Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp thừa thiên huế

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Trong hình thái xã hội, vấn đề người đặt lên hàng đầu, đặc biệt người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề đặt doanh nghiệp, nhà quản lý kinh tế, nhà sản xuất phải quan tâm đến nhu cầu người lao động,là phải biết đáp ứng đầy đủ nhu cầu đó, để thúc đẩy người lao động làm việc, tăng suất lao động Nền kinh tế giới ngày phát triển, loại hình doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú, kèm theo nhu cầu đời sống người ngày nâng cao Chính vấn đề thu nhập người lao động tập trung thu hút nhiều người Nó đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện chế độ hình thức trả lương nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu cấp bách kinh tế đại lợi ích kinh tế người lao động Nước ta nước có kinh tế phát triển mạnh, có bước chuyển để tiến kịp với phát triển kinh tế, bên cạnh sách, kế hoạch nhằm tăng cường kinh tế vấn đề tiền lương người lao động Đảng nhà nước quan tâm Chế độ tiền lương đắn tác đông lớn đến việc củng cố hoàn thiện quan hệ sản xuất xã hội Tiền lương hình thức kích thích lợi ích vât chất người lao động Các doanh nghiệp phải phối hợp nhịp nhàng phù hợp với chiến lược , kế hoạch đào tạo, trả công, tuyển chọn đánh giá khen thưởng nhân viên với kế hoạch chiến lược kinh doanh đơn vị Trong chế thị trường nay, bất cập mà ta thường hay gặp doanh nghiệp trả lương cho người lao động nhiều bất hợp lý, tiền lương chưa thật khuyến khích thu hút lao động có tay nghề cao, làm cho cán có trình độ lực công nhân có tay nghề cao chuyển đến làm việc cho doanh nghiệp có thu nhập cao Để vượt qua khó khăn thách thức, đững vững thương trường thích ứng với kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, đòi hỏi doanh nghiệp phải cải tiến công tác tiền lương để tiền lương thực làm tốt vai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích người lao động góp phần SVTH: Lê Thị Thanh Diễm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy thúc đẩy tồn phát triển hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế tiền lương chưa hoàn thiện, giá thị trường biến động , thu nhập đa phần không bảo đảm sống người lao động việc đổi, sửa đổi làm tốt sách tiền lương thực trăn trở nhiều doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, với đồng ý giúp đỡ quý Thầy Cô giáo Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế nên định chọn đề tài : “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế ” làm đề thực tập Mục đích nghiên cứu - Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm tìm hiểu công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế - Xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động chi phí doanh nghiệp Từ đưa số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế Phạm vi nghiên cứu Với việc phân tích trình tự, nội dung hạch toán chứng từ, sổ sách báo cáo tiền lương khoản trích theo lương cán công nhân viên công ty Nguồn tài liệu thu thập chủ yếu báo cáo sổ sách kế toán công ty năm 2010 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp so sánh để đánh giá kết - Phương pháp tổng hợp xử lý số liệu - Phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh - Các phương pháp liên quan khác SVTH: Lê Thị Thanh Diễm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP THỪA THIÊN HUẾ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Tiền thân Công ty Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế Công ty Nông nghiệp Bình Trị Thiên, đến năm 1989 nhà nước thực chủ trương chia tỉnh Bình Trị Thiên thành ba tỉnh: Quảng Bình - Quảng Trị - Thừa Thiên Huế Sau ngày phân chia lại địa giới hành chính, Công ty Vật Tư Nông nghiệp Bình Trị Thiên chia thành ba công ty: Công ty Vật tư Nông nghiệp Quảng Bình - Công ty Vật tư nông nghiệp Quảng Trị - Công ty Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế Để phục vụ cung ứng mặt hàng cần thiết cho việc sản xuất nông nghiệp địa bàn tỉnh, Công ty Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế thực nghị định số 388 HĐBT ngày 20/11/1991 thủ tướng phủ việc xếp lại doanh nghiệp Nhà nước thành lập theo định số 126 QĐ/VB ngày 20/01/1993 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, đến ngày 13/02/1993 công ty cấp giấy phép kinh doanh Văn phòng công ty đóng tại: 20 Nguyễn Trường Tộ - Thành phố Huế Nhà máy: Km 27 - QL1A - Thị trấn Phong Điền Thừa Thiên Huế ĐT: 054.3551365 - FAX: 054.3826991 - Email: vtnntthue@dng.vnn.vn Theo chủ trương UBND tỉnh định số 1069/QĐ - UB ngày 05/04/2005 việc