Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận và thương mại VIKO

1 Lời nói đầu Sau thời gian thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận thơng mại Viko em đà định chọn đề tài :Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng để làm phần báo cáo chuyên đề thực tập Vì để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ ba yếu tố bản: T liệu lao động, đối tợng lao động lao động, lao động yếu tố có tính chất định Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động sản xuất hàng hoá Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu ngời lao động đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ nhu cầu hởng thụ văn hoá nghệ thuật, nhu cầu phát triển thể chất Tóm lại, tiền lơng phải thực động lực thúc đẩy khuyến khích ngời lao động hăng say lao động với suất, chất lợng hiệu cao Đồng thời sở xác định giá thành sản phẩm, từ đề biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp Do vậy, lĩnh vực hoạt động kinh tế xà hội tiền lơng đời sống lao động ngời vấn đề thu hút quan tâm nhiều ngời Bên cạnh đó, việc xác định chi phí nhân công để xác định khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nớc quan phúc lợi xà hội Nh thuế thu nhập ngời có thu nhập cao, khoản trích theo lơng: Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhằm trợ cấp cho ngời lao động trờng hợp ốm đau, tai nạn, thai sản nghỉ hu, tử tuất Chuyên đề em có mét sè ý kiÕn ®Ị xt víi mong mn gãp phần nhỏ vào trình hoàn thiện công tác quản lý nói chung công tác tính tiền lơng doanh nghiệp nói riêng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong trình thực tập em đà nhận đợc dẫn, giúp đỡ cô công ty đặc biệt hớng dẫn trực tiếp Cô giáo Tô Thị Thanh Bình, với nỗ lực thân em đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyễn Thị sen Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề em đợc trình bày với trình nội dung gồm ba chơng: Chơng I: Khái quát chung công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận thơng mại VIKO Chơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận thơng mại VIKO Chơng III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận thơng mại VIKO Vì nhận thức lực thân có hạn, điều kiện thời gian không cho phép, nên Báo cáo thực chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế nhiều mặt Em kính mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý bảo hớng dẫn Thầy, cô công ty Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Nguyễn Thị Sen Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyễn Thị sen Chơng I Khái quát chung công ty TNHH giao nhận thơng mại VIKO 1.1- Quá trình hình thành phát triển công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận thơng mại Viko 1.1.1- Quá trình hình thành phát triển - Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận thơng mại Viko - Tên công ty viết tiếng Anh: VIKO TRADING AND LOGISTICS CO.,LTD - Tên công ty viết tắt: VIKO LOGISTICS CO.,LTD - Địa trụ sở chính: Số 2/345 Trần Nguyên HÃn Phờng Nghĩa Xá - Quận Lê Chân Thành phố Hải Phòng - Địa văn phòng đại diện: 20 Lê Thánh Tông Phờng Máy Tơ - Quận Ngô Quyền Thành Phố Hải Phòng - Điện thoại : 031.350229 - Fax : 031.3552809 - Email: vikovietnam@vnn.vn - M· sè thuÕ: 0200599197 - Tài khoản số: 10015399 ngân hàng thơng mại cổ phần Châu chi nhánh Hải Phòng 1.1.2- Chức năng, nhiệm vụ Công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận thơng mại Viko công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu t thành phố Hải Phòng cấp giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số: 0202002151 ngày 10 tháng 09 năm 2002 - Ngành nghề kinh doanh đăng ký: + Đại lý tàu biển môi giới hàng hải (thực theo quy định hành nhà nớc) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyễn