Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp

Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp

ĐĐ…… …………………………………………… HỒ SƠ MỜI THẦU CÔNG TRÌNH: ……………………………………………………………… ĐỊA ĐIỂM : ……………………………………………………………… CHỦ ĐẦU TƯ : ……………………………………………………………… NĂM 2004 PHẦN I HƯỚNG DẪN CHUNG Nội dung gói thầu: a Giới thiệu gói thầu: − − − Xây ……………………… thuộc dự án đầu tư ……………………………… Chủ đầu tư: ………………………………………………………… Các công việc cần thi công bao gồm: • ……………………………………………… • ……………………………………………… b Hình thức đấu thầu: − − Hình thức đấu thầu Phương thức áp dụng : : Đấu thầu hạn chế túi hồ sơ c Đặc điểm khu đất xây dựng công trình: − Công trình xây dựng khuôn viên ……………., địa chỉ: ………… + Đơng Nam giáp …………… + Tây Bắc giáp ……………… + Tây Nam giáp ……………………… + Đông Bắc giáp ……………………………… - Về bố cục cơng trình: ……………………… - Đánh giá trạng cũ: ……………………… … - Địa hình: ……………………… Trước thi công …………… cần phải tháo dỡ ……………… cũ hữu , vật liệu vừa tháo dỡ phải vận chuyển đến nơi qui định (bản vẽ trạng khối lượng công tác tháo dỡ dự kiến đính kèm hồ sơ mời thầu này) Bê tông gạch vỡ sau tháo dỡ phải đem khỏi khuôn viên … đỗ nơi khác Vì vậy, để lập giá dự thầu xác, nhà thầu nên tham quan thực tế trường Nguồn vốn đầu tư: Vốn đầu tư xây dựng công trình vốn ………………… Thời gian thi công: ………… ngày Thời gian bảo hành công trình: Thời gian bảo hành công trình thực theo Quy chế quản lý đầu tư xây dựng kèm theo Nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày 08/7/1999 Chính phủ, Nghị định số 12/2000/NĐ-CP ngày 05/05/2000 Chính phủ, Nghị định số 07/2003/NĐ-CP ngày 30/01/2003 Chính phủ Quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng kèm theo Quyết định số 17/2000/QĐ-BXD ngày 02/8/2000 Bộ Xây Dựng Thời gian bảo hành cụ thể công trình 12 tháng sau bàn giao đưa vào sử dụng kể từ thời điểm tất bên ký kết biên nghiệm thu Trường hợp nhà thầu không chịu sửa chữa sai sót, hư hỏng lỗi nhà thầu gây theo yêu cầu chủ đầu tư chất lượng thời gian mà quy định hợp đồng thi công chủ đầu tư có quyền thuê đơn vị xây dựng khác sửa chữa phí tổn nhà thầu gánh chịu Tư cách pháp lý nhà thầu: − − − Các nhà thầu tham gia dự thầu phải doanh nghiệp chuyên ngành xây dựng, có đủ tư cách pháp nhân thời điểm tham gia dự thầu không thuộc diện bị quan pháp luật điều tra chờ xét xử, có đăng ký kinh doanh với giấy đăng ký kinh doanh có hiệu lực pháp lý tối thiểu đến hết năm 2005 Nhà thầu phải có trình sản xuất kinh doanh có hiệu quả, mà chứng minh qua báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhà thầu theo năm gần (2001, 2002, 2003) Nhà thầu tham gia 01 đơn dự thầu gói thầu dù đơn phương hay liên doanh dự thầu Các nhà thầu tổng công ty không phép tham dự với tư cách nhà thầu độc lập gói thầu Năng lực nhà thầu − − − − Nhà thầu phải có đủ lực kỹ thuật tài để đáp ứng yêu cầu nêu hồ sơ mời thầu Do công trình nhà cao …… tầng có đặc điểm ……… nhà thầu phải có lực thiết bị thi công với đầy đủ số lượng chủng loại, phù hợp với đặc điểm kỹ thuật, mỹ thuật công trình để đảm bảo tiến độ chất lượng theo yêu cầu thiết kế chủ đầu tư Nhà thầu phải có 05 (năm) năm kinh nghiệm thi công công trình dân dụng công nghiệp hoàn thành 03 (ba) công trình có quy mô lớn công trình Doanh thu trung bình hàng năm tính theo 03 năm gần (2001, 2002, 2003) tối thiểu phải 50 tỉ đồng Việt Nam Nhà thầu phải nêu rõ khả tài cung cấp cho công trình phải quan có thẩm quyền phê duyệt Các chi phí tham gia dự thầu: − − − − Các nhà thầu tham gia dự thầu phải chịu chi phí sau đây: • Chi phí mua hồ sơ mời thầu: Nhà thầu mua 01 hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh với chi phí 500.000 đ (năm trăm ngàn đồng Việt Nam) địa điểm thời gian quy định thông báo mời thầu (phụ lục 1) • Chi phí thăm trường • Chi phí lập hồ sơ dự thầu Bên mời thầu không chịu trách nhiệm hoàn trả khoản chi phí cho nhà thầu dù nhà thầu có trúng thầu hay không Bảo lãnh dự thầu: nhàthầu phải nộp bảo lãnh dự thầu với số tiền ………….