Cuộc sống trực tuyến Phần C Chương 7: Kết nối mạng Bài Chủ đề 41 Cơ mạng máy tính 42 Tìm hiểu Internet 43 Sử dụng Microsoft Office Outlook 2007 © IIG Vietnam Bài 41: Cơ mạng máy tính • Những nguyên tắc mạng máy tính • Mạng điện thoại hoạt động • Mạng máy tính hoạt động • Ích lợi bất cập việc kết nối mạng • Làm để kết nối vào mạng máy tính • Xác định kết nối băng thông rộng hẹp © IIG Vietnam Cơ mạng máy tính • Thiết lập mạng máy tính để chia sẻ thông tin mà không quan tâm đến loại liệu – Ví dụ liệu âm thanh: Hệ thống truyền thông phát triển cách sử dụng tín hiệu tương tự qua khoảng cách xa, âm đến chuyển đổi thiết bị chuyên dụng • – Ví dụ liệu video: Các tín hiệu tương tự truyền thông qua việc sử dụng công nghệ không dây – Các tín hiệu tương tự chiếm số lượng lớn băng thông truyền dẫn Các mạng máy tính thật dựa công nghệ kỹ thuật số có khả truyền lượng lớn liệu, hình thành nên tảng để hỗ trợ mạng máy tính nơi mà thông tin chia sẻ qua lại lẫn thay truyền chiều © IIG Vietnam Tìm hiểu mạng điện thoại • • • Để liên lạc, bạn cần phải biết số điện thoại ngưởi khác, phải nói ngôn ngữ Sự khác biệt điện thoại cố định điện thoại di động loại thiết bị kết nối chúng tới mạng liên lạc Mỗi quốc gia có tổ chức chịu trách nhiệm mạng điện thoại, đảm bảo mạng lưới có khả thích ứng với chuẩn mực giao thức điện tín quốc tế – Tất thiết bị kết nối với mạng điện thoại di động thiết bị tương tự truyền âm thanh, gửi fax liệu thông tin công nghệ – Các thiết bị kết nối thông qua mạng cần phải “nói ngôn ngữ” tuân theo quy tắc giống giao thức tương đương – • Cần chuyển đổi tín hiệu kỹ thuật số (1 0) trở thành tín hiệu tương tự Các dường dây điện thoại ngày sử dụng tín hiệu kỹ thuật số, công ty điện thoại cung cấp ngày nhiều dich vụ sử dụng máy tính thông qua đường dây © IIG Vietnam Tìm hiểu mạng máy tính • Internet mạng máy tính quốc tế bao phủ diện rộng, thiết kế tương tự mạng điện thoại quốc tế – Những mạng được thiết lập từ mạng nhỏ kết nối với cho phép tất người toàn giới giao tiếp với thông qua việc sử dụng chung tập tiêu chuẩn • Bất kỳ máy tính kết nối với mạng Internet “giao tiếp” truyền liệu tới máy tính khác kết nối với Internet miễn bạn biết số ID máy tính hai máy tính sử dụng chung ngôn ngữ giao thức gọi TCP/IP • “Cuộc sống trực tuyến” đề cập đến khả kết nối với Internet tìm kiếm thông tin © IIG Vietnam Các mạng ngang hàng • Rẻ dễ lắp đặt với nhau, lý tưởng cho gia đình văn phòng nhỏ • Tất máy tính có quyền tương đương – Nếu mạng có cố, người sử dụng tiếp tục làm việc mà ngắt quãng ngoại trừ tài nguyên chia sẻ • Bất kỳ máy tính mạng chia sẻ nguồn tài nguyên với máy tính khác mạng © IIG Vietnam Các mạng LAN WAN • Nếu mạng máy tính lắp đặt tòa nhà, gọi LAN hay Local Area Network • Nếu mạng máy tính bao phủ diện rộng sử dụng đường cáp công cộng phần mạng, gọi WAN hay Wide Area Network LAN © IIG Vietnam WAN Mạng Client - Server (khách - chủ) • Máy khách (Client) máy tính đưa yêu cầu cho máy chủ (Server) • Mạng Client - Server thường loại mạng lơn nơi mà nhiều máy chủ đưa chức chuyên biệt – cách chi tiêu hiệu có nguồn tài nguyên cần chia sẻ chúng kiểm soát người truy cập vào hệ thống họ làm • Máy chủ máy tính lớn máy tính nhỏ, máy trạm Unix máy tính cá nhân có cấu hình mạnh – • cần phải cài đặt với phần mềm cho máy chủ, người sử dụng phải có quyền truy cập rõ ràng Máy khách máy tính với card mạng phần mềm thích hợp để kết nối tới máy chủ © IIG Vietnam Mạng Intranet • Dạng mạng riêng LAN sử dụng giao thức mạng tương tự mạng Internet thiết lập công ty hay tổ chức • Thường có máy chủ Web chứa văn chung • Tường lửa (Firewall) Intranet Internet để ngăn chặn truy cập bất hợp pháp từ bên vào mạng Intranet © IIG Vietnam Mạng Extranet • Sử dụng công nghệ Internet cho phép công ty chia sẻ thông tin với công ty khác tổ chức khác • Mức độ bảo mật mạng Extranet thấp so với mạng Internet cao so với mạng Intranet • Mục đích việc thiết lập mạng Extrane nhằm giúp nhân viên công ty khác chia sẻ liệu • Thường sử dụng dạng mạng máy tính B2B © IIG Vietnam 10 Sử dụng hộp thư đến • Xóa thư – Tất thư xóa chứa thư mục Deleted Items – Để xóa thư thư mục, chọn thư sau sử dụng cách sau đây: – – – Chọn Edit sau chọn Delete – Nhấp (Delete) công cụ Standard – Nhấn + – Kéo thư vào thư mục Deleted Items Thư mục Deleted Items cung cấp nguồn lực để khôi phục lại thư bị xóa sau Để xóa toàn thư có thư mục Deleted Items bạn thoát khỏi Outlook, chọn Tools, Options, tab Other, nhấp Empty the Deleted Items folder upon exiting – Để tự xóa toàn thư có thư mục Deleted Items tay, nhấp chuột phải vào thư mục Deleted Items nhấp Empty ‘Deleted Items’ Folder © IIG Vietnam 57 Sử dụng hộp thư đến • Lưu trữ thư – Giữ tất tin nhắn lưu trữ tập tin riêng biệt – Có thể nhấp vào tập tin lưu trữ để tham khảo tin nhắn cũ – Để lưu trữ tin nhắn lúc tay, nhấp File sau chọn Archive – Sau thiết lập tùy chọn cho trình lưu trữ, trạng thái hiển thị – Sau hoàn tất, thư mục lưu trữ xuất danh sách thư mục – Để lưu trữ thư tự động, nhấp Tools, Options, traong tab Other, nhấp AutoArchive © IIG Vietnam 58 Thao tác với Danh bạ liên lạc • Để truy cập tính Contacts, chọn nhóm Contacts © IIG Vietnam 59 Thêm liên lạc • Để tạo liên lạc mới, sử dụng cách sau đây: – Nhấp Actions nhấp New Contact – Trên công cụ Standard nhấp – © IIG Vietnam Nhấn + 60 Thêm liên lạc • Trường với mũi tên hiển thị danh sách tên trường khác để sử dụng • • Nhấp vào nút tên trường để hiển thị hộp thoại nhập thông tin Khi hoàn tất việc nhập thông tin, để lưu liên lạc sử dụng cách sau: – – – Để lưu liên lạc này, tab Contact, nhóm Actions, nhấp Save & Close Để lưu liên lạc nhập vào liên lạc khác, tab Contact, nhóm Actions, nhấp Save & New Để lưu liên lạc nhập vào liên lạc công ty, tab Contact, nhóm Actions, nhấp vào mũi tên cho Save & New nhấp New Contact from Same Company • Cũng tạo địa liên lạc việc sử dụng địa thư điện tử lên mục thư – • Nhấp chuột phải vào địa e‑mail address sau nhấp Add to Outlook Contacts Để chỉnh sửa thông tin liên lạc, nhấp đúp vào liên lạc © IIG Vietnam 61 Tạo nhóm • Nhóm kiên lạc danh sách địa chứa thông tin nhóm người mà bạn thường xuyên liên lạc • Để tạo nhóm liên lạc, sử dụng cách sau: – Nhấp File, nhấp New, sau nhấp Distribution List – Trên công cụ Standard, nhấp vào mũi tên cho – Nhấn – Nhấp Actions nhấp + nhấp Distribution List + New Distribution List • Một danh sách tạo ra, thêm loại bỏ thành viên © IIG Vietnam 62 Tạo nhóm • Xóa danh sách liên lạc nhóm liên lạc © IIG Vietnam – Khi địa không cần thiết, xóa khỏi danh sách – Không thể khôi phục lại nhóm địa danh sách liên lạc từ thư mục Deleted Items – Để xóa địa nhóm liên lạc, chọn địa nhóm làm sau: – Nhấp – Nhấp Edit nhấp Delete – Nhấn (Delete) công cụ Standard 63 Duy trì Outlook • Thay đổi định dạng thư – Có thể HTML Rich Text hai định dạng hiển thị định dạng văn – Kiểm soát định dạng thư cho tất tin nhắn cách thay đổi