Đang tải... (xem toàn văn)
Định dạng theo điều kiện (Conditional Formatting CF) trong ExcelCF được Microsoft bổ sung vào Excel kể từ phiên bản Microsoft Excel 97. CF trong Excel là một công cụ mạnh giúp chúng ta định dạng các chuỗi văn bản trong các ô, các giá trị và các ô về màu sắc, kiểu mẫu nền, kẻ khung… CF khi áp dụng vào các ô (cell) nó sẽ đè lên các định dạng thông thường của ô về màu sắc, kiểu thể hiện văn bản và số… Tuy nhiên nếu chúng ta xoá bỏ CF của các ô thì định dạng đã có trước kia của các ô này sẽ được phục hồi.CF trong các phiên bản Excel 2003 trở về trước có một số giới hạn về số lượng điều kiện (tối đa là 3) và điều này đã được khắc phục trong phiên bản Excel 2007 với số lượng điều kiện cho phép là 64.Tài liệu này sẽ cố gắng trình bày về CF thật bao quát, nhằm giúp các bạn có thể áp dụng được CF trong tất cả phiên bản Excel hiện có cũng như một số kỹ thuật CF bằng VBA. Tài liệu cũng đề cập thật chi tiết về các điểm mới của CF trong phiên bản mới nhất Excel 2007.
Định dạng theo điều kiện (Conditional Formatting - CF) Excel CF Microsoft bổ sung vào Excel kể từ phiên Microsoft Excel 97 CF Excel công cụ mạnh giúp định dạng chuỗi văn ô, giá trị ô màu sắc, kiểu mẫu nền, kẻ khung… CF áp dụng vào ô (cell) đè lên định dạng thông thường ô màu sắc, kiểu thể văn số… Tuy nhiên xoá bỏ CF ô định dạng có trước ô phục hồi CF phiên Excel 2003 trở trước có số giới hạn số lượng điều kiện (tối đa 3) điều khắc phục phiên Excel 2007 với số lượng điều kiện cho phép 64 Tài liệu cố gắng trình bày CF thật bao quát, nhằm giúp bạn áp dụng CF tất phiên Excel có số kỹ thuật CF VBA Tài liệu đề cập thật chi tiết điểm CF phiên Excel 2007 Tài liệu có sử dụng lại số viết ví dụ thực tế CF diễn đàn GPE (handung107, levanduyet, …) Rất mong nhận ý kiến đóng góp tất bạn, góp ý xin gửi ttphong77@gmail.com Nội dung I CF vấn đề Giới thiệu CF CF dùng danh mục điều kiện sẵn có Thứ tự ưu tiên CF CF sử dụng công thức làm điều kiện • • • • Địa tương đối tuyệt đối CF Công thức mảng CF Sử dụng tên (Define Name) CF Sử dụng Date CF Thêm, thay đổi xoá CF Dùng Go To tìm kiếm ô có áp dụng CF Một số vấn đề thường gặp hướng giải II Các ví dụ CF kỹ thuật nâng cao III Sử dụng CF Excel 2007 & 2010 I Các vấn đề Giới thiệu CF Định dạng theo điều kiện công cụ cho phép bạn áp dụng định dạng cho ô (cell) hay nhiều ô (range of cells) bảng tính thay đổi định dạng tùy theo giá trị giá trị công thức Ví dụ bạn tạo cho định dạng ô chữ in đậm màu xanh giá trị lớn 100 Khi giá trị ô thoả điều kiện định dạng bạn tạo ứng với điều kiện áp dụng cho ô Nếu giá trị ô không thoả điều kiện bạn tạo định dạng ô áp dụng định dạng mặc định (default formatting) Một ô có định dạng theo điều kiện Ví dụ bảng phân tích độ nhạy Lợi nhuận bên ta dùng CF cho ô C21:K31 với điều kiện: • Nếu giá trị