Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động thanh toán quốc tế tại công ty tân hồng ngọc

CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 LỜIMỞĐẦU Sau 15 năm thực sách mở cửa để hội nhập phát triển, kinh tế Việt Nam đạt thành tựu to lớn Có kết phải kể đến đóng góp đáng kể hoạt động Xuất nhập Với phát triển không ngừng hoạt động thương mại quốc tế nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng yêu cầu toán nhanh, xác khẳng định khâu quan trọng thiếu việc thực giao dịch buôn bán Và lý quan trọng giúp em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động toán quốc tế Công ty Tân Hồng Ngọc” cho chuyên đề tốt nghiệp Đề tài tập trung nghiên cứu phương thức giao dịch, điều kiện giao dịch, trình tự tiến hành chứng từ liên quan đến giao dịch ngoại thương Ngoài vấn đề liên quan chặt chẽđến lĩnh vực khác : Vận tải bảo hiểm hàng hóa Ngoại thương, Thanh toán quốc tế, Marketing quốc tế tất cảđều khâu quan trọng phục vụ cho hoạt động Xuất nhập hàng hóa Với phương pháp nghiên cứu hệ thống, từ lý luận đến thực tiễn hy vọng chuyên đề em cung cấp phần giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động Thanh toán công ty Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương sau: Chương I: Thực trạng phương thức Thanh toán quốc tếđối với hoạt động XNK Công ty Tân Hồng Ngọc CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 Nội dung chính: Tìm hiểu công ty, thực trạng vàđánh giá việc áp dụng phương thức Thanh toán quốc tế hoạt động XNK Chương II: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện phương thức toán quốc tế hoạt động XNK Công ty Tân Hồng Ngọc Nội dung chính: Những biện pháp vàđề xuất nhằm hoàn thiện phương thức Thanh toán quốc tế Công ty CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 CHƯƠNG I : THỰCTRẠNGCÁCPHƯƠNGTHỨCTHANHTOÁNQUỐCT ẾĐỐIVỚIHOẠTĐỘNG XNK TẠI CÔNGTY TÂN HỒNG NGỌC 1.1 Khái quát Công ty Tân Hồng Ngọc 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Tân Hồng Ngọc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại, xuất nhập Công ty có tư cách pháp nhân, đơn vị hạch toán độc lập, có tài khoản dấu riêng Nền Kinh tế - xã hội ngày phát triển nhu cầu sản xuất tiêu dùng trở nên phong phú vàđa dạng Đểđáp ứng phục vụ nhu cầu ngày cao, Công ty Tân Hồng Ngọc thành lập dựa giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh số 21.02.000273 cấp ngày 02/08/2002 Trụ sở đặt : Phố Chợ Chiều, xã Văn Môn, huyện Yên Phong, Tỉnh Bắc Ninh Văn phòng đại diện : 206C, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Tên giao dịch quốc tế : Tan Hong Ngoc Co., Ltd Tel : 04-7220367 Fax : 04-7221457 - Từ Công ty kinh doanh nội địa làm dịch vụ nhỏ, đến Công ty phát triển thành Công ty XNK trực giấy phép XNK trực tiếp số 21.02.000273/ GP Sở Kế hoạch vàđầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 02/08/2002 CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 1.1.2Cơ cấu tổ chức quản lý : Quản lý yếu tố quan trọng dẫn đến thành công hoạt động kinh doanh Để quản lý có hiệu quảđòi hỏi phải có tổ chức máy quản lý phù hợp với đội ngũ cán quản lý có trình độ, lực chuyên môn cao Do nhận thức đắn tầm quan trọng đó, từ thành lập đến nay, Công ty bước củng cố cấu tổ chức, cấu Phòng Ban, tuyển chọn cán bộ, nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao Công ty tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên cũđược nâng cao trình độ chuyên môn để phù hợp với công việc kế hoạch phát triển lâu dài Bộ máy làm việc Công ty gọn nhẹ; Công ty tổ chức máy quản lý theo chếđộ thủ trưởng, Giám đốc đứng đầu quản lý, điều hành trực tiếp từ Phòng Ban đến cửa hàng sở thực quyền làm chủ tập thể cán công nhân viên đơn vị, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh theo quy định Nhà nước Trong hoạt động, Công ty tuân thủ theo sách, chếđộ, quy định pháp luật Việt Nam Về nhân lực, toàn Công ty có khoảng 90 lao động, lao động trực tiếp 64 người lao động gián tiếp 26 người; lao động có trình độđại học, đại học chiếm 54%, lại lao động phổ thông Công ty đầu tư cho số cán bộđi học đại học cao học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo mô hình tham mưu chức năng.Hiên Công ty có phòng ban Ban Giám đốc : bao gồm Giám đốc Phó giám đốc CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 - Giám đốc người chỉđạo chung, có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý toàn diện sở chấp hành đắn chủ trương, sách, chếđộ Nhà nước Giám đốc người chịu trách nhiệm trước Nhà nước toàn hoạt động Công ty người đại diện cho quyền lợi cán công nhân viên Công ty theo luật định - Phó giám đốc chịu trách nhiệm chỉđạo phòng ban mà quản lý, giúp Giám đốc nắm vững tình hình hoạt động Công ty để có kế hoạch dịnh sau cùng, giải công việc phân công uỷ quyền Hệ thống phòng ban Công ty : - Phòng Xuất nhập - Phòng Kinh doanh tổng hợp - Phòng giao nhận vận chuyển - Phòng Tài chinh - Kế toán - Phòng Tổ chức hành Sơđồ 1.1: Sơđồ tổ chức máy quản lý Công ty Tân Hồng Ngọc Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Xuất nhập Khẩu Phòng kinh doanh tổng hợp Phó Giám Đốc Phòng giao nhận vận chuyển Phòng tài kế toán Phòng tổ chức hành CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 1.1.3- Đặc điểm nguồn lực Công ty Tính đến đầu năm 2008 tổng số lao động công ty 94 người, năm tới theo xu hướng phát triển công ty với việc mở thêm kinh doanh nhiều lĩnh vực thu hút thêm lượng lớn nguồn nhân lực Đa số nhân viên công ty người có trình độ, có cấp, kinh nghiệm nhiệt tình công việc Sở dĩ cóđược điều công ty quan tâm đến trình tuyển dụng nhân sự, coi yếu tố người yếu tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp 1.1.4 – Một sốđặc điểm kinh doanh Công ty Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại XNK, hạch toán độc lập có chức chủ yếu nhập mặt hàng mà nước khan (Thép Silic, Sứ thủy tinh cách điện, nhôm thỏi ) - Tổ chức thu mua mặt hàng nước phục vụ xuất như: gạo,hàng may mặc, nông sản, đồ thủ công mỹ nghệ - Tổ chức nhập mặt hàng nước chưa sản xuất sản xuất hạn chế : Đồđiện tử, điện lạnh, máy công cụ phục vụ sản xuất kinh doanh nước - Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư có hiệu quả, mở rộng kinh doanh có nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc giao nộp Ngân sách hàng năm CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 - Tuân thủ chếđộ kế toán tài chính, sách quản lý kinh tế Nhà nước Với phương châm “Duy trì, ổn định phát triển kinh doanh nội địa, đẩy mạnh kinh doanh XNK, mở rộng thị trường nước ngoài, phát triển mối quan hệ với nhiều nước Thế giới băng cách ”, Công ty vươn tầm hoạt động khắp nơi, địa bàn hoạt động nước mà phát triển 20 nước Thế giới: Thái Lan, Trung Quốc, Nhật Bản, Singapo, Anh, Pháp, Nga, Đức v.v Sự đời Công ty góp phần đáp ứng nhu cầu hàng hoá tiêu dùng, nguyên vật liệu, máy móc cho sản xuất nước, mở rộng hiểu biết sản phẩm nước đồng thời đẩy mạnh sản xuất nước, khai thác tiềm sẵn có mặt mạnh quốc gia, vươn mạnh thị trường quốc tế góp phần cho nghiệp công nghiệp hoá đại hoáđất nước 1.2 Thực trạng áp dụng phương thức Thanh toán quốc tếđối với hoạt động XNK Công ty Tân Hồng Ngọc 1.2.1 Thực trạng hoạt động XNK hàng hóa Công ty Công ty đảm nhiệm chức doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất khẩu, nhập kinh doanh dịch vụ Nhận thức rõđược tầm quan trọng hiệu hoạt động xuất khẩu, Công ty trọng tới hoạt động xuất khẩu, phát huy lợi xuất hàng may mặc, hàng nông sản, hàng thủ công mỹ nghệ Trong năm vừa qua, kim nghạch xuất công ty tăng trưởng đáng kể, đóng góp không nhỏ vào ngân sách Nhà nước Bảng 1.1: Kim ngạch xuất nhập Công tyĐơn vị : USD STT Chỉ tiêu Kim ngạch 2005 15.032.590 2006 27.000.000 2007 22.230.320 06/05 +/% +11.967.410 +79.6 07/06 +/% -4.769.680 -17.6 CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 xuất Kim ngạch nhập Tổng kim ngạch 18.128.000 11.500.000 12.570.000 -6.628.000 -36.5 +1.070.000 +9.3 33.160.590 48.500.000 44.800.320 +5.339.410 +43.1 -3.699680 -8.3 (Nguồn: Tổng hợp báo cáo Công ty qua năm) May mặc nông sản hai mạnh xuất Công ty Thị trường hai mặt hàng ổn định chiếm tỉ trọng lớn mặt hàng xuất Hàng gia công may mặc nông sản ổn định chiếm trung bình xấp xỉ 30% tổng kim nghạch xuất Công ty, mặt hàng khác sản phẩm công nghiệp nhẹ (văn phòng phẩm, bóng điện, quạt ), mặt hàng xuất ổn định Công ty, góp phần đa dạng hoá hoạt động Công ty 1.2.2 Phân tích thực trạng phương thức Thanh toán Quốc tếđối với hoạt động XNK Công ty Là Công ty XNK , mặt hàng xuất Công ty đa dạng, bên cạnh mặt hàng xuất chủ yếu may mặc nông sản, Công ty xuất hàng thủ công mỹ nghệ, sản phẩm công nghiệp nhẹ , mặt khác bạn hàng Công ty nhiều nước khác khắp giới, mối quan hệ hoạt động trao đổi hàng hoá rộng Nhận