bài giảng văn bản và lưu trữ đại cương

CHÀO MỪNG CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI BÀY THUYẾT TRÌNH CHỦ ĐỀ: SOẠN THẢO THÔNG BÁO Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Thúy Minh CÁC CÁCTHÀNH THÀNHVIÊN VIÊNTRONG TRONGNHÓM NHÓM - -HUỲNH QUỐC THỐNG HUỲNH QUỐC THỐNG - -VƯƠNG VƯƠNGPHƯƠNG PHƯƠNGTUYỀN TUYỀN - -TRẦN NGÂN TRANG TRẦN NGÂN TRANG - -THÁI THÁITHỊ THỊYẾN YẾNPHƯƠNG PHƯƠNG -NGUYỄN THỊ THỦY -NGUYỄN THỊ THỦYTIÊN TIÊN -NGUYỄN THỊ MỸ NGỌC -NGUYỄN THỊ MỸ NGỌC -ĐẶNG -ĐẶNGNGỌC NGỌCCHÂU CHÂU Các bạn thường thấy văn thông báo đâu ? • Trường học, Cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội,…… NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC CÁC LOẠI THÔNG BÁO THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỘI NGHỊ, CUỘC HỢP TRUYỀN ĐẠT MỘT CHỦ TRƯƠNG, CHÍNH SÁCH, QUYẾT ĐỊNH, CHỈ THỊ THÔNG BÁO NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỘI NGHỊ + Ngày, họp, người chủ trì + Tóm tắt nội dung hội nghị, họp + Quyết nghị hội nghị (nếu có) Truyền đạt chủ trương, sách, định, thị + Nhắc lại tên văn cần truyền đạt + Tóm tắt nội dung văn bản, chủ trương, sách cần truyền đạt + Yêu cầu quán triệt, triển khai thực THÔNG BÁO NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO + Ghi rõ, ngắn gọn nhiệm vụ giao + Nêu yêu cầu thực nhiệm vụ + Biện pháp cần áp dụng để triển khai thực Thông tin hoạt động quản lý, điều hành quan, tổ chức + Ghi rõ nội dung hoạt động quản lý, điều hành + Lý tiến hành hoạt động quản lý + Thời gian tiến hành Bố cục thông báo viết nào? • Phần mở đầu: Nêu mục đích, chủ thể, thăm quyền ban hành thông báo, đối tượng tiếp nhận thông báo • Phần nội dung: Nêu rõ nội dung cần thông báo đến đối tượng tiếp nhận • Phần kết thúc: Nhấn mạnh nội dung cần thông báo, xác định thời gian có hiệu lực quy tắc xử áp dụng có vi phạm MẪU THÔNG BÁO Ghi chú: • Mẫu áp dụng chung đa số hình thức văn hành có ghi tên loại cụ thể như: thị (cá biệt), tờ trình, thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, quy định v.v… Riêng tờ trình thêm thành phần “kính gửi” vị trí 9a (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn • (3) Chữ viết tắt tên loại văn • (4) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn • (5) Địa danh (6) Tên loại văn bản: thị (cá biệt), tờ trình, thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo v.v… (7) Trích yếu nội dung văn (8) Nội dung văn (9) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM Ủy ban nhân dân, TM Ban Thường vụ, TM Hội đồng…); người ký văn cấp phó người đứng đầu quan ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký văn bản; trường hợp khác thực theo hướng dẫn Khoản 1, Điều 12 Thông tư (10) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (11) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) SỰ KHÁC NHAU GIỮA THÔNG BÁO VÀ CÔNG VĂN Thông báo Thông báo hình thức thông tin qua văn bản, truyền miệng, kí hiệu Công văn Hình thức văn hành dung phổ biến quan nhà nước với cấp bằng, cấp với công dân Thậm chí hoạt động ngày phải soạn thảo sử dụng công văn để thực hoạt động thông tin công văn hình thức [...]... (10) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần) (11) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần) SỰ KHÁC NHAU GIỮA THÔNG BÁO VÀ CÔNG VĂN Thông báo Thông báo là hình thức thông tin qua văn bản, truyền miệng, kí hiệu Công văn Hình thức văn bản hành chính dung phổ biến trong các cơ quan nhà nước với cấp bằng, cấp dưới và với công dân Thậm chí cả trong các... quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản • (3) Chữ viết tắt tên loại văn bản • (4) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản • (5) Địa danh (6) Tên loại văn bản: chỉ thị (cá biệt), tờ trình, thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo v.v… (7) Trích yếu nội dung văn bản (8) Nội dung văn bản (9) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như... hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo (ví dụ: TM Ủy ban nhân dân, TM Ban Thường vụ, TM Hội đồng…); nếu người ký văn bản là cấp phó của người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1,... Nêu rõ nội dung cần thông báo đến đối tượng tiếp nhận • Phần kết thúc: Nhấn mạnh nội dung cần thông báo, xác định thời gian có hiệu lực và các quy tắc xử sự được áp dụng nếu có vi phạm MẪU THÔNG BÁO Ghi chú: • Mẫu này áp dụng chung đối với đa số các hình thức văn bản hành chính có ghi tên loại cụ thể như: chỉ thị (cá biệt), tờ trình, thông báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, quy định v.v…... Hình thức văn bản hành chính dung phổ biến trong các cơ quan nhà nước với cấp bằng, cấp dưới và với công dân Thậm chí cả trong các hoạt động hằng ngày cũng phải soạn thảo và sử dụng công văn để thực hiện các hoạt động thông tin công văn chỉ là hình thức