới sự cạnh tranh đào thải trở nên liệt Mỗi doanh nghiệp muốn nâng cao khả cạnh tranh thị trường phải chọn cho hướng riêng kinh doanh cách quản lý Thông qua việc xây dựng, áp dụng biện pháp hệ thống quản lý chất lượng doanh nghiệp để thõa mãn yêu cầu khách hàng thị trường Tuy nhiên, dù doanh nghiệp có chọn cách thức kinh doanh, đầu tư nữa, người yếu tố quan trọng định sự thành công cho doanh nghiệp Từ lâu, Nhật Bản xuất phong trào 5S Với triết lý người trung tâm sự phát triển: Nếu làm việc môi trường lành mạnh, đẹp, thoáng đãng, tiện lợi tinh thần người lao động thỏa mái hơn, suất điều kiện lao động cao Hiện số nước áp dụng mô hình có doanh nghiệpViệt Nam Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng doanh nghiệp ứng dụng mô hình 5S từ đầu năm 2011 Công ty mang lại môi trường làm việc hiệu quả Nhận thấy tầm quan trọng nhóm định chọn “Thực trạng áp dụng hệ thống 5S Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tiểu luận nhóm với phương pháp quan sát trực quan phương pháp từ nguồn liệu thứ cấp Với mục tiêu vấn đề xung quanh 5s Công ty TNHH Điện Lực Đà Nẵng Đối tượng phạm vi nghiêm cứu: Nhóm thực Trang: Bài tiểu luận nhóm - GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên Đối tượng: vấn đề lý luận thực tiễn 5s Công ty TNHH Điện Lực ( Phòng kiểm định mô tơ, P tổ chức lao động, P điều độ, P kỹ thuật, P kinh doanh) - Phạm vi nghiêm cứu: Về nội dung: Nghiên cứu công tác áp dụng – thực mô hình 5s đưa số giải pháp nhằm cải thiện 5s Công ty Về không gian: Nghiên cứu nội dung Công Ty Điện Lực Về thời gian: Nghiên cứu công tác áp dụng – thực mô hình 5s từ công ty bắt đầu áp dụng vào năm 2011 đến 2014 đưa số giải pháp có ý nghĩa giai đoạn trước mắt I THỰC TRẠNG VIỆC ÁP DỤNG MÔ HÌNH 5S Nhóm thực Trang: Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên Tìm hiểu chung 5S 1.1 Khái niệm chung 5S 5S công cụ cải tiến suất chất lượng có nguồn gốc từ Nhật Bản Tên gọi 5S xuất phát từ chữ S tiếng Nhật: Seiri, Seiton,Seiso, Sheiketsu Shitsuke, tạm dịch sang tiếng Việt Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch Sẽ, Săn sóc Sẵn sàng 5S sự khởi đầu sống suất, tạo môi trường làm việc sẽ, thoải mái an toàn cho người Tiết kiệm nhiều không gian thời gian lãng phí Đây yếu tố bản hoạt động cải tiến suất (nguồn: http://vpc v n _ trung tâm suất Việt Nam_ Thực hành tốt 5S) 1.2 Mục tiêu chương trình 5S - Xây dựng ý thức cải tiến cho người nơi làm việc - Xây dựng tinh thần đồng đội người - Phát triển vai trò lãnh đạo cán lãnh đạo cán quản lý thông qua hoạt động thực tế - Xây dựng sở để đưa vào kỹ thuật cải tiến Mục tiêu tạo tinh thần hiệu quả cho nơi làm việc 1.3 Ý nghĩa hoạt động 5S - Đảm bảo sức khoẻ nhân viên - Dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian trình làm việc - Tạo tinh thần bầu không khí làm việc cởi mở - Nâng cao suất chất lượng sống 1.4.Lợi ích 5S - Nơi làm việc trở nên ngăn nắp - Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến - Mọi người trở nên có kỷ luật Nhóm thực Trang: Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên - Các điều kiện hỗ trợ sẵn sàng cho công việc - Chỗ làm việc trở nên thuận tiện an toàn - CBCNV viên tự hào nơi làm việc ngăn nắp - Đem lại nhiều hội kinh doanh 1.5 Các bước áp dụng Bước 1: Chuẩn