đ (…………… đồng Việt nam) vào ngân hàng (theo mẫu phụ lục ) Trong trình đấu thầu, chủ đầu tư có yêu cầu làm rõ, bổ sung hồ sơ mời thầu văn (fax, điện tử, …) mời nhà thầu đến để làm rõ hồ sơ dự thầu, thương lượng thảo luận chi phí lại, ăn ở, in ấn nhà thầu nhà thầu chịu Thăm trường: − − − − Để lập hồ sơ dự thầu tốt, thấy cần thiết, nhà thầu đăng ký trước với bên mời thầu để đến thăm trường khu vực xung quanh Bên mời thầu tổ chức cho nhà thầu đến thăm trường nhận đăng ký nhà thầu Bên mời thầu không chịu trách nhiệm vấn đề liên quan với nhà thầu lý nhà thầu không đến thăm khảo sát trường Nhà thầu phải chịu chi phí phương tiện lại cho việc thăm trường II HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU Ngôn ngữ sử dụng hồ sơ dự thầu Ngôn ngữ sử dụng hồ sơ dự thầu tiếng Việt Các tài liệu cần có hồ sơ dự thầu: a Các văn hành chính, pháp lý: − − − − − Đơn dự thầu (theo mẫu phụ lục 2) Nhà thầu ghi đầy đủ vào chỗ đơn dự thầu Thủ trưởng đơn vị ký tên đóng dấu Nếu người ủy quyền phải có giấy ủy quyền kèm theo Bản giấy đăng ký kinh doanh , định thành lập doanh nghiệp có công chứng Văn thỏa thuận liên doanh (nếu có liên doanh dự thầu) Giấy bảo lãnh dự thầu (Phụ lục 3) b Tài liệu giới thiệu lực nhà thầu: − − − − − − Danh mục công trình dân dụng có quy mô tương tự mà đơn vị thi công (Mẫu phụ lục 10) Các số liệu tài 03 năm gần (…………………) có xác nhận quan kiểm toán quan có thẩm quyền (Mẫu phụ lục phụ lục 9) Danh mục loại máy móc thiết bị có mà nhà thầu dự định đưa vào thi công công trình (Mẫu phụ lục 11) Bản giải trình việc bố trí cán chủ chốt để điều hành thi công quản lý chất lượng công trình Nếu trúng thầu, nhà thầu phải bố trí cán theo giải trình Các cán trực tiếp điều hành quản lý chất lượng phải có lý lịch trích ngang, văn bằng, lực kinh nghiệm thi công thời gian 05 năm c Bản thuyết minh biện pháp tổ chức kỹ thuật thi công − − Biện pháp tổ chức thi công: • Nhà thầu phải có thuyết minh vẽ đề xuất biện pháp tổ chức công trường biện pháp kỹ thuật thi công (ví dụ: Bố trí mặt công trường, phương án cung cấp điện, nước, …v.v) • Nhà thầu phải nêu rõ tiêu chuẩn, quy phạm kỹ thuật hành mà nhà thầu áp dụng cho loại công tác thi công nêu hồ sơ dự thầu • Nhà thầu có biện pháp cụ thể cho việc gia cường chống đỡ cho công trình lân cận thi công móng Biện pháp an toàn lao động, vệ sinh môi trường , biện pháp chống giảm tiếng ồn , phòng cháy chữa cháy: • Do xung quanh công trình …………………… hoạt động việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn lao động, an toàn cho người công trình xung quanh , biện pháp chống giảm tiếng ồn điều quan trọng • Nhà thầu phải che chắn công trình kín đáo theo chiều cao công trình gồm vòng: vòng sát công trình, vòng khu vực tiếp giáp với công trình hữu sử dụng (xem thêm vẽ sơ đồ trạng đính kèm với hồ sơ mời thầu này) • Mọi hư hỏng như: thảm cỏ, xanh, trạng kiến trúc khác phải nhà thầu đền bù kịp thời theo trạng ban đầu • Công nhân nhà thầu không lại đêm công trình, giải cho thủ kho, bảo vệ số lượng không (bốn) người • Việc vận chuyển vật tư, thiết bị thi công từ bên vào công trình phải vào theo cổng ……………, nhà thầu phải cử công nhân trực thường xuyên để dọn dẹp vệ sinh vật tư, đất, cát rơi vãi đường, sửa chữa kịp thời hư hỏng trình vận chuyển gây cho mặt đường công trình liên quan • Đơn vị thi công phải làm nhà vệ sinh tạm cho công