Sưu tầm một bộ chứng từ và phân tích nội dung trong bộ chứng từ
Trang 1BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
-o0o -MÔN: THANH TOÁN QUỐC TẾ
ĐỀ TÀI: SƯU TẦM MỘT BỘ CHÚNG TỪ VÀ PHÂN TÍCH NỘI
DUNG TRONG BỘ CHÚNG TỪ
GVHD: MAI XUÂN ĐÀO LỚP: CHIỀU THỨ 5 _PHÒNG 204 NHÓM: 06
TP HCM 10/11/2014
Trang 2DANH SÁCH NHÓM Phân công công việc
tìm bộ chứng từ, phân tích nội dung của Commercial Invoice, Bill Of Lading
phân tích nội dung của Certificate Of Origin, Test Certificate
phân tích nội dung của Cargo Insurance Policy, Shipment Advice
phân tích nội dung của Phytosanitary Certificate, Declaration Of No Wood Packing Material
phân tích nội dung của Tally Report, Guarantee Letter Of Quanlity And Weight
phân tích nội dung của Packing List, Certificate Of Quantity
Trang 3NỘI DUNG PHÂN TÍCH
Trang 44
Trang 5HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE) GỒM:
• Người lập và ký: HOA THUAN CO., LTD
• Người mua: SINTEX CHEMICAL.CORP; C/O.10F-2, NO.306, SEC.4, HSIN YI ROAD, TAIPEI, TAIWAN; SINTEX ACCOUNT NO.:560170010383
• Số hóa đơn (Invoice No): 73/INV-SINT
• Ngày lập (Dated): 11 AUGUST, 2009
• Số vận đơn (B/L No): YMLU1490073162
• Ngày lập vận đơn (Dated): 11 AUGUST, 2009
• Số hợp đồng (Contract No): 73/HT-SC/2009
• Ngày hợp đồng (Dated): 31 JULY, 2009
• Tên tàu (Vessel’s name): EVER POWER VOY: 083B
• Cảng giao hàng (Port of loading): HOCHIMINH, VIETNAM
• Cảng dỡ hàng (Port of discharge): QINGDAO, CHINA
• Số lượng containers: 06x20’DC containers
• Tên hàng và chất lượng: 126MTS OF NATURAL RUBBER SVR10, GRADE A WITHOUT WHITE SPOTS & BAD SMELL, ORDER NO.R98077, N.W: 126000 KGS
• Số lượng (Quantity): 126 MTS
• Điều kiện giao dịch (Trade term): CIF QINGDAO, CHINA
• Đơn giá (Unit Price): 1580 USD/MTS
• Tổng thanh toán: 199080 USD
• Ngân hàng thu hộ (Collecting Bank): TAIPE FUBON COMMEROALBANK CO.,LTD.:
299, SEC.4, HSIN YI ROAD, TAIPEI, TAIWAN 106; TEL: 02-27006381
5
Trang 7PHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST) GỒM:
• Người bán, người lập: HOA THUAN CO.,LTD
• Người mua: TO ORDER
• Số hóa đơn (Invoice No): 73/INV-SINT
• Ngày lập (Dated): 11 AUGUST, 2009
• Số vận đơn (B/L No): YMLU1490073162
• Ngày lập vận đơn (Dated): 11 AUGUST, 2009
• Số hợp đồng (Contract No): 73/HT-SC/2009
• Ngày hợp đồng (Dated): 31 JULY, 2009
• Tên tàu (Vessel’s name): EVER POWER VOY: 083B
• Cảng giao hàng (Port of loading): HOCHIMINH, VIETNAM
• Cảng dỡ hàng (Port of discharge): QINGDAO, CHINA
• Số hiệu containers và mã số niêm phong (containers /seal no): BMOU2402891/YMLC66529,GLDU3621677/YMLC655537,
YMLU3190675/YMLC655491,YMLU2957926/YMLC655530,
YMLU3180595/YMLC655526, YMLU2871313/YMLC655528
• Mô tả cách thức đóng gói và hàng hóa( Description of packages and goods): 126MTS OF NATURAL RUBBER SVR10, GRADE A WITHOUT WHITE SPOTS & BAD SMELL, ORDER NO.R98077, PACKING: 33.33KGS/BALE, 630BALE/20FT, TOTAL 3780 BALES OF 6FCLS = 126MTS, N.W: 126000 KGS(126 tấn cao su thiên nhiên loại SRV10, hạng A không đóm trắng và mùi hôi,lô sản xuất R98077, đóng gói 33.33kg/kiện,