thức vai trò quan trọng hoạt động toán, khâu định đến kết kinh doanh Công ty, ảnh hưởng đến vốn lợi nhuận Công ty, Công ty vận dụng linh hoạt phương thức phương tiện toán quốc tếđối với bạn hàng, cố gắng xây dựng trình toán an toàn hiệu khả minh: Bảng 1.2: Tổng hợp phương thức toán Công ty Đơn vị: USD STT Chỉ tiêu 2005 2006 2007 Tổng kim nghạch XK 15.032.590 27.000.000 22.230.320 Phương thức chuyển tiền 2.478.255,8 4.542.000 1.075.400 CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 Phương thức nhờ thu Phương thức chứng từ tín dụng 3.567.933,85 6.779.951,3 3.148.454,7 8.986.400,35 15.678.048,7 18.006.465,3 (Nguồn: Tổng hợp báo cáo Công ty qua năm) Về phương tiện toán: Công ty thường sử dụng phương tiện toán hối phiếu trả tiền ngay: người mua nhìn thấy hối phiếu phải trả tiền cho người bán Hối phiếu giúp cho người xuất thu hồi vốn nhanh, quay vòng vốn nhanh, đứng phương diện người xuất công ty có lợi Trong trình toán xuất khẩu, Công ty nên đàm phán thuyết phục bạn hàng sử dụng loại hối phiếu Vềđiều kiện toán: Đối với điều kiện tiền tệ: Công ty thường sử dụng đồng USD toán vìđồng tiền tương đối an toàn, đồng tiền mạnh giới , cóđộ rủi ro thấp, làđồng tiền phổ biến doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập vàít chịu ảnh hưởng yếu tố khác Điều kiện thời gian toán: Là người xuất khẩu, đểđảm bảo cho việc toán nhanh chóng, công ty muốn điều kiện trả tiền trả tiền trước thực tế tuỳ vào bạn hàng mà Công ty áp dụng linh hoạt thời gian toán , trả trước, trả chí trả sau Điều kiện vềđịa điểm toán: Đểđảm bảo cho việc toán, Công ty thường thoả thuận với bạn hàng toán qua ngân hàng Vietcombank ngân hàng thương mại cổ phần xuất nhập Việt Nam(Vietnam Eximbank) - Điều kiện phương thức toán: tùy theo đặc điểm cụ thể mặt hàng, thị trường nhập khẩu, bạn hàng mà công ty áp dụng phương thức toán cho phù hợp Bảng 1.3: Cơ cấu sử dụng phương thức toán quốc tếđối với hoạt động xuất công ty CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 Đơn vị: % Năm 2005 2006 Phương thức Phương thức chuyển tiền 16.4 16.8 Phương thức nhờ thu 23.7 25.1 Tín dụng chứng từ 59.7 58 (Nguồn: Tổng hợp báo cáo Công ty qua năm) 2007 4.8 14.1 80.9 Qua bảng số liệu ta thấy, Công ty thường sử dụng ba phương thức chuyển tiền (chủ yếu chuyển tiền điện), nhờ thu (chủ yếu nhờ thu tiền đổi chứng từ-D/P) phương thức tín dụng chứng từ Với lợi an toàn, đảm bảo khả toán, phương thức tín dụng chứng từ giữ vị trí phương thức toán chủđạo hoạt động xuất nhập công ty Phương thức chuyển tiền Là phương thức toán đơn giản, phương thức chuyển tiền giúp cho Công ty với tư cách nhà xuất hàng hoá thu tiền hàng cách nhanh (Công ty chủ yếu sử dụng phương thức chuyển tiền điện-T/T) Tuy nhiên phương thức có nhiều rủi ro ràng buộc hai bên xuất nhập khẩu, sử dụng phương thức hoạt động xuất khẩu, Công ty người chịu rủi ro lớn, việc nhận tiền toán phụ thuộc vào thiện chí CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 + Công ty viết thư cam kết bồi thường Theo tập quán, người xuất nhờ ngân hàng chiết khấu chứng từ cam kết thư bồi thường dù có sai biệt + Công ty chuyển sang phương thức nhờ thu Công ty yêu cầu ngân hàng giao dịch gửi chứng từ với trách nhiệm rủi ro đến ngân hàng mởđể nhờ thu Với cách này, Công ty phải chờ thời gian toán Ngân hàng mở hành động ngân hàng nhờ thu, chuyển số tiền thu thư hàng không cho Công ty thông qua ngân hàng Công ty Nếu giá trị hối phiếu số tiền lớn, Công ty nên yêu cầu ngân hàng thu ngân chuyển số tiền thu điện chuyển tiền để thu tiền nhanh 2.2.3 Biện pháp hạn chế rủi ro toán Công ty * Đối với phương thức chuyển tiền Thanh toán quốc tế phương thức nên dùng nhà kinh doanh XNK, cung ứng dịch vụ có quan hệ thân tín, tin cậy lẫn * Đối với phương thức toán nhờ thu để hạn chế rủi ro, công ty cần phải : - Xác định rõđiều kiện uỷ thác thu - Quy định rõ hợp đồng trách nhiệm bên, phương án giải quyết: + Trường hợp hàng hoáđến trước chứng từ giải nào? + Trường hợp nhà nhập từ chối không trả tiền không nhận hàng giải nào: Tiến hành giảm giáđể khuyến khích người nhập nhận hàng (thường giá thị trường xuống hay lỗi người xuất khẩu) Tiến hành bán đấu giá thị trường (đối với hàng hoá cồng kềnh, giá trị không lớn) Tiến hành nhờ ngân hàng bán hộ chuyển nước xuất CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 * Với phương thức toán Tín dụng chứng