ô lớn thể màu xanh (lời), • Nếu gía trị ô chữ màu cam (hoà vốn), • Và giá trị ô nhỏ chữ màu đỏ (lỗ) Bạn ý CF giống việc thêm hay nhiều công thức vào ô bạn sử dụng, áp dụng CF cho số lớn ô gây việc thực chương trình bị chậm Do bạn ý áp dụng CF cho số lớn ô bảng tính Hai minh hoạ đơn giản trình bày phần nhỏ khả CF, phần giúp bạn bước tiếp cận làm chủ CF – tính tuyệt vời Excel CF dùng danh mục điều kiện sẵn có Trong phần trình bày tuỳ chọn CF đơn giản Cell Value is hộp thoại CF, kết hợp với toán tử danh sách sẵn có để điều kiện định dạng Hộp định dạng theo điều kiện cho Excel XP thể hình Trong có tuỳ chọn: • Cell Value Is: vào giá trị chứa ô để làm đối số so sánh từ áp dụng định dạng thoã mãn điều kiện (điều kiện trả TRUE kết so sánh) • Formula Is: vào kết tính toán công thức làm đối số so sánh từ áp dụng định dạng thoã mãn điều kiện (kết so sanh TRUE) Phần trình bày mục sau Giải thích toán tử so sánh: • • • • • • • • Between: giá trị ô nằm đoạn từ a đến b (bao gồm cận a, b) Not between: giá trị ô không nằm đoạn [a, b] Equal to: giá trị ô (=) với giá trị so sánh Not equal to: giá trị ô không (≠) giá trị so sánh Greater than: giá trị ô lớn (>) giá trị so sánh Less than: giá trị ô nhỏ (> để thêm điều kiện • Tại Condition 2, chọn tuỳ chọn Cell Value Is, chọn toán tử so sánh not between nhập vào giá trị 80 100 ô trống kế bên Nhấn nút Format: o Tại ngăn Font chọn màu tím Color o Chuyển qua ngăn Patterns chọn màu xám Cell shading o Nhấn OK hoàn tất CF2 B4 Nhấn OK để bắt đầu áp dụng CF cho ô vùng chọn bên kết Ví dụ 2.3 : Dùng CF định dạng cho bảng kết phân tích độ nhạy Lợi nhuận vùng C21:K31 với điều kiện: • Nếu giá trị ô lớn thể màu xanh (lời), • Nếu gía trị ô chữ màu cam (hoà vốn), • Và giá trị ô nhỏ chữ màu đỏ (lỗ) Bạn tự thực thao tác cho CF1, CF2 CF3 hình sau: Liệu áp dụng nhiều điều kiện cho giá trị ô sử dụng phiên Excel 2003 trở trước không? Câu trả lời cho vấn đề có thể, tiếp tục thảo luận CF Thứ tự ưu tiên CF Khi bạn có điều kiện áp dụng cho ô (cell) hay vùng (range) CF áp dụng theo trình tự ưu tiên chúng, CF nằm có mức ưu tiên cao CF nằm Đối với Excel 2003 trở trước trình tự ưu tiên CF1 CF2 CF3, Excel 2007 CF nằm danh sách ưu tiên CF nằm Do phải thật cẩn thận xếp thứ tự ưu tiên CF nhằm tránh kết không mong muốn Bảng tóm tắt bên mô tả cách thực thi CF Excel phiên trước Excel 2007 Điểm khác biệt CF Excel 2007 Excel 2007 cho phép áp dụng nhiều CF vào ô (cell) hay vùng (range) CF (True) Excel 2003 trở trước áp dụng CF có thứ tự ưu tiên cao bỏ qua CF có ưu tiên thấp Trong Excel 2007, thiết lập nhiều CF cho vùng ô bảng tính, có nhiều CF (TRUE) đồng thời có khả CF có mâu thuẫn với nhau: • Khi CF không mâu thuẫn với nhau: Ví dụ CF1 áp dụng định dạng cho ô chữ in đậm CF2 áp dụng định dạng cho ô chữ màu xanh Khi CF1 CF2 mâu thuẫn