630 kiện/20FT, tổng số kiện của 6 containers là 126 MTS, trọng lượng tịnh 126000 kg)
• Số lượng cho một container: 630 kiện, tổng của 6 container 3780
• Trọng lượng tịnh cho mỗi containers (Net Wt Kgs) 21000Kgs, cho 6 containers 126000Kgs
• Trọng lượng cả bì cho mỗi containers (Gross Wt Kgs) 21000Kgs, cho 6 containers 126000Kgs
7
Trang 9VẬN ĐƠN ĐƯỜNG BIỂN (BILL OF LADING) GỒM:
• Hãng tàu cấp (carrier): Yang Ming company
• Số đăng ký: HCMI041265
• Số hiệu vận đơn (B/L No): YMLU1490073162
• Người gửi hàng (Shipper): HOA THUAN CO.,LTD
• Người nhận hàng (Consignee): TO ORDER (vận đơn vô danh), (Nếu là vận đơn đích danh, ô này sẽ ghi tên và địa chỉ của người nhận hàng, nếu là vận đơn vô danh thì sẽ ghi "to (the) order", "to (the) order of )
• Bên được thông báo (Notify party): SINTEX CHEMICAL CORP RM611, ZHONG TIAN HENG BUILDING, NO.8 FUZHOU ROAD, QINGDAO 266071, SHANDONG PROVINCE, CHINA, TEL: 86-532-85971889, FAX: 86-532-85971887
• Nơi nhận hàng (Place of receipt): HOCHIMINH, VIETNAM
• Cảng xếp hàng lên tàu (Port of loading): HOCHIMINH, VIETNAM
• Cảng dỡ hàng (Port of discharge): QINGDAO, CHINA
• Nơi giao hàng (Place of delivery): QINGDAO, CHINA
• Tên và số hiệu con tàu (vessel voy no.): 083B
• Cờ tàu (flag): EVER POWER
• Mã ký hiệu hàng hóa và số lượng (Marks and Numbers): 6 containers, ký hiệu BMOU2402891, GLDU3621677, YMLU3190675, YMLU2957926, YMLU3180595, YMLU2871313
• Số lượng và loại kiện hàng (Number and kind of Packages): 3780 kiện, FCL/FCL
• Tình trạng giao hàng (Delivery status): free on board (miễn phí trên tàu)
• Mô tả cách thức đóng gói và hàng hóa (Description of packages and goods): SHIPPER’S LOAD, COUNT AND SEALED S.T.C.: 3780 BALES, 126MTS OF NATURAL RUBBER SVR10, GRADE A WITHOUT WHITE SPOTS & BAD SMELL, ORDER NO.R98077, PACKING: 33.33KGS/BALE, 630BALE/20FT, TOTAL 3780 BALES OF 6FCLS = 126MTS, N.W: 126000 KGS, 14 DAYS FREE DETENTION AT DESTINATION PORT (giao hàng vận tải, đếm số lượng
và niêm phong, 3780 kiện, 126MTS cao su thiên nhiên SVR10, hạng A không đốm trắng và mùi hôi, số lô sản xuất R98077, đóng gói 33.33kgs/kiện, 630 kiện/container, tổng 3780 kiện cho 6 containers bằng 126 tấn, trọng lương tịnh 126000kg, 14 ngày giữ miễn phí tại cảng đến)
• Thể tích và trọng lượng tổng (Measurement, gross weight): 150M3, 126000kgs, cước phí trả trước (freight prepaid), giao hàng lên tàu EVER POWER VOY: 083B tại HOCHIMINH, VIETNAM, vào ngày 11/08/2009 (on: AUG/11/09)
9
Trang 10• Số lượng B/L bản chính được phát hành (Number of Original): không điền nhưng thường là 3 bản
• Thời gian và địa điểm cấp vận đơn (Place and date of issue): CAT LAI PORT AUG/11/09
10
Trang 12CHỨNG NHẬN KIỂM DỊCH THỰC VẬT ( PHYTOSANITARY CERTIFICATE) GỒM:
THÔN cấp, để xác nhận rằng hàng hóa đã được kiểm tra, không có đối tượng kiểm dịch của nước nhập khẩu và phù hợp với yêu cầu kiểm dịch thực vật hiện hành của nước nhập khẩu
• Số hiệu (NO): 34886/09
• Tên và địa chỉ người xuất khẩu (name and address of the exporter): HOA THUAN CO.,LTD
• Tên và địa chỉ người nhận (declared name and address of the consignee): TO ORDER
