Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty công nghiệp tàu thuỷ nam triệu

Việc quản lý và thực hiện tốt công tác kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp sẽ góp phần quản lý tốt tiền lơng và các khoản trích theo lơng làm giảm chi phí trong giá thành, làm tăng sáng

Lời mở đầu

********

Trong cơ chế thị trờng hiện nay, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt

động kinh tế tài chính, nó đảm nhiệm hệ thống thông tin có ích cho các quyết định kinh tế Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một phần trong tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp Việc quản lý và thực hiện tốt công tác kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp sẽ góp phần quản lý tốt tiền lơng và các khoản trích theo lơng làm giảm chi phí trong giá thành, làm tăng sáng kiến của ngời lao

động dẫn đến tăng năng suất lao động và tăng phần tích luỹ cho xã hội

Công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu là doanh nghiệp Nhà nớc, do đó công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một trong những vấn đề quan trọng trong công tác tổ chức sản xuất nói chung và tổ chức hạch toán tiền l-

ơng nói riêng Vì vậy việc tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng luôn đợc ban lãnh đạo công ty quan tâm và nó giữ một vị trí quan trọng trong công tác quản lý của công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán tiền l-

ơng trong doanh nghịêp nên em chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lơng

và các khoản trích theo lơng tại công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu”

Kết cấu khoá luận ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chơng:

Chơng I: Một số vấn đề lí luận chung về tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

Chơng II: Thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu

Chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu

Mặc dù đã hết sức cố gắng song vì kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc ý kiến

đóng góp của các thầy cô khoa quản trị kinh doanh trờng Đại học dân lập Hải Phòng cùng toàn thể cán bộ công nhân viên công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu nói chung và các cán bộ phòng tài chính kế toán nói riêng để bài khoá luận của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

Chơng 1 Một số vấn đề lí luận chung về

tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng trong doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung về tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng:

1.1.1 Khái niệm, bản chất của tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.1.1.1 Khái niệm về tiền lơng:

Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động đợc hởng để bù đắp hao phí lao động trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động

1.1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lơng:

a) Bảo hiểm xã hội (BHXH): là khoản tiền do ngời lao động và chủ doanh nghiệp cùng đóng góp vào quỹ BHXH để chi trả cho ngời lao động trong những tr-ờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh: khi ngời lao

động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, mất sức hay tử tuất để giảm bớt khó khăn trong cuộc sống

b) Bảo hiểm y tế (BHYT): là khoản tiền do ngời lao động và chủ doanh nghiệp cùng đóng góp vào quỹ bảo hiểm y tế để chi dùng trong việc chăm sóc sức khỏe cho ngời lao động nh: khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang

c) Kinh phí công đoàn (KPCĐ): là khoản tiền do chủ doanh nghiệp đóng góp

để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Trong nền kinh tế thị trờng tiền lơng đóng vai trò quan trọng, là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy mạnh mẽ sản xuất phát triển, tăng năng suất lao động, tạo điều kiện cơ bản để tái sản suất sức lao động

- Đối với doanh nghiệp, tiền lơng là một trong các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, cấu thành nên giá thành sản phẩm Do đó thông qua các chính sách tiền lơng có thể đánh giá đợc hiệu quả kinh tế của việc sử dụng lao động

- Đối với ngời lao động, tiền lơng là phần thu nhập chủ yếu, là phơng tiện để duy trì sự tồn tại và phát triển của họ và gia định họ ở một mức độ nào đó Tiền l-

ơng là bằng chứng thể hiện giá trị, uy tín địa vị của ngời lao động và là phơng tiện

để đánh giá mức độ đối xử của chủ doanh nghiệp đối với ngời lao động

- Đối với xã hội, tiền lơng không chỉ mang tính chất chi phí mà đã trở thành phơng tiện tạo ra giá trị mới hay đúng hơn là nguồn kích thích nâng cao năng lực tiềm ẩn của ngời lao động trong quá trình sản xuất sinh ra các giá trị gia tăng, tạo

động lực cho sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao Khi tiền lơng hợp lí sẽ tạo ra khả năng thu hút các nguồn lao động, sắp xếp điều hoà lao động giữa các ngành, các vùng, các lĩnh vực, các khâu trong quá trình tái sản xuất xã hội một cách có kế hoạch và hợp lí Ngợc lại, nếu tiền lơng không hợp lí sẽ làm cho chất lợng cuộc sống giảm sút hoặc gây ra sự dịch chuyển lao động, chảy máu chất xám

Tóm lại, tiền lơng đóng vai trò quan trọng, to lớn trong nền kinh tế Chính vì vậy việc hoàn thiện các chính sách quản lí, điều tiết tiền lơng trong các lĩnh vực, nhất là trong doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ trọng tâm mà chính phủ cũng nh ngời quản lí doanh nghiệp phải chú ý thực hiện

Bên cạnh đó, các khoản trích theo lơng cũng rất có ý nghĩa trong việc chăm sóc sức khoẻ, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động

- BHXH: Nhằm bảo vệ và nâng cao việc bảo đảm vật chất, góp phần ổn định

đời sống cho ngời lao động và gia đình họ trong trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, hết tuổi lao động, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mất việc làm, tử tuất, gặp rủi ro BHXH đã tạo lập mạng lới an toàn xã hội nhằm bảo vệ ngời lao

động trong trờng hợp ngời lao động không may gặp rủi ro

- BHYT: Nhằm mục đích chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động kể cả khi họ

đã hết tuổi lao động BHYT đã tạo lập mạng lới chăm sóc sức khoẻ cho toàn dân bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp

- KPCĐ: Phục vụ cho các hoạt động của công đoàn nhằm chăm lo và bảo vệ cho quyền lợi của ngời lao động

Việc tăng cờng quản lý lao động, cải tiến và hoàn thiện việc phân bổ và sử dụng có hiệu quả lực lợng lao động, cải tiến và hoàn thiện chế độ tiền lơng, chế độ

sử dụng qũy BHXH, BHYT và KPCĐ đợc xem là phơng tiện hữu hiệu để kích thích ngời lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng suất lao động.

