Chuyên đề kế toán bán hàng

Chuyên đề tốt nghiệp về kế toán bán hàng dành cho sinh viên tốt nghiệp đại học. Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng Đặc điểm cơ bản của Công ty Thực trạng công tác kế toán bán hàng của Công ty 1.2 Mục tiêu nghiên cứu : + Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH XD Cơ khí Xuân Cương + Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại Công ty + Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 1.3 Nội dung nghiên cứu : + Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại công ty + Đặc điểm cơ bản và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty + Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý lựa chọn đề tài Trong kinh tế quốc dân, đơn vị sản xuất kinh doanh sản xuất thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng xã hội tìm kiếm lợi nhuận Để thành phẩm, hàng hoá dịch vụ tới tay người tiêu dùng, bắt buộc phải qua hình thức trình tiêu thụ, lưu thông hàng hoá Trong trình tái sản xuất xã hội, lưu thông giữ vị trí quan trọng mạch máu kinh tế quốc dân mà có phân công lao động xã hội thương mại đảm nhiệm việc thực Bước sang kinh tế thị trường có điều tiết, Doanh nghiệp phải tự tổ chức kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi Sự tồn tại, phát triển hay phá sản Doanh nghiệp hoàn toàn phụ thuộc vào kết kinh doanh Doanh nghiệp Do vấn đề tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết vấn đề mang tính chất sống Doanh nghiệp, thể mức độ đạt hiệu kỳ kinh doanh Doanh nghiệp Hơn thị trường lưu thông hàng hoá có biến động đòi hỏi biện pháp quản lý nói chung kế toán bán hàng, xác định kết nói riêng phải luôn bổ sung, hoàn thiện, đổi cho phù hợp với vận động phát triển thị trường Tuy vấn đề doanh nghiệp quan tâm: công tác quản lý khối lượng hàng hoá tiêu thụ, tính giá hàng xuất bán quản lí tốt chi phí tăng thu nhập cho doanh nghiệp làm cho Doanh nghiệp không ngừng tăng hiệu kinh doanh tăng vòng quay vốn lưu động đáp ứng yêu cầu quản lý Doanh nghiệp cấp có liên quan mức độ hạn chế nhiều doanh nghiệp thương mại, thông tin mà kế toán bán hàng, xác định kết cung cấp chưa sở tin cậy cho bên quan tâm tính toán đánh giá kết kinh doanh Do hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại vấn đề cần phải thực nhằm quản lý chặt chẽ khối lượng hàng hoá tiêu thụ, giá vốn, giá bán, tình hình công nợ xác định nguyên nhân tác động đến biến động nhu cầu hàng hoá thị trường để không ngừng nâng cao hiệu bán hàng làm sở tạo giá trị thặng dư cho doanh nghiệp đồng thời làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại, thời gian thực tập Công ty TNHH XD& Cơ khí Xuân Cương em sâu tìm hiểu công tác bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại Công ty viết đề tài: “ Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH XD & Cơ khí Xuân Cương - Hà Nội ’’ 1.2 Mục tiêu nghiên cứu : + Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH XD & Cơ khí Xuân Cương + Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanhtại Công ty + Đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 1.3 Nội dung nghiên cứu : + Cơ sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanhtại công ty + Đặc điểm kết sản xuất kinh doanh Công ty + Thực trạng số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 1.4 Đối tượng nghiên cứu : + Kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm 2010-2012 + Tổ chức kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty quý năm 2013 1.5 Phạm vi nghiên cứu : + Về không gian: phạm vi Công ty TNHH XD & Cơ khí Xuân Cương + Về thời gian: Kết sản xuất kinh doanh năm 2010-2012 thực trạng công tác kế toán Công ty quý năm 2013 1.6 Kết cấu Chuyên đề : Phần 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Ở TẠI CÔNG TY TNHH XD & CƠ KHÍ XUÂN CƯƠNG Phần 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH XD & CƠ KHÍ XUÂN CƯƠNG Phần 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI CTY TNHH XD & CƠ KHÍ XUÂN CƯƠNG Phần CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa bán hàng Xét mối quan hệ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá để nhận lượng giá trị tương đương Đối với Doanh nghiệp, xét vòng tuần hoàn chu chuyển vốn, bán hàng giai đoạn thực việc chuyển hoá vốn kinh doanh sản xuất từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thành kết bán hàng Đối tượng bán doanh nghiệp thương mại không hàng hoá mà doanh nghiệp dùng vốn lưu động để mua mà dịch vụ, lao vụ mà doanh nghiệp thực hay