• Số lượng và loại bao bì (number and description of packages): 3780 BALES
• Ký, mã hiệu (distinguishing marks) : NONE
• Nơi sản xuất (place of origin): SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
• Phương tiện chuyên chở ( declared means of convevance): BY SEA: EVER POWER V.083B
• Số vận đơn (B/L No): YMLUI490073162
• Ngày lập vận đơn (Dated): 11 AUGUST, 2009
• Cửa nhập khẩu (declared point of entry): QINGDAO, CHINA
• Tên và khối lượng sản phẩm (name of produce and quantity declared): 126 MST OF NATURAL RUBBER SVR10, GRADE A WITHOUT WHITE SPOTS & BAD SMELL,
G.W=N.W:126,000.00 KGS ONLY
• Tên khoa học của thực vật (botanical name of plants): HEVEA BRASILIENSIS
• Nơi cấp giấy (Place of issue): HCM CITY
• Ngày cấp (Date issue): AUGUST 11, 2009
12
Trang 14GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA (CERTIFICATE OF ORIGIN, FORM B) GỒM:
• Số hiệu ( Reference No.): 96246735
• Hàng hóa được ủy thác từ (Goods consigned from) : HOA THUAN CO., LTD, 266
CO BAC STR., CO GIANG WARD, DIST 1, HOCHIMINH CITY, VIETNAM
• Hàng hóa được gửi đến (Goods consigned to): TO ORDER ( Nếu là chứng nhận đích danh, ô này sẽ ghi tên, địa chỉ và nước người nhận hàng( Consignee’s name, address, country), nếu là chứng nhận vô danh thì sẽ ghi “ TO ORDER”
• Phương tiện vận chuyển và tuyến đường (Means of transport and route( as far as known)):
Cảng giao hàng( PORT OF LOADING): HOCHIMINH, VIETNAM
Cảng dỡ hàng( PORT OF DISCHARGE): QINGDAO, CHINA
Tên tàu( VESSEL’S NAME): EVER POWER VOY: 083B
Ngày lập( DATE): 1 AUGUST, 2009
Số vận đơn( B/L NO): YMLU1490073162
• Tên và địa chỉ của cơ quan có thẩm quyền (Competent authority): CHAMBER OF COMMERCE & INDUSTRY OF VIETNAM
HO CHI MINH CITY BRANCH
171 VO THI SAU STR, 3RD DIST, HO CHI MINH CITY, VIETNAM
Tel: 84 8 9326498, 84 8 9326598FAX: 84 8 9325472
Email: vcci-hcm@hcm.vnn.vn
• Mã kí hiệu, số lượng và loại kiện hàng, mô tả về hàng hóa( Marks, numbers and kind of packages; description of goods): 3780 BALES, 126MTS OF NATURAL RUBBER SVR 10 GRADE A WITHOUT WHITE SPOTS & BAD SMELL, ORDER
NO R98077; PACKING: 33,33KGS/BALES; 630 BALES/20FT, TOTAL 3780 BALES OF 6FCLS = 126MTS; NET WEIGHT: 126,000.00 KGS ( 3780 kiện, 126 MTS cao su thiên nhiên SVR 10 hạng A không đốm trắng và mùi hôi, số lô sản xuất R98077, đóng gói 33,33 kg/ kiện; 630 kiện/ container, tổng 3780 kiện/6 container bằng 126MTS; trọng lượng tịnh 126.000 kg
Khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu (CUSTOMS DECLARATION FOR EXPORT COMMODITY): NO 3991/ XK/ XKD/ KV4-4 DATED 08 AUGUST, 2009
• Tổng trọng lượng hoặc số lượng (Gross weight or other quantity): 126,000.00 KGS
• Số và ngày lập hóa đơn (Number and date of invoices): INVOICE NO: SINT; DATE: 11 AUGUST, 2009
73/INV-14
Trang 15• Chứng nhận ( Certification): it is hereby certified, on the basis of control carried out, that the declaration by the exporter is correct (xác nhận ở đây, thông tin của nhà xuất khẩu là chính xác trên cơ sở đã được kiểm soát thực hiện)