Thị sen + Đại lý vận tải dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hoá, hành khách đờng + Dịch vụ vận chuyển hàng hoá, hành khách taxi + Sản xuất, kinh doanh hàng may mặc, thủ công mỹ nghệ, gỗ sản phẩm gỗ + Kinh doanh nông ,lâm, thuỷ hải sản, máy móc thiết bị, vật liệu xây dựng + Đại lý mua, bán ký gửi hàng hoá + Mua bán phá dỡ tàu cũ + Kinh doanh du lịch, khách sạn, nhà hàng + Thi công, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, san lấp mặt Trong công ty chủ yếu kinh doanh lĩnh vực là: dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hoá, đại lý tàu biển môi giới hàng hải, kinh doanh xuất nhập hàng hoá (chủ yếu xuất gỗ dán) 1.1.3- Tình hình sản xuất kinh doanh Với số vốn điều lệ công ty là: 1.100.000.000 đồng (Một tỷ trăm triệu đồng./.) cụ thể thành viên góp vốn nh sau: Bảng 1.1: Cơ cấu vốn chủ sở hữu công ty TNHH giao nhận thơng mại Viko STT Tên thành viên Giá trị vốn góp Phần vốn góp (%) 45,45 36,36 18,18 Lê Hoài Nam (đồng) 450.000.000 Lê Hồng Hải Hoàng Anh Dũng 400.000.000 200.000.000 - Ngời đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh giám đốc Ông Lê Hồng Hải Với số vốn lợng hoạt động ban đầu công ty TNHH giao nhận thơng mại Viko đợc xếp vào hạng doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ Tính đến thời điểm thời gian công ty bắt đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh cha nhiều nhng công ty liên tục đợc đánh giá công ty t nhân hoạt động tơng đối hiệu Hàng năm công ty tăng đợc quy mô sản xuất kinh doanh, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyễn Thị sen đặc biệt tăng mức tổng doanh thu, tổng lợi nhuận thực tăng quy mô nguồn vốn kinh doanh Nhờ có kết hoạt động kinh doanh tốt doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế ®èi víi Nhµ níc, cịng nh nghÜa vơ ®èi víi ngời lao động Điều thể qua tiêu kinh tế đà thực năm : 2004,2005,2006 qua bảng sau: Bảng 1.2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thực năm 2004,2005,2006 qua mét sè chØ tiªu kinh tÕ chđ u: Đơn vị tính: Đồng S T 2004 2.343.691.964 2.213.654.789 130.037.175 36.410.409 93.626.766 23 Năm 2005 3.132.827.575 2.987.654.632 145.172.943 40.648.424 104.524.519 28 2006 4.321.567.951 4.123.753.159 197.814.792 55.388.142 142.426.650 34 C¸c chØ tiªu Tỉng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trớc thuế Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế Lao động danh sách (ngêi) Thu nhËp qu©n 1.100.000 1.250.000 1.500.000 + + (đ/tháng) Tài sản cố định (hữu hình) Nguyên giá Giá trị hao mòn luỹ kế Nguồn vốn chủ h÷u 285.309.303 434.587.719 149.278.416 1.193.626.766 210.670.095 434.587.719 223.917.624 1.204.524.519 494.414.656 820.539.472 326.124.816 1.242.426.650 bình Từ số liệu bảng lấy năm 2004 làm kỳ gốc sử dụng phơng pháp so sánh giản đơn ta lần lợt so sánh số liệu tiêu năm 2005,2006 với năm 2004 cho ta thấy, năm gần xí nghiệp hoạt động hiệu Ví dụ nh: năm 2004, doanh thu đạt 2.343.691.964 đồng, năm 2005 đạt 3.132.827.575 đồng tăng 789.135.611đồng tơng úng với tốc độ tăng 34% Năm 2006 doanh thu đạt 4.321.567.951 đồng tăng 1.977.875.987 đồng so với năm 2004 tng ứng với tốc độ tăng 84,39% Cũng cách so sánh nh ta thấy tiêu lợi nhuận sau thuế, thu nhập bình quân ngời tháng tăng, đặc biệt nguồn vốn chủ sở hữu doanh nhiệp tăng Đợc kết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyễn Thị sen nh công ty đà đẩy mạnh đầu t sản xuất kinh doanh (trong công ty có đầu t xe ôtô tải vào năm 2006 ), với sách kinh doanh hợp lý làm cho lợi nhuận công ty ngày đợc tăng lên Bên cạnh đó, công ty thực đầy đủ nghĩa vụ góp phần làm tăng nguồn thu cho ngân ngân sách Nhà nớc từ khoản thuế thu nhập doanh nghiệp mà công ty đà nộp Đời sống cán công nhân viên công ty không ngừng đợc cải thiện, thu nhập