cổ phần hoá Công ty Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế, đến ngày 29/12/2005 định số 4408/QĐ - UB UBND tỉnh Thừa Thiên Huế việc phê duyệt phương án Cổ phần hoá Công ty Ngày 18/01/2006 công ty UBND tỉnh định số 195/QĐ - UB việc chuyển Công ty Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế thành Công ty CP Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế ngày 20/01/2006 công ty tiến hành đại hội cổ đông thành lập Đồng thời cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3103000159 ngày 06/02/2006, Công ty thức vào hoạt động theo tên Công ty CP Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế Tài khoản Công ty mở Ngân hàng Công Thương, Nông nghiệp phát triển nông thôn Thừa Thiên Huế Công ty CP Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế doanh nghiệp Nhà nước có đầy đủ tư cách pháp nhân, đơn vị hội đủ điều kiện đội ngủ cán công nhân viên có lực, kinh nghiệm Nhà nước cấp vốn theo điều lệ 1.829 triệu đồng nên trở thành đơn vị thuộc sở Nông nghiệp phát triển nông thôn Thừa Thiên Huế, đơn vị đạt thành tích đáng kể làm ăn có hiệu địa bàn tỉnh kể từ năm 1993 đến SVTH: Lê Thị Thanh Diễm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy Mặc dù đời bối cảnh khó khăn tập thể Công ty hoạt động với chế mới, ngành nghề kinh doanh chủ yếu loại vật tư nông nghiệp như: phân bón, thuốc trừ sâu, dụng cụ bảo vệ thực vật máy móc Từ ngày thành lập đến nay, Công ty không ngừng đổi mới, cán công ty người có kinh nghiệm, kiến thức, lòng nhiệt tình cao đào tạo chu đáo trình hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, Công ty biết đánh giá thời điẻm, địa bàn nắm rõ quy mô hoạt động , có mối quan hệ tốt với bạn hàng nên hiệu việc sản xuất kinh doanh phát triển, từ giúp cho Công ty ổn định ngày phát triển mạnh mẽ 1.2 Chức nhiệm vụ 1.2.1 Chức năng: Từ thành lập, UBND tỉnh Thừa Thiên Huế giao cho Công ty kinh doanh mặt hàng sau: - Cung ứng dịch vụ phân bón thuốc bảo vệ thực vật cho hoạt động sản xuất nông nghiệp - Sản xuất loại phân bón, phân lân hữu sinh học Sông hương, loại phân hỗn hợp NPK Bông lúa loại phân khác - Thu mua chế biến loại nông sản - Kinh doanh máy móc, phụ tùng khí nông, ngư nghiệp, vật liệu xây dựng - Nhận làm đại lý tiêu thụ hàng hoá cho doanh nghiệp toàn quốc - Ngoài ra, công ty kinh doanh xuất nhập trực tiếp loại vật tư, hàng hoá nói 1.2.2 Nhiệm vụ: Với chức trên, Công ty CP Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế đơn vị giao nhiệm vụ thực mục tiêu phát triển kinh tế xã hội lĩnh vực nông nghiệp nông thôn, cụ thể: - Đảm bảo cung ứng kịp thời thuốc bảo vệ thực vật, phân bón - Thực chủ trương cung ứng mặt hàng sách miền núi theo chương trình trợ giá, trợ cước Nhà nước tiêu thụ mặt hàng nông sản cho khu vực miền núi tỉnh.- Nâng cao trình độ, đời sống cho cán công nhân viên Công ty, tạo điều kiện công ăn việc làm cho người lao động - Thực nghĩa vụ thu nộp ngân sách theo chủ trương chế độ nhà nước - Đặc biệt công ty phải thực nhiệm vụ trì phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo an toàn vốn góp cổ phần vào nghiệp phát triển kinh tế xã hội tỉnh nhà 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty SVTH: Lê Thị Thanh Diễm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế HỘI ĐÔNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P.Tổ chức hành Chi nhánh HUẾ Cửa hàng bán lẻ Chi nhánh AN LỖ Cửa Đạ hàng i lý bán lẻ Ghi chú: P.Kế toán tài vụ Chi nhánh TRUỒI Đ Cửa ại hàng lý bán lẻ Đạ lý Chi nhánh PHÚ ĐA Chi nhánh A LƯỚI Cửa hàng bán lẻ Cửa hàng bán lẻ Đạ lý Nhà máy PLHCSH Sông Hương Đạ lý Nh má y NP K Nhà Cửa máy dàng vi xăng sinh dầu Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban • Hội đồng quản trị: SVTH: Lê Thị Thanh Diễm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy Hội đồng quản trị (HĐQT) đại hội đồng cổ đông bầu để điều hành Công ty HĐQT 3;5;7 hay 11 thành viên đại diện cho cổ đông để giải vấn đề sản xuất kinh doanh công ty HĐQT đề quy chế, hình thức hoạt động giao nhiệm vụ cho giám đốc Công ty thực • Giám đốc: Giám đốc người đứng chịu trách nhiệm thực đạo HĐQT Là người trực tiếp điều hành nhân sự, có trách nhiệm lãnh đạo phòng ban cấp thực Giám đốc Công ty cổ phần thuê thành viên HĐQT • Phó giám đốc: Phó giám đốc người chịu trách nhiệm khâu mua bán hàng hoá Công ty, người chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng kí hợp đồng với tổ chức kinh doanh để mua hàng cho Công ty Ngoài phó giám đốc tổ chức việc bán ra, đạo Công ty tiến hành tốt việc tiêu thụ hàng hoá • Phòng kế toán: Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức hạch toán nghiệp vụ tổ chức kinh doanh Công ty Cung cấp kịp thời, báo cáo định hình tài Công ty cho lãnh đạo • Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành có nhiệm vụ giải công tác hành văn thư bảo mật, bảo vệ quan, tiếp khách có chức tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức cán nhân sự, lao động sách hưu trí, việc Dưới phòng, ban chức gồm có chi nhánh phụ thuộc là: Chi nhánh An Lỗ, Chi nhánh Truồi, Chi nhánh Phú Đa, nhà máy phân lân HCSH Sông Hương Hàng tháng tập hợp số liệu tình hình kinh doanhhàng hoá báo cáo lên lãnh đạo Công ty Mỗi chi nhánh có kho chứa hàng, có đại lý cửa hàng bán lẻ • Chi nhánh Các chi nhánh có chức cung ứng loại vật tư, hàng hóa chuyên ngành phục vụ cho sản xuất, phân phối sản phẩm đến với khách hàng, tiêu thụ sản phẩm, mở rộng tìm kiếm thị trường Với cấu tổ chức thế, ta thấy Công ty có phân công theo ngành sâu sát đến người tiêu dùng Điều tạo điều kiện cho Công ty tăng cường việc SVTH: Lê Thị Thanh Diễm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy nghiên cứu thị trường, mở rộng khả tiêu thụ nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Kể từ năm 2006, cấu tổ chức Công ty có số thay đổi cho phù hợp với tiến trình cổ phần hoá Công ty phải xếp lại cấu tổ chức máy theo kiểu trực tuyến chức Về quan hệ trực tuyến biểu thị hướng dẫn, đạo Hội đồng quản trị giám đốc, phó giám đốc phòng ban chức chi nhánh phụ thuộc Về quan hệ chức thể mối quan hệ qua lại phòng ban chức chi nhánh phụ thuộc Mối quan hệ chặt chẽ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu cao Tóm lại, phận có chức riêng cấu tổ chức máy kế toán nói chung có quan hệ chặt chẽ với nhau, vừa quan hệ trực tuyến vừa quan hệ chức nên cho phép nâng cao tính chuyên môn phận , gắn trách nhiệm người với kết cuối 1.4 Những kết mà đơn vị đạt qua hai năm gần 1.4.1 Tình hình lao động Công ty qua năm 2009 - 2010 Hoạt động Công ty đạt nhiều năm qua, phải nói công tác tổ chức cán góp phần quan trọng phát triển Công ty Qua nhiều năm hoạt động, nguồn lao động Công ty tăng nhanh đáng kể từ 115 người năm 2009 lên 155 người năm 2010 (chưa kể lao động thời vụ), huy động hết suất sau cải tiến, gia tăng công suất lò nấu frit để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ gia tăng năm 2010 Nguồn lao động Công ty chọn lọc đầu tư qua nhiều năm hoạt động, đến Công ty có máy quản lý tương đối hoàn chỉnh công tác tổ chức cán trình độ quản lý nâng cao lên bước đáng kể tiếp tục hoàn thiện dần trình kinh doanh Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp năm qua trọng đến trình độ chuyên môn không ngừng nâng cao tay nghề cho công nhân, cải tiến phương thức quản lý lao động cho phù hợp với tình hình Để hiểu rõ tình hình trình sử dụng lao động Công ty, có bảng cấu nhân sau: SVTH: Lê Thị Thanh Diễm Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 1: GVHD: Dương Thị Lệ Thủy Tình hình sử dụng lao động Công ty qua hai năm (2009 - 2010) Chỉ tiêu 2009 ĐVT: người SO SÁNH 2010 Số lượng 115 % 100 Số lượng 155 % 100 40 % 34,78 80 69,57 105 67,74 25 31,25 35 32,26 50 32,26 15 42,86 100 15 86,96 13,04 135 20 87,10 12,90 35 35,00 33,33 - Đại học 35 30,43 45 29,03 10 28,57 - CĐ TCCN 10 8,70 20 12,09 10 100,00 - CNKT 40 34,78 50 32,26 10 25,00 - LĐ phổ thông 30 26,09 40 25,81 10 33,33 Tổng lao động Theo tính chất - Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp Theo giới tính - Nam - Nữ Theo trình độ +/- (Nguồn số liệu: Phòng Tổ chức hành chính) Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy, tổng lao động Công ty tăng qua hai năm Cụ thể, năm 2010 so với năm 2009 tăng 34,78% tương ứng với 40 người Đây thành tích Công ty việc tăng lượng lao động nhằm làm tăng thêm lợi nhuận cho Công ty, chứng tỏ công tác quản lý sử dụng lao động Công ty phù hợp phát huy hiệu tốt Trong thời buổi kinh tế tri thức, dây chuyền công nghệ yêu cầu chất lượng lao động phải không ngừng tăng lên Cụ thể, năm 2010 so với năm 2009 trình độ Đại học tăng 10 người tương ứng với mức tăng 28,57%, trình độ cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp tăng 10 người tương ứng tăng 100%, công nhân kỹ thuật tăng 10 người tương ứng với mức tăng 25% Ngoài nhằm tạo công ăn việc làm cho công nhân Công ty tăng tỷ lệ lao động phổ thông lên 10 người tương ứng với 33,33% Theo giới tính, nhu cầu công việc nên chênh lệch nam nữ tương đối lớn Số lượng nam nữ năm 2010 tăng so với năm 2009, cụ thể nam tăng 35 người tương ứng với 35%, nữ tăng người tương ứng với 33,33% SVTH: Lê Thị Thanh Diễm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy Theo tính chất, đặc điểm sản phẩm Công ty mặt hàng công nghệ nên thường xuyên phải có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật , hoạt động lĩnh vực sản xuất phân bón nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng cao tỷ lệ lao động gián tiếp Nhìn vào bảng ta thấy số lượng lao động trực tiếp gián tiếp tăng lên năm 2010 Cụ thể, lao động trực tiếp tăng 25 người chiếm 31,25% lao động gián tiếp tăng 15 người chiếm 42,86% so với năm 2009 Như vậy, thấy hai năm qua chất lượng lao động Công ty ngày tăng lên, số lượng lao động tăng tương ứng với lợi nhuận tăng đáng kể, thể trình độ bố trí, quản lý lao động hợp lý, đáp ứng tốt chu cầu sản xuất 1.4.