Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TMXD DV an phát

M U Trong nn kinh t th trng cú s qun lý ca nh nc ta hin nay,cỏc t chc kinh t,doanh nghip cú quyn Kinh t th trng cú s qun lý ca nh nc ta hin nay, cỏc t chc kinh t, doanh nghip cú quyn t chc v thc hin hot ng sn xut kinh doanh ca mỡnh mt cỏch c lp t ch theo quy nh ca phỏp lut H phi t hch toỏn v m bo doanh nghip mỡnh hot ng cú li nhun, v phỏt trin li nhun ú, t ú nõng cao li ớch ca doanh nghip, ca ngi lao ng i vi nhõn viờn, tin lng l khon thự lao ca mỡnh s nhn c sau thi gian lm vic ti cụng ty Cũn i vi cụng ty õy l mt phn chi phớ b cú th tn ti v phỏt trin c Mt cụng ty s hot ng v cú kt qu tt kt hp hi ho hai ny Do vy, vic hch toỏn tin lng l mt nhng cụng c qun lý quan trng ca doanh nghip Hch toỏn chớnh xỏc chi phớ v lao ng cú ý ngha c s, cn c xỏc nh nhu cu v s lng, thi gian lao ng v xỏc nh kt qu lao ng Qua ú nh qun tr qun lý c chi phớ tin lng giỏ thnh sn phm Mt khỏc cụng tỏc hch toỏn chi phớ v lao ng cng giỳp vic xỏc nh ngha v ca doanh nghip i vi nh nc ng thi nh nc cng nhiu quyt nh liờn quan n vic tr lng v cỏc ch tớnh lng cho ngi lao ng Trong thc t, mi doanh nghip cú c thự sn xut v lao ng riờng, cho nờn cỏch thc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng mi doanh nghip cng s cú s khỏc T nhn thc nh vy nờn thi gian thc ti Cụng ty TNHH TMXD & DV An Phỏt em ó chn ti T chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH TMXD & DV An Phỏt nghiờn cu thc t v vit thnh chuyờn ny Vi nhng hiu bit cũn hn ch v thi gian thc t quỏ ngn ngi, vi s giỳp ca lónh o Cụng ty v cỏc anh ch em phũng k toỏn Cụng ty, em hy vng s nm bt c phn no v s hiu bit i vi lnh vc k toỏn tin lng Cụng ty Tớnh cp thit : Tin lng l phn thu nhp ca ngi lao ng trờn c s s lng v cht lng lao ng thc hin cụng vic ca bn thõn ngi lao ng theo cam kt gia ch doanh nghip v ngi lao ng i vi doanh nghip thỡ tin lng l mt khon chi phớ sn xut Vic hch toỏn tin lng i vi doanh nghip phi thc hin mt cỏch chớnh xỏc, hp lý Tin lng c tr ỳng vi thnh qu lao ng s kớch thớch ngi lao ng lm vic, tng hiu qu doanh nghip,thỳc y tinh thn hng say lm vic,sỏng to quỏ trỡnh lao ng Ngoi tin lng chớnh m ngi lao ng c hng thỡ cỏc khon tin thng, ph cp,BHXH,BHYT,BHTN,KPC l cỏc qu m ngi lao ng c hng, nú th hin s quan tõm ca xó hi, ca doanh nghip n tng thnh viờn doanh nghip Mc tiờu nghiờn cu ca ti : -Mc tiờu chung: Nghiờn cu thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cụng ty TNHH TMXD &DV An Phỏt T ú, hiu sõu hn v lý thuyt v cú cỏi nhỡn thc t hn v k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng -Mc tiờu c th : + Tỡm hiu c s lý lun v tin lng v cỏc khon tớch theo lng + Phn ỏnh thc t hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cụng ty An Phỏt + a nhn xột chung v xut mt s bin phỏp nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH TMXD & DV An Phỏt i tng, phm vi nghiờn cu : -i tng ngiờn cu :chớnh l tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca Cụng ty TNHH TMXD & DV An Phỏt -Phm vi nghiờn cu :Tỡm hiu thc trng t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH TMXD & DV An Phỏt Phng phỏp nghiờn cu : Phng phỏp nghiờn cu : phng v iu tra Kt cu ca ti : Gm chng : Chng : Lý lun chung v t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng doanh nghip Chng : Thc trng t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH TMXD & DV An Phỏt Chng : Mt s bin phỏp hon thin t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH TM XD & DV An Phỏt CHNG : Lí LUN CHUNG V T CHC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP 1.1 Tng quan v nghiờn cu 1.1.1 Khỏi nim ca tin lng Khỏi nim : Tin lng l biu hin bng tin hay sn phm m xó hi tr cho ngi lao ng tng ng vi thi gian cht lng v kt qu lao ng m h ó cng hin Nh vy tin lng thc cht l khon thự lao m doanh nghip tr cho ngi lao ng thi gian m h cng hin cho doanh nghip Tin lng cú chc nng vụ cựng quan trng nú l ũn by kinh t va khuyn khớch ngi lao ng chp hnh k lut lao ng, m bo ngy cụng, gi cụng, nng sut lao ng giỳp tng li nhun cho doanh nghip 1.1.2 c im ca tin