ĐẶC tả yêu cầu PHẦN mềm QUẢN lý học SINH TRƯỜNG THPT THẠCH THÀNH II phiên bản 1 0

Nếu có sự hỗ trợ của tin học thì việc quản lý sẽ trở nên đơn giản, thuận tiện, nhanhchóng và hiệu quả hơn rất nhiều so với những thao tác thủ công hiện tại.Chính vì vậy, nhằm mục đích nâ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

LỊCH SỬ THAY ĐỔI TÀI LIỆU

MỤC LỤC

3 ĐẶC TẢ CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG (FUNCTIONAL) 9

3.4.2 Biểu đồ 17

1 GIỚI THIỆU CHUNG

Trong thời đại ngày nay, tin học đã trở nên phổ biến với mọi người

từ mọi cấp học, mọi ngành-bậc của xã hội Cùng với sự phát triển đó, mọiphần mềm ứng dụng tương ứng với từng chức năng cụ thể cũng đã ra đời.Song, không thể có được một phần mềm có thể cung cấp hết các chứcnăng cho mọi công việc, từ công việc kế toán, quản lý nhân viên đến quản

lý nhân sự, quản lý bán hàng… Bởi, mỗi chức năng đều cần một yêu cầuriêng, ứng với từng chức năng và có những nét đặc trưng mà không phầnmềm nào có thể đáp ứng được

Đối với việc quản lý học sinh trong một trường THPT Nếu có sự

hỗ trợ của tin học thì việc quản lý sẽ trở nên đơn giản, thuận tiện, nhanhchóng và hiệu quả hơn rất nhiều so với những thao tác thủ công hiện tại.Chính vì vậy, nhằm mục đích nâng cao hiệu quả trong việc đào tạo - phát

triển những nguồn lực tương lai cho đất nước em đã chọn đề tài “Xây

dựng phần mềm quản lý học sinh cho trường THPT Thạch Thành II, huyện Thạch Thành, Thanh Hóa” Nếu có thể hoàn thành tốt đề tài tốt

nghiệp này, em hi vọng đề tài sẽ góp một phần nhỏ nào đó trong việc giúpgiảm tải một số thao tác phức tạp trong công tác quản lý học sinh của cáctrường THPT, đồng thời tạo điều kiện thúc đẩy sự tiến bộ của nền giáo dụcnước nhà trong tương lai

1.1 Mục đích

Mục đích của tài liệu này là mô tả chi tiết phần mềm quản lí trung học phổthông Nó sẽ giải thích mục đích và các tính năng, các giao diện của phầnmềm, những gì phần mềm sẽ làm, những hạn chế của phần mềm và làmthế nào phần mềm tương tác người dùng

1.2 Phạm vi

 Quản lý hồ sơ học sinh

 Quản lý việc phân lớp và phân công giảng dạy

Phần mềm hỗ trợ các chức năng thông dụng mà nhiệm vụ của người quản

lí trường học hay làm và hỗ trợ việc lưu trữ dữ liệu, tìm kiếm dễ dàng hơn Ngôn ngữ giao tiếp trong hệ thống (cũng như trên giao diện) bằng tiếngViệt (ngôn ngữ phổ thông trong nước Việt Nam)

1.3 Các định nghĩa, thuật ngữ, từ viết tắt

thông

1.4 Tài liệu tham khảo

2 MÔ TẢ TỔNG QUAN HỆ THỐNG

2.1 Mô hình use case tổng quát

2.2 Danh sách các tác nhân và mô tả

Giáo viên Người thực hiện công việc giảng dạy ,

đưa ra điểm quá trình của học sinh

Đóng vai trò user

Ban giám hiệu Đơn vị lãnh đạo trường học , có quyền

cao nhất trong hệ thống Có thể cấpquyền cho các cá nhân khác truy cậpvào hệ thống Lập bảng phân công giáoviên, thay đổi quy định

Đóng vai trò admin

2.3 Danh sách Use case và mô tả

Thêm người dùng, xóa người dùng,sửa thông tinngười dùng

Đăng nhậpdưới

quyền bangiám hiệu

UC_002 Đăng nhập Người dùng sử dụng

phần mềm để đăng nhập vào hệ thống

Đăng nhập vào hệthống

Đăng nhậpdưới

quyềnngườidungUC_003 Đổi mật

khẩu

Người dùng sử dụng phần mềm để đổi mậtkhẩu đã lưu trước đó trong hệ thống

Đổi mật khẩutrong hệ thống

Đăng nhậpdưới

quyềnngườidùngUC_004 Tìm kiếm

giáo viên

Người dùng sử dụng phần mềm để tìm kiếm giáo viên trên

hệ thống

Tìm kiếm giáoviên: thông tingiáo viên , lịchgiảng dạy…

Đăng nhậpdưới

quyềnngườidùngUC_005 Tìm kiếm

học sinh

Người dùng sử dụng phần mềm để tìm kiếm học sinh trên hệthống

Tìm kiếm học sinh:hồ sơhọc sinh,điểm…

Đăng nhậpdưới

quyềnngườidùngUC_006 Phân công

giáo viên

Admin sử dụng phần mềm để phân công

Thêm giáo viênvào bảng phân

Đăng nhậpdưới

giáo viên giảng dạy 1hoặc nhiều môn theo đúng chuyên môn giảng dạy của giáo viên đó

công ,sửa giáo viên ở bảng phâncông,xóa giáo viên trong bảngphân công

quyền bangiám hiệu

UC_007 Tiếp nhận

học sinh

Đăng nhập hệ thống với quyền giáo vụ để thêm thông tin học sinh…

Thêm thông tinhọc sinh , sửa ,xóa thông tin họcsinh

Đăng nhậpdưới

quyền giáo

vụ (banquản lí họcsinh)

