UBND HUYỆN THÁP MƯỜI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 590/HD-PGDĐT.NV Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tháp Mười, ngày 01 tháng năm 2015 HƯỚNG DẪN Tổ chức hoạt động tổ Tư vấn học đường sở giáo dục địa bàn huyện Tháp Mười Thực Hướng dẫn số 69/HD-SGDĐ ngày 20/8/2015 Sở GDĐT Đồng Tháp việc hướng dẫn tổ chức hoạt động tổ Tư vấn học đường sở giáo dục tỉnh Đồng Tháp; Hiện nay, nhiều sở giáo dục huyện quan tâm đầu tư tổ chức phòng Tư vấn học đường với hình thức khác Tuy nhiên, hoạt động phòng, tổ Tư vấn học đường dừng lại việc tư vấn học tập định hướng nghề nghiệp, tư vấn cho đối tượng học sinh (HS) ngoan chủ yếu Từ thực trạng kết Hội nghị trực tuyến “Củng cố phát huy hiệu mô hình tư vấn học đường” Sở Giáo dục Đào tạo (Sở GDĐT) tổ chức vào ngày 21 tháng năm 2015; Phòng Giáo dục Đào tạo hướng dẫn tổ chức hoạt động tổ Tư vấn học đường sở giáo dục huyện Tháp Mười với nội dung sau: I Khái quát Tư vấn học đường Tư vấn học đường (TVHĐ) khoa học ứng dụng kiến thức tâm lí học để giải vấn đề khó khăn xuất học tập, rèn luyện đời sống HS Hoạt động tư vấn học đường giúp HS gặp khó khăn vấn đề tâm sinh lý khác nảy sinh học tập, rèn luyện, hoạt động hướng nghiệp, mối quan hệ (với bạn bè, thầy cô, người thân), lúng túng tình yêu tuổi học trò,… thời điểm Công tác TVHĐ hoạt động cần thiết nhằm hỗ trợ HS giải khó khăn đời sống tâm lý cách hiệu đồng thời giúp phòng ngừa cách hiệu kịp thời tác động tiêu cực gây bất ổn, ảnh hưởng đến chất lượng học tập sống em; ; chỗ dựa tinh thần, giúp em HS giải tỏa ức chế tâm lý, hạn chế trạng bạo lực học đường, suy đồi đạo đức HS Chức TVHĐ hỗ trợ giáo viên, cán quản lý, phụ huynh việc vận dụng kiến thức tâm lý học giáo dục học để nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, để dự phòng, từ ngăn chặn phát triển không lành mạnh sức khỏe tinh thần HS; Trực tiếp tìm hiểu, can thiệp sớm với trường hợp chớm có dấu hiệu rối nhiễu; cầu nối hỗ trợ phụ huynh, chuyển HS đến sở trị liệu chuyên biệt cần thiết; Cung cấp thông tin hướng nghiệp tư vấn hướng nghiệp cho HS Các thành viên Tổ TVHĐ thực chức tư vấn hỗ trợ cho HS, trực tiếp phòng tư vấn qua kênh điện thoại, email, facebook, hộp thư, Cần nhìn nhận TVHĐ không thiết phải đợi “có vấn đề” bắt tay vào; buổi sinh hoạt, nói chuyện chuyên đề, giáo dục đạo đức cho em cách tư vấn tốt Tập trung thực tư vấn nội dung như: Tư vấn tâm lý, tư vấn mối quan hệ xã hội, tư vấn lứa tuổi vị thành niên, tâm lý học giới tính sức khỏe sinh sản, tâm lý gia đình, tâm lý học nghề vấn đề xã hội đại, tư vấn phương pháp học tập tốt, kỹ sống ” Đặc biệt cần ý đến đối tượng học sinh hạn chế nhận thức, học sinh chưa ngoan II Tổ chức hoạt động Tổ TVHĐ 1./ Về tổ chức - Mỗi