HỆ THỐNG QUẢN lý NHÂN sự và điều ĐỘNG NHÂN sự làm tại các CÔNG TRÌNH dự án

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI SỐ 14: HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ ĐIỀU ĐỘNG NHÂN SỰ LÀM TẠI CÁC CÔNG TRÌNH DỰ ÁN Giảng viên hướng dẫn: Lê Trí Thành Đơn vị thực hiện: nhóm Các thành viên: Vũ Thị Dung (51288-cnt54dh2) ( trưởng nhóm ) - Vũ Thị Minh Thúy(51341-cnt54dh2) - Đoàn Trung Kiên(40225-cnt51dh2) - Phân công công việc Tên Công việc Vũ Thị Dung Khảo sát, phân tích, thiết kế hệ Vũ Thị Minh Thúy thống Đoàn Trung Kiên Giao diện I GIỚI THIỆU Như biết xã hội đại công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng Không cần phải nói nhiều nhận thấy kết đạt sau áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực đời sống kinh tế, xã hội Đặt biệt chế thị trường ngày lớn mạnh Trong xí nghiệp trước người ta hàng đồng hồ để tìm kiếm, tính toán, đối chiếu với số lượng sổ sách lớn với máy tính có hệ thống quản lý việc trở lên dễ dàng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian Chính mà quan xí nghiệp bước tin học hóa công tác quản lý, khai thác, điều hành sản xuất kinh doanh quản lý hoạt động công ty Và để củng cố thêm kiến thức qua giảng thầy giáo giảng lớp đồng thời để có nhìn sâu sắc hệ thống quản lý tin học áp dụng rộng rãi nhóm em làm đề tài này, trình làm có nhiều sai xót chúng em mong thầy giúp đỡ để chúng em hoàn thiện kiến thức khả làm việc, chúng em xin chân thành cảm ơn thầy II ĐẶT VẤN ĐỀ Mục đích Mục đích đề tài áp dụng công nghệ thông tin để quản lý cách thống việc quản lý nhân điều động nhân làm công trình dự án Việc giúp cho nhân viên quản lý công ty tránh sai xót quản lý nhân Giới thiệu toán Nhân vào làm công ty nộp hồ sơ gồm: sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe, chứng minh nhân dân, cấp chuyên môn, chứng mà nhân có cho phòng nhân sự.Khi nhận hồ sơ phòng nhân chuyển nhân vào phòng ban thích hợp Phòng nhân điều động nhân viên vào công trình dự án với chức danh thích hợp có công trình điều động nhân viên thay đổi chức vụ nhân viên công ty có thay đổi III KHẢO SÁT HỆ THỐNG Hoạt động hệ thống hiên Công ty gồm có chi nhánh Hải Phòng,Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh với phận: ban giám đốc, phòng tổ chức hành chính, phòng nhân tiền lương, phòng kế hoạch, phòng bảo vệ Trong ban giám đốc gồm giám đốc phó giám đốc Các phòng ban lại gồm trường phòng, phó phòng nhân viên trực thuộc Hệ thống quản lý nhân công ty sử dụng làm công việc lưu trữ hồ sơ lý lịch nhân nhân viên điều động nhân viên tới công trình dự án Khi nhân tuyển vào công ty phải nộp hồ sơ cho phòng nhân gồm có: sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe, chứng minh nhân dân, cấp chuyên môn, chứng mà nhân có phòng nhân lưu thông tin vào hồ sơ lý lịch nhân viên công ty Khi có công trình thi công công ty điều động nhân viên với chức danh thích hợp cho công trình Công ty quản lý trình công tác nhân nhân viên công ty Quá trình công tác công ty bao gồm: nhân viên làm đâu khoảng thời gian Quá trình công tác công ty bao gồm: nhân viên làm công trình dự án nào, chức vụ làm khoảng thời gian Công ty quản lý trình học tập nâng cao trình độ nhân viên bao gồm: học đâu, khoảng thời gian kết học tập Các ưu, nhược điểm hệ thống 2.1 Ưu điểm - Hệ thống quản lý đơn giản, dễ hiểu - Không đòi hỏi trình độ nghiệp vụ cao nhân viên quản lý 2.2 Nhược điểm - Hệ thống làm phương pháp thủ công nên không tránh khỏi sai sót nhầm lẫn trình ghi chép, lưu thông tin - Hệ thống lưu trữ thông tin giấy tờ nên nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin nhân