Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Xây Dựng V.K ( Vk Technology Joint Stock Company)

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua kinh tế Việt Nam có thay đổi to lớn.Từ nước ta chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, doanh nghiệp nhà nước chịu điều hành sản xuất kinh doanh theo kế hoạch thống từ xuống chưa đáp ứng nhiều nhu cầu đời sống xã hội, chuyển sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế khác như:công ty trách nhiệm huữ hạn, công ty liên doanh, công ty cổ phần, doanh nghiệp tham gia hoạt động tác động mạnh mẽ đến kinh tế thị trường Sự cạnh tranh thành phần kinh tế có tác động tích cực góp phần thúc đẩy kinh tế ngày phát triển mạnh Do vậy, để thích hợp với kinh tế thị trường ngày phát triển doanh nghiệp cần phải linh hoạt hoạt động kinh doanh, kiểm tra, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực hoạt động cơng ty để đưa công ty ngày phát triển Cùng với đổi sâu sắc kinh tế đồng thời nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển địi hỏi doanh nghiệp cần phải ý thức tầm quan trọng cơng tác tốn kế toán Khi xã hội ngày phát triển, kế tốn trở nên cần thiết trở thành cơng cụ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Dựa sở lý luận học tập lớp, với thời gian thực tập công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.K(V.K CONSTRUCTION., JSC), đựợc giúp đỡ phòng ban, đặc biệt bảo tận tình giáo hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Minh Phương em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp K37 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm ba phần: Phần I:Tổng quan doanh nghiệp Phần II: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phần III: Đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán MỤC LỤC Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế tốn PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG V.K(VK TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY) 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần công nghệ xây dựng V.K -Tên công ty: Công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.K.( V.K CONSTRUCTION., JSC) -Trụ sở công ty: số 9, phố Vạn Phúc, phường Liễu Giai, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội -Điện thoại:042.2406638 Công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.k thành lập tháng 11 năm 2005, gồm cổ đơng sáng lập, có giấy phép kinh doanh số 0103020724 đựợc sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp năm 2006 *Chức nhiệm vụ: Công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.K doanh nghiệp hạch toán độc lập Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: -Buôn bán vật liệu xây dựng: xi măng, sắt thép -Trang trí nội thất, ngoại thất, vườn hoa, cảnh -Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa -Dịch vụ làm sạch, vệ sinh mơi trường thị, nhà , văn phịng, cơng trình xây dựng -Sản xuât bao bì, sản phẩm từ gỗ tre, rơm rạ -Sản xuất buôn bán hàng may thêu xuất -Đại lý kinh doanh xăng dầu khí hóa lỏng -Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán bưu điện, cơng trình ngầm cơng trình hạ tầng kỹ thuật -Xây dựng đường dây trạm điện -Giám sát thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, lĩnh vực chun mơn giám sát, xây dựng hồn thiện -Tư vấn cung cấp giải pháp tin học, phát triển phần mềm chuyển giao công nghệ lĩnh vực xây dựng -Khảo sát trắc địa cơng trình -Tư vấn, Đầu tư xây dựng cơng trình thủy điện, cơng trình lượng điện, gió -Dạy nghề sửa chữa ơtơ, xe máy, điện tử, điện lạnh, khí, điện tốn, du lịch -Tư vấn, Thiết kế cơng trình dân dụng cơng nghiệp -Kinh doanh khách sạn nhà hàng, khu vui chơi giải trí, -Kinh doanh khu du lịch sinh thái, sân golf -Tư vấn đầu tư, quản lý dự án, thí nghiệm, thẩm tra chất lượng vật liệu xây dựng, thẩm tra chất lượng kiểm tra