Tìm hiểu ứng dụng phần mềm và tổ chức dữ liệu của hệ thống thông tin hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP

Tìm hiểu ứng dụng phần mềm và tổ chức dữ liệu của hệ thống thông tin hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP

ĐỀ TÀI THẢO LUẬN Mã đề Môn Hệ thống thông tin quản lý Lý thuyết: Tìm hiểu ứng dụng phần mềm tổ chức liệu hệ thông thông tin hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP Bài tập: Cho mô tả hoạt động kinh doanh (bán hàng) công ty thương mại Hoàng Kim Với mục tiêu tin hóa hóa đồng tiến trình xử lý thông tin, hỗ trợ hoạt động kinh doanh công tác quản lý doanh nghiệp, áp dụng công nghệ CNTT viễn thông thích hợp phổ biến số doanh nghiệp vừa nhỏ tai Việt Nam, hạn chế biến động lớn nhân doanh nghiệp mang lại hiệu kinh tế thiết thực, nhóm bạn hãy: - Đưa phương án xây dựng HTTT quản lý cho doanh nghiệp Hoàng Kim phù hợp với mục tiêu Phân tích tính khả thi phương án Xây dựng biểu đồ phân cấp chức biểu đồ luồn liệu cho hệ thống theo phương án nhóm bạn lựa chọn MỤC LỤC Kế hoạch họp nhóm………………………………………………… Trang Biên họp nhóm………………………………………………… Trang Bảng đánh giá mức độ đóng góp thành viên…………………… Trang 10 Khái niệm ERP ……………………………………………… Trang 11 Ứng dụng ERP…………………………………………… Trang 12 Đặc điểm ERP…………………………………………… Trang 12 Các module ERP…………………………………… Trang 13 Quy trình triển khai ứng dụng hệ thống ERP………………… Trang 19 Tổ chức liệu ERP……………………………………… Trang 24 Bài tập………………………………………………………… Trang 30 Xây dựng phương án HTTT cho công ty Hoàng Kim………………Trang 30 Vẽ biểu đồ phân cấp chức …………………………………… Trang 34 I II III IV Kế hoạch họp nhóm Lớp học phần: 1217ECIT0411 Khoa : Quản trị doanh nghiệp Nhóm: 09 STT Lớp hành 46K2 46K1 46K3 46K3 46K3 46K2 46K2 46K3 46K1 Biên họp nhóm Mã sinh viên lần Lớp học phần: 1217ECIT0411 Khoa : Quản trị doanh nghiệp Nhóm: 09 Họ tên nhóm trưởng: Họ tên thư ký: Số thành viên : Có mặt : Vắng mặt : Địa điểm : V 301 Thời gian : 10h Nội dung : - Tập trung thành viên nghiên cứu đề tài thảo luận - Nhóm định chia thành phần lý thuyết tập Hà nội , ngày 26 tháng năm 2012 Thư ký Nhóm trưởng Biên họp nhóm lần Lớp học phần: 1217ECIT0411 Khoa : Quản trị doanh nghiệp Nhóm: 09 Họ tên nhóm trưởng: Họ tên thư ký : Địa điểm : sân thư viện Thời gian : h 30 Số thành viên : Có mặt : Vắng mặt : Nội dung : Phân công công việc sau có đề cương PHẦN 1: Lý thuyết ERP I.Khái quát ERP ERP a Khái niệm b Đặc điểm c Lợi ích Triển khai Ứng dụng phần mềm tổ chức liệu ERP PHẦN 2: Bài tập Đưa phương án dựng hệ thống thông tin quản lý cho doanh nghiêp phù hợp với mục tiêu đề Phân tích tính khả thi phương án xây dựng biểu đồ phân cấp chức luồng liệu cho hệ thống nhóm chọn Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Thư ký Nhóm trưởng Biên họp nhóm lần Lớp học phần: 1217ECIT0411 Khoa: Quản trị doanh nghiệp Nhóm: 09 Họ tên nhóm trưởng Họ tên thư ký: Địa điểm : sân thư viện Thời gian : Số thành viên : Có mặt : Vắng mặt : Nội dung : Tổng hợp lấy ý kiến thành viên Chú trọng bạn làm tập họp nhóm riêng để vẽ biểu đồ gồm: • Các bạn họp nhóm riêng vào 12/ 4/ 2012 lúc 9h00 làm tập tổng hợp • Phân công làm slide: Hà Nội, ngày 16 tháng năm 2012 Thư ký Nhóm trưởng Biên họp nhóm lần Lớp học phần: 1217ECIT0411 Khoa: Quản trị kinh