xảy ô thoã điều kiện định dạng chữ màu xanh in đậm • Khi CF có mâu thuẫn với nhau: Ví dụ CF1 áp dụng định dạng cho ô chữ màu đỏ CF2 áp dụng định dạng cho ô chữ màu xanh Khi CF1 CF2 có mâu thuẫn xảy ô thoã điều kiện áp dụng định dạng CF1 chữ màu đỏ (vì CF1 có mức ưu tiên cao CF2) Nhằm đảm bảo tính tương thích ngược với phiên Excel 2003 trở trước, bạn sử dụng CF Excel 2007 nên sử dụng tuỳ chọnStop If True hộp thoại Manage Rules • Nếu chọn Stop If True CF1 Excel kiểm tra CF1 bỏ qua tất CFs bên CF1 • Nếu chọn Stop If True CF2 Excel kiểm tra CF1 CF2 bỏ qua tất CFs bên CF2 • Nếu chọn Stop If True CF3 Excel kiểm tra CF1, CF2 va2 CF3 bỏ qua tất CFs bên CF3 • Nếu chọn Stop If True cho tất CF định dạng trả Excel 2007 giống định dạng trả Excel phiên trước Ví dụ 3.1: Vùng địa B3:B8 áp dụng CF với điều kiện sau: • • • Nếu giá trị ô lớn 10 định dạng chữ in đậm Nếu giá trị ô lớn 20 định dạng chữ màu đỏ Nếu giá trị ô lớn 30 định dạng ô màu cam Hình trình bày qui định CF1, CF2 CF3 kết trả CF1, CF2 CF3 bị bỏ qua (Excel 2003 trở trước) Hình trình bày qui định CF1, CF2 CF3 tuỳ chọn Stop If True cho CF3 Kết trả áp dụng tất định dạng CF1, CF2 CF3 cho ô thoã điều kiện Nếu chọn Stop If True cho CF1, CF2 CF2 kết định dạng trả giống Excel 2003 trở trước CF sử dụng công thức làm điều kiện Ngoài việc sử dụng tuỳ chọn Cell Value Is phép so sánh, bạn xây dựng công thức riêng bạn để xác định CF áp dụng Để sử dụng công thức riêng CF, bạn thay đổi tuỳ chọn Cell Value Is sang Formula Is hộp thoại CF, đưa công thức bạn vào khung trống nhập liệu bên cạnh Kết công thức bạn nên trả giá trị luận lý True (1) hay False (0) Nếu công thức bạn trả giá trị True CF áp dụng Nếu công thức bạn trả giá trị False CF không áp dụng Các công thức phải bắt đầu dấu (=), công thức tham chiếu trực tiếp đến vùng worksheet hay workbook khác (Excel 2007 cho phép điều này) Chúng ta định nghĩa tên (name) tham chiếu đến liệu vùng sheet hay workbook khác Bạn sử dụng hàm module Add-in, bạn sử dụng hàm tự định nghĩa dựa VBA công thức điều kiện Ngoài bạn nhập vào ô sheet hành tham chiếu đến liệu sheet workbook khác sau khai báo điều kiện cho CF bạn cần tham chiếu đến ô giữ địa Ví dụ 4.1 Bạn muốn tham chiếu đến liệu ô A5 Sheet1 workbook Baocao chẳng hạn, Sheet thực CF bạn chọn ô nhập vào địa sau: =[Baocao.xls]Sheet1! A5 khai báo đối số điều kiện cho CF bạn cần tham chiếu đến ô giữ địa Một thuận lợi việc sử dụng công thức CF cho phép bạn thay đổi định dạng ô dựa giá trị ô khác Ví dụ 4.2 Hãy tô chữ màu đỏ cho ô A13:A18 ô tương ứng cột B lớn 10 B1 Chọn vùng A13:A18 B2 Vào Format | chọn Conditional Formatting… hộp thoại Conditional Formating B3 Chọn tuỳ chọn: • Chọn Formula is nhập • Tại ô trống kế bên sử dụng công thức =IF(B13>10,TRUE,FALSE), hay đơn giản =B13>10 hay =$B13>10 hay =B13:B18>10… Cách