Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty cổ phần bắc việt

ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, sản phẩm ngành xây dựng chiếm vị trí đặc biệt Trình độ, quy mô tốc độ phát triển hợp lý ngành định nhịp độ phát triển kinh tế, xác định khả cho phép mở rộng tái sản xuất, định quy mô thời gian giải vấn đề kinh tế - xã hội như: tốc độ, quy mô công nghiệp hoá; khả ứng dụng thành tựu tiến khoa học kỹ thuật cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người dân Sự mở rộng, tăng cường hoạt động đầu tư xây dựng cách có hiệu tiền đề để tăng trưởng kinh tế Cùng với phát triển kinh tế, hoạt động thị trường xây dựng Việt Nam ngày sôi động với nhiều dự án đầu tư xây dựng đủ thành phần kinh tế thực Trong bối cảnh đó, đấu thầu phương thức lựa chọn nhà thầu cho thành công chủ đầu tư Muốn tham gia đấu thầu điều kiện cạnh tranh liệt nhà thầu, nhà thầu phải am hiểu làm tốt khâu Marketing, tính toán giá bỏ thầu, mà phải luôn tìm biện pháp nâng cao lực Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Bắc Việt em sâu nghiên cứu chọn đề tài: Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty Cổ phần Bắc Việt Bài viết gồm có ba phần: Chương I: Lý luận chung lực đấu thầu doanh nghiệp xây dựng Chương II: Thực trạng công tác tham dự thầu Công ty Cổ phần Bắc Việt Chương III: Một số giải pháp góp phần nâng cao khả thắng thầu Công ty Cổ phần Bắc Việt CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ NĂNG LỰC ĐẤU THẦU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG I VAI TRÒ CỦA ĐẤU THẦU ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG Khái niệm chung đấu thầu Để thực hoạt động mua sắm ( hàng hoá, dịch vụ, hay công trình) người mua thực theo nhiều cách khác Người mua tự trao đổi với người bán nhu cầu mua sắm để đạt thoả thuận chất lượng giá dựa vào định cá nhân hai bên Trong trường hợp người mua cá nhân đồng thời sở hữu khoản tiền dành cho việc mua sắm Hoặc người mua tiến hành lựa chọn người bán theo quy trình định Quy trình áp dụng cho tất hoạt đồng mua sắm người mua thời gian dài Người mua tổ chức người sở hữu khoản tiền sử dụng nước ta cách thường gọi đấu thầu Trong phạm vi kinh tế, khoản tiền dùng cho hoạt động mua sắm huy động từ hai nguồn, nguồn tiền tư nhân nguồn tiền nhà nước quản lý Việc sử dụng khoản tiền từ nguồn thứ hai bắt buộc phải tuân thủ theo quy định mua sắm nhà nước đề để đảm bảo mang lại hiệu cao Như vậy, dấu thầu hiểu cách thức mua sắm mà người mua ngưòi bán phải tuân thủ theo quy định người quản lý nguồn vốn sử dụng cho việc mua sắm đề Đấu thầu bắt buộc hoạt động mua sắm sử dụng vốn nhà nước quản lý Theo từ điển Bách khoa Việt Nam “đấu thầu phương thức giao dịch đặc biệt, người muốn xây dựng công trình ( người gọi thầu) công bố trước yêu cầu điều kiện xây dựng công trình để người nhận xây dựng công trình ( người dự thầu) công bố muốn nhận Người nhận thầu lựa chọn người dự thầu phù hợp với điều kiện với giá thấp Phương thức đấu thầu áp dụng tương đối phổ biến việc mua sắm tài sản xây dựng công trình tư nhân nhà nước” Theo từ điển tiếng Việt đấu thầu giải thích “đọ công khai, nhận làm, nhận bán với điều kiện tốt giao cho làm bán hàng” Theo từ điển kinh tế học đại “đấu thầu đề nghị trả mà cá nhân hay tổ chức đưa để sở hữu kiểm soát tài sản, đầu vào, hàng hoá hay dịch vụ Người định tối đa hoá lợi ích cân đối mức tự nguyện trả biên với chi phí hội số tiền yêu cầu để trả” Theo Luật đấu thầu Việt Nam “đấu thầu trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu để thực gói thầu thuộc dự án… sở đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế” Theo Hiệp hội quản lý mua sắm Canađa “đấu thầu phương pháp mua sắm mà người mua yêu cầu nhà cung cấp có lực nộp cho chào hàng cho hàng hoá, dịch vụ hay công trình sở người mua lựa chọn người bán thích hợp nhất” Qua khái niệm thấy chất đấu thầu trình mua bán đặc biệt người mua ( bên mời thầu ) có quyền lựa chọn cho người bán ( nhà thầu ) tốt cách công khai Một số người có nhầm lẫn đồng “đấu thầu” “đấu giá” “Đấu thầu” xảy trường hợp cung người bán lớn cầu người mua “Đấu giá” đấu người bán đứng tổ chức để người mua cạnh tranh với giá cách công khai thời điểm định Người mua có giá cao người chiến thắng giành quyền mua hàng hóa Một số khái niệm liên quan: “Bên mời