doanh Nhóm:09 Họ tên nhóm trưởng Họ tên thư ký: Địa điểm : sân thư viện Thời gian : 9h20 Số thành viên : Nội dung : Có mặt : Vắng mặt : - Thực hành hoàn chỉnh công việc cuối - Đánh giá điểm cho cá nhân Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2012 Thư ký Nhóm trưởng Biên họp nhóm lần Lớp học phần: 1217ECIT0411 Khoa: Quản trị kinh doanh Nhóm:09 Họ tên nhóm trưởng: Họ tên thư ký: Địa điểm : sân thư viện Thời gian : 14h Số thành viên : Có mặt : Vắng mặt : Nội dung : làm lại thảo luận Các thành viên thống làm lại với nội dung bố cục thảo luận sau: Khái niệm ERP Ứng dụng ERP Đặc điểm ERP Các module ERP Quy trình triển khai ứng dụng hệ thống ERP Tổ chức liệu ERP Bài tập Xây dựng phương án HTTT cho công ty Hoàng Kim Vẽ biểu đồ phân cấp chức I II III IV Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Thư ký Nhóm trưởng BẢNG ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ ĐÓNG GÓP CỦA THÀNH VIÊN Lớp học phần: 1217ECIT0411 Khoa : Quản trị doanh nghiệp Nhóm: 09 Họ tên nhóm trưởng : Họ tên thư ký : MÃ SINH VIÊN I Khái niệm ERP 10 XẾP LOẠI GHI CHÚ KÝ TÊN ∗ Quy trình đảm bảo - Nắm rõ đưa giải pháp khắc phục vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến trình kinh doanh phát triển doanh nghiệp - Cân đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý doanh nghiệp theo chuẩn mực quốc tế - Giúp doanh nghiệp làm quen thích nghi với quy trình ứng dụng ERP nhằm tránh xáo trộn hoạt động DN - Ứng dụng thử nghiệm trước nghiệm thu áp dụng thực tế giúp tránh phát sinh vấn đề lớn triển khai hoạt động (Điều quan trọng việc bảo đảm trách nhiệm đơn vị triển khai với DN ứng dụng) III Tổ chức liệu ERP Tổ chức liệu hệ thống hoạch định nguồn lực phù hợp ta đặt theo thiết kế công ty Phần mềm quản lý khách sạn: Phần mềm quản lý khách sạn Phần mềm thuộc hệ thống phân hệ bán hàng nhiên hình thức bán hàng mô hình khách sạn Phần mềm quản lý khách sạn giúp quản lý theo dõi đầy đủ thông tin từ khách đặt thuê phòng đến khách đến thuê phòng, theo dõi trình phát sinh dịch vụ nghiệp vụ khách thuê Bên cạnh phân hệ quản lý khách sạn giúp hỗ trợ phận lễ tân, trực buồng quản lý nghiệp vụ cách đơn giản hiệu Phần mềm quản lí khách sạn có phân hệ sau: 24 Phần mềm quản lý khách sạn hệ thống phần mềm ERP có khả quản lý khách sạn từ trở lên với khả quản lý không phòng mà nhiều dịch vụ xung quanh hệ thống khách sạn Khi có khách đặt phòng phận tiếp nhận đặt phòng check mặt thời gian, số phòng trống phân hệ đặt phòng từ báo cho khách hàng Sau tiếp nhận thông tin khách đặt phòng, phận đặt phòng nhập thông tin vào hệ thống, gần đến ngày đặt phòng hệ thống tự động nhắc nhở phận đặt phòng liên lạc với khách hàng để xác nhận đặt phòng Phân hệ đặt phòng đưa lên Internet tích hợp với website khách sạn từ giúp thao tác nhận đặt phòng phận đặt phòng đơn giản Phân hệ đặt phòng cho phép hỗ trợ tình đặt phòng vượt giới hạn (over booking), khách chờ phòng,… 25 Việc đặt phòng đặt phòng cho khách lẻ, khách đoàn, thực đặt cọc trước Các khách có đặt cọc trước ưu tiên danh sách khách chờ Khi khách đến khách sạn để check in phận lễ tân thực hình thức check in khách đặt trước, check in khách lẻ, check in khách theo đoàn, dựa sơ đồ phòng trực quan nhân viên lễ tân biết xếp khách vào phòng cách