thiết kế, dự tốn cơng trình 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty a.Nhiệm vụ chung công ty Tổ chức hoạt động kinh doanh theo pháp luật theo ngành nghề đăng ký giấy phép đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa theo kế hoạch cơng ty theo kế hoạch cụ thể ban lãnh đạo Thực tốt tiêu nộp ngân sách( nộp doanh thu, thuế vốn, KHCB, BHXH) Quản lý sử dụng hiệu tài sản, nguồn vốn đội ngũ lao động bảo tòan tăng trưởng vốn đựoc giao Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán Thực sách lao động tiền lương, chăm lo tốt đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên chức, bồi dưỡng không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, khoa học kỹ thuật, chun mơn cho cán công nhân viên Bảo vệ doạnh nghiệp, bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh, trật tự an tồn xã hội làm trịn nghĩa vụ quốc phịng -Nguồn vốn điều lệ công ty 16 tỷ đồng Việt Nam Công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.K đơn vị tiên phong lĩnh vực mua bán máy móc thiết bị, vật liệu xây dựng , nơng, lâm sản, trang trí nội thất, thi cơng xây dựng cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi vvv Với đặc thù hoạt động công ty buôn bán kinh doanh xây dựng cơng trình, cơng ty không ngừng mở rộng qui mô kinh doanh thị trừờng tiêu thụ với cố gắng, nỗ lực không ngừng ban giám đốc đội ngũ cơng nhân viên tồn cơng ty năm vừa qua, công ty đạt đựơc số kết đáng kể.Dưới số tiêu phản ánh kết hoạt động công ty Bảng 1.1: Thực số tiêu Đơn vị tính:VNĐ STT Chỉ tiêu 2007 2008 Tổng doanh thu 7.650.766.000 13.525.778.797 Lợi nhuận gộp 980.685.015 Lợi nhuận Nộp ngân sách nhà nước 7.835.285 Lương bình quân 1.100.000 1.250.000 (Nguồn:Báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2007, 2008) 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất công ty cổ phần công nghệ xây dựng Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán Bộ máy tổ chức quản lý cơng ty đựoc tổ chức theo mơ hình từ tren xuống Ban lãnh đạo đạo trực tiếp xuống phịng ban Các phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, mối quan hệ đạo mối quan hệ cung cấp thông tin cho nhằm đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch giao Cơ cấu tổ chức máy công ty sau +Hội đồng quản trị: quan quản lý công ty, định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty +Ban giám đốc: -Giám đốc: người đại diện pháp nhân công ty giao dịch kinh doanh, người điều hành hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng điều hành cơng ty -Phó giám đốc: người giúp giám đốc điều hành công ty theo lĩnh vực đựợc phân công theo ủy quyền giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ phân công +Phịng tài kế tốn : -Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tài kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ kế tốn công ty -Phổ biến đơn vị trực thuộc cá nhân cơng ty thực chế độ sách tài kế tốn nhà nước ban hành, hướng dẫn việc thu thập chứng từ ban đầu -Tính toán lập chứng từ kế toán, định khoản kế toán hạch tốn tịan tài sản, vật tư, tiền vốn luân chuyển hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, vào sổ sách kế tốn -Lập kế hoạch tài hàng năm kế hoạch thu nộp hàng q -Thanh tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, tiền ăn ca, tiền Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế tốn chun gia, cơng tác phí, chi phí văn phịng, mua sắm vật tư tài sản, thiết bị máy móc, chi phí th ngồi, khoản chi BHXH, BHYT,KPCĐ khoản chi khác theo định công ty -Theo dõi phản ánh kịp thời khoản công nợ phải thu, phải trả theo đối tượng thu nợ -Tính tốn xác định giá thành tồn sản phẩm hơặc cơng trình để xác định lỗ lãi cơng trình, hợp đồng tổng hợp lỗ lãi tồn cơng ty -Quản lý lưu trữ chứng từ kế toán, tài liệu sổ sách kế tốn, báo cáo tài hàng năm đơn vị tồn cơng ty -Các cơng