• Kê khai của doanh nghiệp xuất khẩu (Declaration of the exporter): The undersigned hereby declared that the above details and statements are correct; that all the goods were produced in Vietnam and that they comply with the origin requirements specified for goods exported to.( người ký tên dưới đây xác nhận rằng các thông tin và báo cáo ở trên là chính xác; rằng tất cả các hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam và họ phải tuân thủ các yêu cầu về xuất xứ quy định đối với hàng hóa xuất khẩu sang)
15
Trang 1717
Trang 19BÁO CÁO KIỂM HÀNG (TALLY REPORT)
• Đơn vị kiểm hàng : SGS Vietnam Ltd
• Giấy chứng nhận số (Certificate No): 630301/AGR/HCM/A09/2284, Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 11 tháng 8 năm 2009
• Tàu tàu (Vessel): EVER POWER V.083B
• Tên hàng hóa (Commodity Name): 3780bales of 6fcls =126MTS of Natural Rubber SVR10, Grade A Withi=out White Spots & Bad Smell, ORDER No.R98077 Packing: 33.33kgs/bale, 630bales/20FT
• Cảng giao hàng (Port of Loading): Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Cảng dỡ hàng (Port of discharge): Qingdao, Trung Quốc
• Người chuyên chở (Shipper): Hoa Thuan Co., Ltd
• Số vận đơn (B/L no): YMLUI490073162
• Ngày vận đơn (Date): 11 tháng 8, 2009
• Số lượng kê khai (Declared quantity):
Khối lượng tịnh: 126,000kgs
Số kiện: 3780 kiện
We certify that in pursuance of an order received from: SHIPPER, we inspected the said shipment at the time of stuffing into container for the “Tally” We report as follows:
• Đóng gói (Packing): PE bags
• Kiểm hàng (Tallying): 100% bao hàng đã được kiểm tra và chất vào containers Dựa vào cơ sở trên, chúng tôi chứng nhận tất cả số kiện hàng hóa được giao như sau:
Số kiện (Number of Bales): 3,780 kiện
Số hiệu container (Container No.)
Mã số niêm phong của đại lý (Agent Seal No.)
Mã số niêm phong của Công ty SGS (SGS Seal No)
• Nơi can thiệp (Place of Intervention): Nhà kho của người chuyện chở và cả quá trình chuyển hàng lên containers tại bãi
• Ngày can thiệp (Date of Intervention): từ ngày 06 đến ngày 08 tháng 8, 2009
“Nhận định này phản ánh kết quả được xác định chỉ trong thời gian và địa điểm can thiệp vào của chúng tôi.”
19
Trang 21GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG CAO SU (TEST
CERTIFICATE) GỒM:
• Số hiệu (NO.):222/09
• Nhà sản xuất (Producer) : HOA THUAN CO.,LTD
• Số lượng ( Quantity): 21 MT
• Ngày kiểm tra (Date tested): 03 August, 2009
• Đặc tính, tính chất( Property):
Hàm lượng chất bẩn (Dirt):
Hàm lượng tro ( Ash):
Hàm lượng chất dễ bay hơi ( Volatile matter)
Hàm lượng Ni-tơ (Nitrogen)
Độ dẻo ban đầu (Po) (Initial Wallace Plasticity range)
Chỉ số duy trì độ dẻo (PRI) (Plasticity Retention Index)
Chỉ số màu (Colour)
• Kết quả xét nghiệm (Mean test results of lot)
• All test on the samples submitted are carried out according to Vietnamese Standard TCVN 3769- 2004 of which the test methods are equivalent to ISO249: 1995: tất cả những kiểm tra trên các mẫu đã gửi được tiến hành theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 3769-2004 tương đương với tiêu chuẩn ISO 246:1995
21
Trang 23THƯ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG VÀ KHỐI LƯỢNG (GUARANTEE LETTER