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh cần có vốn để hoạt động, vốn yếu tố định tồn phát trienr, thể khả tiềm lực doanh nghiệp Do nhận thức tầm quan trọng nguồn vốn năm qua Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp tìm cách tạo cấu vốn hợp lý, đưa sách linh hoạt nhằm nâng cao hiệu vốn Bảng 2:Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua hai năm (2009 - 2010) ĐVT:đồng CHỈ TIÊU 2009 2010 SO SÁNH +/- % A Tổng tài sản 76.771.542.097 85.295.389.463 8.523.847.366 11,10 - TSNH 50.683.930.873 50.511.907.831 -172.023.042 -0,34 - TSDH 26.087.611.224 34.783.481.632 8.695.870.408 33,33 B Tổng nguồn vốn 76.771.542.097 85.295.389.463 8.523.847.366 11,10 - Vốn CSH 17.547.771.278 23.397.028.304 5.849.257.026 33,33 - Nợ phải trả 59.223.770.819 61.898.361.159 2.674.590.330 4,52 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán) Nhận xét: Qua bảng phân tích ta thấy tình hình tài sản nguồn vốn có thay đổi đáng kể, cụ thể: Về tài sản, nhìn vào bảng ta thấy tài sản ngắn hạn giảm so với năm 2009, cụ thể giảm 172.023.042 đồng tương ứng với 0.34%, bên cạnh tài sản dài hạn lại tăng so với năm 2009, cụ thể tăng 8.695.870.408 đồng tương ứng với 33,33% Điều SVTH: Lê Thị Thanh Diễm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy gia tăng máy móc thiết bị để phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm, đáp ứng nhu cầu tăng mạnh năm 2010 Về nguồn vốn, qua bảng số liệu ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ lệ lớn tổng nguồn vốn Công ty, cụ thể năm 2010 vốn chủ sở hữu tăng so với năm 2009 5.849.257.026 đồng tương ứng với 33,33% Vốn chủ sở hữu tăng Công ty tăng vốn tự bổ sung từ kết kinh doanh bên cạnh nguồn vốn ngân sách cấp Bên cạnh nợ phải trả tăng, không đáng kể, cụ thể năm 2010 tăng 2.674.590.330 đồng tương ứng với 4,52% so với năm 2009 1.4.3 Kết hoạt động Công ty qua năm 2009 - 2010 Thông thường nói đến kết hoạt đông sản xuất kinh doanh đơn vị kinh tế, người ta thường nói đến tiêu doanh thu, lợi nhuận thời gian Tuy nhiên tiêu phản ánh kết cuối đánh giá hiệu mặt kinh tế thân đơn vị Để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách toàn diện, ta phải xem xét đến đóng góp cho xã hội thực đóng góp vào ngân sách nhà nước, giải công ăn việc làm cho người lao động Đối với Công ty Cổ phần vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế hiệu sản xuất kinh doanh thể qua tiêu đây: Bảng 3: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm (2009 - 2010) ĐVT: đồng 14.266.419 22.879.056 SO SÁNH +/8.621.637 Tổngdoanh thu 136.896.609.281 155.887.438.370 18.990.821.089 13,87 Tổng chi phí 134.267.025.676 150.455.597.850 16.188.572.174 12,06 Giá vốn 119.448.223.748 134.985.203.408 15.536,979.652 13,00 CPBH 3.027.659.389 3.609.352.076 581.692.687 19,21 CPQLDN Lãi vay Lợi nhuận Nộp NSNN 4.113.901.150 7.677.241.389 4.129.583.605 5.847.771.512 6.013.270.854 5.431.840.520 1.733.870.362 -1.663.970.535 1.302.256.915 1.305.877 42,15 -21,70 31,53 20,55 CHỈ TIÊU Số lượng (kg) 2009 6.354.654 2010 7.660.531 % 60,37 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán) SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy Đơn vị: Công ty CP Vật tư NN TT Huế Địa chỉ: Tản Đà - TP Huế Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo QĐ số:15/2006 QĐ - BTC Ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 09 Ngày 31 tháng năm 2010 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày 31/8 Diễn giải Nộp BHYT cho quan quản lý nhà nước Cộng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Số hiệu TK Nợ Có 3384 112 Số tiền 3.539.901 3.539.901 Ngày 31 tháng năm 2010 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SVTH: Lê Thị Thanh Diễm Ghi 40 Chuyên đề tốt nghiệp  GVHD: Dương Thị Lệ Thủy Dựa vào bảng tổng hợp lương, Kế toán tiến hành lập sổ chi tiết tài khoản: Đơn vị: Công ty CP Vật tư NN TT Huế Địa chỉ: Tản Đà - TP Huế SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3384 – Bảo hiểm y tế Tháng năm 2010 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TK đối Số phát sinh ứng Nợ Có 03 31/8 Số dư đầu kỳ Tính trích BHYT cho công nhân TTSX 03 31/8 Tính trích BHYT cho nhân viên QLPX 627 734.398 03 31/8 Tính trích BHYT cho nhân viên bán hàng 641 1.007.750 03 31/8 Tính trích BHYT cho nhân viên QLDN 642 828.823 02 31/8 Trừ BHYT vào lương 334 1.769.805 03 31/8 Nộp BHYT cho quan quản lý Nhà nước 112 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 463.792 622 968.930 3.539.901 3.539.901 5.309.706 2.233.597 Ngày 31 tháng năm 2010 Người lập Kế toán trưởng (ký họ tên) (ký, họ tên) • Bảo hiểm thất nghiệp  Căn vào bảng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, kế toán tiến hành hạch toán lập chứng từ ghi sổ sổ chi tiết tài khoản: - BHTN phải trả tháng năm 2010: Nợ TK 622 : 322.977 Nợ TK 627 : 244.799 Nợ TK 641 : 335.917 Nợ TK 642 : 276.174 : 1.179.867 Có TK 3389 - Nộp BHTN cho quan quản lý nhà nước: SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 41 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 3389 Có TK 112 - GVHD: Dương Thị Lệ Thủy : 1.179.867 : 1.179.867 Trừ BHTN vào lương: Nợ TK 334 Có TK 3389 : 1.179.867 : 1.179.867 Đơn vị: Công ty CP Vật tư NN TT Huế Địa chỉ: Tản Đà - TP Huế Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo QĐ số:15/2006 QĐ - BTC Ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 10 Ngày 31 tháng năm 2010 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày Số hiệu TK Nợ Có Diễn giải Số tiền 31/8 31/8 31/8 31/8 Trích BHTN tính vào chi phí nhân công trực tiếp Trích BHTN tính vào chi phí QLPX Trích BHYT tính vào chi phí bán hàng Trích BHTN tính vào chi phí QLDN 622 627 641 642 3389 3389 3389 3389 322.977 244.799 335.917 276.174 31/8 Trừ BHTN vào lương 334 3389 1.179.867 2.359.734 Cộng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng năm 2010 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị: Công ty CP Vật tư NN TT Huế Địa chỉ: Tản Đà - TP Huế Ghi Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo QĐ số:15/2006 QĐ - BTC Ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC) SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 11 Ngày 31 tháng năm 2010 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày 31/8 Diễn giải Nộp BHTN cho quan quản lý nhà nước Cộng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Số hiệu TK Nợ Có 3389 112 Số tiền 1.179.867 Ghi 1.179.867 Ngày 31 tháng năm 2010 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đơn vị: Công ty CP Vật tư NN TT Huế Địa chỉ: Tản Đà - TP Huế SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Tháng năm 2010 Chứng từ SVTH: Lê Thị Thanh Diễm Diễn giải TK đối ĐVT: đồng Số phát sinh 43 Chuyên đề tốt nghiệp Số hiệu GVHD: Dương Thị Lệ Thủy Ngày tháng Nợ Có 04 31/8 Số dư đầu kỳ Tính trích BHTN cho công nhân TTSX 04 31/8 Tính trích BHTN cho nhân viên QLPX 627 244.799 04 31/8 Tính trích BHTN cho nhân viên bán hàng 641 335.917 04 31/8 Tính trích BHTN cho nhân viên QLDN 642 276.174 03 31/8 Trừ BHTN vào lương 334 1.179.867 04 31/8 Nộp BHTN cho quan quản lý Nhà nước 112 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập (ký họ tên) SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 622 322.977 1.179.867 1.179.867 2.359.734 1.179.867 Ngày 31 tháng năm 2010 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy • Căn vào chứng từ ghi sổ nghiệp vụ phát sinh, kế toán tiến hành vào Sổ Đơn vị: Công ty CP Vật tư NN TT Huế Địa chỉ: Tản Đà - TP Huế SỔ CÁI TK 338: Phải trả, phải nộp khác Tháng năm 2010 Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK đối Ngày tháng ĐVT: đồng Số phát sinh Nợ Có 31/8 Số dư đầu kỳ Trừ BHXH, BHYT, BHTN 334 10.028.872 31/8 Trích BH, KPCĐ cho công nhân trực tiếp 622 7.105.489 31/8 Trích BH, KPCĐ cho nhân viên QLPX 627 5.385.583 31/8 Trích BH, KPCĐ cho nhân viên bán hàng 641 7.390.165 31/8 Trích BH, KPCĐ cho nhân viên QLDN 642 6.076.134 31/8 Chuyển tiền nộp BH, KPCĐ 112 25.957.120 31/8 Chi KPCĐ Công ty 111 200.000 31/8 Tính BHXH trả cho người lao động nghỉ ốm 334 4.200.000 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập (ký họ tên) SVTH: Lê Thị Thanh Diễm Kế toán trưởng (ký, họ tên) 5.797.400 35.357.120 35.986.243 6.426.523 Ngày 31 tháng năm 2010 Giám đốc (ký, họ tên) 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy • Số liệu Sổ TK 338 sơ đồ hạch toán sau: Sơ đồ 5: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TK 338 TK 111 200.000 TK 338 200.000 TK 622 7.105.489 TK 112 25.957.071 TK 627 25.957.071 