Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp (Chi tiết đầy đủ)Các yêu cầu về thủ tục đấu thầu, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu, các biểu mẫu dự thầu...Các yêu cầu về xây lắp: Bảng tiên lượng, yêu cầu tiến độ thực hiện, yêu cầu kỹ thuật, các bản vẽ, yêu cầu của hợp đồng, điều kiện hợp đồng, các mẫu về hợp đồng...
CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỒ SƠ MỜI THẦU TÊN GĨI THẦU: … CƠNG TRÌNH: … ĐỊA ĐIỂM XD: … CHỦ ĐẦU TƯ: … …., THÁNG … NĂM 201… cộng hòa xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc hồ sơ mời thầu Tên gói thầu: CễNG TRèNH: A IM XD: Tên chủ đầu t: ., ngy thỏng nm 201… BÊN MỜI THẦU …… Nguyễn Văn A MỤC LỤC Trang Từ ngữ viết tắt……………………………………………………………………………………………… Phần thứ Chỉ dẫn nhà thầu … Chương I Yêu cầu thủ tục đấu thầu A Tổng quát B Chuẩn bị hồ sơ dự thầu C Nộp hồ sơ dự thầu D Mở thầu đánh giá hồ sơ dự thầu E Trúng thầu Chương II Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Chương III Biểu mẫu dự thầu 5 10 12 14 17 24 Mẫu số Đơn dự thầu Mẫu số Giấy ủy quyền Mẫu số Thỏa thuận liên danh Mẫu số Bảng kê máy móc thiết bị thi cơng chủ yếu Mẫu số Phạm vi công việc sử dụng nhà thầu phụ Mẫu số 6A Danh sách cán chủ chốt Mẫu số 6B Bảng kê khai lực, kinh nghiệm cán chủ chốt Mẫu số Bảng kê khai sử dụng chuyên gia, cán kỹ thuật nước Mẫu số 8A Biểu tổng hợp giá dự thầu Mẫu số 8B Biểu chi tiết giá dự thầu Mẫu số 9A Bảng phân tích đơn giá dự thầu chi tiết Mẫu số 9B Bảng phân tích đơn giá dự thầu tổng hợp Mẫu số 10 Bảng tính giá vật liệu đơn giá dự thầu Mẫu số 11 Hợp đồng thực nhà thầu Mẫu số 12 Hợp đồng tương tự nhà thầu thực Mẫu số 13 Kê khai lực tài nhà thầu Mẫu số 14 Bảo lãnh dự thầu Phần thứ hai Yêu cầu xây lắp Chương IV Giới thiệu dự án gói thầu Chương V Bảng tiên lượng Chương VI Yêu cầu tiến độ thực Chương VII Yêu cầu mặt kỹ thuật Chương VIII Các vẽ Phần thứ ba Yêu cầu hợp đồng Chương IX Điều kiện hợp đồng Chương X Mẫu hợp đồng Mẫu số 15 Hợp đồng Mẫu số 16 Bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu số 17 Bảo lãnh tiền tạm ứng Mẫu số 18 Bảo lãnh bảo hành 24 25 26 28 28 29 29 30 30 31 31 32 33 33 34 35 36 37 37 39 41 41 48 49 49 58 58 60 61 62 TỪ NGỮ VIẾT TẮT HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu ĐKHĐ Điều kiện hợp đồng TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Gói thầu ODA Là gói thầu sử dụng vốn vay ODA từ nhà tài trợ (Ngân hàng Thế giới - WB, Ngân hàng Phát triển châu Á - ADB, Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản JICA, Ngân hàng Tái thiết Đức - KfW, Cơ quan Phát 3 triển Pháp - AFD ) Luật sửa đổi Luật sửa đổi bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Nghị định 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa trọn nhà thầu VND Đồng Việt Nam HĐTV Hội đồng tư vấn 4 Phần thứ CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chương I YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU A TỔNG QUÁT Mục Nội dung đấu thầu 1.Bên mời thầu: Bên mời nhà thầu tham gia đấu thầu gói thầu – Cơng trình: ……… Thời gian thực hợp đồng: ngày kể từ ngày ký hợp đồng Nguồn vốn để thực gói thầu: Mục Điều kiện tham gia đấu thầu nhà thầu Có tư cách hợp lệ quy định Điều Luật Đấu thầu số 43/2013 ngày 26/11/2013; Chỉ tham gia HSDT với tư cách nhà thầu độc lập nhà thầu liên danh Trường hợp liên danh phải có