huong dan hoc Excel2

TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Trình bày bảng tính Nội dung Định dạng bảng tính Định dạng liệu số In ấn Nội dung Định dạng bảng tính  Định kích thước cột  Định kích thước dòng  Trình bày nội dung Định dạng liệu số In ấn Định kích thước cột  Định độ rộng cột chuột C1: Nhấn kéo chuột đường biên phải ký hiệu để định độ rộng C2: Nhấn đúp chuột để Excel tự động định độ rộng cột vừa với nội dung ô Định kích thước cột  Định độ rộng cho nhiều cột: Chọn cột Click chuột phải > Column Width Nhập độ rộng cột Định kích thước dòng  Định độ rộng cột chuột C1: Nhấn kéo chuột đường biên ký hiệu để định độ rộng C2: Nhấn đúp chuột để Excel tự động định chiều cao cột vừa với nội dung ô Định kích thước cột  Định chiều cao cho nhiều dòng: Chọn dòng Click chuột phải > Row Width Nhập chiều cao dòng Trình bày nội dung Trình bày nội dung ô:  Canh biên  Định dạng chữ  Đóng khung … Thaotác: Chọn vùng cần định dạng Format > Cells… • Nhấp chuột phải> Format Cells… • CTRL+1 Trình bày nội dung Canh biên: thẻ Khoảng cách Alignment biên trái Hiện văn theo chiều dọc Canh biên ngang Canh biên dọc Cuộn văn ô thành nhiều dòng, liệu dài độ rộng cột Trình bày nội dung Định dạng chữ: thẻ Font Trình bày nội dung Chọn màu tô Tô màu: thẻ Patterns Chọn màu khung Chọn mẫu tô Nội dung Định dạng bảng tính Định dạng liệu số In ấn Định dạng liệu số  Thẻ Number: Chọn loại định dạng: − Number: dạng số − Currency: dạng tiền tệ − Percentage: phần trăm −… − Custom: định dạng liệu theo theo chuỗi định dạng lập Định dạng General số mặc định nhập vào Định dạng liệu số Dạng số( Number) Số chữ số lẻ Chèn dấu phân cách hàng ngàn Dạng hiển thị số Định dạng liệu số Dạng tiền tệ( Currency) Số chữ số lẻ Dạng hiển thị số Ký hiệu tiền tệ Định dạng liệu số Dạng ngày( Date) Dạng hiển thị Dạng thức thời gian theo quốc gia Định dạng liệu số  Định dạng tùy biến( Nhập chuỗi định Custom) dạng(format) ô Type Những chuỗi định dạng có sẵn, hay lập Định dạng liệu số  Định dạng tùy biến • Lập chuỗi định dạng số, dùng ký hiệu sau: # : đại diện cho số, số để trống : đại diện cho số, số số , : dấu chấm thập phân dấu phân cách hàng ngàn Hằng chuỗi: hiển thị với số, phía trước hay phía sau( đặt cặp nháy kép) • Lập chuỗi định dạng thời gian, dùng ký hiệu sau: d, m, y, h, m, s • Tương ứng với thành phần giá trị thời gian Định dạng liệu số Định dạng tùy biến Nội dung Định dạng bảng tính Định dạng liệu số In ấn  Thiết lập vùng in  In máy in  Định dạng trang in  Tạo ngắt trang In máy in  Lệnh: File > Print… Chọn máy in Phím tắt: CTRL + P Số in In số trang định Định dạng máy in Định dạng trang in Lệnh: File > Page Setup Hướng trang in: dọc ngang Tỷ lệ % trang in so với kích thước thực Chọn khổ giấy in Chất lượng in ( điểm ảnh/inch) Định dạng trang in Định lề trên, dưới, trái, phải Độ rộng tiêu đề đầu trang Canh theo chiều ngang trang giấy Độ rộng tiêu đề cuối trang Canh theo bề dọc trang giấy Định dạng trang in Chèn thông tin: số trang, tác giả, tên tài liệu Nhập nội dung trực tiếp vùng tiêu đê Định dạng trang in Tiêu đề đầu cuối trang: Hiệu chỉnh nội dung tiêu đề đầu cuối trang( chia thành ba phần)