hợp lý Phần xếp chỗ xếp tự động máy người lễ tân can thiệp điều chỉnh việc xếp Bên cạnh hệ thống khách sạn cao cấp thực làm chìa khóa thẻ từ cho khách khách check in Bộ phận trực buồng sử dụng phân hệ riêng để quản lý việc dọn dẹp vệ sinh, phục vụ cho khách mượn số tài sản, cập nhật thông tin phòng dọn xong hay dọn, hay chưa dọn, dọn theo yêu cầu khách Các phần sử dụng thông qua máy Pocket PC để người trực buồng cập nhật nhanh chóng Các thông tin sau cập nhật thị tức hình sơ đồ phòng phận lễ tân Với phân hệ trực buồng người nhân viên cập nhật tình trạng sử dụng loại thức ăn, thức uống phòng khách có danh sách kiểm tra thiết bị, vật dụng cần có phòng Việc mát vật dụng phòng thông qua phân hệ để gửi thông tin xuống cho lễ tân để phận lễ tân tính tiền khách check out Khi khách sử dụng dịch vụ ăn uống nhà hàng phòng, loại hình dịch vụ khác Spa, Bar, Café phân hệ tính tiền dịch vụ có khả kết nối chuyển chi phí vào bill tiền phòng khách Phân hệ trực buồng có tiện ích quản lý thông tin nhắc nhở khách báo thức, báo họp,… Ngoài cho phép quản lý việc mượn số tài sản hay thiết bị khách bàn ủi, ổ cắm điện,… quản lý việc khách hàng báo đồ thất lạc Khi khách sử dụng điện thoại Internet Tivi theo yêu cầu thông qua chương trình giao tiếp với hệ thống tổng đài điện thoại, Internet Tivi chi phí chuyển vào bill để tính tiền cho khách 26 cách tự động Khách hàng có hóa đơn chi tiết sử dụng dịch vụ để kiểm tra việc sử dụng Khi khách thực việc check out tất thông tin tự động tổng hợp từ phận trực buồng loại hình dịch vụ mà khách sử dụng hệ thống để nhân viên lễ tân tính tiền cách dễ dàng Hóa đơn toán tổng hợp vào hóa đơn chia thành hóa đơn tiền phòng riêng hóa đơn dịch vụ phát sinh tính vào phòng riêng Có thể tính tiền phòng theo dạng tập thể cá nhân Tính tiền phòng nhiều phòng Hỗ trợ ghi nợ quản lý nợ theo khách đoàn, khách VIP, khách công ty Khách hàng toán nhiều loại tiền tệ thẻ khác Các chi tiết bill xuất định dạng file Word để điều chỉnh lại nội dung khách yêu cầu tách chi tiết Thông tin Phần mềm quản lý khách sạn liên kết với Phần mềm quản lý khách hàng để ghi nhận thông tin khách để thu thập giúp ích cho phận kinh doanh Về giá bán phòng, liên kết với sách giá khác áp dụng cho đối tượng khách có chương trình khuyến khác Các kết kinh doanh phần tổng hợp chuyển vào hệ thống kế toán để theo dõi tổng hợp doanh thu cho doanh nghiệp Trên ví dụ tổ chức liệu cho quản lý khách sạn, nhiên ta thấy tổ chức liệu khác ứng dụng khác phần mềm ERP giao diện việc tổ chức liệu: Quản lý nhân sự: với danh sách nhân viên, ca làm việc, chấm công, 27 28 Quản lý kho – bán hàng Trên vài ví dụ tổ chức liệu phần mềm ERP 29 IV BÀI TẬP 1.Xây dựng phương án HTTT cho công ty Hoàng Kim Để đạt mục tiêu đề ra, thường có nhiều giải pháp Cố gắng tìm lượng tối đa giải pháp Sau đem so sánh, kiểm tra tính khả thi để chọn giải pháp tối ưu Một số tiêu chuẩn so sánh đánh giá + Mức tự động hoá : có nhiều mức khác • • • Mức thấp (tổ chức lại hoạt động thủ công): Không tự động hoá cần tổ chức lại hệ thống Mức trung bình (tự động hoá phần) có máy tính trợ giúp không đảo lộn cấu tổ chức: Tự động hoá phận, chức hay số lĩnh vực hệ thống Mức cao: Tự động hoá toàn hệ thống, thay đổi toàn diện cấu tổ chức phương thức làm