đơn vị thành lập Tổ TVHĐ, được bổ sung thành phần phù hợp đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ từ đầu năm học Tổ TVHĐ hoạt động dưới sự lãnh đạo điều hành của Hiệu trưởng, Bí thư Chi/đảng bộ phận, Chủ tịch Công đoàn và Bí thư Đoàn niên Cộng sản Hồ Chí Minh của đơn vị Thành phần Tổ TVHĐ gồm có: + Phó Hiệu trưởng phụ trách phong trào làm Tổ trưởng; + Tổng phụ trách Đội làm Tổ phó thường trực; + Một số giáo viên, Cha mẹ học sinh có uy tín, tâm huyết và kinh nghiệm giáo dục, hiểu biết sâu rộng về tâm lý lứa tuổi làm Thành viên phụ trách nhóm vấn đề; - Xây dựng đội ngũ cộng tác viên GVCN lớp; Trưởng Ban đại diện CMHS lớp; Chi đội trưởng, Các câu lạc tronbg nhà trường ….(như CLB âm nhạc, CLB cờ, CLB "Ống kính học đường" .) 2./ Xây dựng kế hoạch hoạt động Sau có Quyết định thành lập, thành viên Tổ TVHĐ phải họp bàn xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể thời gian, hình thức, nội dung 3./ Nguyên tắc hoạt động - Học sinh đến tư vấn sở tự nguyện - Luôn tôn trọng học sinh tư vấn - Mọi thông tin học sinh tư vấn hoàn toàn bảo mật - Phương châm hoạt động “Luôn lắng nghe, tôn trọng bảo mật” 4./ Hình thức và phương pháp tư vấn a Hình thức - Tư vấn đơn lẽ theo yêu cầu của từng học sinh được bảo mật tuyệt đối - Tư vấn cho nhóm, có cùng nhu cầu trực tiếp phòng tư vấn - Tư vấn cho tập thể trường cần cung cấp thông tin, định hướng thông tin, điều chỉnh nhu cầu nhận thức cho tập thể lớp hoặc toàn trường tại lớp hoặc sân trường b Phương pháp Đối với từng hình thức, người tư vấn có phương pháp đáp ứng mục đích yêu cầu riêng cho từng nội dung - Phương pháp tư vấn gián tiếp + Thông qua qua Email, hộp thư, trang mạng xã hội, thông tin từ cộng tác viên Tổ tư vấn tổng hợp nội dung học sinh cần tư vấn hồi đáp cho học sinh thời gian sớm Trong trường hợp cấn thiết thành viên Tổ tư vấn họp bàn để giải kịp thời tránh trường hợp phải giải hậu + Những nội dung tư vấn mà nhiều học sinh quan tâm, cấp thiết Tổ tư vấn tư vấn theo nhóm qua bảng tin (tuy nhiên thông tin em học sinh hoàn toàn bảo mật) - Phương pháp tư vấn trực tiếp Giáo viên tư vấn gặp gỡ, lắng nghe, chia với học sinh cần tư vấn Từ đưa định hướng giải vấn đề cho học sinh Lưu ý trường hợp đặc biệt thành viên Tổ tư vấn cần trao đổi với để đưa phương án tư vấn hiệu cho học sinh 5./ Đối tượng TVHĐ Đối tượng phục vụ công tác TVHĐ sở giáo dục HS Các em đến với chuyên viên tư vấn (thầy cô giáo) không để giãi bày vướng mắc đời sống tâm hồn, quan hệ với cha mẹ, bạn bè…mà muốn cung cấp thông tin vấn đề xã hội, kỹ sống, định hướng nghề nghiệp tương lai Ngoài ra, công tác TVHĐ có đối tượng khác bậc phụ huynh, thầy cô giáo: phụ huynh thường tìm đến phòng TVHĐ để tham vấn cách giáo dục em tốt