văn thỏa thuận thành viên theo Mẫu số Chương III, quy định rõ thành viên đứng đầu liên danh, trách nhiệm chung trách nhiệm riêng thành viên cơng việc thuộc gói thầu; Đáp ứng điều kiện lực hoạt động xây dựng theo Điều Luật Xây dựng văn hướng dẫn liên quan; Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định Điều Luật Đấu thầu số 43 Điều Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014; Không thuộc diện bị cấm đấu thầu theo Điều 89 Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Mục Chi phí dự thầu Nhà thầu chịu chi phí liên quan đến trình tham gia đấu thầu, kể từ mua HSMT thông báo kết đấu thầu, riêng nhà thầu trúng thầu tính đến ký hợp đồng Mục HSMT, giải thích làm rõ HSMT sửa đổi HSMT HSMT bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSMT Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSMT để chuẩn bị HSDT thuộc trách nhiệm nhà thầu Trường hợp nhà thầu muốn giải thích làm rõ HSMT phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu theo địa …… (nhà thầu thơng báo trước cho bên mời thầu qua fax, e-mail ) đảm bảo bên mời thầu nhận văn yêu cầu làm rõ HSMT không muộn ngày trước thời điểm đóng thầu Bên mời thầu có văn trả lời gửi cho tất nhà thầu mua HSMT Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi xây lắp nội dung yêu cầu khác, bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSMT (bao gồm việc gia hạn 5 thời hạn nộp HSDT cần thiết) cách gửi văn sửa đổi HSMT đến tất nhà thầu mua HSMT trước thời điểm đóng thầu tối thiểu ngày Tài liệu phần HSMT Nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách sau: văn trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail Mục Khảo sát trường Nhà thầu chịu trách nhiệm khảo sát trường phục vụ cho việc lập HSDT Bên mời thầu tạo điều kiện, hướng dẫn nhà thầu khảo sát trường Chi phí khảo sát trường để phục vụ cho việc lập HSDT thuộc trách nhiệm nhà thầu Bên mời thầu không chịu trách nhiệm pháp lý rủi ro nhà thầu phát sinh từ việc khảo sát trường tai nạn, mát tài sản rủi ro khác B CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục Ngôn ngữ sử dụng HSDT tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc đấu thầu phải viết tiếng Việt Mục Nội dung HSDT HSDT nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: Đơn dự thầu theo quy định Mục Chương này; Giá dự thầu biểu giá theo quy định Mục 11 Chương này; Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục 12 Chương này; Đề xuất mặt kỹ thuật theo quy định Phần thứ hai HSMT này; Bảo đảm dự thầu theo quy định Mục 13 Chương Các nội dung khác [Ghi nội dung khác, có] Mục Thay đổi tư cách tham gia đấu thầu Trường hợp nhà thầu cần thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với mua HSMT phải gửi văn thông báo việc thay đổi tư cách tham gia đấu thầu tới bên mời thầu Bên mời thầu chấp nhận thay đổi tư cách nhận văn thông báo nhà thầu trước thời điểm đóng thầu(1) Mục Đơn dự thầu Đơn dự thầu nhà thầu chuẩn bị điền đầy đủ theo Mẫu số Chương III, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (là người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Chương III) Trường hợp ủy quyền, để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền, nhà thầu cần gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền, cụ thể sau ngời đại diện theo pháp luật nhà thầu ngời đợc ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lƯ theo MÉu sè Ch¬ng III) Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký, trừ trường hợp văn thỏa thuận liên danh có quy định 6 thành viên liên danh thỏa thuận cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu Trường hợp thành viên liên danh có ủy quyền thực nhà thầu độc lập Mục 10 Đề xuất biện pháp thi công HSDT Trừ biện pháp thi công yêu cầu bắt buộc phải tuân thủ nêu HSMT, nhà thầu đề xuất biện pháp thi công cho hạng mục công việc khác phù hợp với khả quy mơ, tính chất gói thầu phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật để hồn thành cơng việc xây lắp theo thiết kế Mục 11 Giá dự thầu biểu giá Giá dự thầu giá nhà thầu nêu đơn dự thầu thuộc HSDT sau trừ phần giảm giá (nếu có) Giá dự thầu nhà thầu phải bao gồm tồn chi phí cần thiết để thực gói thầu sở yêu cầu xây lắp nêu Phần thứ hai HSMT Giá dự thầu chào đồng tiền Việt Nam Nhà thầu phải ghi đơn giá thành tiền cho hạng mục công việc nêu Bảng tiên lượng theo Mẫu số 8A, Mẫu số 8B Chương III Đơn giá dự thầu phải bao gồm yếu tố Chi phí trực tiếp vật liệu, nhân cơng, máy, chi phí trực tiếp khác; chi phí chung, thuế lãi nhà thầu; chi phí xây lắp khác phân bổ đơn giá dự thầu xây bến bãi, nhà công nhân, kho xưởng, điện nước thi công, kể việc sửa chữa đền bù đường có sẵn mà xe, thiết bị thi cơng nhà thầu thi công vận chuyển vật liệu lại đó, chi phí bảo vệ mơi trường cảnh quan đơn vị thi công gây Trường hợp bảng tiên lượng mời thầu bao gồm hạng mục bố trí lán trại, chuyển quân, chuyển máy móc thiết bị nhà thầu khơng phải phân bổ chi phí vào đơn giá dự thầu khác mà chào cho hạng mục Trường hợp nhà thầu phát tiên lượng chưa xác so với thiết kế, nhà thầu thông báo cho bên mời thầu lập bảng chào giá riêng cho phần khối lượng sai khác HSĐX để chủ đầu tư xem xét thương thảo, hồn thiện hợp đồng Nhà thầu khơng tính tốn giá trị phần khối lượng sai khác vào giá dự thầu Trường hợp nhà thầu phát tiên lượng chưa xác so với thiết kế, nhà thầu thơng báo cho bên mời thầu lập bảng chào giá riêng cho phần khối lượng sai khác để chủ đầu tư xem xét Nhà thầu khơng tính tốn giá trị phần khối lượng sai khác vào giá dự thầu Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá nộp với HSDT nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu Trường hợp thư giảm giá nộp với HSDT nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu, phải có bảng kê thành phần HSDT có thư giảm giá Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào hạng mục cụ thể nêu Bảng tiên lượng Trường hợp không nêu rõ cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục nêu Bảng tiên lượng Phân tích đơn giá theo yêu cầu sau: Khi phân tích đơn giá, nhà thầu phải điền đầy đủ thông tin phù hợp vào Bảng phân tích đơn giá dự thầu (theo Mẫu số 9A 7 Mẫu số 9B Chương III) Bảng tính giá vật liệu đơn giá dự thầu (theo Mẫu số 10 Chương III) Mục 12 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu: a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ sau Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư cấp theo quy định pháp luật có định thành lập tổ chức khơng có đăng ký kinh doanh trường hợp nhà thầu nước; có đăng ký hoạt động quan có thẩm quyền nước mà nhà thầu mang quốc tịch cấp trường hợp nhà thầu nước ngoài; - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh(bản