Báo Cáo Chuyên Đề Kế Toán Bán Hàng Tại DNTN VLXD Trần Thanh Vân

 Là một đơn vị phân phối, doanh nghiệp bán ra thị trường những sản phẩm sảnxuất được hoặc cung cấp dịch vụ, đổi lại doanh nghiệp sẽ thu về tiền hoặc các hình thức thanh toán của khách h

Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường, các thầy cô cùng toàn thểcán bộ công nhân viên Trường Đại học Trà Vinh đã tạo mọi điều kiện và môi trườngtốt nhất cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiệnbài báo cáo

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Phúc – Giảng viên

Bộ môn Kế toán Trường Đại học Trà Vinh cũng là giảng viên hướng dẫn em viết bàibáo cáo này

Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc và toàn thể cán bộ nhânviên của Doanh nghiệp tư nhân Vật liệu xây dựng Trần Thanh Vân đã tận tình hướngdẫn, truyền đạt kinh nghiệm và tạo điều kiện thuận lợi để em có thể tiếp cận trực tiếpvới công việc – những trang thiết bị của đơn vị giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập tốtnghiệp này

Mặc dù có cố gắng tìm tòi học hỏi trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp , nhưng

do kiến thức và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên bài báo cáo còn nhiều thiếusót Mong nhận được sự chỉ dạy, thông cảm và sửa chữa của quý Thầy Cô để bài báocáo của em được hoàn thiện hơn

Cuối lời, em xin chúc sức khỏe đến quý Thầy Cô cùng toàn thể cán bộ công tác tạiDNTN VLXD Trần Thanh Vân, chúc mọi người luôn thành công trong công việc.Chân thành cảm ơn!

Ngày tháng năm 2018

Sinh viên thực hiện

Lê Hồng Loan

Ngày tháng năm 2018

Thủ trưởng đơn vị

Trà Vinh, ngày tháng năm 2018

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Nguyễn Thị Phúc

Bảng 3.1: Danh mục hàng bán của doanh nghiệp……… 23

Bảng 3.2: Sổ chi tiết bán hàng đối với Thép góc V50x50x5……… ….….29

Bảng 3.3: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng………30

Bảng 3.4: Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng……….35

Bảng 3.5: Bảng kê tính giá thành của Gạch Taicera 25x25 tháng 01/2017…….… 39

Bảng 3.6: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán đối với Thép góc V50x50x5…….….… 42

Bảng 3.7: Sổ cái TK giá vốn hàng bán……….……… 47

Bảng 3.8: Sổ chi tiết chi phí bán hàng……… 50

Bảng 3.9: Bảng tính lương nhân viên bán hàng chính thức tháng 01/2017………… 52

Bảng 3.10: Sổ cái TK chi phí bán hàng……….58

Bảng 3.11: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp……….61

Bảng 3.12: Bảng tính lương nhân viên quản lý chính thức tháng 01/2017………… 72

Bảng 3.13: Sổ cái TK chi phí quản lý doanh nghiệp……….77

BIỂU MẪU TRANG Biểu mẫu 2.1: Hoá đơn giá trị gia tăng ……….12

Biểu mẫu 2.2: Phiếu thu……….…………14

Biểu mẫu 2.3: Phiếu chi……… 16

Biểu mẫu 2.4: Giấy đề nghị tạm ứng ………17

Biểu mẫu 3.1: Biên lai thu tiền ……….26

Biểu mẫu 3.2: Thẻ quầy hàng……… ….27

Biểu mẫu 3.3: Chứng từ ghi sổ TK 511……….… … 34

Biểu mẫu 3.4: Phiếu xuất kho……… ……….38

Biểu mẫu 3.5: Chứng từ ghi sổ TK 632… ……… 46

Biểu mẫu 3.6: Chứng từ ghi sổ TK 641….……… 55

Biểu mẫu 3.7: Chứng từ ghi sổ TK 641….……… 56

Biểu mẫu 3.8: Chứng từ ghi sổ TK 641….……… 57

Biểu mẫu 3.9: Chứng từ ghi sổ TK 642….……… ……… … 74

Biểu mẫu 3.10: Chứng từ ghi sổ TK 642….……… ……… 75

Biểu mẫu 3.11: Chứng từ ghi sổ TK 642….……… ……… 76

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp……….3Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị……… ……….… 4Hình 1.3: Hình thức ghi sổ kế toán tại đơn vị……….6

DNTN VLXD Doanh nghiệp tư nhân Vật liệu xây dựng

LỜI CẢM ƠN i

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii

DANH MỤC BIỂU BẢNG……… ………iv

DANH MỤC HÌNH……… ………vi

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT……….……… vii

MỤC LỤC……… ………viii

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRẦN THANH VÂN……… 1

1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển của Doang nghiệp 1

1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 2

1.2.1 Chức năng 2

1.2.2 Lĩnh vực hoạt động 3

1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng của từng bộ phận 3

1.4 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán 4

1.5 Chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị……… 5

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của đơn vị trong tương lai 8

