chuong 4 bang tong hop da chieu

Chương Bảng tổng hợp đa chiều GV: Nguyễn Thị Thùy Liên Email: thuyliennt@gmail.com Khái niệm Pivot table loại biểu mẫu có tính tương hỗ sử dụng để tổng hợp phân tích số liệu hình thức bảng chiều Xét liệu  Giả sử CSDL doanh thu công ty kinh doanh gồm có cửa hàng (số số 2) có nhiều 500 dòng Đặt vấn đề CSDL chứa nhiều thông tin => khó phân tích, khai thác => cần phải tổng kết lại để khai thác dễ dàng hơn:  Doanh thu bán nhân viên  Tổng tiền thu ngày X cửa hàng Y  Thông tin bán cửa hàng X  Doanh thu mặt hàng Z … Nhận xét Nhận xét Ngày, Nhân viên, Cửa hàng, Sản phẩm Tiền trường tham gia vào việc xây dựng bảng tổng kết PivotTable Report Bảng tổng kết chia làm vùng: Cửa hàng: Ta xem theo cửa hàng tất cả, loại bảng tính khác Đây gọi vùng “Page Field” Nhận xét Nhân viên, ngày: Mỗi số liệu trường tổng kết theo dòng bảng Ta gọi trường “Row Field” Sản phẩm: Mỗi sản phẩm (Nghĩa số liệu trường) ghi cột riêng biệt Ta gọi trường “Column Field” Vùng bảng tổng kết ghi kết phép toán (ở phép cộng) trường tiền Đây vùng “Data Field” Một số khái niệm Grand totals: dòng/cột hiển thị tổng kết tất ô dòng/cột Pivot Table Ta định grand totals để tổng kết cho dòng,các cột hai Group: Một tập hợp liệu (thông thường cột) Page field: toàn liệu tổng kết theo item Page field nằm phí bảng tổng hợp Một số khái niệm Row field: field CSDL bố trí dòng Pivot Table Source data: nguồn liệu dùng để tạo Pivot Table Subtotals: dòng/cột hiển thị tổng kết nhóm ô dòng/cột Để tạo PivotTable Report ta phải xác định rõ trước vùng liệu muốn làm bảng tổng kết, vị trí kiểu trường muốn đưa vào PivotTable Report Trong số kiểu trường Row, Column Data bắt buộc Kiểu Page bỏ qua 10 Tạo lập Pivot table Bước 1: định nguồn liệu  Bôi đen CSDL cần tạo  Chọn Menu Data | PivotTable 11 Tạo lập Pivot table B2: Chỉ định liệu 12 Tạo lập Pivot table B3: Chỉ định nơi đặt PivotTable 13 Tạo lập Pivot table Tùy chỉnh cách bố trị liệu  Trong hộp thoại bước nhấn nút Layout 14 Tạo lập Pivot table 15 Tạo lập Pivot table Đưa field vào vị trí cần thiết 16 Tạo lập Pivot table Tùy chọn hàm tính toán  Nhấp đôi vào field hộp thoại Layout 17 Tạo lập Pivot table Tùy chọn cho PivotTable 18 [...]...Tạo lập Pivot table Bước 1: chỉ định nguồn dữ liệu  Bôi đen CSDL cần tạo  Chọn Menu Data | PivotTable 11 Tạo lập Pivot table B2: Chỉ định dữ liệu 12 Tạo lập Pivot table B3: Chỉ định nơi đặt PivotTable 13 Tạo lập Pivot table Tùy chỉnh cách bố trị dữ liệu  Trong hộp thoại ở bước 3 nhấn nút Layout 14 Tạo lập Pivot table 15 Tạo lập Pivot table Đưa các field vào các vị trí cần thiết 16 Tạo