cung cấp cho khách hàng 1.1.2 Các phương pháp tính giá vốn khối lượng hàng hoá tiêu thụ Trị giá vốn hàng bán trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ bán coi bán kỳ Việc xác định xác giá trị vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng việc xác định kết bán hàng Hiện DN áp dụng phương pháp tính sau đây: - Phương pháp tính theo đơn giá bình quân - Phương pháp nhập trước- xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước - Phương pháp tính theo giá đích danh - Phương pháp sử dụng giá hạch toán 1.1.3 Phương thức bán hàng thủ tục chứng từ 1.1.3.1 Phương thức bán hàng Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn cho phương thức bán hàng phù hợp số phương thức bán hàng sau: a) Phương thức bán buôn Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị thương nghiệp để tiếp tục việc chuyển bán, bán nguyên liệu, vật liệu cho đơn vị sản xuất bán hàng cho tổ chức để thảo mãn nhu cầu kinh tế khác Hàng hoá bán buôn sau tiêu thụ nằm lĩnh vực lưu thông Bán buôn bao gồm hai phương thức: bán buôn qua kho bán buôn chuyển thẳng * Bán buôn qua kho: Theo phương thức trước tiêu thụ, hàng hoá tập trung kho doanh nghiệp, doanh nghiệp phí cao cho việc dự trữ, bảo quản chủ động việc ký kết hợp đồng bán hàng * Bán buôn vận chuyển: + Bán buôn chuyển thẳng có tham gia toán: Doanh nghiệp vừa phải toán tiền mua hàng với người bán, vừa toán tiền bán hàng với người mua nghĩa phát sinh đồng thời hai nghiệp vụ mua hàng bán hàng DN vận chuyển hàng đến kho người mua, giao hàng xong hàng xác định tiêu thụ Nếu bên mua tự vận chuyển giao tay ba kho người bán + Bán buôn chuyển thẳng không tham gia toán: DN đóng vai trò trung gian môi giới uỷ nhiệm cho người mua đến nhận hàng toán với người bán theo hợp đồng mà doanh nghiệp ký với người bán Khi DN hưởng khoản tiền bên mua bên bán trả b) Phương thức bán lẻ Bán lẻ việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Hàng hoá bán lẻ khỏi lĩnh vực lưu thông, vào lĩnh vực tiêu dùng số lượng bán lần nhỏ * Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng giao quầy Khi có người mua, nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng thu tiền khách hàng, cuối ngày hay định kỳ ngắn kiểm kê lượng hàng quầy dựa vào quan hệ cân đối lượng hàng luân chuyển ca, ngày hay kỳ để xác định lượng hàng bán Số tiền bán hàng nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ * Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền giao hàng tách rời Mỗi quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền viết hoá đơn giao cho khách đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Nhân viên thu tiền kê nộp tiền cho thủ quỹ Nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng vào hoá đơn giao hàng trả khách c) Phương thức bán hàng đại lý * Đối với bên giao đại lý: Để tăng lượng hàng bán ra, mở rộng phạm vi kinh doanh mà đầu tư thêm vốn mở rộng quy mô, doanh nghiệp thương mại thường tự tổ chức mạng lưới bán hàng đại lý cho doanh nghiệp Giao hàng cho đại lý biến tướng cua phương thức bán buôn chuyển hàng Hàng giao đại lý thuộc sở hữu doanh nghiệp theo dõi mục “Hàng gửi bán” Khi doanh nghiệp nhận kê bán hàng bên đại lý gửi xác định số hàng tiêu thụ, trích khoản trả hoa hồng đại lý tính vào chi phí bán hàng nộp thuế doanh thu tổng số hàng xác định tiêu thụ Chứng từ cần lập phương thức phiếu xuất kho hay biên giao hàng cho đại lý 1.2 Phương pháp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Tài khoản sử dụng Để kế toán trình bán hàng theo dõi lượng hàng nhập xuất bán, giá vốn, doanh thu, chi phí kết kinh doanhtheo phương thức bán, kế toán sử dụng số tài khoản chủ yếu sau: * TK 511 “Doanh thu bán hàng”: Phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ hạch toán: TK 511 có TK cấp sau: + TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” + TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” + TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 5114 “Doanh thu trợ cấp trợ giá” - Kết cấu tài khoản 511: + Bên nợ: - Toàn doanh thu bị chiết khấu, giảm giá, doanh thu hàng trả lại - Số thuế doanh thu phải nộp - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 để xác định kết + Bên có: Tổng doanh thu bán hàng theo hoá đơn TK 511 cuối kỳ số dư * TK 157 “Hàng gửi bán” phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm gửi chuyển đến cho khách hàng, hàng hoá, sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng chưa nhận tiền thông báo chấp nhận toán - Kết cấu