Tài liệu giáo trình môn quản lý dự án công nghệ thông tin. Giáo trình giúp các bạn có thêm tài liệu trong quá trình học tập. Giáo trình tự sáng tác cũng có những sai sót, nhưng cũng có một ít kiến thức giúp các bạn trong quá trình học tập
QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Các khái niệm Quản lý dự án Quản lý : _ Chủ thể quản lý _ Đối tượng quản lý _ Mục tiêu _ Môi trường quản lý Đặc điểm chung : Dự án : tập hợp công việc thực tập thể nhằm đạt kết dự kiến thời gian dự kiến kinh phí dự kiến Các nhân tố ảnh hưởng đến dự án + Nhà tài trợ + Nhà quản lý dự án + Nhà cung cấp Dự án công nghệ thông tin - Sản phẩm công nghệ thông tin tuân theo quy trình sản xuất công nghệ thông tin - Dự án CNTT = Phần cứng + phần mềm - Mỗi dự án có khoảng thời gian xác định thực thể thống đơn vị thường chia dự án thành giai đoạn để xử lý Mỗi giai đoạn đánh dấu hay nhiều công việc tổng hợp giai đoạn gọi chu kỳ hay vòng đời dự án + Các giai đoạn dự án - Giai đoạn xây dựng ý tưởng - Giai đoạn phát triển dự án : + thành lập nhóm dự án xác định cấu trúc tổ chức + lập kế hoạch tổng thể + phân tích lập bảng chi tiết công việc + lập kế hoạch tiến độ thời gian + lập kế hoạch ngân sách + lập kế hoạch nguồn lực cần thiết + lập kế hoạch chi phí + xin phê chuẩn để thực tiếp dự án - Giai đoạn thực - Giai đoạn kết thúc : + Hoàn chỉnh lập kế hoạch lưu trữ hồ sơ liên quan đến dự án + Kiểm tra sổ sách bàn giao dự án + Thanh toán + Bàn giao hướng dẫn sử dụng hướng dẫn lắp đặt - Nhóm quy trình : + Quy trình khởi đầu + Quy trình lập kế hoạch + Quy trình thực + Quy trình kiểm soát + Quy trình kết thúc Quản lý phạm vi dự án - Phạm vi : tất dự án phải làm - Kết chuyển giao : sản phẩm cần chuyển giao dự án - Quy trình quản lý phạm vi dự án : + khởi thảo : bắt đầu dự án chuyển tiếp sang giai đoạn + lập kế hoạch phạm vi : chia nhỏ sản phẩm không gian + kiểm tra phạm vi : trình hợp thức hóa dự án + điều khiển thay đổi phạm vi - Xác định phạm vi dự án : + Nguyên tắc : - Đảm bảo loại dự án quy mô dự án xác định rõ - Đảm bảo phần chuyển giao ranh giới dự án xác định rõ ràng -Đảm bảo trách nhiệm xác lập rõ ràng - Bảng phân rõ công việc : + tên công việc + ngày tháng, thời gian, địa điểm công việc + người chịu trách nhiệm cho công việc + nguyên vật liệu kỹ thuật dùng công việc + chi phí thực công việc + tiêu chí chấp thuận công việc - Ràng buộc tam giác quản lý dự án hạn chế phải cân để đạt thành công dự án - Tam giác thép IT : định nghĩa , đàm phán, thỏa hiệp - Ma trận trách nhiệm : tài liệu quản lý dự án nhằm xác định xem người liên quan đến dự án bên chịu trách nhiệm hoạt động chủ yếu nào? Thời gian thực dự án Tầm quan trọng quản lý thời gian : giúp dự án hoàn thành thời hạn Xác định tốt thời gian tránh xung đột dự án Quy trình thời gian dự án : ước lượng thời gian cho hoạt động , triển khai lịch hành động, kiểm soát lịch hành động