thầu” chủ đầu tư tổ chức chuyên môn có đủ lực kinh nghiệm chủ đầu tư sử dụng để tổ chức đấu thầu theo quy định pháp luật đấu thầu “Nhà thầu” cá nhân, tổ chức kinh tế nước có đủ điều kiện để tham gia thực ký kết hợp đồng Nhà thầu phải đảm bảo độc lập tài Trong đấu thầu xây lắp, Nhà thầu nhà xây dựng Nhà thầu tham dự thầu độc lập hay liên doanh với nhà thầu khác “Nhà thầu phụ” đơn vị thuê để thực phần công việc hạng mục công trình nhiều lý do, thường công việc đòi hỏi kỹ kỹ xảo đặc biệt cụ thể Nhà thầu phụ chủ đầu tư nhà thầu chọn, cần trí chủ đầu tư nhà thầu “Gói thầu” phần dự án, số trường hợp đặc biệt gói thầu toàn dự án; gói thầu gồm nội dung mua sắm giống thuộc nhiều dự án khối lượng mua sắm lần mua sắm thường xuyên “Hồ sơ mời thầu” toàn tài liệu bên mời thầu lập, bao gồm yêu cầu cho gói thầu dùng làm để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu bên mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu “Hồ sơ dự thầu” tài liệu nhà thầu lập theo yêu cầu hồ sơ mời thầu “Giá gói thầu” giá xác định cho gói thầu kế hoạch đấu thầu dự án sở tổng mức đầu tư tổng dự toán, dự toán duyệt “Giá dự thầu” giá nhà thầu ghi hồ sơ dự thầu sau trừ phần giảm giá ( có ) bao gồm toàn chi phí cần thiết để thực gói thầu Vai trò đấu thầu Để thực công việc trình xây dựng chủ đầu tư lựa chọn phương thức: tự làm, giao thầu đấu thầu So với phương thức tự làm phương thức giao thầu, phương thức đấu thầu có ưu điểm bật, mang lại lợi ích to lớn cho chủ đầu tư nhà thầu Mục tiêu đấu thầu nhằm thức tính cạnh tranh công bằng, minh bạch trình đấu thầu để lựa chọn nhà thầu thích hợp đảm bảo cho lợi ích kinh tế dự án Đấu thầu có vai trò to lớn doanh nghiệp xây dựng ( Bên mời thầu), nhà thầu Nhà Nước 3.1 Đối với bên mời thầu  Đấu thầu giúp lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu dự án với chi phí hợp lý chất lượng cao  Tiếp cận với nhà cung cấp mới, tiềm  Phát sản phẩm thay  Hạn chế tác động từ mối quan hệ “ tế nhị”  Tránh tranh luận nội việc chọn nhà cung cấp  Hạn chế thông đồng số cá nhân bên mời thầu với nhà thầu  Đấu thầu giúp thực có hiệu yêu cầu xây dựng công trình, tiết kiệm vốn đầu tư, thực đảm bảo tiến độ công trình  Hình thức đấu thầu giúp chủ đầu tư tăng cường quản lý vốn đầu tư, tránh thất thoát, lãng phí vốn  Thực dự án theo phương thức đấu thầu giúp chủ đầu tư chủ động, tránh tình trạng phụ thuộc vào nhà xây dựng xây dựng công trình  Đấu thầu tạo môi trường cạnh tranh bình đẳng lành mạnh đơn vị xây dựng  Nâng cao uy tín tổ chức, doanh nghiệp 3.2 Đối với nhà thầu  Đấu thầu tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh nhà thầu Do nhà thầu muốn thắng thầu phải tự nâng cao lực, suất chất lượng sản phẩm  Đấu thầu giúp phát huy tối đa tính chủ động, tích cực việc tìm kiếm thông tin công trình mời thầu, chủ đầu tư, hội tham dự đấu thầu  Đấu thầu tạo hội cho nhà thầu khẳng định vị thị trường, chứng minh khả năng, ưu doanh nghiệp trước đối thủ cạnh tranh  Đấu thầu giúp nhà thầu đầu tư có trọng điểm giúp nâng cao lực công nghệ, hoàn thiện mặt quản lý, nâng cao lực đội ngũ cán  Đấu thầu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nhà thầu xuất thị trường thành công mang lại hội để phát triển  Tiếp cận với quy định mua sắm quan quản lý nhà nước 3.3 Đối với Nhà Nước  Trong điều kiện xây dựng kinh tế mở, với nhiều công trình có quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật phức tạp, đấu thầu phương thức hiệu để xây dựng sở hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu đất nước  Đấu thầu xem phương pháp quản lý dự án có hiệu nhất, xem nguyên tắc quản lý dự án Nhà Nước  Đấu thầu phương thức phù hợp với thông lệ quốc tế tạo môi trường thu hút nhà đầu tư nước tham gia vào thị trường xây dựng Việt Nam  Công tác quản lý Nhà nước đấu thầu xây dựng ngày hoàn thiện góp phần chống tham nhũng đồng thời tạo môi trường tốt cho doanh nghiệp hoạt động Các loại hình đấu thầu doanh nghiệp xây dựng Để đạt mục tiêu công tác đấu thầu tạo cạnh tranh, công bằng, minh bạch đạt hiệu kinh tế, sở đặc thù hàng hóa dịch vụ cần mua, hoạt động đấu thầu chia làm lĩnh vực chủ yếu : 4.1 Đấu thầu tuyển chọn tư vấn Trong đầu tư để thực tốt tất trình từ bước xác định dự án, chuẩn bị báo cáo tiền khả thi , báo cáo nghiên cứu khả thi đến tổ chức thực giám sát trình