việc khác giám đốc phân cơng -Phịng kinh doanh: phịng có nhiều chức năng, họat động gắn liền với thị trường, đạo trực tíếp thường xuyên cấp phối hợp phòng ban để xây dựng thực kế hoạch phương án kinh doanh bán buôn, bán lẻ để có kế hoạch mua nhập kho, khối lượng hàng hóa lưu chuyển qua kho, tìm nguồn hàng ký kết hợp đồng -Phòng kỹ thuật: phòng thuộc khối gián tiếp, trực thuộc điêu hành Ban giám đốc, tham mưu cho Ban giám đốc cơng việc, có chức quản lý kỹ thuật, đảm bảo chất lượng sản phảm dịch vụ công ty, cung cấp cho khách hàng đạt tiêu chuản theo qui định,thu thập thông tin khoa học kỹ thuậtg, trang thiết bị phục vụ cơng nghiệp -Phịng dự án: dự thảo thiết lập cơng trình, trình lên cấp xét duyệt -Đội thi cơng: thi cơng cơng trình lệnh cấp Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán Sơ đồ sau: Hội Hộiđồng đồngquản quảntrị trị Ban BanGiám Giámđốc đốc Phịng PhịngTài Tài kế kế tốn tốn Phịng Phịng kinh kinhdoanh doanh Phòng Phòng Kỹ Kỹthuật thuật Phòng Phòng dự dựán án Đội Đội thi thicông công Đội Đội thi thicông công11 Đội Đội thi thicơng cơng22 Cơng ty khơng ngừng đón nhận nhiều công nghệ kỹ thuật với mục tiêu tiếp tục mở rộng qui mơ hoạt động, khẳng định vị trí thị trường Với nhiệm vụ công ty cung cấp loại vật tư, vật liệu xây dựng xi măng, sắt thép Quá trình nhập xuất bán vật tư công ty khái quát sau: SƠ ĐỒ QUI TRÌNH THỰC HIỆN Báo cáo thực tập tổng hợp Nhập Nhậpnhu nhucầu cầumua muavật vậttư tư Đơn vị có nhu cầu Xuất Xuất Cán vật tư Thủ kho Khoa: Kế tốn Có Kiểm tra tồn kho Khơng Lập Lậpdự dựtrữ trữmua muahàng hàng tính giá trị tính giá trị Khơng đạt Duyệt Cán vật tư Xem Xemdanh danhsách sáchđơn đơnvị vị cung ứng cung ứng Cán vật tư Lập Lậpđơn đơnhàng hàng Duyệt Gửi Gửiđơn đơnhàng hàng GĐ Duyệt Không đạt GĐ, PGĐ Cán vật tư Mua Muahàng hàng Không đạt Trả Trảlại lại KIỂM Nhập Nhậpkho kho 10 Cán thí nghiệm Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ qui đổi theo phương pháp nguyên tắc qui đổi mà nhà nước qui định *Hệ thống tài khoản sử dụng: -Hệ thống tài khoản công ty áp dụng bao gồm tất tài khoản cấp I ban hành theo định số 15 tài khoản bảng CĐKT, tài khoản cấp II cấp III mở chi tiết thêm sổ tài khoản phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Ví dụ: TK 152 nguyên vật liệu mở chi tiêt cho TK152: thép TK152:sắt -Chứng từ kế toán: nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty lập chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ hợp pháp Chứng từ kế toán sở để kế toán tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp Các chứng từ kế toán sử dụng phải đuợc xếp, phân loại bảo quản lưu trữ theo qui định chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán nhà nước -Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính: Nhằm tổng hợp trình bày cách tổng qt tồn diện tình hình tài sản, nguồn vốn, cơng nợ, tình hình sản xuất kinh doanh công ty kỳ kế tốn Báo cáo tài gồm: +Bảng cân đối kế toán +Báo cáo kết kinh doanh +Báo cáo lưu chuyển tiền tệ +Bảng thuyết minh báo cáo tài Ngồi báo cáo tài theo qui định phải nộp, cơng ty cịn mở sổ chi tiết khách, báo cáo chi tiết để phù hợp với qui mô hoạt động công ty *Các sổ sách sử dụng: 15 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán -Sổ chi tiết tiền mặt:TK 111 -Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng:TK 112 -Sổ chi tiết phải trả người bán: Tk 331 -Sổ chi tiết tạm ứng:Tk 141 -Sổ chi tiết tiền lương:TK 334 -Sổ chi tiết chi phí bán hàng:Tk 641 -Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp:TK642 -Sổ chi tiết chi phí tài khác:TK635 -Sổ chi tiết thu nhập khác:TK 711 *Chứng từ sử dụng -Hóa đơn GTGT đầu vào, đầu -Giấy báo nợ, báo có ngân hàng -Các chứng từ nộp vào ngân sách nhà nước *Vận dụng sổ sách kế toán Để phù hợp với hoạt động kinh doanh mình, kịp thời phản ành nghiệp vụ kế toán phát sinh có