bình quân công nhân ngày tăng Năm 2004 1.100.000đồng/ngời/tháng đến năm 2005 1.250.000đồng/ngời/tháng tăng 150.000đồng/ngời /tháng tơng ứng với tốc độ tăng 13,64% so với năm 2004 Năm 2006 1.500.000 đồng/ngời /tháng Từ bảng số liệu ta thấy tổng số lao động danh sách công ty có xu hớng tăng lên, kết hợp với việc tăng doanh thu lợi nhuận chứng tỏ công ty bớc mở rộng quy mô sản xuất Điều góp phần tạo nhiều việc làm cho ngời lao động ngày tăng mức thu nhập cho ngời lao động 1.2- Đặc điểm tổ chức hoạt động tổ chức quản lý công ty 1.2.1- Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty chủ yếu kinh doanh lĩnh dịch vụ giao nhận - vận chuyển hàng hoá, dịch vụ đại lý tàu biển môi giới hàng hải, kinh doanh xuất nhập hàng hoá (chủ yếu xuất gỗ dán) Mỗi dịch vụ mang đặc thù riêng tạo lĩnh vực kinh doanh riêng biệt có quy trình hay bớc làm việc khác Cho nên công ty đà chia dịch vụ lĩnh vực kinh doanh thành ba dịch vụ đợc mô tả chi tiết nh sau: * Quy trình để thực dịch vụ giao nhận-vận chuyển hàng hoá: - Bớc 1: Khi nhận đợc lệnh (yêu cầu) cung cấp dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng trởng phòng thay mặt giám đốc ký hợp đồng giao nhận vận chuyển hành hoá với khách hàng - Bớc 2: Khi nhận đợc chứng từ liên quan đến lô hàng từ khách hàng chuyển đến trởng phòng bàn giao công việc cho nhân viên giao nhận - Bớc 3: Nhân viên giao nhận kiểm trả chứng từ lô hàng sau tiến hành làm thủ tục Hải Quan thủ tục giao nhận hàng Cảng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyễn Thị sen - Bớc 4: Sau nhận đợc thông tin hàng hoá đà đợc thông quan từ nhân viên giao nhận trởng phòng giao nhận vận tải tiến hành điều xe vào cảng kho bÃi lấy hàng - Bớc 5: Sau hàng hoá đà đợc chuyển lên xe lái xe có nhiệm vụ chuyển trả hàng theo địa mà khách hàng yêu cầu theo hợp đồng (và chuyển cho đại diện bên khách hàng ký vào biên bàn giao hàng hoá) - Bớc 6: Sau nhân viên giao nhận nhận đợc biên bàn giao hàng hoá từ lái xe tiến hành thủ tục làm đề nghị toán chi phí phát sinh đến lô hàng lên phòng kế toán * Quy trình để thực dịch vụ đại lý tàu biển môi giới hàng hải : Dịch vụ đại lý tàu biển môi giới hàng hải theo ngôn ngữ nghề nghiệp đợc gọi dịch vụ FORWADING LOGISTICS Dich vụ công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ hàng hoá nhập theo đờng biển đợc thực nh sau: - Bớc 1: Đại diện công ty giám đốc ký hợp đồng đại lý với hÃng nớc (cụ thể công ty kinh doanh cung cấp dịch vơ LOGISTICS cđa Hµn Qc nh HB LOGISTICS Co.,Ltd hay Power Trans hay Value Express ) - Bíc 2: Khi nhận đợc chứng từ ban đầu đợc cung cấp từ phí đại lý nớc (hoặc từ hÃng tàu) qua fax Email (nh vận tải đơn, Invoic, packing list, ) nhân viên đại lý kiển tra với hÃng tàu lô hàng - Bớc 3: Khi nhận đợc chứng từ liên quan nh giấy báo hàng đến từ hÃng tàu gửi qua fax Email lô hàng nhân viên đại lý làm giấy báo hàng đến cho khách hàng (ngời đợc nhận lô hàng vận tải đơn) fax cho họ - Bớc 4: Nhân viên đại lý lấy lệnh giao hàng từ hÃng tàu - Bớc 5: Sau lấy đợc lệnh giao hàng từ hÃng tàu nhân viên đại lý kẹp vào hồ sơ làm thủ tục cấp lệnh giao hàng cho khánh hàng (ngời đợc nhận lô hàng vận tải đơn ngời đợc uỷ quyền nhận hàng) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyễn Thị sen - Bớc 6: Khi khánh hàng (ngời đợc nhận lô hàng vận tải đơn ngời đợc uỷ quyền nhận hàng) đến liên hệ xin lấy lệnh giao hàng nhân viên đại lý kiểm tra chứng từ cần thiết liên quan đến lô hàng theo vận tải đơn cấp lệnh giao hàng cho họ - Bớc 7: Khách hàng toán chi phí phát sinh đến lô hàng phòng kế toán * Quy trình để thực dÞch vơ xt - nhËp khÈu : Dèi víi dÞch vụ xuất nhập công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực xuất gỗ dán theo hình thức thu tiền trớc sau gửi hàng Các công ty nớc có mối quan hệ làm