1.1.3 Nội dung của tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.1.3.1 Quỹ tiền l ơng:

Quỹ tiền lơng là của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lí

Quỹ tiền lơng bao gồm các khoản sau:

- Tiền lơng tính theo thời gian

- Tiền thởng có tính chất thờng xuyên

- Phụ cấp làm thêm giờ, thêm ca, làm đêm

- Phụ cấp dạy nghề, thâm niên hành nghề

- Phụ cấp học nghề, tập sự

- Trợ cấp thôi việc

- Tiền ăn giữa ca của ngời lao động

- Ngoài ra quỹ lơng bao gồm cả khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lơng)

Quỹ lơng trong doanh nghiệp cần đợc quản lí và kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng hợp lí và hiệu quả Quỹ tiền lơng thực tế phải thờng xuyên đối chiếu với kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp trong kì nhằm phát hiện các khoản tiền lơng không hợp lí, kịp thời đề ra các biện pháp nâng cao năng suất lao động góp phần hạ chi phí giá thành

1.1.3.2 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ:

* Quỹ bảo hiểm xã hội:

- Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành lập quỹ BHXH đợc tính bằng 20% trên tổng quỹ lơng gồm lơng cấp bậc thực tế và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ng-

ời lao động trong kì Trong đó ngời lao động phải nộp 5% lơng thực lĩnh, còn 15% thì doanh nghiệp hay ngời sử dụng lao động phải nộp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Quỹ BHXH đợc sử dụng để chi cho các chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất …

* Quỹ bảo hiểm y tế:

- Quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành từ sự đóng góp của ngời tham gia bảo hiểm y tế và của doanh nghiệp nơi ngời lao động làm việc Quỹ bảo hiểm y tế đợc tính bằng 3% trên tổng quỹ lơng cấp bậc thực tế và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động trong kỳ Trong đó, ngời sử dụng lao động nộp 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% còn lại khấu trừ vào lơng của ngời lao động

- Quỹ bảo hiểm y tế đợc nộp lên cơ quan chuyên môn dới hình thức mua bảo hiểm y tế để bảo vệ chăm sóc sức khoẻ công nhân viên Khi ngời lao động ốm đau thì mọi chi phí về khám chữa bệnh đều đợc cơ quan bảo hiểm y tế chi trả thông qua dịch vụ khám chữa bệnh ở các cơ sở y tế chứ không chi trả trực tiếp cho ngời lao

- Quỹ kinh phí công đoàn đợc phân cấp quản lí và chi tiêu theo chế độ quy

định: một phần nộp lên cơ quan quản lí công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp

Quỹ kinh phí công đoàn đợc sử dụng để duy trì hoạt động của tổ chức công

đoàn - đoàn thể đại diện cho những lợi ích chính đáng của ngời lao động nh: hội họp, công tác phụ nữ, các phong trào thể dục thể thao, thăm hỏi công nhân viên ốm

đau …

Nh vậy, để kích thích ngời lao động rèn luyện tay nghề, nâng cao trình độ lao động, gắn bó lâu dài với công ty, doanh nghiệp cần sử dụng có hiệu quả lực l-ợng lao động, hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng và chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

1.2 Tổ chức hạch toán lao động, các ph ơng pháp tính l ơng và các khoản trích theo l ơng

1.2.1 Hạch toán lao động

1.2.1.1 Phân loại lao động trong doanh nghiệp:

Trong các doanh nghiệp quy mô dù nhỏ dù lớn đều có lao động thực hiện các chức năng khác nhau Căn cứ trên các tiêu thức khác nhau ngời ta phân loại lao

động theo các cách thức khác nhau

- Phân loại lao động theo thời gian lao động: Giúp doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động của mình từ đó có thể lên kế hoạch sử dụng, bồi dỡng hay tuyển dụng khi cần thiết Mặt khác nó giúp việc xác định các khổan nghĩa vụ đối với ngời lao động, đối với nhà nớc đợc chính xác

Phân loại lao động theo thời gian chia lao động thành:

+ Lao động thờng xuyên bao gồm cả lao động ngắn hạn và dài hạn

+ Lao động thời vụ có tính tạm thời

- Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất:

+ Lao động trực tiếp: Là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hoặc lao vụ dịch vụ

+ Lao động gián tiếp sản xuất: Là bộ phận lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đó là nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lí kinh tế…

- Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh:

+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng

+ Lao động thực hiện chức năng quản lí

ý nghĩa: Phân loại lao động giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, chính xác, phân định đợc chi phí sản xuất và chi phí thời kỳ khi công việc đợc hoàn thành.

1.2.1.2 Hạch toán thời gian lao động và quản lí lao động:

Muốn nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, doanh nghiệp cần phải ghi chép kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc trực tiếp hoặc ngừng, nghỉ của từng lao động, từng phòng ban trong doanh nghiệp Việc hạch toán này có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý lao động, trong việc kiểm tra, chấp hành kỷ luật lao

động Đồng thời nó làm căn cứ để tính lơng, thởng cho ngời lao động

Chứng từ hạch toán thời gian lao động là “Bảng chấm công”, bảng này đợc lập cho từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban Trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của ngời lao động và đợc lập theo đúng mẫu quy định Cuối tháng ngời chấm công phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển bảng này cùng các chứng từ liên quan nh:

- Giấy chứng nhận nghỉ việc hởng bảo hiểm xã hội

- Giấy xin nghỉ việc không hởng lơng

- Phiếu báo làm thêm giờ

về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu để tính lơng và BHXH Kế toán tiền lơng căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng

Bảng chấm công là căn cứ để lập Bảng thanh toán tiền lơng, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, tổng hợp và phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp

1.2.2 Các phơng pháp tính lơng và thanh toán BHXH trong doanh nghiệp

1.2.2.1 Ph ơng pháp tính và thanh toán l ơng:

Theo điều 7 nghị định số 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 nhà nớc quy

định cụ thể phơng pháp tính lơng trong các doanh nghiệp nhà nớc hay các loại hình doanh nghiệp khác cũng áp dụng theo 3 hình thức tiền lơng bao gồm:

- Hình thức tiền lơng theo thời gian

- Hình thức tiền lơng theo sản phẩm

- Hình thức tiền lơng khoán

* Hình thức tiền lơng theo thời gian: Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ kế toán Tiền lơng tính theo thời gian là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế, cấp bậc công việc thang lơng của ngời lao động.