nhân, không sử dụng nhà vệ sinh trường • Công nhân không lại khu vực quy định cho công trình, phương tiện lại cá nhân phải gởi vào bãi giữ xe cổng trước theo quy định Toàn công nhân phải nhà thầu trang bị đầy đủ thiết bị phòng hộ cá nhân theo quy định có liên quan đến an toàn lao động Vì vậy, nhà thầu phải thuyết minh biện pháp an toàn suốt trình thi công công trình − Các biện pháp nhằm đảm bảo chất lượng công trình: • Nêu rõ nguồn gốc chất lượng vật tư sử dụng cho công trình • Nêu rõ biện pháp kiểm tra chất lượng vật tư trước nhập vào công trình − Thuyết minh cụ thể biện pháp quản lý chất lượng bảo dưỡng sản phẩm xây lắp hoàn thành cho loại công việc − Về chất lượng công việc: nhà thầu phải nêu tiêu chuẩn chất lượng hành Nhà nước ngành cho loại công việc mà thực (ví dụ: tiêu chuẩn chất lượng khối xây gạch; vữa xây, …) − Về chất lượng vật tư sử dụng vào công trình: Ngoài việc nhà thầu phải tuân thủ chủng loại, quy cách, xuất xứ loại vật tư nêu bảng khối lượng vật tư mời thầu (xem phụ lục 7) , chủ đầu tư hướng dẫn thêm sau: • Cát đổ bêtông cát vàng hạt lớn, không lẫn tạp chất • Cát xây, trát: cát vàng, cát phải sạch, không lẫn rác, hạt trung • Đá x đá x 2: Đá xanh, đá phải không lẫn bùn đất Đá phải quy cách, không lẫn nhiều đá mạt đá dẹp • Xi măng loại: Xi măng không vón cục không để lâu 03 tháng kể từ ngày xuất xưởng • Bê tông đá 1x2 mác 300 bêtông tươi • Sắt φ ≤ 10 có Ra ≥ 2400 kg/cm2, sắt φ > 10 có Ra ≥ 2700 kg/cm2 • Bê tông sắt thép phải thí nghiệm kéo nén mẫu, đạt cường độ thiết kế nhập kho đưa vào sử dụng Chi phí kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật nhà thầu chịu trách nhiệm chi trả − Các lưu ý bố trí mặt biện pháp thi công cụ thể : • Có biện pháp cụ thể để đảm bảo công trình lân cận thi công • Nhà thầu có biện pháp cụ thể cho việc gia cường chống đỡ cho công trình lân cận thi công móng • Nước sử dụng cho công trình: Đơn vị thi công phải đảm bảo đủ nước cách khoan giếng chở từ nơi khác đến Nước dùng cho thi công bất cừ trường hợp phải có kiểm định quan chức tiêu đạt yêu cầu sử dụng cho thi công (xây, tô, bê tông, …), không đạt phải qua xử lý kiểm định lại Chi phí kiểm định kiểm định lại (nếu có) chất lượng nước nhà thầu chịu trách nhiệm chi trả • Điện lấy từ nguồn điện …………… qua đồng hồ, đơn vị thi công trả tiền điện theo quy định chung • Công nhân không lại khu vực quy định cho công trình, phương tiện lại cá nhân phải ……………… Cụ thể giới hạn cho phạm vi công trường ………… sau: • Cách ……… ………….: tối thiểu ……m • Khoảng cách bao che xung quanh khuôn viên ……….: ……….m • Biện pháp thi công móng phải đảm bảo vấn đề sau: ♦ Hố móng không bị ngập nước có mưa đổ bê tông móng ♦ Phải có biện pháp làm khô hố móng có mưa đổ bê tông móng ♦ Phải có hệ thống hố thu, bơm nước chờ sẳn để phục vụ cho công tác làm khô hố móng ♦ Phải có mái che gặp mưa đào móng ♦ Trường hợp móng bị ngập nước, nhà thầu phải xử lý đất hố móng theo kỹ thuật mà bên A chấp nhận, để đảm bảo không gây lún lệch cục tổng thể Toàn chi phí xử lý nhà thầu gánh chịu, chủ đầu tư không chi trả cho khoản phí d Tiến độ thi công công trình: Căn vào vẽ thiết kế, nhà thầu lập khối lượng vạch tiến độ thi công chi tiết theo ngày phù hợp với trình tự thi công ( Tiến độ thời gian nhân lực ) Lưu ý : nhà thầu phải dự kiến trước khối lượng cốp pha, chống Chủ đầu tư không cho phép tháo dỡ cốp pha trước 15 ngày (kể từ ngày đổ bê tông) có dùng chất phụ gia đông kết nhanh (ngay đảm bảo từ phía nhà cung cấp chất phụ gia) trước 21 ngày không dùng chất phụ gia Riêng với cấu kiện chịu uốn có nhịp lớn 8m, chủ đầu tư không cho phép tháo dỡ cốp pha trước 28 ngày kể từ ngày đổ bê tông e Nghiệm thu bàn