ăn chủ yếu với công ty công ty thị trờng Hàn Quốc quy trình dịch vụ đợc thực nh sau: - Bớc 1: Đại diện công ty giám đốc ký hợp đồng thơng mại chứng từ liên quan việc bán gỗ dán cho khách hàng - Bớc 2: Khi nhận đợc giấy báo có ngân hàng việc khách hàng chuyển tiền hàng theo hợp đồng đà ký kết - Bớc 3: Tiến hành thu mua hàng hoá (gỗ dán),đóng gói hàng vào Container - Bớc 4: Làm thủ tục để gửi hàng sang nớc (nh: làm thủ tục Hải Quan để thông quan,thuê hÃng tàu vận chuyển hàng cho khách hàng) - Bớc 5: Sau hàng đà lên tàu rời bến nhân viên xuất nhập thông báo cho khách hàng việc chuẩn bị thủ tục nhận hàng - Bớc 6: Khi nhận đợc thông báo khách hàng phía nớc việc nhận đợc hàng việc xuất coi nh đà kết thúc * Quy trình để thực dịch vụ kinh doanh đợc tóm tắt chung qua qua sơ đồ số 1.1 nh sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ công ty TNHH giao nhận thơng mại Viko Bớc Bớc Bớc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyễn Thị sen Bíc Bíc Bíc Bíc 1.2.2 Đặc điểm trang thiết bị nhà máy Từ thành lập nay, Công ty tiến hành đầu t trang thiết bị để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Với mục đích ung cấp cho khách hàng dịch vụ có chất lợng tốt Tính đến công ty đà có số trang thiết bị để phục vụ cho sản xuất kinh doanh nh sau: - Xe ôtô tải có moóc kéo (do Mỹ sản xuất) - Máy in Laser c¸i - M¸y Scan c¸i - M¸y photo copy c¸i - M¸y fax c¸i - Máy điện thoại bàn 10 - Máy vi tính 10 Và số trang thiết bị khác 1.2.3- Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH giao nhận thơng mại Viko hoạt động nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ tôn trọng pháp luật Công ty hởng lợi nhuận chịu lỗ theo kết kinh doanh Việc tổ chức máy quản lý cđa bÊt kú doanh nghiƯp nµo cịng lµ mét yêu cầu tất yếu Nếu tổ chức quản lý tốt đảm bảo tình hình kinh doanh đạt hiệu cao mang lại nguồn lợi nhuận lớn cho công ty ngợc lại Nhận thức đợc tầm quan trọng công ty tổ chức máy quản lý theo mô hình quản lý tập trung Căn vào chức nhiện vụ lĩnh vực gắn với hoạt động kinh doanh công ty đợc ghi điều lệ quản lý doanh nghiệp theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ Bộ máy quản lý công ty TNHH giao nhận thơng mại Viko Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyễn Thị sen 10 Giám đốc Phó giám đốc Phòng hành tổng hợp Phòng xuất nhập Phòng kế toán Phòng đại lý hàng hải Phòng Giao nhận vận tải Ghi chú: : Quan hệ quản lý đạo : Quan hệ phối hợp công tác hỗ trợ Các phòng ban có mối liên hệ mật thiết với chịu quản lý Ban giám đốc Tuy phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng phù hợp với tình hình kinh doanh doanh nghiệp * Chức năng, nhiệm vụ phận: Đứng đầu công ty Giám đốc sau đến phó giám đốc phòng ban:Phòng kế toán,Phòng giao nhận vận tải,Phòng xuất nhập khẩu, Phòng hành tổng hợp, Phòng đại lý hàng hải chịu điều hành giám sát trực tiếp Giám đốc thông qua trởng phòng Các phòng bé phËn trùc tiÕp cung cÊp dÞch vơ phơc vơ cho hoạt động kinh doanh công ty Chức nhiệm vụ phận đợc thể nh sau: * Giám đốc: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyễn Thị sen 45 Nguyễn Thị Sen Danh mục tài liệu tham khảo : Giáo trình kế toán tài - TS Phạm Quang Trung - Nhà xuất Tài năm 2002 Lý thuyết thực hành kế toán tài - PGS,TS Nguyễn Văn Công - Nhà xuất Tài năm 2003 Hớng dẫn thực hành chế độ kế toán - TS Võ Văn Nhị - Nhà xuất Tài năm 2003 Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính Số liệu phòng kế toán tài vụ Công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận thơng mại Viko Giàn ý hay đề cơng sơ cô giáo hớng dẫn Tô Thị Thanh Bình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyễn Thị sen 46 Xác nhận đơn vị thực tập Đại diện công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyễn Thị sen Cán hớng dẫn