dùng địa công thức CF trình bày phần sau • Nhấn nút Format chọn màu đỏ ngăn Font hộp thoại Format Cells • Nhấn OK hoàn tất chọn màu cho chữ B4 Nhấn OK hoàn tất CF Địa Tuyệt đối Tương đối công thức CF Khi bạn sử dụng công thức CF, bạn cần nhận thức khác địa tuyệt đối địa tương đối Nếu bạn sử dụng định dạng theo điều kiện để áp dụng cho nhiều ô (range of cells), bạn sử dụng địa tương đối Ví dụ 4.3 Giả sử muốn áp dụng định dạng theo điều kiện cho vùng A13:A18, tô chữ màu đỏ giá trị vùng B13:B18 lớn 10 Chúng ta dùng công thức =B13>10 để làm điều Tức giả sử ô B14 có giá trị 11 giá trị ô A14 tô chữ đỏ Đó điều mà thường muốn Tuy nhiên giả sử muốn định dạng khoảng A13:A18 tô chữ màu đỏ giá trị ô B13 lớn 10, tức ô vùng A13:A10 luôn so sánh với ô B13 Trong trường hợp phải sử dụng công thức =$B$13>10 Khi dùng điều kiện =$B$13>10 > kết trả False > áp dụng CF cho toàn vùng A13:A18 -> ô tô chữ màu đỏ (đối chiếu với ví dụ 4.2 để thấy khác biệt) Công thức mảng (array formula) CF CF thực thi công thức theo cách thức thực thi công thức mảng bảng tính, bạn sử dụng công thức mảng CF Tuy nhiên, kết thúc công thức mảng CF bạn không cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter để kết thúc công Excel xử lý công thức CF theo cách thức công thức mảng bảng tính Sử dụng tên (Name) CF Như nói trên, công thức CF tham chiếu đến ô sheet khác workbook Tuy nhiên bạn khắc phục điều cách sử dụng tên (name) Định nghĩa Range("B5:B59").FormatConditions(1).PercentMax = 100 End Sub Sau đoạn mã thực thi, đồ thị thể giá trị xác Data Bars phiên Excel 2010 xuất có nhiều cải tiến cung cấp nhiều tùy chọn so với Data Bars phiên Excel 2007 Phiên cho phép kẽ khung cho đồ thị, thể đồ thị giá trị âm cho phép điều chỉnh chiều dài đồ thị giao diện người dùng dễ dàng: Data Bars Excel 2010 Sử dụng Color Scales Áp dụng color scale định dạng theo điều kiện để tô màu ô dựa giá trị chứa ô có tương quan với ô khác vùng định dạng Ví dụ: Chúng ta dùng màu để tô bảng số liệu thị phần trình duyệt web năm 2009 thống kê qua tháng Màu xanh thị phần nhiều màu đỏ thị phần Để minh hoạ số liệu thống kê trực quan vẽ đồ thị dùng CF Excel 2007 Ví dụ dùng CF Color Scales Các bước thực hiện: • • Chọn vùng B4:L10 Vào Home | Styles | Conditional Formatting | Color Scales| chọn Green – Yellow – Red Color Scale • Chúng ta tùy chỉnh thêm cho CF cách vào Home | Styles | Conditional Formatting | Manage Rules • - Chọn Rule cần hiệu chỉnh nhấn nút Edit Rule Ví dụ điều chỉnh lại sau: Format Style: chọn kiểu màu 3-Color Scale Minimun: Lowest Value – giá trị thấp vùng số liệu chọn Maximun: Highest Value – giá trị cao vùng số liệu chọn Midpoint: chọn Percent 5% Câu hỏi: Tại có ô giá trị 5% mà tô màu vàng ngã sang xanh màu vàng ngã sang màu đỏ? Sử dụng Icon Sets Một kiểu định dạng theo điều kiện