giao Nhà thầu phải nêu rõ việc nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành Khi công trình hoàn thành, nhà thầu phải cam kết làm nhanh thủ tục để tiến hành nghiệm thu bàn giao (vẽ vẽ hoàn công, lập toán khối lượng kèm văn liên quan khác, …) Đơn giá tổng hợp, giá bỏ thầu giá trúng thầu: a Đơn giá tổng hợp Nhà thầu phải lập bảng đơn giá chi tiết, đơn giá tổng hợp (các đơn giá bao gồm tất khoản chi phí) cho loại công việc (phụ lục 6); Bảng tổng hợp vật tư (phụ lục 7) làm sở cho việc xác định giá bỏ thầu b Giá bỏ thầu: − − − − Giá bỏ thầu tổng chi phí (chi phí trọn gói) để thực hoàn chỉnh việc thi công xây lắp công trình theo hồ sơ thiết kế thẩm tra phê duyệt Khi xác định giá bỏ thầu, nhà thầu phải ghi đầy đủ danh mục khối lượng công việc đơn giá tương ứng theo loại công việc Giá bỏ thầu bao gồm loại thuế phí bảo hiểm hành theo quy định Nhà nước Giá bỏ thầu không thay đổi suốt trình thực hợp đồng c Giá trúng thầu: − − Giá trúng thầu giá quan có thẩm quyền phê duyệt kết đấu thầu để làm cho bên mời thầu thương thảo ký hợp đồng với nhà thầu trúng thầu Giá trúng thầu không lớn giá gói thầu kế hoạch đấu thầu duyệt không thay đổi suốt trình thực hợp đồng Đồng tiền bỏ thầu đồng tiền toán − − Đồng tiền sử dụng để đấu thầu toán đồng tiền Việt Nam Khi bên toán với dùng đồng tiền khác (như USD, DM, …) phải quy đổi theo tỉ giá ngân hàng Nhà nước Việt Nam thời điểm toán Nội dung bảo lãnh dự thầu: − − − − − − − Nhà thầu phải nộp bảo lãnh dự thầu ngân hàng (Mẫu phụ lục 3) kèm theo hồ sơ dự thầu Số tiền ghi bảo lãnh dự thầu …………… đ (………………… đồng Việt Nam): tiền mặt, séc, bảo lãnh ngân hàng Giấy bảo lãnh dự thầu phải ghi rõ có giá trị 90 ngày kể từ ngày mở thầu Nếu nhà thầu không nộp bảo lãnh dự thầu số tiền bảo lãnh không quy định số tiền bảo lãnh dự thầu nộp muộn thời hạn chót ghi phụ lục hồ sơ dự thầu bị loại Nếu không trúng thầu, bảo lãnh dự thầu trả lại cho nhà thầu không 30 ngày kể từ ngày công bố kết đấu thầu Nếu trúng thầu, nhà thầu nhận lại bảo lãnh dự thầu sau nộp bảo lãnh thực hợp đồng Trong trường hợp sau đây, nhà thầu không bên mời thầu hoàn trả lại bảo lãnh dự thầu: • Nhà thầu trúng thầu từ chối ký hợp đồng • Nhà thầu rút đơn dự thầu sau hạn chót nộp hồ sơ thời gian hiệu lực hồ sơ dự thầu • Vi phạm điều 60 quy chế đấu thầu ban hành theo nghị định 88/NĐ-CP phủ Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu thời hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu − − Sau phát hành hồ sơ mời thầu, nhà thầu có thời gian 15 ngày để chuẩn bị hồ sơ dự thầu Thời hạn có hiệu lực hồ sơ dự thầu 90 ngày kể từ ngày đóng thầu (ngày hết hạn nộp hồ sơ dự thầu) Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu có quyền kéo dài thời hạn hiệu lực hồ sư dự thầu có thông báo văn cho nhà thầu biết Nếu nhà thầu không chấp nhận bên mời thầu trả lại tiền bảo lãnh dự thầu 7 Cam kết thực hợp đồng , bảo lãnh thực hợp đồng − − Nếu trúng thầu , nhà thầu phải cam kết thực điều khoản ghi mẫu hợp đồng hồ sơ mời thầu ( phụ lục ) Mức bảo lãnh thực hợp đồng 5% giá trị hợp đồng Nhà thầu phải nộp số tiền bảo lãnh thực hợp đồng vào ngân hàng ( theo mẫu phụ lục ) III NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU Trình bày hồ sơ dự thầu niêm phong − − − − − Các tài liệu hồ sơ dự thầu phải trình bày rõ ràng tuân thủ theo hướng dẫn biểu mẫu hồ sơ mời thầu Hồ sơ dự thầu lập thành 04 (01 gốc 03 photo) có ký tên đóng dấu trang Mỗi hồ sơ dự thầu bỏ vào 01 phong bì riêng (phong bì nhỏ) Bộ gốc ghi góc phong bì Nếu photo ghi photo Bốn hồ sơ cho chung vào 01 phong bì (phong bì lớn) có đóng dấu niêm phong Bên mời thầu không nhận hồ sơ dự thầu niêm phong Ngoài