Tiền lơng tính theo thời gian có thể thực hiện theo tháng, tuần, ngày hoặc giờ làm việc của ngời lao động tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp

- Tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định trên cơ sở hợp đồng lao động

- Tiền lơng tuần là tiền lơng trả cho một tuần làm việc

52 tuần

- Tiền lơng ngày là tiền lơng trả cho một ngày làm việc

Số ngày làm việc quy định trong tháng

- Tiền lơng giờ là tiền lơng trả cho một giờ làm việc

Số giờ làm việc theo chế độ trong ngày

* Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Là hình thức trả lơng cho sản phẩm căn

cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau

- Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lơng lĩnh

trong tháng

sản phẩm, công việc hoàn thành

một đơn vị, sản phẩm công việc hoàn thành

Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp tính theo từng ngời lao động hay tập thể ngời lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất Theo cách này, tiền lơng đợc lĩnh căn cứ vào số lợng sản phẩm hoặc khối lợng công việc hoàn thành và đơn giá tiền l-

ơng, không hạn chế số lợng sản phẩm, công việc là thiếu hụt hay vợt mức quy định

- Tiền lơng theo sản phẩm có thởng: Là tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thởng do doanh nghiệp quy định nh th-ởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tăng năng suất lao động

Theo cách này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế ngời lao động còn đợc hởng một khoản tiền thởng theo quy định của doanh nghiệp

- Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Là tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với tiền thởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vợt mức sản xuất sản phẩm Suất tiền thởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất sản phẩm do doanh nghiệp quy định Tièn lơng theo sản phẩm luỹ tiến đợc tính cho từng ngời lao động hay tập thể ngời lao động ở những bộ phận sản xuất cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất công việc hay công việc có tính đột xuất

- Tiền lơng theo sản phẩm cuối cùng: Tiền lơng theo sản phẩm cuối cùng nếu tính cho tập thể ngời lao động thì doanh nghiệp cần vận dụng các phơng án chia l-

ơng thích hợp

+ Chia lơng theo cấp bậc tiền lơng và thời gian lao động thực tế của từng

ng-ời lao động trong tập thể

Hệ số chia

Tổng tiền lơng theo cấp bậc và thời gian làm việc của

các công nhân trong tập thểTiền lơng của

Tiền lơng theo cấp bậc và thời gian làm việc của từng ngời x Hệ số chia lơng + Chia lơng theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế của từng ngời lao động kết hợp với việc bình công chấm điểm của từng ngời lao động trong tập thể đó

Tiền lơng theo cấp bậc

Tiền lơng làm việc

Tiền lơng chia theo năng

Tiền lơng chia theo năng

quân của từng ngờiTổng số điểm đợc bình

quân của tập thể

+ Chia lơng theo bình công chấm điểm hàng ngày cho từng ngời lao động trong tập thể đó tuỳ thuộc vào tính chất công việc đợc phân công của từng ngời

* Hình thức tiền lơng khoán: Tiền lơng khoán áp dụng đối với những khối ợng công việc hoặc từng công việc cần phải hoàn thành trong khoảng thời gian nhất

l-định

- Trong các doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất nông nghiệp, tiền lơng khoán có thể đợc thực hiện theo cách khoán từng phần công việc hay khoán thu nhập (khoán gọn) cho ngời lao động

- Trong các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng có thể thực hiện theo cách khoán gọn quỹ lơng theo các hạng mục công trình cho từng tổ, đội sản xuất

Tiền lơng khoán = Đơn giá khoán x Khối lợng công việc

Nh vậy việc tính lơng trong doanh nghiệp đợc tiến hành trên cơ sở các chứng

từ hạch toán lao động: Bảng chấm công, bảng thanh toán sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và các chính sách, chế độ về lao động, tiền l… ơng mà nhà nớc ban hành Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ hạch toán lao động, kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ, đội, phòng ban Căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời, trên bảng thanh toán lơng cần ghi rõ các khoản tiền lơng (lơng sản phảm, lơng thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh Sau khi kế toán kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc phê duyệt và chuyển cho kế toán viết phiếu chi và thanh toán lơng cho các bộ phận Mỗi lần lĩnh lơng ngời lao động phải ký vào cột “Kí nhận”

1.2.2.2 Thanh toán trợ cấp BHXH:

cấp tuỳ thuộc vào tình trạng sức khoẻ, mức thơng tật theo giám định y khoa, ngành nghề công tác và mức lơng đang đợc hởng.

+ Chế độ BHXH trợ cấp hu trí: Ngời lao động khi hết tuổi lao động đợc nhận BHXH dới hình thức hởng lơng hu, mức trợ cấp phụ thuộc vào tiền lơng bình quân một số năm trớc khi nghỉ hu, theo ngành nghề công tác với nam là 60, nữ là 55

+ Chế độ BHXH trợ cấp tử tuất: Trong trờng hợp ngời lao động không may

bị chết thì ngời thân trong gia đình họ (bố, mẹ, con cái cha đến tuổi trởng thành)

đ-ợc hởng chế độ trợ cấp tử tuất Mức trợ cấp tuỳ thuộc vào tiền lơng của ngời lao

động khi còn sống, hoàn cảnh gia đình ngời lao động nhng không vợt quá mức lơng

đang hởng của ngời lao động khi còn sống

Để tính trợ cấp BHXH trả thay lơng theo chế độ quy định phải căn cứ vào chứng từ: Phiếu nghỉ hởng BHXH do cơ quan y tế lập để xác nhận số ngày đợc h-ởng do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của ng… ời lao động Sau khi đợc cơ quan

y tế cho phép nghỉ, ngời đợc nghỉ báo cho cơ quan và nộp giấy nghỉ cho ngời chấm công Cuối tháng kèm theo bảng chấm công chuyển về phòng kế toán để tính BHXH vào mặt sau của phiếu

Tuỳ thuộc vào số phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng trong tháng của đơn vị, kế toán lập bảng thanh toán BHXH cho từng phòng, ban, bộ phận hoặc toàn đơn vị

Cuối tháng sau khi kế toán BHXH tính ra tổng số ngày nghỉ và số tiền đợc cấp cho từng ngời và cho toàn đơn vị, chuyển cho giám đốc của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trởng kí duyệt chi

1.3 Kế toán tổng hợp tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng trong doanh nghiệp 1.3.1 Nhiệm vụ hạch toán:

Hạch toán lao động kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động mà còn liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lơng của nhà nớc

Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả lao động của từng ngời lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản trợ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành các chính sách chế độ về lao động tiền lơng trợ cấp BHXH và việc sử dụng hợp lí chính xác chi phí tiền lơng.