việc - Hình thức xử lý : + Xử lý theo mẻ (theo lô) : Thông tin tích luỹ lại xử lý cách định kỳ Mỗi lần xử lý toàn hay phần liệu tích luỹ + Xử lý trực tuyến (online) : Dữ liệu xử lý liên tục, Khối lượng liệu để xử lý không lớn yêu cầu có xử lý liên tục - Phân tích tính hiệu đánh giá tính khả thi: + Chi phí bỏ lợi ích thu + Khả thi kỹ thuật + Khả thi kinh tế + Khả thi nghiệp vụ - Lựa chọn cân nhắc tính khả thi 30 Ví dụ: hoạt động kinh doanh(bán hàng) công ty thương mại Hoàng Kim - Yếu + Sự hiệu : o o o o Cách viết đơn hàng phải tập hợp phân loại nhiều vật tư làm chậm quy trình xử lý Cất giữ thông tin phân xưởng cần mặt hàng tệp đơn hàng việc chuyển giao thông tin giấy tờ Tệp đơn hàng không chuyển giao cho hệ thống phát hàng phải đưa giấy tờ để đối chiếu hoá đơn hàng nhận Quản lý công ty phân tán gây nhiều sai sót, phí tổn cao: khâu đối chiếu thủ công + Khách hàng phải đến nhiều nơi(các phận chức ) để làm thủ tục mua nhận hàng, gây thời gian - Mục tiêu hệ thống mới: + Tin học hóa đồng tiến trình xử lý thông tin, hỗ trợ hoạt động kinh doanh công tác quản lý doanh nghiệp + Áp dụng công nghệ CNTT viễn thông thích hợp phổ biến sồ doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam + Hạn chế biến động lớn nhân doanh nghiệp mang lại hiệu kinh tế thiết thực - Phác hoạ giải + Giải pháp : Phương pháp chuyển đổi trực tiếp Hệ thống sau xây dựng xong tiến hành đưa vào sử dụng để thay cho hệ thống cũ Thay phương pháp thủ công nhóm đưa phương pháp chuyển đổi trực tiếp công đoạn kinh doanh công ty Mọi chức việc làm lệnh bán hàng giao hàng, làm hóa đơn toán thực hệ thống máy tính Với nhiệm vụ phận nhận yêu cầu đặt hàng, nhận 31 yêu cầu khách hàng, nhân viên lập lệnh bán hàng theo mẫu công ty máy tính lập thêm liên lênh gửi qua hệ thống liên kết máy công ty, sau gửi liên cho khách hàng Với phận giao hàng, nhận liên lệnh bán gửi qua máy hệ thống liệu, phân chịu trách nhiệm đóng gói mặt hàng mà liên lệnh bán yêu cầu lập giấy giao hàng liên giấy giao hàng để gửi sang phận làm hóa đơn gửi cho khách hàng để họ biết liên giao hàng phù hợp yêu cầu hay chưa Với phận lập hóa đơn, nhận liên lệnh bán hàng liên giấy giao hàng, nhân viên lấy liệu gửi sang đối chiếu, so sánh mã số liên có trùng khớp không tiến hành lập hóa đơn Sau lập hóa đơn xong phải lập thêm liên để gửi cho bên kế toán khách hàng để họ biết phải toán Với bên phận kế toán, có lên giấy giao hàng liên hóa đơn so sánh định khoản nghiệp vụ Sau lưu liệu trình bán giao hàng, hóa đơn lại vào file riêng để lưu giữ lưu lại việc định khoản tính toán Và toán với khách hàng lưu lại vào sổ liệu theo tháng hay quỹ để dễ dàng tổng hợp kế toán Với việc chuyển đổi trực tiếp hệ thông thông tin mẫu lệnh, mẫu hóa đơn hay mẫu giấy giao hàng bên định sẵn lưu mục định phận việc nhận viên ca hay ca khác tiếp tục công việc không bị nhầm lẫn Đặc điểm phương pháp : -Mức độ gắn bó thành viên với hệ thống mới; -Mức độ mạo hiểm hệ thống tác động trực tiếp đến hệ thống cũ gây tình trạng hệ thống ngừng hoạt động -Phải kiểm tra chặt chẽ phần cứng phần mềm hệ thống -Chỉ nên áp dụng hệ thống xử lý thông tin không lớn với mức độ phức tạp vừa phải Phương pháp thực áp dụng trường hợp thật cần thiết cần phải tiến hành bước sau: 32 + Kiểm tra HT chặt