khác dùng icon để minh họa cho giá trị chứa ô Excel 2007 dựng sẵn 17 icon với số lượng icon từ đến Xét bảng số liệu giá cổ phiếu REE tháng qua bảng sau Chúng ta sử dụng Icon Set để định dạng thay đổi giá cột E Chúng ta định dạng cho % thay đổi tăng thêm vào phía trước ô hình mũi tên hướng lên màu xanh Khi % thay đổi không đổi (0) thêm vào phía trước ô hình mũi tên nằm ngang màu vàng thay đổi giảm thêm vào hình mũi tên hướng xuống màu đỏ Các bước thực hiện: B1 Chọn vùng địa E3:E22 B2 Vào Home | nhóm Styles | chọn Conditional Formatting | chọn Icon Sets | chọn kiểu Arrows (Colored) B3 Vào Home | nhóm Styles | chọn Conditional Formatting | chọn Manage Rules… để mở hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager | chọn Rule Icon Set nhấn nút Edit Rule… để tiến hành hiệu chỉnh B4 Hiệu chỉnh lại thông số hình sau Nhấn nút OK để đóng hộp thoại Edit Formatting sau hiệu chỉnh xong B5 Nhấn OK hoàn tất Chỉ cho hiển thị icon Icon? Trong số trường hợp, muốn sử dụng icon icon Excel không trực tiếp cung cấp tùy chọn này, nhiên làm điều cách sử dung phép định dạng chồng lên Ví dụ như, định dạng cho cột H bảng số liệu cách thêm vào hình cờ với điều kiện “Khối lượng” lớn triệu đơn vị Các bước thực sau: B1 Chọn vùng số liệu H3:H22 cột “Khối lượng” B2 Vào Home | nhóm Styles | chọn Conditional Formatting | chọn Icon Sets | chọn kiểu Flags B3 Vào Home | nhóm Styles | chọn Conditional Formatting | chọn Manage Rules… để mở hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager | chọn Rule Icon Set nhấn nút Edit Rule… để tiến hành hiệu chỉnh Tại hộp Value dòng có icon cờ màu xanh, bạn chọn >= 1000000 chọn Type lại Number Các dòng khác không cần điều chỉnh Nhấn nút OK để đóng hộp thoại Edit Formatting sau hiệu chỉnh xong B4 Từ hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, bạn chọn New Rule… | chọn kiểu Rule Format only cells that contain Bạn chọn điều kiện so sánh “less than” nhập vào giá trị 1000000 hộp bên cạnh Nhấn nút OK hoàn tất mà không cần thiết lập định dạng B5 Tại hộp Conditional Formatting Rules Manager, bạn chọn Stop If True Rule Cell Value sau nhấn nút OK B6 Kết sau định dạng Chuyên đề: Định dạng theo điều kiện Excel 97-2010 Các bạn thân mến, Sau thời gian dài từ chủ đề hình thành, hôm xin tổng hợp lại phát hành chuyên đề mang tên "Định dạng theo điều kiện Excel 1997-2010" Định dạng theo điều kiện (Conditional Formatting - CF) Microsoft bổ sung vào Excel kể từ phiên Microsoft Excel 97 CF Excel công cụ mạnh giúp định dạng chuỗi văn ô, giá trị ô màu sắc, kiểu mẫu nền, kẻ khung… CF áp dụng vào ô (cell) đè lên định dạng thông thường ô màu sắc, kiểu thể văn số… Tuy nhiên xoá bỏ CF ô định dạng có trước ô phục hồi CF phiên Excel 2003 trở trước có số giới hạn số lượng điều kiện (tối đa 3) điều khắc phục phiên Excel 2010 với số lượng điều kiện cho phép 64 Tài liệu cố gắng trình bày CF thật bao quát, nhằm giúp bạn áp dụng CF tất phiên Excel có số kỹ thuật CF VBA Tài liệu đề cập thật chi tiết điểm CF phiên Excel 2010 Tài liệu có sử dụng lại số viết ví dụ thực tế CF diễn đàn GPE (handung107, levanduyet, …) Rất mong nhận ý kiến đóng góp tất bạn, góp ý xin gửi ttphong@giaiphapexcel.com Nội dung Các vấn đề 1.1 Giới thiệu 1.2 CF dùng danh mục điều kiện sẵn có 1.3 Thứ tự ưu tiên CF 11 1.4 CF sử dụng công thức làm điều kiện 13 1.4.1 Địa Tuyệt đối Tương đối công thức CF 14 1.4.2 Công thức mảng (array formula) CF 15 1.4.3 Sử dụng tên (Name) CF 15 1.4.4 Sử dụng Date Time CF 16 1.5 Thêm, chép, thay đổi xoá CF 17 1.5.1 Thêm CF 17 1.5.2 Sao chép định dạng CF cho ô khác 17 1.5.3 Thay đổi xoá CF 17 1.6 Dùng Go To tìm kiếm ô có áp dụng CF 18 1.7 Một số vấn đề thường gặp 19 1.7.1 CF không áp dụng 19 1.7.2 Các thiết lập hộp thoại CF biến 19 1.7.3 Không thể sử dụng số kiểu định dạng CF 19 1.7.4 Các định dạng màu Font tô bóng cho ô tự động thay đổi 19 Các ví dụ CF kỹ thuật nâng cao 20 2.1 Các ví dụ 20 2.1.1 Các vấn đề thường gặp 20 2.1.1.1 Ẩn lỗi (Hide Errors) 20 2.1.1.2 Tô màu ô rỗng (ISBLANK) 20 2.1.1.3 Ẩn bớt giá trị trùng (Hide Duplicate Values) 21 2.1.1.4 Tô màu giá trị trùng lặp cột (Highlight Duplicates in Column) 22 2.1.1.5 Tô màu phần tử thuộc danh sách (Highlight Items in a List) 22 2.1.1.6 Tô màu số trùng với số cho trước 23 2.1.1.7 Tô màu ngày đến hạn (Highlight Upcoming Expiry Dates) 23 2.1.1.8 Ẩn nội dung ô in (Hide Cell Contents When Printing) 24 2.1.1.9 Tô màu cách dòng (Shade Alternating Rows) 24 2.1.1.10 Tô màu nhóm N dòng cách quãng (Shade Bands of Rows) 25 2.1.1.11 Tô màu cách dòng danh sách áp dụng Filter (Shade Alternating Filtered Rows) 25 2.1.1.12 Tạo hình màu (Create Coloured Shapes) 26 2.1.1.13 Điều khiển định dạng kiểu Font chữ 27 2.1.2 Một số ví dụ CF với liệu Date – Time 27 2.1.2.1 Tô màu ngày lớn ngày 18/09/2000 (trong ô B24) năm 27 2.1.2.2 Tô màu ngày từ 1/1/2001 đến ngày 30/4/2001 28 2.1.2.3 Tô màu ngày tuần hành (tuần bắt đầu ngày chủ nhật) 28 2.1.2.4 Tô màu ngày cuối tuần (tuần bắt đầu ngày chủ nhật) 29 2.1.2.5 Tô màu cho ngày lễ 29 2.1.2.6 Tô màu cột ngày chủ nhật hàng tuần 30 2.1.2.7 Sử dụng hàm DateDif CF để tô thành viên nhỏ 18 tuổi 31 2.1.2.8 Kết hợp TODAY MONTH tô người có sinh nhật tháng 31 2.1.3 Một số ví dụ CF với liệu dạng Text 32 2.1.3.1 Tô màu ô chứa chuỗi cần tìm 32 2.1.3.2 Tô màu ô có chứa chuỗi cần tìm 32 2.1.3.3 Tô màu ô chứa chuỗi có chữ bắt đầu giống chuỗi cần tìm 33 2.1.3.4 Tô màu dòng có ô thuộc dòng có chứa chuỗi cần tìm 34 2.1.3.5 Tô màu dòng có lượng hàng tồn kho 35 2.1.4 Các ví dụ CF sử dụng hàm thống kê .36 2.1.4.1 Tìm tô màu ô chứa giá trị lớn vùng số liệu 36 2.1.4.2 Tìm tô màu ô chứa giá trị lớn