xây dựng,… cần có đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm có đủ kiến thức khoa học kỹ thuật đại giới để làm công tác tư vấn, phục vụ cho trình Do đó, nhà tài trợ trình đấu thầu thường yêu cầu chủ đầu tư tổ chức đấu thầu tuyển chọn tư vấn chuyên gia bao gồm công việc :  Tư vấn chuẩn bị đầu tư: + Lập báo cáo nghiên cứu khả thi + Thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi  Tư vấn thực đầu tư : + Lập thiết kế, tổng dự toán dự toán + Thẩm định thiết kế tổng dự toán + Lập hồ sơ mời thầu, đánh giá xếp hạng nhà thầu  Các tư vấn khác : + Vận hành thời gian đầu + Thực chương trình đào tạo, chuyển giao công nghệ quản lý dự án Trong trình tuyển chọn tư vấn, nhà thầu cạnh tranh với việc cung cấp chuyên gia có trình đọ có kinh nghiệm chuyên môn thực tốt yêu cầu bên mua Các nhà thầu nhà tư vấn tham gia dự thầu thường nộp bảo lãnh dự thầu lĩnh vực mua sắm khác uy tín trách nhiệm công việc nhà tư vấn 4.2 Đấu thầu mua sắm hàng hóa Đây loại hình đấu thầu thực đầu tư nhằm lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa có đủ chất lượng theo yêu cầu quan mua sắm với chi phí hợp lý với dịch vụ thuận lợi người mua Cũng đấu thầu tuyển chọn tư vấn , nhà thầu cung cấp hàng hóa cạnh tranh với uy tín 4.3 Đấu thầu xây lắp Đấu thầu xây lắp loại hình đấu thầu thực dự án nhằm lựa chọn nhà thầu thực công việc xây lắp dự án Như hiểu đấu thầu xây lắp trình mua bán đặc biệt, sản phẩm công trình xây dựng Trong lĩnh vực xây lắp, nhà thầu chủ yếu cạnh tranh với giải pháp kỹ thuật, chất lượng công trình giá cả, đặc biệt giải pháp thực yếu tố quan trọng để giành thắng lợi Tuy nhiên, với trường hợp yêu cầu kỹ thuật không cao giá lại yếu tố quan trọng giúp nhà thầu thắng thầu Các nguyên tắc đấu thầu Để đảm bảo mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn hoạt động đấu thầu cần tuân thủ nguyên tắc sau:  Công bằng: Tất nhà thầu tham gia đấu thầu đối xử Tuy nhiên trường hợp cụ thể số nhà thầu hưởng điều kiện ưu tiên Mức độ ưu tiên phải thể rõ HSMT  Cạnh tranh: Bên mời thầu phải tạo điều kiện thuận lợi để nhiều nhà thầu tham gia  Công khai: thông tin hoạt động đấu thầu phải thông báo công khai phương tiện thông tin phù hợp  Minh bạch: Không có thông đồng bên mời thầu với nhà thầu dẫn đến định bất hợp lý Ngoài đấu thầu xây dựng cần tuân thủ số nguyên tắc như:  Đảm bảo lực cần thiết: Nguyên tắc đòi hỏi nhà thầu tham gia đấu thầu phải có đủ lực mặt như: Tài chính, nhân lực, máy móc thiết bị thi công… Khi nhà thầu đảm bảo đủ lực hoàn thành tốt dự án trường hợp trúng thầu tránh gây thiệt hại cho thân nhà thầu cho chủ đầu tư  Nguyên tắc trách nhiệm phân minh: Trong trình thực dự án có xuất chủ thể chủ đầu tư, nhà thầu nhà tư vấn Ba chủ thể quy định nghĩa vụ trách nhiệm cụ thể Nhà thầu cần nắm rõ trách nhiệm mà phải gánh chịu trường hợp có bất trắc xảy để nâng cao trách nhiệm công việc  Nguyên tắc bảo mật: Nguyên tắc bảo mật quan trọng đảm bảo tính minh bạch đấu thầu Trong đấu thầu nhà thầu chủ yếu cạnh tranh với mức giá, giải pháp thiết kế kỹ thuật, tiến độ thi công công trình,….do hồ sơ dự thầu nhà thầu phải đảm bảo giữ bí mật tuyệt đối trước đối thủ cạnh tranh Các nhà thầu phải giữ bí mật ý kiến trao đổi với chủ đầu tư trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu nhằm đảm bảo cạnh tranh công II NĂNG LỰC ĐẤU THẦU Khái niệm lực đấu thầu Năng lực đáu thầu toàn nguồn lực tài chính, máy móc thiết bị, tổ chức quản lý, công nghệ thi công công trình, trình độ lao động kết hợp với trình xử lý thông tin chiến lược cạnh tranh công tác dự thầu công ty Các tiêu đánh giá lực đấu thầu 2.1 Năng lực tài Năng lực tài thể quy mô cấu nguồn vốn doanh nghiệp Cụ thể quy mô nguồn vốn chủ sở hữu, khả huy động, khả thu hồi vốn hiệu sử dụng vốn Năng lực tài tiêu quan trọng để đánh giá lực nhà thầu đặc điểm xây dựng thi công công trình cần lượng vốn lớn từ đầu, thời gian thi công dài Do nhà thầu yếu nguồn lực tài chính, khả huy động vốn không cao không đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình, toán lương cho công nhân viên… 2.2 Năng lực máy móc thiết bị Năng lực máy móc thiết bị có vai trò định khả thắng thầu doanh nghiệp xây dựng, đặc biệt gói thầu có yêu cầu kĩ thuật cao Máy móc, thiết bị đại cho phép doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ thi công, áp dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến cho phép tăng độ xác, chất lượng công trình nâng cao rõ rệt Trong bối cảnh cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp có lực máy móc thiết bị đại hơn, đưa giải pháp kĩ thuật tiên tiến khả thắng thầu doanh nghiệp lớn 2.3 Nguồn nhân lực doanh nghiệp người yếu tố then chốt để tạo nên thành công Đối với doanh nghiệp xây dựng, có máy lãnh đạo sáng suốt, đội ngũ kĩ sư thợ lành nghề, trình độ chuyên môn cao có khả vận dụng tiến khoa học kĩ thuật tốt, khả đưa giải pháp thi công hợp lý, khả quản lý điều hành gọn nhẹ hiệu hơn… 2.4 Khả đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Đây tiêu dùng để xét thầu, đấu thầu xây dựng Khả đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đóng vai trò quan trọng định đến chất lượng công trình, thể rõ nét lực nhà thầu xây dựng Khả đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đánh giá tiêu sau:  Tính hợp lý tính khả thi biện pháp thi công  Mức độ đáp ứng thiết bị thi công : Số lượng, chất lượng, chủng loại, tiến độ huy động hình thức sở hữu  Mức độ đáp ứng yêu cầu chất lượng vật liệu, vật tư nêu hồ sơ mời thầu  Các biện pháp đảm bảo chất lượng công trình: + Có đủ phương tiện đáp ứng cho việc kiểm tra + Có biện pháp cụ thể để kiểm tra Giải pháp kỹ thuật nói yêu cầu quan trọng nhà thầu xét thầu, nhà thầu đạt 70% điểm kỹ thuật trở lên 10 - Phần 12: Kết luận - Phụ lục kèm theo: Thuyết minh biện pháp thi công 10 Phân tích giá dự thầu: - Bảng giá thành công việc hạng mục - Bảng tổng hợp kinh phí hạng mục - Bảng tổng hợp giá dự thầu công trình - Đơn xin giảm giá dự thầu công ty Bên mời thầu chấp nhận không chấp nhận đơn xin giảm giá dự thầu công ty Khi chấp nhận, mức giá dùng để đánh giá hồ sơ dự thầu ký hợp đồng giá dự thầu sau giảm giá Đơn xin giảm giá dự thầu công ty biện pháp làm tăng khả trúng thầu công ty trước nhà thầu đối thủ Phương pháp tính giá dự thầu công ty Giá dự thầu Công ty tự lập dựa vào định mức dự toán xây lắp đơn giá ca máy nhà nước giá thị trường, đơn giá NVL thời điểm lập hồ sơ Tuy nhiên, để giá dự thầu có sức cạnh tranh cao phải phù hợp với giá xét thầu chủ đầu tư Mà giá xét thầu chủ đầu tư chủ yếu lập dựa vào giá dự toán xây lắp công trình sở khối lượng công tác xây lắp định mức đơn giá nhà nước Mặt khác sản phẩm xây dựng có tính chất cá biệt, phụ thuộc nhiều vào khả nhà thầu, địa điểm xây dựng thay đổi theo dự án, Công ty không thống cách tính giá bỏ thầu mà có cách tính chung cho loại công việc, sau tổng hợp lại thành giá thành xây lắp Trên sở khối lượng mà chủ đầu tư cung cấp giá nhà thầu tính toán giá dự thầu Giá dự thầu xác định theo công thức tổng quát: m Gdth= ∑ Qj * Dj i =1 39 Trong đó: - Qj: Là khối lượng công tác xây lắp thứ j bên mời thầu cung cấp sở tiên lượng bóc từ vẽ thiết kế kỹ thuật vẽ thi công - Dj: Là đơn giá dự thầu công tác xây lắp thứ j nhà thầu tự lập theo hướng dẫn chung lập giá xây dựng sở điều kịên cụ thể giá thị trường theo mặt giá ấn định hồ sơ mời thầu ta có: Trong đó: Dj=GXLj*(1+Ktrg+Krr) Ktrg Hệ số trượt giá Krr : Hệ số rủi ro GXLj: Giá thành xây lắp công tác xây lắp thứ j m: Số lượng công tác xây lắp chủ đầu tư xác định lúc mời thầu Sơ đồ : Mô hình hoá chi phí cấu thành đơn giá dự thầu Vât liệu C.phí chung Trượt giá (nếu có) Vớ dụ minh họa Nhân công C.phí trực tiếp Máy T.N chịu thuế tính trước Các chi phí đơn giá dự thầu Đơn giá dự thầu Dj 40 VAT Yếu tố rủi ro (nếu có) C.phí XD nhà tạm Gói thầu EPC THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ, CUNG CẤP THIẾT BỊ, XÂY DỰNG LẮP ĐẶT, CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ DỰ ÁN EPC NHÀ MÁY HỢP KIM SÁT PHÚ THỌ XÃ GIÁP LAI –HUYỆN THANH SƠN- TỈNH PHÚ THỌ Đây gói thầu có quy mô lớn với tổng giá trị công trình 71 tỉ đồng Công ty tham gia dự thầu hình thức đấu thầu rộng rãi, phương thức đấu thầu túi hồ sơ Qua phương tiện thong tin đại chúng, công ty thu thập thong tin gói thầu Bộ phận kĩ thuật đăng kí mua HSMT Ngay sau đó, ban lãnh đạo công ty cho triển khai công tác khảo sát địa hình lập HSDT Quy trình tham dự thầu diễn theo trình tự III ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU Về ưu điểm Công tác tham dự thầu công ty ngày hoàn thiện, phù hợp với quy định nhà nước tăng khả thắng thầu - Máy móc