1.6.1 Chiến lược 8

1.6.2 Phương hướng phát triển 8

CHƯƠNG 2: NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ………… …… 9

2.1 Những công việc thực hiện tại đơn vị……… ……….………9

2.1.1 Kiểm tra số liệu bảng lương 9

2.1.2 Sắp xếp chứng từ kế toán 9

2.2 Những công việc quan sát tại đơn vị 13

2.2.1 Lập phiếu thu 13

2.2.2 Lập phiếu chi 14

2.2.3 Lập giấy đề nghị tạm ứng 16

VLXD TRẦN THANH VÂN……… ……….18

3.1 Đặt vấn đề 18

3.2 Khung lý thuyết nghiên cứu 19

3.2.1 Khái niệm về bán hàng 19

3.2.2 Vai trò của quá trình bán hàng 19

3.2.3 Các khái nhiệm liên quan đến quá trình bán hàng 20

3.2.4 Phương pháp kế toán quá trình bán hàng 22

3.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp 23

3.3.1 Đặc điểm hàng hoá kinh doanh tại doanh nghiệp 23

3.3.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng tại doanh nghiệp 24

3.3.3 Kế toán quá trình bán hàng tại doanh nghiệp 25

a) Kế toán doanh thu bán hàng………25

b) Kế toán giá vốn bán hàng……… 36

c) Kế toán chi phí bán hàng……… 49

d)Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp……….60

CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN……… 78

4.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp……… 78

4.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp………80

4.2.1 Xây dựng mạng lưới bán hàng rộng hơn, chăm sóc khách hàng tận tình hơn……….80

4.4.2 Mã hóa các sản phẩm của doanh nghiệp, áp dụng phần mềm kế toán vào quá trình hạch toán……… 81

4.2.3 Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ cho từng mặt hàng……… 82

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84

PHỤ LỤC….……….85

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN

VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRẦN THANH VÂN

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN VẬT LIỆU

XÂY DỰNG TRẦN THANH VÂN 1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp

Tên Doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân VLXD Trần Thanh Vân

Tên giao dịch: TRẦN THANH VÂN

Mã số thuế: 2100287462

Loại hình doanh nghiệp: Tư nhân

Địa chỉ: Số 008 Trần Phú, khóm 1, Thị trấn Tiểu Cần, Huyện Tiểu Cần, Tỉnh TràVinh

Đại diện pháp luật: Nguyễn Thanh Dũng

Ngày cấp giấy phép: 30/01/2004

Ngày hoạt động: 21/02/2003 (Đã hoạt động 15 năm)

 Lịch sử hình thành của Doanh nghiệp

Với nền kinh tế đang phát triển như Nước ta, trong thời kỳ mở cửa kinh tế thịtrường phát triển đa dạng nhiều ngành nghề thì nhu cầu về xây dựng cơ sở hạ tầng làrất lớn và nghành xây dựng là một trong những ngành chiếm vị trí quan trọng trong sựnghiệp phát triển Đất nước Để đáp ứng nhu cầu xây dựng dân dụng, công nghiệp, giaothông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng…phục vụ cho xã hội, góp phần phát triển kinh tế Nhànước thì hàng loạt các đơn vị xây lắp ra đời trong đó có DNTN VLXD Trần ThanhVân Lúc đầu thì doanh nghiệp chỉ là một cửa hàng bán VLXD nhỏ lẻ, đến nay doanhnghiệp đã qua nhiều lần thay đổi cục diện DNTN VLXD Trần Thanh Vân được thànhlập ngày 21 tháng 2 năm 2003 với số vốn điều lệ ban đầu là 350.000.000 đồng

Đến năm 2004 thì từ một cửa hàng bán VLXD nhỏ lẻ đã phát triển và đổi thànhDNTN VLXD Trần Thanh Vân với số vốn điều lệ lúc này là 975.256.000 đồng và đãđược sở kế hoạch đầu tư cho phép chuyển đổi ngành nghề kinh doanh (NNKD) theogiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vào ngày 30 tháng 01 năm 2004 Đến ngày 19

tháng 06 năm 2007, tổng số vốn điều lệ của doanh nghiệp đã lên đến 5.031.977.000đồng Đến ngày 21 tháng 01 năm 2016 có sự chuyển đổi NNKD với nhiều chức nănghơn Vốn điều lệ của doanh nghiệp lúc này lên đến 13.000.000.000 đồng NNKD củadoanh nghiệp rất đa dạng Ngoài việc bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xâydựng công trình giao thông, thủy lợi, các công trình kỹ thuật dân dụng, thi công trangtrí hoa viên, gia công cơ khí, xây lắp đường dây, trạm biến áp doanh nghiệp còn sảnxuất các sản phẩm chịu lửa, vận tải hàng hóa đường bộ, khái thác cát, đá, sỏi, đất sét,sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm,… Bên cạnh đó doanh nghiệp còn liên kết với nhiềudoanh nghiệp xây dựng trong và ngoài thị trấn Tiểu Cần Với sự mở rộng NNKD,doanh nghiệp đã và đang nhận thầu nhiều công trình có giá trị và đang mở rộng pháttriển hơn nữa Từ một doanh nghiệp nhỏ với vốn đầu tư ít qua nhiều năm phát triển vớinhiều công sức đóng góp của các nhân viên trong doanh nghiệp mà hiện nay đã trởthành một doanh nghiệp lớn mạnh hơn nhiều

 Quy mô hiện tại của doanh nghiệp

 Về vốn: Vốn điều lệ của doanh nghiệp là 13.000.000.000 đồng

 Về lao động: doanh nghiệp có tổng thể là 48 người, cụ thể:

 Nhân viên văn phòng: 5 người

 Nhân viên lái xe: 20 người

Doanh nghiệp vừa là đơn vị sản xuất, vừa là một đơn vị phân phối

 Là đơn vị sản xuất, doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụcung cấp cho nhu cầu của thị trường nhầm tạo ra lợi nhuận

 Là một đơn vị phân phối, doanh nghiệp bán ra thị trường những sản phẩm sản

xuất được hoặc cung cấp dịch vụ, đổi lại doanh nghiệp sẽ thu về tiền hoặc các hình

thức thanh toán của khách hàng Sau đó doanh nghiệp phân phối hợp lý thành quả

nhằm tạo ra động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, đảm bảo công bằng xã hội

