LÝ LUẬN cơ bản về CHI PHÍ bán HÀNG tại DOANH NGHIỆP THƯƠNG mại

Mục Lục Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài……………………………… 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu………………………………… 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài……………………………… 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu……………………………………………… 1.4 Phạm vi nghiên cứu…………………………………………………… 1.5 Ý nghiã nghiên cứu……………………………………………… 1.6 Kết cấu báo cáo nghiên cứu…………………………………………… Chương 2: Lý luận chi phí bán hàng doanh nghiệp 3 4 5 thương mại………………………………………………………………… 2.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán chi phí bán hang………… 2.1.1 Khái niệm chi phí bán hàng…………………………………… 2.1.2 Lý thuyết kế toán chi phí bán hang………………… 2.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán chi phí bán hàng 6 6 doanh nghiệp thương mại qua công trình nghiên cứu khoa học từ năm trước………………………………………………………………… 2.3 Nội dung kế toán chi phí bán hàng…………………………………… 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam………………………………………………………………… 2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng theo quy định chế độ kế toán Việt Nam hành…………………………………………………………… 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng ……………………………………………… 2.3.2.2 Tài khoản kế toán ……………………………………………… 2.3.2.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu …… 2.3.2.4 Sổ kế toán ……………………………………………………… Chương 3: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí bán 11 11 13 14 19 hàng công ty TNHH Vĩnh Hà………………………………………… 3.1 Các phương pháp nghiên cứu………………………………………… 3.1.1 Phương pháp thu thập số liệu …………………………………… 3.1.2 Ý nghĩa phương pháp nghiên cứu …………………………… 3.2 Đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố môi 25 25 25 27 trường đến kế toán chi phí bán hàng công ty TNHH Vĩnh Hà………… 27 3.2.1 Tổng quan công ty……………………………………………… 27 3.2.2 Đánh giá ảnh hưởng môi trường đến Kế toán CPBH Công ty 34 TNHH Vĩnh Hà…………………………………………………………… 3.3 Thực trạng kế toán chi phí bán hàng Công ty TNHH Vĩnh Hà…… 35 3.3.1 Đặc điểm kế toán CPBH Công ty …………………………… 35 3.3.2 Thực trạng kế toán chi phí bán hàng Công ty TNHH Vĩnh Hà 35 Chương 4: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng công ty TNHH Vĩnh Hà………………………………………… 40 4.1 Đánh giá nhận xét kế toán chi phí bán hàng công ty TNHH Vĩnh Hà………………………………………………………………………… 40 4.1.1 Những ưu điểm công ty việc hạch toán chi phí bán hàng theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành…………………… 40 4.1.2 Một số mặt tồn cần khắc phục việc hạch toán chi phí bán hàng……………………………………………………………………… 4.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán chi phí bán hang……………………… 4.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán chi phí bán hang……… 4.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán chi phí bán hang…………… 4.3 Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng công 42 43 43 44 ty TNHH Vĩnh Hà………………………………………………………… KẾT LUẬN……………………………………………………………… 46 48 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững khẳng định điều vô khó khăn Bởi lẽ, thị trường luôn chịu chi phối quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu…chính thay đổi quy luật tác động mạnh mẽ đến tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối với tất doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực sản xuất hay lĩnh vực thương mại muốn hướng tới mục tiêu lợi nhuận Có lợi nhuận đảm bảo trì hoạt động doanh nghiệp, mở rộng kinh doanh, cải tiến sản phẩm tăng cường khả cạnh tranh khẳng định vị trí Nhưng để hoạt động kinh doanh đạt kết mong đợi đòi hỏi nhiều yếu tố phải kể đến yếu tố vô quan trọng việc hạch toán chi phí bán hàng Đặc biệt doanh nghiệp thương mại lẽ chi phí bán hàng khoản chi phí chủ yếu định đến lợi nhuận, đến tồn phát triển doanh nghiệp Đồng thời việc hạch toán chí phí bán hàng đắn giúp cho thông tin kế toán xác hơn, hiệu phù hợp với yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp Và việc hạch toán chi phí bán hàng doanh nghiệp thương mại vô cần thiết Đặc biệt mà nay, thi trường có nhiều doanh nghiệp tham gia vào hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ Dẫn đến việc cạnh tranh ngày khốc liệt việc hạch toán, quản lý chi phí bán hàng hợp lý điều cần thiết Mặt khác, chuẩn mực kế toán Việt Nam đưa số chuẩn mực VAS 01, VAS 02… tạo khung pháp lý cho doanh nghiệp tuân thủ hạch toán khoản chi phí xác Bên cạnh trình tìm hiểu thực tế công tác kế chi phí bán hàng công ty TNHH Vĩnh Hà chúng em nhận thấy số hạn chế công tác kế toán chi phí bán hàng như: chứng từ, sổ sách, việc lập khoản dự phòng…Vì việc hoàn thiện chi phí bán hàng việc làm cần thiết, quan trọng công ty Vĩnh Hà thời điểm 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Từ thực tế công tác kế toán chi phí bán hàng kinh doanh số doanh nghiệp thương mại mà cụ thể công ty Vĩnh Hà, chúng em lập số bảng câu hỏi tình hình hạch