Tài liệu Chương 4: Bảng tổng hợp đa chiều docx

Chương 4. Bảng tổng hợp đa chiều 3/11/2004 Bài giảng Excel 2 Khái niệm  Pivot table là một loại biểu mẫu có tính tương hỗ được sử dụng để tổng hợp và phân tích số liệu dưới hình thức 1 bảng 3 chiều Xét dữ liệu 3/11/2004 Bài giảng Excel 3 Giả sử CSDL về doanh thu của công ty kinh doanh gồm có 2 cửa hàng (số 1 và số 2) có nhiều hơn 500 dòng. Đặt câu hỏi  Cơ sở dữ liệu trên chứa rất nhiều thông tin  rất khó để phân tích, khai thác  cần phải tổng kết lại để có thể khai thác dễ dàng hơn:  Doanh thu bán được của mỗi nhân viên là bao nhiêu  Tổng tiền thu được ngày X của cửa hàng Y  Thông tin bán được của cửa hàng X.  Doanh thu của một mặt hàng X  …… 3/11/2004 Bài giảng Excel 4 Nhận xét 3/11/2004 Bài giảng Excel 5 Nhn xột Ngày, Nhân viên, Cửa hàng, Sản phẩm và Tiền. Chính các trờng này sẽ tham gia vào việc xây dựng bảng tổng kết của PivotTable Report. Bảng tổng kết đợc chia làm 4 vùng: Cửa hàng: Ta có thể xem theo từng cửa hàng hoặc tất cả, mỗi loại trên một bảng tính khác nhau. Đây đợc gọi là vùng Page Field. Nhân viên, Ngày: Mỗi số liệu của các trờng này đợc tổng kết theo từng dòng của bảng. Ta gọi các trờng này là Row Field. Sản phẩm: Mỗi sản phẩm (nghĩa là mỗi số liệu của trờng) đợc ghi kết quả trên một cột riêng biệt. Ta gọi trờng này là Column Field. Vùng chính của bảng tổng kết ghi kết quả là một phép toán (ở đây phép cộng) của trờng tiền. Đây là vùng Data Field. 3/11/2004 Bi ging Excel 6 Một số khái niệm cơ bản  Column field: Tên của cột trong bảng dữ liệu (đây là một thuộc tính của CSDL). Nếu có nhiều hơn 1 column field, Pivot Table sẽ tổng kết các cột này theo thứ tự từ trái sang phải.  Data area: gồm các ô chứa dữ liệu cần tổng kết. (không bao gồm dòng tiêu đề)  Item: dữ liệu của một ô. Ví dụ: Kẹo, bánh, mứt 3/11/2004 Bài giảng Excel 7 Một số khái niệm cơ bản  Grand totals: là một dòng/cột hiển thị các tổng kết trên tất cả các ô trong cùng một dòng/cột trong Pivot Table. Ta có thể chỉ định grand totals để tổng kết cho các dòng, các cột hoặc cả hai.  Group: Một tập hợp các dữ liệu (thông thường trong cùng một cột)  Page field: toàn bộ dữ liệu được tổng kết theo từng item. Page field luôn nằm ở phía trên của bảng tổng hợp. 3/11/2004 Bài giảng Excel 8 Một số khái niệm cơ bản  Row field: một field của CSDL được bố trí trên một dòng trong Pivot Table  Source data: nguồn dữ liệu dùng để tạo Pivot Table.  Subtotals: một dòng/cột hiển thị tổng kết nhóm của các ô trong một dòng/cột. 3/11/2004 Bài giảng Excel 9 Để tạo một PivotTable Report ta phải xác định rõ trớc vùng dữ liệu muốn làm bảng tổng kết, vị trí và kiểu của các trờng muốn đa vào PivotTable Report. Trong số các kiểu trờng trên Row, Column và Data là bắt buộc. Kiểu Page có thể bỏ qua. 3/11/2004 Bi ging Excel 10 [...]...Tạo lập Pivot table  Bước 1: Chỉ định nguồn dữ liệu - Bôi đen cơ sở dữ liệu cần tạo - Menu Data  PivotTable 3/11/2004 Bài giảng Excel 11 Tạo lập Pivot table  Bước 2: Chỉ định dữ liệu 3/11/2004 Bài giảng Excel 12 Tạo lập Pivot table  Bước 3: Chỉ định nơi đặt PivotTable 3/11/2004 Bài giảng Excel 13 Tạo lập Pivot table  Tuỳ chỉnh cách bố trí dữ liệu Trong hộp thoại ở bước 3, nhấn nút Layout 3/11/2004 . Chương 4. Bảng tổng hợp đa chiều 3/11/2004 Bài giảng Excel 2 Khái niệm  Pivot table là một loại biểu mẫu có tính tương hỗ được sử dụng để tổng hợp. dựng bảng tổng kết của PivotTable Report. Bảng tổng kết đợc chia làm 4 vùng: Cửa hàng: Ta có thể xem theo từng cửa hàng hoặc tất cả, mỗi loại trên một bảng