phong bì lớn ghi rõ nội dung sau: HỒ SƠ DỰ THẦU XÂY LẮP Dự án: ………………………… Địa điểm : …………………………… Chủ đầu tư : …………………………………… Tên nhà thầu : Địa : Điện thoại : Fax : (Không mở trước thời hạn mở thầu: ngày tháng năm ) Thời hạn nộp hồ sơ dự thầu - Giao nhận bảo quản hồ sơ dự thầu: a Thời gian nộp hồ sơ dự thầu Nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu vào thời gian địa điểm quy định thư mời thầu (phụ lục 1) b Giao nhận hồ sơ dự thầu Nhà thầu phải giao trực tiếp hồ sơ dự thầu cho bên mời thầu Khi nộp hồ sơ dự thầu, nhà thầu bên mời thầu phải lập biên giao nhận Trong biên ghi rõ nội dung sau: − Địa điểm, ngày, nhận hồ sơ − Tên người giao tên người nhận hồ sơ − Xác nhận tình trạng niêm phong hồ sơ Biên người giao người nhận ký tên có dấu xác nhận bên mời thầu Biên lập thành 02 (hai) nhau, bên giữ 01 (một) c Bảo quản hồ sơ dự thầu Sau nhận hồ sơ dự thầu, bên mời thầu có trách nhiệm bảo quản hồ sơ dự thầu theo chế độ quản lý hồ sơ mật Nhà nước Hồ sơ dự thầu nộp muộn − Hồ sơ dự thầu nộp muộn so với ngày quy định thư mời thầu không chấp nhận gửi trả lại (không mở) cho nhà thầu Sửa đổi rút hồ sơ dự thầu: Nhà thầu sửa đổi rút hồ sơ dự thầu nộp với điều kiện có văn thông báo sửa đổi rút hồ sơ dự thầu bên mời thầu nhận văn thông báo trước thời hạn nộp hồ sơ cuối Văn xin rút hồ sơ dự thầu gửi trực tiếp, telex, fax thư bảo đảm 10 Phụ lục 1: THÔNG BÁO MỜI THẦU Ban Quản Lý công trình " …………………" - ……………… chuẩn bị tổ chức đấu thầu thi công công trình "………………………" Địa điểm: ………………… Xin mời nhà thầu có đủ điều kiện lực tới mua hồ sơ dự thầu đăng ký tham gia đấu thầu địa chỉ: Ban Quản Lý công trình "……………." số ……… - Quận ………… - TP Hồ Chí Minh Lệ phí mua hồ sơ : 500.000 đồng (năm trăm ngàn đồng) Tất hồ sơ dự thầu phải đóng bảo lãnh dự thầu …………… đồng (……… đồng) tiền mặt giấy bảo lãnh dự thầu ngân hàng phát hành Hồ sơ dự thầu bảo lãnh dự thầu phải chuyển đến địa Ban Quản Lý công trình " ……… " trước 15 ngày tháng năm 200… 2004 Thời gian mở thầu: Dự kiến mở thầu vào lúc ngày tháng năm BAN QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH …………… 17 Phụ lục 2: ĐƠN XIN DỰ THẦU Kính gửi: BAN QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH " ……………………." …………………………………… Sau xem xét kỹ hồ sơ mời thầu vẽ thiết kế công trình "………………." số … Quận …… - TP Hồ Chí Minh Chúng Xin tham dự thầu công trình với giá là: Chúng xin gởi kèm theo đơn dự thầu, giải trình tính toán khối lượng công tác xây lắp theo vẽ thiết kế, đơn giá dự thầu cho thành phần công việc coi phần đơn dự thầu Nếu trúng thầu, xin cam kết: - Hoàn thành bàn giao công trình phạm vi ngày, kể từ ngày khởi công với chất lượng cao - Chấp nhận toàn điều kiện sách, hồ sơ kỹ thuật công trình chịu toàn phí tổn chất lượng phần công tác không đạt yêu cầu - Chúng chấp nhận chờ đợi khoảng thời gian …… ngày kể từ ngày mở thầu xem thời gian có hiệu lực đơn dự thầu - Chúng hiểu rằng, chủ đầu tư xét đơn vị trúng thầu theo tiêu tối ưu công trình mà không bị ràng buộc việc chấp nhận giá thấp đơn vị dự thầu Ngày tháng năm 2004 ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ DỰ THẦU 18 Phụ lục 3: BẢO LÃNH DỰ THẦU Kính gởi: Ngân hàng (ghi tên ngân hàng) có trụ sở (ghi địa ngân hàng) chấp thuận gửi cho (ghi tên chủ đầu tư) khoản tiền (ghi loại tiền, số lượng số chữ) để bảo lãnh cho nhà thầu tham dự đấu thầu công trình "………………… " Ngân hàng xin cam kết trả cho …………………….số tiền nói sau nhận văn yêu cầu mà không cần chứng minh số tiền phải trả nhà thầu vi phạm yêu cầu sau đây: Nếu nhà thầu rút đơn dự thầu thời hạn có hiệu lực hồ sơ dự thầu có qui định đơn dự thầu Nếu nhà thầu chủ đầu tư thông báo trúng thầu thời hạn có hiệu lực đơn dự thầu mà nhà thầu: a Từ chối thực hợp đồng b Không có khả nộp từ chối nộp bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có giá trị ngày kể từ ngày hết hiệu lực hồ sơ dự thầu Bất yêu cầu liên quan đến bảo lãnh phải gửi tới ngân hàng trước thời hạn nói TÊN NGÂN HÀNG BẢO LÃNH (kí tên đóng dấu) 19 Phụ lục 4: BẢO LÃNH THỰC HIỆN HP ĐỒNG TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2004 Kính gửi: (Tên chủ đầu tư) Ngân hàng (tên ngân hàng) có trụ sở (ghi địa ngân hàng) Do (tên nhà thầu) cam kết theo hợp đồng số , ngày tháng năm 2004 thực xây dựng công trình "……………" yêu cầu ……………….trong hợp đồng nhà thầu phải nộp giấy bảo lãnh ngân hàng với số tiền (loại tiền, số lượng số chữ) bảo đảm trách nhiệm nhà thầu thời gian thực hợp đồng ký Chúng đồng ý cấp cho nhà thầu giấy bảo lãnh khẳng định rằng: Chúng thay mặt cho nhà thầu chịu trách nhiệm trực tiếp với ………………… với số tiền đảm bảo (loại tiền, số lượng số chữ) Khi nhận văn yêu cầu (tên chủ đầu tư) không cần giải thích nào, cam đoan trả cho (tên chủ đầu tư) số tiền (loại tiền, số lượng số chữ) Giấy bảo lãnh có hiệu lực đến ngày hoàn thành bàn giao công trình Tên ngân hàng bảo lãnh (Ký tên, đóngdấu) 20 Phụ lục 5: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc DỰ THẢO: HP ĐỒNG KINH TẾ GIAO NHẬN THẦU Công trình : ………………………… Địa điểm : ………………………………… - Căn Pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/9/1989 Hội đồng Nhà nước Nghị định 17/HĐBT ngày 16/1/1990 Hội Đồng Bộ Trưởng qui định chi tiết thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế - Căn Qui chế quản lý đầu tư xây dựng ban hành kèm theo Nghị định 52/1999/NĐ-CP ngày 8/07/1999,ø Nghị định số 12/2000/NĐ-CP ngày 5/05/2000 sửa đổi bổ sung Nghị định 52/1999/NĐ-CP Chính phủ Nghị định số 07/2003/NĐ-CP ngày 30/01/2000 sửa đổi bổ sung Nghị định 52/1999/NĐ-CP - Căn Nghị định 14/2000/NĐ-CP ngày 1/9/1999 Chính phủ việc sửa đổi , bổ sung số điều Quy chế đấu thầu ban hành theo nghị định 88/1999/NĐCP ngày 1/9/1999 - Căn Qui chế hợp đồng kinh tế xây dựng ban hành kèm theo định số 29/LB ngày 14/6/1992 Liên Bộ Xây Dựng Trọng tài kinh tế Nhà nước - Căn Quyết định số ngày tháng dự án khả thi xây dựng ……………… - Căn Quyết định số ngày tháng năm 2003 …………… việc phê duyệt thiết kế kỹ thuật dự toán công trình ………………………………………… - Căn Quyết định công nhận trúng thầu ngày …………………… - Căn Thông báo trúng thầu số Hôm nay, ngày tháng Đại diện chủ đầu tư (bên A) Ông : Điện thoại : Địa : Số tài khoản: Đại diện bên nhận thầu (bên B) Ông : Điện thoại : Địa : ngày năm 2003 ………… việc phê duyệt tháng tháng năm 2004 năm 2004 ………………… năm 2004 Chức vụ: Chức vụ: 21 Số tài khoản : Mã số thuế : Hai bên A B đồng thỏa thuận ký kết hợp đồng với điều khoản sau: ĐIỀU 1: KHỐI LƯNG GIAO THẦU, ĐỊA ĐIỂM, THỜI GIAN Khối lượng giao thầu: Bên A giao cho bên B nhận thầu khoán gọn thi công công trình : "…………….” (theo vẽ thiết kế kỹ thuật hoàn chỉnh duyệt) Địa điểm: ……………………………… Thời gian hoàn thành : ngày Kể từ ngày tháng năm 2004 đến ngày tháng năm 2005 Nhà thầu không hoàn thiện thời gian phải trả tiền phạt 0,1% tổng giá trị hợp đồng cho ngày trễ hạn ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HP ĐỒNG Giá trị giao thầu khoán gọn là: - Giá trị giao thầu khoán gọn không thay đổi suốt thời gian thực hợp đồng bên B thi công theo thiết kế duyệt - Giá trị giao thầu khoán gọn bị điều chỉnh giảm trường hợp: • Khối lượng có thiết kế khối lượng dự thầu thực tế bên B không thi công không bảo đảm chất lượng theo thiết kế, theo tiêu chuẩn, qui phạm Nhà nước • Những khối lượng bên A định không làm • Khối lượng công tác bên B không tính hết ( bỏ sót ) lập hồ sơ dự thầu - Giá trị giao thầu khoán gọn điều chỉnh tăng trình thi công có thay đổi so với thiết kế ban đầu Sự thay đổi thiết kế phải đơn vị thiết kế cấp thẩm quyền phê duyệt chủ đầu tư chấp thuận Ngoài , khối lượng Bên A yêu cầu làm thêm giá trị giao thầu khoán gọn điều chỉnh tăng ĐIỀU THỂ THỨC THANH TOÁN Bên A toán cho bên B làm đợt sau: - Đợt 1: Sau bên B có giấy bảo lãnh hợp đồng ngân hàng, hai bên A B ký hợp đồng với bên A cho bên B ứng trước số tiền 15% giá trị hợp đồng - Đợt 2: Khi thực xong 30% khối lượng công trình, bên A toán cho bên B 30% giá trị hợp đồng - Đợt 3: Sau bên B thực 30% khối lượng công trình nữa, bên A toán tiếp cho bên B 30% giá trị hợp đồng 22 - Đợt 4: Sau công trình hoàn thành bàn giao, bên A toán cho bên B số tiền lại (trừ 5% tiền bảo hành) Số tiền bảo hành trả sau kết thúc thời hạn bảo hành công trình ĐIỀU BẢO HÀNH CÔNG TRÌNH - Thời gian bảo hành công trình: 12 tháng kể từ ngày bàn giao công trình - Mức tiền bảo hành: 5% giá trị hợp đồng(GTHĐ): 5% x GTHĐ ĐIỀU TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN Trách nhiệm bên A: - Cùng với bên B tiến hành bàn giao vị trí mặt bằng, cao độ chuẩn công trình - Cung cấp cho bên B 03 hồ sơ thiết kế kỹ thuật kết thăm dò địa chất công trình - Cử cán kiểm tra, giám sát loại vật tư đưa vào công trình, công tác thi công, xác nhận khối lượng hoàn thành theo giai đoạn - Tổ chức nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành theo giai đoạn tổng nghiệm thu công trình - Thanh, toán hợp đồng theo thời hạn phương thức qui định hợp đồng - Liên hệ với quan chức có liên quan, với bên B giải kịp thời vướng mắc trình thi công công trình Trách nhiệm bên B - Tổ chức thực tốt toàn khối lượng công tác giao thầu theo thời gian cam kết - Mở sổ nhậât ký công trình Theo dõi ghi chép đầu đủ việc thực tiến độ thi công diễn biến hàng ngày công trường - Chịu trách nhiệm an toàn lao động cho công nhân, người công trình chung quanh, bảo đảm an ninh vệ sinh môi trường xung quanh khu vực thi công - Cử cán kỹ thuật có lực tổ chức thi công trình độ chuyên môn để đảm bảo chất lượng công tác thi công - Thuê công ty tư vấn kiểm định để khẳng định chất lượng công trình theo qui định Nhà nước tự trang trải chi phí kiểm định - Chi phí thử nghiệm bê tông, sắt, thép theo qui định giám sát công trình bên B chịu - Chịu giám sát tổ giám sát tư vấn bên A - Lập hồ sơ toán vẽ hoàn công để toán công trình ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 23 - Hai bên A B có trách nhiệm thực nghiêm chỉnh, không bên tự ý làm trái hay thay đổi điều khoản ghi hợp đồng - Những bổ sung, điều chỉnh hợp đồng cần thiết phải đồng ý bên biên bổ sung hợp đồng kinh tế hay phụ lục hợp đồng - Trong trình thực gặp khó khắn vướng mắc hai bên bàn bạc giải sở hợp lý qui định Nhà nước Nếu hai bên không thỏa thuận đưa án kinh tế giải - Hợp đồng lập thành có giá trị nhau, bên giữ ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 24 Phụ lục 8: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TỪ NĂM ……… ĐẾN ………… (Kèm báo cáo tài kiểm toán) Đơn vị : 1.000 đồng Năm ……… Năm ……… Năm …… Tổng số tài sản có Tài sản lưu động Tổng số tài sản nợ Tài sản nợ lưu động Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế 25 Phụ lục TÌNH HÌNH DOANH THU TỪ NĂM …… ĐẾN ………… Năm …… ……… ……… Sáu tháng đầu năm ……… Doanh thu Qui đổi USD 26 Phụ lục 10 CÁC HP ĐỒNG ĐÃ THỰC HIỆN TỪ NĂM ……… ĐẾN ……… Te ân hợ To ång gi Gi trị Thời hạn hợp đồng K hở i cô ng H oà n th àn h Te ân Tê n nư 27 Phụ lục 11: THIẾT BỊ THI CÔNG DỰ KIẾN SỬ DỤNG CHO CÔNG TRÌNH Tên thiết bị (loại kiểu, nhãn hiệu) Số lượ ng N ă m sả n xu ất Th uộc sở hữ u Đ i t h u ê Cô ng suấ t hoạ t độ ng 28 Phụ lục 12 BỐ TRÍ NHÂN SỰ TÊ N QUẢN LÝ CHUNG : T TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM N H A Ọ Ê C M V Ấ C N Ô N G T A Ù C N HI EÄ KI N H - Tại trụ sở - Tại trường -QUẢN LÝ HÀNH CHÁNH: - Tại trụ sở - Tại trường -QUAÛN LÝ KỸ THUẬT : - Tại trụ sở - Tại trường -GIÁM SÁT : - Tại trụ sở - Tại trường 29 PHẦN 1: MỘT SỐ HƯỚNG DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Trang I.Hướng daãn chung 1.Nội dung gói thầu: a.Giới thiệu gói thầu: b.Hình thức đấu thầu: .3 c.