lng Tin lng chớnh l biu hin bng tin ca giỏ c sc lao ng, tin t v nn sn xut hng húa.Mt khỏc iu kin tn ti nn sn xut hng húa v tin t,tin lng l mt yu t chi phớ sn xut, kinh doanh cu thnh nờn giỏ thnh ca sn phm,lao ng, dch v Tin lng l ũn by kinh t quan trng nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh, tng nng sut lao ng, cú tỏc dng ng viờn khuyn khớch tinh thn hng hỏi lao ng, kớch thớch v to mi quan tõm ca ngi lao ng n kt qu cụng vic ca h.Núi cỏch khỏc tin lng chớnh l mt nhõn t thỳc y nng sut lao ng Tin lng l yu t u vo ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, l ng trc v õy l mt khon chi phớ giỏ thnh sn phm Trong quỏ trỡnh lao ng sc lao ng ca ngi b hao mũn dn cựng vi quỏ trỡnh to sn phm Mun trỡ v nõng cao kh nng lm vic ca ngi thỡ cn tỏi sn xut sc lao ng Do ú, tin lng l mt nhng tin vt cht cú kh nng tỏi to sc lao ng trờn c s bự li sc lao ng ó hao phớ, bự li thụng qua s tha cỏc nhu cu tiờu dựng ca ngi lao ng i vi cỏc nh qun lớ thỡ tin lng l mt nhng cụng c qun lớ doanh nghip Thụng qua vic tr lng cho ngi lao ng, ngi s dng lao ng cú th tin hnh kim tra, theo dừi, giỏm sỏt ngi lao ng lm vic theo k hoch t chc ca mỡnh m bo tin lng b phi em li kt qu v hiu qu cao Nh vy ngi s dng sc lao ng qun lớ mt cỏch cht ch v s lng v cht lng lao ng ca mỡnh tr cụng xng ỏng 1.1.3 Cỏc hỡnh thc tr lng, qu lng,v cỏc khon trớch theo lng doanh nghip 1.1.3.1 Cỏc hỡnh thc tr lng doanh nghip 1.1.3.1.1 Hỡnh thc tr lng theo thi gian Hỡnh thc tin lng theo thi gian thc hin vic tớnh tr lung cho ngi lao ng theo thi gian lm vic, theo ngnh ngh v trỡnh thnh tho nghp v, k thut, chuyờn mụn ca ngi lao ng Tựy theo tớnh cht lao ng khỏc m mi ngnh ngh c th cú mt thang lng riờng : thang lng nhõn viờn c khớ, thang lng cụng nhõn lỏi xe, thang lng nhõn viờn ỏnh mỏy, Trong mi thang lng li tựy theo trỡnh thnh tho nghip v, k thut, chuyờn mụn m li chia thnh nhiu bc lng, mi bc lng cú mt mc tin lng nht nh Tr lng theo thi gian gm : - Lng thỏng : Cn c vo thi gian lao ng v h s lng theo quy nh tớnh lng cho cụng nhõn viờn Mc tin lng ca 1ngi thỏng = Tng ngy cụng lm vic thc t ca ngi thỏng * n giỏ tin lng ngi/ngy - Lng tun : L tin lng tr cho CNV tun lm vic v c xỏc nh trờn c s tin lng thỏng x 12 thỏng v chia cho 52 tun - Lng ngy : p dng tr lng cho lao ng trc tip thi gian lm vic khụng hng lng theo sn phm.u im l tn dng c thi gian lao ng ca cụng nhõn nhng nhc im l cha gn tin lng vi kt qu lao ng ca tng ngi lao ng, theo dừi phc Lng tr cho ngy lm vic c xỏc nh bng cỏch ly tin lng thỏng chia cho 22 (26) ngy n giỏ tin Mc lng ngi (theo cp, th) * H s ph cp lng ngi/ngy = 26(22) - Lng gi : Tin lng tr cho ngi lao ng lm theo gi c xỏc nh bng cỏch ly tin lng ngy chia cho s gi Tiờu chun quy nh ca Lut lao ng (Khụng quỏ 8h/ngy v 40h/tun) n giỏ tin lng 1tun n giỏ tin lng mt gi = n giỏ tin lng ngy, gi l cn c tớnh tin lng lm thờm gi ca cụng nhõn Do nhng h ch nht nh ca hỡn hỡnh thc tr lng theo thi gian(mang tớnh bỡnh quõn, cha thc s gn vi kt qu sn xut) nờn khc phc phn no ú.Nờn khc phc phn no h ch tr lng theo thi gian cú th kt hp ch tin thng khuyn khớch ngi lao ng hng say lm vic 1.1.3.1.2 Hỡnh thc tr lng theo sn phm Hỡnh thc tin lng theo sn phm thc hin vic tớnh tr lng cho ngi lao ng theo s lng v cht sn phm hoc cụng vic ó hon thnh õy l hỡnh thc tin lng phự hp vi nguyờn tc phõn phi theo lao ng, gn cht nng sut lao ng vi thự lao lao ng ; cú tỏc dng khuyn khớch ngi lao ng nõng cao nng sut lao ng gúp phn tng thờm sn phm cho xó hi Trong vic tr lng theo sn phm thỡ iu kin quan trng nht l phi xõy dng c cỏc nh mc kinh t k thut lm c s cho vic xõy dng n giỏ tin lng i vi tng li sn phm, tng cụng vic,mt cỏch hp lý Hỡnh thc tin lng theo sn phm cũn tựy thuc vo tỡnh hỡnh c th tng doanh nghip m dng theo tng hỡnh thc c th sau õy : -Hỡnh thc tin lng theo sn phm trc tip khụng hn ch:vi hỡnh thc ny,tin lng phi tr cho ngi lao ng c tớnh trc tip theo s lng sn phm hon thnh ỳng quy cỏch, phm cht v n giỏ, tin lng sn phm ó quy nh,khụng chu bt c s hn ch no õy l hỡnh thc c cỏc doanh nghip s dungj ph bin tớnh lng phi tr cho lao