từ : - Lựa chọn ngân hàng có uy tín từ khâu kí kết hợp đồng ngân hàng có bảo lãnh - Phải nghiên cứu thời gian có phù hợp với thực tế không: thời gian thu mua chuẩn bị hàng hóa, thời gian đưa hàng lên tàu , không thoả mãn phải tu chỉnh - Điều tra, tìm hiểu tuyến đường vận tải; lựa chọn việc thuê tàu - Trường hợp giao hàng phần, cần đọc kỹ L/C: giao hàng lần, thời gian lần giao hàng, khối lượng lần giao hàng - Bố trí nhân giỏi nghiệp vụở khâu lập chứng từ - Lựa chọn đối tác nhập thiện chí - Đọc, nghiên cứu kỹ qui định L/C chứng từ, rủi ro, sai sót cách khắc phục 2.2.4 Đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán toán quốc tế Một nhược điểm lớn yếu điểm doanh nghiệp xuất Việt Nam nói chung Công ty nói riêng trình độ nghiệp vụ ngoại thương toán quốc tế hạn chế, ảnh hưởng tới trình toán qua ngân hàng Do vậy, việc nắm thường xuyên cập nhật kiến thức ngoại thương toán quốc tế như: thông lệ quốc tế (incoterms, UCP500,UCP 600, UR522 ), luật pháp nước đối tác, phương thức giao hàng toán làm sở cho đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương cho đạt thoả thuận có lợi phía Công ty cần phải xây dựng đội ngũ cán có trình độ chuyên môn giỏi hoạt động toán quốc tế Để cóđược vậy, Công ty cần : + Tổ chức lớp học nghiệp vụ ngắn hạn dài hạn đểđào tạo sâu chuyên môn toán quốc tế quan trọng toán tín dụng chứng từ Mời chuyên gia nước giảng dạy để nhân viên toán cóđiều kiện trau dồi nghiệp vụ ngoại ngữ CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 + Cử người tham gia hội thảo, hội nghị chuyên môn toán quốc tế nước nước để tiếp cận với kiến thức đại + Cử cán bộđi học nước để tiếp thu, học hỏi kiến thức nghiệp vụ sâu rộng họ + Đối với người có tài năng, có trình độ chuyên môn sâu rộng, tâm huyết với công việc cần có chếđộđãi ngộ hợp lýđể khuyến khích phát huy tài họ Đồng thời tổ chức việc đào tạo có trọng điểm theo tiêu chuẩn định để tạo lập đội ngũ cán nòng cốt cho Công ty + Phát huy vai trò chủđộng sáng tạo cán trực tiếp tham gia thực công tác toán, tích cực lắng nghe ý kiến họ, khuyến khích họ công việc, rút kinh nghiệm vàđưa học hoạt động toán để tránh sai sót, rủi ro Công ty cần thường xuyên liên kết, phối hợp hoạt động toán với ngân hàng, đắn việc lựa chọn ngân hàng uy tín Vietcombank, Eximbank , chứng tỏ Công ty có trách nhiệm, có trình độ hiểu biết hoạt động toán, qua hệ thống ngân hàng để thực hoạt động toán cách hiệu 2.3 CÁCĐỀXUẤT 2.3.1 Đầu tư sở vật chất kỹ thuật phương tiện cho hoạt động toán Quá trình toán ta biết, có tham gia quan trọng ngân hàng Các chủ thể hoạt động xuất nước khác nhau, việc toán chủ yếu tiến hành thông qua mạng lưới ngân hàng Công nghệ toán đại, thuận tiện việc toán nhanh chóng, thời đại khoa học kỹ thuật ngày Theo chủ trương Ngân hàng Nhà nước, toàn hệ thống ngân hàng ngoại thương Việt Nam tích cực việc đổi công nghệ Ngân hàng Xuất CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 phát từ yêu cầu thực tiễn, trình đại hoá công nghệ ngân hàng bước tiến hành nhiên nhiều mang tính chắp vá, an toàn, bảo mật Thêm vào đó, thiếu cập nhật tin tức công nghệ ngân hàng, đặc biệt điều kiện công nghệ dịch vụ ngân hàng liên tục đời thay đổi Quan trọng thiếu vốn đầu tư cho công nghệ nên mặc dùđã có dựán vềđổi công nghệ ngân hàng chưa thể triển khai diệc rộng Vì vậy, thời gian tới, Ngân hàng cần bước thực số giải pháp công nghệ sau: - Tận dụng tối đa công suất hệ thống máy móc, thiết bị sẵn có tiến tới giảm bớt công việc giấy tờ cách chuyển toàn việc nhận/lập, phân loại, chuyển quản lý loại điện/thư sử dụng trình toán sang thực hệ thống máy tính thông qua mạng máy tính - Chỉnh sửa hoàn thiện chương trình phần mềm phục vụ công tác toán xuất cách chuyển chương trình toán viết ngôn ngữ Foxpro sang loại ngôn ngữ lập trình mạnh Visual Basic hay sử dụng hệ quản trị sở liệu Access Microsoft office Các chương trình phải tạo mẫu điện chuẩn phù hợp với phương thức toán với thông lệ quốc tế, phải có tính kết nối lẫn kết nối với chi nhánh khác nước ngân hàng đại lý toàn giới, sởđó cho phép xây dựng, chuyển hoá phát triển hệ thống thông tin khách hàng tập trung toàn hệ thống, hệ thống quản lý mối quan hệ ngân hàng-khách hàng, tạo khả giao diện kết nối với thị trường tài nước - Đa dạng hoá kênh phân phối dịch vụ: + Bổ sung nghiệp vụ toán xuất trang Web như: xuất trình chứng từ, gửi chứng từ, nhờ thu, quản