tài khoản 157: + Bên nợ: Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi bán nhờ đại lý + Bên có: Trị giá hàng hoá, thành phẩm chuyển quyền sở hữu, toán chấp nhận toán Trị giá hàng gửi bán bị trả lại + Số dư bên nợ: Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đI bán chưa bán * TK 156 “Hàng hoá”: Phản ánh tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá * TK 632 “Giá vốn hàng hoá”: Phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá thời điểm bán hàng - Kết cấu tài khoản 632: + Bên nợ: Giá vốn hàng bán phát sinh kỳ + Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng bán Tài khoản 632: Không có số dư cuối kỳ * TK 131 “Phải thu khách hàng”: Phản ánh khoản phải thu khách hàng tình hình toán khoản phải thu khách hàng * TK 111 “Tiền mặt” * TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” 1.2.1.2 Phương pháp hạch toán a.Bán buôn qua kho người mua trả trực tiếp (1) Khi xuất kho, kế toán ghi sổ theo giá vốn thực tế: Nợ TK 632: “Giá vốn hàng bán” Có TK 156 “Hàng hoá” (theo phương pháp kê khai thường xuyên) Có TK 611 “Mua hàng” (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) (2) Phản ánh doanh thu số hàng bán: Nợ TK 131 “Phải thu khách hàng” Hoặc Nợ TK 111 “Tiền mặt” Nợ TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” Có TK 511 “Doanh thu bán hàng” (3) Phản ánh số thuế doanh thu phải nộp số hàng tiêu thụ: Nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng” Có TK 333 “Thuế khoản phải nộp nhà nước” (4) Kết chuyển doanh thu sang TK xác định kết quả: Nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng” Có TK 911 “Xác định kết kinh doanh” (5) Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ sang tài khoản xác định kết quả: Nợ TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Có TK 632 “Giá vốn hàng bán” b Bán buôn qua kho theo phương thức chuyển hàng: Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng thể sơ đồ 2.1 sau (Xem sơ đồ 2.1) (1) Xuất kho gửi hàng cho khách (2) hàng chuyển bán đựơc xác định tiêu thụ (3) phản ánh doanh thu số hàng chuyển bán xác định tiêu thụ (4) Phản ánh số thuế doanh thu số hàng tiêu thụ (5) Kết chuyển doanh thu xác định kết kinh doanh (6) Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ 157 156 (1) 632 (2) 911 (6) 511 (5) 611 111,112,131 (3) 333 (1a) (4) Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng c Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng 111,112,331 (1) 157 632 (2) 911 (6) 511 (5) 111,112,131 (3) 333 (4) Sơ đồ 1.2; Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng (1) Mua hàng từ nhà cung cấp gửi bán cho khách hàng (2) Số hàng gửi xác định tiêu thụ (3) Phản ánh doanh thu bán hàng (4) Tính số thuế doanh thu phải nộp (5) Kết chuyển doanh thu xác định kết kinh doanh (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh d Bán lẻ 632 156 (1) 911 (7) 511 (6) 611 111 (2a) 333 (1a) (5) (2b) 112 (3) 113 (4) Sơ đồ 1.3: Quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ theo phương thức bán lẻ (1) Xác định giá vốn thực tế hàng xác định tiêu thụ (2) Khi bán hàng thu tiền nộp quỹ (2b) Thu tiền nộp thẳng vào ngân hàng không qua quỹ (3) Thủ quỹ nộp tiền vào ngân hàng (4) Khi nhận giấy báo có từ ngân hàng (5) Xác định số thuế doanh thu phải nộp (6) Kết chuyển doanh thu (7) Kết chuyển giá vốn hàng bán g Bán hàng đại lý - Đối với bên nhận đại lý: Khi nhận hàng kế toán ghi đơn: Nợ TK 003 “Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi” + Trường hợp: Xác định doanh thu bán hàng, kế toán ghi: (1) Nợ TK 111,112,131 (số tiền bán hàng) Có TK 311 “PhảI trả người bán” (số tiền trả bên giao đại lý) Có TK 511 “Doanh thu bán hàng” (hoa hang hưởng) (2) Trả tiền cho bên giao kế toán ghi: Nợ TK 331 “PhảI trả người bán” Có TK 111,112 + Trường hợp: Xác định doanh thu toán với bên giao đại lý: (1) Khi bán hàng thu tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111,112 10 Cuối quý, vào sổ TK 632, 641, 511 thiết lập phần kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp lập phiếu kế toán kết chuyển doanh thu giá vốn hàng bán, chi phí QLKD TK 911 “Xác định kết kinh doanh” sau: Phiếu KT số 055: Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng” 16.463.941.389 Có TK 911 “Xác định kết kinh doanh” 16.463.941.389 Phiếu KT số 056: Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 “Xác định kết kinh doanh”: Có TK 632 “Giá vốn hàng bán”: 14.377.057.337 14.377.057.337 Phiếu KT số 057: Kết chuyển chi phí QLKD: Nợ TK 911 “Xác định