5.385.583 TK 334 4.200.000 7.105.489 5.385.583 TK 641 4.200.000 7.390.165 7.390.165 TK 642 6.076.134 6.076.134 TK 334 10.028.872 35.357.120 10.028.872 35.986.243 6.426.523 SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy Đơn vị: Công ty CP Vật tư NN TT Huế Địa chỉ: Tản Đà - TP Huế SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 năm năm 2008 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày Số tiền 04 31/8 2.359.734 05 31/8 2.559.734 06 31/8 25.957.069 07 31/8 23.077.869 08 31/8 5.309.706 09 31/8 3.539.901 10 31/8 2.359.734 11 31/8 1.179.867 66.343.614 Ngày 31 tháng năm 2010 Người lập (ký họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) • Các quy định, chế độ hạch toán khoản trích theo lương Công ty chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định pháp luật Ngoài số tiền lương người lao động nhận được, để trì sống ngày, ốm đau thai sản già sức lao động họ hưởng khoản tiền để trang trải cho nhu cầu sống Hằng năm, Công ty thường tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán công nhân viên Đây việc làm tốt thiết thực cần phát huy 2.3 Ưu nhược điểm phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 2.3.1 Ưu điểm - Sự phân công bố trí xếp lao động hợp lý theo đặc điểm kinh doanh Công ty, máy công tác kế toán hạch toán tập trung thống nhất, hệ thống tài khoản hình thức SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy sổ kế toán mà Công ty áp dụng phù hợp, hình thức trả lương theo thời gian đánh giá trình lao động CBCN - Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào sổ sách Các chứng từ giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tốt, chứng từ lưu giữ cẩn thận để cần kế toán tìm kiểm tra đối chiếu cần thiết - Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh Công ty - Công ty tổ chức công tác kế toán đồng bộ, có kế hoạch xếp, đạo từ xuống Đặc biệt phân cấp phòng Kế toán tài vụ, Các đơn vị chi nhánh hạch toán theo phương thức thích hợp giúp việc tổng hợp số liệu toàn Công ty, từ lập báo cáo kế toán nhanh chống đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho công tác quản lý Những quy định luật lao động tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, tham quan nghĩ ngơi chế độ hạch toán kế toán Công ty chấp hành nghiêm chỉnh 2.3.2 Nhược điểm - Các khoản trích theo lương Công ty thực chưa thường xuyên Việc tính toán khoản trợ cấp, BHXH chưa tiến hành kịp thời - Công tác quản lý lao động, sử dụng lao động phải có phương pháp chặt chẽ hơn, tạo điều kiện sản xuất kinh doanh cho CBCNV ổn định hơn, thu nhập cao - Trong công tác hạch toán kế toán, Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ chưa rõ ràng - Việc áp dụng hình thức hạch toán ké toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ làm cho hiệu suất công tác kế toán thấp, cung cấp thông tin số liệu chậm Kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng định đến thành công thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở động lực cho phát triển doanh nghiệp Nó ảnh hưởng đến thu nhập người lao động phúc lợi xã hội Vì trình sản xuất kinh doanh việc tính đúng, tính đủ trả lương cách công cho người lao động cần thiết SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Qua thời gian thực tập Công ty qua nghiên cứu thực tiễn kết hợp với lý thuyết học trường Tôi nhận thấy kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế số khâu chưa hoàn thiện Vì vậy, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty ngày hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế xin có số kết luận kiến nghị sau: KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu nguồn lao động yếu tố quan trọng việc định tồn phát triển doanh nghiệp Vì tiền lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Một chế phân phối tiền lương đứng đắng, hợp lý thỏa đáng sở động lực cho phát triển toàn doanh nghiệp Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Sở nông nghiệp phát nông thôn, giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế tỉnh lân cận Trong thời gian qua, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt thành tựu sau: Mặc dù gặp nhiều khó khăn Công ty không ngừng khắc phục, vươn lên để hoạt động ngày có hiệu quả, đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao, quy mô hoạt động nguồn vốn ngày tăng lên Hoạt động sản xuất kinh doanh tương đối ổn định không ngừng trì lợi cạnh tranh thị trường, bước đàu tạo uy tín cho khách hang Đội ngũ cán nhân viên trọng bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ tay nghề Thu nhập bình quân người lao động Công