- Tính toán phân bổ hợp lí chính xác chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng, các đối tợng sử dụng có liên quan Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng các chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp kế toán

- Định kì tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quan lý

và chi tiêu quỹ lơng Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận khác

- Phải có đầy đủ, kịp thời các chứng từ kế toán về lao động tiền lơng

- Phải hoàn thiện các chứng từ kế toán về các mặt thời gian và địa điểm phát sinh Tổ chức chỉ đạo, hớng dẫn việc thực hiện ghi chép ban đầu cho từng cá nhân, từng bộ phận trong đơn vị

1.3.3 Phơng pháp hạch toán:

1.3.3.1 Chứng từ hạch toán:

Chứng từ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng áp dụng cho các doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng nội dung, phơng pháp lập, kí chứng từ theo quy định của luật kế toán và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ

kế toán lao động và tiền lơng

Các chứng từ hạch toán bao gồm các chứng từ kế toán sau:

+ Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)

+ Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu số 02-LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền thởng (Mẫu số 03-LĐTL)

+ Giấy đi đờng (Mẫu số 04-LĐTL)

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL)+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL)

+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07-LĐTL)

+ Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL)

+ Biên bản thanh lí (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09-LĐTL)+ Bảng kê trích nộp các khoản theo lơng (Mẫu số 010-LĐTL)

+ Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 011-LĐTL)

1.3.3.2 Tài khoản hạch toán:

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tài khoản: Tài khoản 334, 338 và các tài khoản có liên quan 622, 627, 641, 642, 111, 112

* Tài khoản 334: “ Phải trả ngời lao động “

- Tài khoản này phản ánh phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho ngời lao động của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác thuộc về thu nhập của ngời lao động

- Kết cấu:

Bên Nợ:

+ Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng có tính chất lơng, bảo hiểm xã hội

và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trớc cho ngời lao động

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của ngời lao động

Trong trờng hợp cá biệt có thể có số d bên Nợ phản ánh số tiền đã trả lớn hon

số tiền phải trả về tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao

động

* TK 338: “Phải trả, phải nộp khác”

- Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đợc phản ánh ở tài khoản 334 Tài khoản này có 3 TK cấp 2 nh sau:

* Tài khoản 3382: “ Kinh phí công đoàn “

- Tài khoản này phản ánh tình hình trích và thanh toán công đoàn ở đơn vị

- Kết cấu:

Bên Nợ: - Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở

- KPCĐ đã nộp

Bên Có: Trích KPCĐ vào chi phí kinh doanh

Số d bên Có: KPCĐ cha nộp, cha chi

Số d bên Nợ: KPCĐ vợt chi

* Tài khoản 3383: “ Bảo hiểm xã hội “

- Tài khoản này phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội ở đơn vị

- Kết cấu:

Bên Nợ: - BHXH phải trả cho công nhân viên chức

- BHXH đã nộp cho cơ quan quản lý quĩ BHXH Bên Có : - Trích BHXH vào chi phí kinh doanh

- Trích BHXH trừ vào thu nhập của công nhân viên chức

Số d bên Có: BHXH cha nộp

Số d bên Nợ: BHXH vợt chi

* Tài khoản 3384 “ Bảo hiểm y tế “

- Tài khoản này phản ánh nguồn tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế theo quy định.

- Kết cấu:

Bên Nợ: Nộp BHYT

Bên Có: - Trích BHYT tính vào chi phí kinh doanh

- Trích BHYT trừ vào thu nhập của công nhân viên chức

Số d bên Có: BHYT cha nộp

* Nhóm tài khoản chi phí sử dụng nhân công:

Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản 6271 – Chi phí nhân viên phân xởng

Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng

Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 241 – Chi phí công nhân viên trong xây dựng cơ bản

Tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công

* Các tài khoản khác có liên quan: 335, 111, 112

1.3.3.3 Sơ đồ hạch toán:

Để tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán cần căn cứ trên cơ sở các chứng từ về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong tháng Kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả cho từng đối t-ợng sử dụng lao động để ghi vào cột ghi có tài khoản 334 ở các dòng cho phù hợp

và tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo từng đối tợng Sử dụng để tính ra số tiền phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ để ghi vào cột ghi có tài khoản 338 (3382, 3383, 3384)

Số liệu ở Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng để ghi vào các Bảng kê, Nhật ký chứng từ và các sổ kế toán có liên quan tuỳ thuộc vào hình thức

kế toán áp dụng tại đơn vị đồng thời đợc sử dụng để kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ

sơ đồ 1.1:

sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lơng, tiền công, tiền thởng

111, 112 334 335

ứng và thanh toán lơng và các Phải trả tiền lơng nghỉ phép

khoản khác cho ngời lao động của công nhân nếu có trích trớc

138, 141, 333, 338 338 (3383)

Các khoản khấu trừ vào lơng và BHXH phải trả cho ngời lao động

thu nhập của ngời lao động

Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV T rích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ

lệ quy định vào chi phí kinh doanh

334

111, 112

Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho Trích BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy

cơ quan quản lí định trừ vào thu nhập của CNV

111, 112

Chi tiêu kinh phí công đoàn tại cơ sở Số BHXH, KPCĐ chi vợt đợc cấp

1.4 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng trong hạch toán tiền l ơng:

Hệ thống sổ kế toán bao gồm nhiều loại sổ khác nhau trong đó có những loại

sổ đợc mở theo quy định chung của nhà nớc và có những loại sổ đợc mở theo yêu cầu và đặc điểm quản lí của doanh nghiệp Để có tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp cần phải căn cứ vào quy mô của doanh nghiệp, đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lí, tính chất của quy trình sản xuất và đặc điểm về kế toán của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể tổ chức hệ thống sổ kế toán tiền lơng theo một trong bốn mô hình sau:

* Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ: Có u điểm là giảm đợc ghi trùng lặp,

đặc biệt là ghi sổ cái, đối chiếu kiểm tra chặt chẽ, tránh đợc sai sót Tuy nhiên hình thức này có nhiều mẫu sổ phức tạp, không thích hợp với kế toán máy Do vậy hình thức này thích hợp với loại hình doanh nghiệp có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, có trình độ quản lý và trình độ kế toán cao Hình thức này gồm có các loại sổ kế toán sau:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Kiểm tra, đối chiếu

(1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã đợc kiểm tra kế toán lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan

(2) Cuối tháng kế toán tiến hành khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các Nhật ký chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái

Số liệu tổng cộng ở Sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính

Chơng 2 Thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lơng

và các khoản trích theo lơng tại tổng công ty

công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu .

số 1, 2, 7, 10

Thẻ và sổ kế toán chi tiết TK 334, 338

Sổ cái TK

334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết TK 334, 338

Báo cáo tài chính

2.1 Khái quát về công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu:

Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam ( VINASHIN), đợc thành lập từ năm 1966 với tên khai sinh là “ Công trờng đóng thuyền biển ”.Đến năm 1970, công trờng đợc mang mật danh là “ Z.21” Đến năm 1976, “Z.21” đợc đổi tên là Nhà máy sửa chữa tàu biển Lê Chân Đến năm 1989, đợc đổi tên là Nhà máy sửa chữa tàu biển Nam Triệu Năm 1994, Nhà máy đợc Cục Hàng hải Việt Nam sáp nhập thêm một Xí nghiệp sửa chữa tàu biển II của Công ty cung ứng và dịch vụ hàng hải tăng thêm năng lực cho Nhà máy Cùng với việc thành lập Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam, Chính phủ đã phê chuẩn Điều lệ tổ chức và hoạt