hơn; giáo viên nhà trường đến tìm hiểu cách giải mâu thuẫn em học sinh lớp với nhau, hay cách giáo dục em học sinh chưa ngoan lớp… 6./ Các nhóm nội dung TVHĐ Trên sở tìm hiểu thực trạng tư vấn học đường, đề xuất số nhóm nội dung hoạt động phòng tư vấn học đường, sau: - Tư vấn vấn đề tâm sinh lý, sức khỏe, tâm lý học đường: Tình yêu, giới tính, quan hệ với bạn khác giới vấn đề sức khỏe sinh sản vị thành niên, sức khoẻ học đường - Tư vấn học tập - hướng nghiệp: Cán TVHĐ giúp HS giải vấn đề nảy sinh trình học tập: động cơ, ý chí, thái độ, cảm xúc học tập, phương pháp học tập chủ động, kinh nghiệm ôn thi hiệu quả,…Ngoài ra, giúp HS hiểu rõ nghề nghiệp mà lựa chọn, nhận thức yêu cầu nghề để em tự nhận biết có phù hợp với nghề định lựa chọn không - Tư vấn chế độ sách: Cán TVHĐ giúp HS hiểu đầy đủ chế độ sách xã hội (miễn giảm học phí), học bổng tài trợ, học bổng khuyến khích học tập, theo quy định nhà nước; Tư vấn sách chăm sóc sức khỏe theo quy định y tế học đường, tạo điều kiện hoạt động, tham gia phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, đảm bảo an toàn trường học; Tư vấn cho người học hiểu biết tôn trọng pháp luật, thực tốt sách, chủ trương, đường lối Đảng Nhà nước, tư vấn cho người học hiểu biết việc tham gia vào hoạt động Đội, Đoàn, Hội - Tư vấn mối quan hệ xã hội: Quan hệ, giao tiếp, ứng xử với gia đình, bạn bè, thầy trò, đạo đức lối sống, kỹ sống - Tư vấn rèn luyện đạo đức học sinh: Quy định thi đua khen thưởng, kỷ luật học sinh nhà trường, việc thực nội quy trường nội quy lớp học, cách đánh giá xếp loại học lực, hạnh kiểm, truyền thống phát triển nhà trường, lịch sử phát triển địa phương, di tích văn hóa lịch sử địa phương, … 7./ Chế độ hội họp báo cáo - Mỗi học kỳ Tổ TVHĐ họp lần để báo cáo tình hình đề xuất giải pháp, kế hoạch hoạt động cho thời gian tới Ngoài họp định kỳ, Tổ trưởng triệu tập họp đột xuất cần thiết - Mỗi năm học Tổ TVHĐ báo cáo tình hình hoạt động định kỳ Phòng GDĐT qua tổ Nghiệp vụ-KTrCM lần (Phòng Giáo dục tổng hợp báo cáo Sở GDĐT) theo thời gian báo cáo sơ kết tổng kết năm học Ngoài ra, tổ TVHĐ chịu trách nhiệm báo cáo đột xuất có yêu cầu 8./ Kinh phí hoạt động chế độ cho tổ TVHĐ Hoạt động thành viên Tổ TVHĐ sở tự nguyện, tình nguyện nhiệt huyết thân chế độ riêng cho cá nhân kinh phí hoạt động Tổ Các đơn vị tuỳ theo điều kiện khả vận động xã hội hoá từ nguồn lực để chi kinh phí hoạt động cho Tổ chế độ cho thành viên Tổ TVHĐ 9./ Thời gian hoạt động (nhiệm kỳ) Tổ TVHĐ Thời gian hoạt động Tổ TVHĐ 01 năm, tính từ Quyết định thành lập công bố có Quyết định thành lập Tổ TVHĐ năm học (Khi xây dựng kế hoạch hoạt động Tổ TVHĐ cần ý đến hoạt động hè) * Một số giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động công tác TVHĐ trường - Mỗi trường cần khẩn trương củng cố lại Tổ TVHĐ, xếp, bố trí lại phòng TVHĐ cho phù hợp; Phổ biến mục đích, nội dung hoạt động phòng TVHĐ cho thầy cô giáo, HS, CMHS,…hiểu có nhìn đắn với học sinh tìm đến tư vấn - Tổ TVHĐ cần có xây dựng mạng lưới cộng tác viên giáo viên chủ nhiệm, cán lớp, cán đoàn thể,… để nắm bắt tình hình nhằm chủ động tư vấn hay tư vấn phòng ngừa; không thụ động chờ em tự đến nhờ tư vấn - Thành viên phụ trách TVHĐ thường xuyên chủ động giới thiệu đến HS hoạt động công tác tư vấn tâm lý, trả lời thắc mắc em… tạo cho người học có nhu cầu kích thích nhu cầu sử dụng tư vấn tâm lý học đường để nâng cao chất lượng sống, học tập em - Nơi có điều kiện bố trí phòng TVHĐ nơi kín đáo, lịch tạo tâm lý thoải mái, gần gũi cho em đến liên hệ, không dùng chung với phòng khác; Bổ sung trang bị số sách, báo mà HS ưa thích phòng Khuyến khích sở giáo dục trang bị thêm thiết bị phòng tư vấn để hỗ trợ cho công tác tư vấn tivi, đầu đĩa, đoạn video nói học sinh vượt khó học giỏi … - Ngoài việc tư vấn riêng HS có nhu cầu, cán tư vấn cần tổ chức buổi nói chuyện, hội thảo để tư vấn chung cho em (tư vấn truyền thông) tạo điều kiện để em đối thoại - Tổ tư vấn cần phối hợp chặt chẽ với lực lượng khác nhà trường thấy cần thiết có hỗ trợ đặc biệt - Không tư vấn cho HS mà phải tư vấn cho CMHS để họ biết cách quản lý em phát sớm tâm tư, biểu em việc tư vấn cho em thực hiệu - Cán phụ trách tư vấn phải thân thiện, khéo léo gợi mở để người tư vấn tự nhiên “trải lòng” phải giữ bí mật thông tin mà họ tiết lộ Để HS chủ động đến với phòng TVHĐ chia sẻ, đội ngũ tư vấn viên phải sắm tròn vai, vừa thầy cô, vừa phải bạn, có em tin tưởng, đồng cảm để chia sẻ điều khúc mắc Ngoài ra, cần xây dựng quan hệ lành mạnh với đồng nghiệp, CMHS HS - Các thành viên Tổ TVHĐ thường xuyên đổi nội dung hình thức hoạt động TVHĐ; Trực tiếp tham mưu cho nhà trường nội dung liên quan đến công tác tư vấn trường học chủ động thực công tác, có hoạt động gồm: Tư vấn trực tiếp cho HS, thầy cô giáo, CMHS nhiều hình thức (tư vấn cá nhân theo nhóm phòng tư vấn, tư vấn chuyên đề lớp học, hội trường, sân cờ, gia đình); Tư vấn gián tiếp thông qua hộp thư, hộp thư điện tử, điện thoại mạng xã hội: facebook, yahoo, gmail, zalo; Tổ chức tập huấn chuyên môn tư vấn, tâm lý, hướng nghiệp, cho thầy cô giáo, CMHS;… Trên hướng dẫn tổ chức hoạt động Tổ TVHĐ sở giáo dục địa bàn huyện Đề nghị đơn vị nghiên cứu triển khai thực hiện, vấn đề cần trao đổi, xin liên hệ phòng GDĐT (qua tổ Nghiệp vụ-KTrCM) để hướng dẫn./ Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG - Các trường trực thuộc (để th/h); - Lãnh đạo Phòng GDĐT(b/c); - TT tổ PGD(p/h) - Lưu: VT, NV (Kh,Tr,Ng,H) Lê Ngọc Ảnh