OF QUANLITY AND WEIGHT) GỒM:
• Người lập và kí: HOA THUAN CO.,LTD để xác nhận những chất lượng và trọng lượng của hàng hóa được giao
• Số hiệu (NO): 73/QW-SINTEX
• Ngày lập (dated): 11 AUGUST, 2009
• Tên hàng (Comodity): 126MST OF NATURAL RUBBER SVR10, GRADE A WITHOUT WHITE SPOTS & BAD SMELL,
PACKING: 33.33KGS/BALE, 630BALES/20FT TOTAL 3780 BALES OF 6FCLS = 126MTS N.W: 126,000.00 KGS
• Nguồn gốc (Origin): VIETNAM
• Số lượng (Quantity): 126MTS
• Tên tàu (vessel’s name): EVER POWER VOY: 083B
• Cảng giao hàng (port of loading): HOCHIMINH, VIETNAM
• Cảng dỡ hàng (port of discharge): QINGDAO, CHINA
• Số vận đơn (B/L No): YMLUI490073162
• Ngày lập vận đơn (Dated): 11 AUGUST, 2009
• Số hợp đồng (Contract No): 73/HT-SC/2009
• Ngày hợp đồng (Dated): 31 JULY, 2009
Kết quả kiểm tra (Result of inspection):
+Trọng lượng (Weight):
• Trọng lượng tịnh (Net weight): 126000 KGS
• Trọng lượng cả bì (Gross weight): 126000 KGS
+Chất lượng (Quanlity): the above- mentioned cargo is carried out according to Vietnamese standard TCVN 3769-2004 (hàng hóa ở trên thực hiện theo TCVN 3769-2004
23
Trang 25CHỨNG NHẬN SỐ LƯỢNG ( CERTIFICATE OF QUANTITY) GỒM:
• Người lập và ký: HOA THUAN CO.,LTD, để đảm bảo về số lượng hàng hóa được giao
• Số hiệu (No): 73/QC-SINT
• Ngày lập (Dated): ngày 11, tháng 8, năm 2009
• Hàng hóa (Commodity) : 3780 kiện, 126 MTS cao su thiên nhiên SVR 10 hạng A không đốm trắng và mùi hôi, số lô sản xuất R98077, đóng gói 33,33 kg/ kiện; 630 kiện/ container, tổng 3780 kiện/6 container bằng 126MTS; trọng lượng tịnh 126.000 kg
• Xuất xứ (Origin): VIET NAM
• Tổng số kiện hàng (Total of bales): 3780 kiện
• Trọng lượng tịnh (Total of Net Weight): 126,000 KGS
• Trọng lượng cả bì (Total of Gross Weight): 126,000 KGS
• Tên tàu (Vessel’s name): EVER POWER VOY: 083B
• Cảng giao hàng (Port of loading): HOCHIMINH, VIETNAM
• Cảng dỡ hàng (Port of discharge): QINGDAO, CHINA
• Số vận đơn: YMLUI490073162 Dated: 11/08/2009
• Hợp đồng số: 73/HT-SC/2009 Dated: 31/07/2009
Kết quả kiểm tra
• Số lượng: 126MTS
25
Trang 29BẢNG TUYÊN BỐ KHÔNG ĐÓNG GÓI BẰNG VẬT LIÊU GỖ ( DECLARATION
OF NO WOOD PACKING MATERIAL) GỒM:
• Người lập và kí: HOA THUAN CO.,LTD, để xác nhận rằng 126 MTS cao su thiên nhiên SVR10 không đóng gói bằng vật liệu gỗ
• Số hiệu (NO): 73/INV-SINT
• Ngày lập (dated): 11 august, 2009
• Tên hàng và chất lượng: 126MST OF NATURAL RUBBER SVR10,
GRADE A WITHOUT WHITE SPOTS & BAD SMELL, ORDER NO.R98077
PACKING: 33.33KGS/BALE, 630BALES/20FT
TOTAL 3780 BALES OF 6FCLS = 126MTS
N.W: 126,000.00 KGS
• Nguồn gốc ( origin): VIETNAM
• Tổng khối lượng ( total of bales): 3780 bales
• Tổng trọng lượng tịnh ( total of net weight): 126,000.00 KGS
• Tổng trọng lượng cả bì ( total of gross weight): 126,000.00 KGS
• Tên tàu ( vessel’s name): EVER POWER VOY: 083B
• Cảng giao hàng ( port of loading): HOCHIMINH, VIETNAM
• Cảng nhận hàng ( port of discharge): QINGDAO, CHINA
• Số vận đơn (B/L No): YMLUI490073162
• Ngày lập vận đơn (Dated): 11 AUGUST, 2009
• Số hợp đồng (Contract No): 73/HT-SC/2009
• Ngày hợp đồng (Dated): 31 JULY, 2009
29