toán công ty để nhân viên kế toán công ty trả lời như: Doanh nghiệp vận dụng chuẩn mực kế toán phù hợp hay chưa? Doanh nghiệp hạch toán đầy đủ xác khoản chi phí bán hàng hay chưa? Doanh nghiệp có tiến hành việc lập khoản dự phòng hay không? Nếu có việc tiến hành lập khoản dự phòng nào? Để tìm câu trả lời cho vấn đề đặt chúng em lựa chọn đề tài: “Phân tích, hệ thống hóa lý luận kế taons chi phí bán hàng doanh nghiệp thương mại” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Với đề tài nghiên cứu nhóm em có mục tiêu nghiên cứu sau: Phân tích,hệ thống hoá kế toán chi phí bán hàng Đưa lý luận chi phí bán hàng Trình bày phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí bán hàng công ty cụ thể Đưa kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.4 Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu kế toán chi phí bán hàng doanh nghiệp thương mại.cụ thể sâu phân tích phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí bán hàng công ty TNHH Vĩnh Hà Do thời gian thực tế công ty ngắn, trình độ chuyên môn hạn chế nên chúng em lựa chọn nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí bán hàng công ty TNHH Vĩnh hà Số liệu thực tế lấy khoảng thời gian từ năm 2008 đến cuối năm 2009 1.5 Ý nghĩa nghiên cứu Đối với doanh nghiệp, chi phí bán hàng phận cấu thành chi phí kinh doanh, để đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tăng thu nhập giảm chi phí cách hợp lý nhất.Chi phí bán hàng tiêu quan trọng chiến lược giảm chi phí doanh nghiệp công tác kế toán chi phí cần phải tỏ rõ vai trò việc cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp giúp nhà quản trị đưa định đắn kịp thời hoạt động doanh nghiệp nghiên cứu công tác kế toán chi phí bán hàng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm yếu tố chi phí không cần thiết đảm bảo tính xác, tính kịp thời báo cáo kế toán 1.6 Kết cấu báo cáo nghiên cứu Bố cục báo cáo nghiên cứu gồm chương : Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương :Lý luận chi phí bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 3: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí bán hàng công ty TNHH Vĩnh Hà Chương 4: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng công ty TNHH Vĩnh Hà CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán chi phí bán hàng 2.1.1 Khái niệm chi phí, chi phí bán hàng: -Chi phí: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế toán hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu (theo VAS 01) -Chi phí bán hang: biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình tiêu thụ hàng hóa (trích giảng kê toán tài Trường Đại học thương mại) 2.1.2 Lý thuyết chi phí bán hàng * Nội dung chi phí bán hàng theo quy định chế độ kế toán Việt Nam hành Chi phí nhân viên bán hàng: khoản phải trả cho nhân viên bán hàng bao gồm: tiền lương, phụ cấp cho cán công nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển hàng hóa khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, … Chi phí vật liệu bao bì: khoản chi phí vật liệu dùng cho việc dự trữ, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bốc vác, vận chuyển sản phẩm hàng hóa trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa bảo quản TSCĐ Chi phí công cụ dụng cụ: bao gồm khoản chi phí công cụ đồ dùng phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc… Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao phận bảo quản hàng hóa chi phí khấu hao nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, phương tiện vận tải Chi phí bảo hành: bao gồm khoản chi phí bỏ để bảo hành, sửa chữa sản phẩm hàng hoá thời gian quy định Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí dịch vụ mua liên quan đến khâu bán hàng như: chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định, thuê bốc vác, vận chuyển, điện, nước, điện thoại Chi phí tiền khác: gồm chi phí chưa kể phát sinh khâu bán hàng như: chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí quảng cáo chào hàng, chi phí hội nghị tiếp khách hàng, chi phí tiếp khách… * Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung kinh tế: việc phân chia chi phí theo khoản mục Nó cho biết doanh nghiệp khoản chi phí gì, để làm sở cho kế toán tập hợp chi phí bán hàng theo khoản mục, giám sát tình hình thực kế hoạch chi phí Theo cách phân loại này, chi phí bán hàng chia thành khoản mục sau: Chi phí tiền lương: bao gồm lương khoản phụ cấp công nhân viên phận bán hàng Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: khoản tiền trích theo tỷ lệ hành số tiền lương thực tế trả cho số cán công nhân kỳ Chi phí công cụ dụng cụ đồ dùng: toàn giá trị công cụ dụng cụ, đồ dùng bỏ phục vụ cho trình bán hàng doanh nghiệp Chi phí khấu hao tài sản cố định: nói nội dung kinh tế khoản mục chi phí Chi phí vận chuyển: bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, tạp phí vận chuyển phát sinh trình bán hàng doanh nghiệp Chi phí bảo