tùy chọn mặc định Tools, Options, tab Mail Format, chọn định dạng từ Compose in this message format – Để thay đổi định dạng thư tạo thư, nhấp vào phần thân thư; tab Options, nhóm Format, nhấp chọn định dạng mail để sử dụng © IIG Vietnam 64 Duy trì Outlook • Tính dò tìm – Có thể thiết lập để Outlook thông báo thư nhận đọc người khác – Để thiết lập chức cho thư bạn gửi, chọn Tools, Options, tab Preferences, nhấp E-mail Options, nhấp Tracking Options – Để thiết lập chức cho tất thư, sổ tạo thư tab Options, nhóm Tracking, lựa chọn tùy chọn dò tìm để sử dụng – Hệ thống e-mail người nhận khả để theo dõi tin nhắn e-mail, không gửi thông báo © IIG Vietnam 65 Duy trì Outlook • Sử dụng chữ ký – Đoạn văn tự động xuất bạn tạo thông điệp – Có thể tạo nhiều chữ ký, có thiết lập mặc định – Để tạo chữ ký, chọn Tools, Options, tab Mail Format, nhấp Signatures – Có thể nhập nhiều chữ ký cần – Để chọn chữ ký khác thư mới, tab Message, nhóm Include nhấp mũi tên cho Signature, nhấp chọn chữ ký để sử dụng © IIG Vietnam 66 Duy trì Outlook • Gửi thông báo vắng mặt nơi làm việc (Out-of-office) – Vì giao tiếp kinh doanh lịch sự, xa khỏi văn phòng, gửi email trước cho người mà bạn thường liên lạc – Thông báo vắng mặt nơi làm việc (Out-of-office) nên cung cấp chi tiết ngày tháng bạn người thay bạn xử lý công việc thời gian vắng mặt – Một số chương trình e-mail máy chủ thư cung cấp tùy chọn để gửi phản phản hội vắng mặt nơi làm việc tự động cho gửi cho bạn e-mail thời gian © IIG Vietnam 67 Duy trì Outlook • Cập nhật thông tin © IIG Vietnam – Nếu Outlook cài đặt máy tính PDA, cập nhật thông tin với tất thư hai thiết bị – Sử dụng tính đồng hóa có sẵn Outlook – Thiết bị PDA thường có đế mở rộng để sạc pin – Docking station kết nối với máy tính để bàn để việc cập nhật thực tất thiết bị 68 Duy trì Outlook • Khóa thư – Sử dụng tính Junk E-mail để giảm số lượng thư rác mà bạn nhận – Để chặn thư từ địa e-mail, chọn Actions, Junk E-mail, Junk E-mail Options – Có thể thêm bớt chức cách sử dụng Edit hay Remove © IIG Vietnam 69 Duy trì Outlook • Chức lưu email – Outlook lưu tất thông tin e-mail tập tin liệu – Có thể nén tập tin liệu – Có thể tạo lưu tập tin liệu – Nếu tập tin liệu lớn, lưu trữ tập tin đĩa CD phương tiện lưu trữ khác bên theo khoảng thời gian quy định – © IIG Vietnam Sau xóa mục không cần thiết để giảm kích thước tập tin liệu 70 Duy trì Outlook • Các vấn đề bảo mật – Nhiều cách cho cá nhân với mục đích xấu để hack vào máy chủ mail đánh chặn thư trình truyền – Thêm chữ ký số cho thư gửi người nhận biết bạn người khởi tạo tin nhắn không bị giả mạo – Để có chữ ký số cho thư, phải có giấy chứng nhận ID kỹ thuật số – Trên tab Message, nhóm Options, nhấp Dialog box launcher, nhấp Security Settings © IIG Vietnam 71 [...]... IIG Vietnam 29 Làm việc với các tập tin đính kèm • • • Giữ kích thước tập tin đính kèm càng nhỏ càng tốt Hãy xem xét những gì đính kèm và nếu e-mail là cách tốt nhất để gửi nó Nếu gửi tập tin đính kèm nhạy cảm hoặc bí mật, mã hóa tài liệu để bảo vệ trước những người dùng trái phép • Bao gồm các liên kết URL trong e-mail thay vì tập tin đính kèm lớn • • Hãy xem xét loại tập tin và người nhận có thể mở... các tập tin cụ thể 27 Sử dụng E-mail một cách thích hợp • e-mail nên không bao giờ thay thế hoàn toàn các hình thức truyền thông khác • Khi viết e-mail, suy nghĩ về đối tượng của bạn • Sử dụng thận trọng khi nhập tên trong các trường địa chỉ • Bao