tự tìm hiểu về công cụ googledocs

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TPHCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ỨNG DỤNG CÁC CÔNG CỤ WEB 2.0 TRONG DẠY HỌC TÌM HIỂU VỀ GOOGLE DOCS SVTH: Trần Thị Thanh Thuận (K37.103.080) Lớp: SP Tin Tổng quan 1 Giới Thiệu Tổng Quan Google Docs 2 Tính Năng Của Google Docs 3 Ưu điểm- nhược điểm 4 Hoạt động Google Docs 5 Các công cụ Google Docs Giới Thiệu Tổng Quan Google Docs Google Docs (Google Documents) ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến cung cấp miễn phí Google Nó bao gồm ba ứng dụng: soạn thảo văn bảo, soạn thảo tính soạn thảo trình chiếu Google Docs kết hợp tính hai dịch vụ Writely Spreadsheets thành sản phẩm vào tháng 10, năm 2006 Sản phẩm trình chiếu, với hợp tác công nghệ thiết kế với Tonic Systems, phát hành vào ngày 17 tháng năm 2007 GOOGLE DOCS Tính Năng Của Google Docs Soạn thảo văn Microsoft Words Tạo bảng tính Microsoft Exel Trình diễn Power Point Vẽ chỉnh sửa Paint,… Upload file Words, Exel, Power Point, pdf… convert thành file tương ứng sử dụng Google Docs GOOGLE DOCS Tính Năng Của Google Docs Chia sẻ tài liệu hoàn toàn trực tuyến Lại phân quyền cho người dùng GOOGLE DOCS Ưu điểm- nhược điểm Ưu điểm: - Google Docs bao gồm gần đầy đủ ứng dụng cần thiết: công cụ soạn thảo - Word, bảng biểu - Spreadsheet, công cụ trình chiếu - Sử dụng Google Docs người dùng chia tài liệu mà giữ nguyên định dạng file - Miễn phí đăng ký sử dụng GOOGLE DOCS Ưu điểm- nhược điểm Nhược điểm: - Google Docs không hỗ trợ nhiều tính chỉnh sửa công thức nâng cao - Yêu cầu phải có mạng GOOGLE DOCS Ưu điểm- nhược điểm So sánh Google Docs microsoft Office GOOGLE DOCS Hoạt động Google Docs Phương thức hoạt động: Google Docs tổ hợp công cụ xử lý liệu văn trình chiếu, bao gồm: Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet Form Bất kỳ văn tài liệu trình chiếu tạo Google Docs (hoặc chuyển định dạng thành Doc) lưu trữ hệ thống máy chủ Google tài khoản người sử dụng GOOGLE DOCS Hoạt động Google Docs Yêu cầu kết nối Internet Có điểm mà tất sử dụng cần nhớ, tất hoạt động, tác vụ có liên quan đến Google phải thực trực tuyến – online Bên cạnh đó, người dùng lưu trữ tới 1GB định dạng liệu chưa chuyển đổi hoàn toàn miễn phí, lưu lượng thực Google hỗ trợ người dùng lên tới 10GB (có bao gồm dịch vụ trực tuyến có trả phí ) GOOGLE DOCS Các công cụ Google Docs Revision history: Đây có lẽ công cụ tiện dụng Google Docs , chức cụ thể liệt kê đưa thông tin chi tiết phiên trước văn Người dùng cần chọn ngày tháng tương ứng danh sách, hệ thống hiển thị thay đổi từ lần chỉnh sửa gần nhất, ví dụ tài liệu text, nội dung thêm vào đánh dấu màu xanh cây, phần xóa gạch ngang GOOGLE DOCS Các công cụ Google Docs Printing: Việc in tài liệu từ Google Docs phức tạp trình bình thường Thao tác IE Firefox , nhấn nút Print file tài liệu chuyển đổi định dạng thành PDF trước tiên, sau download máy tính in bình thường Document: Google Docs tích hợp nhiều tính định