kết kinh doanh”: Có TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”: 1.661.035.258 1.661.035.258 Phiếu KT số 058 Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911 “Xác định kết kinh doanh”: 29.145.238 Có TK 635 “Chi phí tài chính”: 29.145.238 Phiếu KT số 059 Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911 “Xác định kết kinh doanh”: Có TK 821 “Chi phí thuế TNDN”: 71.721.593 71.721.593 Phiếu KT số 160: Xác định số lãi kỳ kinh doanh: Nợ TK 911 “Xác định kết kinh doanh”: 215.164.778 Có TK 421 “Lãi chưa phân phối”: 215.164.778 Kế toán số liệu tổng hợp vào sổ TK 911 theo dõi chi tiết kết kinh doanh kỳ sổ kế toán chi tiết sổ chi tiết TK 911 Cơ sở số liệu ghi sổ sổ kế toán chi tiết TK 511 “Doanh thu bán hàng”, TK 632 “Giá vốn hàng bán”, TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”, TK 635 Chi phí tài Mẫu số 1.14: Mẫu Sổ TK 911 “Xác định kết kinh doanh” 43 Công ty TNHH XD&Cơ Khí Xuân Cương Tân Tiến - CM - HN SỔ CÁI TK 911 - Xác định kết kinh doanh Quý năm 2013 Chứng từ Số Ngày 055 30/01 056 31/03 Diễn giải Kết chuyển DTT Kết chuyển GVHB TK đối ứng 511 632 057 31/03 058 31/03 059 31/03 Kết chuyển CP QLKD Kết chuyển CP tài Kết chuyển CP Thuế 642 635 821 060 31/03 TNDN Lãi chưa phân phối 421 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Số tiền Nợ 16.463.941.389 14.486.874.52 1.661.035.258 29.145.238 71.721.593 215.164.778 16.463.941.389 16.463.941.389 - Nguồn số liệu: Phòng kế toán công ty 44 Có Mẫu số 1.15: Mẫu Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh” Công ty TNHH XD&Cơ Khí Xuân Cương Tân Tiến - CM - HN SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH quý I/2013 TT Diễn giải Gạch loại Xi măng loại Săt+ HDD Hàng hoá khác Cộng Doanh thu 9.835.138.534 4.935.934.415 1.657.995.140 44.393.300 16.473.461.389 Khoản Trị giảm trừ 9.520.000 hàng bán 8.526.052.141 4.388.282.260 1.423.587.800 39.135.136 14.377.057.337 9.520.000 giá vốn Chi phí QLKD Nguồn số liệu: Phòng kế toán công ty 45 1.205.273.433 355.176.502 89.401.932 11.183.391 1.661.035.258 Lãi thực tế 94.292.960 192.475.653 145.005.408 -5.925.227 425.848.794 3.3 Nhận xét sơ công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH XD&Cơ Khí Xuân Cương Thành lập hoạt động kinh doanh với nhiều mặt hàng vật liệu xây dựng chủ yếu cung cấp loại mực như: Gạch, Xi măng Sắt thép Công ty TNHH XD&Cơ Khí Xuân Cương năm qua tỏ đơn vị làm ăn có hiệu quả, khai thác tốt thị trường tiêu thụ nhiều khách hàng biết tới Đặc biệt điều kiện cạnh tranh công ty tạo cho chỗ đứng vững thị trường, hoàn thành tốt nhiệm vụ đầu mối kinh doanh sản phẩm vật liệu xây dựng đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng thị trường địa phận quanh xã Tân Tiến Doanh thu bán hàng Công ty không ngừng tăng lên, thu nhập bình quân cán bộ, công nhân viên không ngừng cải thiện Đạt thành vậy, phải kể đến cố gắng nỗ lực đội ngũ lãnh đạo, cán công nhân viên bên cạnh việc tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán cán kế toán Công ty Nhìn chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tổ chức có quy mô thống nhất, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Việc sử dụng máy vi tính kế toán làm giảm chi phí nhân viên thời gian ghi chép đồng thời lại lưu giữ đầy đủ số liệu thông tin tình hình nhập - xuất hàng hoá, tình hình bán hàng, xác định kết tình hình công nợ khách hàng, tổng đại lý, cung cấp thông tin nhanh, kịp thời, đáp ứng tốt công tác quản lý vốn đạo sản xuất kinh doanh Công ty Việc tổ chức phân công, phân nhiệm cán kế toán phụ trách kế toán bán hàng xác định kết hợp lý, trồng chéo gây nên trùng lặp việc phản ánh chứng từ ban đầu đồng thời tạo điêu kiện thuận lợi việc xử lý sai sót Việc hạch toán hàng hoá tồn kho theo phương pháp thẻ song song tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tính chất hàng hoá toán Công ty Công ty 46 mở mẫu sổ chi tiết, bảng kê, sổ tổng hợp báo cáo tài theo quy định Bộ tài chính, tổng hợp cung cấp đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo cho trình lưu thông đạt hiệu Điều tạo điều kiện cho công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty có tảng vững để thực tốt nhiệm vụ kế toán theo dõi, phản ánh đầy đủ doanh thu bán hàng, chi phí kết kinh doanh thương mại Tuy nhiên số thiếu sót trình hạch toán ghi chép kế toán bán hàng, xác định kết có vài số liệu chưa xác hợp lý doanh thu bán hàng: Trong Quý 1năm 2013 tổng số doanh thu kế toán Công ty đưa 16.473.461.389 Đây số liệu gồm khoản