công chứng Nhà nước), phải có tư cách pháp nhân xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật Không chấp nhận ghi chung chung xây dựng chun dụng hay cơng trình kỹ thuật dân dụng khác - Hạch tốn kinh tế độc lập; - Khơng bị quan có thẩm quyền kết luận tình hình tài khơng lành mạnh, lâm vào tình trạng phá sản nợ đọng khơng có khả chi trả; trình giải thể Nhà thầu phải có (bản cơng chứng Nhà nước): xác nhận quan quản lý thuế nơi doanh nghiệp nộp khai báo thuế xác nhận không nợ đọng thuế, tối thiểu đến ngày …/…/201… theo báo cáo tài năm kê khai hàng tháng nhà thầu nộp cho quan thuế (thời gian xác nhận hợp lệ từ ngày …/…/201… đến ngày …/…/201…) xác nhận quan bảo hiểm nơi nhà thầu nộp bảo hiêm xã hội, xác nhận không nợ đọng bảo hiểm xã hội người lao động tối thiểu đến ngày …/…/201…(thời gian xác nhận hợp lệ từ ngày …/ …/201… đến ngày …/…/201 ) phải có tài liệu chứng minh đóng bảo hiểm xã hội người lao động thuộc hợp đồng lao động dài hạn nhà thầu tối thiểu gồm (Giám đốc, kỹ thuật giám sát công trường, đội trưởng, huy trưởng công trường) b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp tài liệu sau đây: - Các tài liệu nêu điểm a khoản thành viên liên danh; - Văn thỏa thuận liên danh thành viên theo quy định khoản Mục Chương Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu: a) Khả huy động máy móc thiết bị thi cơng liệt kê theo Mẫu số Chương III; b) Kê khai cán chủ chốt điều hành thi công công trường theo Mẫu số 6A Mẫu số 6B Chương III; c) Các hợp đồng thực liệt kê theo Mẫu số 11 Chương III; d) Các hợp đồng tương tự nhà thầu thực liệt kê theo Mẫu số 12 Chương III; đ) Năng lực tài nhà thầu liệt kê theo Mẫu số 13 Chương III; Năng lực kinh nghiệm nhà thầu liên danh tổng lực kinh nghiệm thành viên sở phạm vi công việc mà thành viên đảm nhận, 8 thành viên phải chứng minh lực kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu HSMT cho phần việc phân công thực liên danh; e) Các tài liệu khác Xem hồ sơ mời thầu Sử dụng lao động nước ngoài(1) Nhà thầu phải kê khai HSDT số lượng, trình độ, lực chuyên môn, kinh nghiệm cán kỹ thuật, chuyên gia nước huy động để thực gói thầu theo Mẫu số Chương III Nhà thầu khơng sử dụng lao động nước ngồi thực cơng việc mà lao động nước có khả thực đáp ứng yêu cầu gói thầu, đặc biệt lao động phổ thông, lao động không qua đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ Lao động nước ngồi phải có đủ điều kiện theo quy định pháp luật lao động Sử dụng nhà thầu phụ Trường hợp nhà thầu dự kiến sử dụng thầu phụ thực gói thầu kê khai phạm vi công việc sử dụng nhà thầu phụ theo Mẫu số Chương III Mục 13 Bảo đảm dự thầu Khi tham gia đấu thầu, nhà thầu phải thực biện pháp bảo đảm dự thầu trước thời điểm đóng thầu theo quy định sau: a) Hình thức bảo đảm dự thầu: Tiền mặt; thư bảo lãnh người có thẩm quyền ngân hàng tổ chức tài ký (Theo mẫu HSMT) b) Giá trị bảo đảm dự thầu: đồng ( triệu đồng) Tương đương 1,5% giá gói thầu, c) Thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu: 90 ngày kể từ thời điểm đóng thầu d) Trường hợp liên danh thời phải thực biện pháp bảo đảm dự thầu theo hai cách sau: d.1) Từng thành viên liên danh thực riêng rẽ bảo đảm dự thầu đảm bảo tổng giá trị không thấp mức yêu cầu nêu điểm b khoản này; bảo đảm dự thầu thành viên liên danh xác định không hợp lệ HSDT liên