1.2.2 Lĩnh vực hoạt động

Doanh nghiệp tư nhân vật liệu xây dựng Trần Thanh Vân thực hiện chức năng sản

xuất kinh doanh có đầy đủ tư cách pháp nhân thực hiện chế độ hạch toán kinh tế luôn

độc lập trên các lĩnh vực sau:

1 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng – Ngành chính

2 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

3 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

4 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

5 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét

6 Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm và thuỷ sản

1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng của từng bộ phận

1

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp

Ghi chú:

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ hổ trợ

 Chủ doanh nghiệp: là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp trong giao dịch Là

người điều hành công việc kinh doanh của doanh nghiệp theo chế độ thủ trưởng Tổchức cán bộ và tổ chức quản lý kinh doanh nhằm đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh vàtìm đối tác để liên kết kinh doanh trong quá trình sản xuất kinh doanh

 Phòng kế toán: tham mưu cho lãnh đạo về công tác tài chính kế toán và quản lý

lý nguồn vốn kinh doanh Đồng thời lập và quản lý các thủ tục chứng từ hoá đơn vềcông tác tài chính kế toán theo đúng pháp luật hiện hành, xác định kế hoạch tài chínhphân tích các hoạt động kế toán kiểm tra việc thu chi tài chính để phát hiện kịp thời,uốn nén kịp thời những sai sót trong quản lý

 Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho chủ Doanh nghiệp các công tác bố

trí lưu động, theo dõi quản lý kiểm tra toàn bộ các tài sản phục vụ công trình

1.4 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán

Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị

Ghi chú:

Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hổ trợ

 Chức năng và nhiệm vụ

 Kế tổng hợp: tổ chức kế toán tại doanh nghiệp và đều hành bộ máy kế toán tại

doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước chủ doanh nghiệp về tình hình tài chính củadoanh nghiệp Kế toán tổng hợp trực tiếp tham gia ký kết hợp đồng kinh tế nhận thầu,thi công công trình

 Kế toán thanh toán: theo đõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,

tiền vay vốn ngắn hạn, dài hạn, các khoản thanh toán tiền lương, BHYT Lập phiếuthu, phiếu chi, các khoản chi tiết do mình phụ trách Cuối tháng lập bảng tính lươngcho bộ phận quản lý doanh nghiệp lập bảng phân bộ tiền lương

 Kế toán vật tư tài sản: theo dõi tình hình xuất, nhập vật liệu, phụ tùng công cụ

dụng cụ ở các công trình Lập phiếu thu, phiếu xuất nhập vật tư thành phẩm vào sổtheo dõi chi tiết vật tư Cuối tháng lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng trích khấuhao, hạch toán vào tài khoản 152,153,154

 Thủ quỹ: thực hiện và thu chi tại doanh nghiệp, bảo quản tiền mặt, ghi chép

vào sổ theo quy định hằng ngày Cuối tháng đối chiếu số dư tiền mặt với kế toán thanhtoán

1.5 Chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị

Chế độ kế toán là những quy định hướng dẫn kế toán về một lĩnh vực hay công việcnào đó do cơ quan quản lý nhà nước về kế toán ban hành

Hiện nay, doanh nghiệp tư nhân vật liệu xây dựng Trần Thanh Vân đang sử dụngchế độ kế toán trong doanh nghiệp kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày28/6/2016

Hình thức ghi sổ kế toán của đơn vị

Doanh nghiệp áp dụng hình thức : chứng từ ghi sổ

Hình 1.3: Hình thức ghi sổ kế toán tại đơn vị

Bảng cân đối Tài khoản Báo cáo tài chính Chứng từ ghi sổ

 Trình tự ghi sổ

Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lậpchứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào đăng ký chứng từ ghi sổ Sau đóghi vào sổ cái các chứng từ gốc, các chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào thẻ kế toánchi tiết có liên quan Cuối tháng khoá sổ để tính ra các nghiệp vụ kinh tế, tính ra số dư

nợ, tổng số phát sinh có và số dư tài khoản trong sổ cái, căn cứ vào sổ cái để lập báocáo tài chính

Quan hệ đối chiếu phải đảm bảo báo tổng số phát sinh bên nợ và tổng số phát sinhbên có trên bảng đối chiếu bằng nhau

 Doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp

kê khai thường xuyên tình hình nhập xuất tồn kho của các loại nguyên vật liệu, công cụdụng cụ

 Doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

 Hệ thống sổ sách tại doanh nghiệp

Sổ kế toán tổng hợp gồm: đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK

Sổ chi tiết gồm: sổ chi tiết NVL – CCDC, sổ TSCĐ, sổ chi phí phải trả, sổ chi tiếtbán hàng, sổ giá thành công trình – hạng mục công trình, sổ chi tiết tiền gửi – tiền vay,

sổ TGNH,…

Hệ thống báo cáo gồm: Bảng CĐKT, báo cáo xác định KQKD, báo cáo lưu chuyểntiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính

 Kỳ kế toán của doanh nghiệp (niên độ KT)

Kỳ KT là khoản thời gian mà Doanh nghiệp có thể cung cấp định kỳ các thông tintài chính, cơ sở hình thành nên các báo cáo tài chính Cũng như hầu hết các doanhnghiệp khác, Doanh nghiệp tư nhân vật liệu xây dựng Trần Thanh vân áp dụng kỳ KTbắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm

 Đơn vị tiền tệ mà doanh nghiệp sử dụng

Các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán dựa trên cơ sở đơn vị đo lường duynhất là tiền tệ Doanh nghiệp Trần Thanh Vân là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động

tuân theo pháp luật nước Việt Nam, và như vậy đơn vị tiền tệ mà doanh nghiệp sửdụng để ghi chép kế toán là Việt Nam đồng.

1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của đơn vị trong tương lai.