giảm giá hàng bán Công ty hạch toán ghi tăng doanh thu, hay chi phí bán hàng quý 1.661.035.258 tăng cao nhiều so với kỳ năm trước, chiếm tới 10,08% tổng doanh thu bán hàng Do làm cho lợi nhuận Công ty có giảm sút Nếu hạch toán khoản giảm giá ghi giảm khoản phải thu khách hàng ta có số liệu bảng sau: Biểu 3.1 : Các khoản giảm trừ doanh thu TT 10 Số liệu thực tế Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Nguồn vốn hàng bán Chi phí QLKD Lợi nhuận Vốn kinh doanh Tỉ suất lợi nhuận DT tính cho 1đ vốn LN tính cho 1đ vốn TSLNCĐ/MQH với CP QI/2012 13.865.835.681 138.489.353 11.802.815.991 1.525.346.626 399.183.711 7.235.268.608 0,29 1,9 0,0547 3,821 QI/2013 16.473.941.389 9.520.000 14.377.057.337 1.661.035.258 425.848.794 7.760.192.358 0,26 2,122 0,0549 6,359 Số liệu theo tính toán (QI/2013) 16.473.941.389 9.520.000 14.377.057.337 1.661.035.258 425.848.794 7.760.192.358 0,26 2,122 0,0549 6,584 Ta thấy kết kinh doanh cuối doanh nghiệp lợi nhuận, lợi nhuận phần chênh lệch tổng doanh thu khoản chi phí kinh doanh bao gồm chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận phụ thuộc vào nhiều yếu tố không doanh thu mà phụ thuộc vào chi phí kinh doanh nhiều hay Sở dĩ số liệu thực tế 47 Công ty số liệu tính toán có chệnh lệch lợi nhuận Công ty có giảm sút do: - Chi phí nghiệp vụ kinh doanh tăng cao so với quý IV năm 2012, chi phí kinh doanh quý I tăng rõ rệt, thể công tác tiết kiệm chi phí chưa thực hịên hợp lý gộp chung khoản chi phí: mua hàng, bán hàng, quản lý doanh nghiệp Khi bán hàng qua tổng đại lý Công ty trích cho bên tổng đại lý hưởng khoản hoa hồng đại lý Theo quy định chế độ kế toán hành khoản tính khoản chi phí bán hàng hạch toán vào tài khoản 641 cuối kỳ kết chuyển để xác định kết Thực tế Công ty, hoa hồng trừ trực tiếp vào doanh thu ghi hoá đơn Điều gây khó khăn việc quản lý phí để tăng lợi nhuận Bên cạnh quy mô kinh doanh Công ty nhỏ, lượng hàng tồn kho lớn (12.841.369.081) chi phí QLKD lại không phân bổ cho hàng lại mà phân bổ toàn cho hàng bán làm cho kỳ lãi nhiều, kỳ lãi ít, gây tình trạng thu nhập không đồng Việc phân bổ chi phí cho hàng tồn kho hàng bán nhằm xác định xác kết kinh doanh kỳ Công ty Như vấn đề đặt Công ty nên trích hoa hồng cho tổng đại lý tính vào chi phí Khi hạch toán: Nợ TK 111,112,131 (thực thu) Nợ TK 641 “Chi phí bán hàng” (hoa hồng) Có TK 511 “Doanh thu bán hàng” - Việc theo dõi không chặt chẽ đôn đốc thu nhanh cac khoản nợ người mua tổng đại lý làm cho vốn Công ty chậm luân chuyển ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh Công ty Cuối Quý 1năm 2013 số phải thu khách hàng trực tiếp là: 4.104.574.772, số phải thu với tổng đại lý là: 497.581.478 Đây vấn đề quan trọng mà đốí với đơn vị kinh doanh cần phải có biện pháp giải triệt để - Việc hạch toán khoản giảm giá hàng hoá Công ty ghi: 48 Nợ TK 532 “Giảm giá hàng bán” Có TK 511 “Doanh thu bán hàng” Khi khoản phát sinh, cuối kỳ kết chuyển ghi ngược lại Nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng” Có TK 532 “Giảm giá hàng bán” Là không thay đổi doanh thu, việc giảm giá cho hàng bán Thực tế giảm giá cho số hàng bán Công ty giảm khoản phải thu khách hàng (nếu trả chậm) giảm số tiền mặt hay tiền gửi (nếu trả ngay) khoản giảm giá quý Công ty hạch toán: Nợ TK 532 9.520.000 Có TK 131 9.520.000 - Một số vấn đề quan trọng công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao khả tiêu thụ vấn đề tổ chức quản lý: Quản lý hàng xuất gửi tổng đại lý , quản lý hàng xúât bán, giá vốn, công nợ, chi phí, kết NKCT Do việc mở sổ kế toán để phản ánh theo dõi cần thiết có ảnh hưởng tới kết trình kinh doanh Công ty Hiện Công ty NKCT phản ánh doanh thu bán hàng mặt hàng làm ghi sổ TK 511; Bảng kê xuất gửi tổng đại lý phản ánh bên nợ TK 157 chưa phản ánh bên có Điều gây khó khăn việc theo dõi, đối chiếu hàng gửi bán với tổng đại lý Việc phản ánh trị giá hàng bán buôn chuyển thẳng không qua kho vào TK 1561 Công ty điều chưa hợp lý Công tác hạch toán quản lý có nhiều ảnh hưởng không tích cực tới kết kinh doanh kỳ Công ty So với thực tế Quý I/2012, doanh thu bán hàng Quý 1năm 2013 có tăng lên, chứng tỏ Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ Hiệu sử dụng vốn kinh doanh qúy cao: Doanh thu tính cho đồng vốn Quý I/2012 49 1,9 Quý 1năm 2013 2,122 Song hiệu suất sinh lời đồng vốn Công ty Quý 1năm 2013 lại có giảm sút so với kỳ năm 2012 Tuy nhiên điều đáng quan tâm việc phải bỏ chi phí để tạo đồng doanh thu Trong Quý I/2012 để tạo đồng doanh thu