ty tương đối ổn định Bộ máy kế toán bố trí hợp lý, đảm bảo việc tính toán trả lương kịp thời cho người lao động Đồng thời, kế toán khác Công ty đạo thường xuyên trực tiếp kế toán trưởng để đảm bảo tính đúng, tính đủ cho người lao động Công ty thực tốt nhiệm vụ Đảm bảo quy định pháp luật chấp hành quy định Nhà nước trình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty đảm bảo chất lượng sản phẩm hàng hóa Tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc quản lý xí nghiệp Việc vận dụng hệ thống tài khoản sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán thống kê hành Kế toán phần hành phân công cụ thể, hạch toán rõ ràng, kịp thời xác SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy KIẾN NGHỊ Tiền lương xem giá sức lao động trả tiền sở giá trị sức lao động phải đánh giá đúng, phản ánh giá trị sức lao động Việc hoàn thiện sách tiền lương phải đặc tổng thể kinh tế quốc dân phải thực đồng với sách sách phát triển kinh tế, sách dân số, việc làm, đào tạo tuyển dụng lao động Đồng thời sách cần phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời xác toàn diện cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế Hoàn thiện công tác kế toán phải gắn liền với ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán, cụ thể ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán làm tăng suất chất lượng, hiệu công tác kế toán Công ty Cần phải thiết kế mẫu sổ chi tiết mẫu sổ tổng hợp phù hợp với đặc điểm yêu cầu phần kế toán hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng Việc ghi sổ kế toán phải vào chứng từ kế toán, số liệu sổ sách kế toán phải có chứng từ kế toán hợp lệ Một quy trình hạch toán hoàn thiện tổ chức hợp lý hạch toán đồng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán gắn liền với hệ thống sổ sách phương pháp ghi chép Mỗi quy mô tổ chức hạch toán có ưu nhược điểm riêng phát huy điều kiện định Kế toán công cụ phục vụ quản lý cần thiết hình thái kinh tế xã hội Sự phát triển khoa học kế toán vai trò tác dụng kế toán công tác tổ chức kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với phát triển, yêu cầu quản lý kinh tế quốc dân thời kỳ Nói tóm lại, tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nội dung quan trọng công tác kế toán Công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế công nhân viên, đồng thời phản ánh suất lao động hiệu việc sử dụng nguồn nhân lực Công ty Hạch toán kế toán mộ phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho hoạt động kinh tế tài Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp nói chung công tác kế toán tiền lương, khoản trích theo lương mục tiêu hàng đầu, cấp bách cần thiết tất doanh nghiệp SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lí chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP .3 THỪA THIÊN HUẾ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.2 Chức nhiệm vụ .4 1.2.1 Chức năng: .4 1.2.2 Nhiệm vụ: 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.4 Những kết mà đơn vị đạt qua hai năm gần 1.4.1 Tình hình lao động Công ty qua năm 2009 - 2010 1.4.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty 1.4.3 Kết hoạt động Công ty qua năm 2009 - 2010 10 1.5 Tình hình tổ chức công tác kế toán Công ty 11 1.5.1 Tổ chức máy kế toán 11 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán 12 1.5.3 Chế độ kế toán vận dụng Công ty 13 1.5.4 Các báo cáo tài Công ty 14 CHƯƠNG 15 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP 15 THỪA THIÊN HUẾ 15 2.1 Kế toán tiền lương 15 2.1.1 Hình thức trả lương Công ty .15 2.1.2 Nội dung công tác tổ chức kế toán tiền lương .18 2.1.2.1 Chứng từ kế toán: 18 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 18 2.1.2.3 Phương pháp hạch toán 18 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Công ty .30 2.2.1 Chế độ kế toán khoản trích theo lương Công ty 30 2.2.2 Nội dung công tác tổ chức kế toán khoản trích theo lương .31 2.2.2.1 Chứng từ kế toán 31 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 31 SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy 2.2.2.3 Phương pháp hạch toán 32 2.3 Ưu nhược điểm phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 47 2.3.1 Ưu điểm 47 2.3.2 Nhược điểm 48 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 49 SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty……………………………………… Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty……………………………………… 12 Sơ đồ :Trình tự ghi sổ kế toán Công ty……………………………………………… 13 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán TK 334…………………………………………………………30 Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán TK 338…………………………………………………………46 Bảng 1: Tình hình sử dụng lao động Công ty qua hai năm (2009 - 2010)………………8 Bảng 2:Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua hai năm (2009 - 2010)………….9 Bảng 3: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm (2009 - 2010)…… ;……….10 SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 54 [...]