1.6.1 Chiến lược.

 Tăng hiệu quả kinh tế và năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp xây dựngkhác cũng như cho phép chuyên môn hóa trong sản xuất, nâng cao chất lượng, hạ giáthành sản phẩm, giảm chi phí sản xuất

 Cải cách, tinh giảm bộ máy quản lý của doanh nghiệp một cách năng động, gọnnhẹ và có hiệu quả Thường xuyên có chính sách để thu hút nhân tài, lực lượng laođộng có trình độ, tay nghề cao Tiếp tục rà soát, sàng lọc, đào tạo và đào tạo lại đội ngũcán bộ công nhân viên để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động cả về chuyên môncũng như trách nhiệm, ý thức tổ chức kỹ thuật, bảo đảm làm chủ được thiết bị và côngnghệ mới

1.6.2 Phương hướng phát triển

 Hoàn thành các dự án đang triển khai và thu hút thêm các dự án mới Khôngngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở các lĩnh vực mà doanh nghiệp đangnhằm tối ưu hóa lợi nhuận mang lại

 Không ngừng phát triển mở rộng sản xuất để đào tạo công ăn việc làm chongười lao động của địa phương, thực hiện đầy đủ và ngày càng nghĩa vụ nộp ngân sáchNhà nước, tích cực vận động cán bộ nhân viên tham gia các hoạt động xã hội, từ thiệnđền ơn đáp nghĩa

CHƯƠNG 2 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ 2.1 Những công việc thực hiện tại đơn vị

2.1.1 Kiểm tra số liệu bảng lương

Phần lớn dữ liệu kế toán được xử lý trên Excel có độ chính xác không cao do vậycần xử lý số liệu thủ công trước khi đưa vào phần mềm kế toán Mục đích của việc làmtrên là hạn chế sai sót, đối chiếu số lẻ chênh lệch vào cuối năm

Cụ thể là: Kiểm tra hệ số phụ cấp, kiểm tra số liệu trích bảo hiểm, cột thực lãnh vàtổng cộng

2.1.2 Sắp xếp chứng từ kế toán

 Công tác sắp xếp chứng từ gốc

 Chúng ta cần sắp xếp chứng từ gốc hàng tháng theo tuần tự của bảng kê chứng

từ thanh toán sau khi kết xuất từ phần mềm Nguồn thu của đơn vị cần khai báo thuế.Bắt đầu từ tháng 01 đến tháng 12 của năm tài chính, các chứng từ gốc: Hóa đơn đầuvào, đầu ra được kẹp chung với tờ khai thuế GTGT hàng quý đã nộp cho cơ quan thuế,mỗi chứng từ hoặc một nhóm chứng từ phải kèm theo phiếu thu, phiếu chi, phiếu kếtoán, có đầy đủ chữ ký theo chức danh Hóa đơn mua vào phải có phiếu chi, hóa đơnbán ra phải có phiếu thu, nếu thanh toán qua ngân hàng thì phải có bảng sao kê củangân hàng

 Kẹp riêng chứng từ của từng tháng, mỗi tháng một tập có bìa đầy đủ

 Đi kèm theo chứng từ của năm nào là báo cáo của năm đó Một số báo cáothường kỳ là: Tờ khai kê thuế GTGT, Môn Bài, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,báo cáo thuế TNDN tạm nộp hàng quý,…

 Báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, TNCN, hoàn thuế kèm theo của từngnăm

 Mỗi chứng từ hoặc một nhóm chứng từ phải kèm theo

 Hóa đơn bán ra phải kẹp theo Phiếu thu nếu bán ra hoặc thu tiền vào đồng thờikẹp theo hợp đồng và Biên bản nghiệm thu, thanh lý nếu có Trường hợp này chỉ ápdụng khi bán hàng thu được tiền mặt với điều kiện hóa đơn VAT < 20.000.000đ vì theoquy định hóa đơn > 20.000.000đ phải thanh toán qua ngân hàng nếu không thanh toánqua ngân hàng thì phần thuế GTGT đó của bên mua sẽ không được khấu trừ Hóa đơnmua vào (đầu vào) phải kẹp với phiếu chi và phiếu nhập kho, phiếu đề nghị thanh toánkèm theo hợp đồng, thanh lý nếu có.

a) Cách viết hóa đơn GTGT

Dòng “Ngày tháng năm”:

Nếu là bán vật tư: Là ngày chuyển giao quyền hoặc sử dụng vật tư (không phân biệt

là đã thu tiền hay chưa thu tiền)

Nếu là cung ứng dịch vụ: Là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ (nếu thu tiềntrước hoặc trong khi thực hiện dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền)

Nếu là xây dựng: Là ngày bàn giao, nghiệm thu công trình (không phân biệt đã thutiền hay chưa)

Dòng “Họ tên người mua hàng”: Ghi đầy đủ họ tên người mua hàng Nếu người muakhông lấy hóa đơn ghi: “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cungcấp tên, địa chỉ, mã số thuế”

Dòng “tên đơn vị”: Ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắc của DN mua hàng theo giấychứng nhận ĐKKD, đăng ký thuế

Dòng “Mã số thuế”: Ghi mã số thuế của doanh nghiệp mua hàng

Dòng “Địa chỉ”: Ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận ĐKKD,đăng ký thuế

Quy định về viết tắc: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”; “Thành phố” thành

“TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ Phần” thành “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn”thành “TNHH”, “Khu công nghiệp” thành “KCN”, “Sản xuất” thành “SX”,… nhưngphải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xácđịnh được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh,đăng ký thuế

Dòng “Hình thức thanh toán”: Ghi “TM” nếu thanh toán bằng tiền mặt, ghi “CK”nếu chuyển khoản, ghi “TM/CK” nếu chưa xác định được hình thức thanh toán