ng trc tip -Hỡnh thc tin lng theo sn phm giỏn tip : thng ỏp dng tr lng cho lao ng giỏn tip cỏc b phn sn xut nh :lao ng lm nhim v chuyn vt liu thnh phm,bao dng mỏy múc thit b Tuy lao ng ca h khụng trc tip to sn phm, nhng li giỏn tip nh hng n nng sut ca lao ng trc tip,nờn cú th cn c vo lao ng ca kt qu trc tip m lao ng giỏn tip phc v tớnh lng sn phm cho lao ng giỏn tip -Hỡnh thc tin lng theo sn phm cú thng,cú pht : theo hỡnh thc ny, ngoi tin lng theo sn phm trc tip,ngi lao ng cũn c thng sn xut nh thng v cht lng sn phm tt,thng v tng nng sut lao ng tit kim vt t Trong trng hp ngi lao ng lm sn phm hng,lóng phớ vt t trờn nh mc quy nh hoc khụng bo m ngy cụng quy nh thỡ cú th phi chu tin pht tr vo thu nhp ca h -Hỡnh thc tin lng sn phm thng ly tin :theo hỡnh thc ny,ngoi tin lng sn phm trc tip cũn cú mt phn tin thng c tớnh trờn c s tng n giỏ tin lng cỏc mc nng sut cao Hỡnh thc tin lng ny cú tỏc dng kớch thớch ngi lao ng trỡ cng lao ng mc ti a, nhng hỡnh thc ny s lm tng khon mc chi phớ nhõn cụng giỏ thnh sn phm ca doanh nghip, cho nờn nú ch c s dng mt s trng hp cn thit nh cn phi hon thnh gp mt n t hng hoc tr lng cho ngi lao ng lm vic nhng khõu khú nht m bo tớnh ng b cho sn xut -Hỡnh thc khoỏn lng hoc khoỏn tng vic Hỡnh thc ny ỏp dng cho nhng cụng vic gin n,cú tớnh t xut nh bc d nguyờn vt liu,hng húa,sa cha nh ca trng hp ny,doanh ngip xỏc nh mc tin lng tr cho tng cụng vic m ngi lao ng phi hon thnh -Hỡnh thc khoỏn qu lng :l dng c bit ca tin lng sn phm c s dng tr lng cho nhng ngi lm vic ti cỏc phũng ban ti doanh nghip Theo hỡnh thc ny,cn c vo lng cụng vic ca tng phũng ban,doanh nghip tin hnh khoỏn qu lng.Qu lng thc t ca tng phũng ban ph thuc vo mc hon thnh cụng vic c giao.Tin lng thc t ca tng nhan viờn va ph thuc vo qu lng thc t ca phũng ban,va ph thuc vo s lng nhõn viờn ca phũng ban ú 1.1.3.2 Qu lng Qu tin lng doanh nghip l ton b tin lng m doanh nghip tr cho tt c lao ng thuc doanh nghip qun lý Thnh phn qu lng bao gm nhiu khon nh lng thi gian (thỏng, ngy, gi), lng sn phm, ph cp (cp bc, khu vc, chc v, t ), tin thng sn xut Trong quan h vi quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, k toỏn phõn loi qu tin lng ca doanh nghip thnh hai loi c bn: - Tin lng chớnh: L tin lng tr cho ngi lao ng thi gian lam nhim v chớnh ó c quy nh, bao gm: tin lng cp bc, cỏc khon ph cp thng xuyờn v tin thng sn xut - Tin lng ph : L tin lng phi tr cho ngi lao ng thi gian khụng lm nhim v chớnh nhng c hng lng theo ch quy nh nh tin lng tr cho ngi lao ng thi gian ngh phộp, thi gian i lm ngha v xó hi, hi hp, i hc, tin lng tr cho ngi lao ng thi gian ngng sn xut Vic phõn chia qu tin lng chớnh v tin lng ph cú ý ngha nht nh cụng tỏc hch toỏn, phõn b tin lng theo ỳng i tng v cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh s dng qu lng cỏc doanh nghip V nguyờn tc qun lý ti chớnh, cỏc doanh nghip phi qun lý cht ch qu tin lng, nh : chi qu lng theo ỳng mc ớch, gn vi kt qu sn xut - kinh doanh trờn c s cỏc nh mc lao ng v n giỏ tin lng hp lý c c quan cú thm quyn phờ duyt 1.1.3.4 Cỏc khon trớch theo lng Theo quy nh hin hnh, bờn cnh ch tin lng, tin thng c hng quỏ trỡnh lao ng sn xut - kinh doanh, ngi lao ng cũn c hng cỏc khon thuc cỏc qu: Bo him xó hi (BHXH), bo him y t (BHYT), bo him tht nghip (BHTN), kinh phớ cụng on (KPC) Cỏc qu ny c hỡnh thnh ch yu t hai ngun: mt phn ngi lao ng úng gúp, phn cũn li c tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh ca doanh nghip * Bo him xó hi (BHXH) BHXH l s bo m thay th hoc bự p mt phn thu nhp ca ngi lao ng h b gim hoc mt thu nhp m au, thai sn, tai nn lao ng, ngh nghip, tht nghip, ht tui lao ng hoc cht, trờn c s úng vo qu BHXH Qu BHXH c hỡnh thnh vic trớch lp theo t l quy nh trờn tin lng phi tr cụng nhõn viờn kỡ T ngy 01/01/2010 hng thỏng doanh nghip tin hnh trớch lp qu BHXH theo t l 26% trờn tng lng thc t phi tr cỏn b cụng nhõn viờn chc thỏng Trong ú 18% tớnh vo chi phớ chung ca cỏc i tng s dng lao ng, 8% tr vo lng ca ngi lao ng Qu BHXH c trớch lp nhm tr cp cỏn b cụng nhõn viờn chc cú tham gia úng gúp qu trng hp mt