thiết bị đồng bộ, công tác quản lý sử dụng máy nhiều công trình hợp lý, hiệu - Công tác tổ chức thi công chặt chẽ đáp ứng tiến độ chất lượng công trình - Khả tài chính, nguồn vốn khả huy động vốn tốt - Công tác quản lý lưu trữ hồ sơ dự thầu tốt Về hạn chế - Công tác chuẩn bị nhân cho đấu thầu chồng chéo, chưa hình thành phận đấu thầu độc lập, chịu trách nhiệm - Sự hạn chế trình độ công nghệ số cán trẻ, trình độ thi công, 41 trình độ kỹ thuật công nhân chưa đáp ứng yêu cầu thi công công trình lớn - Công tác tìm kiếm thông tin kể khâu nắm bắt xử lý thông tin trình làm hồ sơ dự thầu dẫn đến chất lượng hồ sơ dự thầu chưa cao CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT I PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY NĂM 2009 Phương hướng nhiệm vụ chung năm 2009 Căn phương án sản xuất kinh doanh Hội đồng quản trị nhân viên Công ty thông qua ngày 20/12/2008, năm 2009 nhiệm vụ Công ty cổ phần Bắc Việt  Nhanh chóng đưa Công ty ổn định tăng trưởng, đổi hoàn thiện doanh nghiệp, vào hoạt động cách có hiệu  Tích cực phát triển đầu tư, da dạng ngành nghề  Đưa vào khai thác tối đa công suất máy móc thiết bị, giữ uy tín với quan tài chính, ngân hàng khách hàng, tích lũy để tái đầu tư doanh nghiệp  Giữ vững nhịp độ tăng trưởng lĩnh vực thi công công trình xây dựng, lắp đặt hệ thống điện nước cho công trình dân dụng… Duy trì tốc độ tăng trưởng Công ty từ 15% - 18%, ổn định tư tưởng, tổ chức, không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên, xây dựng đơn vị vững mạnh có uy tín khả cạnh tranh cao thị trường 42 Các mục tiêu kế hoạch chủ yếu năm 2009:  Doanh thu: 188.000.000.000 đồng  Thu nhập bình quân: 3.500.000 đông  Tổng số lao động dài hạn : 200 người  Số lao động ngắn hạn : 180 người Định hướng hoạt động đấu thầu : Thu thập kịp thời thông tin liên quan đến dự án đầu tư xây dựng việc trì tốt mối quan hệ quen biết tăng thêm mối quan hệ Luôn theo dõi thay đổi giá thị trường để đưa mức giá dự tính cạnh tranh công trình tham gia đấu thầu Nâng cao lực đấu thầu Công ty để nâng cao khả thắng thầu:  Tài chính: mở rộng mối quan hệ với ngân hàng tổ chức tín dụng  Đầu tư chiều sâu, đổi nâng cao lực thiết bị Thiết lập phận đấu thầu tách khỏi phòng Kỹ thuật, phòng kinh tế vật tư tuyển dụng thêm cán chuyên làm công tác đấu thầu Nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo tiến độ thi công giải pháp thiết kế kỹ thuật nhằm tạo uy tín cho Công ty đấu trường xây dựng II MÔ HÌNH SWOT VỚI KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY Trong cạnh tranh khắt khe ngày doanh nghiệp nói chung, công ty xây dựng nói riêng muốn tồn phát triển buộc phải tìm cho hướng phù hợp với thân Không có mô hình, lý thuyết, đường phù hợp với tất công ty Mỗi công ty xuất phát từ từ tiềm lực mà thân có, biết phát huy mạnh mình, khắc phục tồn bất cập thân đồng thời phải biết tận dụng tốt hội tránh mối đe dọa vươn lên đấu trường cạnh tranh gay gắt Để đưa giải pháp hợp lý cho Công ty 43 đánh giá lực đấu thầu Công ty qua việc xây dựng ma trận SWOT với phân tích điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức mà Công ty gặp phải Các hội Công ty ( O) Trong môi trường cạnh tranh ngày hội mà công ty cần phải tận dụng là:  Cơ cấu kinh tế có chuyển dịch tích cực theo hướng gắn với thị trường, phát huy mạnh tùng ngành Nền kinh tế hội nhập ngày sâu rộng vào kinh tế khu vực giới  Tiềm thị trường xây dựng lớn, nhu cầu xây dựng nhà ngày tăng kể nhu cầu xây dựng nhân dân công trình lớn đất nước  Nhà nước ban hành Luật đấu thầu riêng với quy định ngày đầy đủ, chặt chẽ, có hiệu lực cao, đảm bảo nguyên tắc khách quan, công minh bạch, đảm bảo môi trường cạnh tranh bình đẳng cho doanh nghiệp xây dựng  Khách hàng ngày tin tưởng vào lực uy tín Công ty  Trụ sở Công ty Hà Nội thuận tiện cho việc nắm bắt thông tin hội đầu tư lớn Thách thức với Công ty ( T )  Trên thị trường Xây dựng cạnh tranh nhà thầu nước nhà thầu quốc tế ngày khốc liệt Các nhà thầu quốc tế chiếm ưu mặt giành công trình có giá trị lớn nhà thầu Việt Nam chủ yếu làm công trình nhỏ làm thầu phụ  Yêu cầu chủ đầu tư ngày cao giải pháp kỹ thuật, tiến độ thi công, chất lượng công trình , …  Giá nguyên nhiên vật liệu ngày biến động gây ảnh hưởng lớn đến hoạt đấu thầu Công ty 44  Các Công ty xây dựng lớn giành chi phí lớn