chẽ; + Dự tính khả khôi phục lại liệu; + Chuẩn bị kỹ lưỡng cho giai đoạn cài đặt HT; + Chuẩn bị phương án xử lý thủ công trường hợp xấu để trì hệ thống hoạt động; + Huấn luyện chu đáo cho tất người tham gia vào HT; + Có khả hỗ trợ đầy đủ phương tiện đĩa từ, máy in, USB… - Tính khả thi phương pháp + Tăng tốc độ xử lý liệu, phận có mẫu lệnh, liên riêng tiện cho việc nhập liệu số liệu vào máy + Mỗi liên khách hàng , thời gian có mã số riêng để tiện xử lý phận khác ( kho vận, hóa đơn, kế toán bán hàng) dễ quản lý thông tin, lấy bổ sung thêm liệu Các chúng từ, liên lệnh ko phải gửi trực tiếp tới phận khác mà liệu dã có sẵn máy khách hàng đặt hàng theo yêu cầu Khi phận lấy liệu cần vào liệu máy đánh số mã liên + Mỗi phận có mẫu bảng biểu khác để nhập liệu cho nhanh chóng( phận bán hàng có mẫu mặt hàng, giá thành….) + Mức độ tự động hoá vừa phải có tác dụng nêu cao đáng kể hiệu cung cấp hàng + Vẫn tận dụng kết hệ thống cũ.Một số hoạt động cũ phận giữi lại cải tiến dưa vào liệu máy + Độ rủi ro không lớn chấp nhận + Chi phí mức cho phép 33 + Tuy nhiên vệc xây dựng hệ thống dựa hệ thống cũ đặt nhiều khó khăn(Doanh nghiệp phải đào tạo đội ngũ nhân viên biết sử dụng thành thạo tin học, phải đưa ứng dụng phần mềm quản lý vào để tiện quản lý…) 34 Hoạt động kinh doanh Hoàng Kim Hoạt động phận bán Hoạt động bp giao nhận Hoạt động phận lập Hoạt động phận kế hàng kho vận hóa đơn toán Nhận phiếu đặt hàng Nhận liên lệnh bán hàng Nhận liên phận Nhận liên hóa đơn Lập lệnh bán hàng Đóng gói hàng hóa Đối chiếu so sánh Định khoản nghiệp vụ Lập liên lệnh bán hàng Lập giấy giao hàng (GGH) Lập hóa đơn Gửi liên cho bên Lập liên GGH Lập liên hóa đơn Lưu gửi liên GGH cho bên Vẽ biểu đồ phân cấp chức 35 Lưu gửi liên hóa đơn Nhập liệu vào hệ thống máy tính Lưu hóa đơn phận kế toán Biểu đồ mức khung cảnh Phiếu toán Biểu đồ mức đỉnh Phản hồi Lập hóa đơn Bán hàng Phiếu yêu cầu Liên Phản hồi Liên Lệnh bán hàng Khách hàng Liên giao hàng Khách hàng Phản hồi Liên Hàng hóa Liên Kho vận Kế toán 36 Thanh toán Biểu đồ mức đỉnh Nhóm 1.0 Nhận phiếu yêu cầu Gửi phiếu đặt hàng Lập lệnh bán hàng Lập lệnh bán hàng Khách hàng Lập liên lệnh bán hàng Lệnh BH Liên Khách hàng Liên Gửi liên cho phận Nhóm 2.0 37 Nhóm 3.0 Nhóm 4.0 Nhận liên Khách hàng Phiếu toán Liên hóa đơn Định khoản nghiệp vụ Tiền Lưu hóa đơn Nhập liệu Hóa đơn 38 Sổ liệu [...]... trình khuyến mãi khác nhau Các kết quả kinh doanh của phần này cũng được tổng hợp và chuyển vào trong hệ thống kế toán để theo dõi và tổng hợp doanh thu cho doanh nghiệp Trên là ví dụ về tổ chức dữ liệu cho quản lý khách sạn, tuy nhiên ta có thể thấy được các tổ chức dữ liệu khác của các ứng dụng khác trong phần mềm ERP hay có thể là giao diện của việc tổ chức dữ liệu: Quản lý nhân sự: với danh sách nhân... động DN - Ứng dụng thử nghiệm trước khi nghiệm thu và áp dụng thực tế giúp tránh phát sinh những vấn đề lớn khi triển khai hoạt động (Điều này rất quan trọng trong việc bảo đảm trách nhiệm của đơn vị triển khai với DN ứng dụng) III Tổ chức dữ liệu của ERP Tổ chức dữ liệu của hệ thống hoạch định nguồn lực rất phù hợp vì ta có thể đặt theo thiết kế của công ty Phần mềm quản lý khách sạn: Phần mềm quản... FBS hay phần mềm OpenERP Dường như các phần mềm thường có chức