UC_008 Quản lí điểm Đăng nhập hệ thống

với quyền giáo viên

để quản lí điểm của học sinh

Nhập điểm, sửađiểm , xóa điểm

Đăng nhậpdưới

quyền giáoviên

2.4 Các điều kiện phụ thuộc

Yêu cầu cấu hình của máy tính khi cài phần mềm:

- Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core hoặc cao hơn

- Bộ nhớ trong (RAM): 512MB trở lên

- Đĩa cứng: 1GB trống hoặc nhiều hơn

- Màn hình: Độ phân giải 1024×768 hoặc cao hơn

- Hệ điều hành: Windows SP2 trở lên, Windows Vista/7/8/10

3 ĐẶC TẢ CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG (FUNCTIONAL) 3.1 UC_001_Quản lí người dùng

a, Thêm người dùng

b, Xóa người dùng

c,Sửa người dùng

3.1.2 Biểu đồ

Hình 2: Biểu đồ tuần tự thêm mới người dùng thành công

3.2 UC_002_Đăng nhập

3.2.1 Mô tả use case UC_002

3.2.2 Biểu đồ

Hình 3:Biểu đồ tuần tự đăng nhập thành công

3.3 UC_003_Đổi mật khẩu

3.3.2 Biểu đồ

Hình 4: Biểu đồ tuần tự đổi mật khẩu thành công

3.4 UC_004_Tìm kiếm giáo viên

3.4.2 Biểu đồ

Hình 5: Biểu đồ tuần tự tìm kiếm giáo viên thành công

3.5 UC_005_Tìm kiếm học sinh

3.5.2 Biểu đồ

Hình 6: Biểu đồ tuần tự tìm kiếm học sinh thành công

3.6 UC_006_Phân công giáo viên

a,Thêm giáo viên vào bảng phân công

b, Sửa giáo viên ở bảng phân công

c,Xóa giáo viên ở bảng phân công

3.6.2 Biểu đồ

Hình 7: biểu đồ tuần tự phân công giáo viên

3.7 UC_007_Tiếp nhận học sinh 3.7.1 Mô tả use case UC_007

a,Thêm học sinh

b,Sửa học sinh

c,Xóa học sinh

3.7.2 Biểu đồ

Hình 8: Biểu đồ tuần tự thêm học sinh

3.8 UC_008_Quản lí điểm

3.8.1 Mô tả use case UC_008_Quản lí điểm

a, Thêm điểm

b,Sửa điểm

c,Xóa điểm

3.8.2 Biểu đồ

Hình 9: lược đồ tuần tự thêm điểm

3.9 Các yêu cầu phi chức năng

- Cung cấp giao diện người dung thân thiện, dễ thao tác

- Chương trình chạy ổn định, chính xác, hiệu năng và an toàn

- Các thành viên có thể truy cập vào hệ thống và sử dụng hệ thống tùy theoquyền hạn của từng người

- Khối lượng lưu trữ dữ liệu lớn

- Nhiều người truy cập đồng thời

- Hệ thống đáp ứng lâu dài

3.10 Yêu cầu hệ thống

- Chương trình chạy trên hệ điều hành Windows

- Dữ liệu được thiết kế trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu

4.Phương án bảo hành

4.1 Thời gian bảo hành phần mềm :

Công ty chúng tôi thực hiện bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật đối với tất cả các phân

hệ phần mềm ứng dụng trong thời gian 12 tháng kể từ ngày nghiệm thu và bàngiao toàn bộ chương trình

4.2 Quy trình bảo hành :

- Hướng dẫn khắc phục lỗi qua điện thoại, fax, email: khi nhận được thông

báo lỗi từ phía khách hàng, kỹ thuật viên chúng tôi sẽ hỏi một số thông số thôngtin tổng quát về tình trạng sự cố, nếu sự cố được xác định là nhẹ và có thể khắcphục dễ dàng, kỹ thuật viên sẽ hướng dẫn ( điện thoại, fax ) khách hàng tự khắcphục chủ động đưa hệ thống trở lại hoạt động bình thường Sau khi hoàn tất, kỹthuật viên ghi lại sự kiện vào nhật ký bảo hành

- Bảo hành tại chỗ: trong trường hợp khách hàng không thể tự khắc phục sự cố

qua hướng dẫn điện thoại, kỹ thuật viên của trung tâm bảo hành sẽ có mặt vàkhắc phục sự cố trong thời gian sớm nhất để đưa hệ thống hoạt động trở lại bìnhthường

4.3 Bảo trì hệ thống :

Sau khi kết thúc thời gian 12 tháng bảo hành chương trình, hai bên có thể thảoluận để ký hợp đồng bảo trì chương trình Chi phí bảo trì hàng năm do 2 bênthảo luận nhưng tối đa không vượt quá 20% giá trị xây dựng chương trình đượcbảo trì