cho công tác tiếp thị quảng cáo, có sách ưu đãi tốt cho người lao động họ thu hút đội ngũ lao động có trình độ cao Những điểm mạnh Công ty ( S )  Công ty có đội ngũ cán lãnh đạo trưởng phó phòng ban, cán nhân viên trẻ, nhiệt tình làm việc, đoàn kết tốt  Tên tuổi Công ty ngày chủ đầu tư biết đến qua công trình mà Công ty thực  Tình hình tài Công ty mạnh, doanh thu lợi nhuận năm tăng Những điểm yếu Công ty ( W )  Trình độ văn hóa, tay nghề công nhân chưa thật đồng  Máy móc thiết bị sử dụng hết công suất nhiều chưa đáp ứng yêu cầu thi công công trình lớn  Chưa có phương pháp Marketing tốt, chưa có người đủ trình độ hoạt động marketing  Chất lượng hồ sơ dự thầu chưa đạt tiêu chuẩn phối hợp chưa thật hợp lý phòng ban MA TRậN SWOT CủA CÔNG TY Những điểm mạnh ( S ) - Thế mạnh người - Chất lượng hồ sơ dự thầu chưa cao - Uy tín Công ty - Năng lực máy móc thiết bị Các hội (O) Những điểm yếu ( W ) - Sự phối hợp phận không đồng - Hoạt động marketing chưa - Kinh nghiệm - Năng lực tài S/O 45 tốt W/O - Tiềm thị -Công ty biết vận dụng - Công ty cố gắng nắm bắt trường xây dựng điểm mạnh biết hội, gói thầu nhận lớn chớp lấy co hội có quy mô ngày lớn - Cơ chế cách tích cực đeo bám sách ngày dự án chuẩn bị xây thông thoáng dựng năm - Vị trí địa thuận lợi - đầu tư - - Công ty tập trung Thực chiến lược Ngày đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh biện pháp nghiên cứu - Khách hàng ngày tiếp thị, đáu thầu nâng biết đến cao hiệu điều Công Ty kiện cạnh tranh lành mạnh nhà Nước thay đổi chế đấu thầu -Giữ vững thị trường chiến lược Hà Nội, Hưng yên, Hà Tây, Thanh Hóa,… Thách thức ( T ) - - - Đối thủ S/T W/T - Công ty cần tập trung - Công ty thực chiến lược cạnh tranh gay vào chiến lược Marketing đào tạo, bố trí nguồn nhân gắt để mở rộng thị trường lực hợp lý chiến lược đầu chiến lược liên kết tư phát triển công nghệ Yêu cầu chủ đầu tư ngày đấu thầu nhằm nâng cao cao lực đấu thàu trước Giá thị đối thủ cạnh tranh trường biến động gay gắt 46 II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO NĂNG LỰC NHÀ THẦU Giải pháp nâng cao lực tài Trong năm qua tình hình tài công ty tương đối ổn định, khả huy động vốn tốt, nhiên phần lớn đơn vị xây dựng nằm tình trạng thiếu vốn cách nghiêm trọng Điều phần thân doanh nghiệp có quy mô vốn chưa lớn, mặt khác thực tế ngành xây dựng tình trạng công nợ chồng chéo diễn phổ biến: chủ đầu tư nợ nhà thầu, nhà thầu nợ ngân hàng, Nhà nước không cấp đủ vốn cho công trình theo dự kiến Nhất bối cảnh tình hình kinh tế nước khu vực có nhiều biến động, giải pháp để chuẩn bị ứng phó với nguy thiếu hụt vốn cần thiết Công ty cần đẩy mạnh hoạt động thu hồi vốn biện pháp :  Huy động nguồn vôn tiết kiệm cán công nhân viên công ty hình thức góp vốn cổ phần  Tận dụng tối đa máy móc thiết bị tạm thời nhàn rỗi cách cho doanh nghiệp khác thuê sử dụng Thu hồi vốn thông qua lý tài sản, thiết bị tồn kho không sử dụng đến  Tăng cường liên doanh, liên kết để tranh thủ nguồn lực công nghệ bạn hàng  Tạo niềm tin, hiết lập mối quan hệ với đối tác kinh doanh đơn vị cung ứng vật tư, thiết bị, cung cấp nguyên vật liệu nhằm có ưu đãi giá thời gian toán  Xây dựng quan hệ hợp tác gắn bó với tổ chức tín dụng, ngân hàng  Công tác toán công trình cần tiến hành nhanh ngọn, xác Giải pháp nâng cao lực kỹ thuật Năng lực kỹ thuật nhà thầu lĩnh vực xây lắp thể khả đáp ứng yêu cầu, xu công nghiệp hóa xây dựng giới hóa thi công Đó nâng cao hàm lượng khoa học sản phẩm 47 xây dựng, giải vấn đề môi trường trình độ đại tổ chức xây dựng, muốn nâng cao lực kỹ thuật công ty cần đổi nhiều mặt hoạt động Công ty từ sở vật chất kỹ thuật, lựa chọn vật liệu xây dựng, tính toán kết cấu đến giải pháp hợp lý tổ chức thi công Cụ thể :  Trang bị kịp thời, đầy đủ loại máy móc thiết bị đại  Xác định mức độ trang bị giới, loại công việc cần sử dụng máy móc lao động tùy vào khả công ty loại việc thực lao động thủ công Giải pháp nâng cao lực tổ chức Nâng cao lực tổ chức Công ty thể việc tổ chức trình xây dựng, tổ chức lao động đảm bảo thực nhiệm vụ tiến độ chất lượng Năng lực tổ chức thể kinh nghiệm công ty lĩnh vực xây lắp công ty cần ý vấn đề :  Chú ý rút kinh nghiệm từ thực tế công trình tham gia thầu thi công  Luôn có kế hoạch bố trí hợp lý nguồn lực  Thành lập phòng ban chuyên trách hoạt động đấu