cần 3,8 đồng chi phí Quý 1năm 2013 lại cần tới 6,3 đồng chi phí tăng gần 1,7 lần theo số liệu tính toán lại phải cần tới 6,6 đồng chi phí Việc tăng chi phí làm giảm 137.974.331đ lợi nhuận so với Quý I/2012 Những ảnh hưởng cho thấy hoàn thiện hoàn thiện kế toán bán hàng kết kinh doanh thương mại Công ty TNHH XD&Cơ Khí Xuân Cương vấn đề cần thiết cần quan tâm thích đáng Việc hoàn thiện cần phải đảm bảo yêu cầu thực mục đích định Toàn vấn đề trình bày phần 3.4 chuyên đề 3.4 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH XD&Cơ Khí Xuân Cương Với mục đích yêu cầu trên, để kế toán bán hàng, xác định kết Công ty thực công cụ quản lý có hiệu Công ty nên nghiên cứu hoàn thiện thêm số vấn đề công tác phản ánh, theo dõi hạch toán sổ sách kế toán số khoản mục Những nội dung hoàn thiện sau dựa sở lí luận chủ yếu song xin mạnh dạn nêu nhằm góp phần đẩy mạnh lượng hàng hoá tiêu thụ kỳ, tăng hiệu kinh doanh cho Công ty a Phương thức bán hàng Để tăng cường bán ra, Công ty cần phải đa dạng hoá phương thức bán hàng Bên cạnh phương thức Công ty áp dụng, Công ty nghiệp nên tăng cường phương thức bán buôn chuyển thẳng, phương thức 50 bán tiết kiệm chi phí lớn cho Công ty, tăng nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá, vốn kinh doanh xoay vòng nhanh, hiệu kinh doanh cao Ở phương thức bán lẻ, Công ty nên mở thêm quầy, cửa hàng bán lẻ giới thiệu sản phẩm rộng rãi địa bàn khác nhằm giúp cho mặt hàng Công ty gần với người tiêu dùng Công ty cần mở rộng mạng lưới vận tải chuyển hàng khách có nhu cầu để tăng nhanh lượng hàng luân chuyển Song song với việc đa dạng hoá phương thức bán Công ty cần kết hợp đa dạng hoá phương tiện toán, tăng cường phương thức toán tiền hàng séc, ngân phiếu nhằm đảm bảo an toàn vốn toán cho Công ty b Tài khoản sử dụng nội dung toán * TK 641 chi phí bán hàng Công ty sử dụng tài khoản để hạch toán khoản chi phí: Chi phí mua hàng, chi phí bán hàng chi phí QLDN Đây loại chi phí mang tính chất kinh tế khác hoạt động kinh doanh Công ty Việc tính chung vào làm chi phí gây khó khăn cho việc kiểm tra, kiểm toán khoản chi phí tính hiệu tính mục đích định tiết kiệm chi phí Cho nên Công ty nên hạch toán riêng loại chi phí để vừa nhìn nhận riêng khoản mục vừa dễ dàng công tác quản lý phí Bởi chương nói chi phí nghiệp vụ kinh doanh chiếm tỷ trọng không lớn chi phí giá vốn không hoàn toàn bị cố định giá vốn mà giảm để tăng lợi nhuận cho Công ty Chi phí khâu bán nên hạch toán vào tài khoản 641 “chi phí bán hàng” chi phí quản lý phục vụ chung cho toàn Công ty hạch toán vào TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” chi phí mua hàng phát sinh hạch toán vào TK 1562 “chi phí mua hàng” Như TK 156 phản ánh trị giá thực tế hàng hoá nhập kho, xuất kho kỳ hàng hoá tồn kho cuối kỳ, việc sử dụng TK cấp 1561 “giá 51 mua hàng” Công ty nên sử dụng thêm TK cấp tài khoản 1562 “chi phí mua hàng” để phản ánh khoản chi phí chi để có số hàng mua Ngoài Công ty sử dụng tào khoản cấp 1: 1561 để phản ánh trị giá hàng bán buôn vận chuyển thẳng không so với nội dung phản ánh tài khoản gồm hàng hoá nhập kho sau xuất bán Do phản ánh trị giá hàng bán buôn chuyển thẳng không qua kho vào tài khoản 1561 giống hàng qua kho không phù hợp với luồng vận động thực tế hàng hoá Đồng thời Công ty viết phiếu xuất chuyển thẳng sau chuyển thành hoá đơn nhập chuyển thẳng xuất khống nhập khống làm sai chất ưu điểm phương thức bán buôn chuyển thẳng tăng vòng quay tăng hiệu suất sử dụng đồng vốn kinh doanh Chính Công ty không nên hạch toán trị giá hàng bán buôn chuyển thẳng vào TK 1561 Khi bán hàng theo phương thức chuyển thẳng, không qua kho, Công tyhàng hoá xin nguồn công ty hay chi nhánh công ty uỷ thác nhập giao cho khách hàng ký hợp đồng mua hàng, Công ty phải hạch toán công nợ công ty (trong nội nghành) kế toán ghi tăng khoản phải trả nội ghi theo giá vốn: Nợ TK 632 (2,4,5) “Giá vốn hàng bán” Có TK 33621 (chi tiết) Như tình tự kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn chuyển thẳng Công tyđược thể sơ đồ sau: 52 632 (2,4,5) 33621 (1) 911 (5) 511 (4) 131.111.112 (2) 333 (3) Sơ đồ 3.1: Xác định kết kinh doanh công ty (1) Trị giá vốn hàng bán buôn chuyển thẳng (2) Doanh thu bán hàng chuyển thẳng (3) Thuế doanh thu phải nộp (4) Kết chuyển doanh thu (5) Kết chuyển trị giá vốn hàng bán c.Vấn đề hạch toán công nợ Đối với doanh nghiệp kinh doanh, từ trước tới vấn đề công nợ điều quan tâm cần thiết có giải pháp nhằm giải tình trạng ứ đọng công nợ, tăng khả