lý tài sản doanh nghiệp tiến CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 tới giao dịch với doanh nghiệp xuất nước thông qua mạng Internet + Tăng cường sử dụng mạng máy tính nội chi nhánh toàn hệ thống ngân hàng nước để thực thông báo L/C, báo Có cho doanh nghiệp xuất thực toán qua Hội sở - Xây dựng sở hạ tầng công nghệ thông tin làm tảng cho ứng dụng dịch vụ ngân hàng có toán xuất + Thường xuyên nâng cấp mua trang thiết bị phục vụ công tác toán (chủ yếu máy vi tính đại,, có tốc độ xử lý công việc nhanh) + Xây dựng hệ thống mạng diện rộng mạng cục + Phát triển hình thức phương tiện an toàn bảo mật sở liệu + Xây dựng kho liệu đa chiều nhằm hỗ trợ cho ứng dụng quản lý thông tin định điều hành kinh doanh cách nhanh chóng 2.3.2 Xây dựng văn pháp lý cho giao dịch toán quốc tế Hoạt động toán quốc tế chủ yếu diễn thông qua hệ thống ngân hàng thương mại, hoạt động không chỉđơn mối quan hệ mang tính nội nước mà mối quan hệ mang tính chất quốc tế Hoạt động toán quốc tế diễn cách thường xuyên liên tục mắt xích quan trọng hoạt động kinh tếđối ngoại Với vai trò quan trọng vậy, yêu cầu đặt quan quản lý Nhà nước mà cụ thể Chính phủ Ngân hàng Nhà nước cần phải xây dựng hệ thống khung pháp lý làm sở cho hoạt động toán quốc tế.Dựa sởđó, ngân hàng thương mại hoạt động cách chặt chẽ, có quy tắc hiệu CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 Mặt khác nguyên nhân dẫn đến rủi ro pháp lý giao dịch toán quốc tế thiếu vắng văn pháp luật điều chỉnh quan hệ bên quy trình toán Cụ thể, Việt Nam , hầu hết doanh nghiệp xuất nhập hoạt động toán quốc tế thường sử dụng phương thức toán tín dụng chứng từ UCP500 (điều lệ thực hành thống tín dụng chứng từ) số thông lệ quốc tế khác , ta văn luật điều chỉnh mối quan hệ pháp lý giao dịch hợp đồng ngoại thương người mua người bán với giao dịch tín dụng chứng từ ngân hàng Khi có tranh chấp thương mại quốc tế xảy ra, trọng tài quốc tếcó thể phán quan hệ hai bên mua bán mà không đề cập đến quan hệ toán ngân hàng Như vậy, chỉáp dụng UCP vào giao dịch tín dụng chứng từ chưa đủ với ngân hàng Việt Nam có tranh chấp phát sinh Chính phủ cần sớm ban hành văn pháp lýđiều chỉnh mối quan hệ hợp đồng ngoại thương hoạt động toán tín dụng chứng từ, nêu lên nghĩa vụ, quyền hạn bên tham gia vào quan hệ tín dụng chứng từ: nhà nhập khẩu, nhà xuất ngân hàng trung gian phù hợp với đặc thù kinh tế xã hội, tập quán môi trường đầu tư Việt Nam; ban hành quy định quy trình thực toán quốc tếáp dụng Việt Nam sở thông lệ quốc tế cách xử lý tranh chấp toán quốc tế, quy định mẫu biểu loại chứng từ liên quan đến toán quốc tế thống với quốc tế, ban hành quy chế chiết khấu chứng từ hàng hoá xuất 2.3.3 Giải pháp thúc đẩy xuất Công ty Tân Hồng Ngọc * Xây dựng thị trường chủ lực cho Công ty Thị trường chủ lực thị trường có khả tiêu thụ hàng hoá với số lượng lớn vàổn định thời gian dài Để tăng tối đa việc xuất CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 hàng hoá vào thị trường chủ lực, Công ty phải huy động nguồn lực tài chính, nhân lực, nguồn hàng cho thị trường nhằm thiết lập mối liên kết chặt chẽ Cụ thể là: + Trên sở nghiên cứu nhu cầu thị trường, có nguồn hàng dự trữ nguồn thu mua ổn định đảm bảo cung cấp hàng hoá cho khách hàng họ cần + Giữ mối làm ăn lâu dài cách đảm bảo chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng, chứng từ cần thiết yêu cầu khác bạn hàng + Theo dõi sát thông tin thị trường, đặc biệt xu hướng biến động nhu cầu hàng hoá Công ty, thay đổi có tác động lớn đến kinh doanh Công ty + Từng bước làm cho hàng hóa thích nghi theo yêu cầu, thị hiếu thị trường chủ lực Là Công ty kinh doanh lĩnh vực XNK, Công ty cần xác định thị trường chủ lực mặt hàng * Giữ vững mở rộng thị trường bạn hàng truyền thống Thị trường truyền thống thị trường có quan hệ lâu năm với Công ty, hai bên có hiểu biết rõ nên nói chung việc kinh doanh với bạn hàng thị trường gặp thuận lợi hơn, tạo nguồn thu ổn định an toàn đồng vốn đảm bảo Đối với Công ty Tân Hồng Ngọc thấy hầu hết thị trường bạn hàng quen thuộc vàđã có làm ăn lâu dài với Công ty trọng việc trì mối quan hệ này, nhiên gần nhiều nguyên nhân khác nhau, thị trường truyền thống nhập hàng Công ty có biến động mạnh khiến cho Công ty hàng loạt bạn hàng truyền thống Vì vậy, Công ty cần lưu ýđến vấn đề: CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 + Giữ vững uy tín hàng hoá nhưấn tượng doanh nghiệp + Chú trọng triển khai dịch vụ hỗ trợ màđối thủ cạnh tranh không cóđược để biến thành đặc điểm riêng có Công ty, tạo mối liên kết vững + Tiến hàng số chiến dịch quảng cáo, mặt làđể củng cố hình ản doanh nghiệp, mặt khác có hội chiếm lĩnh khu vực thị trường bỏ sót + nghiên cứu thông tin kỹ càng, theo dõi nhu cầu mới, thay đổi người tiêu dùng chất lượng, mẫu mã hàng hoá * Xúc tiến bán hàng vào thị trường Trong điều kiện khó khăn thị trường nay, Công ty nhiều doanh nghiệp xuất khác cần đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo, xúc tiến thương mại, tham gia hội chợ, triển lãm nắm bắt tìm hiểu kỹ lưỡng đối tác , tạo chủđộng gây ấn tượng tốt với khách hàng qua tạo bạn hàng cho Công ty * Tích cực tìm kiếm thông tin phục vụ kinh doanh Hiện nay, Công ty nhìn chung lấy thông tin từ báo chí, từ quan Nhà nước, hiệp hội, ngành hàng, Tuy nhiên quan chưa phát huy tác dụng cung cấp thông tin tư vấn cho doanh nghiệp, điều kiện ấy, Công ty buộc phải tự tìm kiếm thông tin biện pháp riêng Biện pháp nhanh chóng vàđa dạng mạng internet Vấn đềđặt làm để nhanh chóng tiếp cận nắm bắt phương tiện thông tin Công ty phải bước đào tạo cán làm quen sử dụng mạng internet, nâng cấp hệ thống máy vi tính, xây dựng trang Web riêng cho Công ty giới thiệu đầy đủ quy mô, lĩnh vực kinh doanh thông tin khác CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 Tích cực tham gia hội thảo Bộ Thương Mại, phòng thương mại công nghiệp Việt Nam quan hữu quan khác để cập nhật thông tin văn pháp luật, tình hình kinh tế vĩ mô nước nước ngoài, kiến thức bạn hàng thị trường đồng thời xin tư vấn biến động tương lai, kiến nghị khúc mắc hoạt động Công ty 2.3.4 Hỗ trợ Nhà nước để xuất phát triển hoạt động toán hoàn thiện * Phát triển kinh tế xã hội, hạn chế ảnh hưởng yếu tố kháchquan Một điều thấy thời gian qua tình hình giới biến động vô phức tạp, điều đóảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp khiến cho xuất Việt Nam bị chững lại Để khắc phục tác động đó, Nhà nước cần thực số biện pháp: + Từng bước điều chỉnh cân chiến lược hướng xuất vào hai mục tiêu: mở rộng thị trường xuất nâng cao khả cạnh tranh hàng hoá Việt Nam thị trường giới Nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá Việt Nam cách nhập máy móc thiết bị đại cho nghành hàng chế biến xuất , thành lập tổ chức kiểm tra chất lượng hàng hoá theo tiêu chuẩn quốc tế; giảm bớt tình trạng phụ thuộc vào yếu tốđầu vào phải nhập + Chấn chỉnh kiểm soát hoạt động ngân hàng, sớm phát vàđóng cửa tổ chức tín dụng, ngân hàng có vấn đề tài chính, xúc tiến lại ngân hàng yếu kém, giảm bớt bảo lãnh ngân hàng Nhà nước dành cho ngân hàng Có biện pháp ngăn ngừa dập tắt biểu hoạt động đầu tiền tệ, rửa tiền, cac hoạt động kinh doanh , đầu tư bất hợp pháp CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 + Tiếp tục hoàn thiện sách thuế, hoàn thiện môi trường pháp lý, tạo môi trường vững cho nhàđầu tư nước/ * Cải cách chếđộ thuế Nhà nước đóng vai trò quan trọng việc thúc đẩy hay hạn chế hoạt động xuất Trong xu toàn cầu hoá ngày nay, Nhà nước ban hành luật khuyến khích đầu tư nước, sửa đổi theo hướng ưu đãi cho xuất : Các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất thuộc diện khuyến khích đầu tưđã ghi luật hưởng ưu đãi thuế suất, thuế thu nhập doanh nghiệp (từ 32% xuống 25% thấp hơn), có thểđược miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp vòng 2-4 năm 2-7 năm Ngoài ra, nhàđầu tư sản xuất kinh doanh hưởng thêm sốưu đãi sau: + Giảm 50% số thuế phải nộp cho phần thu nhập cóđược xuất năm thực xuất trực tiếp, xuất mặt hàng mới, xuất thị trường quốc gia lãnh thổ + Giảm 50% thuế thu nhập phải nộp cho phần thu nhập thêm xuất năm sau cao năm trước + Giảm 20% thuế thu nhập phải nộp phần thu nhập cóđược có doanh thu xuất cao 50% tổng doanh thu, trì thị trường xuất ổn định giá trị năm liên tục Các biện pháp cho thấy rõđịnh hướng Nhà nước việc sản xuất nước gắn liền với thị trường xuất khẩu, làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh hướng kinh tế theo hướng xuất Bên cạnh đó, Nhà nước thực cải cách chếđộ thuế Mặc dù sách thuế VAT đưa vào thực thi không khỏi có CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 vướng mắc, song thấy sựưu đãi doanh nghiệp xuất quy định cụ thể : + Hoàn thuế VAT cho doanh nghiệp nhập nguyên vật liệu bán thành phẩm để sản xuất gia công xuất + Không thu thuế TNDN bổ sung đơn vị xuất 50% sản phẩm có doanh thu từ xuất lớn 50% tổng doanh thu + áp dụng thuế suất thấp (0%) cho mặt hàng cao su, than đá, thuỷ sản + Kéo dài thời gian nộp thuế nhập cho vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất hàng xuất + Cho phép hàng tạm nhập tái xuất miễn giảm thuế giống hàng chuyển * Xúc tiến thành lập quỹ tín dụng hỗ trợ xuất Quỹ tín dụng xuất có mục tiêu làđẩy mạnh xuất khẩu, không tài trợ nhập khẩu, có nguồn vốn lớn từ ngân sách nhà nước Mục đích quỹđược xác định “ Cung cấp tín dụng ưu đãi bảo lãnh tín dụng xuất cho doanh nghiệp Việt Nam”, dự kiến thành lập với số vốn điều lệ 400 tỷđồng Tổ chức có chức nhiệm vụ sau: + Tiếp nhận quản lý nguồn vốn Nhà nước giao, quyền huy động vốn bên vay với lãi suất thấp hình thức : hợp đồng tín dụng, phát trái phiếu + Cho vay với đối tượng doanh nghiệp SX-KD hàng xuất nhập khả thi, có hiệu kinh tế hình thức cho vay hợp vốn với ngân hàng đồng tài trợ dựa kết thẩm trâ ngân hàng CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 + Cung cấp dịch vụ tư vấn cho doanh nghiệp mặt hàng, thị trường xuất khẩu, thực chiết khấu tái chiết khấu cho doanh nghiệp ngân hàng đồng tài trợ + Mở rộng phạm vi quỹ ngân hàng xuất nhập như: hỗ trợ tín dụng hay nới lỏng điều kiện cấp tín dụng cho doanh nghiệp hạn chế rủi ro cản trở hàng rào thương mại, rủi ro thiếu hiểu biết phương thức buôn bán, tập quán tiêu dùng thị trường + Thực bảo lãnh vốn lưu động, bảo lãnh cho khoản vay làm vốn lưu động cần đến trước thực hợp đồng xuất khẩu, ngân hàng xuất nhập chịu phần rủi ro có Chi phí trước thực hợp đồng , chi phí thu mua xuất hàng, chi phí cho chiến lược tiếp thị, chi phí cho chuyến tham quan, hội chợ, triển lãm Đây hình thức hỗ trợ mà Việt Nam cần sớm xúc tiến thích hợp với doanh nghiệp Việt Nam * Dịch vụ cung cấp thông tin Cung cấp thông tin cho doanh nghiệp nói chung Công ty nói riêng hệ thống thông tin đa dạng liên quan đến thị trường mà Công ty quan tâm Về bản, nay, Công ty phải chủđộng tự tìm thông tin qua phương tiện thông tin đại chúng, nguồn thông tin từ đại diện thương mại Việt Namở nước chưa đáp ứng yêu cầu Công ty Vì Nhà nước nên chủđộng thành lập trung tâm dịch vụ thông tin, khuyến khích đời công ty loại này, đồng thời quản lý hoạt động cung cấp thông tin cách chặt chẽđể thông tin đến doanh nghiệp Công ty đầy đủ xác mà kịp thời, giúp việc thực hợp đồng xuất diễn an toàn CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 Ngoài ra, việc thu thập, phân tích, xử lý kịp thời xác thông tin tình hình tài chính, quan hệ tín dụng, khả toán, tư cách pháp nhân doanh nghiệp nước nước quan trọng Để công tác thông tin ngăn ngừa rủi ro đạt hiệu cao, cần tăng cường trang bị phương tiện thông tin đại đồng thời nên có chế khuyến khích bắt buộc tổ chức tín dụng việc cung cấp thường xuyên thông tin tình hình toán CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 KẾTLUẬN Đẩy mạnh xuất nhập vấn đề cần thiết hoạt động kinh tế nước ta Có thể nói hiệu hoạt động xuất nhập mặt to lớn, mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn cho Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, cho ngân sách Nhà nước mà góp phần đáng kể vào ổn định xã hội, tạo công ăn việc làm cho người dân Để hoạt động xuất nhập phát huy vai trò mình, đòi hỏi bên cạnh biện pháp tác động trực tiếp, hoạt động toán quốc tế xuất hàng hoá phải coi trọng cho thật thông suốt, ổn định Ngày nay, với phát triển buôn bán quốc tế, khoa học kỹ thuật, nhiều phương thức toán xuất để doanh nghiệp xuất nhập lựa chọn Mỗi phương thức có ưu điểm nhược điểm riêng đòi hỏi doanh nghiệp lựa chọn phải có cân nhắc xem xét kỹ lưỡng dựa hoạt động kinh doanh Qua thực tiễn Công ty TNHH Tân Hồng Ngọc, thấy hoạt động toán hoạt động xuất nhập Công ty phận thiếu, góp phần tăng đáng kể kim ngạch xuất nhập Công ty Trong thời gian tới, trước nhiều khó khăn thử thách mới, Công ty cố gắng tăng trưởng hoạt động xuất nhập hoàn thiện hoạt động toán quốc tế Trong trình thực đề tài này, hướng dẫn tận tình ThS Nguyễn Thị Minh Thảo cô phòng kinh doanh XNK, em cố gắng tìm hiểu trình toán quốc tếđối với hoạt động xuất nhập Công ty từđó mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện trình toán Công ty Tuy có nhiều cố gắng viết khó tránh khỏi thiếu sót, em mong sẽđược bảo, đóng góp ý kiến thầy, côđể viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 MỤCLỤC Trị giá 15 [...]... điều khoản, điều kiện của L/C, Vietcombank sẽ thanh toán cho Công ty theo một trong hai hình thức: + Thanh toán khi nhận được tiền từ ngân hàng nước ngoài + Thanh toán ngay một số tiền nhất định dưới hình thức chiết khấu chứng từ 1.3 Đánh giá thực trạng các phương thức Thanh toán quốc tế ối với hoạt động XNK của Công ty Mọi phương thức thanh toán dù có hoàn thiện đến mấy thì vẫn có những mặt hạn chế và... triển hoạt động XNK của Công ty Tân Hồng Ngọc 2.1.1 Thuận lợi và khó khăn của Công ty Tân Hồng Ngọc * Thuận lợi : - Uy tín công ty và khả năng thích ứng với thị trường của công ty vẫn gây được lòng tin với bạn hàng trong và ngoài nước - Công ty vẫn giữ vững và phát triển tốt dựa vào sựđoàn kết nội bộ phát huy sức mạnh của quần chúng, đại đa số cán bộ tân tâm với công việc được giao, quyết tâm hoàn thành... những bài học trong hoạt động thanh toán để tránh những sai sót, rủi ro Công ty cũng cần thường xuyên liên kết, phối hợp hoạt động thanh toán với các ngân hàng, đúng đắn trong việc lựa chọn ngân hàng uy tín như Vietcombank, Eximbank , chứng tỏ là một Công ty có trách nhiệm, có trình độ và hiểu biết về hoạt động thanh toán, qua hệ thống ngân hàng để thực hiện hoạt động thanh toán một cách hiệu quả nhất... hợp đồng, Công ty không xem xét kỹ , dễ chấp nhận các điều kiện hợp đồng thương mại bấtlợi để rồi sau đó không thực hiện được làm cho đối tác có cơ sởđể kéo dài thời gian thanh toán, giảm giá hoặc từ chối thanh toán khiến cho quá trình thanh toán gặp nhiều khó khăn CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP TRIỆUVĂNCAO-40E5 CHƯƠNG II MỘTSỐBIỆNPHÁPNHẰMHOÀNTHIỆNPHƯƠNGTHỨCT HANHTOÁNQUỐCTẾTRONGHOẠTĐỘNG XNK CỦA CÔNGTY 2.1 Định... nhưng bù lại, rủi ro trong thanh toán sẽ giảm xuống 2.2.2 Biện pháp hoàn thiện nghiệp vụ thanh toán của Công ty Thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ là phương thức mà Công ty thường dùng, do vậy lập bộ chứng từ thanh toán phù hợp với điều khoản L/C là nghiệp vụ kỹ thuật quan trọng bảo đảm cho Công ty thu hồi ngoại tệ an toàn Chính vì vậy, khi lập bộ chứng từ thanh toán, nhằm tránh CHUYÊNĐỀTỐTNGHIỆP... này, Công ty phải chờ một thời gian mới được thanh toán Ngân hàng mở sẽ hành động như một ngân hàng nhờ thu, sẽ chuyển số tiền thu được bằng thư hàng không cho Công ty thông qua ngân hàng của Công ty Nếu giá trị hối phiếu là một số tiền lớn, Công ty nên yêu cầu ngân hàng thu ngân chuyển số tiền thu được trên bằng điện chuyển tiền để thu được tiền nhanh hơn 2.2.3 Biện pháp hạn chế rủi ro trong thanh toán. .. gia các hoạt động tài chính khi điều kiện cho phép 2.2 Biện pháp hoàn thiện phương thức thanh toán đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty: 2.2.1 Biện pháp sử dụng hợp lý phương thức thanh toán xuất khẩu của Công ty Thanh toán là khâu cuối cùng của hoạt động xuất khẩu hàng hoá, nó cóý nghĩa quyết định đến khả năng nhận được tiền của Công ty vì vậy cần hết sức thận trọng trong lựa chọn đối tác, phân... nhằm hỗ trợ cho ứng dụng quản lý thông tin và ra các quyết định điều hành kinh doanh một cách nhanh chóng 2.3.2 Xây dựng những văn bản pháp lý cho giao dịch thanh toán quốc tế Hoạt động thanh toán quốc tế chủ yếu được diễn ra thông qua hệ thống các ngân hàng thương mại, là một hoạt động không chỉđơn thuần là mối quan hệ mang tính nội bộ trong nước mà còn là mối quan hệ mang tính chất quốc tế Hoạt động. .. kinh tế xã hội, tập quán và môi trường đầu tư của Việt Nam; ban hành các quy định về quy trình thực hiện thanh toán quốc tế p dụng tại Việt Nam trên cơ sở các thông lệ quốc tế và cách xử lý các tranh chấp trong thanh toán quốc tế, quy định mẫu biểu về các loại chứng từ liên quan đến thanh toán quốc tế thống nhất với quốc tế, ban hành quy chế chiết khấu chứng từ hàng hoá xuất khẩu 2.3.3 Giải pháp thúc... thương và thanh toán quốc tế như: các thông lệ quốc tế (incoterms, UCP500,UCP 600, UR522 ), luật pháp của nước đối tác, các phương thức giao hàng và thanh toán làm cơ sở cho đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương sao cho đạt được những thoả thuận có lợi về phía mình Công ty cần phải xây dựng được đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn giỏi về hoạt động thanh toán quốc tế Để cóđược như vậy, Công ty cần