động của Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam theo Nghị định số 33/CP ngày 27/5/1996 trong đó có thành viên của Tổng công ty là Nhà máy sửa chữa tàu biển Nam Triệu

Ngày 23 tháng 11 năm 2000 Nhà máy đợc đổi tên thành Công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu theo quyết định số 324/QĐ-TCCB-LĐ ngày 13/11/2000 Chủ tịch Hội đồng quản trị - Công ty Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam về việc đổi tên thành Công ty Công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu

Đến tháng 8 năm 2006 Công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu đợc nâng lên thành Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu (Nam Triệu shipbuilding industry corporation- Nasico) cùng với việc công bố thành lập Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam (Vinashin)

Các đơn vị thành viên:

- Công ty vật liệu hàn Nam Triệu : Nam Triệu welding material industry

- Công ty vận tải biển Nam Triệu: Nam Triệu Shipping company

- Công ty công nghiệp Việt Hoàng : Việt Hoàng joint stock company

- Công ty sửa chữa tàu biển Nam Triệu : Nam Triệu shipreparing company

- Công ty đầu t và xây dựng Nam Triệu : Nam Triệu investment and contruction company

Với vị trí địa lý và địa hình thuận lợi, đợc sự giúp đỡ của Nhà nớc và của Tập

đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam, trong những năm gần đây, Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu đã có sự phát triển vợt bậc cả về chất và lợng Do nằm ngay trên bờ hữu ngạn sông Bạch Đằng với mặt bằng rộng trên 7,5ha và có thể

mở rộng trên 50 ha, khu nớc trớc công ty có chiều rộng khoảng 500m cao độ đáy trung bình -2m đến -5m, là vùng nớc tơng đối ổn định, kín gió và sóng nhỏ, công ty lại nằm trên tuyến luồng sông Bạch Đằng, chiều dài luồng từ cửa sông Bạch Đằng

đến Công ty khoảng 12,5km nên Tổng công ty có đủ điều kiện xây dựng các công trình phục vụ sửa chữa tàu biển trong những năm đầu cũng nh phát triển về sau Hơn nữa, Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu còn nằm ở phía Đông Bắc thành phố Hải Phòng, một trong 3 thành phố thuộc tam giác kinh tế trọng điểm của miền Bắc Hà Nội- Hải Phòng - Quảng Ninh, là trung tâm phát triển thơng mại, công nghiệp, đầu t nớc ngoài, đồng thời là cửa ngõ giao lu đờng biển lớn của cả vùng Bắc Bộ nên công tác thông tin liên lạc, giao dịch, môi giới và tìm kiếm thị tr -ờng khách hàng hết sức thuận lợi Vị trí Tổng công ty gần các cơ sở kinh tế thuộc quy hoạch Khu công nghiệp phát triển phía Bắc thành phố Hải phòng, cách trung tâm Minh Đức – Thuỷ Nguyên 3 km , cách trung tâm sửa chữa tàu biển Phà Rừng 2km, nằm kề luồng tàu biển vào các khu vực Hải phòng, Khu cảng Điền Công, Cảng xi măng CHINFON Do vậy Tổng công ty có đủ thuận lợi về các điều kiện cung cấp vật t, phụ tùng năng lợng, phụ trợ cho sản xuất cũng nh quá trình khai thác và bổ sung lực lợng lao động

Do có những thuận lợi nh vậy, cùng với sự quan tâm của Nhà nớc, sự cố gắng của toàn thể công nhân viên và sự nhạy bén của lãnh đạo đơn vị trong việc nắm bắt cơ hội kinh doanh, năng lực sản xuất của Công ty ngày càng nâng cao, đã

và đang đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Công ty có thể sản xuất đợc tàu dầu có trọng tải từ 4000 DWT đến 13500 DWT, tàu hàng có trọng tải

từ 4000DWT đến 20000DWT, tàu LASH 10900 DWT, và đã đóng mới đợc tàu hàng 53000 DWT xuất khẩu sang Anh Quốc, tàu hàng Container 700 TEU xuất khẩu sang CHLB Đức Tất cả các sản phẩm của Công ty đều đựơc các tổ chức đăng kiểm trong nớc và quốc tế nh Đăng kiểm NK, Đăng kiểm BV giám sát và phân cấp hoạt động Đặc biệt để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, từ

tháng 07 năm 2003, Công ty đã triển khai hệ thống Quản lý chất lợng theo ISO 9001-2000

Trong giai đoạn từ năm 2006-2010, Tổng công ty tiếp tục đầu t mở rộng, nâng cao năng lực sản xuất của tổng công ty lên một tầm cao mới, tăng thêm diện tích đạt trên 100ha với đà tàu 50.000T, chế tạo cổng trục 300T, đầu t máy móc, thiết bị, đào tạo nhân lực, chuyển giao công nghệ tiên tiến phục vụ đóng tàu có công suất 100.000DWT và chuẩn bị thị trờng cho những năm tiếp theo, chỉ đạo triển khai thực hiện đầu t vào một số cơ sở đóng tàu tại miền Trung nhằm nâng cấp năng lực sản xuất và mở rộng quy mô thị trờng nh : nâng cấp nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ để đáp ứng năng lực đóng tàu tới 10.000DWT, nâng cấp công ty Công nghiệp tàu thuỷ Phú Yên, công ty Công nghiệp tàu thuỷ Thanh Hoá và công ty Công nghiệp tàu thuỷ Quảng Bình để đáp ứng năng lực đóng mới tàu với công suất lên tới 5.000T, xây dựng đà tàu 50.000T tại Nghi Sơn – Thanh Hoá , triển khai thực hiện các dự án nhằm phát triển các nghành nghề vệ tinh, phát triển tỉ lệ nội địa hoá của tàu: xây dựng nhà máy sản xuất nắp hầm hàng, sản xuất thiết bị tàu thuỷ và nâng hạ, xây dựng nhà máy sản xuất cáp thép, xây dựng nhà máy sản xuất thép tấm cán nóng dùng cho đóng tàu

