Báo cáo thực tập chuyên đề kế toán bán hàng

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: LỜI MỞ ĐẦU Ngày 11/1/2007 Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại quốc tế WTO Việc gia nhập WTO tiếp nối thành trình hội nhập kinh tế quốc tế Tham gia sân chơi này, nước ta có nhiều hội thách thức Cơ hội việc đổi thể chế, phát huy lực sẵn có, mở rộng thị trường xuất Trong hòa nhập giới không nói đến vai trò doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp cổ phần nói riêng Nó có vai trò chi phối phát triển lên đất nước Việt Nam đất nước phát triển, lĩnh vực “Bắt đầu” theo nghĩa Muốn vượt thách thức lớn đồng thời vận dụng hội phải có chiến lược kinh doanh hoàn hảo, hướng đắn, ý tưởng táo bạo có tính khả thi cao đặc biệt phải có sách tài kế toán vững vàng Cơ chế thị trường cạnh tranh mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế toán mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thông tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Trong trình thưc tập công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam, em nhận thấy bên cạnh ưu điểm bật đạt suốt năm qua,công ty tồn khuyết điểm cần khắc phục hoàn thiện thời gian tới, đặc biệt phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty, với hướng dẫn nhiệt tình cô Nguyễn Thị Thanh Mai em chọn đề tài “hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam” GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm nội dung sau Chương1 : Tổng quan công ty cổ phần sơn ANT Việt Nam Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam Chương : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam Do thời gian hiểu biết hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy cô giáo để hoàn thiện cho viết GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: CHƯƠNG 1- TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN ANT VIỆT NAM 1.1.Quá trình hình thành đặc điểm kinh doanh công ty cổ phần sơn ANT việt nam 1.1.1 Giới thiệu chung - Tên công ty : Công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam - Địa : 60 Châu Văn Liêm - Mễ Trì -Nam Từ Liêm –Hà Nội -Mã số thuế :0106278968 1.1.2 Qúa trình hình thành phát triển công ty - Thời điểm thành lập : thành lập vào cuối năm 2005 Từ đến ANT không ngừng lớn mạnh phát triển vượt bậc Năm 2012 ANT Việt Nam tiếp nhận liên kết hợp tác khoa học công nghệ Hoa kỳ tập đoàn sơn ANT Paint Scotland với dây chuyền sản xuất sơn bột bả với nhãn hiệu sơn ANTA, ANTATIC 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cuả công ty cổ phần sơn ANT việt nam 1.2.1.Ngành nghề, kinh doanh - Sơn trang trí; - Sơn giao thông ; - Sơn phản quang; - Sơn công nghiệp; - Sơn tennis; - Sơn sàn công nghiệp; - Sản phẩm dịch vụ :dầu bóng, bột bả,sơn lót, sơn giả gỗ,sơn giả đá; - Các lĩnh vực kinh doanh:kinh doanh sơn tĩnh điện, sơn giao thông,sơn phản quang, - Các loại hàng hoá, dịch vụ chủ yếu mà doanh nghiệp kinh doanh: loại sơn , bột bả 1.2.2Các liệu thống kê tình hình sản xuất công ty năm gần GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Năm Năm 2011 SVTH: Năm 2012 Năm 2013 Doanh 18.355.5 thu(đồng) 09.408 Chi 38.479.2 38.872 17.381.8 phí(đồng) 43.808 54.467.91 2.565 36.447.4 57.745 51.456.5 43.122 Lợi nhuận 973.6 trước 65.600 thuế(đồng) 2.031.7 81.127 3.011.3 69.440 Lợi nhuận thuế(đồng 730.2 sau 49.200 1.523.8 35.845 2.258.5 27.080 1.3 Đặc điểm lao động cấu lao động công ty 1.3.1 Chức nhiệm vụ phận - Ban giám đốc công ty., bố trí xếp công tác tổ chức kinh doanh, máy quản lý công ty.Ngoài giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành kiểm tra công tác quản lý toàn công ty - Phòng phát triển kinh doanh: Có nhiệm vụ vận chuyển giao hàng nơi diễn trình mua bán, thực tất hợp đồng công ty - Phòng tài kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện tài chính, thu thập cung cấp đầy đủ mặt hoạt động tài thông tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, sách Nhà nước quản lý kinh tế tài chính, lãng phí, vi phạm kỷ luật tài - Xưởng sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất triển khai kế hoạch sản xuất cho tổ sản xuất quản lý trang thiết bị, quản lý hàng tồn kho xưởng, kiểm tra giám sát trình thực kế hoạch để đảm bảo hoạt động diễn kế hoach , có kế GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: hoạch vân chuyển, lắp đặt sản phẩm 1.3.2 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý phù hợp với điều kiện trình độ quản lý Công ty Cổ phần Sơn ANT Việt Nam áp dụng hình thức tổ chức công tác- máy kế toán tập trung.Bộ máy kế toán Công ty tổ chức bố trí nhân viên có trình độ đại học, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn.Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Sơn ANT Việt Nam Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán tiêu thụ Kế toán thuế Kế toán công nợ t Thủ quỹ 1.3.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán - Kế toán trưởng: Là người tổ chức đạo toàn diện công tác kế toán toàn mặt công tác phòng, người giúp việc Phó giám đốc tài mặt tài Công ty Kế toán trưởng có quyền dự họp Công ty - Kế toán tổng hợp: Là ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết , xác định kết kinh doanh , lập báo cáo tài - Kế toán vốn tiền: Có nhiệm vụ lập chứng từ kế toán vốn tiền phiếu thu,chi,uỷ nhiệm chi , ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp kịp thời phát khoản chi không chế độ ,sai nguyên tắc,lập báo cáo thu chi tiền mặt GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: - Kế toán toán công nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, toán, lập báo cáo công nợ báo cáo toán - Kế toán tiêu thụ: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng công ty Căn vào chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày,giá hàng hoá trình kinh doanh - Kế toán thuế: Căn vào chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT, theo dõi hạch toán hoá đơn mua hàng hoá ,hoá đơn bán hàng lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo cáo thuế đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hoá công ty - Thủ quỹ: Là người thực nghiệp vụ, thu, chi phát sinh ngày, theo chứng từ hợp lệ, ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ hàng ngày 1.3.4 Chế độ kế toán công ty áp dụng - Công ty áp dụng hệ thống kế toán ban hành theo đinh số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam 1.3.5 Hình thức kế toán áp dụng Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng : “Nhật ký chung” Sơ đồ : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung công ty cổ phần sơn ANT Việt Nam Chứng từ kế toán Nhật ký chung GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI Sổ (TK156, 632, Bảng đối 511,Báo 641,…) cáo tàicân số phát sinh Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: : Ghi ngày : Ghi cuối tháng định kỳ : Quan hệ đối chiếu CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN ANT VIỆT NAM 2.1 Thực trạng công tác bán hàng công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam 2.1.1 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam doanh nghiệp hoạt động với quy mô lớn Công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam chuyên kinh doanh loại sơn bột bả 2.1.2 Phương thức toán Công ty bán hàng cho khách hàng tiến hành lập hóa đơn giao hàng, hình thức toán thỏa thuận công ty khách hàng Khách hàng trả tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay số khách hàng có quan hệ lâu dài với công ty toán trả chậm GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: Thanh toán ngay: Theo hình thức này, khách hàng nhận hàng phải toán tiền ngay, chủ yếu diễn với khách hàng không thường xuyên Khách hàng mua chịu: Thường xảy với khách hàng có quan hệ mau bán lâu dài với công ty Việc áp dụng phương thức bán hàng hình thức toán khác có ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán - Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho Tài khoản sử dụng: TK632- Giá vốn hàng bán - Hiện công ty áp dụng phương pháp tính giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ - Giá vốn hàng bán xác định nhập trước xuất trước Sổ sách sử dụng: + Sổ chi tiết TK632 + Sổ TK 632 Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ TK 632 Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI Báo cáo tài CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: : Ghi ngày : Ghi cuối tháng định kỳ : Quan hệ đối chiếu 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ 2.2.2.1.: Tài khoản sử dụng Kế toán khoản ghi giảm doanh thu bán hàng sử dụng chủ yếu TK521, 531, 532 TK liên quan: TK511, 111, 112,333,… • TK521- Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm hàng hóa, dịch vụ với khối lương lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đòng kinh tế mau bán cam kết mua, bán hàng TK521 có TK cấp 2: + TK5211- Chiết khấu hàng hóa + TK5212- Chiết khấu thành phẩm + TK5213- Chiết khấu dịch vụ • TK531- Hàng bán bị trả lại TK phản ánh doanh thu số thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ bị khách hàng trả lại lỗi doanh nghiệp • TK532- Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý bán hàng bị phẩm chất, không quy cách không thời hạn ghi hợp đồng GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: Sơ đồ kế toán tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu TK111,112,131 TK521,531,532 Các khoản CKTM,GGHB TK511,512 K/chuyển khoản CKTM Hàng bán bị trả lại thược tế p/s GGHB, hàng bán bị trả lại TK333(33311,332,3333) Thuế GTGT theo PP trực tiếp Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp 2.2.3.Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần sơn ANT việt nam 2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 2.2.3.1.1Nội dung chi phí bán hàng GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: 331 10/12 11/12 PXK01 PT01 Xuất bán công nghiệp Thu tiền bán hàng 13.832.000 5111 6.474.000 331 6.474.000 111 139.349.100 131 15/12 PC01 Thanh toán dịch vụ viễn thông 6417 19.349.100 1.200.000 111 133 1.200.000 120.000 111 120.000 ………… 31/12 PKT Kết chuyển doanh thu 511 662.251.000 911 Kết chuyển giá vốn 632 662.251.000 331.125.551 911 Kết chuyển CP bán hàng 911 331.125.551 80.550.849 641 Kết chuyển CP QLDN 911 80.550.849 88.420.442 642 Kết chuyển CP tài 911 88.420.442 17.568.000 635 Kết chuyển lãi 911 421 17.568.000 144.586.158 144.586.158 Cộng chuyển sang trang sau Ngày 31 tháng 12 năm 2013 GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI 91 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: Biểu số 12: Đơn vị: Công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam Địa :60 Châu Văn Liêm –Mễ trì- Từ Liêm –Hà Nội Mẫu số : S03b-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Tài khoản: 632 – giá vốn hàng bán Số CT Ngày CT Loại CT Diễn giải Nợ Số dư đầu kỳ 15.171.116.617 16.500.000 03/12 03/012 NK Nhập kho TP 05/12 05/12 NK Nhập kho TP 10/12 12/12 XK Tk đối ứng Xuất bán hàng hóa GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI Có 17.490.000 156 111.945.000 92 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 12/12 12/12 XK SVTH: Xuất bán hàng hóa 156 10.867.500 ………………… Kết chuyển giá vốn 632->911 357.023.111 Cộng số phát sinh tháng 1.550.320.200 Số dư cuối tháng 2.350.265.375 14.371.171.442 Ngày 31 Tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 13: Đơn vị: Công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam Địa :60 Châu Văn Liêm –Mễ trì- Từ Liêm –Hà Nội Mẫu số : S03b-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Tài khoản: 511 – Doanh thu bán hàng cc dịch vụ Số CT Ngày CT Loại CT Diễn giải Tk đối ứng Số dư đầu kỳ 10/12 11/12 NK Xuất bán hàng hóa GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI Nợ Có 112 139.349.100 93 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 12/12 12/12 XK SVTH: Xuất bán hàng hóa 131 ………… Kết chuyển doanh thu 511-> 911 911 662.251.000 Cộng số phát sinh tháng 662.251.000 Số dư cuối tháng 662.251.000 Ngày 31 Tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc sBiểu số 14: Đơn vị: Công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam Địa :60 Châu Văn Liêm –Mễ trì- Từ Liêm –Hà Nội Mẫu số : S03b-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng Số CT Ngày Loại CT CT GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI Tk Diễn giải đối Nợ Có ứng 94 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: Số dư đầu kỳ 12/12 11/12 PC01 Thanh toán cước 111 1.200.000 dịch vụ viễn thông ………… Kết chuyển doanh 911 thu 641-> 911 80.550.849 Cộng số phát sinh 80.550.849 80.550.849 tháng Số dư cuối tháng Ngày 31 Tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Biểu số 15: Đơn vị: Công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam Địa :60 Châu Văn Liêm –Mễ trì- Từ Liêm –Hà Nội Mẫu số : S03b-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Tài khoản: 642 – Chi phí QLDN Số CT Ngày CT Loại CT Diễn giải Số dư đầu kỳ GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI Tk đối ứng Nợ Có 95 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 12/12 12/12 15/12 15/12 PC01 SVTH: Thanh toán cước dịch vụ viễn thông 111 1.520.000 8.920.000 Thanh toán tiền điện ………… Kết chuyển doanh thu 642-> 911 88.420.442 Cộng số phát sinh tháng 88.420.442 Số dư cuối tháng 88.420.442 Ngày 31 Tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Biểu số 16: Đơn vị: Công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam Địa :60 Châu Văn Liêm –Mễ trì- Từ Liêm –Hà Nội Mẫu số : S03b-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Số CT Ngày CT Loại CT Diễn giải Số dư đầu kỳ GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI Tk đối ứng Nợ Có 96 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: 31/12 31/12 31/12 31/12 PKT Kết chuyển giá vốn 632 357.023.111 31/12 31/12 PKT Kết chuyển CP bán hàng 641 80.550.849 31/12 31/12 PKT Kết chuyển CP QLDN 642 88.420.442 31/12 31/12 PKT Kết chuyển lãi 421 118.688.598 PKT Kết chuyển doanh thu 511 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 662.251.000 662.251.000 662.251.000 Ngày 31 Tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN ANT VIỆT NAM 3.1 Một số nhận xét khái quát công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần sơn ANT việt nam Để đạt mục tiêu quan trọng kinh doanh tạo lợi nhuận tối đa chi phí tối thiểu Đối với doanh nghiệp , kết công tác hách toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng, phản ánh thực trạng kinh doanh doanh nghiệp dựa số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đề phương án kinh doanh có hiệu GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI 97 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: Công ty doanh nghiệp chuyên sản xuất bột bả kinh doanh mặt hàng sơn Trong năm qua gặp nhiều khó khăn, đặc biệt vào thời gian ảnh hưởng chung khủng hoảng kinh tế công ty tự khẳng định kết đạt được, đảm bảo kinh doanh có lãi, đóng góp đầy đủ ngân sách nhà nước, đảm bảo mức thu nhập tương đối ổn định cán công nhân viên Đạt kết vậy, phần nhừ công ty thực tốt công tác quản lý nói chung, quản lý bán hàng kết bán hàng nói riêng Trong đội ngũ cán có trình độ nghiệp vụ vững, có tinh thần tráh nhiệm cao công việc Có thể nói kế toán công tác bán hàng xác định kết bán hàng coi trọng công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm vấn đề tồn 3.1.1 ưu điểm Với cố gắng nỗ lực đội ngũ can công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, có trách nhiệm có kinh nghiệm quản lý,công ty dần mở rộng phát triển - Bộ phận quản lý: Trong máy kế toán bán hàng không ngừng hoàn thiện, đặc biệt phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý, phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình bán hàng, chi tiết số lượng, giá trị hàng hóa xuất kho bán, hàng bán tồn cuối kỳ Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ sổ sách kế toán hành, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm quản lý công ty Bên cạnh công ty chấp hành chế độ kế toán tài nhà nước, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước với quan cấp với quan tự quản GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI 98 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - SVTH: Trong trình bán hàng công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua toán tiền hàng thực cách hợp lý thuận tiện, nâmg cao uy tín công ty thị trường Việc công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườn xuyên hoàn toàn thích hợp Kế toán theo dõi, phản ánh cách thường xuyên liên tục vận động loại hàng hóa Về công tác kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung với hình thức nhật ký chung phù hợp với điều kiện công ty,áp dụng hình thức có ưu điểm phù hợp với loại hình đơn vị thuận tiện cho việc áp dụng máy tính cung cấp thông tin cách nhanh Việc hạch toán kê khai thuế GTGT thực rõ ràng, chặt chẽ, công ty thực tính đúng, tính đầy đủ số thuế GTGT phải nộp vào NSNN Tuy nhiên công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng số vấn đề cần phải nghiên cứu hoàn thiện 3.1.2 nhược điểm Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị,…chưa tập hợp vào chi phí bán hàng Khi xuất hàng phục vụ công tác kế toán phải phản ánh giá vốn hàng xuất tương tự hàng xuất bình thường Nợ TK632 Có TK156 Như chưa hợp lý xuất hàng trường hợp không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp Thứ hai:Về phương thức toán: khách hàng chi nhánh công ty toán theo phương thức trả chậm, toán sau 10- 15 ngày thực tế khách hàng toán tiền hàng sau 20 ngày có đến tháng Điều dẫn đến chi nhánh công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp Chi nhánh công ty phai trả tiền lãi vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn chi nhánh công ty trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chi nhánh công ty bị giảm Thứ ba: thời gian báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng không theo quy định thống mà làm xong trước nộp trước, làm xong sau nộp sau dẫn GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI 99 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: đến kế toán hạch toán bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết kinh doanh phòng kế toán- tài Thứ tư: chi phí bán hàng chi nhánh công ty Trong hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh công ty,chi phí chiếm khoảng 70% tổng chi phí kinh doanh toàn công ty tương ứng với khoảng 80 triệu đồng Đây số không nhỏ Chi nhánh công ty nên nghiên cứu cần tìm phương thức để tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận Tóm lại: Để nâng cao hiệu công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ, cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tiễn cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà vẵn đem lại hiệu