kh nng lao ng, c th: Tr cp CNV m au, thai sn, tr cp CNV b tai nn lao ng hay bnh ngh nghip, v hu, mt sc lao ng, tr cp CNV v khon tin tut, chi cụng tỏc qun lý qu BHXH Cui thỏng (quý) doanh nghip phi toỏn vi c quan qun lý qu BHXH * Bo him y t (BHYT): Qu BHYT c hỡnh thnh t vic trớch lp theo t l quy nh trờn s tin lng phi tr cụng nhõn viờn k T ngy 01/01/2010 doanh nghip trớch lp qu BHYT theo t l 4,5% trờn tng s tin lng thc t phi tr CNV thỏng Trong ú 3% tớnh vo chi phớ chung ca cỏc i tng s dng lao ng; 1,5% tr vo lng ca ngi lao ng Qu BHYT c trớch lp chi tr cho ngi lao ng cú tham gia úng qu thụng qua cỏc hot ng khỏm cha bnh Ton b qu BHYT c np lờn c quan chuyờn mụn chuyờn trỏch qun lý v tr cp cho ngi lao ng thụng qua mng li y t * Bo him tht nghip (BHTN): Qu BHTN c hình thnh t vic trích theo t l quy nh s tin lng phi tr công nhân viên tháng Theo ch hin hnh, doanh nghip trớch lp qu BHTN theo t l 2% trờn tng lng thc t phi tr cỏn b cụng nhõn viờn chc tháng Trong ó 1% tính vo chi phí chung ca i tng s dng lao ng, 1% tr vo lng ca ngi lao ng Hng thỏng Nh nc h tr t ngõn sỏch bng 1% qu tin lng, tin cụng úng BHTN ca nhng ngi lao ng tham gia BHTN v mi nm chuyn mt ln Mc tr cp tht nghip hng tháng bng 60% mc bỡnh quõn tin lng, tin cụng thỏng úng BHTN ca sau thỏng lin k trc tht nghip * Kinh phớ cụng on (KPC): c hỡnh thnh t vic trớch lp theo t l quy nh trờn tin lng phi tr CNV k Hng thỏng doanh nghip trớch 2% trờn tng s tin lng Ngi chm cụng Ngi d (ó ký) (ó k Ghi chỳ: x : 1cụng Ro: ngh vic riờng BNG THANH TON LNG (Thỏng 11nm 2013) Phũng ban: Ti chớnh k toỏn n v tớnh: ng T CHC V T H TấN C ụng thc t Phm Th Hng T P Lng Hng Hnh N Nguyn Th Tho V 2.5 ng ng 8.59 600.00 600.00 8.69 L cụng c bn T 5.34 rỏch LNG N V TIN CễNG Thờm gi S T NGY 600.00 N L him T KH NG LN G T ng % HXH m ng % 1.1 20.000 640 000 00.00 2.9 79.384 2.3 40.000 1.4 3.0 40.000 40.000 30 0.000 12.00 30 0.000 12.00 30 0.000 12.00 Nguyn Hng Minh N V Phm Nh Qunh Tng N V 5.5 28 8.91 9.5 200.00 5.75 600.00 720 1.9 000 20.000 640 2.2 000 4.5 37.28 60.000 40.000 00.00 30 0.000 4.00 30 0.000 12 1.5 519.384 00.000 12.00 32.00 VD: Trích bảo hiểm xã hội ngời lao động ngời sử dụng lao động Hi phũng, ngy 30 thỏ Giỏm c K toỏn tng hp lng Các khoản trích = LCB * Hệ số * Tỉ lệ trích Bảng trích bảo hiểm ngời lao động (ĐVT: VNĐ) S Tổng TT Bộ phận LCB hệ số BHXH 650.000 BHYT 7% BHTN 1,5% 1% Xí nghiệp XD 113-5 107.34.882.150 783.290 783.290 Bảng trích bảo hiểm cho ngời sử dụng lao động (ĐVT: VNĐ) SL S TT LC Bộ phận B lao BHT động 650.000 Xí nghiệp XD 13-5 BHXH BHYT N 17% 3.978.00 3% 1.290 1% 242.5 36 000 00 - Mức lơng BHXH trả thay lơng đợc tính nh sau: Mức lơng BHXH trả Mức lơng Số ngày nghỉ 26 ngày Tỷ lệ h ởng VD: Trong tháng 12/2010, chị Nguyễn Thị Thuỷ nhân viên Công ty bị bệnh, có xác nhận bác sỹ Theo bảng chấm công số ngày công thực tế chị 14 ngày, chị nghỉ ốm 12 ngày Mức lơng chị 1,9 Theo chế độ hành chị đợc hởng mức lơng BHXH trả thay lơng đợc tính nh sau: Số tiền lơng = BHXH 1,9 x 650.000 x 12 x 75% = 427.500đ 26 ngày Vậy chị Vũ Thị Huệ đợc hởng mức lơng BHXH trả thay lơng tháng 01 cho 12 ngày nghỉ ốm 427.500 đồng - Bảng toán BHXH: Sau tổng hợp tất phiếu nghỉ hởng BHXH nh trên, kế toán lập bảng toán BHXH cho toàn Công ty theo mẫu sau: bảng toán BHXH Tháng 11 năm 2013 Nợ 334: 475.500 Có 111: 475.500 Họ tên Nghỉ ốm ốm ST Nguyễn Thị Thuỷ Nghỉ Nghỉ đẻ nạn ST 427.50 Nghỉ tai Tổng Ký nhận số tiền ST 427.500 Cộng 427.500 (Tổng số tiền viết chữ: Bốn trăm hai mơi bẩy nghìn năm trăm đồng./.) Kế toán BHXH Nhân viên theo dõi Kế toán trởng Số NT Diễn giải GS Nhật kí Chứng từ hiệu chung TKđ S CI S hiu TK :334 Thỏng 11 nm 2013 N Chng t Din gii TGS S hiu A Nht ký chung T N gy rang thỏng B C S S tin hiu S TK N Cú F G 11 84.660 TT dũng D S d u E k S phỏt 29 sinh k Tin lng /11/201 9/11/2 T11/2013 013 29 000 Phõn b /11/201 9/11/2 tin lng 013 T11/2013 CP nhõn cụng trc tip CP nhõn 62 58.5 000 64 26.1 viờn phũng Tng s phỏt sinh S d cui 000 84.660 000 k 2.4 ỏnh giỏ thc trng t chc k toỏn tin lng v cỏc