Dòng “Số tài khoản”: Có thể bỏ qua hoặc ghi số tài khoản của doanh nghiệp muahàng

Cột “STT”: Ghi lần lượt số thứ tự các loại vật tư, dịch vụ,

Cột “Tên hàng hóa, dịch vụ”: Ghi đầy đủ chi tiết cụ thể tên hàng hóa nhập (tên, mã,

kí hiệu)

VD: Lúc nhập vào tên là “đá 4x6” thì khi bán ra cũng phải ghi là “đá 4x6”

Lưu ý: Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt Trường hợp cần ghi them chữ nước

ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dướidòng tiếng việt và có cở nhỏ hơn chữ tiếng Việt

Cột “Đơn vị tính”: Ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa (Cái,m,kg,…) như lúc nhập vào.+ Nếu cung ứng dịch vụ thì đơn vị tính không nhất thiết phải ghi

+ Trường hợp có sự thay đổi về đơn vị tính thì phải có bảng quy đổi có xác nhậncủa nhà cung cấp

VD: Mua cuộn bán mét…

Cột “Số lượng”: Ghi số lượng hàng hóa bán ra

Cột “Đơn giá”: Ghi đơn giá của 1 đơn vị hàng hóa (giá chưa VAT)

Cột “Thành tiền”: Ghi tổng số tiền = Đơn giá X số lượng

+ Sau khi viết xong nội dung thì ghạch chéo phần bỏ trống (nếu có)

Dòng “Cộng tiền hàng”: Là tổng cộng số tiền ở cột “Thành tiền”

Dòng “Thuế suất GTGT”: Ghi mức thuế suất của hàng hóa, dịch vụ

Dòng “Tiền thuế GTGT”: = Tổng dòng “Cộng tiền hàng” X dòng “Thuế suấtGTGT”

Dòng “Tổng cộng tiền thanh toán”: = Tổng cộng dòng “Cộng tiền hàng” + “Tiềnthuế GTGT”

Dòng “Số tiền viết bằng chữ”: Viết chính xác số tiền bằng chữ ở dòng “Tổng cộngtiền thanh toán”

Dòng “Người mua hàng”: Ai đi mua hàng thì người đó ký và ghi rõ họ tên

Nếu mua hàng qua mạng, điện thoại, FAX thì không nhất thiết phải ký Nhưngphải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

Dòng “Người bán hàng”: Ai lập thì người ấy kí và ghi rõ họ tên

Dòng “Thủ trưởng đơn vị”: Chủ DN Ký sống, đóng dấu, ghi rõ họ tên

Ví dụ minh hoạ về hoá đơn giá trị gia tăng:

Biểu mẫu 2.1: Hoá đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: Lưu Mẫu số: 01GTKT3/001 Ngày 24 tháng 02 năm 2018 Ký hiệu: AA/17P

Họ tên người mua hàng : DOANH NGHIỆP TNHH MTV TÂN PHÁT

Địa chỉ: Số 12 – Phan Chu Trinh – Khóm 4 – TT Tiểu Cần

MST: 0101290520

Điện thoại: 04.62.59.59.59 Fax: 04.62.66.1506

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

lượng Đơn giá

Thành tiền

Cộng tiền hàng: 3.200.000

Thuế suất thuế GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 320.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 3.520.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu năm trăm hai mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

2.2 Những công việc quan sát tại đơn vị

 Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nộp tiền

 Dòng “Lý do nộp”: ghi rõ nội dung nộp tiền như: Thu tiền bán xi măng

 Dòng “Số tiền” ghi bằng số và bằng chữ của số tiền nộp quỹ, ghi đơn vị tính làđồng Việt Nam hay đơn vị tiền tệ khác

 Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ kế toán khác kèm theo phiếu thu

 Phiếu thu do kế toán lập thành 03 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và kývào phiếu thu, thủ trưởng đơn vị duyệt chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Saukhi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào phiếu thutrước khi ký tên Phiếu thu được lập thành 03 liên:

+ Liên 1 ở Phòng kế toán;

+ Liên 2 Thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ

kế toán khác để ghi sổ kế toán;

+ Liên 3 giao cho người nộp tiền

Trường hợp người nộp tiền và đơn vị hoặc cá nhân ở bên ngoài đơn vị thì liên giaocho người nộp tiền phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị và đóng dấu đơn vị

Biểu mẫu 2.2: Phiếu thu

Địa chỉ: Khóm 1, Thị trấn Tiểu Cần, Huyện Tiểu Cần, Tỉnh Trà Vinh

+ Số tiền quy đổi:

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

2.2.2 Lập phiếu chi

Phiếu chi phải ghi số của từng phiếu chi Số phiếu chi phải được đánh số liên tục

trong một kỳ kế toán

Góc trên bên trái của phiếu chi phải ghi rõ tên của đơn vị, bộ phận (hoặc đóng dấu

đơn vị) và mã đơn vị có quan hệ với ngân sách

Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền

Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận tiền

Quyển số: 02Số: 0023Nợ: 111 Có: 711

Nợ: 111

Dòng “Lý do nộp”: Ghi rõ nội dung chi tiền như: thanh toán tiền mua gạch ngày03/06/2016.