bị, xem xét thực trạng Bước 2: Phát động chương trình Bước 3: Mọi người tiến hành tổng vệ sinh Bước 4: Bắt đầu sàng lọc Bước 5: Thực sàng lọc, sắp xếp hàng ngày Bước 6: Đánh giá định kỳ Thực trạng áp dụng hệ thống 5S tạo môi trường làm việc hiệu Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng 2.1.Giới thiệu nét sơ lược Công ty TNHH MTV Điện Lực Đà Nẵng Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Điện Lực Đà Nẵng Địa chỉ: 35 Phan Đình Phùng – TP Đà Nẵng Điện thoại: 0511.2220.501 Fax: 0511.2220.521 2.2 Thực trạng áp dụng hệ thống 5S tạo môi trường làm việc hiệu quả Công ty TNHH MTV Điện Lực Đà Nẵng Nhận thức tính cấp bách việc lựa chọn công cụ quản lý xây dựng môi trường làm việc công ty Nhằm tạo môi trường làm việc ngăn nắp, khoa học phát huy tính sáng tạo cán công nhân viên chức (CBCNV) 5S mục tiêu phải hướng đến Được sự hỗ trợ chuyên gia tư vấn, lãnh đạo Công ty chọn số nhân viên đưa đào tạo với mục đích tiếp cận đặt móng cho việc triển khai hệ thống 5S.Cụ thể Công ty TNHH Nhóm thực Trang: Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên MTV Điện lực Đà Nẵng tiến hành triển khai thực hành 5S Công ty sau: 2.2.1 Chuẩn bị, xem xét thực trạng Nội dung cụ thể là: Thống 15 đầu cặp quản lý sổ sách văn bản, hồ sơ tài liệu công tác công tác AT-VSLĐ; Quy định cụ thể chi tiết tem nhãn, danh mục; thứ tự cập nhật, lưu trữ văn bản, sổ sách an toàn bảo hộ lao động, đảm bảo tính khoa học, thống nhằm đáp ứng yêu cầu "Chuẩn xác cập nhật, lưu trữ; Nhanh chóng khai thác, sử dụng" Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng tỏ rõ tâm thực cách bản, khoa học việc mời chuyên gia tư vấn lên đánh giá thực trạng 5S Tổ chức tập huấn cho cán công nhân khu vực văn phòng Công ty lãnh đạo Điện lực, phân xưởng Các chuyên gia cán Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng thống phương pháp triển khai tiêu chí đánh giá Ban đầu, chưa phải hiểu rõ khái niệm nhìn thấy lợi ích 5S công việc quan trọng tuyên truyền, phổ biến kiến thức 5S đến người Tháng 4/2011, Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng thành lập Ban điều hành 5S, ông PGĐ Trương Chi Thông Công ty làm trưởng ban Ban Giám đốc, Ban Thường vụ Công đoàn Chỉ thị liên tịch thi đua thực tốt chương trình 5S Tiếp với kế hoạch cụ thể, yêu cầu toàn thể CBCN tham gia Trước hết tháng thực bước: sàng lọc, sắp xếp, loại bỏ tài liệu, vật dụng không cần thiết; sắp xếp nơi làm việc ngăn nắp, gọn gàng Tháng 5/ 2011 đơn vị dán nhãn hồ sơ theo mẫu thống nhất, hệ thống điện thiết bị điện, dụng cụ vệ sinh… gắn đề can hướng dẫn vị trí 2.2.2 Phát động chương trình Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng tổ chức lễ khai mạc áp dụng hệ thống 5S vào công ty với sự có mặt đầy đủ toàn cán công nhân viên khách mời Giám đốc đại diện cho ban lãnh đạo phát biểu trước toàn thể Nhóm thực Trang: Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên CBCNV ý nghĩa, tầm quan trọng mong muốn nhằm thể cam kết sự thành công chương trình 5S Và phát động phong trào 2.2.3 Công ty tiến hành tổng vệ sinh Nhận thức sự hữu hiệu 5S toàn lãnh đạo CBCNV công ty tham gia Ban đạo thực 5S Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng phân công lao động cụ thể cung cấp dụng cụ vệ sinh cần thiết để tiến hành