... được thị phần quan trọng trên thị trường 1.5 Tình hình tổ chức công tác kế toán trong Công ty 1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, tổ chức công tác hạch toán kế toán một cách khoa học và hợp lý có vai trò rất quan trọng Vì vậy Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế đã chú... chính theo chế độ kế toán hiện hành bao gồm: - Bảng cân đối kế toán (B01 – DN) - Báo cáo kết quả kinh doanh (B02 – DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B04 – DN) - Thuyết minh báo cáo tài chính (B03 – DN) SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 14 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP THỪA THIÊN HUẾ... bộ công nhân viên Các khoản trợ cấp BHXH kế toán căn cứ các chứng từ nghỉ ốm, thai sản, giấy nghỉ con ốm Căn cứ vào chứng từ gốc để tính BHXH theo chế độ BHXH quy định 2.1.2 Nội dung công tác tổ chức kế toán tiền lương 2.1.2.1 Chứng từ kế toán: Hạch toán tiền lương chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lương, tiền thưởng và thanh toán tiền lương - Đối với các bộ phận lao động yêu cầu trả lương. .. 2.1 Kế toán tiền lương 2.1.1 Hình thức trả lương tại Công ty Công ty hiện nay đang áp dụng 2 hình thức trả lương là trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian  Hình thức trả lương theo thời gian: Là tiền lương chi trả cho người lao động căn cứ vào thời gian lao động làm việc thực tế và đơn giá lương Tiền lương tháng = Hbl x Lcb x K1 x K2 Trong đó: Hbl: Hệ số bậc lương Lcb: Lương tối thiểu theo. .. khấu trừ vào lương như BHXH, BHYT, BHTN,Tạm ứng, cán bộ công nhân viên sẽ nhận được số tiền luong còn được lĩnh Hạch toán như vậy là rất phù hợp và đáp ứng được nhu cầu, nguyện vọng của người lao động Đời sống của người lao động sẽ được đảm bảo suốt trong tháng 2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty 2.2.1 Chế độ kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Căn cứ vào chứng từ hạch toán về... Thủy khách hàng và xuất tồn kho hàng hoá, vật tư, theo dõi doanh thu, thu nhập các khoản chi phí có liên quan - Thủ quỹ: Thực hiện các công việc thu chi, bảo quản lượng tiền mặt hiện có tại Công ty, đối chiếu với kế toán thương mại để quản lý tốt tình hình biến động của tiền mặt 1.5.3 Chế độ kế toán đang vận dụng tại Công ty Là một doanh nghiệp lớn, phòng kế toán của Công ty có sự phân công chuyên môn... tháng kế toán Công ty căn cứ chứng từ về thời gian, kết quả lao động, phiếu nghĩ hưởng BHXH kế toán tính toán lập bảng thanh toán tiền lương, thanh toán BHXH cho công nhân viên Bảng thanh toán tiền lương, BHXH là căn cứ để thanh toán chi trả lương, BHXH cho công nhân viên để hạch toán chi phí tiền lương, trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh các bộ phận sử dụng lao động Công thức... việc tổ chức công tác kế toán để thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ được giao, đảm bảo đucợ sự lãnh đạo tập trung thống nhất trực tiếp của giám đốc, kế toán trưởng đến các nhân viên Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tập trung theo mô hình trực tuyến chức năng Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty cổ phần vật tư nông nghiệp Thừa Thiên Huế như sau: SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 11 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ... hạch toán tiền lương như: chứng từ về số lượng lao động, thời gian lao động, các chứng từ hạch toán các khoản phụ cấp bảng xếp loại, hệ số K1, K2, số công sau đó lập Bảng thanh toán lương cho từng người Việc tính lương và thanh toán lương được thực hiện ở phòng tài chính kế toán của Công ty Kế toán các đội có nhiệm vụ thống kê mang nộp các chứng từ cần thiết cho phòng tài chính kế toán Căn cứ vào thời... tiền lương, BHXH của Nhà nước, Công ty CP Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế đã áp dụng hai hình thức tiền lương là: Lương thời gian (áp dụng cho cán bộ công nhân viên gián tiếp) Lương sản phẩm SVTH: Lê Thị Thanh Diễm 30 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Dương Thị Lệ Thủy khoán (áp dụng cho cán bộ công nhân viên trực tiếp sản xuất) để tính lương cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty - Về BHXH: Tại Công ty,