gồm văn bản chủ đề nhằm xác định rõ ràng mục đích của e-mail • Xem xét độ dài của tin nhắn • Xem xét bao nhiêu tin nhắn trước đó sẽ xuất hiện trong bài trả... loại vi rút (Viruses) — Sử dụng hết sức thận trọng với tin nhắn có tập tin đính kèm • Các trò chơi khăm (Hoaxes) — Hãy hoài nghi khi nhận được tin nhắn thông báo của vi-rút lây lan sang máy tính • Các vấn đề bảo mật (Security issues)— Hãy cẩn thận khi mở tập tin đính kèm © IIG Vietnam 33 Bài 43: Sử dụng Microsoft Office Outlook 20 07 • Microsoft Office Outlook là gì? • Nhận biết các yếu tố trên màn... với sự giới hạn – Kiểm tra các mã định kỳ để đảm bảo rằng mỗi người sử dụng có sự truy cập tới các chương trình và các tập tin dữ liệu phù hợp với vị trí công việc – Đảm bảo rằng bất kỳ một yêu cầu truy cập mạng nào, bao gồm cả những yêu cầu cài đặt cho những người dùng mới là hoàn toàn hợp pháp – Xóa tất cả những mã đăng nhập và mật khẩu của những người không còn làm ở công ty và đảm bảo rằng tất cả... để làm quen với những người mới – Tạo thông tin cá nhân và đăng tải những bức ảnh, băng video, hoặc các bài viết về bản thân hoặc chơi game Các trang nhật ký mạng (Blogs) – Sử dụng như một trang báo nơi một người có thể viết về các vấn đề cụ thể, và những người khác sẽ đăng tải nhận xét của họ về bài báo đó • Bảng tin (Message Boards / Newsgroups) – Tương tự như các trang tin nơi bạn có thể đăng tải... dụng điện thoại để liên hệ với họ • Có thể in bản sao của cuộc hội thoại như hồ sơ thông tin liên lạc • Có thể chia sẻ thông tin bằng cách gửi các tập tin hoặc file đính kèm e-mail, tin nhắn tức thời, hoặc thông qua một tính năng trực tuyến • Có thể gửi tập tin khi tải về từ trang web • Có thể truy cập e-mail và mạng nội bộ của công ty hoặc trang web từ bất kỳ vị trí nào • Sử dụng tin nhắn điện tử... Outlook 20 07 • Microsoft Office Outlook là gì? • Nhận biết các yếu tố trên màn hình • Làm thế nào để gửi và nhận thư • Làm thế nào để trả lời và gửi tiếp thư • Làm thế nào để gửi tập tin đính kèm theo thư • Làm việc với các tập tin đính kèm • Sắp xếp và quản lý thư • Tìm kiếm thư • Làm việc với danh bạ • Hiểu các tùy chọn cho hộp thư © IIG Vietnam 34 Microsoft Office Outlook là gì? Thanh công việc Tích... khác trên mạng lịch làm việc Đóng dấu E-mail © IIG Vietnam Giúp ngăn chặn nhận thư rác hoặc tin nhắn e-mail rác 35 Tìm hiểu màn hình Outlook 1 2 4 3 5 6 8 7 9 10 1 Gõ vào câu hỏi 2 Tìm kiếm tức thời 3 Danh sách E-mail 4 Điều hướng ngày 6 Thanh công việc 7 Thanh chia dọc 8 Các cuộc hẹn 9 Danh sách công việc © IIG Vietnam 5 10 36 Cửa sổ đọc Cửa sổ điều hướng ... truyền hình cáp và tốc độ của nó rất cao – Kết nối tốc độ cao sử dụng đường dây điện thoại bao gồm ISDN, DSL, hoặc ADSL – Đường dẫn T1 thường được thuê bởi các nhà cung cấp dịch vụ (ISP) © IIG Vietnam 18 Bài 42: Tìm hiểu về Internet • Các loại truyền thông điện tử khác nhau • Xác định người sử dụng trong các hệ thống truyền thông • Các phương thức truyền thông khác nhau • Những ứng dụng thích hợp cho truyền... tin cho tất cả mọi người cùng xem • Chia sẻ các tài nguyên – – – Mạng máy tính chia sẻ những thiết bị giúp các công ty có thể tiết kiệm chi phí khi mua bán trang thiết bị, hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì Các tập tin hoặc thư mục có thể được cài đặt để chia sẻ cho tất cả người dùng Nhóm làm việc (Workgroup) ccó thể chuyển hoặc lưu trữ các thông tin tới một địa chỉ chung hoặc trên máy chủ trung tâm, nhà quản