thầu  Sử dụng sơ đồ mạng Pert để lập tiến độ thi công Năng lực tổ chức nhà thầu thể rõ việc giải trình biện pháp thực Hình thành phận marketing để tìm kiếm thị trường xây dựng hình ảnh doanh nghiệp Chiến lược tìm kiếm thâm nhập thị trường chiến lược quan trọng không nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà nhằm xây dựng uy tín mạnh hình ảnh công ty ngày rộng khắp Hiện Công ty chưa có phận làm công tác marketing mà cán phòng kế hoạch làm, nhiên đội ngũ cán không nhiều chuyên môn hoạt động chưa có hiệu 48 Công ty muốn thực công tác marketing cách đồng có hệ thống đạt hiệu Công ty phải thành lập phận chuyên trách với công việc; - Tìm kiếm, nắm bắt thông tin đầy đủ thị trường xây dựng để có hội tốt tham gia đấu thầu - Tìm kiếm thông tin thị trường giá loại nguyên vật liệu, thị trường sức lao động, thị trường vốn, …để phục vụ cho công tác lập giá dự thầu để đạt kết tốt - Thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh xem tiềm lực khả họ tham gia đấu thầu - Thu thập thông tin chủ đầu tư để nắm bắt yêu cầu họ từ xây dựng biện pháp thích hợp Bộ phận chuyên làm công tác marketing phải người có chuyên môn, động tích cực phận phải xây dựng sách thích hợp Giải pháp mở rộng quan hệ liên danh, liên kết tham gia đấu thầu Liên doanh, liên kết góp phần nâng cao lực nhà thầu việc hợp lực họ Việc mở rộng quan hệ liên kết nhiều hình thức thích hợp giải pháp quan trọng nhằm nâng cao lực cạnh tranh công ty Nếu doanh nghiệp độc lập, lực kinh tế kỹ thuật hạn chế, không đáp ứng yêu cầu công trình lớn Trong nhà thầu liên doanh với tận dụng tối đa phát huy mặt mạnh nhà thầu nguyên tắc liên kết tự nguyện, bình đẳng va có lợi Muốn đẩy mạnh liên doanh, liên kết Công ty cần ý điều kiện sau : - Phải đào tạo đội ngũ chuyên gia kinh tế kỹ thuật giỏi, có lực lĩnh, khả nhận biết khả phán đoán để đưa giải pháp thích hợp 49 - Công ty cần thu thập thông tin cách đầy đủ, xác chủ đầu tư, công trình đấu thầu nhà thầu tham dự - Đánh giá mục đích toan tính nhà thầu Để liên danh, liên kết Công ty thực theo giải pháp : - Tăng cường mở rộng mối quan hệ hợp tác với đơn vị khác nhằm tạo tin tưởng, tảng để thực liên danh liên kết - Thực liên minh để giảm thiểu rủi ro hình thức liên doanh tham dự đấu thầu, hình thành doanh nghiệp xin làm thầu phụ Khi liên danh, liên kết doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu cần làm tăng khả vốn hay công nghệ, xác định khó khăn lợi nhuận nhằm lựa chọn đối tác phù hợp đảm bảo bên có lợi Khi quy mô Công ty chưa lớn biện pháp thiết thực giúp Công ty nâng cao lực khả thắng thầu KẾT LUẬN Trong thời gian qua, hoạt động Công ty cổ phần Bắc Việt có số thành tích đáng kể làm cho lực Công ty ngày tăng ổn định, tạo cho Công ty có chỗ đứng định thị trường xây dựng nước Tuy Công ty gặp nhiều khó khăn cần khắc phục Qua thời gian nghiên cứu tổng hợp Công ty thời gian vừa qua em nhận thấy lực đấu thầu yếu tố quan trọng định đến khả thắng thầu Công ty, giúp công ty nhận thi công công trình lớn, thu nhiều lợi nhuận Mà yếu tố tạo nên lực thầu Công ty nguồn nhân lực, máy móc thiết bị, tài chính, kinh nghiệm, chất lượng HSDT, khả tổ chức quản lý… để tạo nên lực đấu thầu mạnh 50 Trong trình tìm hiểu em cố gắng tìm hiểu đưa số giải pháp hy vọng góp phần nâng cao lực đấu thầu Công ty thời gian tới 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lập dự án đầu tư – PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt ( CB ) – Nhà Xuất Bản thống kê , Hà Nội – 2005 Giáo trình Chính sách kinh tế - Xã hội –PGS TS Đoàn Thị Thu Hà PGS.TS.Nguyễn Thị Ngọc Huyền ( CB ) – Nhà xuất khoa học kỹ thuật, Hà nội 2006 Tạp chí Xây dựng – số 8/2007 – Bàn giải pháp tăng cường cạnh tranh ngành xây dựng – Ngọc Châu Tạp chí Xây dựng – số 4/2006 – số vấn đề đấu thầu xây dựng – Nguyễn Văn Sinh Tập giảng Đấu thầu- Th.s Đinh Đào ánh Thuỷ Hồ sơ lực- Công ty cổ phần Bắc Việt Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/200 phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình văn hướng dẫn Luật đấu thầu 2006 nghị định khác có liên quan Vài nét công tác quản lý đấu thầu Việt Nam thời gian qua (Tác giả: ThS Nguyễn http://www.moc.gov.vn 10 Các trang web: www.giaxaydung.com.vn www.ibuild.vn www.mpi.gov.vn www.kientruc.com.vn www.dutoanonline.com 52 Lê Phong) – trang web MỤC LỤC 53 [...]