Bên cạnh những thuận lợi, Tổng công ty cũng gặp phải những khó khăn nh: cần có một nguồn tài chính rất lớn để đáp ứng tốc độ phát triển quá nóng trên cả hai lĩnh vực: đầu t xây dựng cơ bản và sản xuất kinh doanh do để đáp ứng những yêu cầu của chơng trình đóng tàu xuất khẩu, Công ty vừa phải đầu t xây dựng cơ sở hạ tầng, mua sắm thiết bị máy móc, vừa phải triển khai thi công đóng mới các sản phẩm, mặt bằng liên tục phải tận dụng và không ổn định, ảnh hởng rất lớn đến tiến

độ sản xuất và kết quả kinh doanh của Công ty

Trong thời gian tới, để tiếp tục phát triển đi lên trong điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ của thị trờng, Tổng công ty luôn đặt các vấn đề rút ngắn chu kì đóng tàu, hoàn thiện công nghệ và nâng cao chất lợng sản phẩm, đổi mới cách thức tổ chức sản xuất và cung cấp thiết bị sản xuất, áp dụng những công nghệ tiên tiến vào sản xuất đặc biệt là đào tạo và thu hút phát triển nhân lực, huy động vốn từ nhiều nguồn lực nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trờng, từng bớc vơn lên trở thành

trung tâm công nghiệp đóng tàu lớn nhất và có uy tín trên thị trờng trong nớc và quốc tế.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

2.1.2.1 Những chức năng hoạt động chính của Tổng Công ty:

- Đóng mới và sửa chữa phơng tiện vận tải thuỷ có trọng tải đến 100.000 tấn.

- Sản xuất, gia công các sản phẩm cơ khí công nghiệp

- Sản xuất que hàn và dây hàn chất lợng cao cho máy hàn tự động và bán tự động

- Vận tải sông, biển trên các tuyến trong nớc và quốc tế

- Nạo vét luồng lạch sông biển và san lấp mặt bằng

- Kinh doanh vật t, thiết bị, phụ tùng phục vụ ngành công nghiệp tàu thuỷ và dân dụng

- Cung ứng và dịch vụ hàng hải

- Do yêu cầu xây dựng và đầu t theo chiều sâu, công ty phải có dây chuyền công nghệ tơng ứng với từng khu vục mặt bằng hiện có và phần mặt bằng phát triển mới để đảm bảo thoả mãn các yêu cầu cơ bản nh: tuyến công nghệ đợc lựa chọn để nối liền tuyến sản xuất giữa hai khu vực phải đảm bảo tiến độ đóng tàu nhanh nhất, các công việc (phần vỏ, máy) phải đ… ợc triển khai song song, các bộ phận cần phải phối hợp với nhau trong quá trình thi công

Hiện nay một số quy trình công nghệ đă đợc đa vào hoạt động với nhiều công đoạn sản xuất có thể đảm bảo đáp ứng yêu cầu sản xuất của công ty là sản

xuất các sản phẩn đóng mới, sửa chữa đơn chiếc, ít lặp lại, có đặc điểm, công dụng khác nhau và đợc sản xuất trên phạm vi rộng Quy trình công nghệ đóng mới tàu biển đợc phản ánh trong sơ đồ (Sơ đồ 2.1)

Thiết kế kĩ thuật Thiết kế thi công

Gia công các chi tiết dạng ống làm sạch mạ

Sơ chế làm sạch tôn

Gia công các phân

đoạn phẳng Lắp rắp các tổng đoạn

Quy trình công nghệ đóng mới tàu thuỷ đợc giải thích nh sau:

Theo nh hợp đồng đã ký kết bộ phận thiết kế kỹ thật của công ty sẽ tiến hành thiết kế thi công để dự tính nhập nguyên liệu máy móc thiết bị đồng thời tiến hành mô tả con tàu bằng mô hình và tiến hành thiết kế mô hình con tàu

Nguyên vật liệu và máy móc thiết bị sau khi đợc mua về sẽ đợc nhập kho để kiểm tra, bảo dỡng và tiến hành gia công.

Sau khi tiến hành thiết kế mô hình con tàu xong giao cho các phân xởng để tiến hành gia công chi tiết, gia công các phân đoạn sau đó tiến hành lắp ráp và sơn từng bộ phận Các bộ phận sau khi đợc lắp ráp xong thì tiến hành lắp ráp tất cả các

bộ phận lại với nhau, lắp ráp các hệ trục tiếp đó tiến hành hạ thuỷ, lắp đặt hệ thống

điện, thiết bị hàng hải Công đoạn cuối cùng là sơn, trang trí, nghiệm thu, chạy thử nếu đạt yêu cầu thì tiến hành bàn giao tàu

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty:

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty:

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đợc xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, cơ cấu tổ chức quản lí tơng đối gọn nhẹ, hợp lí, là tổng hợp của các bộ phận khác nhau, đợc chuyên môn hoá có trách nhiệm quyền hạn nhất định theo từng bộ phận Theo đó công ty có hai bộ phận:

- Bộ phận chức năng: gồm các phòng ban chuyên môn hoá các chức năng quản trị trong từng lĩnh vực

- Bộ phận trực tuyến: gồm các phân xởng

Các bộ phận chức năng không có quyền kiểm soát các bộ phận trực tuyến,

mà chỉ đóng vai trò tham mu cho Tổng giám đốc về các lĩnh vực quản trị Các bộ phận này chỉ có quyền can thiệp vào các bộ phận trực tuyến khi có sự uỷ quyền của Tổng giám đốc

2.1.3.2 Chức năng chủ yếu của các phòng ban trong tổng công ty: (Sơ đồ 2.2)

*Tổng giám đốc Công ty : Là ngời chịu trách nhiệm cao nhất của Tổng công

ty về hoạt động sản xuất kinh doanh, là ngời đại diện Tổng công ty ký hợp đồng với chủ đầu t, chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t và pháp luật của Nhà nớc

* Phó tổng giám đốc sản xuất : Trực tiếp điều hành mọi công việc liên quan

đến sản xuất, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc công ty về tiến độ và chất lợng quá trình sản xuất

* Phó tổng giám đốc nội chính : Trực tiếp điều hành mọi công việc liên quan

đến công tác tổ chức, quan hệ đối nội và đối ngoại, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về công tác nội chính

* Phòng Kế hoạch – Thị tr ờng : Giúp việc cho Tổng giám đốc điều hành công trình, căn cứ vào tiến độ thi công đợc lập trong hồ sơ dự thầu, lập kế hoạch

điều phối nhân lực, thiết bị máy móc thi công phù hợp với tính chất công việc từng giai đoạn

* Phòng Tài chính kế toán : Căn cứ các yêu cầu của hồ sơ thầu, giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến tài chính cho công trình