luân chuyển vốn, giảm lượng vốn bị chiếm dụng Công ty việc hạch toán công nợ riêng phương thức bán tạo điều kiện tốt cho việc đôn đốc thu đủ, thu kịp thời tiền hàng Song bên cạnh Công ty cần quy định rõ thời hạn toán, quy định lãi suất tính cho khoản nợ hạn, đồng thời phải toán nợ cũ cho nợ Hay Công ty quy định tỷ lệ chiết khấu cao khách hàng toán giảm chiết khấu khách hàng trả chậm để giảm dần công nợ tổng đại lý khách hàng khác d Vấn đề sổ kế toán báo cáo kế toán bán hàng, XĐKQ: 53 Nhằm theo dõi sát lượng hàng gửi bán qua tổng đại lý lượng hàng gửi xác định tiêu thụ để hạch toán doanh thu bán hàng hợp lý, bảng kê hàng xuất, Công ty nên sử dụng mẫu bảng kê theo dõi hàng gửi hàng gửi tiêu thụ: Về mẫu sổ chi tiết theo dõi chi tiết kết kinh doanh kỳ để giúp lãnh đạo định hướng kinh doanh kỳ sau cho phù hợp, sổ chi tiết kết kinh doanh theo mặt hàng, Công tycó thể mở sổ chi tiết theo phương thức bán theo mẫu sau: Trong phần kế toán tổng hợp, để có nhìn khái quát toàn trình bán hàng kết qảu kinh doanh thương mại kỳ, Công ty nên xây dựng mẫu sổ nhật ký chứng từ số theo mẫu quy định phản ánh bên có TK 511, 532, TK 333, 632, 641, 911, 421 vào số liệu bảng kê, chi tiết Quý 1năm 2013 công ty , nhật ký chứng từ thể mẫu số 10 Khi Công ty có tổng hợp để lập sổ tài khoản lập báo cáo kế toán liên quan 54 KẾT LUẬN Thời gian thực tập Công ty TNHH XD&Cơ Khí Xuân Cương trình nghiên cứu viết chuyên đề với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại Công ty TNHH XD&Cơ Khí Xuân Cương ” giúp em hiểu người cán kế toán nắm vững lý luận mà phải biết cách vận dụng sáng tạo khoa học lý luận vào thực tế sở am hiểu thực tế cách sâu sắc Tuy nhiên với thời gian thực tập tương đối ngắn đồng thời chưa có kinh nghiệm thực tế trình độ thân hạn chế, em chưa thể nắm bắt hết phức tạp thực tế kinh doanh Công ty nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Nhưng giúp đỡ cán lãnh đạo Công ty TNHH XD&Cơ Khí Xuân Cương, bảo tận tình cán bộ, nhân viên phòng kế toán cô giáo hướng dẫn : Hoàng Vũ Hải Em hoàn thành đề tài Qua đề tài em muốn đề cập tới số phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thương mại Công ty TNHH XD&Cơ Khí Xuân Cương với mục đích nâng cao hiệu qủa quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Từ nâng cao hiệu kinh doanh nói chung đơn vị, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế giúp cho Công ty đứng vững không ngừng phát triển thương trường Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo - Hoàng Vũ Hải , giúp đỡ ban lãnh đạo, cán công nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH XD&Cơ Khí Xuân Cương giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập hoàn thành chuyên đề Tân Tiến, ngày 30 tháng 11 năm 2013 55 MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ .1 1.1 Lý lựa chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu : 1.3 Nội dung nghiên cứu : 1.4 Đối tượng nghiên cứu : 1.5 Phạm vi nghiên cứu : 1.6 Kết cấu Chuyên đề : PHẦN .4 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Phương thức bán hàng thủ tục chứng từ 1.1.3.1 Phương thức bán hàng 1.2 Phương pháp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1.1 Tài khoản sử dụng 1.2.1.2 Phương pháp hạch toán 1.2.1.4 Hạch toán khoản giảm trừ bán hàng 11 1.2.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 12 1.2.3 Tổ chức hạch toán xác định kết kinh doanh thương mại 13 1.2.3.1 Phương pháp xác định kết kinh doanh thương mại .13 1.2.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 13 PHẦN .16 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH XD & CƠ KHÍ 16 XUÂN CƯƠNG 16 56 2.1 Đặc điểm Công ty 16 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 16 2.1.2 Tổ chức máy quản lý 16 2.2 Đặc điểm nguồn lực Công ty 18 2.2.1 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty 18 2.2.2 Đặc điểm lao động Công ty 19 PHẦN .22 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XD & CƠ KHÍ XUÂN CƯƠNG 22 3.1 Tổ chức công tác kế toán Công ty 22 3.1.1 Tổ chức máy kế toán 22 3.1.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty 23 3.1.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng 23 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty .24 3.2.1 Vài nét khái quát công tác kế toán bán hàng Công ty 24 3.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH XD & CƠ KHÍ XUÂN CƯƠNG 26 3.2.3.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 39 BIỂU 3.15: TRÍCH SỔ CÁI TK 635 .41 3.2.5.Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh Công ty .42 3.3 Nhận xét sơ công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH XD&Cơ Khí Xuân Cương 46 3.4 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH XD&Cơ Khí Xuân Cương 50 KẾT LUẬN .55 57 [...]... Phòng kế toán Công ty gồm 1 kế toán trưởng và 4 kế toán viên Việc phân công công tác kế toán thể hiện qua mô hình sau: Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng KT bán hàng KT vốn bằng Kế toán tổng tiền hợp Thủ quỹ + Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán, giao dịch hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc của các nhân viên trong phòng, 22 + Kế toán. .. dõi hàng xuất cho tổng đại lý ở mục Hàng gửi đi bán vì ở đó vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty và hạch toán doanh thu khi nhận được bảng kê bán hàng, các tổng đại lý định kỳ gửi về 25 *Bán lẻ: Công ty bán lẻ hàng hoá qua quầy bán lẻ và giới thiệu sản phẩm tại Công ty 3.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng ở Công ty TNHH XD & CƠ KHÍ XUÂN CƯƠNG a) Tài khoản sử dụng Các TK sử dụng trong kế toán bán hàng. .. chung 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty 3.2.1 Vài nét khái quát trong công tác kế toán bán hàng ở Công ty a Về hàng hoá kinh doanh Hàng hóa kinh doanh chủ yếu của công ty là buôn bán vật liệu xây dựng, như gạch, xi măng, sắt thép b Phương pháp tính giá vốn 24 Công ty áp dụng kế toán bán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá hàng xuất kho được tính... được xuất di chuyển sang quầy theo phiếu xuất di chuyển, nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp giao hàng và thu tiền của khách Định kỳ 3-5 ngày lập bảng kê bán hàng và nộp tiền cho thủ quỹ Bộ phận bán hàng sẽ căn cứ vào bảng kê xuất bán của quầy viết hoá đơn bán hàng bộ phận kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu và hạch toán doanh thu bán hàng Mẫu số 1.7: Mẫu Phiếu thu tiền mặt Công Ty TNHH XD & CK Xuân Cương... loại -Bán qua tổng đại 2 Lượng quy đổi III- Sắt, thép -Bán trực tiếp Tổng cộng Nguồn số liệu: Phòng kế toán công ty 34 16.429.068.089 1.981.328.697 Doanh thu sản phẩm, các dịch vụ khác ở Công ty cũng được hạch toán vào doanh thu bán hàng chung của Công ty và thường là thu tiền mặt hoặc séc Kế toán hạch toán như bán hàng hoá thông thường Trong Quý 1năm 2013 doanh thu về dịch vụ thiết kế được kế toán. .. kho đó để tính c Phương thức bán hàng Hiện nay Công ty bán hàng theo các phương thức chủ yếu sau: *Bán buôn trực tiếp qua kho: Công ty căn cứ vào nhu cầu của khách tới Công ty mua hàng viết hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho giao hàng cho khách Hình thức thanh toán có thể thanh toán ngay hoặc chậm trả trong thời hạn từ 25-45 ngày Hàng hoá bán theo phương thức này được hạch toán doanh thu và công nợ... Nguồn vốn KP & quỹ khác Tổng Năm 2012 2011/2010 TĐPTL ±∆ H (%) Nguồn số liệu: Phòng kế toán công ty 21 Q (%) 2.011.729.038 PHẦN 3 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XD & CƠ KHÍ XUÂN CƯƠNG 3.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 3.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán tài chính công ty có vai trò, nhiệm vụ quan trọng trong hệ thống tổ chức quản lý... thực tế hàng hoá chất gửi qua tổng đại lý + TK 511 “Doanh thu bán hàng : Phản ánh doanh thu bán hàng trong kỳ + TK 131: Phản ánh số dư và tình hình thanh toán các khoản phải thu của khách hàng Chi tiết: 13111 “Phải thu các tổng đại lý” 13112 “Phải thu khách hàng trực tiếp” + TK 632 “Giá vốn hàng bán + TK 111, TK 112 + TK 33621 “Phải trả nội bộ công ty tổng” b Thủ tục kế toán theo phương thức bán buôn... 1572 hàng gửi bán và các bảng kê Định kỳ các tổng đại lý gửi bảng kê xuất bán của đại lý về cho Công ty lúc này Công ty viết “Hoá đơn bán hàng và hạch toán doanh thu, công nợ Mẫu số 1.5: Mẫu Bảng kê hàng xuất bán đại lý Công ty TNHH XD & Cơ Khí Xuân Cương Tân Tiến - CM - HN BẢNG KÊ HÀNG XUẤT Quý 1năm 2013 Phương thức: Xuất bán đại lý cho chủ hàng Khách hàng: Chi nhánh Lương Sơn Số HĐ Ngày Tên hàng. .. “Phải trả người bán (2) Khi quyết toán: Nộp tiền cho bên giao và khấu trừ hoa hang Nợ TK 331 “Phải trả người bán Có TK 111 ,112 Có TK 511 “Doanh thu bán hàng - Đối với bên giao đại lý: (1) Khi xuất hàng giao cho bên đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 157 Hàng gửi đi bán Có TK 156 Hàng hoá” (phương pháp kê khai thường xuyên) Có TK 611 “Mua hàng (phương pháp kiểm kê định kỳ) 1.2.1.4 Hạch toán các khoản