vệ sinh, chuẩn bị kho, giá, tủ để sắp xếp chứa đồ vật sau tiến hành sàng lọc, Công ty trì việc tổng vệ sinh khoảng cách lần năm buổi tổng vệ sinh của công ty 2.2.4 Bắt đầu ”sàng lọc” Để thực bước “Sàng lọc”, phận/đơn vị Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng đưa tiêu chí để xác định loại vật dụng, thiết bị, nguyên vật liệu, đồ dùng hỏng … không liên quan, chưa cần thiết cho hoạt động khu vực tách biệt khỏi thứ cần thiết loại bỏ hay đem khỏi nhà xưởng 2.2.5 Thực sàng lọc, sắp xếp, săn sóc sẵng sàn hàng ngày Thực hiện bước “Sàng lọc” Những vật dụng/tài liệu sử dụng thường xuyên để thuận tiện cho việc sử dụng dễ dàng Những vật dụng không thường xuyên lưu giữ nơi thích hợp, có dẫn nhận biết thích hợp để lấy cần sử dụng Nhóm thực Trang: Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên Chỉ có đồ vật cần thiết để nơi làm việc Những vật dụng không cần thiết cần để riêng phân loại để xử lý Một ngày thực hiện khâu "Sàng lọc" Phòng Tổ chức Lao động Thực hiện bước “Sắp xếp” Sau loại bỏ vật dụng không cần thiết công việc tổ chức vật dụng còn lại cách hiệu quả Dựa nguyên tắc này, phận/phòng ban Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng thống nội hình thức sắp xếp đồ vật, máy móc, tài liệu Bằng cách để vật dụng gần gần nơi sử dụng nhất, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên có dán nhãn đánh số cần thiết để dễ dàng nhận biết Nhằm giảm thời gian di chuyển tìm kiếm, cho thứ dễ dàng sử dụng Bàn ghế làm việc, nơi xếp đặt dụng cụ văn phòng trí gọn gàng ngăn nắp, nơi quy định 5S vào ngăn tủ, hộp đựng hồ sơ sổ sách Ngăn tủ quy định rõ vị trí cặp hồ sơ, vị trí đặt thiết bị để người dễ nhận dạng, cặp hồ sơ có chi tiết thứ tự nội dung danh mục, sau thực điều đó, việc tra cứu, tìm tài liệu vô dễ dàng Nhóm thực Trang: Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên PGĐ Trương Chi Thông (phải) tư vấn buổi thảo luận cách thức xếp đặt tài liệu phục vụ công việc hàng ngày Tư vấn viên xem xét đánh giá cụ thể cách sắp xếp loại tài liệucủa chuyên viên Thực hiện bước “Sạch sẽ” Việc thực vệ sinh thực qua việc tổ chức vệ sinh tổng thể vệ sinh hàng ngày máy móc, vật dụng, khu vực làm việc Luôn kiểm tra để bàn làm việc, đồ dùng, máy móc, thiết bị, không bị bụi bẩn Công ty tạo thói quen tốt cho nhân viên dành thời gian từ đến 10 phút để làm vệ sinh trước sau làm việc, ngăn nắp Giữ gìn hướng tới việc cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro, tai nạn, đồng thời nâng cao sự xác máy móc thiết bị (do ảnh hưởng bụi bẩn) Nhóm thực Trang: Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên Máy móc, thiết bị vệ sinh định kì tình trạng sẵn sàng vận hành thiết bị hỏng chờ sửa có dấu hiệu nhận biết tình trạng sẵn sàng vận hành Trên bàn làm việc để tài liệu, hồ sơ xử lý, sàn nhà sẽ, rác lỗ, hốc sàn, đồ vật không cần thiết sàn; các thiết bị điện, công tắc điện có nhãn nhận biết hướng dẫn tắt bật Thực hiện bước “Săn sóc” Công ty trì định kỳ chuẩn hóa nguyên tắc cách có hệ thống khoa học Nơi để bảo hộ cá nhân công nhân thí nghiệm Nhóm thực Trang: Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên Nhân viên kế toán “ săn sóc” kệ để hồ sơ Thực hiện bước “Sẵn sàng” Tất cả CBCNV công ty không phân biệt vai trò chức vụ lẫn lượt thực cách