quản, chọn lọc, đóng gói: khoản chi phí phục vụ cho việc phân loại, chọn lọc, đóng gói hàng hóa, đảm bảo chất lượng hàng hóa bán Chi phí hao hụt định mức trình bán hàng: toàn khoản hao hụt, mát định mức phát sinh trình bán hàng doanh nghiệp Chi phí hoa hồng đại lý bán hàng ủy thác xuất khẩu: khoản tiền mà DN phải trả cho đơn vị, cá nhân bán hàng đại lý xuất ủy thác cho công ty Thuế, phí lệ phí: khoản chi phí thuế môn bài, thuế đất khoản lệ phí phí qua cầu phà… Chi phí dự phòng: khoản chi phí phản ánh khoản dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi, khoản trích lập dư phòng việc làm Chi phí dịch vụ mua ngoài: khoản chi phí điện nước, tiền điện thoại, điện báo… Chi phí tiền khác: khoản chi phí cần thiết cho hoạt động bán hàng 2.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán chi phí bán hàng doanh nghiệp thương mại qua công trình nghiên cứu khoa học từ năm trước Đề tài chi phí bán hàng đề tài sinh viên khóa trước nghiên cứu luân văn tôt nghiệp như: Luận văn tốt nghiệp sinh viên: Nguyễn Thị Sự lớp K39D5 nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Cổ phần hỗ trợ phát triển tin học” thực năm 2007 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên Khuất Thanh Hương lớp K41D3 nghiên cứu đề tài “Kế toán chi phí bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Hà Tây” thực năm 2009 Khi tham khảo hai đề tài chúng em nhận thấy hai đề tài nêu lên thực trạng chung doanh nghiệp hạch toán chi phí bán hàng đưa giải pháp hoàn thiện chi phí bán hàng theo số quan điểm cụ thể sau: Về tài khoản vận dụng: Công ty hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý DN vào chung tài khoản 642, điều không với quy định nhà nước Công ty nên phản ánh toàn chi phí phận bán hàng vào TK 641 Về việc hạch toán chi phí cho khoản BHXH,BHYT, KPCĐ Hàng tháng Công ty tiến hành tính lương cho nhân viên bán hàng qua ngân hàng việc tính khoản BH, KPCĐ lại không thống loại hình tính lương cụ thể, điều làm chi phí tăng lên gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên hạch toán khoản BH, KPCĐ tiền lương bản, hàng tháng phải trích lập khoản Về cách phân loại chi phí Công ty, Công ty phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Công ty nên phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động giúp nhà quản trị quản lý điều tiết phù hợp Dựa sở mặt tồn chung hai đề tài đưa nhiều giải pháp cụ thể, chi tiết bám sát vào thực trạng công ty bối cảnh kinh tế Tuy nhiên chúng em có số quan điểm sau: Trong đề tài sinh viên Khuất Thanh Hương đề tài đưa giải pháp phù hợp tình hình tổ chức kế toán chi phí bán hàng công ty để giải hạn chế, tồn công tác tính chi phí bán hàng, song giải pháp mang tính lý luận chưa thực phù hợp với đặc điểm hoạt động doanh nghiệp thương mại Việt Nam 2.3 Nội dung kế toán chi phí bán hàng 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam *Một số nguyên tắc quy định việc ghi nhận, đánh giá khoản chi phí doanh nghiệp ( Theo chuẩn mực số 01) - Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ảnh tình hình tài doanh nghiệp khứ tương lai - Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ - Thận trọng: a/ Phải lập khoản dự phòng không lập lớn; b/ Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập; c/ Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí; d/ Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí *Khi ghi nhận hàng tồn kho ( Theo chuẩn mực số 02) - Khi bán hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho bán ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng ghi nhận Tất khoản chênh lệch khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm trước, khoản hao hụt, mát hàng tồn kho, sau trừ (-) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung không phân bổ, ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn 10 - Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng việc quản lý chi phí bán hàng gặp nhiều khó khăn so với công ty chuyên doanh Do công ty bán nhiều mặt hàng nên việc ghi chép sổ sách quầy hàng khó khăn hơn, dễ bị nhầm lẫn, bỏ sót - Khối lượng hàng hoá kinh doanh lớn, với nhiều loại mặt hàng kho bãi bảo quản công ty nhỏ, gây khó khăn cho việc lưu trữ, bảo quản hàng hoá 3.3 Thực trạng kế toán chi phí bán hàng công ty TNHH Vĩnh Hà 3.3.1 Đặc điểm kế toán chi phí bán hàng công ty Công ty phân loại chi phí bán hàng theo nội dung kinh tế, bao gồm: -Chi phí nhân viên bán hàng -Chi phí nguyên vật liệu,bao bì -Chi phí tiền khác -Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho tiêu thụ thực phẩm 3.3.2 Kế toán chi phí bán hàng * Tài khoản sử dụn: − TK 6421 : chi phí nhân viên bán hàng − TK 6422: chi phí nguyên vật liệu, bao bì − TK 6427 : chi phí dịch vụ mua phục vụ cho tiêu thụ thực phẩm − TK 6428: chi phí tiền khác *Trình tự kế toán chi phí bán hàng: a Kế toán chi phí nhân viên bán hàng Chi phí nhân viên bán hàng Công ty bao gồm tiền lương ( lương tính theo sản phẩm ), lương trách nhiệm, khoản phải trích nộp…Chi phí nhân viên bán hàng hạch toán tài khoản 6411 Đầu tháng nhân viên công ty phát thẻ chấm công Cuối tháng thẻ chấm công tập hợp lại cho phận quản lý nhân tổng hợp ngày công Bộ phận lập bảng chấm công gửi cho phòng kế toán để tính lương cho CBCNV 35 Công ty TNHH Vĩnh Hà áp dụng tính lương theo thời gian, phí tiền lương nhân viên bán hàng tính sau: Tổng lương = lương thực tế + phụ cấp trách nhiệm - khoản giảm trừ ( BHXH, BHYT,….) Lương thực tế = lương * Ngày công thực tế BHXH = lương * 5% BHYT = lương * 1% Cuối tháng, kế toán tiền lương vào Bảng chấm công ( biểu 1) số liệu cần thiết để tính lương cho công nhân sản xuất lập Bảng toán tiền lương Các khoản BHXH, BHYT công ty trích 5% 1% lương Tuy nhiên tháng công ty chưa trích Công ty không trích KPCĐ Sau lập bảng toán tiền lương, kế toán nhập số liệu vào máy Sau tính lương cho công nhân cảu phân xưởng xong, kế toán tiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương BHXH (biểu 2)cho toàn công ty Dựa vào Bảng phân bổ tiền lương chứng từ liên quan, kế toán nhập số liệu vào máy Quy trình nhập số liệu : 1.Từ hình nhập liệu vào phân hệ nghiệp vụ “ kế toán tổng hợp “, chọn phần hành “ Cập nhật số liệu “ 2.Tiếp theo chọn “Phiếu kế toán “ kế toán tiến hành nhập liệu 3.Cập nhật số liệu sau ( Lấy ví dụ theo số liệu tháng 01 năm 2008 + Mã đơn vị :MHA + Số chứng từ :88 +Ngày lập chứng từ : 31/01/2007 + Tỷ giá VNĐ : 1.00 ( Do máy ngầm định ) +Mã TK:334 +Tên TK, Mã khách hàng, Tên khách hàng ( Do máy ngầm định ) + Phát sinh có :73.306.626 36 +Phát sinh nợ :73.306.626 + Diễn giải : Phải trả công nhân viên tháng 01/2008 Kế toán nhấn phím F4 để tạo thêm dòng mới, kế toán tiếp tục nhập +TK 6411 Tiếp theo máy xuất giao diện để nhập liệu chi tiết, kế toán tiếp tục nhập liệu : TK 6411 Phát sinh nợ: 73.306.626 Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Tab để thoát khỏi chi tiết Tiếp tục nhấn thêm F4 để tạo thêm dòng tương tự cho việc nhập số liệu khoản trích BHXH, BHYT… Cuối tháng kế toán vào phân hệ nghiệp vụ “ Kế toán chi phí tính giá thành” cập nhật danh mục b Kế toán chi phí vật liệu, bao bì * Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho - Thẻ kho - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ - Sổ TK 642 Khi cửa hàng có nhu cầu sử dụng vật liệu, bao bì cho trình bán hàng cửa hàng trưởng gửi yêu cầu lên phòng kế toán công ty Kế toán viết phiếu xuất kho, sau người lập phiếu kế toán trưởng ky tên chuyển cho giám đốc duyệt.Phiếu xuất kho gồm có liên : - Liên : lưu lại phòng kế toán; - Liên : Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 642; - Liên : Cửa hàng trưởng giữ để theo dõi cửa hàng Kế toán lập bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để phản ánh tổng giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho tháng theo giá 37 thực tế giá hạch toán phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ, nguyên liệu, vật liệu xuất dùng cho nhóm hàng *Tài khoản sử dụngTK 6422: chi phí vật liệu, bao bì *Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, vào phiếu xuất kho ( biểu 3) Và thẻ kho (biểu ),bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán nhập liệu vào máy c Kế toán chi phí dịch vụ mua * Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT - Phiếu chi, phiếu thu - Giấy đề nghị toán - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy toán tiền tạm ứng - Biên lai thu tiền - Nhật ký chứng từ tổng hợp ghi nợ TK 642 * Tài khoản sử dụng TK 6427 : chi phí dịch vụ mua phục vụ cho tiêu thụ thực phẩm *Trình tự ghi sổ: Trong trường hợp phát sinh chi phí dịch vụ mua chi phí điện, nước, chi phí vận chuyển….kế toán ghi sổ sau : - Trường hợp phát sinh chi phí có hoá đơn GTGT tiền điện nhân viên sau nộp tiền phải viết giấy đề nghị toán.Kế toán vào HĐ GTGT phiếu thu sở điện lập để lập phiếu chi.Hàng ngày, kế toán vào phiếu thu để nhập số liệu vào máy.Ghi nợ TK 6427,ghi có TK 111.Sau kế toán ghi vào sổ TK 642,111 - Trường hợp nhân viên viết giấy đề nghị tạm ứng kế toán lập phiếu chi có HĐ GTGT HĐBH nghiệp vụ phát sinh kế toán phản ánh vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh cuối tháng nhập số liệu Ghi Nợ TK 6421,Có TK 141,Ghi vào sổ TK 642 Để liệt kê khoản tiền 38 nhận tạm ứng khoản chi người nhận tạm ứng, làm toán số tiền tạm ứng ghi sổ kế toán, kế toán lập giấy đề nghị toán tạm ứng Khi người nhận tạm ứng nộp lại số tiền thừa kế toán viết biên lai thu tiền vào biên lai thu tiền để ghi phiếu thu d Chi phí tiền khác: * Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn bán hang - Phiếu chi - Nhật ký chứng từ - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - Sổ TK 642 * Tài khoản sử dụng: Các khoản chi tiền khác, cụ thể chi phí tiếp khách phục vụ cho việc bán hàng kế toán hạch toán vào TK 6428 *Trình tự ghi sổ: Hàng ngày: kế toán vào phiếu chi, hoá đơn toán với bên chứng từ liên quan để nhập số liệu chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Giao diện nhập số liệu “ Phiếu chi tiền mặt “thuộc phân hệ nghiệp vụ “ kế toán tiền mặt, tiền gửi tiền vay “ chi phí dịch vụ mua khoản chi phí khác toán tiền “ Phiếu kế toán “ thuộc phân hệ nghiệp vụ “ kế toán mua hàng công nợ phải trả “ khoản chi phí chưa toán cho người bán 39 CHƯƠNG 4: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH HÀ 4.1 Đánh giá nhận xét kế toán chi phí bán hàng công ty TNHH Vĩnh Hà 4.1.1 Những ưu điểm công ty việc hạch toán chi phí bán hàng theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Trong điều kiện nay, mà kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường đặc biệt Việt Nam tham gia vào tổ chức thương mại giới WTO vừa hội, vừa thách thức tất doanh nghiệp công ty Vĩnh Hà không nằm tác động Để tồn phát triển thị trường doang nghiệp phải tìm cho hướng đắn phù hợp với Công ty Vĩnh Hà Một công ty chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi để tồn đứng vững ngày hôm cố gắng không mệt mỏi tập thể cán công nhân viên công ty Trải qua khoảng thời gian ngắn thực tập công ty, tiếp xúc tìm hiểu tình hình thực tế công tác hạch toán chi phí bán hàng công ty, chúng em nhận thấy công tác kế toán chi phí bán hàng có nhiều ưu điểm cụ thể sau: * Về công tác quản lý tổ chức máy kế toán công ty: Để tiện cho việc hạch toán công ty, đảm bảo quản lý thống toàn công ty việc lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán hình thức phù hợp Bộ máy kế toán công ty có tính chuyên môn hóa cao, nhân viên kế toán đảm nhiệm phần định Cuối tháng tổng kết bàn giao lại cho kế toán trưởng tổng hợp để lập doanh nghiệp tài có liên quan Đảm bảo cho thông tin kinh tế cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời, …Qua thể công cụ đắc lực quản lí hạch toán kế toán công ty Hiện nay, công ty xác định quy trình 40 công tác kế toán phù hợp Bên cạnh đó, công ty đưa máy vi tính vào để phục vụ cho việc hạch toán quản lý từ giảm nhẹ khối lượng công việc không ngừng nâng cao hiệu hoạt động kế toán viên, đồng thời giúp cho nhà quản trị quản lý cách dễ dàng Với cách bố trí vậy, công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí bán hàng nói riêng vào nề nếp hoạt động có hiệu Xác định tầm quan trọng kế toán chi phí bán hàng đến phát triển công ty, kế toán bán hàng hoạt động tốt nhiệm vụ giao theo chế độ quy định phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty * Về kỳ kế toán: Kỳ kế toán áp dụng công ty theo quý Từng quý thông báo kết kinh doanh công ty, từ nắm bắt tình hình hoạt động hiệu kinh doanh mình, kịp thời đưa sách, biện pháp xử lý * Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung- kế toán máy cách phù hợp với tình hình công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc theo dõi kịp thời nhiệm vụ kinh tế, tài phát sinh giúp cho việc kiểm tra, theo dõi dễ dàng Đây hình thức phổ biến nhiều doanh nghiệp áp dụng, có nhiều phần mền kế toán thiết kế cho hình thức này.Với việc áp dụng hình thức nhật ký chung sử dụng sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tổng hợp bán hàng, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu đặt cho kế toán chi phí bán hàng Giúp cho việc xác định kế kinh doanh cách xác, cụ thể chi tiết * Về việc lập luân chuyển chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế tính pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ tài ban hành Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng xây dựng chế độ kế toán hành mà việc xây dựng 41 vào đặc điểm, yêu cầu quản lý riêng công ty Các chứng từ sau lập kiểm tra, phân loại riêng tạo điều kiện cho việc theo dõi biến động loại hàng hóa, chi phí liên quan Nhờ mà việc cập nhật chứng từ vào máy không bị chồng chéo, phù hợp với phần hành công tác kế toán 4.2 Một số mặt tồn cần khắc phục việc hạch toán chi phí bán hàng: *Quản lý chi phí bán hàng: Trong chi phí bán hàng, nguồn chi phí có liên quan đến phận quản lý có nhiều tài khoản chi phí bất hợp lí, không phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiêp như: tiền thăm hỏi người ốm, phý viếng đám ma, tiền học phí cử niên học bồi dưỡng Việc hạch toán tăng chi phí kinh doanh làm sai lệch kết kinh doanh công ty *Về việc luân chuyển chứng từ: Do công ty chuyên kinh doanh thức ăn chăn nuôi, lại mở nhiều đại lý nhỏ nhiều địa phương chứng từ lại chuyển công ty vào cuối tháng điều làm cho công việc kế toán viên cuối trở nên bận rộn vào ngày cuối tháng Hơn việc luân chuyển chứng từ phận kế toán phòng kế toán số vấn đề sai sót chuyển nhầm chứng từ *Về phương pháp kế toán tài khoản sử dụng: - Khi hạch toán khoản chi phí bán hàng, nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng điện, nước, điện thoại, fax, công ty lại hạch toán chung vào chi phí quản lí doanh nghiệp, từ gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí việc đề biện pháp làm giảm chi phí công ty Như vậy, công ty hạch toán không xác TK641 TK642, điều làm cho tiêu chí phí bán hàng tăng lên, tiêu lợi nhuận gộp tiêu lợi nhuận từ hoạt động kinh doang trên”Báo cáo kết kinh doanh” không xác 42 - Để phát huy đầy đủ vai trò tác dụng kê toán tài Công ty phải vận dụng tài khoản kế toán phù hợp, áp dụng phương pháp kế toán hợp lý Nhưng thực tế hệ thống tài khoản kế toán công ty đơn giản, kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp mà chưa mở tài khoản chi tiết Điều gây khó khăn công tác theo dõi, quản lý kiểm tra nhân viên kế toán khiến cho việc lên sổ gặp sai sót… 4.2 Quan điểm hoàn thiện chi phí bán hàng 4.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiên kế toán chi phí bán hàng Đối với doanh nghiệp thương mại, chi phí bán hàng môt phận cấu thành lên chi phí kinh doanh, công tác kế toán chi phí bán hàng càn phải ngày hoàn thiện nhằm đáp ứng ngày tôt mục tiêu đề doanh nghiệp Đối với công ty TNHH Vĩnh Hà qua trình nghiên cứu thực trạng công tác ké toán chi phí bán hàng chúng em nhận thấy việc hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng việc làm cần thiết Bởi công tác kế toán chi phí bán hàng doanh nghiệp sản xuất thương mại Vĩnh Hà nhiều hạn chế cần phải khắc phục nhằm đáp ứng ngày tốt yêu cầu quản lý nhà quản lý thời gian để đáp ứng yêu cầu cao doanh nghiệp phát triển tương lai Thứ nhất: Xuất phát từ tồn công tác kế toán chi phí bán hàng: Về luân chuyển chứng từ: công tác luân chuyển chứng từ gặp nhiều hạn chế Trình tự xếp công việc nhiều vấn đề chưa hợp lý toàn chứng từ chuyển cuối tháng làm cho công việc kế toán vào cuối tháng bận rộn, gây áp lực thời gian khiến công việc không đạt hiệu mong muốn Về tài khoản sử dụng: đặc điểm hoạt động công ty doanh nghiệp nhỏ, chủ yếu sản xuất phận bán hàng riêng, 43 hoạt động bán hàng phát sinh phản ánh vào tài khoản 642 – chi phí quản lý Đây điều sai với quy định hành Về hình thức ghi sổ kế toán: hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng hình thức nhật ký chung – kế toán máy Hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm hoạt động doanh nghiệp song nhiều hạn chế trình ghi sổ nhập liệu sai sót Về Công tác quản lý chi phí bán hàng: công tác quản lý chi phí bán hàng gặp nhiều vấn đề hạn chế quản lý lỏng lẻo chưa sâu sát chi phí dẫn đến gia tăng làm giảm lợi nhuận lãng phí không đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Thứ hai: Xuất phát từ triển vọng phát triển tương lai công ty: Trong giai đoạn với phục hồi kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng, doanh nghiệp Vĩnh Hà có kế hoạch phát triển riêng nhằm phục hồi lại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp đỡ từ phủ, việc phục hồi diễn thuận lợi Bằng dự án mở rộng sản xuất, mở rộng mạng lưới phân phối, xây dựng chuỗi cửa hàng bán lẻ để phục hồi phát triển hoạt động kinh doanh Hội nhập kinh tế tạo hội phát triển cho doanh nghiệp, canh tranh ngày gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp Một chiến lược doanh nghiệp quan tâm theo đuổi chiến lược dẫn đạo chi phí Công tác hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng vấn đề đặt để giải vấn đề nâng cao hiệu kế toán chi phí bán hàng giảm bớt chi phí bán hàng nguyên tắc tiết kiêm hiệu Khi kế toán chi phí bán hàng ngày hoàn thiện, sở phù hợp với phát triển doanh nghiệp giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí bán hàng, tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp 4.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng Khi đặt kế hoạch hoàn thiện chi phí bán hàng đòi hỏi phải quan tâm tới yêu cầu môi trường nội doanh nghiệp môi trường chi 44 phối hoạt động doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng phải đảm bảo tính khả thi vầ đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trên quan điểm công tác hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng phải đảm bảo yêu cầu bản: Thứ nhất: hoàn thiện chi phí bán hàng phải phù hợp với chuẩn mực kế toán công bố chế độ kế toán hành Các chuẩn mực chế độ kế toán sở chung cho việc xây dựng hoàn thiện kế toán doanh nghiệp, qua nhà nước kiểm tra giám sát quản lý vĩ mô tới hoạt động doanh nghiệp Theo hoạt động ban lãnh đạo nhân viên phòng kế toán phải tuân thủ theo nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hành sách tài Việc tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp quan nhà nước Tuy nhiên cần tránh tình trạng vận dụng máy móc chuẩn mực chế độ kế toán, áp đặt không phù hợp làm hạn chế công tác quản lý nhà quản lý làm ảnh hưởng không tốt tới phát triển doanh nghiệp Thứ hai: hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công tác xây dựng hoàn thiện kế toán nói chung kế toán chi phí bán hàng nói riêng cần phải dựa đặc điểm hoạt động đặc thù riêng doanh nghiệp mà từ vận dụng linh hoạt chuẩn mực chế độ kế toán hành cho phù hợp với tình hình đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mỗi loại hình doanh nghiệp cần môt hệ thống tài khoản hệ thống sổ sách riêng tùy theo yêu cầu quản lý, tùy theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà ta lựa chọn áp dụng chế độ sách kế toán linh hoạt cho phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển doanh nghiệp Công ty phải trọng tới quan điểm này, áp dụng chế độ sách không phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp thi việc quản lý không đạt hiệu 45 cao Sự phù hợp giúp cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Thứ ba: Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng phải đảm bảo mục tiêu tiết kiệm, hiệu quả, mang tính khả thi cao Ngày yêu cầu quản lý ngày đòi hỏi thông tin phải cung cấp xác kịp thời đầy đủ hơn, với thay đổi sách, quy định nhà nước công tác kế toán phải ngày hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, phù hợp với sách quy định nhà nước Việc hoàn thiện phải mang lại cải tiến hiệu cao công tác kế toán công ty sở chi phí bỏ phải hợp lý Tổ chức máykế toán phải tinh giảm gọn nhẹ đáp ứng đầy đủ đòi hỏi công việc cung cấp thông tin Từng nhân viên kế toán phải làm tốt vai trò Kế toán trưởng phải phát huy vai trò việc kiểm soát bố trí công việc cho kế toán viên Bên cạnh yêu cầu tính khả thi mối quan tâm đặc biệt nhà lãnh đạo Tránh tình trạng việc xây dựng hoàn thiện công tác kế toán xa rời thực tế, thiếu tính khả thi, gây tình trạng lãng phí hiệu Khí đáp ứng yêu cầu việc hoàn thiện giải vấn đề tồn yếu thực tế phát sinh hoạt động hạch toán chi phí bán hàng 4.3 Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng * Hoàn thiện tài khoản sử dụng: công ty cần phân biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Phải theo dõi hai loại chi phí hai tài khoản riêng biệt 641: chi phí bán hàng 642: chi phí quản lý doanh nghiệp Việc mở thêm tài khoản 641 để theo dõi chi phí bán hàng công ty cần thiết, nhằm thực quy định định số 15/2006/QĐ/BTC đồng thời giúp cho việc theo dõi chi phí bán hàng thuận tiện hơn, đầy đủ xác tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tốt 46 Cuối giải pháp để nâng cao hiệu kinh doanh, giảm chi phí bán hàng Việc đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh giảm chi phí bán hàng phải xuất phát từ thực tế tình hình kinh doanh doanh nghiệp từ thực tế tình hình biến động kinh tế đồng thời phải kết hợp với quy định luật pháp để đưa giải pháp hiệu cho doanh nghiệp Qua trình theo dõi tổng hợp phân tích bảng số liệu doanh thu, lợi nhuận chúng em xin đưa số giải pháp để nâng cao hiêu kinh doanh giảm chi phí bán hàng sau: Thứ nhất: Tăng cường lưu chuyển hàng hóa, mở rộng mạng lưới phân phối cách mở thêm nhiều đại lý bán lẻ địa phương cung cấp hang hoá cho người tiêu dung Thứ hai: tổ chức phân công lao động hợp lý: máy kế toán doanh nghiệp cần hợp lý cách giảm bớt lao động gián tiếp đén mức thấp tăng cường lao động trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh Các phòng ban cần tổ chúc gon nhẹ Cần tổ chức phân công lao động theo nguyên tắc người việc để đạt hiệu cao công việc Thứ ba: áp dụng chế khoán chi phí bán hàng giải pháp việc nâng cao hiệu kinh doanh hiệu sử dụng vốn Bằng việc gắn lợi ích trách nhiệm cá nhân với tạo động lực cho cá nhân lỗ lực Việc áp dụng chế độ khoán để phù hợp với đặc điểm tình hình công ty vấn đề đặt cho nhà quản lý, việc giao khoán cần thực mộ cách có khoa học Khi áp dụng chế khoán làm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích người lao động, điều tọa điều kiện cho cá nhân tích cực công việc đồng thời phát huy tinh thần động sáng tạo đóng góp cho tập thể Áp dụng chế khoán hiểu việc thực chế phân phối theo kết kinh doanh “ai làm nhiều hương nhiều làm it hưởng ít, không làm không hưởng” nguồn gốc động lực làm việc cá nhân 47 KẾT LUẬN Kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý vĩ mô vi mô Đặc biệt điều kiện tăng trưởng không ngừng kinh tế thị trường ngày nay, thông tin kế toán giữ vai trò quan trọng, định thành công hay thất bại doanh nghiệp thị trường Kế toán chi phí bán hàng phận thiếu công tác kế toán doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh phản ánh kịp thời, đầy đủ kết cuối doanh nghiệp Là doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh doanh độc lập điều kiện cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường, công ty chủ động tìm kiếm bạn hàng, mở rộng thị trường tiêu thị tăng doanh số bán Từ đó, nâng cao lợi nhuận, củng cố nâng cao vị thị trường nội địa Thành công ngày hôm công ty không nói tới đóng góp máy kế toán nói chung kế toán chi phí bán hàng nói riêng Là sinh viên chuyên ngành kế toán sau thời gian học tập trường tiếp xúc ban đầu với công việc sách vở, hướng dẫn thầy cô giáo qua thời gian thực tập ngắn công tác hạch toán chi phí bán hàng công ty TNHH Vĩnh Hà Chúng em viết nghiên cứu khoa học với đề tài: “Phân tích, hệ thống hóa lý luận kế toán chi phí bán hàng doanh nghiệp thương mại” Bài nghiên cứu chúng em kết toàn trình hạch toán chi phí bán hàng công ty TNHH Vĩnh Hà Hy vọng với giải pháp, ý kiến chúng em mở hướng cho công tác kế toán nói riêng công tác chi phí bán hàng nói chung công ty đạt hiệu cao Bằng kiến thức học tích lũy trình họp tập, với giúp đỡ kế toán viên công ty, từ chúng em mạnh dạn đưa ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí 48 bán hàng công ty TNHH Vĩnh Hà Tuy nhiên hạn chế kiến thức lý luận nên trình nghiên cứu trình bày không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến từ phía thầy cô giáo để nghiên cứu chúng em hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thu Hoài nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ chúng em hoàn thành nghiên cứu 49 [...]... kế toán chi phí bán hàng tại công ty Công ty phân loại chi phí bán hàng theo nội dung kinh tế, bao gồm: -Chi phí nhân viên bán hàng -Chi phí nguyên vật liệu,bao bì -Chi phí bằng tiền khác -Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho tiêu thụ thực phẩm 3.3.2 Kế toán chi phí bán hàng * Tài khoản sử dụn: − TK 6421 : chi phí nhân viên bán hàng − TK 6422: chi phí nguyên vật liệu, bao bì − TK 6427 : chi phí dịch... – Chi phí bán hàng (6413) Có TK 142 – Chi phí trả trước (1421) Có TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn • Trích thấu haoTSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6414) Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ • Hạch toán chi phí bảo hành hàng hóa, sản phẩm: - Trường hợp doanh nghiệp không có bộ phận bảo hành độc lập: Khi DN lập dự phòng chi phí bảo hành hàng hóa, kế toán ghi: Nợ TK 641 – Chi phí bán. .. vận chuyển sản phẩm, hàng hóa đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu,… -Tài khoản 6418- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở một bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, phí phí hội nghị khách hàng Ngoài ra còn sử... phận bảo hành của doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp không lập dự phòng chi phí bảo hành sản phẩm , hàng hóa, kế toán ghi: Nợ TK 641 – chi phí bán hàng (6415) Có TK 111, 112, 336,… Nếu doanh nghiệp lập dự phòng chi phí bảo hành hàng hóa thì hàng tháng kế toán đã ghi: Nợ TK 641 – chi phí bán hàng (6415) Có TK 352 – dự phòng phải trả Xác định số tiền phải trả cho bộ phận bảo hành của doanh nghiệp, kế toán... định trong chi phí bán hàng -Khi mở sổ chi tiết theo dõi theo từng nội dung chi phí, theo từng địa điểm phát sinh chi phí -Cuối kỳ phải kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng hóa đã tiêu thụ vào TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh *Kết cấu tài khoản 641 -Bên Nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ -Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài... khi xác định doanh thu: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6417) Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 511- Doanh thu bán hàng - Trường hợp chỉ xác định hoa hồng phải khi quyết toán với bên nhận đại lý: Nợ TK 641 -Chi phí bán hàng (6417) Nợ TK 133 -Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111, 112, 131… Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, ghi: Nợ các TK 111, 112… Có TK 641 - Chi phí bán hàng • Cuối... trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà kế toán sử dụng TK 242 Chi phí trả trước dài hạn” Định kỳ, tính vào chi phí bán hàng từng phần chi phí sửa chữa lớn đã phát sinh, ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn Đối với sản phẩm, hàng hóa tiêu dùng nội bộ cho hoạt động bán hàng, căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán phản ánh doanh thu, thuế GTGT phải nộp của sản phẩm hàng. .. chữa lớn TSCĐ vào chi phí bán hàng, ghi : Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6418) Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh , ghi : Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có các TK 331, 241, 111, 112, 152,… Trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn và liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong nhiều kỳ hạch toán, 17 doanh nghiệp không sử... > mức dự phòng chi phí bảo hành còn lại năm trước, kế toán lập dự phòng thêm phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6415) Có TK 352 – Dự phòng phải trả +Nếu mức dự phòng chi phí bản hành năm sau < mức dự phòng chi phí bảo hành còn lại năm trước, kế toán ghi giảm chi phí phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 352-Dự phòng phải trả Có TK 641 -chi phí bán hàng (6415) - Trường hợp doanh nghiệp có bộ phận... 6427 : chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho tiêu thụ thực phẩm − TK 6428: chi phí bằng tiền khác *Trình tự kế toán chi phí bán hàng: a Kế toán chi phí nhân viên bán hàng Chi phí nhân viên bán hàng tại Công ty bao gồm tiền lương ( lương tính theo sản phẩm ), lương trách nhiệm, các khoản phải trích nộp Chi phí nhân viên bán hàng được hạch toán trên tài khoản 6411 Đầu tháng mỗi nhân viên của công ty