hon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH TMXD & DV An Phỏt 2.4.1 u im Qua trình thực tập, em có thời gian để tìm hiểu thực tế công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công Ty trách nhiệm hữu hạn thơng mại xây dựng dịch vụ An Phát dựa kiến thức hạch toán kế toán học, em xin mạn phép nêu số nhận xét sau: Về máy kế toán: Đợc tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán kế toán đợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả ngời Chính mà việc hạch toán nội có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý công ty V t chc cụng tỏc k toỏn : Nhìn chung, công tác kế toán tiền lơng công ty đợc thực cách nghiêm túc, chặt chẽ Nhanh nhạy vấn đề áp dụng quy chế ban hành Nhà nớc, thờng xuyên sửa đổi bổ sung cho phù hợp với tiến trình phát triển công ty trình độ nhân viên kế toán Sổ sách chứng từ báo cáo đợc công ty sử dụng, thực nghiêm chỉnh pháp luật Những quy định luật lao động ; chế độ lơng, thởng, phụ cấp ; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn ; thời gian nghỉ đợc công ty chấp hành nghiêm chỉnh Đội ngũ nhân viên kế toán công ty ngời nắm vững chuyên môn; đợc đào tạo nâng cao nghiệp vụ 84.6 000 Sự theo dõi chặt chẽ, ghi chép xác rõ ràng phần quan trọng thúc đẩy công tác toán tiền lơng đợc thực nhanh chóng hạn Hình thức trả lơng, thởng, phạt phù hợp tạo nên hài lòng ngời LĐ Hình thc sổ Nht ký chung n gin d hiu v d thao tác, d i chiu theo dõi không òi hi trình chuyên môn v tng quát cao d dng áp dng cho mi Doanh nghip 2.4.2 Nhc im : Việc luân chuyển chứng từ công ty nhiều vấn đề gây ảnh hởng đên công tác hạch toán nh công tác quản lý Đặc thù ngành xây lắp công trình thi công nhiều nơi thờng xa công ty nên chứng từ không chuyển kịp thời gây thiếu xác, chậm trễ Trong công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cha thực quy định chế độ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: công ty cha trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đồng thời công ty cha có số quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi nhằm quan tâm, khuyến khích ngời lao động Mức trích tạm ứng hàng tháng lao động trực tiếp thấp (mức lơng bình quân 1.200.000đ/ngời), điều kiện kinh tế thị trờng với mức lơng không đủ để đảm bảo đời sống cho ngời lao động Hơn nữa, công trình hoàn thành vào cuối năm doanh nghiệp toán nốt tiền lơng cho lao động Nh thời gian toán lơng lâu gây ảnh hởng tới đời sống ngời lao động, ảnh hớng tới suất lao động CHƯƠNG PHƯƠNG HƯớng đề xuất Kế TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY cp t vấn đầu t xây dựng phát triển việc làm niên 3.1 Định hớng phát triển Công ty năm 2011 Sản xuất Công ty thờng xuyên đạo kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt tiến độ thi công chất lợng công trình theo tiêu chuẩn quy định cam kết công ty với khách hàng, bàn giao công trình thời gian chất lợng Thực dự trữ nguyên liệu tồn kho hợp lý nhằm hạn chế tối đa ảnh hởng tăng giá nguyên liệu đến hoạt động sản xuất kinh doanh Chú trọng xây dựng định mức kỹ thuật phù hợp sát với thực tế làm sở cho việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Mở rộng kinh doanh, phát triển thị trờng Duy trì thờng xuyên sách hợp lý với khách hàng truyền thốngvà không ngừng tìm kiếm khách hàng Nhanh chóng mở rộng phạm vi hoạt động tỉnh thành lân cận nh Hải Dơng, Hng Yên, Nam Định, Thái Bình Đầu t phát triển: Tiếp tục nghiên cứu, khảo sát phát lĩnh vực kinh doanh dịch vụ thơng mại, tài có triển vọng để đầu t phát triển nâng cao lực tài quy mô công ty Tài Vốn yếu tố quan trọng doanh nghiệp, giai đoạn đầu t phát triển chiếm lĩnh thị phần Công ty tập trung: -Tổ chức máy tài kế toán tinh gọn, động, xây dựng tiếp tục hoàn thiện quy chế quản lý tài phù hợp với thời kỳ - Quản lý tài minh bạch, công khai Thực công bố thông tin kịp thời, xác theo quy định tổ chức niêm yết - Thanh toán đầy đủ hạn khoản nợ vay, bảo đảm uy tín với tổ chức tín dụng Quản lý chặt chẽ công nợ đại lý, khách hàng cụ thể - Xác định xác nhu cầu vốn thời kỳ Cân đối sử dụng nguồn vốn có cho sản