tự giác tạo thành thói quen văn hóa toàn Công ty.Vì mà Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng đạt bước Shitsuke(Sẵn sàng) Để đạt điều này, người phụ trách phận, phòng ban Công ty không ngừng gương mẫu đầu việc thực 5S Mọi nhân viên tuân thủ quy định chung, thực tự giác coi nơi làm việc nhà chung Nhóm thực Trang: 10 Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên ( Các dụng cụ làm việc xắp xếp gọn gàng, nv sẵn sàng làm việc) 2.2.6 Đánh giá định kỳ Một phương pháp quan trọng đánh giá 5S mà Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng vận dụng sử dụng hình ảnh, thông qua việc chụp ảnh khu vực đánh giá, để cung cấp chứng đưa kết luận, kiến nghị sở để theo dõi so sánh trình cải tiến sau ` Bằng cách quan sát vấn, chuyên gia đánh giá tập trung vào nội dung trọng tâm sau: - Nơi làm việc có ngăn nắp không? - Nơi làm việc có an toàn không - Máy móc vật dụng có đặt nơi thuận tiện cho người sử dụng không - Các hồ sơ có lưu giữ dễ truy tìm không? - đồ vật có đảm bảo không? - Mọi người có làm vệ sinh hàng ngày cách tự giác không? Nhóm thực Trang: 11 Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên 2.3 Hiệu quả mang lại từ 5S Sau thời gian triển khai, chương trình thành công mong đợi.5S vào ngăn tủ, hộp đựng hồ sơ, sổ sách Ngăn tủ quy định rõ vị trí cặp hồ sơ, thiết bị để người dễ nhận dạng Trong cặp hồ sơ có chi tiết thứ tự nội dung danh mục giúp tra cứu, tìm tài liệu vô dễ dàng Nếu trước đây, tìm tài liệu nhiều thời gian 30 giây Đây điều kỳ diệu nhất, giúp giảm chi phí phát sinh từ việc tìm kiếm tài liệu, sắp đặt, vận chuyển, thay thiết bị, chi phí lưu kho, sàng lọc tài liệu lỗi thời vật dụng hết giá trị Ứng dụng 5S không tạo cho công ty môi trường làm việc sẽ, ngăn nắp, thuận tiện, an toàn mà còn giúp cán bộ, công nhân viên (CBCNV)có tác phong làm việc khoa học, hiệu quả, nâng cao suất lao động Hơn nữa, 5S còn giúp Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng thay đổi hình ảnh mắt đồng nghiệp, khách hàng Đặc biệt tạo sự gắn bó người lao động doanh nghiệp, coi nơi làm việc “mái nhà chung” 2.4 Những tồn Qua kiểm tra đánh giá nội bộ, tư vấn viên Ban đạo 5S nhận thấy số phòng ban chưa thực sự có ý thức cao triển khai chương trình Bên cạnh có đơn vị chưa có kinh nghiệm, kỹ thực nên việc triển khai chưa thật sự hiệu quả đạt tiêu chí đề Nhóm thực Trang: 12 Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên Tài liệu tủ kín để lộn xộn, dấu hiệu nhận biết tài liệu Hoặc tài liệu, vật dụng khác để "vô tư" sàn nhà làm việc Nhóm thực Trang: 13 Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên Tủ Aptomat chưa có nhãn nhận biết II MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN 5S TẠO MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC HIỆU QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC ĐÀ NẴNG Giải pháp lãnh đạo CBCNV 1.1 Đối với lãnh đạo - Lãnh đạo phải làm gương đồng thời có sự phản hồi thường xuyên việc áp dụng mô hành 5S họp điều hành (ít ba tháng tổ chức định kỳ 5S định kỳ, hàng tuần trước nghỉ cuối tuần 30 phút) - Một bước Sàng lọc, Sắp xếp Sạch hoàn thành, ban lãnh đạo công ty cần xác định mong đợi tổ chức Nhóm 5S nên viết sách thời gian cải tiến xác định thời gian đủ để thực 5S cách thường xuyên - Để CBCNV thực công việc đặn hàng ngày, cần cử nhân viên quản lý để chịu trách nhiệm hỗ trợ cho trình, cung cấp cho ban lãnh đạo thông tin phản hồi thúc đẩy 5S cần thiết Sự tham gia Ban lãnh đạo cấp cao yếu tố chủ chốt, thực việc vòng quanh quan sát đánh giá cách thường xuyên Nhóm thực Trang: 14 Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên - Ghi nhận, đánh giá khen thưởng kịp thời đề xuất, sáng kiến củangười lao động 1.2 Đối với nhân viên - Không ngừng sáng tạo có sáng kiến cải tiến kỹ thuật - Hỗ trợ ban đạo 5S qúa trình triển khai áp dụng,duy trì hệ thống - Nâng cao kiến thức, tinh thần tham gia trách nhiệm thiết bị - Thực tốt quy định mà công ty ban đạo 5S đưa Hãy CBCNV công ty thấy việc thực 5S tác động trực tiếp đến mục tiêu, tiêu đánh giá công việc họ, tự họ tự giác, chủ động áp dụng 5S công việc KẾT LUẬN Các doanh nghiệp áp dụng 5S theo phương pháp quản lý chặt chẽ góp phần nâng nâng cao điều kiện môi trường làm việc tổ chức mà còn làm thay đổi cách suy nghĩ, thói quen làm việc, tăng cường khả sáng tạo công việc phát huy vai trò hoạt động nhóm Đây kinh nghiệm quản lý Nhật bản mà doanh nghiệp Việt Nam áp dụng Trong có Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng Việc áp dụng 5S vào trình quản lý sản xuất, thu kết quả khả quan cho Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng như: tạo vệ sinh ngăn nắp nơi làm việc công ty vừa tiết kiệm thời gian, chi phí chất lượng công việc suất tăng lên Từ áp dụng hiệu quả mô hình 5S làm cho tâm lý CBCNV công ty cảm thấy thoải mái làm làm việc môi trường thuận lợi, sạchsẽ, vật dụng thừa loại bỏ hết, mặt văn phòng, kho bãi công ty hợp lý hóa Nhận thức lợi ích mô hình 5S lãnh đạo công ty không ngừng ứng dụng nhằm phát huy vai trò Tuy nhiên việc áp dụng không phải muốn làm 5S trình liên tục lâu dài đòi hỏi cần phải có sự nỗ lực nữa, cố gắng toàn thể người công ty Nhóm thực Trang: 15 Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên Trong trình thực chuyên đề nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn Cô Trương Hoàng Hoa Duyên hướng dẫn giúp đỡ chúng em thực chuyên đề Mặc dù có nhiều cố gắng tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận sự đóng góp ý kiến Cô để làm hoàn thiện hơn! Nhóm thực Trang: 16 [...]... TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng Việc áp dụng 5S vào trong quá trình quản lý và sản xuất, đã thu được những kết quả rất khả quan cho Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng như: tạo được vệ sinh ngăn nắp tại nơi làm việc của công ty vừa tiết kiệm được thời gian, chi phí và chất lượng công việc cũng như năng suất tăng lên Từ khi áp dụng hiệu quả mô hình 5S làm cho tâm lý CBCNV trong công ty cảm thấy thoải... chỉ đạo 5S trong qúa trình triển khai áp dụng, duy trì hệ thống - Nâng cao kiến thức, tinh thần tham gia và trách nhiệm đối với thiết bị - Thực hiện tốt những quy định mà công ty và ban chỉ đạo 5S đưa ra Hãy để cho CBCNV trong công ty thấy rằng việc thực hiện 5S sẽ tác động trực tiếp đến những mục tiêu, chỉ tiêu đánh giá công việc của họ, khi đó tự họ sẽ tự giác, chủ động áp dụng 5S trong công việc... thiết bị, chi phí lưu kho, sàng lọc tài liệu lỗi thời và vật dụng hết giá trị Ứng dụng 5S không chỉ tạo cho công ty môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, thuận tiện, an toàn hơn mà còn giúp mỗi cán bộ, công nhân viên (CBCNV)có tác phong làm việc khoa học, hiệu quả, nâng cao năng suất lao động Hơn nữa, 5S còn giúp Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng thay đổi hình ảnh trong mắt đồng nghiệp, khách... nghiệp áp dụng 5S theo phương pháp và được quản lý chặt chẽ sẽ không những góp phần nâng nâng cao điều kiện và môi trường làm việc trong một tổ chức mà còn làm thay đổi cách suy nghĩ, thói quen làm việc, tăng cường khả năng sáng tạo trong công việc và phát huy vai trò của hoạt động nhóm Đây là kinh nghiệm quản lý của Nhật bản mà các doanh nghiệp của Việt Nam áp dụng Trong đó có Công ty TNHH MTV Điện. .. không có dấu hiệu nhận biết tài liệu Hoặc tài liệu, các vật dụng khác vẫn để "vô tư" trên sàn nhà làm việc Nhóm thực hiện Trang: 13 Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên Tủ Aptomat chưa có nhãn nhận biết II MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN 5S TẠO MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC HIỆU QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐIỆN LỰC ĐÀ NẴNG 1 Giải pháp đối với lãnh đạo và CBCNV 1.1 Đối với lãnh đạo - Lãnh đạo... vật dụng thừa được loại bỏ hết, mặt bằng văn phòng, kho bãi của công ty được hợp lý hóa Nhận thức được lợi ích của mô hình 5S lãnh đạo công ty đã không ngừng ứng dụng nhằm phát huy được vai trò của nó Tuy nhiên thì việc áp dụng không phải muốn là làm được bởi vì 5S là một quá trình liên tục và lâu dài đòi hỏi cần phải có sự nỗ lực hơn nữa, cố gắng hơn nữa của toàn thể mọi người trong công ty. ..Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên ( Các dụng cụ làm việc xắp xếp gọn gàng, nv luôn sẵn sàng làm việc) 2.2.6 Đánh giá định kỳ Một trong những phương pháp quan trọng nhất trong đánh giá 5S mà Công ty TNHH MTV Điện lực Đà Nẵng vận dụng là sử dụng những hình ảnh, thông qua việc chụp ảnh những khu vực được đánh giá, để cung cấp những bằng... việc áp dụng mô hành 5S trong các cuộc họp điều hành (ít nhất trong ba tháng tổ chức định kỳ 5S định kỳ, hàng tuần trước khi nghỉ cuối tuần 30 phút) - Một khi các bước Sàng lọc, Sắp xếp và Sạch sẽ được hoàn thành, ban lãnh đạo công ty cần xác định các mong đợi của tổ chức mình Nhóm 5S cũng nên viết ra một chính sách về thời gian cải tiến trong đó xác định thời gian bao nhiêu là đủ để thực hiện 5S. .. các vật dụng có được đặt ở nơi thuận tiện cho người sử dụng không - Các hồ sơ có được lưu giữ dễ truy tìm không? - các đồ vật có đảm bảo sạch sẽ không? - Mọi người có làm vệ sinh hàng ngày một cách tự giác không? Nhóm thực hiện Trang: 11 Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths Trương Hoàng Hoa Duyên 2.3 Hiệu quả mang lại từ 5S Sau một thời gian triển khai, chương trình đã thành công ngoài mong đợi .5S đi vào... coi nơi làm việc như “mái nhà chung” 2.4 Những tồn tại Qua kiểm tra đánh giá nội bộ, tư vấn viên và Ban chỉ đạo 5S đã nhận thấy ở một số phòng ban chưa thực sự có ý thức cao trong triển khai chương trình Bên cạnh đó có những đơn vị chưa có kinh nghiệm, kỹ năng thực hiện nên việc triển khai chưa thật sự hiệu quả và đạt được các tiêu chí đề ra Nhóm thực hiện Trang: 12 Bài tiểu luận nhóm GVHD: Ths