nhất, nhì, ba vùng số liệu 36 2.1.4.3 Tìm tô màu ô chứa giá trị nhỏ vùng số liệu 37 2.1.4.4 Tìm tô màu ô chứa giá trị nhỏ khác không (0) vùng số liệu 37 2.1.4.5 Tìm tô màu ô chứa giá trị nhỏ nhất, nhì, ba vùng số liệu 37 2.1.4.6 Tìm tô ô chứa giá trị lớn giá trị trung bình cộng 38 2.2 Các ví dụ nâng cao 38 2.2.1 Tô màu ô chứa công thức 38 2.2.2 Tô màu ô đặt chế độ unlock 39 2.2.3 Tìm số có sai biệt lớn khoảng ±5% 39 2.2.4 Tìm nhóm có giá trị cao nhất/ thấp 40 2.2.5 Tìm nhóm 10% có giá trị cao nhất/ thấp 41 2.2.6 Tạo sơ đồ GANTT 42 2.2.7 CF có nhiều điều kiện 43 Định dạng theo điều kiện Excel 2007 & 2010 47 3.1 Giới thiệu 47 3.2 Các qui luật áp dụng sử dụng CF tự tạo 49 3.3 Định dạng theo điều kiện sử dụng hình ảnh 49 3.3.1 Sử dụng data bars 49 3.3.2 Sử dụng color scales 52 3.3.3 Sử dụng Icon Sets 54 3.3.4 Chỉ cho hiển thị icon Icon? 57 3.4 Định dạng theo điều kiện với công thức làm điều kiện 59 3.4.1 Tô màu ngày cuối tuần 60 3.4.2 Tô màu cách dòng 61 3.4.3 Tô màu trắng đen kiểu carô 62 3.4.4 Hiển thị giá trị tổng tất số liệu nhập đầy đủ 63 3.5 Một số thao tác cần thiết sử dụng định dạng theo điều kiện 64 3.5.1 Quản lý qui luật định dạng theo điều kiện 64 3.5.1.1 Thêm qui luật định dạng 65 3.5.1.2 Hiệu chỉnh qui luật định dạng có 65 3.5.1.3 Sắp xếp thứ tự áp dụng qui luật định dạng 66 3.5.2 Sao chép định dạng theo điều kiện 67 3.5.3 Xóa định dạng theo điều kiện 67 3.5.4 Tìm kiếm ô có áp dụng CF bảng tính 68 THANH PHONG [...]...một tên tham chiếu đến một vùng của sheet khác, và sử dụng tên đó trong công thức của bạn (với chú ý các địa chỉ tuyệt đối và tương đối như đã nói ở phần trên) Ví dụ 4.4 Giả sử rằng bạn muốn ô A22 trong sheet tên CFI.4 màu đỏ đậm nếu giá trị bạn nhập vào trong ô A22 không có trong danh sách các giá trị trong vùng A1:A10 nằm trong sheet tên là Ref Nếu bạn lập công thức như sau thì sẽ bị báo lỗi... dạng trong CF • Chúng ta không thể định dạng độ cao dòng hoặc độ rộng cột bằng CF Các định dạng màu Font và tô bóng cho ô tự động thay đổi Khi chúng ta áp dụng CF cho các ô thì Excel sẽ áp dụng các định dạng cho ô phụ thuộc vào giá trị trong các ô hay kết quả luận lý trả về từ các công thức Do vậy bạn hãy kiểm tra lai: • • • Nếu CF dùng tuỳ chọn Cell Value Is cho giá trị trong các ô đang chọn thì Excel. .. thể dùng CF kết hợp font chữ để tạo nên các hình nền màu trong các ô Trong ví dụ này chúng ta sẽ tô hình nền màu trong vùng C3:C7 tuỳ thuộc vào giá trị trong các ô ở cột B bên cạnh Nếu giá trị nhỏ hơn 10 thì ô bên cột C cạnh bên sẽ là hình tròn màu đỏ, nếu giá trị lớn hơn 30 thì hiện hình vuông màu xanh, còn lại thì hiện hình thoi màu vàng B1 Trong ô C3 nhập vào công thức: =IF(B3="","",IF(B330,"n","t")))... =COUNTIF(Ref!$A$1:$A$10,A22)=0 Để khắc phục điều này bạn đặt tên Mylist tham chiếu đến vùng =Ref!