Dòng “Số tiền” ghi bằng số và bằng chữ của số tiền xuất quỹ, ghi đơn vị tính làđồng Việt Nam hay đơn vị tiền tệ khác

Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ kế toán khác kèm theo phiếu chi

Sau khi có chữ ký (ký theo từng liên) của người lập phiếu, Thủ trưởng đơn vị duyệt,thủ quỹ mới được xuất quỹ Sau khi đã nhận đủ số tiền, người nhận tiền phải ghi sốtiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào phiếu chi

Phiếu chi được lập thành 02 liên:

+ Liên 1 ở Phòng kế toán;

+ Liên 2 Thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ kếtoán khác để ghi sổ kế toán;

Biểu mẫu 2.3: Phiếu chi

Đơn vị: DNTN VLXD TRẦN THANH VÂN

Địa chỉ: Khóm 1, Thị trấn Tiểu Cần, Huyện Tiểu Cần, Tỉnh Trà Vinh

PHIẾU CHI

Ngày 27 tháng 2 năm

2018

Họ và tên người nhận tiền: Doanh nghiệp phần mềm máy tính Trầm Gia

Địa chỉ: 22 Trần Phú, TT Cầu Ngang, huyện Cầu Ngang, tỉnh Trà Vinh

Lý do chi: Trả tiền lắp đặt camera

Số tiền: 10.300.000 (Viết bằng chữ): Mười triệu ba trăm nghìn đồng

(Ký, họ tên)

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Người nhận tiền

(Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười triệu ba trăm nghìn đồng

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

2.2.3 Lập giấy đề nghị tạm ứng

Giấy đề nghị tạm ứng do người xin tạm ứng viết 1 liên gửi cho phụ trách bộ phận

và kế toán soát xét gửi Thủ trưởng đơn vị duyệt tạm ứng

Góc trên, bên trái của giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu), tên

bộ phận và mã đơn vị có quan hệ với ngân sách

Quyển số: 03Số: 0048Nợ: 331 Có: 112

Người xin tạm ứng phải ghi rõ họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền xin tạm ứng (viếtbằng số và bằng chữ).

Lý do tạm ứng ghi rõ mục đích sử dụng tiền tạm ứng như: mua văn phòng phẩm,tiếp khách,…

Thời hạn thanh toán: Ghi rõ ngày, tháng hoàn laị số tiền đã tạm ứng

Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho kế toán xem xét và ghi ý kiến đề nghị Thủtrưởng đơn vị việc chi Căn cứ quyết định của Thủ trưởng đơn vị, kế toán ghi số vàogiấy tạm ứng lập Phiếu chi kèm theo Giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làmthủ tục xuất quỹ

Biểu mẫu 2.4: Giấy đề nghị tạm ứng

Đơn vị: DNTN VLXD TRẦN THANH VÂN

Bộ phận: Kế toán

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày 17 tháng 02 năm 2018

Số: 34

Kính gửi: Ban giám đốc DNTN VLXD Trần Thanh Vân

Tên tôi là: Nguyễn Minh Hưng

Bộ phận (hoặc Địa chỉ): Đội kỹ thuật công trình xe

Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 2.500.000 (Viết bằng chữ) Hai triệu năm trăm nghìn đồng

Lý do tạm ứng: Mua dầu cho xe cuốc

Thời hạn thanh toán: 12/05/2017

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DNTN VLXD

TRẦN THANH VÂN 3.1 Đặt vấn đề

Thế giới ngày càng hội nhập càng tạo ra cho doanh nghiệp thêm rất nhiều cơ hộinhưng cũng không ít những thách thức song doanh nghiệp nào cũng đặt ra mục tiêuhàng đầu là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Để đạt được điều

đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinhdoanh của mình Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp là tậptrung vào khâu bán hàng Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hànghoá trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra,

từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt ra làlàm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hoá, nângcao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quảnhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng Kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếutrong công tác kế toán của doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bánhàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịpthời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đódoanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả Sau mộtthời gian ngắn thực tập ở DNTN Vật liệu xây dựng Trần Thanh Vân, được sự quan tâmgiúp đỡ của các cán bộ Phòng Kế toán tại doanh nghiệp và những kiến thức đã đượchọc ở trường em nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng đối

với sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy em đã chọn đề tài: “Kế toán

bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Vật liệu xây dựng Trần Thanh Vân” làm đề tài

cho báo cáo thực tập tốt nghiệp

3.2 Khung lý thuyết nghiên cứu

3.2.1 Khái niệm về bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp, là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích, hoặcrủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán Bản chất của quá trình bán hàng là quá trình trao đổi quyền sở hữu, giữa ngườimua và người bán trên thị trường hoạt động Hàng hóa bán ra cho các cá nhân tổ chứcbên ngoài doanh nghiệp được gọi là bán ra bên ngoài, còn hàng hóa cung cấp cho cácđơn vị trong cùng một doanh nghiệp được gọi là bán nội bộ

3.2.2 Vai trò của quá trình bán hàng

Trong xu hướng hội nhập kinh tế hiện nay, tiêu thụ hàng hóa đang trở thành vấn đềsống còn của tất cả các doanh nghiệp Chính vì vậy công tác bán hàng là một trongnhững chiến lược quan trọng hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp hiện nay Thôngqua nghiệp vụ bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện; vốncủa doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị(tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tíchluỹ để mở rộng kinh doanh

Kết quả bán hàng được phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống người laođộng và hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước Bên cạnh đó, kết quả bán hàng còn làchỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét tình hình hoạt động và tình hình tài chínhcủa doanh nghiệp Nếu tình hình tài chính của doanh nghiệp tốt, doanh nghiệp sẽ cóthêm cơ hội tham gia vào thị trường vốn, nâng cao năng lực tài chính

Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối quan

hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinhdoanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối Tiền– Hàng, giúp cho nền kinh tế ổn định và phát triển

3.2.3 Các khái nhiệm liên quan đến quá trình bán hàng

a) Các phương pháp bán hàng trong Doanh nghiệp

 Bán buôn: Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hóa

được bán vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức làkhi khách hàng đạt mua một khối lượng hàng lớn, phòng kế toán của doanh nghiệp lậphóa đơn GTGT Hóa đơn được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao chongười mua, liên 3 dùng để thanh toán Phòng kế toán cũng lập phiếu nhập kho, phiếuxuất kho Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liên