danh bị loại theo điều kiện tiên d.2) Các thành viên liên danh thoả thuận để thành viên chịu trách nhiệm thực biện pháp bảo đảm dự thầu cho liên danh Trong trường hợp này, bảo đảm dự thầu bao gồm tên liên danh tên thành viên chịu trách nhiệm thực biện pháp bảo đảm dự thầu cho liên danh đảm bảo tổng giá trị không thấp mức yêu cầu nêu điểm b khoản Bảo đảm dự thầu coi không hợp lệ thuộc trường hợp sau đây: có giá trị thấp hơn, thời gian hiệu lực ngắn hơn, không nộp theo địa (tên địa bên mời thầu) thời gian quy định HSMT, không tên gói thầu, tên nhà thầu (đối với nhà thầu liên danh theo quy định khoản Mục này), khơng phải gốc khơng có chữ ký hợp lệ (đối với thư bảo lãnh ngân hàng, tổ chức tài chính) Nhà thầu khơng trúng thầu hoàn trả bảo đảm dự thầu thời gian 15 ngày kể từ ngày nhận thông báo kết đấu thầu Đối với nhà thầu trúng 9 thầu, bảo đảm dự thầu hoàn trả sau nhà thầu thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng Nhà thầu không nhận lại bảo đảm dự thầu trường hợp sau đây: a) Rút HSDT sau đóng thầu mà HSDT hiệu lực; b) Trong thời hạn 30 ngày kể từ nhận thông báo trúng thầu bên mời thầu mà không tiến hành từ chối tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng thương thảo, hoàn thiện xong từ chối ký hợp đồng mà khơng có lý đáng; c) Khơng thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng trước ký hợp đồng trước hợp đồng có hiệu lực Trường hợp thành viên liên danh vi phạm dẫn đến nhà thầu không nhận lại bảo đảm dự thầu theo quy định khoản tất thành viên liên danh bị tịch thu bảo đảm dự thầu Mục 14 Thời gian có hiệu lực HSDT Thời gian có hiệu lực HSDT 60 ngày kể từ thời điểm đóng thầu HSDT có thời gian hiệu lực ngắn so với quy định khoản không hợp lệ bị loại Bên mời thầu gửi văn yêu cầu nhà thầu gia hạn thời gian có hiệu lực HSDT nhiều lần với tổng thời gian tất lần yêu cầu nhà thầu gia hạn không 30 ngày, đồng thời yêu cầu nhà thầu gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực bảo đảm dự thầu Nếu nhà thầu khơng chấp nhận việc gia hạn HSDT nhà thầu không xem xét tiếp trường hợp nhà thầu nhận lại bảo đảm dự thầu Mục 15 Quy cách HSDT chữ ký HSDT Nhà thầu phải chuẩn bị gốc chụp HSDT ghi rõ " gốc" " chụp" tương ứng Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính xác phù hợp chụp gốc Trong trình đánh giá, bên mời thầu phát chụp có lỗi kỹ thuật chụp nhịe, khơng rõ chữ, chụp thiếu trang lỗi khác lấy nội dung gốc làm sở Trường hợp chụp có nội dung sai khác so với gốc tùy mức độ sai khác, bên mời thầu định xử lý cho phù hợp, chẳng hạn sai khác khơng bản, khơng làm thay đổi chất HSDT coi lỗi chấp nhận được; sai khác làm thay đổi nội dung HSDT so với gốc bị coi gian lận, HSDT bị loại, đồng thời nhà thầu bị xử lý theo quy định Mục 30 Chương HSDT phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), văn bổ sung, làm rõ HSDT, biểu giá biểu mẫu khác phải đại diện hợp pháp nhà thầu ký theo hướng dẫn Chương III Những chữ viết chen giữa, tẩy xoá viết đè lên đánh máy có giá trị có chữ ký (của người ký đơn dự thầu) bên cạnh đóng dấu (nếu có) 10 10 Cát xây dựng Cát bê tông Nước dùng để chế tạo bê tông, vữa xây để bảo dưỡng rửa vật liệu 44 Hàm lượng sét, bùn bụi tính theo % khối lượng Đá dăm phải sản suất dây chuyền tự động ( đá dăm máy) Sét, sét, tạp chất dạng cục: khơng có Lượng hạt mm tính theo tỷ lệ %: