Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1

CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Hoạt động kinh doanh xây lắp hoạt động sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Hoạt động kinh doanh xây lắp mang đặc điểm riêng biệt sau:  Sản phẩm ngành xây lắp công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, với thiết kế vị trí xây dựng khác nhau, sản phẩm mang tính đơn chiếc,… Do đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải có dự toán thiết kế thi công, đồng thời trình sản xuất xây lắp, cán giám sát thi công phải so sánh chi phí thực tế với dự toán, lấy dự toán làm để điều chỉnh kịp thời hợp lý  Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng hay vật kiến trúc có quy mô, giá trị khối lƣợng lớn, thời gian thi công dài Do đặc điểm nên kỳ tính giá công trình thƣờng không xác định theo tháng, quý, năm, mà đƣợc xác định theo khoảng thời gian từ lúc bắt đầu khởi công công trình thời điểm hoàn thành hay thực bàn giao theo giai đoạn quy ƣớc (tùy thuộc vào kết cấu, đặc điểm kỹ thuật khả thi công đơn vị xây lắp)  Sản phẩm xây lắp có tính thời vụ địa điểm thi công phân tán Do đó, điều kiện để sản xuất nhƣ phƣơng tiện lại, thiết bị thi công, lao động… phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình, mà loại chi phí nhƣ chi phí điều động lao động, máy móc, chi phí xây dựng tạm thời, chi phí dọn dẹp, chuẩn bị mặt phát sinh thay đổi liên tục Do đó, kế toán cần phải tập hợp đầy đủ, xác khoản chi phí phân bổ chúng cách hợp lý  Quá trình tạo sản phẩm xây lắp tính từ khởi công xây dựng hoàn thành bàn giao đƣa vào sử dụng đƣợc thƣờng diễn khoảng thời gian dài Điều làm vốn đầu tƣ sản xuất doanh nghiệp trở nên ứ đọng, dễ gặp rủi ro có biến động giá cả, vật tƣ, lao động gây ảnh hƣởng tới giá trị dự toán công trình Quá trình thi công công trình đƣợc chia thành nhiều giai đoạn gồm nhiều công việc khác nhau, đa số công việc diễn trời nên chịu tác động lớn từ điều kiện tự nhiên (mƣa, bão, lũ lụt…), ảnh hƣởng đến việc quản lý, bảo quản tài sản, vật tƣ, máy móc, thiết bị làm chậm tiến độ thi công Do đó, việc tổ chức quản Thang Long University Library lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lƣợng, thời gian hoàn thành công trình theo kế hoạch Những đặc điểm có ảnh hƣởng lớn tới công tác tổ chức hạch toán kế toán làm cho phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng Để phát huy đầy đủ vai trò công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp cần phải đƣợc tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng thực nghiêm túc chế độ kế toán Nhà nƣớc ban hành 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp có nhiệm vụ sau:  Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tƣ, nhân công, sử dụng máy thi công chi phí hạch toán khác có liên quan, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, khoản thiệt hại, mát, hƣ hỏng… trình sản xuất để đƣa biện pháp ngăn chặn kịp thời  Tính toán phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất phân bổ theo đối tƣợng theo phƣơng pháp xác định  Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tƣợng tính giá thành phƣơng pháp tính giá thành hợp lý  Định kỳ, kế toán lập cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch, giá thành, đề xuất kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp đƣa định thích hợp, trƣớc mắt nhƣ lâu dài phát triển kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động xây lắp, cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong DN sản xuất nói chung DN xây lắp nói riêng có nhiều loại chi phí sản xuất với nội dung kinh tế, công dụng đặc tính khác nên cần phải có phân loại chi phí để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán Phân loại chi phí việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trƣng định nhằm mục đích đáp ứng thông tin cần thiết tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng thông tin kế toán Do đó, chi phí cần phải đƣợc phân loại cách khoa học thống Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác nên có nhiều cách phân loại chi phí khác Mỗi cách phân loại đáp ứng cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, dựa góc độ khác  Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí: việc phân chia chi phí thành yếu tố chi phí khác nhằm phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể hay địa điểm phát sinh chi phí Thông thƣờng, cách phân loại bao gồm yếu tố chi phí sau:  Yếu tố chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi)  Yếu tố chi phí nhân công: Phản ánh toàn tiền lƣơng khoản trích nhƣ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính lƣơng CNSX, công nhân sử dụng MTC nhân viên quản lý phận/ đội sản xuất  Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ  Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh  Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền chƣa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ  Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Là việc phân chia chi phí thành nhóm có công dụng giống Theo cách phân loại này, loại chi phí thể nơi phát sinh đối tƣợng gánh chịu chi phí khác Các chi phí nhóm bao gồm:  Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp Thang Long University Library  Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lƣơng chính, lƣơng phụ, phụ cấp lƣơng công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình Chi phí không bao gồm khoản trích theo tiền lƣơng nhƣ KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN công nhân trực tiếp xây lắp  Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lƣợng công tác xây, lắp máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thƣờng xuyên chi phí tạm thời: Chi phí thƣờng xuyên sử dụng máy thi công gồm: Lƣơng chính, lƣơng phụ công nhân điều khiển máy, phục vụ máy ; chi phí vật liệu, chi phí CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác tiền Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi công; chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, ) Chi phí tạm thời phát sinh trƣớc sau đƣợc phân bổ phát sinh sau nhƣng phải tính trƣớc vào chi phí xây lắp kỳ (trƣờng hợp phải tiến hành trích trƣớc chi phí)  Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sản xuất đội, công trƣờng xây dựng bao gồm lƣơng nhân viên quản lý đội xây dựng; khoản trích theo tiền lƣơng theo tỷ lệ quy định (của nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công); chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC chi phí khác liên quan đến hoạt động đội  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí khối lượng sản phẩm hoàn thành: cách phân loại mang lại ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, sở để phân tích mối quan hệ chi phí khối lƣợng công việc, giúp ích cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh  Định phí: khoản chi phí không thay đổi mức hoạt động sản xuất kỳ thay đổi  Biến phí: chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với thay đổi mức độ hoạt động, khối lƣợng sản phẩm sản xuất kỳ nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trức tiếp (trả theo hình thức khoán) Biến phí không doanh nghiệp hoạt động sản xuất  Chi phí hỗn hợp: chi phí mà thân bao gồm yếu tố định phí biến phí nhƣ: chi phí điện nƣớc, mức độ hoạt động  Phân loại chi phí sản xuất theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng chịu chi phí: cách phân loại có ý nghĩa mặt kỹ thuật quy nạp chi phí vào đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Thông qua cách phân loại này, nhân viên kế toán quản trị tƣ vấn cho nhà quản trị doanh nghiệp đƣa thực cấu tổ chức sản xuất, kinh doanh hợp lý để đa số khoản chi phí quy nạp trực tiếp cho đối tƣợng tập tập hợp chi phí từ giúp việc kiểm soát chi phí đƣợc thuận lợi  Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí (nhƣ loại sản phẩm, công việc, hoạt động,…), quy nạp trực tiếp cho đối tƣợng chịu chi phí  Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí khác nhau, quy nạp trực tiếp cho đối tƣợng chi phí mà phải tập hợp chi phí cho nơi phát sinh sau tiến hành quy nạp cho đối tƣợng theo phƣơng pháp phân bổ gián tiếp 1.2.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Mục đích cuối trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, sản phẩm mối quan tâm lớn tiêu quan trọng ảnh hƣởng trực tiếp tới kết kinh doanh DN Do đó, giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hóa bỏ để tiến hành sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp Nhƣ vậy, chất giá thành sản phẩm dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp hoàn thành 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành yếu tố quan trọng giúp đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán đồng thời giúp doanh nghiệp gia tăng sức cạnh tranh thị trƣờng Chính vậy, giá thành sản phẩm cần đƣợc xem xét dƣới nhiều góc độ, phạm vi tính toán khác Theo đặc thù ngành sản xuất nói chung ngành xây lắp nói riêng, giá thành đƣợc phân loại theo tiêu thức nhƣ sau:  Phân loại dựa theo thời điểm tính nguồn số liệu tính giá thành:  Giá thành dự toán: Do đặc điểm hoạt động xây lắp có thời gian sản xuất thi công dài, mang tính chất đơn nên công trình, hạng mục công trình phải lập dự toán trƣớc sản xuất thi công Giá thành dự toán tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lƣợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán thành phần cấu tạo nên giá trị dự toán sản phẩm xây lắp:  Giá trị dự toán  =  Giá thành dự +  Lãi định mức Thang Long University Library sản phẩm xây lắp toán sản phẩm xây lắp (%) Lãi định mức xây dựng đƣợc Nhà nƣớc quy định thời kỳ  Giá thành kế hoạch: Là giá thành đƣợc xác định sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công, vừa sở đồng thời vừa mục tiêu để phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Giá thành kế hoạch phản ánh trình độ quản lý chi phí doanh nghiệp Công thức tính giá thành kế hoạch nhƣ sau: Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán sản phẩm xây lắp =  - Mức hạ giá thành dự toán  Giá thành thực tế: Là tiêu đƣợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí phát sinh Hay nói cách khác, toàn chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành bàn giao khối lƣợng xây, lắp mà đơn vị nhận thầu Giá thành thực tế đƣợc xác định theo số liệu kế toán Để đánh giá xác chất lƣợng hoạt động sản xuất thi công, cần so sánh loại giá thành với sở đảm bảo tính thống thời điểm cách tính toán phải đối tƣợng xây lắp Mối quan hệ ba loại giá thành phải đảm bảo nguyên tắc: Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế Cách phân loại có tác dụng việc quản lý, giám sát chi phí, giúp doanh nghiệp xác định đƣợc nguyên nhân vƣợt định mức chi phí kỳ hạch toán, từ đƣa biện pháp điều chỉnh cho phù hợp  Phân loại theo đặc điểm sản phẩm xây dựng bản:  Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh: Là giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành đảm bảo chất lƣợng, kỹ thuật, thiết kế, hợp đồng bàn giao đƣợc bên chủ đầu tƣ nghiệm thu toán chấp nhận toán Chỉ tiêu cho phép đánh giá cách xác toàn diện hiệu sản xuất thi công trọn vẹn cho công trình, hạng mục công trình Tuy nhiên, tiêu có nhƣợc điểm không đáp ứng đƣợc số liệu kịp thời cho quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp thời kỳ công trình, hạng mục công trình, khối lƣợng chƣa hoàn thành  Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước: Là khối lƣợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định thỏa mãn điều kiện thiết kế, đảm bảo chất lƣợng, kỹ thuật, khối lƣợng đƣợc xác định cách cụ thể, đƣợc chủ đầu tƣ nghiệm thu chấp nhận toán phải đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Chỉ tiêu khắc phục đƣợc nhƣợc điểm chi tiêu giá thành sản xuất khối lƣợng xây lắp hoàn chỉnh nhƣng không cho phép đánh giá cách toàn diện giá thành sản xuất trọn vẹn công trình, hạng mục công trình 1.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh đƣợc tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Việc xác định đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất khâu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đắn đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với hoạt động, đặc điểm công trình thi công đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp tạo điều kiện để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phải dựa vào đặc điểm sau: - Đặc điểm tổ chức thi công doanh nghiệp; - Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm xây lắp; - Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng chi phí; - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Dựa vào đặc điểm trên, đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp thƣờng công trình – hạng mục công trình, giai đoạn quy ƣớc hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng hay nhóm công trình đơn vị thi công (xí nghiệp, đội xây lắp)… tùy theo điều kiện cụ thể 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp thực theo phƣơng pháp chủ yếu:  Phương pháp tập hợp trực tiếp: Là phƣơng pháp tập hợp chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tƣợng cần tập hợp chi phí Chi phí liên quan đến đối tƣợng tập hợp trực đối tƣợng Phƣơng pháp đƣợc thực thông qua việc tập hợp chứng từ ban đầu nhƣ phiếu xuất kho, bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ, bảng chấm công, bảng toán tiền lƣơng… khâu hạch toán ban đầu Thang Long University Library Phƣơng pháp đảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất đƣợc cung cấp số liệu cách xác, từ giúp cho việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình cách dễ dàng hiệu Đồng thời phƣơng pháp có tác dụng tăng cƣờng kiểm tra giám sát chi phí sản xuất khiến cho công tác hạch toán ban đầu phải đƣợc thực cách chặt chẽ, phản ánh ghi chép chi phí sản xuất phát sinh cụ thể, rõ ràng  Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phƣơng pháp đƣợc sử dụng chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, công tác hạch toán ban đầu ghi chép riêng cho đối tƣợng Theo phƣơng pháp này, trƣớc tiên kế toán tiến hành tập hợp chung chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều đối tƣợng theo địa điểm phát sinh theo nội dung chi phí Sau đó, kế toán cần xác định chi phí cho đối tƣợng cụ thể Để thực đƣợc việc kế toán cần phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý tiến hành phân bổ chi phí cho đối tƣợng liên quan Việc phân bổ chi phí cho đối tƣợng thƣờng đƣợc tiến hành theo hai bƣớc sau:  Bước 1: Xác định hệ số phân bổ C H = T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí C: Tổng chi phí cần phân bổ cho đối tƣợng T: Tổng tiêu thức cần phân bổ  Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho đối tƣợng tập hợp cụ thể Ci Trong đó: = H x Ti Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tƣợng i Ti : Đại lƣợng tiêu chuẩn phân bổ cho đối tƣợng i Tiêu chuẩn dùng để phân bổ đƣợc lựa chọn tùy trƣờng hợp cụ thể Độ tin cậy chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý tiêu chuẩn phân bổ đƣợc chọn 1.3.2 Kế toán chi phí sản xuất Do DN xây lắp, nguyên vật liệu mua thƣờng đƣợc đƣa vào trực tiếp sản xuất luôn, không để vào kho, doanh nghiệp chủ yếu thi công trời nên cần phải theo dõi liên tục tình hình sản xuất để tránh mát, hƣ hỏng hỏng tài sản Do đó, Bộ Tài đƣa quy định doanh nghiệp xây lắp hạch toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nên này, em xin đƣợc phép đề cập đến trình tự kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ Kế toán tập hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp thông qua tài khoản 621 Để tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng loại chứng từ kế toán sau:  Phiếu nhập kho  Phiếu xuất kho  Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng  Bảng kê toán hóa đơn  Bảng tổng hợp vật tƣ tổ đội xây dựng gửi lên chứng từ khác có liên quan để xác định trị giá NVL trực tiếp xuất dùng tổ đội xây dựng Kết cấu tài khoản 621 Nợ Tài khoản 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Có - Kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắptrong kỳ hạch toán kỳ vào TK 154 ―Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang‖ TK 631 ―Giá thành sản xuất‖ chi tiết cho đối tƣợng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ; - Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vƣợt mức bình thƣờng vào TK 632; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đƣợc nhập lại kho Thang Long University Library Sơ đồ 1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 152 TK 152 TK 621 Xuất NVL dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp NVL dùng không hết nhập lại kho TK 1413 TK 154 Quyết toán khối lƣợng xây lắp hoàn thành phần CPNVLTT Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp TK 111, 112, 331 TK 632 Mua NVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp Phân bổ chi phí NVL trực tiếp vƣợt định mức TK 133 Thuế GTGT khấu trừ 1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho ngƣời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ thuộc danh sách quản lý doanh nghiệp cho lao động thuê theo loại công việc, nhƣ: Tiền lƣơng, tiền công, khoản phụ cấp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí công nhân trực tiếp không bao gồm khoản trích theo lƣơng nhân công trực tiếp sản xuất Kế toán tập hợp Chi phí nhân công trực tiếp thông qua tài khoản 622 Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng loại chứng từ kế toán sau:  Bảng chấm công, phiếu báo làm thêm  Bảng toán lƣơng, bảng phân bổ lƣơng khoản trích theo lƣơng  Hợp đồng lao động hợp đồng thuê  Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành  Phiếu chi, giấy báo Có … 10 Biểu số 2.46 Sổ tài khoản 154 (Trích) Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây dựng HUD1 Mẫu số S03b - DN Số 168 Đƣờng Giải Phóng, phƣờng Phƣơng Liệt, (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC quận Thanh Xuân, Hà Nội ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (TRÍCH) TÀI KHOẢN: 154 – CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG Từ ngày 01/04/2015 đến ngày 30/06/2015 Ngày Chứng từ Số Diễn giải Số hiệu PS nợ PS có TK Ngày Số dƣ đầu kỳ 41.425.706.352 K/c CPNVLTT nhà 106 154 K/c CPNVLTT xƣởng đúc khuôn 154 … … … … PKT000 36 154 30/6 Kc/ CPNCTT nhà 106 4.509.277.000 PKT000 46 30/6 … … 30/6 PKT000 37 PKT000 35 30/6 PKT000 45 30/6 … … 30/6 30/6 30/6 30/6 9.547.927.094 621 9.547.927.094 … … … … 154 30/6 K/c CPMTC nhà 106 1.613.775.690 4.621.106.000 622 4.621.106.000 623 154 … … … … PKT000 38 K/c CP lƣơng gián tiếp nhà 106 154 316.152.809 30/6 PKT000 48 30/6 … … 30/6 2.972.195.025 623 2.972.195.025 6271 154 K/c CP lƣơng gián tiếp xƣởng đúc khuôn 6271 … … … 1.613.775.690 K/c CPMTC xƣởng đúc khuôn … … 4.509.277.000 154 … … 8.026.286.806 K/c CPNCTT xƣởng đúc khuôn 30/6 30/6 621 622 PKT000 47 30/6 8.026.286.806 … 316.152.809 308.020.712 308.020.712 … 91 Thang Long University Library … PKT000 39 30/6 PKT000 49 30/6 … … 30/6 30/6 30/6 30/6 … 30/6 K/c CPNVL quản lý đội nhà 106 154 938.670.625 6272 154 938.670.625 696.733.021 K/c CP NVL quản lý đội xƣởng đúc khuôn 6272 … … … … PKT000 40 K/c CPCCDC quản lý đội nhà 106 154 14.051.111 30/6 PKT000 50 30/6 … … PKT000 41 30/6 696.733.021 6273 154 14.051.111 95.415.732 K/c CPCCDC quản lý đội xƣởng đúc khuôn 6273 … … … K/c CPDVMN nhà 154 70.900.700 106 6277 K/c CPDVMN xƣởng đúc khuôn 154 6277 95.415.732 104.398.948 30/6 … … … … … … 15.421.408.395 PKT106 30/6 K/c giá vốn hoàn thành nhà 106 632 30/6 K/c giá vốn hoàn thành xƣởng đúc khuôn 632 … 30/6 … PKT116 … 30/6 … Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ … 70.900.700 PKT000 51 30/6 … 104.398.948 154 … 15.421.408.395 1.204.568.413 154 1.204.568.413 … 162.750.748.059 162.750.748.059 53.742.612.730 (Nguồn: Phòng Tài – kế toán) 2.2.3 Kế toán đánh giá giá trị sản phẩm dở dang Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng HUD1 Vào ngày 25/6/2015, công trình Nhà 106 - dự án Samsung Thái Nguyên đội xây dựng 102 thi công hoàn thành Theo hợp đồng kí kết hai bên công trình đƣợc toán theo hình thức toán toàn công trình Vậy nên cuối kỳ, công trình đánh giá sản phẩm dở dang 92 … 2.2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng HUD1 Đối tƣợng tính giá thành: Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD1 khối lƣợng công việc, hạng mục công trình đƣợc xác định đạt tiêu chuẩn điểm dừng kỹ thuật, mỹ thuật nhƣ tiến độ thi công theo dự toán  Kỳ tính giá thành: tính giá công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao  Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: Tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây dựng HUD1 phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp đƣợc sử dụng phƣơng pháp giản đơn, cụ thể nhƣ sau: Giá thành thực tế khối lƣợng xây = lắp hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất + thực tế phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 93 Thang Long University Library Biểu số 2.47 Thẻ tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây dựng HUD1 Mẫu số: S37-DN Số 168 Đƣờng Giải Phóng, quận Thanh Xuân, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CÔNG TRÌNH: THI CÔNG CÔNG TRÌNH NHÀ 106 Từ ngày 01/04/2015 đến 30/06/2015 Đơn vị tính: đồng TT CHỈ TIÊU Các khoản mục chi phí Tổng số NVLTT NCTT MTC SXC CPSX DDĐK 6.124.827.804 2.017.695.702 2.750.302.000 690.807.330 666.022.772 CPSX phát sinh kỳ 15.421.408.395 8.026.286.806 4.509.277.000 1.613.775.690 1.886.093.785 Giá thành sản phẩm hoàn thành 21.566.236.199 10.043.982.508 7.259.579.000 2.304.583.020 2.552.116.557 CPSX DDCK 0 0 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Ngƣời lập (Ký tên) Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) Nguồn: Phòng Tài – kế toán 94 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG HUD1 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tƣ xây dựng HUD1 Thời gian thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp Công ty cổ phần Đầu tƣ xây dựng HUD1 giúp em có đƣợc nhìn tổng quát công tác kế toán đồng thời tự đƣa số ý kiến đóng góp, nhận xét cấu, tổ chức hoạt động xây lắp công tác kế toán Công ty nhƣ sau: 3.1.1 Những kết đạt 3.1.1.1 Về máy kế toán: Tổ chức máy kế toán công ty tƣơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp, tạo đƣợc thống phù hợp với tổ chức máy quản lý công ty Công tác kế toán đƣợc thực nghiêm túc tuân thủ quy định đề Mặc dù Công ty có nhiều đội xây dựng, nhƣng phƣơng thức tổ chức máy kế toán tập trung tạo cho đội hoạt động gắn chặt chẽ với đạo công ty, sách tài đƣa đƣợc thực thi thống tất đội Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu đội Ngoài ra, việc áp dụng kế toán máy giúp công ty quản lý chi tiết công trình, hạng mục công trình thi công hệ thống mã phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Các công trình đƣợc theo dõi chi tiết riêng biệt nhiều sổ chi tiết phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nội Công ty 3.1.1.2 Về công tác kế toán:  Công ty có hệ thống tài khoản tổng hợp phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Bên cạnh việc mở chi tiết tài khoản phục vụ hiệu công tác hạch toán công trình, hạng mục công trình Hệ thống tài khoản cung cấp thông tin đầy đủ đối tƣợng liên quan, đáp ứng đƣợc yêu cầc quản lý sử dụng kế toán máy Công ty cập nhật vận dụng kịp thời sửa đổi hệ thống tài khoản theo Thông tƣ hƣớng dẫn Bộ Tài  Công ty hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung Với hình thức hệ thống sổ Công ty đƣợc tổ chức tƣơng đối khoa học, gọn nhẹ, loại sổ đƣợc áp dụng theo mẫu chung tạo đƣợc thống sổ sách kế toán 95 Thang Long University Library 3.1.1.3 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp:  Đối tƣợng tập hợp CPSX tính giá thành đƣợc xác định cách hợp lý, đắn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí giá thành;  Hầu hết nghiệp vụ liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có đầy đủ chứng từ cần thiết với hệ thống quản lý chặt chẽ Các chứng từ kế toán có đầy đủ yếu tố xác minh cần thiết nhƣ họ tê, chữ ký đóng dấu bên liên quan;  Công ty áp dụng hình thức giao khoán xuống đội thi công Đây hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất Công ty Nhờ vậy, đơn vị trực thuộc nâng cao tinh thần trách nhiệm có ý thức tự chủ tron xây dựng, giúp Công ty tạo công trình với chất lƣợng đảm bảo với giá cạnh tranh thị trƣờng, góp phần nâng cao uy tín Công ty  Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty thực khoán NVL cho đội thi công tiến hành thu mua chân công trình, phƣơng thức phù hợp với hình thức khoán Công ty, đồng thời giải đƣợc vấn đề cung cấp NVL cách hợp lý công trình thi công địa điểm khác Trong trình hạch toán kế toán sử dụng hệ thống bảng kê chứng từ toán hoàn ứng bảng tổng hợp chi phí NVL giúp cho việc đối chiếu số liệu từ sổ sách đến chứng từ dễ dàng giúp cho công tác kế toán phòng kế toán Công ty đƣợc nhanh dễ dàng tập hợp đầy đủ chứng từ phát sinh nghiệp vụ  Về chi phí nhân công trực tiếp: Việc trả lƣơng khoán cho nhân công trực tiếp đáp ứng đƣợc cách thoả đáng vấn đề thù lao cho ngƣời lao động Hình thức lƣơng khoán cho lao động thuê gắn chặt thu nhập ngƣời lao động với hiệu công việc, tạo suất cao lao động, đồng thời giúp quản lý chặt chẽ chi phí nhân công trình thi công Ngoài ra, hợp đồng lao động phụ lục hợp đồng lao động quy định rõ ràng công việc giao khoán cho công nhân có tác dụng giới hạn thời gian hoàn thành giúp cho công trình đƣợc xây dựng tuân theo tiến độ đề kế hoạch xây dựng  Về chi phí máy thi công: Công ty sử dụng máy thi công chủ yếu thuê nên mà công việc đƣợc diễn nhanh chóng hơn, công tác kế toán dễ dàng hơn, đồng thời tiết kiệm đƣợc đáng kể số chi phí vận chuyển máy đến công trình  Về chi phí sản xuất chung: Công ty tập hợp chi tiết nghiệp vụ phát sinh theo yếu tố chi phí, theo dõi các yếu tố cách cụ thể; từ đảm bảm công tác quản lý chi phí đƣợc thực cách đầy đủ, chặt chẽ 96 Những thành tựu mà Công ty đạt đƣợc đóng vai trò lớn việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lƣợng công trình Tuy nhiên bên cạnh Công ty số tồn cần khắc phục: 3.1.2 Những tồn cần khắc phục: 3.1.2.1 Lập luân chuyển chứng từ: Toàn công tác tập hợp chứng từ đƣợc thực dƣới đội, sau đội tiến hành chuyển lên phòng kế toán Công ty Với công trình thi công xa, việc lại gặp nhiều khó khăn, nên nhiều hoá đơn chứng từ tập hợp phòng kế toán Công ty bị chậm trễ không kịp thời Công tác tổng hợp chi phí bị dồn vào cuối kỳ, việc hạch toán nhƣ toán công trình cần hoàn thành lớn, nhiều tạo nên sai sót công tác hạch toán Bên cạnh đội chƣa thực nhiệm vụ luân chuyển chứng từ hợp lý mặt thời gian nguyên nhân chủ quan gây trở ngại công tác chuyển chứng từ thời hạn 3.1.2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khi kế toán Công ty tiến hành hạch toán chi phí NVLTT, kế toán vào chứng từ mua NVL đƣợc mang từ dƣới công trình để định khoản nên không thực nắm rõ đƣợc số NVL thực tế đƣợc sử dụng công trình bao nhiêu, khiến cho chi phí không xác, việc xác định khối lƣợng xây lắp không đảm bảo xác Khi hoàn thành công trình, số lƣợng NVL đƣợc mua nhƣng không dùng hết, nhiên kế toán lại không ghi nhận để trừ vào chi phí NVLTT, dẫn đến việc hao phí NVL nhƣ làm sai lệch chi phí xây dựng công trình Việc tổ chức công tác quản lý NVL trình thi công lỏng lẻo, gây thất thoát, lãng phí NVL Ngoài ra, NVL trƣờng hợp phá làm lại chƣa có biện pháp tận dụng phế liệu thu hồi, tiết kiệm chi phí nhân công Công ty thực khoán NVL cho đội thi công, nhiên trình mua NVL nhiều vấn đề bất cập giá cả, nguồn cung cấp gây cản trở đến tiến độ thi công 3.1.2.3 Về công tác đánh giá thiệt hại phá làm lại xây lắp Trong đơn vị xây lắp, việc thi công công trình đƣợc thực trời, vậy, việc chất lƣợng công trình trình thi công bị ảnh hƣởng yếu tố thời tiết điều tránh khỏi Ngoài ra, trình thi công công trình, có nhiều trƣờng hợp phải phá làm lại phần công trình hoàn thành không đảm bảo yêu cầu chủ đầu tƣ lỗi từ phía công nhân Tuy nhiên Công ty lại không theo dõi khoản thiệt hại kế hoạch nên không 97 Thang Long University Library phản ánh đƣợc xác chi phí phát sinh giá thành công trình, hạng mục công trình 3.1.2.4 Về sổ sách kế toán: Công ty thực phƣơng thức khoán gọn cho đội xây dựng Tuy nhiên, việc theo dõi so sánh chi phí phát sinh trình thi công so với dự toán lại chƣa đƣợc thực cách nghiêm túc Chính vậy, việc chi phí bị tăng lên so với dự toán thƣờng xuyên xảy ra, từ giảm thiểu mức lợi nhuận mà công ty thu thực công trình Chính vậy, kế toán nên điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu hạch toán nhƣ nhu cầu quản lý cách tốt nhất, đem lại hiệu cho công tác phân tích tài Công ty 3.1.2.5 Về công tác bảo hành công trình Doanh nghiệp xây lắp có nghĩa vụ sửa chữa hƣ hỏng công trình thời gian bảo hành Tuy nhiên, nay, Công ty chƣa trích lập quỹ bảo hành sản phẩm xây lắp Do đó, phát sinh hoạt động sửa chữa công trình, Công ty khó có đủ nguồn tiền để thực hoạt động Trên số mặt tồn việc tổ chức hạch toán HUD1 cần đƣợc khắc phục để Công ty ngày phát triển tiến bộ, đảm bảo chế độ kế toán nhƣ đáp ứng tốt nhu cầu quản trị doanh nghiệp 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng HUD1 Để giúp cho công tác hạch toán đƣợc thực cách xác, đáp ứng yêu cầu kế toán nhƣ cung cấp thông tin tài cách xác cho nhà quản lý, Công ty phải hoàn thiện tất bƣớc trình hạch toán từ khâu tổ chức, luân chuyển chứng từ, tổ chức tập hợp đày đủ, hợp lý yếu tố chi phí, ngày mang lại hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đƣa ý kiến thích hợp làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lƣợng công trình mục tiêu phấn đấu toàn Công ty Do việc hoàn thiện khắc phục khó khăn cần thiết cho doanh nghiệp đà phát triển nhƣ HUD1 3.2.1 Hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ: Để công tác luân chuyển chứng từ đƣợc thuận lợi, Công ty tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối tƣợng cụ thể Công ty quy định thời gian giao nộp chứng từ cụ thể theo tuần tuỳ thuộc vào mức độ phát sinh nghiệp vụ, bảng tổng hợp chi phí nộp vào cuối tháng… Những công trình xa quy định thời gian giao nộp dài chứng từ gần Khi kế toán đội trực tiếp thông qua thời hạn giao nộp quy định có đƣợc phƣơng hƣớng tổ chức công 98 tác tập hợp chứng từ dƣới đội Điều tạo thuận lợi cho việc giải vấn đề liên quan đến đội đƣợc nhanh chóng đặc biệt vấn đề toán tạm ứng Bên cạnh Công ty cần phải thƣờng xuyên đôn đốc việc giao nộp chứng từ từ kế toán đội Ngoài có biện pháp khen thƣởng kỷ luật trách nhiệm ngƣời tạo động lực trình hoạt động 3.2.2 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NVLTT khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng cao giá thành xây lắp công trình Chính vậy, để đảm bảo chi phí NVLTT đƣợc phản ánh cách xác nhất, em xin nêu số giải pháp nhƣ sau:  Công ty nên có khảo sát thị trƣờng NVL để lựa chọn đƣợc nhà cung cấp tốt, giá bán rẻ, sau xây dựng mối quan hệ hợp tác ổn định lâu dài hai bên, nhƣ tạo điều kiện chủ động giao dịch, đồng thời giảm thiểu đƣợc giá mua NVL;  Nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên việc sử dụng, bảo quản vật tƣ để giảm thiểu đến mức tối đa hao hụt thi công vật chuyển nguyên nhân chủ quan  Mỗi hoàn thành công trình, kế toán Công ty cần yêu cầu kế toán đội lập bảng kê số NVL thừa chƣa sử dụng hết để từ có phản ánh xác số NVL thực tế phát sinh Để lập đƣợc bảng kê này, kế toán đội với nhân viên kỹ thuật kiểm kê xác định khối lƣợng vật liệu thừa lại công trƣờng Bảng kê đƣợc lập theo công trình, hạng mục công trình Công ty tham khảo mẫu bảng kê nhƣ sau: 99 Thang Long University Library Biểu số 3.1 Mẫu bảng kê NVL lại Công ty CP Đầu tƣ Xây dựng HUD1 Đội xây dựng… BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÕN LẠI Công trình:………… Ngày…tháng…năm… STT Tên vật liệu Đơn vị tính Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi … Tổng cộng Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đối với NVL thừa này, Công ty đƣa phƣơng án giải khác tùy theo tình hình cụ thể trƣờng hợp  Ví dụ, Công ty đồng ý chuyển số NVL sang cho công trình khác thi công dở dang kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 621 – Chi tiết cho công trình nhận NVL Có TK 154 – Chi tiết cho công trình thừa NVL  Hoặc, Công ty định giao bán, lý số NVL thừa sử dụng không hết này, kế toán ghi nhận doanh thu nhƣ sau: Nợ TK 111, 112, 331… Có TK 154 – Chi tiết công trình thừa NVL Có TK 3331 (Nếu có) 3.2.3 Hoàn thiện công tác đánh giá thiệt hại phá làm lại xây lắp Do đặc thù riêng ngành hoạt động xây lắp mà phát sinh trƣờng hợp phải phá làm lại điều tránh khỏi Những khoản thiệt hại tạo khoản chi phí dự toán nhân tố làm tăng giá thành xây lắp Chính kế toán cần phải phản ánh đúng, phản ánh đủ xác vấn đề thiệt hại trƣờng hợp cụ thể xảy Đầu tiên, phát sinh hoạt động phá làm lại công trình, kế toán cần phải tập hợp cách xác chi phí liên quan đến hoạt động để từ đƣa hƣớng giải pháp phù hợp Đối với trƣờng hợp phá làm lại công trình toàn chi phí 100 phát sinh đƣợc tập hợp đƣa vào tài khoản chi phí có liên quan tƣơng tự nhƣ xây lắp công trình Tiếp đến, kế toán tiến hành xác định nguyên nhân việc phải phá làm lại công trình:  Trường hợp phá làm lại tác động khách quan: Các nguyên nhân khách quan gây thiệt hại thƣờng yếu tố thời tiết, hay ngừng sản xuất thiếu phƣơng tiện thi công…Khi đó, khoản thiệt hại không đƣợc hạch toán vào giá thành sản phẩm có phát sinh chi phí đƣợc hạch toán vào TK 811: Chi phí khác Kế toán hạch toán nhƣ sau: Nợ TK 811 Có TK 154: Chi tiết cho công trình, hạng mục công trình  Trường hợp phá làm lại nguyên nhân chủ quan: Đối với trƣờng hợp này, nguyên nhân khiến cho phần công trình hoàn thành phải phá làm lại yêu cầu chủ đầu tƣ đội thực sai kỹ thuật:  Trường hợp phá làm lại yêu cầu nhà đầu tư: Trong trƣờng hợp này, chủ đầu tƣ muốn thay đổi thiết kế công trình so với thiết kế ban đầu, vậy, để phù hợp với yêu cầu, đội thi công phải phá làm lại phần công trình đƣợc hoàn thành để làm lại Các chi phí liên quan đến phần phá làm lại công trình chu đầu tƣ chịu Kế toán hạch toán trƣờng hợp nhƣ sau: Nợ TK 131: Chi tiết cho chủ đầu tƣ Có TK 154: Chi tiết cho công trình, hạng mục công trình  Trường hợp phá làm lại thi công sai kỹ thuật: Trong trình thi công, công nhân trực tiếp tham gia thi công công nhân thuê ngoài, trình độ nhiều hạn chế dễ dàng dẫn đến sai lệch kỹ thuật, không đáp ứng yêu cầu chủ đầu tƣ, bị chủ đầu tƣ yêu cầu phá làm lại Khi phá làm lại khối lƣợng công việc bị sai kỹ thuật, Công ty phải chịu chi phí phát sinh Khi hạch toán, kế toán thực nhƣ sau: Nợ TK 1381: Chi tiết đội xây dựng, công trình, hạng mục công trình Có TK 154: Chi tiết công trình hạng mục công trình Với cách hạch toán trên, chi phí thiệt hại tách khỏi giá thành công trình Bên cạnh việc tách rời chi phí thiệt hại để bảo đảm giảm đƣợc tổng giá thành công trình, kế toán cần có biện pháp giảm chi phí cho khoản mục cụ thể giá thành công trình Để thực điều này, kế toán cần dựa vào chi phí phát sinh cụ thể 101 Thang Long University Library khoản mục chi phí cho công việc khắc phục thiệt hại tiến hành ghi giảm chi phí thiệt hại, tạo khoản bồi thƣờng cho đối tƣợng chịu trách nhiệm Công ty thực tốt biện pháp khắc phục thiệt hại góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao trách nhiệm ngƣời lao động, từ tạo nên công trình chất lƣợng đƣợc đánh giá cao 3.2.4 Hoàn thiện công tác sổ sách kế toán Do hoạt động lĩnh vực xây lắp nên việc thi công chủ yếu đội đảm nhận thông qua hình thức khoán Để so sánh, theo dõi đối chiếu khối lƣợng công việc hoàn thành thực tế với khối lƣợng giao khoán Công ty nên lập sổ theo dõi khối lƣợng xây lắp nhận khoán Sổ đƣợc lập sau công trình đƣợc hoàn thành mở riêng cho đội thi công chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Việc mở sổ đƣợc thực nhân viên kế toán Công ty dựa vào Hợp đồng giao khoán, chứng từ đề nghị hoàn tạm ứng liên quan đến chi phí phát sinh toàn công trình Đồng thời, việc mở sổ theo dõi khối lƣợng xây lắp nhận khoán giúp cho đội có đƣợc so sánh lên dự toán thực công trình, từ đó, rút đƣợc kinh nghiệm để công trình có đƣợc quản lý tốt hơn, tránh gây lãng phí vật tƣ, đội chi phí sản xuất lên cách không cần thiết Dƣới mẫu sổ theo dõi khối lƣợng xây lắp nhận khoán mà Công ty tham khảo để sử dụng: Biểu số 3.2 Mẫu sổ theo dõi khối lƣợng xây lắp nhận khoán CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HUD1 ĐỘI XÂY DỰNG SỐ… SỔ THEO DÕI KHỐI LƢỢNG XÂY LẮP NHẬN KHOÁN Tên công trình, hạng mục công trình Thời gian thực CT Tên công việc nhận SH NT khoán A B C Đơn Khối lƣợng CP vật liệu vị Nhận Thực Nhận Thực Nhận tính khoán tế khoán tế khoán Thực tế CNV thuộc công ty …… Cộng Đội trƣởng Kế toán đội 102 … CPNVTT …… Thuê … … … 3.2.5 Hoàn thiện công tác trích lập dự phòng bảo hành công trình Để đảm bảo chất lƣợng công trình đƣợc trì lâu dài, đồn thời để giảm thiểu bất ổn định chi phí kỳ, Công ty nên trích lập dự phòng chi phí bảo hành công trình, hạng mục công trình Tổng mức trích lập dự phòng bảo hành công trình xây lắp tùy theo quy định cam kết với khách hàng, nhiên không đƣợc vƣợt 5% tổng giá trị công trình Sau lập dự phòng cho công trình, doanh nghiệp tổng hợp vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán Khi trích lập dự phòng bảo hành công trình, kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 627: chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Có TK 352: dự phòng phải trả 103 Thang Long University Library KẾT LUẬN Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Thực tế cho thấy, Nhà Nƣớc hoàn toàn đơn vị tự chủ cạnh tranh thị trƣờng gay gắt thực vấn đề sống doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, tính đúng, tính đủ, góp phần tạo điều kiên thuận lợi cho nhà quản trị đƣa định kịp thời, hợp lý nhằm thu đƣợc lợi nhuận tối đa Do việc đổi mới, tổ chức hợp lý quy trình kế toán có quy trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mang tính thời có ý nghĩa thiết thực quản lý kinh tế Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD1, đƣợc giúp đỡ tận tình cô giáo – Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền anh chị Công ty nên em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: ―Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần đàu tƣ xây dựng HUD1‖ Trong khóa luận, em trình bày khái quát thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty HUD1 đóng góp vài ý kiến cá nhân nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty dƣới góc độ sinh viên thực tập Mặc dù Khóa luận em đƣợc viết với cố gắng, nỗ lực thân nhƣng hạn chế thời gian thực tập kiến thức chuyên môn nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc lời góp ý, bảo thầy cô giáo anh chị cán phòng Tài - kế toán Công ty để viết em đƣợc hoàn thiện Môt lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thanh Huyền anh chị phòng Tài – Kế toán thuộc Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng HUD1 tận tình giúp đỡ cho em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Qua Khóa luận này, cho phép em kính chúc thầy cô giáo toàn thể Công ty mạnh khỏe thành đạt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 08 tháng 10 năm 2015 Sinh viên Đinh Thu Trang 104 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị (2010), ―Sơ đồ kế toán doanh nghiệp‖ Nhà xuất Lao Động (trang 136 – 139) PGS.TS Đặng Thị Loan (2009), ― Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp‖, Nhà xuất ĐH Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2006), ―Giáo trình hạch toán kế toán doanh nghiệp‖, Nhà xuất ĐH kinh tế quốc dân (trang 154 – 157) TS Võ Văn Nhị (2001), ―Hƣớng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán‖ Nhà xuất Thống Kê (trang -15) Slide giảng ―Kế toán tài 1‖, ThS Vũ Thị Kim Lan Slide giảng ―Kế toán tài 1‖, ThS Đào Diệu Hằng Slide giảng ―Tổ chức hạch toán kế toán‖, ThS Đoàn Thị Hồng Nhung Quyết định số 15/2—6/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Khóa luận tốt nghiệp anh/ chị khóa trƣớc 105 Thang Long University Library [...]... ra Công ty còn có Đội xây lắp điện nƣớc chuyên phụ trách công việc xây dựng và chịu trách nhiệm các đƣờng nƣớc, đƣờng điện của mỗi công trình 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức kế toán tại Công ty HUD1 KẾ... liệu xây dựng và công nghệ xây dựng; Thi công lắp đặt hệ thống thông gió, chi u sáng, hệ thống điện, điện lạnh; Tƣ vấn giám sát xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng và công nghiệp 2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 Công ty cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng HUD1 tiền thân là Xí nghiệp xây dựng số 1, đƣợc thành lập ngày 14/08/1990 trực thuộc Công ty Phát... chi phí sản xuất đã tập hợp đƣợc, kế toán tiến hành lập phiếu (thẻ, bảng) tính giá thành sản phẩm Thẻ tính giá thành sản phẩm là biểu hiện cuối cùng của quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Bảng 1.1 Mẫu thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Mẫu số: S37-DN Công ty Địa chỉ (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng BTC) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CÔNG... đặt hàng chƣa sản xuất xong thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đƣợc theo đơn đặt hàng đó là giá trị sản xuất xây lắp dở dang cuối kỳ 1.3.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm  Kỳ tính giá thành: là thời kỳ kế toán cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tƣợng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm để xác định... ghi giảm chi phí sản xuất tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí - Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất bàn giao chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình SDCK: Chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ Sơ đồ 1.8 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất TK 621 TK 111, 152, 138, 811… TK 154 Kết chuyển chi phí NVL Các khoản... trực tiếp giá thành TK 622 TK 632 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Giá thành khối lƣợng xây lắp hoàn thành bàn giao TK 623 TK 155 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công Giá thành khối lƣợng sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ bàn giao, tiêu thụ TK 627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 1.3.2.6 Kế toán đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp là các công trình... đƣợc tính theo công thức sau: Giá trị xây lắp DDĐK Giá trị của khối lƣợng xây lắp DDCK = Giá trị của khối lƣợng xây lắp hoàn thành theo dự toán + Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ + Giá trị của khối lƣợng xây lắp DDCK theo dự toán x Giá trị của khối lƣợng xây lắp DDCK theo dự toán 1.3.3 Đối tư ng và phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.3.3.1 Đối tư ng tính giá thành sản phẩm Đối tƣợng tính giá thành. .. thuộc vào phƣơng thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tƣ) 1.3.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phƣơng pháp tính giá thành là một hay một hệ thống các phƣơng pháp đƣợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm, khối lƣợng công tác xây lắp hoàn thành Nó mang tính thuần tuý kỹ thuật, tính toán chi phí cho từng đối tƣợng tính giá thành Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tƣợng tính giá thành và. .. HUD1 KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toán Tổng hợp Kế toán Tổng Kế toán NVL, Kế toán tiền mặt, hợp chi phí, giá TSCĐ, CCDC tiền gửi Kế toán Kế toán tiền thuế Kế toán Thủ quỹ công nợ lƣơng NH thành Kế toán các đội xây dựng Quan hệ chỉ đạo Quan hệ tác nghiệp (Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán) Kế toán trƣởng: Là ngƣời đứng đầu phòng Tài chính – Kế toán, chịu trách nhiệm toàn bộ công việc kế toán của toàn Công ty, trực... XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG HUD1 2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng HUD1 2.1.1 Thông tin chung về Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1  Tên Công ty : Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng HUD1  Tên Tiếng Anh : HUD1 JOINT STOCK COMPANY INVESTMENT  Tên viết tắt : HUD1. ,JSC  Vốn Điều lệ : 100.000.000.000 VNĐ AND CONSTRUCTION  Địa