$A$1:$A$10 và sử dụng tên này trong công thức của bạn như sau: =COUNTIF(MyList,A22)=0 Sử dụng Date và Time trong CF Dates và times trong CF được xử lý dưới dạng các con số tuần tự Ví dụ như bạn muốn so sánh giá trị trong các ô với ngày 17/02/2007 thì chính là bạn so sánh với con số tuần tự là 39130 Ví dụ 4.5 Hãy tô nền màu... Formatting B3 Chọn Formula Is trong Condition 1 B4 Nhập vào công thức: =ISBLANK(A1) B5 Nhấn nút Format, chọn màu nền xanh trong ngăn Patterns B6 Nhấn OK, và nhấn tiếp OK Ghi chú nhóm hàm IS Dùng để kiểm tra kiểu giá trị trong ô hoặc các tham chiếu c Ẩn bớt các giá trị trùng (Hide Duplicate Values) Ví dụ như hình bên dưới, chúng ta sẽ dùng CF định dạng màu chữ của các giá trị trùng trong cột A (Region) bằng... trắng để ẩn chúng đi cho dễ theo dõi B1 Chọn vùng A2:A5 B2 Vào Format | Conditional Formatting B3 Chọn Formula Is tại Condition 1 B4 Nhập vào công thức =A2=A1 B5 Nhấn chọn Format, chọn màu chữ sao cho trùng với màu của ô (màu trắng) B6 Nhấn OK, và nhấn tiếp OK d Tô màu các giá trị trùng lặp trong cột (Highlight Duplicates in Column) B1 Chọn vùng A2:A11 B2 Vào Format | Conditional Formatting B3 Chọn Formula... nếu nó xuất hiện trong vùng B6:G6 (vùng kết quả xổ số) B1 Chọn vùng B2:G4 B2 Vào Format | Conditional Formatting B3 Chọn Formula Is tại Condition 1 B4 Nhập vào công: =COUNTIF($B$6:$G$6,B2) B5 Nhấn nút Format , chọn màu nền là xanh nhạt B6 Nhán OK, và nhấn tiếp OK g Tô màu các ngày sắp đến hạn (Highlight Upcoming Expiry Dates) Tô màu các khoản phải trả sắp đến hạn trong 30 ngày nữa Trong ví dụ này các... thực đơn Formatting và quét vào các ô mà ta muốn áp dụng CF đang sao chép Thay đổi hoặc xoá CF ·Thay đổi định dạng của CF: nhấn vào nút Format của CF mà bạn muốn thay đổi định dạng trong hộp thoại Conditional Formatting (mỗi CF sẽ có một nút Format riêng) Nhấn các nút Clear để xoá bỏ định dạng củ và chọn lại định dạng mới (hoặc chọn luôn định dạng mới cũng được) ·Xoá các CF: nhấn vào nút Delete trong. .. giá trị lớn nhất trong vùng số liệu B1 Chọn vùng A1:C10 B2 Vào CF, chọn Formula Is và nhập vào công thức =A1=MAX($A$1:$C$10) B3 Chọn Format và chọn màu nền xanh trong ngăn Patterns b Tìm và tô màu nền của ô chứa giá trị lớn nhất, nhì, ba trong vùng số liệu B1 Chọn vùng E1:G10 B2 Vào CF, chọn Formula Is và nhập vào công thức =E1>=LARGE($E$1:$G$10) B3 Chọn Format và chọn màu nền xanh trong ngăn Patterns... nhất trong vùng số liệu B1 Chọn vùng I1:K10 B2 Vào CF, chọn Formula Is và nhập vào công thức =I1>=MIN($I$1:$K$10) B3 Chọn Format và chọn màu nền xanh trong ngăn Patterns d Tìm và tô màu nền của ô chứa giá trị nhỏ nhất khác không (0) trong vùng số liệu B1 Chọn vùng M1:O10 B2 Vào CF, chọn Formula Is và nhập vào công thức =M1=MIN(IF($M$1:$O$100,$M$1:$O$10)) B3 Chọn Format và chọn màu nền xanh trong