công ty - Hệ thống lưu trữ thông tin thời gian dài - Rất dễ bị mát liệu Giải pháp khắc phục vấn đề Cần xây dựng hệ thống quản lý đáp ứng yêu cầu công ty đồng thời giải nhược điểm hệ thống quản lý Các yêu cầu đặt hệ thống cần xây dựng Hệ thống quản lý đáp ứng yêu cầu công ty đồng thời giải nhược điểm hệ thống quản lý IV PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Biểu đồ phân cấp chức hệ thống HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ NHÂN VIÊN Quản lý hồ sơ Điều động nhân viên Điều động công tác Thay đổi chức vụ Báo cáo thống kê Cập nhập thông tin Cập nhập trình công tác Cập nhập chuyên môn Danh sách nhân viên Thống kê nhân viên theo cấp chuyên môn Cập nhập học tập Phân tích: Biểu đồ phân rã chức hệ thống quản lý nhân viên bao gồm công viêc sau : Quản lý hồ sơ nhân viên điều động nhân viên Công việc quản lý hồ sơ nhân viên bao gồm : cập nhật thông tin chung nhân viên , cập nhật trình công tác , cập nhập chuyên môn nghiệp vụ cập nhật trình học tập Công việc điều động nhân viên bao gồm chức sau : Điều động công tác , thay đổi chức vụ quản lý nhân viên nghỉ việc tạm thời, nghỉ hẳn, hưu Biểu đồ luồng liệu 2.1 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Nhân viên (1), (3) Quản lý nhân viên (4 ) Quản lý (2) Chú thích: (1) Yêu cầu gửi thông tin chung, trình công tác, học tập nhân viên (2) Thông tin chung, trình công tác, học tập nhân viên (3) Điều động nhân viên (4) Báo cáo thống kê Phân tích: Tiến trình quản lý nhân viên gửi yêu cầu tác nhân nhân viên gửi thông tin chung, trình công tác, học tập tác nhân nhân viên tác nhân nhân viên gửi lại cho tiến trình thông tin Tiến trình gửi đến tác nhân lệnh điều động công tác Tiến trình gửi cho tác nhân người quản lý báo cáo thông kê 2.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Nhân viên Thông tin (3) (2 ) (1) Quản lý hồ sơ Điều động nhân viên (2) (2 ) (4 ) Quá trình công tác Chú thích: (1) Yêu cầu thông tin nhân viên (2) Thông tin nhân viên (3) Điều động công tác (4) Quá trình công tác Phân tích: Tiến trình quản lý hồ sơ gửi “ Yêu cầu thông tin nhân viên “ đến tác nhân nhân viên Tác nhân nhân viên gửi “Thông tin nhân viên” đến tiến trình quản lý hồ sơ Tiến trình gửi “Thông tin chung nhân viên” đến kho Thông tin chung Từ tiến trình điều động nhân viên lấy “Thông tin chung nhân viên từ kho Thông tin chung gửi yêu cầu điều động công tác đến nhân viên Tiến trình gửi luồng liệu ”Quá trình công tác” đến kho trình công tác 2.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 2.3.1 Quản lý hồ sơ (1) Thông tin n/viên Học tập Cập nhập thông tin (2) (1) Cập nhập trình công tác (3) Cập nhập trình học tập Nhân viên (4) (2) (3) Quá trình công tác Cập nhập cấp (4 ) Chú thích: (1) Thông tin chung nhân viên (2) Quá trình học tập, nâng cao nhân viên (3) Quá trình công tác nhân viên (4) cấp, chứng nhân viên 2.3.2 Điều động nhân viên Bằng cấp (1) Điều động công tác Nhân viên Nghỉ việc (2) (3) Thay đổi chức vụ Chú thích: (1) Điều động nhân viên đến nơi công tác (2) Thay đổi chức vụ nhân viên (3) Quyết định cho việc V THIẾT KẾ HỆ THỐNG Sơ đồ quan hệ thực thể ( mô hình E-R) - Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-n với thực thể Quá trình công tác - Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-n với thực thể Quá trình học tập - Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-n với thực thể Điều chuyển công tác - Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1- n với thực thể Chi tiết nghỉ việc - Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-n với thực thể Chuyên môn - Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-1 với thực thể Tôn giáo - Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-1 với thực thể dân tộc - Thực thể Điểu chuyển công tác liên kết 1-1 với thực thể Chức vụ n n n n 1 1 1 n Cơ sở liệu Bảng “Thông tin nhân viên” STT Tên trường Kiểu liệu Khoá MaTV Char PK HoTen nchar GioiTinh bit NgaySinh DateTime MaTonGiao Char FK MaDanToc Char FK DiaChi nchar QueQuan nchar ChungMinhNhanDan int NoiCap nchar NgayCap DateTime TrinhDoVanHoa nchar NgayKyHopDong DateTime HanHopDong DateTime Bảng “TonGiao” STT Tên trường Kiểu liệu Khóa MaTonGiao Char PK TenTonGiao nchar Bảng “DanToc” STT Tên trường Kiểu liệu Khóa MaDanToc Char PK TenDanToc nchar Bảng “ChiTietNghiViec” STT Tên trường Kiểu liệu Khóa MaTV Char FK LyDo nchar NgayNghiViec DateTime ThoiGian Char Bảng “ChuyenMon_NhanVien” STT Tên trường Kiểu liệu Khóa MaTV Char FK MaChuyenMon Char FK Bảng “TrinhDoChuyenMon” STT Tên trường Kiểu liệu Khóa MaChuyenMon Char PK TenChuyenMon nchar TrinhDo nchar Bảng “QuaTrinhHocTap” STT Tên trường Kiểu liệu Khóa MaTV Char FK NoiHocTap nchar ThoiGianHocTap Char KetQua Char Bảng “DieuChuyenCongTac” STT Tên trường Kiểu liệu Khóa MaTV Char FK NgayChuyen DateTime NoiCongTac nchar MaCV Char FK Bảng “ChucVu” STT Tên trường Kiểu liệu Khóa MaCV Char PK TenChucVu nchar Bảng “QuaTrinhCongTac” STT Tên trường Kiểu liệu Khóa MaTV Char FK NoiCongTac Nchar ChucVu nchar TuNgay DateTime DenNgay DateTime CongViec nchar VI THIẾT KẾ GIAO DIỆN Màn hình đăng nhập Màn hình hệ thống menu Thông tin lý lịch nhân viên Điều chuyển công tác Quản lý trình công tác Quản lý trình học tập Báo cáo thống kê Tìm kiếm Đổi mật Đề tài chúng em xin kết thúc Tuy người nhóm cố gắng trình làm không tránh sai sót Em mong nhận bảo thầy cô để tự hoàn thiện thêm kiến thức cho thân Em xin chân thành cảm ơn! [...]... nhập 2 Màn hình chính và hệ thống menu 3 Thông tin lý lịch nhân viên 4 Điều chuyển công tác 5 Quản lý quá trình công tác 6 Quản lý quá trình học tập 7 Báo cáo thống kê 8 Tìm kiếm 9 Đổi mật khẩu Đề tài của chúng em xin được kết thúc tại đây Tuy mọi người trong nhóm đã rất cố gắng nhưng trong quá trình làm bài không tránh được những sai sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô để tự hoàn...(1) Điều động công tác Nhân viên Nghỉ việc (2) (3) Thay đổi chức vụ Chú thích: (1) Điều động nhân viên đến nơi công tác mới (2) Thay đổi chức vụ của nhân viên (3) Quyết định cho thôi việc V THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1 Sơ đồ quan hệ thực thể ( mô hình E-R) - Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-n với thực thể Quá trình công tác - Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-n với thực thể Quá trình học... tập - Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-n với thực thể Điều chuyển công tác - Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1- n với thực thể Chi tiết nghỉ việc - Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-n với thực thể Chuyên môn - Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-1 với thực thể Tôn giáo - Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-1 với thực thể dân tộc - Thực thể Điểu chuyển công tác liên kết 1-1 với... thể Tôn giáo - Thực thể Thông tin nhân viên liên kết 1-1 với thực thể dân tộc - Thực thể Điểu chuyển công tác liên kết 1-1 với thực thể Chức vụ n n 1 n 1 n 1 1 1 1 1 1 n 2 Cơ sở dữ liệu Bảng “Thông tin nhân viên” STT Tên trường Kiểu dữ liệu Khoá 1 MaTV Char PK 2 HoTen nchar GioiTinh bit NgaySinh DateTime MaTonGiao Char FK MaDanToc Char FK DiaChi nchar QueQuan nchar ChungMinhNhanDan int NoiCap nchar NgayCap