dạng, thay đổi kích thước font, lề, cách dòng, tạo mục lục, danh sách tương tự Microsoft Word GOOGLE DOCS Các công cụ Google Docs Spreadsheet: Công cụ Spreadsheet Google với chức tương tự như ứng dụng Spreadsheet OpenOffice, Excel Microsoft Office Về cụ thể, tích hợp sẵn nhiều chức tính toán khác kỹ thuật, tài chính, kế toán, thống kê, phân tích GOOGLE DOCS Các công cụ Google Docs Presentation: Đây đơn giản chương trình để tạo file trình chiếu slide – show, tương tự Microsoft Presentation Về mặt chất, người sử dụng chủ yếu dùng slide riêng biệt để lắp ghép lại với để trình diễn ý tưởng, thử nghiệm, mô phỏng… GOOGLE DOCS Các công cụ Google Docs Drawing: Công cụ cho phép người dùng tạo biểu đồ đường vẽ GOOGLE DOCS Các công cụ Google Docs Form: GOOGLE DOCS Google Docs với di động Ngoài Google Docs tích hợp Mobile Với Android : Cộng đồng người dùng điện thoại Android sử dụng trực tiếp Google Docs Nếu ta có sở hữu điện thoại Android sử dụng Google Docs, dễ dàng tìm thấy ứng dụng dành riêng cho Android Với IOS: Trong chưa có ứng dụng iOS thức dành cho Google Docs, hệ thống tảng truy cập từ iPhone iPad GOOGLE DOCS [...]... mục lục, danh sách tương tự như Microsoft Word GOOGLE DOCS 5 Các công cụ của Google Docs Spreadsheet: Công cụ Spreadsheet của Google với chức năng tương tự như như ứng dụng Spreadsheet của OpenOffice, Excel của Microsoft Office Về cụ thể, nó còn được tích hợp sẵn nhiều chức năng tính toán khác như kỹ thuật, tài chính, kế toán, thống kê, phân tích GOOGLE DOCS 5 Các công cụ của Google Docs Presentation:... tạo file trình chiếu slide – show, tương tự như Microsoft Presentation Về mặt bản chất, người sử dụng chủ yếu sẽ dùng các slide riêng biệt để lắp ghép lại với nhau để trình diễn ý tưởng, bài thử nghiệm, mô phỏng… GOOGLE DOCS 5 Các công cụ của Google Docs Drawing: Công cụ này cho phép người dùng tạo biểu đồ hoặc những đường vẽ cơ bản GOOGLE DOCS 5 Các công cụ của Google Docs Form: GOOGLE DOCS Google...5 Các công cụ của Google Docs Revision history: Đây có lẽ là công cụ tiện dụng nhất của Google Docs , chức năng cụ thể là liệt kê hoặc đưa ra thông tin chi tiết của những phiên bản trước của văn bản Người dùng chỉ cần chọn ngày tháng tương ứng trong danh sách,... xanh lá cây, còn những phần đã xóa sẽ được gạch ngang GOOGLE DOCS 5 Các công cụ của Google Docs Printing: Việc in tài liệu từ Google Docs có thể phức tạp hơn quá trình bình thường Thao tác trên IE hoặc Firefox , khi nhấn nút Print thì file tài liệu đó sẽ được chuyển đổi định dạng thành PDF trước tiên, sau đó chúng ta sẽ download về máy tính và in như bình thường Document: Google Docs đã được tích hợp... thoại Android có thể sử dụng trực tiếp Google Docs Nếu ta có sở hữu 1 chiếc điện thoại Android và sử dụng Google Docs, thì sẽ rất dễ dàng tìm thấy ứng dụng dành riêng cho Android Với IOS: Trong khi vẫn chưa có ứng dụng iOS chính thức nào dành cho Google Docs, nhưng về hệ thống nền tảng vẫn có thể truy cập được từ iPhone hoặc iPad GOOGLE DOCS