... tiến độ thi công của Bên mời thầu là một mục tiêu rất quan trọng, góp phần nâng cao uy tín của nhà thầu Bên cạnh 30 đó, tiến độ thi công thể hiện khả năng quản lý tốt, khả năng huy động và sử dụng vốn có hiệu quả, năng lực của cán bộ công nhân viên cao, khả năng vận dụng máy móc thiết bị tốt Vì vậy trong các công trình xây dựng, ban lãnh đạo công ty và ban chỉ huy công trường luôn đôn đốc công nhân làm... ưu, Công ty Cổ phần Bắc Việt đang không ngừng phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh theo hướng khai thác, phát huy thế mạnh và tiềm lực của Công ty Quan niệm kinh doanh của Công ty là: “Hiền tài và công nghệ tiên tiến là nội lực phát triển của Công ty, Bạn hàng và Đối tác là ngoại lực phát triển của Công ty, kết hợp hài hoà giữa nội lực và ngoại lực để mở ra những con đường đi đến sự thành công ... thầu với các phương thức trên 2 Đặc điểm chung của các gói thầu 3 Những nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của công ty 3.1 Năng lực tài chính Năng lực tài chính của công ty là chỉ tiêu quan trọng dùng để đánh giá năng lực đấu thầu của Công ty, là ưu thế của công ty khi tham gia những gói thầu có quy mô lớn Chủ đầu tư sẽ dễ dàng chấp nhận những nhà thầu có nguồn tài chính lớn mạnh, ổn định bởi... dự thầu có thể biến động do những thay đổi của thị trường đặc biệt sự lên xuống giá cả của nguyên nhiên vật liệu và nhân công  Giá dự thầu có thể biến động do sự thay đổi trong chính sách của nhà nước nhất là sự thay đổi về định mức giá, Các quy định của địa phương về môi trường, về xã hội… 12 13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT I TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT... thầu cao hơn và ngược lại Nhà thầu nào có khả năng đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật bằng các giải pháp kỹ thuật hợp lý nhất sẽ bảo đảm được chất lượng công trình cao nhât Nhà thầu cần đảm bảo được tính khả thi, hợp lý và hiệu quả của các giải pháp thiết kế kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công, mức độ đáp ứng của các thiết bị thi công đã được trình bày trong hồ sơ dự thầu 2.5 Khả năng đáp ứng tiến độ thi công. .. nghĩa Việt Nam, hiện nay ở Việt Nam có các hình thức đấu thầu sau:  Đấu thầu rộng rãi  Đấu thầu hạn chế  Chỉ định thầu  Chào hàng cạnh tranh  Mua sắm trực tiếp và tự thực hiện  Mua sắm đặc biệt Công ty cổ phần Bắc Việt có tham gia hai hình thức đấu thầu chủ yếu là đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế  Đấu thầu rộng rãi : là hình thức đấu thầu không hạn chế số lượng nhà thầu tham gia Bên mời thầu. .. cho việc đánh giá hồ sơ dự thầu Để nâng cao khả năng thắng thầu, đối với mỗi bộ Hồ sơ dự thầu công ty cũng đầu tư khá nhiều thời gian và công sức Chất lượng HSDT phụ thuộc vào trình độ chuyên môn của cán bộ, trình độ hiểu biết về kĩ thuật, tài chính, pháp luật và kĩ năng 32 soạn thảo Điều này đòi hỏi công ty phải phân công những cán bộ có đầy đủ kĩ năng, chuyên môn và kinh nghiệm để soạn thảo HSDT Một... tắc về đấu thầu, phương pháp lập kế hoạch đầu thầu, cách xử lý tình huống tốt, năng lực công ty được đánh giá cao II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY 1 Nhiệm vụ các bộ phận và phòng ban tham gia công tác dự thầu Để thực hiện công tác dự thầu, phòng kĩ thuật và phòng kinh tế xây dựng vật tư cùng phốí hợp tham gia Trưởng phòng kĩ thuật sẽ là người trực tiếp quản lý quá trình tham dự thầu dưới... đấu thầu, trang web về đấu thầu, … Ngoài ra nguồn thông tin và mối quan hệ của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng rất quan trọng Bước 2 : Đăng ký dự thầu, mua hồ sơ Sau khi có được thông tin về gói thầu, Công ty sẽ tính toán xem có nên tham gia tranh thầu gói thầu đó hay không trên cơ sở tính toán một số chỉ tiêu và khả năng đáp ứng các yêu cầu của Công ty với các đối thủ cạnh tranh Nếu Công ty. .. thuật rất cao, đòi hỏi các biện pháp thi công hợp lý và có các biện pháp đảm bảo chất lượng công trình Bởi vậy, trong quá trình phát triển công ty luôn chú trọng việc nâng cao năng lực máy móc thiết bị, trình độ tay nghề công nhân, đúc rút và học hỏi kinh nghiệm… để góp phần đưa ra những giải pháp kĩ thuật tiên tiến đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội 3.5 Tiến độ thi công Đối với các nhà thầu, đáp