* Phòng Điều độ – Sản xuất : Là bộ phận giúp việc cho Phó tổng giám đốc sản xuất, căn cứ vào hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật và quy trình công nghệ trong hồ sơ dự thầu lên phơng án thi công tối u và giao cho các phân xởng triển khai Chỉ

đạo các phân xởng thực hiện đúng quy trình công nghệ và các tiêu chuẩn thiết kế Tham mu cho giám đốc về quản lý kỹ thuật các sản phẩm Lập các quy trình công nghệ, phóng dạng, thiết kế kỹ thuật, thiết kế công nghệ và thiết kế hoàn công phục

vụ cho quá trình thi công, các quá trình thử các tính năng kỹ thuật và các quy trình công nghệ cho việc xử lý các sai lỗi kỹ thuật

* Phòng Vật t : Căn cứ yêu cầu số lợng, chất lợng vật t trong hồ sơ mời thầu,

kế hoạch mua sắm của bộ phận kế hoạch đề ra, cung cấp đầy đủ đúng chủng loại vật t theo tiến độ thi công Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về chất lợng các loại vật t này Tham mu cho giám đốc về quản lý trang thiết bị máy móc nội

bộ, vận hành các phơng tiện vận chuyển phục vụ sản xuất

* Phòng KCS : Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về chất lợng công trình Giám sát toàn bộ quá trình thi công, có quyền đình chỉ không cho chuyển b-

ớc công nghệ nếu các phần việc cha thỏa mãn thông số kỹ thuật Cùng với chủ đầu

t và cơ quan thiết kế nghiệm thu kỹ thuật khối lợng công việc hoàn thành từng giai

đoạn và nghiệm thu kỹ thuật toàn bộ công trình

* Phòng Tổ chức – Hành chính : Giúp việc cho giám đốc công trình điều

động nhân lực theo yêu cầu của sản xuất, theo dõi quá trình công tác của từng cán

bộ, công nhân để giải quyết các chế độ về lơng, phụ cấp cho ngời lao động Tham

mu cho giám đốc Công ty về chế độ khen thởng hoặc kỷ luật cán bộ công nhân viên tham gia công trình nhằm nâng cao năng suất lao động

* Phòng An toàn lao động : Tham mu cho giám đốc về công tác bảo hộ lao

động của Công ty Xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động hàng năm Tổ chức, đôn

đốc, kiểm tra chế độ thực hiện công tác bảo hộ lao động, thực hiện quy tắc, quy phạm an toàn lao động, tìm mọi biện pháp hạn chế tai nạn lao động

* Các phân x ởng sản xuất : Căn cứ vào khối lợng công việc mà giám đốc điều hành công trình giao cho, căn cứ vào các giải pháp kỹ thuật mà cán bộ kỹ thuật h-ớng dẫn, triển khai tới các tổ sản xuất

* Các tổ sản xuất : Là những tổ thực thi những nhiệm vụ cụ thể mà quản đốc phân xởng giao cho Chuẩn bị mặt bằng, tập kết đầy đủ vật t, trang bị để thi công

2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu:

Để phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý, đồng thời

xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả, phục vụ tốt nhiệm vụ của công tác kế toán và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty đã lựa chọn mô hình kế toán tập trung, theo mô hình này toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại một phòng kế toán duy nhất

Phòng kế toán gồm 24 ngời Trong đó kế toán trởng có nhiệm vụ phụ trách chung về công tác kế toán, tài chính của công ty Các kế toán viên mỗi ngời có nhiệm vụ riêng tuỳ thuộc vào sự bố trí, phân công của kế toán trởng

Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện, kiểm tra công tác kế toán trong phạm vi toàn công ty kể cả các đơn vị thành viên, giúp giám đốc tổ chức, phân tích hoạt động kinh tế, thông tin kinh tế, đề ra các giải pháp tài chính kịp thời

sơ đồ 2.3

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty công nghiệp tàu thuỷ nam triệu

Thủ quỹ Kế toán vật tư ngân hàngKế toán

Kế toán

đầu tư xây dựng cơ

cố

Kế toán thanh toán

Kế toán

nợ phải

Kế toán thuế

Kế toán tổng hợp

Kế toán trưởng

đạo các nhân viên kế toán trong phòng về công tác tập hợp số liệu, ghi chép các loại sổ sách và lập báo cáo kế toán, hàng tháng tổng hợp báo cáo, đánh giá kết quả thu chi tài chính của Tổng công ty Ngoài ra kế toán trởng còn phải lập đầy đủ và nộp đúng hạn các báo các tài chính cho cấp trên.

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt, thu chi tiền mặt, theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, tài khoản tạm ứng nội bộ

- Kế toán vật t: theo dõi các nhiệm vụ liên quan tới tình hình nhập xuất các loại vật t

- Kế toán ngân hàng: theo dõi việc cung ứng vốn và trả nợ ngân hàng, giao dịch và mở rộng các mối quan hệ với nhiều ngân hàng, cục thuế

- Kế toán đầu t xây dựng cơ bản: theo dõi vốn đầu t xây dựng cơ bản, đặt quan hệ với các ngân hàng để vay vốn đầu t, quyết toán các công trình cơ bản hoàn

thành, các hoạt động đầu t xây dựng cơ bản, theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cảu các đơn vị trực thuộc.

- Kế toán công nợ phải trả : theo dõi chi tiết công nợ đến từng hợp đồng, từng hoá đơn chứng từ công nợ đặc biệt là xây dựng cơ bản để thuận lợi cho việc quyết toán công trình hoàn thành sau này

- Kế toán tài sản cố định: theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính

đúng và phân bổ chính xác, kịp thời giá trị hao mòn tài sản cố định, trích nộp đầy

đủ khấu hao theo quy định của nhà nớc, lập báo cáo tài sản cố định từ đó phân tích tình hình trang bị và sử dụng tài sản cố định

- Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, thanh toán công

nợ, viết phiếu thu phiếu chi

- Kế toán nợ phải thu: theo dõi các khoản thu của khách hàng và các khoản thu hồi công nợ

- Kế toán thuế: theo dõi các khoản thuế phát sinh xung quanh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc

2.1.5 Hình thức kế toán tại công ty:

Để phục vụ cho công tác hoạch toán kế toán, công ty lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chứng từ Theo hình thức này công ty hạch toán theo từng tháng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ

- Công ty áp dụng kỳ kế toán theo năm dơng lịch (từ 1/1 đến 31/12) và sử dụng các sổ kế toán sau :

+ Các nhật ký chứng từ (từ 1 đến 10)

+ Các bảng kê

+ Các bảng phân bổ (lơng, khấu hao vật liệu )

+ Sổ quỹ và sổ chi tiết các tài khoản (111, 112, 331 )

+ Sổ cái các tài khoản

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp đợc ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính

Trình tự ghi sổ kế toán của công ty đợc phản ánh theo sơ đồ sau (sơ đồ 2.3):

sơ đồ 2.4:

trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ tại

tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ nam triệu

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Kiểm tra, đối chiếu

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật kí – Chứng từ hoặc Bảng kê, Sổ chi tiết có liên quan

Đối với các Nhật kí chứng từ đợc ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật kí – Chứng từ

Cuối tháng, kế toán tiến hành khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật kí- Chứng

từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các Nhật kí- Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật kí – Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ cái

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

chi tiết

Báo cáo tài chính

Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đợc ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, kế toán cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ cái.