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ ba trong hóa đơn GTGT đượcdùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu vàcũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hóa đơnGTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu

Nếu khách hàng yêu cầu cho một liên phiếu thu thì kế toán tiền mặt sẽ viết ba liênphiếu thu, sau đó xé một phiếu đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanhtoán đã hoàn tất

Trong phương thức bán buôn, doanh nghiệp sử dụng hình thức bán buôn qua khotheo hình thức chuyển hàng: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng,nhân viên của doanhnghiệp viết hóa đơn GTGT theo mẫu 01-GTKT-3LL và chỉ đạo xuất hàng vào ngàygiao hàng theo hợp đồng đã ký kết.Thủ kho lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộkhi tiến hành giao hàng hóa cho khách hàng.Khi giao hàng xong, khách hàng ký nhận

đủ hàng ,chấp nhận thanh toán hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng Cuối ngày thủ khonộp hóa đơn GTGT cùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ lên phòng kếtoán để tiến hành ghi sổ Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửingân hàng

 Bán lẻ: Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của doanh nghiệp, khách

hàng đến trực tiếp kho của doanh nghiệp để mua hàng, doanh nghiệp thực hiện bán lẻtheo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa thì

kế toán lập hóa đơn GTGT

Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán bánhàng cũng lập hóa đơn GTGT, sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên Sau khi đãgiao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền cho phòng kếtoán kèm theo hóa đơn GTGT (Liên 3 - màu xanh)

b) Doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu

 Khái niệm doanh thu: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ

các hoạt động giao dịch như bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm cả cáckhoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

 Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định

bao gồm:

 Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua với số lượng lớn

 Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm

chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

 Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu

thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

 Thời điểm ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản ký hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

c) Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán

 Phương pháp nhập trước – xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả thuyết

là hàng hóa nhập trước thì sẽ xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hếttheo giá nhập kho lần trước rồi mới tính tiếp giá nhập kho lần sau Như vậy giá trị hàng

hóa tồn sẽ được phản ánh với giá trị hiện tại vì được tính giá của những lần nhập khomới nhất

 Phương pháp nhập sau – xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả thuyết là

hàng hóa nào nhập kho sau nhất sẽ được xuất ra sử dụng trước Do đó, giá trị hàng hóaxuất kho được tính hết theo giá nhập kho mới nhất rồi tính tiếp theo giá nhập kho kếtiếp sau đó Như vậy giá trị hàng hóa tồn kho sẽ được tính theo gía tồn kho cũ nhất

 Phương pháp bình quân gia quyền: Là phương pháp căn cứ vào giá trị hàng

tồn kho đầu kì và giá trị hàng nhập trong kì để tính giá bình quân của 1 đơn vị hànghóa Sau đó tính giá trị hàng hóa xuất kho bằng cách lấy số lượng hàng hóa xuất khonhân với giá đơn vị bình quân

 Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp này được sử dụng trong

trường hợp doanh nghiệp quản ký hàng hóa theo từng lô hàng nhập Hàng xuất kho của

lô hàng nào thì lấy đơn giá của lô hàng đó để tính Phương pháp này thường sử dụngvới những loại hàng có giá trị cao, thương xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng

3.2.4 Phương pháp kế toán quá trình bán hàng

a) Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT

- Hóa đơn bán hàng

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Báo cáo bán hàng ,bảng kê bán lẻ

- Chứng từ thanh toán khác

b) Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Tài khoản 156: Hàng hóa

Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán

Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại

Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại

Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán

Các tài khoản có liên quan : TK 111 ,TK 131,TK 112,TK 3331…

3.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp

3.3.1 Đặc điểm hàng hoá kinh doanh tại doanh nghiệp

DNTN VLXD Trần Thanh Vân chuyên kinh doanh, mua bán các loại vật liệu xâydựng với những mặt hàng phong phú, nhiều chủng loại như xi măng, thép, gạch, đá,cát, sỏi….Với việc đa dạng hóa mặt hàng, doanh nghiệp ngày càng cố gắng hướng tớigiúp cho khách hàng dễ dàng chọn lựa và tìm mua được những mặt hàng ưng ý cho cáccông trình xây dựng

Giá của hàng hoá mua vào, bán ra dao động theo từng thời điểm khác nhau

Dưới đây là danh mục hàng bán của doanh nghiệp:

Bảng 3.1: Danh mục hàng bán của doanh nghiệp

… ….

3.3.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng tại doanh nghiệp

Doanh nghiệp tư nhân vật liệu xây dựng Trần Thanh Vân đang tiến hành phươngthức bán hàng theo hai hình thức chủ yếu là bán buôn và bán lẻ Trong đó:

 Phương thức bán buôn mà doanh nghiệp đang áp dụng được thực hiện dưới haihình thức là giao hàng trực tiếp và chuyển hàng theo hợp đồng Trong đó hình thứcgiao hàng trực tiếp nghĩa là bên mua hàng sẽ cử đại diện đến kho của doanh nghiệp đểkiểm kê và nhận hàng, doanh nghiệp sẽ giao hàng trực tiếp cho đại diện của bên mua

Còn hình thức chuyển hàng theo hợp đồng là hình thức mà doanh nghiệp sẽ xuất khohàng hóa dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng Doanh nghiệp cóthể sử dụng phương tiện vận tải của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài để vận chuyển hànghóa đến kho của bên mua hoặc theo địa điểm kí kết trong hợp đồng Hình thức bánbuôn thường áp dụng đối với những giao dịch mua bán với số lượng và giá trị lớn Phương thức bán lẻ mà doanh nghiệp đang áp dụng là phương thức bán hàng trực tiếpcho người tiêu dùng, các đơn vị, tổ chức kinh tế Bán hàng theo phương thức này

thường là bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng và giá trị nhỏ