năng cho việc quản lý của doanh nghiệp, phần mềm của ERP còn có nhiều phân hệ, các phân hệ thường độc lập với nhau tuy nhiên lại có sự liên kết giữa các phân hệ giúp cho nhà quản lý dễ dàng thực hiện, theo dõi và kiểm soát II 1 Ứng dụng của ERP Đặc điểm của ERP Một hệ thống ERP có 5 đặc điểm chính sau: • • • • • ERP là một hệ thống tích... phần hoạch định nguồn lực là phần cơ bản Những gì quan trọng nhất trong hoạt động của DN đều được ERP quản lý, và với mỗi ngành nghề kinh doanh, mỗi DN thì kiến trúc module hay chức năng của hệ thống ERP có thể rất khác nhau 11 Trên thực tế có rất nhiều phần mềm chuyên dụng của ERP như phần mềm FESSOFT ERP của công ty phần mềm hoàn hảo (perfect erp) thiết kế, phần mềm XMan (Xtra Mângement) của công ty... khác đều sẽ tiếp tục công việc và không bị nhầm lẫn Đặc điểm của phương pháp này là : -Mức độ gắn bó của các thành viên với hệ thống mới; -Mức độ mạo hiểm của hệ thống mới sẽ tác động trực tiếp đến hệ thống cũ và có thể gây ra tình trạng hệ thống ngừng hoạt động -Phải kiểm tra chặt chẽ phần cứng và phần mềm của hệ thống mới -Chỉ nên áp dụng đối với hệ thống xử lý thông tin không lớn với mức độ phức... sót, phí tổn cao: khâu đối chiếu thủ công + Khách hàng phải đến nhiều nơi(các bộ phận chức năng ) để làm thủ tục mua và nhận hàng, gây mất thời gian - Mục tiêu của hệ thống mới: + Tin học hóa đồng bộ các tiến trình xử lý thông tin, hỗ trợ hoạt động kinh doanh và công tác quản lý trong doanh nghiệp + Áp dụng các công nghệ của CNTT và viễn thông thích hợp và phổ biến tại một sồ doanh nghiệp vừa và nhỏ... thụ và tiếp thị,nhân sự và các chức năng khác trong công ty ERP là phần mềm trên máy tính tự động hoá các tác nghiệp của đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động và hiệu quả quản lý toàn diện của doanh nghiệp Đậy chỉ là cách nhìn dễ hiểu về khái niệm ERP Trên thực tế, khái niệm ERP theo chuẩn quốc tế giới hạn trong phạm vi hoach định nguồn lực, bao gồn nhân lực (con... lưu vào sổ phụ và sẽ được cập nhật lên sổ cái khi có lệnh của kế toán tổng hợp Quản lý nguồn lực • Để biết ai là ai, làm gì, đã làm gì, khả năng đến đâu, hưởng lương bao nhiêu cũng như các thông tin khác về nguồn lực quyết định của doanh nghiệp- Nhân sự Phân hệ quản lý nhân sự luôn là một cuốn lý lịch sống và động về toàn bộ thành viên của doanh nghiệp Các báo cáo nhiều mặt sẽ cho lãnh đạo doanh nghiệp. .. động hoá và chỉ cần tổ chức lại hệ thống Mức trung bình (tự động hoá một phần) có máy tính trợ giúp nhưng không đảo lộn cơ cấu tổ chức: Tự động hoá từng bộ phận, chức năng hay một số lĩnh vực của hệ thống Mức cao: Tự động hoá toàn bộ hệ thống, thay đổi toàn diện cơ cấu tổ chức và phương thức làm việc - Hình thức xử lý : + Xử lý theo mẻ (theo lô) : Thông tin được tích luỹ lại và xử lý một cách định kỳ... trình triển khai ERP của O2b Soft 23 ∗ Quy trình trên đảm bảo - Nắm rõ và đưa ra giải pháp khắc phục những vấn đề quan trọng nhất ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh và phát triển doanh nghiệp - Cân bằng giữa đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp hiện tại và cải thiện quy trình quản lý doanh nghiệp theo các chuẩn mực quốc tế - Giúp doanh nghiệp làm quen và thích nghi với quy trình ứng dụng ERP nhằm tránh