Số liệu tổng cộng ở Sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - Chứng

từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập Báo cáo tài chính

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam triệu:

2.2.1 Một số đặc điểm về tình hình lao động của công ty:

Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu với lĩnh vực hoạt động đa dạng, phong phú từ đóng mới, sửa chữa tàu biển đến cung cấp các dịch vụ hàng hải do vậy, số lợng cán bộ công nhân viên là rất nhiều, việc quản lý là không hề

đơn giản Vì thế, cùng với quá trình đầu t mở rộng, phát triển sản xuất Tổng công

ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu cũng rất chú trọng tới lực lợng lao động, đặc biệt quan tâm đến việc đào tạo cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý và công nhân lành nghề Chính vì vậy mà trong những năm gần đây lực lợng lao động của Công ty đã

có những bớc tăng trởng vợt bậc cả về số lợng và chất lợng Nhiều cán bộ kỹ thuật

và cán bộ quản lý đợc công ty cử đi học tại các nớc có ngành Công nghiệp tàu thuỷ phát triển nh Ba lan, Nhật Bản, Đức, Trung Quốc về công nghệ đóng tàu hiện đại…cùng với việc đầu t và áp dụng khoa học công nghệ thông tin đang phát triển mạnh

mẽ của thế giới vào công nghệ đóng tàu vì vậy chất lợng sản phẩm đợc nâng cao thoả mãn quy phạm của Đăng kiểm Quốc tế

Trong số công nhân viên tại công ty có 480 kỹ s, cử nhân các ngành nghề, 1 Thạc sỹ kinh tế, 1 Cao cấp lý luận chính trị, các cử nhân Tài chính kế toán, cử nhân ngoại ngữ, thuỷ thủ, công nhân và lao động thuộc nhiều lĩnh vực khác …

* Cách phân loại lao động ở tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu: Hầu hết các công ty đều phải tiến hành phân loại lao động để thuận tiện cho việc quản lý lao động và áp dụng các chính sách trả lơng thích hợp Lao động của tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu đợc chia thành hai loại:

- Lao động trực tiếp

- Lao động gián tiếp

+ Lao động trực tiếp là những cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận sản xuất,

họ tham gia trực tiếp vào quá trình sửa chữa, đóng mới tàu biển

+ Lao động gián tiếp là những cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận quản lý công ty (Lao động thuộc khối văn phòng) Ví dụ: Phòng kế hoạch thị trờng

* Hạch toán thời gian và quản lý lao động tại công ty:

Việc hạch toán thời gian và quản lý lao động của cán bộ công nhân viên ở công ty đợc tiến hành ở từng bộ phận cụ thể Để hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng, Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Nam Triệu sử dụng các chứng từ sau:

- Đối với lao động gián tiếp: ở mỗi bộ phận, văn phòng đều có bảng theo dõi ngày công làm việc theo từng tháng và trởng phòng sẽ theo dõi thời gian làm việc

của phòng mình để chấm công cho từng ngời trong ngày vào “Bảng chấm công” Cuối tháng, kế toán chuyển Bảng chấm công “ ” cùng các chứng từ tiền lơng khác của từng phòng ban trong công ty về phòng tổ chức tiền lơng Phòng tổ chức tiền l-

ơng lập Bảng thanh toán lơng theo từng phòng ban và xác định tiền lơng của từng cán bộ công nhân viên Sau đó chuyển về phòng kế toán tất cả các chứng từ tiền l-

ơng, căn cứ vào các chứng từ kế toán tập hợp tiền lơng cho từng phòng ban và lập bảng thanh toán lơng chuyển cho kế toán trởng kiểm tra xác nhận và trình giám

đốc ký duyệt

Ví dụ: Bảng chấm công của phòng Kế hoạch thị trờng tháng 12/2006 ( biểu số 2.1):

BiÓu sè 2.1

Tæng c«ng ty c«ng nghiÖp tµu thuû nam triÖu

Phßng kÕ ho¹ch thÞ trêng B¶ng chÊm c«ng

- Đối với lao động trực tiếp: Trong mỗi phân xởng, mỗi tổ sản xuất đều có sự phân nhóm công nhân làm việc theo yêu cầu từng công việc cụ thể đợc công ty giao khoán Mỗi tổ sản xuất đều có ngời lập “Bảng chấm công” và theo dõi ngày làm việc thực tế của từng lao động trong tổ: “Bảng chấm công” và “Bảng chấm công thêm giờ” cùng một số chứng từ tiền lơng khác là căn cứ để tính lơng cho từng lao

* Công thức tính l ơng khoán sản phẩm cụ thể nh sau

Ti = h k N hi ki Ni

V

m i

i i i

- Ti : Tiền lơng thực lĩnh trong tháng của công nhân i ở tổ A

- VSPA:Tổng lơng khoán sản phẩm trong tháng mà tổ A làm đợc

- Ni : Số ngày công sản phẩm thực tế của công nhân i trong tháng

Tên công việc Đơn giá áp dụng Đơn giá ngày công mới

Hệ Số TĂNG

Thành tiền (đồng)

Ví dụ: Tháng 12 năm 2006, tổ số 2 của phân xởng vỏ tàu 3 đã gõ rỉ và sơn đợc 290

m2 tàu 6000T với đơn giá khoán là 34.651đồng/m2

Tiền lơng của tổ số 2 – gõ rỉ và sơn tàu 6000T trong tháng 12/2006 là :

290 x 34.651 = 10.048.790 đồngCăn cứ vào Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (biểu số 2.2)

và Bảng chấm công tháng 12/2006 (biểu số 2.3), bảng chấm công thêm giờ (biểu

số 2.4) và bảng bình xét hệ số kj (biểu số 2.5) của tổ số 2 là căn cứ để tính lơng cho từng ngời trong tổ

Biểu số 2.2

Phân xởng vỏ tàu 3

Tæ sè 2

PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh