Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Bên cạnh mặt thuận lợi mặt khó khăn với doanh nghiệp Vì muốn đảm bảo ưu cạnh tranh thu lợi nhuận cao hoạt động sản xuất kinh doanh Điều đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng tìm tòi sáng tạo, sản xuất sản phẩm có chất lượng mẫu mã đẹp, hợp thị yếu người tiêu dùng, yếu tố quan trọng khác sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua người tiêu dùng Muốn doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm có nghĩa doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Để nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin bên bên doanh nghiệp, nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, kế toán công cụ quan trọng thiếu hệ thống công cụ quản lý sản xuất kinh doanh Việt Nam trình công nghiệp hóa đại hóa đất nước tiến tới trở thành quốc gia công nghiệp Vì ngành sản xuất vật liệu xây dựng đóng góp vai trò chủ yếu việc sản xuất tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân… sản phẩm ngành phục vụ cho lĩnh vực đời sống xã hội, góp phần xây dựng sở hạ tầng nâng cao lực cho kinh tế Đối với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ giai đoạn quan trọng SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải chu kỳ kinh doanh nhờ hàng hóa chuyển thành tiền đảm bảo thu hồi vốn, có lãi tạo điều kiện cho doanh nghiệp tồn phát triển Lúc doanh nghiệp thực thực chức mình: “Cầu nối sản xuất tiêu dùng” Với mục tiên này, doanh nghiệp trước hết phải giải đáp vấn đề: Lựa chọn kinh doanh hàng hóa có lợi nhất? Hướng tới đối tượng khách hàng nào, kinh doanh nào? Do phần hành kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định lãi lỗ, cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn, phương án kinh doanh đầu tư có hiệu Nhận thức tầm quan trọng tổ chức kế toán bán hàng Qua trình thực tập Công ty cổ phần khai thác chế biến khoáng sản Thông Đạt, với hướng dẫn tận tình cô giáo Bùi Thị Hải Lý cán phòng kế toán công ty nên em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” mong góp phần nhỏ bé vào trình kế toán công ty Ngoài phần mở đầu nội dung chuyên đề chia làm phần: Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II:Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải Chương III: Nhận xét kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tế chưa nhiều trình độ hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cán phòng Tài - Kế toán công ty để đề tài em hoàn thiện Em xin tiếp thu ý kiến chân thành cảm ơn cô giáo Bùi Thị Hải Lý cán phòng Tài kế toán Công ty cổ phần khai thác chế biến khoáng sản Thông Đạt nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP Sự cần thiết của công tác kế toán Bán hàng doanh nghiệp Thương mại Bán hàng trình doanh nghiệp thực chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết bán hàng Mua bán hàng hóa hoạt động thương mại, theo bên Bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua nhận toán, bên mua có nghĩa vụ toán tiền hàng cho bên bán, nhận hàng quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận Bên bán phải giao chứng từ, giao hàng địa điểm, thời gian, phù hợp theo thỏa thuận hợp đồng số lượng, chất lượng, cách thức đóng gói, bảo quản quy định khác hợp đồng Quá trình bán hàng coi hoàn tất người bán nhận tiền người mua nhận hàng Kết bán hàng tiêu hiệu qủa hoạt động lưu chuyển hàng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Kết bán hàng thể qua tiêu lãi (lỗ) tiêu thụ Nếu thu nhập lớn chi phí lãi, ngược lại, thu nhập nhỏ chi phí lỗ Kết bán hàng tính sau: Kết bán hàng = Doanh - thu SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Giá vốn hàng bán - Chi phí Bán hàng - Chi phí quản lý Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải DN Trong đó: Doanh thu = Doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1 Đặc điểm hoạt động Bán hàng - Hoạt động bán hàng có tác dụng nhiều mặt tới lĩnh vực tiêu dùng - Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất ngành, đơn vị sản xuất ngành đến quan hệ cung cầu thị trường Nó đảm bảo cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp thương mại, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường 1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán Bán hàng Bán hàng khâu quan trọng hoạt động thương mai doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Bán hàng hàng hóa khâu trung gian cầu nối sản xuất tiêu dùnng Qua bán hàng khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau bán hàng doanh nghiệp thu hồi tổng chi phí bỏ mà thực phần chi phí thặng dư Phần thặng dư SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nước mở rộng quy mô kinh doanh Đối với người tiêu dùng, trình bán hàng doanh nghiệp giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Chỉ qua khâu bán hàng, công dụng hàng hoá, dịch vụ xác định hoàn toàn, phù hợp thị hiếu người tiêu dùng với hàng hoá khẳng định Đối với toàn kinh tế quốc dân, khâu bán hàng có ý nghĩa lớn với phát triển kinh tế Với lợi riêng tiếp cận trực tiếp với người tiêu dùng, nên trình bán hàng nắm bắt tường tận nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Nội dung công tác kế toán Bán hàng và Xác định kết quả Bán hàng 2.1 Các phương thức bán hàng, thời điểm ghi nhận hàng bán phương thức toán doanh nghiệp 2.1.1 Các phương thức bán hàng a)Các phương thức bán buôn - Bán buôn qua kho: Là phương thức luân chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại mà hàng hóa sau trình thu mua nhập kho xuất kho bán buôn với số lượng lớn Bán buôn qua kho thực theo hình thức: - Bán buôn chuyển thẳng không qua kho: Là phương thức luân chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại mà hàng hóa sau trình thu mua chuyển thẳng cho người mua mà không nhập kho SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải b)Phương thức bán lẻ - Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng - Phương thức bán lẻ hàng hóa thực nhiều hình thức khác bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ thu tiền tập trung, bán hàng hóa tự chọn, bán hàng tự động… + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ + Hình thức bán hàng tự chọn (tự phục vụ): Theo hình thức khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn bỏa quản hàng hóa quầy phụ trách SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải + Hình thức bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một loại hàng hóa đặt nơi công cộng Khách hàng sau toán tiền qua khe (lỗ) máy bán hàng nhận hàng hóa máy tự động đẩy c)Phương thức bán đại lý Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng xác định kết kinh doanh, toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng đại lý bán d)Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Là phương thức bán hàng mà người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho DN bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần 2.1.2 Thời điểm ghi nhận hàng bán Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu bán hàng ghi nhận giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua cung ứng lao vụ cho người mua xác định cách đáng tin - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu tiền thu lợi ích kinh tế SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC cậy Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng cung cấp dịch vụ cụ thể * Đối với phương thức bán buôn: - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, bán buôn thẳng theo hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh thu có giấy báo nhận hàng bên mua giấy báo bên mua chấp nhận toán bên mua trả tiền hàng - Bán buôn qua kho trực tiếp, bán buôn thẳng trực tiếp thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bên bán giao hàng xong, bên mua ký nhận vào hóa đơn bên bán * Đối với phương thức bán lẻ: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm kế toán kiểm tra xong báo cáo bán hàng bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ * Đối với phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Thời điểm kế toán ghi sổ thời điểm bên mua trả trước số tiền lần đầu, ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả * Đối với phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng ghi nhận bên bán lập bảng toán hàng bán đại lý, ký gửi trả tiền chấp nhận trả tiền số hàng nhận bán hộ 2.1.3 Phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua nhận chấp nhận toán bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức tùy vào thỏa thuận bên Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng phương thức toán SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải - Thanh toán trực tiếp ( toán ngay) Sau nhận hàng khách hàng toán tiền cho doanh nghiệp thương mại tiền mặt tiền tạm ứng, chuyển khoản hay toán hàng ( hàng đổi hàng) - Thanh toán trả chậm Khách hàng nhận hàng chưa toán tiền cho doanh nghiệp thương mại Việc toán trả chậm thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận Chẳng hạn điều kiện “1/10, n/20” có nghĩa 10 ngày chấp nhận nợ, người mua toán công nợ hưởng chiết khấu toán 10%, kể từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 20 người mua phải toán toàn công nợ n Nếu 20 ngày mà người mua chưa toán nợ họ chịu lãi suất tín dụng 2.2 Kế toán trị giá vốn hàng hóa xuất bán 2.2.1 Khái niệm Giá vốn hàng tiêu thụ toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng bao gồm giá vốn hàng xuất kho bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Trị giá hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán 2.2.2 Cách tính trị giá vốn hàng xuất bán a) Phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp này,giả thuyết số hàng nhập trước xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước xuất số nhập sau SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải Đơn vị: Công ty CP khai thác chế biến khoáng sản Thông Đạt Địa chỉ: TT Bưu Điện Thanh Trì – TT Văn Điển – Thanh Trì – Hà Nội SỔ CÁI (Dánh cho hình thức Nhật ký chung) Tên tài khoản: 131 – Phải thu khách hàng Từ ngày 01/10/2011 Ngà y Nhật ký Chứng từ Ngà thán Số g Đến 31/10/2011 Diễn giải y chung Số Tran TT hiệu thán TK Số phát sinh đối ứng Nợ g số dòn g 0007 07/1 Bán đá cho Có g 333 27.030.9 09 Thảo 0007 07/1 Bán đá cho 511 270.309 091 Thảo 14/1 Cty Xuân 112 150.000 000 toán tiền hàng 14/1 Cty 656 112 66.000 10 toán tiền hàng 24/1 Cty CP Bê 112 000 100.000 000 Cty Phương Cty Phương Long tông A&P toán SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải tiền hàng 31/1 Thanh toán 111 18.000 000 tiền thuê xe 7710 tháng 10 0007 31/1 Bán đá 1x2 333 7.800.00 cho Cty BHP 0007 31/1 Bán đá 1x2 511 78.000.0 cho Cty BHP 0008 31/1 Bán đá mạt 333 00 11.167.9 0 cho Cty 703 0008 31/1 Bán đá mạt 511 64 111.679 0 cho Cty 703 0008 31/1 Bán đá hộc 333 636 2.022.72 Long 0008 31/1 Bán đá hộc 511 20.227.2 72 Long 0008 31/1 Bán đá hộc 333 1.345.45 Long 0008 31/1 Bán đá hộc 511 13.454.5 45 Long 0008 31/1 Bán đá 1x2 333 7.669.09 1 511 76.690.9 0 0 cho Cty Phi cho Cty Phi cho Cty Phi cho Cty Phi cho Cty Phi Long 0008 31/1 Bán đá 1x2 SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải cho Cty Phi 09 Long Tổng cộng 627.397 334.000 Dư cuối kỳ 599 000 293.391 599 Ngày 31 tháng 10 năm 20111 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Đã ký Đã ký Biểu số 2.12: Sổ tài khoản 131 SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Đã ký Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải Đơn vị: Công ty CP khai thác chế biến khoáng sản Thông Đạt Địa chỉ: TT Bưu Điện Thanh Trì – TT Văn Điển – Thanh Trì – Hà Nội SỔ CÁI (Dành cho hình thức nhật ký chung) Tên tài khoản: 3331- Thuế GTGT đầu Từ ngày 01/10/2011 Ngà y Nhật ký Chứng từ Ngà thán Số g Diễn giải y Cty cho Cty BHP 0008 31/1 Bán đá mạt 0 cho Cty 703 0008 31/1 Bán đá hộc ứng Nợ cho Cty Phi Long SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Có g 131 27.030.9 09 131 7.800.00 131 11.167.9 131 64 2.022.72 cho Cty Phi Long 0008 31/1 Bán đá hộc Số phát sinh đối Phương Thảo 0007 31/1 Bán đá 1x2 TK g số dòn g 0007 7/10 Bán đá cho chung Số Tran TT hiệu thán Đến 31/10/2011 131 1.345.45 Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải 0008 31/1 Bán đá 1x2 131 cho Cty Phi Long 2568 31/1 Kết chuyển 7.669.09 thuế 131 GTGT 159.79 4.583 tháng 10 Tổng cộng 159.79 57.038.1 46 Dư cuối kỳ 4.583 102.75 6.437 Ngày 31 tháng 10 năm 20111 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Biểu số 2.13: Sổ tài khoản 3331 SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHAI THÁC CHẾ BIẾN KHOÁNG SẢN THÔNG ĐẠT 3.1 Đánh giá chung thực trạng Kế toán Bán hàng Xác định kết Bán hàng Công ty Cổ Phần Khai Thác Chế Biến Khoáng Sản Thông Đạt Sau thời gian thực tập phòng kế toán Công Ty Cổ Phần Khai Thác Chế Biến Khoáng Sán Thông Đạt, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng XĐKQ nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán tương đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng sau: 3.1.1 Ưu điểm - Hình thức tổ chức máy kế toán Công ty Cổ Phần Khai Thác Chế Biến Khoáng Sản Thông Đạt phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty Cổ Phần Khai Thác Chế Biến Khoáng Sản Thông Đạt công ty thương mại có quy mô vừa nhỏ việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế toán Đội ngũ SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải cán nhân viên công ty người có trình độ, nhiệt tình công việc nên hoàn thành nhiệm vụ giúp cho hệ thống kế toán công ty phản ánh xác thực trạng tình hình thực tế Hình thức kế toán Nhật ký chung đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời - Công ty sử dụng linh hoạt hình thức chiết khấu cho khách hàng toán nợ sớm, Nợ phải thu thu hồi nhanh gọn, tránh khoản nợ khó đòi lâu năm Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm công ty số tồn cần khắc phục SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải 3.1.2 Tồn - Do đặc điểm kinh doanh Công ty , bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số nợ phải thu lớn Bên cạnh kế toán không trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, công ty cần trích lập khoản dự phòng để giảm thiểu rủi ro cho công ty - Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng, nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu theo lô hàng 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác Kế toán Bán hàng Xác định kết Bán hàng Công ty CP khai thác chế biến khoáng sản Thông Đạt - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong thực tế để giảm bớt thiệt hại chủ động tài trường hợp xảy tác nhân khách quan giảm giá hàng tồn kho, nhà nước cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt rủi ro Cuối kỳ kế toán tính số dự phòng cần phải lập cho kỳ sau Nếu số dự phòng cần lập số dự phòng lập không cần lập Nếu số dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập kế toán lập dự phòng cho kỳ sau theo số chênh lệch Nợ TK 642: Ghi theo số chênh lệch Có TK 159: Ghi theo số chênh lệch Nếu mức dự phòng cần lập bé mức dự phòng lập kế toán hoàn nhập mức chênh lệch: SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải Nợ TK 159: Ghi theo số chênh lệch Có TK 711: Ghi theo số chênh lệch Mở sổ theo dõi doanh thu loại mặt hàng để theo dõi số lượng doanh thu loại hàng, từ giúp Giám đốc đưa chương trình xúc tiến bán hàng với nhóm hàng có doanh thu thấp, lên kế hoạch đặt hàng với nhóm hàng có doanh số cao… Việc sử dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán tốt hơn, công việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý tăng nhiều Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ công ty nên bồi dưỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế toán, nhằm thích ứng kịp thời, không rời rạc - Về tổ chức máy kế toán Hiện nay, thực tế công ty cổ phần khai thác chế biến khoáng Sản Thông Đạt có máy kế toán tổ chức gọn nhẹ Chính dẫn đến người kiêm nhiều việc, ảnh hưởng không đến kết công việc nhân viên kế toán Như công ty nên tuyển thêm kế toán để giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán đặc biệt kế toán trưởng Từ nâng cao hiệu cho toàn doanh nghiệp - Hiện đại hóa công tác kế toán Công ty trang bị hệ thống máy tính tương đối đại, điều kiện thuận lợi công ty để khai thác tối đa ưu việt máy vi tính công ty nên thường xuyên đào tạo đội ngũ cán kế toán sử dụng máy vi tính hiệu SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC GVHD: Bùi Thị Hải Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán bán hàng xác định kết có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty Cổ Phần Khai Thác Chế Biến Khoáng Sản Thông Đạt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa báo cáo chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để báo cáo thực tập em tốt SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải Hà Nội, ngày 05 tháng 05 năm 2012 Sinh viên thực Đỗ Thị Ninh SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… …………………………… SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp Trường Đại Học Công Đoàn TS Đinh Thị Mai làm chủ biên – NXB Tài Chính Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo định số 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính) –NXB Thống Kê Quyết định 48/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính Tìm hiểu Luật doanh nghiệp văn hướng dẫn thi hành – NXB Thống Kê Trang web tổng cục thuế việt nam: gdt.gov.vn SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC [...]