xuất kinh doanh cách hợp lý hiệu theo hớng chủ động tài chính, bảo toàn phát triển vốn -Đảm bảo huy động vốn có hiệu phục vụ cho dự án đầu t phát triển công ty Nhân lực - Kiện toàn máy theo hớng tinh gọn, chất lợng - Chú trọng công tác đào tạo lại, đào tạo chuyên sâu, đào tạo đón đầu để nâng cao chất lợng lao dộng Thực việc nâng cao trình độ quản lý cho cán có đủ lực lãnh đạo công ty Tăng cờng bổ sung kiến thức cần thiết cho cho cán đáp ứng yêu cầu chế - Thu hút thêm nhân có lực Hạn chế tối đa việc tăng số lợng tuyệt đối lao động công ty, song phải đạt tiêu tuyển dụng số cán chuyên gia thực có lực chuyên môn nhằm nâng cao chất lợng cho đội ngũ cán lãnh đạo, cán quản lý công ty Xây dựng hệ thống thông tin: Xây dựng hoàn thiện hệ thống báo cáo sản xuất, tài phù hợp với chuẩn mực điều kiện kinh doanh công ty Tiếp tục hoàn thiện phần mềm kế toán cung cấp số liệu cho công tác quản lý; Nghiên cứu xây dựng phần mềm tin học cập nhật thông tin thống toàn công ty Hoàn thiện trang web công ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc định điều hành kinh doanh 3.2 Mt s bin phỏp nhm hon thin t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH TMXD & DV An Phỏt 3.2.1 S cn thit phi hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Trong nn kinh t th trng sc lao ng c coi l l hng húa thỡ vic xỏc nh ỳng giỏ tr ca nú cú ý ngha vụ cựng quan trng khụng ch vi ngi lao ng,ngi s dng lao ng m cũn vi c xó hi quỏ trỡnh sn xut din liờn tc ngi lao ng phi tỏi sn xut sc lao ng ca mỡnh Tin lng m doanh nghip tr cho ngi lao ng c dựng bự p sc lao ng m h ó b Mt khỏc tin lng cũn kớch thớch m bo ngi L lm vic cú hiu qu,cú nng sut cao thỡ tin lng s tng v ngc li Mi doanh nghip hot ng kinh doanh u mong mun thu nhn c nhng thụng tin cn thit phc v cho hot ng sn xut kinh doanh ca mỡnh.Nu doanh nghip no nm bt c y cỏc thụng tin cn thit thỡ cú kh nng to thi c phỏt huy th ch ng sn xut kinh doanh v t hiu qu cao Mun tn ti v pphast trin thỡ cỏc doanh nghip cn phi to cỏc sn phm tt,giỏ c hp lý thỡ mi to li th cnh tranh ca mỡnh K toỏn l mt nhng cụng c quan trng ca h thng qun lý kinh t,l ng lc thỳc y doanh nghip ngy cng phỏt trin,lm n cú hiu qu Vỡ vy hon thin cụng tỏc k toỏn l mc tiờu hng u v cn thit i vi doanh nghip Trong nhng thụng tin m k toỏn cung cp thỡ thụng tin v tin lng v cỏc khon trớch theo lng cú vai trũ quan trng vỡ nú l mt b phn cu thnh nờn chi phớ sn xut kinh doanh Ngoi k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cng giỳp cho vic ci tin t hc sn xut,t chc lao ng nõng cao nng sut lao ng Cho nờn vic tớnh toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phi c thc hin ỳng n tớnh u v ch tin lng v toỏn kp thi Mi doanh nghip u cú mt hỡnh thc,quan nim,cỏch thc khỏc nhau,xong cỏc doanh nghip u mong mun cú mt cỏch thc tớnh,chi tr,hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phự hp vi c im sn xut kinh doanh ca doanh nghip mỡnh Chớnh vỡ vy s thay i kinh t,do c thự v sn xut kinh doanh,tin lng v cỏc khon trớch theo lng cng cú nhng tn ti m cỏc nh qun lý ó,ang v s c gng n lc mong mun khc phc nhng tn ti ú hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca doanh nghip mỡnh k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cú hiu qu s giỳp cho vic hch toỏn kinh doanh ca doanh nghip i vo n np,gim bt nhng chi phớ khụng cn thit Nú cng giỳp cho cỏc doanh nghip xỏc nh ỳng n chi phớ sn xut v chi phớ kinh doanh T ú xỏc nh ỳng n thu nhp ca doanh nghip,ngoi cũn giỳp doanh nghip cõn i gia chi phớ v kt qu to cho hiu qu kinh t c tng lờn,giỳp cho doanh nghip thc hin y ngha v vi Nh nc,vi cỏc ban ngnh cú liờn quan,m bo toỏn tin lng y ,chớnh xỏc lm tng thu nhp cho ngi lao ng v cho doanh nghip 3.2.2 Một số đề xuất tổ chức kế toán tiền l ơng khoản trích theo lơng Công ty CP đầu t xây dựng phát triển việc làm Thanh Niên Do đặc điểm địa bàn hoạt động phân tán, chứng từ gửi phòng kế toán bị chậm, kế toán phải tiến hành xếp số lợng chứng từ lớn sau nhập liệu vào máy Nh dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn thiếu sót, vào kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi công nhiều công trình với lợng chi phí tơng đối lớn Để khắc phục tình trạng này, kế toán cần đôn đốc đội tập hợp chứng từ kịp thời phòng kế toán quy định mốc thời gian cụ thể (tối thiểu 05 ngày, tối đa 10 ngày) Doanh nghiệp nên tăng mức trích tạm ứng cho lao động trực tiếp Hơn nữa, thời gian toán lơng lâu Thờng công trình hoàn thành vào cuối năm doanh nghiệp toán nốt tiền lơng cho lao động Để khắc phục tình trạng doanh nghiệp nên chia việc toán lơng cho lao động thành nhiều lần suốt trình thi công trình để đảm bảo đời sống cho ngời lao động Việc toán lơng thờng xuyên cho ngời lao động làm ổn định đời sống cho ngời lao động, làm cho ngời lao động yên tâm lao động sản xuất, làm tăng suất lao động Do đặc thù ngành xây dựng công việc theo thời kì: công trình xây dựng thờng diễn khoảng thời gian định ( vào màu khô, cuối năm) Nên vào tháng việc công ty nên có sách hỗ trợ nhằm đảm bảo thu nhập cho lao đông trực tiếp sản xuất Cụ thể: công ty trì mức tạm ứng cho ngời lao động, sau công việc trở lại ổn định, có nhiều công trình cần thi công doanh nghiệp tính toán lơng trừ khoản trích tạm ứng Theo em công ty nên tiếp tục phát huy đội ngũ kế toán trẻ có trình độ chuyên môn cao,tng cng o to cỏn b qun lý v cụng nhõn Xõy dng li b mỏy qun lý ca cụng ty cho hp lý,m bo ỳng ngi ỳng vic Nõng cao trỡnh chuyờn mụn cho ngi lao ng m trc ht phi phõn loi lao ng cn c vo yờu cu cụng vic Lm tt cụng tỏc tuyn dng lao ng c bit l vic tuyn dng cỏc cỏn b qun ký cú trỡnh chuyờn mụn,lm tr húa i ng lónh o,tuyn chn c nhng cỏn b qun lý cú nng lc phự hp vi nn kinh t th trng Xõy dng h thng kim soỏt s lng v cht lng lao ng cht ch cú nhng quyt nh ỳng n i vi nhng nhõn viờn lm vic ngn hn,m bo tn dng c thỡ trng lao ng di nc ta Công ty nên chọn hình thức ghi sổ máy vi tính nh tốt phát huy đợc nhiều điểm mạnh mà kế toán thủ công trớc làm đợc.Hin cú nhỡờu phn mm k toỏn ang c cỏc doanh nghip s dng rng rói nh Misa,ADsoft,Fast Accounting KHi dựng phn mm ny hng ngy k toỏn ch cn cn c vo cỏc chng t nhp d liu vo mỏy vi tớnh theo cỏc bng biu c thit k sn trờn phn mm k toỏn Theo quy trỡnh ca phn mm k toỏn cỏc thụng tin s t ng nhp vo s k toỏn tng hp v cỏc s,th chi tit cú liờn quan Vic i chiu gia s liu tng hp vi s liu chi tit c thc hin t ng v luụn m bo chớnh xỏc,trung thc theo thụng tin ó nhp vo k Trong trình kế toán công ty nên làm dứt điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày để tổng hợp hết tháng, quý có số liệu ghi sổ thúc đẩy nhanh tận dụng vốn tiền, đầu t vào hoạt động kinh doanh đem lại lợi nhuận cao cho Công ty Cần quan tâm tình hình nhập xuất tồn kho giảm tối thiểu khoản chi phí không đáng có trình kinh doanh để thu hút đợc mức lợi cao Để đồng vốn quay vòng nhanh thúc đẩy phát triển công ty giúp công ty đứng vững thị trờng KếT LUậN Công tác tổ chức kế toán tiền lơng có vai trò ý nghĩa lớn doanh nghiệp Dù loại hình doanh nghiệp tiền lơng vấn đề đợc quan tâm ngời lao động ngời sử dụng lao động ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đời sống ngời lao động Vì thế, công tỏc tổ chức ké toán tiền lơng cách khoa học, hợp lý, phù hợp vơí điều kiện thực tế doanh nghiệp vấn đề quan trọng thiết thực Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức hạn chế, kinh nghiệm viết đề tài ỏi nên khó tránh khỏi sai sót trình thực đề tài Rất mong đợc thầy, cô hớng dẫn, bảo thêm để chúng em hoàn thành tốt dề tài Em xin cảm ơn cô NGUYN TH TUYT MINH hớng dẫn, bảo em thực đề tài Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH TMXD & DV An Phỏt phận kế toán Công ty giúp đỡ cung cấp số liệu cho đề tài Hi phũng, ngày20 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Nguyn Th Du 64 [...]