kinh tế cao,vừa chấp hành chế độ kế toán thống kê nhà nước hành KẾT LUẬN Trong trình học tập Trường Đại Học Điện Lực Hà Nội, với môn chuyên nghành tiết thực hành Bản thân em bạn lớp thày cô giáo truyền cho lý thuyết mang tính lý luận, song kiến thức chưa đủ mà cần phải kiểm nghiệm qua thực tế từ thực tiễn mà em trải nghiệm trình thực tập công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam giúp em thấy đa dạng phong phú công tác kế toán không gói gọn sách , mà phải sâu tìm hiểu công việc thực tế để nhận điều thú vị công việc lựa chọn Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công, đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt rộng rãi Trong điều kiện đó, kế toán doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thôn ghiểu tường tận GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI 100 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bầy cách thích hợp Trong kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp Đứng vai trò kế toán viên, em nhận thấy công tác kế toan công việc quan trọng máy hoạt động đơn vị, mà từ kế toán phải đưa nhận xét, ý kiến tham khảo đứng góc độ chuyên gia tư vấn nhằm giúp nàh quản lý đưa định đắn mang tính chất sống đơn vị Thành công đơn vị năm qua đơn vị có bước đắn theo kế hoạch đơn vị đề đầu tư đắn mặt hàng tiêu thụ, tìm phương thức bán hàng hiệu … Thời gian thực tập công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam giúp em nhiều việc củng cố kiến thức học vận dụng lý thuyết vào công việc thực tiễn Tuy em cố gắng nhiều điều kiện thời gian kiến thức hạn hẹp nên báo cáo khó tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận góp ý chân thành thày cô giáo cán kế toán Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Mai quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, cán nhân viên phòng kế toán tài công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội ngày 15 tháng 11 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Kim Oanh GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI 101 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN ANT VIỆT NAM 1.4 Qúa trình hình thành đặc điểm kinh doanh công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam 1.4.1 Gioi thiệu chung 1.4.2 Qúa trình hình thành phát triển công ty cổ phần Sơn ANT 1.5 Việt Nam Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Sơn ANT Việt 1.6 Nam 1.5.1 Ngành nghề kinh doanh Đặc điểm lao động cấu lao động công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam 1.6.1 Chức nhiệm vụ phận 1.6.2 Tổ chức công tác kế toán Doanh Nghiệp 1.6.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.6.4 Chế độ kế toán áp dụng 1.6.5 Hình thức kế toán áp dung CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN ANT VIỆT NAM 2.1 Thực trạng kế toán công tác bán hàng công ty cổ phần sơn ANT Việt Nam 2.1.1 Phương thúc bán hàng 2.1.2 Phương thúc toán 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán xác định kết qủa kinh doanh 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI 102 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam 2.2.3.1.Kế toán chi phí bán hàng 2.2.3.1.1.Nội dung chi phí bán hàng 2.2.3.1.2.Tài khoản sử dụng 2.2.3.1.3.Chứng từ kế toán sử dụng 2.2.3.1.4.Trình tự kế toán sử dụng 2.2.3.1.5.Tài khoản sử dụng 2.2.3.2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.4.1.Nội dung hi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3.2.2.Tài khoản sử dụng 2.2.3.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng 2.2.3.2.4.Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 2.2.4.1.Nội dung kết bán hàng 2.2.4.2.1.Tài khoản sử dụng 2.2.4.2.2 Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.5 Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng 2.2.6 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.6.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 2.2.6.2 Chứng từ sử dụng CHƯƠNG : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN ANT VIỆT NAM 3.1 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm KẾT LUẬN GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI 103 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: NHẬT KÝ THỰC TẬP Ngày 15/10 : đến công ty làm qen tìm hiểu xin thực tập công ty Ngày 17/10 : đến công ty xin số liệu viết kế toán hoàn thiện bán hàng xác định kết bán hàng - Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần sơn ANT Việt Nam Quá trình hình thành , đặc điểm kinh doanh công ty - Đặc điểm lao động , cấu lao động tổ chức máy quản lý công ty Ngày 21/10 : Xin số liệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty - Thực trạng công tác bán hàng , phương thức bán hàng công ty cổ phần Sơn ANT Việt Nam - Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng - Ngày 18/11 : Đến công ty xin dấu cảm ơn người công ty GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI 104 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI SVTH: 105 [...]... hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả bán Doanh thu _ Giá vốn _ Chi phí _ Chi phí quản Hàng trước = thuần hàng bán bán hàng lý doanh Thuế nghiệp Trong đó Doanh thu Doanh thu _ Các khoản giảm trừ doanh thu(chiết khấu thuần = bán hàng thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu Hàng bán bị trả lại) GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI 14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: Kết quả bán hàng Kết quả bán hàng _ Chi phí thuế Sau thuế... 2.2.3.1.4 Trình tự kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng TK334,338 TK641 (1) Chi phí nhân viên bán hàng GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI TK111,112,138,334 (8) Các khoản làm giảm CPBH 11 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: TK111,112,152 TK911 (2) Giá thực tế của NVL phục Vụ hoạt động bán hàng (9) Kết chuyển CPBH, XĐKQKD TK133 TK153,242 (3) Giá thực tế cuả CCDC phục Vụ hoạt động bán hàng TK214 (4)...CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Bao gồm các chi phí quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành hàng hóa, chi phí bảo quản đóng gói, vận chuyển… 2.2.3.1.2:Tài khoản sử dụng Kế toán chi phí bán hàng chủ yếu sử dụng TK641- Chi phí bán hàng, Và các Tk liên quan:... SVTH: (3) Giá thực tế của CCDC phục vụ Hoạt động QLDN TK214 (4) CP KHTSCĐ TK333 (5) Thuế môn bài, thuế nhà đất phải Nộp Nhà nước TK111,112 (6) lệ phí giao thông,cầu phà phải nộp TK133 TK139 (7) Dự phòng phải thu khó đòi TK111,112 (8) CP dịch vụ mua ngoài TK111,112,141 TK133s (9) CP hội nghị tiếp khách 2.2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng 2.2.4.1.Nội dung kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả cuối... phí bán hàng Kế toán sử dụng TK641 để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh • TK641 có 7 TK cấp 2: + TK6411- Chi phí nhân viên + TK6412- Chi phí vật liệu, bao bì + TK6413- Chi phí dụng cụ, đò dùng + TK6414- Chi phí KHTSCĐ + TK6415- Chi phí bảo hành +TK6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài +TK6418- Chi phí bằng tiền khác 2.2.3.1.3.Chứng từ kế toán. .. 2.2.5.1.Tài khoản sử dụng Kế toán xác định kết quả bán hàng chủ yếu sử dụng TK911- Xác định kết quả kinh doanh, TK421- Lợi nhuận chưa phân phối, và các TK liên quan: TK 511,512,632,641,642,… • TK911- Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định toàn bộ kết quả kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong 1 kỳ kế toán GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI 16 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: • TK421-... Chứng từ sử dụng Để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình tiêu thụ và doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ gốc sau + Hoá đơn GTGT + Phiếu xuất kho + Phiếu nhập kho + Phiếu thu + Giấy báo Dưới đây em xin trích dẫn 1 số phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn GTGT Khi nhập hàng hóa về kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa, và kết hợp với thủ kho... ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp TK421 có 2 TK cấp 2: + TK4211- Lợi nhuận năm trước + TK4212- Lợi nhuận năm nay 2.2.6 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.6.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu được ghi nhận khi đơn vị đã hoàn thành trách nhiệm cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho khách hàng và được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. .. TK 131: 139.349.100 Có TK 511: 126.681.000 Có TK 333: 12.668.100 Ngày 11/12 khách hàng thanh toán tiền hàng ngày 10/12 Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT cập nhật vào phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi cập nhật thông tin và định khoản: Nợ TK 111: 139.349.100 Có TK 131: 139.349.100 GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI 22 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SVTH: Biểu số 03 Công ty Cổ phần Sơn ANT Việt Nam Mẫu số 02-TT (Ban hành... Chứng từ kế toán sử dụng - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Bảng tính khấu hao - Phiếu chi tiền mặt 2.2.3.2.4.Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 334.138 CPQLDN TK 642 (1) CP nhân viên QLDN TK 111, 112, 138,334 (10) Các khoản ghi giảm CPQLDN Tk111,112,152 TK911 (2) Giá tực tế của NVL phục vụ QLDN (11) XĐKQKD TK133 TK153,242 GVHD: NGUYỄN THỊ THANH MAI 13 CHUYÊN ĐỀ TỐT