... cung cấp cho khách hàng và đã được xác vụ của doanh nghiệp đinh là đã bán trong kỳ kế toán thực hiện trong kỳ kế - Doanh thu hàng bán đã bị trả lại kết chuyển toán cuối kỳ -Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ -Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ -Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911” Xác định kết quả kinh doanh" Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ b) Tài khoản 521 “ Doanh thu... doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán - Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp thương mại có 2 loại + Doanh thu bán hàng bên ngoài xác định theo công thức: Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng bán tiêu thụ Doanh thu thuần về Doanh thu = SVTH: Đỗ Thị Ninh bán hàng- K1KTHC bán hàng x Giá bán tiêu thụ - Các khoản giảm trừ DT Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải + Doanh thu bán hàng nội... GVHD: Bùi Thị Hải 2.6 Kế toán doanh thu bán hàng 2.6.1 Khái niệm Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thự hiện do việc bán hàng cho khách hàng trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng - Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng và cung cáp dịch vụ được thực hiện theo nguyên tắc sau: + Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc... doanh bán hàng nội bộ để xác định doanh thuần của kỳ báo cáo Hàng bán bị trả lại phải nhập kho thành phẩm, hàng hoá và xử lý theo chính sách tài chính, thuế hiện hành (e)Trình tự hạch toán TK 531 “ Hàng TK511.512 TK111,112,131 bán bị trả lại” Thanh toán cho người mua số tiền của hàng bán bị trả lại Kết chuyển doanh TK3331 Thuế GTGT (nếu có) thu hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ Sơ đồ 1.03: Sơ đồ kế. .. giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cánh theo quy định trong hợp đồng kinh tế (d) Nội dung và kết cấu SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải TK 532 – Giảm giá hàng bán Bên nợ : Các khoản giảm giá hàng Bên có: Kết chuyển... Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải 2.4.5 Nội dung và kết cấu TK 641: Chi phí bán hàng Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng Bên có: Các khoản ghi giảm chi thưc tế phát sinh trong kỳ phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng đẻ xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Tài khoản 641không có số dư cuối kỳ 2.4.6 Trình tự hạch toán SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý TK 334,338 GVHD:... lắp) bán trong kỳ (b) Nội dung và kết cấu SVTH: Đỗ Thị Ninh - K1KTHC Báo cáo thực tập Lý GVHD: Bùi Thị Hải Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Bên nợ Bên có - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng - Kết chuyển giá vốn của sản hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí trong kỳ sang tại khoản 911 xác nhân công vượt trên mức bình định kết quả kinh doanh” thường và. .. giá hàng bán , doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính (Báo cáo kết quả. .. tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng) (c) Nội dung và kết cấu Tài khoản 521-chiết khấu thương mại Bên nợ :Phản ánh khoản chiết Bên có :Cuối kỳ kế toán, kết khấu thương mại phát sinh trong chuyển toàn bộ số chiết khấu kỳ thương mại sang Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ (e) Nguyên tắc hạch toán SVTH:... phải nộp của số sản phẩm toán hàng hóa, dịch vụ, đã bán nội bộ - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần sang Tài khoản 911 “ Xác định kết quả khinh doanh” Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ c) Tài khoản 156 “ Hàng hóa * Công dụng : Tài khoản này phản ánh hàng hán tồn kho, xuất nhập trong thời kỳ báo cáo theo giá trị giá nhập kho * Nội dung và kết cấu Tài khoản 156 “ Hàng hóa” Bên nợ : Phản ánh