3.3.3 Kế toán quá trình bán hàng tại doanh nghiệp

a) Kế toán doanh thu

 Nguyên tắc ghi nhận:

Doanh nghiệp vật liệu xây dựng Trần Thanh Vân thực hiện việc hạch toán ghi sổ kếtoán bán hàng dựa theo những nguyên tắc, chuẩn mực kế toán chung và cụ thể là dựatrên hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Theo đó, việc hạch toán ghi nhận doanhthu của doanh nghiệp được dựa theo những nguyên tắc như sau:

 Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền

sở hữu hàng hóa cho khách hàng

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữuhàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Quy trình luân chuyển chứng từ:

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ liên hệ với nhân viên để đặt hàng Nhânviên sẽ xem xét tình trạng hàng tồn và khả năng mua hàng để quyết định việc chấpnhận hay từ chối đơn đặt hàng Trong trường hợp chấp nhận đơn đặt hàng, nhân viên sẽtiến hành soạn thảo và ký kết hợp đồng rồi chuyển hợp dồng sang cho bộ phận Kếtoán Dựa vào tình trạng hàng hóa và các chứng từ liên quan, bộ phận Kế toán sẽ lậphóa đơn GTGT cho hàng bán ra Sau đó hóa đơn GTGT lần lượt được chuyển cho Kếtoán trưởng và Giám đốc ký duyệt Hóa đơn GTGT được lập thành 03 liên, trong đóliên 1 lưu tại quyển, liên 2 chuyển cho khách hàng, liên 3 chuyển cho bộ phận kho làmcăn cứ lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho thì được lập thành 03 liên, liên 1tlưu tạiquyển, liên 2 do thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi chuyển cho kế toán để vào sổ và liên 3giao cho bộ phận vận chuyển để làm căn cứ kiểm tra trong quá trình vận chuyển và bàngiao

Dưới đây là minh họa của một số chứng từ kế toán như: Biên lai thu tiền, Thẻquầy hàng Ngoài ra các chứng từ khác được thể hiện chi tiết thêm ở phụ lục

Biểu mẫu 3.1: Biên lai thu tiền

Đơn vị: DNTN VLXD TRẦN THANH VÂN

Địa chỉ: Khóm 1, Thị trấn Tiểu Cần, Huyện Tiểu Cần, Tỉnh Trà Vinh

BIÊN LAI THU TIỀN

Ngày 13 tháng 04 năm 2017.

Họ và tên người nộp: chị Tâm

Địa chỉ: Khóm 2, TT Cầu Quan, huyện Tiểu Cần, tỉnh Trà Vinh

Nội dung thu: Thu tiền vật tư

Số tiền thu: 35.000.000 (Viết bằng chữ): Ba mươi lăm triệu đồng

Đơn vị: DNTN VLXD TRẦN THANH VÂN

Địa chỉ: Khóm 1, Thị trấn Tiểu Cần, Huyện Tiểu Cần, Tỉnh Trà Vinh

THẺ QUẦY HÀNG

Ngày lập thẻ 23/04/2017 Tờ số:67 Tên hàng: Xi măng Pooclang Quy cách:……….……… Đơn vị tính: bao Đơn giá: 88.500 đồng

Ngày thángTên người bán hàngTồn đầu ngày (ca)Nhập từ kho trong ngày (ca)Nhập khác trong ngày (ca)Cộng tồn đầu ngày (ca) và nhập trong ngày (ca)

Xuất bánXuất khácTồn cuối ngày (ca)

LượngTiềnLượgTiền

B

Người lập

(Ký, họ và tên)

a.1) Kế toán chi tiết doanh thu

 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu

Kế toán chi tiết doanh thu của doanh nghiệp dựa trên cơ sở thông tin trong hóađơntbán hàng, bảng kê bán hàng, hợp đồng Dựa trên thông tin trong các hóa đơn vàchứng từ gốc này, kế toán sẽ tiến hành nhập số liệu vào trong phần mềm máy tính.Cuối tháng, phần mềm sẽ tự động kết chuyển các số liệu sang sổ chi tiết bán hàng vàbảng tổng hợp chi tiết bán hàng

 Các mẫu sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết

Doanh nghiệp tiến hành theo dõi theo từng mặt hàng, sản phẩm và doanh thu bánhàng thì được theo dõi trên sổ chi tiết tài khoản 511 Dưới đây là minh hoạ về sổ chitiết doanh thu bán hàng tháng 01 năm 2017 của một số mặt hàng:

Bảng 3.2: Sổ chi tiết bán hàng đối với Thép góc V50x50x5

Đơn vị: DNTN VLXD TRẦN THANH VÂN

Địa chỉ: Khóm 1, Thị trấn Tiểu Cần, Huyện Tiểu Cần, Tỉnh Trà Vinh

SĐT: 0919 253 594

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/01/2017 Tên hàng hóa: Thép góc - V50x50x5 Đơn vị: Đồng

Doanh thu Ngày

ct Số ct

Số lượng (kg)

Đơn giá Thành tiền

08/01 08/01 HD01/

0003

Doanh nghiệp TNHH Bấtđộng sản Dabaco theo HĐ

131 650 19.500 12.675.000

Bảng 3.3: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

Đơn vị: DNTN VLXD TRẦN THANH VÂN

Địa chỉ: Khóm 1, Thị trấn Tiểu Cần, Huyện Tiểu Cần, Tỉnh Trà Vinh

SĐT: 0919 253 594

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG BÁN

Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 31/01/2017

Đơn vị: Đồng

tính Số lượng Doanh thu

Giảm trừ DT Doanh thu thuần