Đặc điểm khu đất xây dựng công trình: .3 2.Nguồn vốn đầu tö: .3 3.Thời gian thi công: ………… ngaøy 4.Thời gian bảo hành công trình: 5.Tư cách pháp lý nhà thầu: 6.Năng lực nhà thầu .3 7.Caùc chi phí tham gia dự thầu: .4 8.Thăm trường: .4 II.Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ dự thầu .5 1.Ngôn ngữ sử dụng hồ sơ dự thầu .5 2.Các tài liệu cần có hồ sơ dự thầu: a.Các văn hành chính, pháp lý: b.Tài liệu giới thiệu lực nhà thầu: c.Bản thuyết minh biện pháp tổ chức kỹ thuật thi công .5 d.Tiến độ thi công công trình: e.Nghiệm thu bàn giao 3.Đơn giá tổng hợp, giá bỏ thầu giá trúng thầu: a.Đơn giá tổng hợp b.Giaù bỏ thầu: c.Giá trúng thầu: .7 4.Đồng tiền bỏ thầu đồng tiền toán 5.Nội dung bảo lãnh dự thầu: .7 6.Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu thời hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu .7 30 7.Cam kết thực hợp đồng , bảo lãnh thực hợp đồng III.Nộp hồ sơ dự thầu 1.Trình bày hồ sơ dự thầu niêm phong 2.Thời hạn nộp hồ sơ dự thầu - Giao nhận bảo quản hồ sơ dự thầu: a.Thời gian nộp hồ sơ dự thầu b.Giao nhận hồ sơ dự thầu c.Baûo quản hồ sơ dự thầu 3.Hồ sơ dự thầu nộp muộn 4.Sửa đổi rút hồ sơ dự thầu: 10 IV.Mở thầu đánh giá hồ sơ dự thầu 11 1.Mở thầu: 11 a.Thành phần tham gia mở thaàu: 11 b.Trình tự mở thầu: 11 2.Làm rõ hồ sơ dự thầu 11 Hồ sơ dự thầu hợp lệ 11 Sữa lỗi hồ sơ dự thầu 11 5.Đánh giá hồ sơ dự thầu: 11 a.Đánh giá sơ bộ: 11 b.Đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu 12 c.Xếp hạng hồ sơ dự thầu trình duyệt kết đấu thầu 13 V.Một số hướng dẫn cần thiết khác nhà thầu 14 1.Khi xác định giá dự thầu 14 2.Khối lượng công việc: .14 3.Moät số quy định khác chủ đầu tư làm việc khuôn viên công trường 14 a.Điện, nước thi công: .14 b.An ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh môi trường làm việc khuôn viên công trường: 14 4.Tính pháp lý hồ sơ : 15 1.Tổng số tài sản có 25 2.Tài sản lưu ñoäng 25 3.Tổng số tài sản nợ 25 4.Tài sản nợ lưu động 25 5.Lợi nhuận trước thuế .25 6.Lợi nhuận sau thuế 25 − Phuï luïc 1: Phuï luïc 2: Phuï luïc 3: Phuï luïc 4: Phuï luïc 5: Phuï luïc 6: Phuï luïc 7: Phuï luïc 8: Phuï luïc 9: Phuï luïc 10: Phuï lục 11: Phụ lục 12: Thông báo mời thầu 14 Đơn xin dự thầu .15 Bảo lãnh dự thầu 16 Baûo lãnh thực hợp đồng 17 Dự thảo Hợp đồng kinh tế giao nhận thầu 18 Bảng khối lượng xây lắp mời thầu 21 Tổng hợp vật tư .22 Tình hình tài từ năm 1997 đến 1999 23 Tình hình doanh thu từ năm 1997 đến 1999 24 Các hợp đồng thực từ năm 1997 đến 1999 .25 Thiết bị thi công dự kiến sử dụng cho công trình 26 Bố trí nhân cho công trình 27 31 ... (một) c Bảo quản hồ sơ dự thầu Sau nhận hồ sơ dự thầu, bên mời thầu có trách nhiệm bảo quản hồ sơ dự thầu theo chế độ quản lý hồ sơ mật Nhà nước Hồ sơ dự thầu nộp muộn − Hồ sơ dự thầu nộp muộn so... giá hồ sơ dự thầu tiến hành theo Những hồ sơ dự thầu không hợp lệ theo quy định hồ sơ mời thầu bị loại Làm rõ hồ sơ dự thầu − − − Các nhà thầu không phép thay đổi hồ sơ dự thầu sau đóng thầu. .. hạn nộp hồ sơ dự thầu - Giao nhận bảo quản hồ sơ dự thầu: a.Thời gian nộp hồ sơ dự thầu b.Giao nhaän hồ sơ dự thầu c.Bảo quản hồ sơ dự thầu 3 .Hồ sơ dự thầu