... toỏn qun tr THựC TRạNG CôNG TáC Tổ CHứC Kế TOáN TIềN LơNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LơNG TạI CôNG TY TNHH TMXD & DV AN PHáT 2.1 Khỏi quỏt v cụng ty TNHH TMXD & DV An Phỏt 2.1.1 Gii thiu chung v Cụng ty TNHH TMXD & DV An Phỏt v khỏi quỏt quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH TMXD & DV An Phỏt 2.1.1.1 Gii thiu chung v Cụng ty TNHH TMXD & DV An Phỏt Công ty TNHH TMXD& DV An Phát đợc thành lập tháng... cho kế toán trởng Kế toán trởng chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng kế toán - Chức năng, nhiệm vụ của từng ngời: + Kế toán trởng: phụ trách chung + Kế toán tổng hợp: phụ trách tổng hợp BCTC, giá thành, tập hợp chi phí + Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản thanh toán, viết phiếu thu, chi, quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đối chiếu công nợ, báo cáo thuế + Kế toán vật t: theo dõi vật t các công. .. kho mua vào và xuất ra sử dụng tính toán và phân bổ chi phí NL, vật liệu - Kế toán tiền lơng: có trách nhiệm hạch toán tiền lơng thởng, BHXH, các khoản khấu trừ và lơng Ngoài ra kế toán tiền lơng còn phải theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao TSCĐ - Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ thanh toán tiền vay, tiền gửi ngân hàng viết phiếu chi, phiếu thu, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu Theo dõi thanh toán với... kinh doanh số 0202007480 do sở Kế hoạch và đầu t thành phố Hải Phòng cấp, là một công ty hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, đợc phép mở tài khoản tại Ngân hàng, có quyền quyết định các vấn đề trong quá trình kinh doanh của công ty trong khuôn khổ của pháp luật Việt Nam Tên công ty viết bằng tiếng việt : Công ty TNHH TMXD& DV An Phát Tên công ty viết bằng tiếng anh : AN PHAT... Cụng ty : Tài chính của Công ty do phòng Tài chính - Kế toán quản lý chung Phòng Tài chính - Kế toán l phòng chuyên môn nghiệp vụ thuộc bộ máy điều hnh của Công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện nhiệm vụ phải tuân thủ theo điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty, Quy chế phân cấp tổ chức và hoạt động của Công ty, thực hiện đúng luật kế toán, thống kê và. .. vậy do công tác quản lý hợp lý và công tác kế toán tập hợp chi phí tốt nên doanh thu và lợi nhuận trớc thuế của công ty qua các năm vẫn ở mức tăng 2.1.2.T chc b mỏy qun lý Là một doanh nghiệp kinh doanh nên cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý tơng đối hợp lý và gọn nhẹ, Công ty vận dụng theo mô hình trực tuyến chức năng trong đó cao nhất là Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các bộ phận, các Phó giám đốc và các. .. 25 Đối với một Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mô hình vừa nh Công ty thì lực lợng lao động là hợp lý Tuy nhiên với những công trình xây dựng lớn cần nhiều nguồn nhân công, Công ty có thể thuê thêm nhân công tại nơi công trình xây dựng hoặc điều động công nhân từ những công trình chuẩn bị hoàn thiện sang những công trình mới 2.2 Khỏi quỏt cụng tỏc k toán ti Công ty TNHH TMXD & DV An Phát 2.2.1 T chc... thống kê và Pháp luật hiện hành Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng, nhiệm vụ, tham mu và thực hiện công việc: 3 3 57 - Công tác hạch toán kế toán - Quản lý tài chính và tài sản Công ty - Quản lý doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Công tác quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán và công tác nghiệp vụ S b mỏy t chc k toỏn ca Cụng ty : K toỏn trng K toỏn tin mt v cỏc khon phi thu... ngời bán các khoản thu hoặc KH - Thủ quỹ: quản lý khoản vốn bằng tiền, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm quỹ TM của công ty để tiến hành phát lơng cho cán bộ công nhân viên của công ty Ngoài 7 ngời ở phòng kế toán ra, ở các đội sản xuất thi công xây dựng các công trình còn có các nhân viên thống kê định mức Các nhân viên này có nhiệm vụ lập bảng chấm công, lập biểu tổng hợp khối lợng thanh toán. .. chuyển cho phòng kế toán phòng kế toán xây dựng những số liệu này để tính ra chi phí xây dựng, giá thành sản phẩm, thanh toán tiền lơng cho công nhân viên 2.2.2 Chớnh sỏch v phng phỏp k toỏn ỏp dng ti Cụng ty TMXD & DV An Phỏt Xuất phát từ đặc điểm sản xuất và tổ chức quản lý nêu trên, để phù hợp với trình độ quản lý cụng ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán từ việc ghi chép