đội ngũ nhân viên kế tốn đủ trình độ để thao tác nghiệp vụ sổ nên cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ Nhật ký chứng từ sổ kế tốn tổng hợp, dùng để phán ánh tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có tài khoản Nhật ký chứng từ đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho quản lý Trình tự ghi sổ khái quát sau: 16 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán Chứng Chứngtừ từgốc gốc Các bảng Các bảngphân phânbổ bổ Bảng Bảngkê kê Nhật Nhậtký ký chứng chứngtừ từ Sổ Sổcái Thẻ, Thẻ,sổ sổkế kếtoán toán chi tiết chi tiết Bảng Bảng tổng hợp tổng hợpchi chitiết tiết Báo Báocáo cáo tài tàichính Sơ đồ 2.2: Hình thức sổ kế tốn Qui trình thực hiện: Từ chứng từ gốc bảng phân bổ, kế toán lập bảng kê, ghi sổ chi tiết theo đối tượng Sau vào chứng từ gốc, sổ kế toán chi tiết, bảng kê bảng phân bổ, kế toán tiến hành ghi vào Nhật ký chứng từ Trên sở Nhật ký chứng từ lập, kế toán ghi sổ TK Từ sổ chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết( theo đổi tượng) Rồi đối chiếu bảng tổng hợp chi tiết với sổ Từ Nhật ký chứng từ, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết, kế tốn lập báo cáo tài vào cuối kỳ -Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên -Phương pháp hạch tốn thuế cơng ty Hiện phương pháp hạch tốn thuế mà cơng ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tức mở TK 133 để 17 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán theo dõi thuế đầu vào TK 333 theo dõi thuế đầu Để cuối tháng tính số thuế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời tính số thuế hồn lại 2.3.Đặc điểm tổ chức phần hành kế tốn Cơng ty 2.3.1.Các phương thức bán hàng chứng từ liên quan đến việc bán hàng công ty Công ty cổ phần cơng nghệ V.K giao cho phịng kinh doanh thực cơng tác bán hàng Phịng kinh doanh chủ yếu bán hàng hai phưong thức: bán buôn bán lẻ hàng hóa Hàng hóa thường đựoc bán theo hợp đồng theo đơn đặt hàng (1)Phương thức bán buôn: Công ty thường sử dụng phương pháp bán buôn trực tiếp qua kho bán buôn trực tiếp không qua kho Cơ sỏ cho nghiệp vụ bán buôn hàng hóa cơng ty hợp đồng kinh tế ký kết đơn đặt hàng khách hàng.Trong hợp đồng hơặc đơn đặt hàng phải ghi rõ điều khoản chủ yếu như: Tên đơn vị mua hàng, tên đơn vị bán hàng, số lượng, đơn giá, qui cách, phẩm chất, trị giá hợp đồng , thời gian, địa điểm, phương thức toán Đây chủ yếu để bàn giao hàng hóa giải tranh chấp kinh tế phát sinh q trình mua bán hàng hóa Bán hàng theo đơn đặt hàng thông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo sở vững pháp luật kinh doanh Công ty Mặt khác, Cơng ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hóa thuận tiện cho cơng tác tiêu thụ kinh doanh công ty Chứng từ nghiệp vụ bán bn là"Các hóa đơn kiêm phiếu xuất kho" phịng kế tốn lập Tồn số hàng giao cho khách hàng, Cơng ty lập Hóa đơn GTGT gồm liên: 18 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế tốn Liên 1: lưu phịng kế tốn công ty Liên 2: Giao cho Khách hàng vận đơn Liên 3: Dùng để toán (2) Phương thức bán lẻ: Ở khâu bán lẻ hàng hóa, Cơng ty sử dụng chủ yếu để giới thiệu sản phẩm Với việc giới thiệu sản phẩm phòng kinh doanh Công ty thực qua cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm Với phương thức nhân viên bán hàng thực việc giao hàng trực tiếp thu tiền Chứng từ nghiệp vụ bán lẻ "Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho" và" Bảng kê bán lẻ" phịng kế tốn lập lập cho nghiệp vụ bán lẻ phát sinh Hóa đơnn kiêm phíếu xuất kho cơng ty lập thành liên Trong đó, liên lưu phịng kế toán,liên giao cho khách hàng mang xuống kho nhận hàng Sau làm xong thủ tục chứng từ lúc thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ xuất hàng cho khách hàng, đồng thời giữ lại liên dùng để toán lưu thẻ kho sau nộp laị liên cho phịng kế tốn để kế tốn ghi vào sổ có liên quan 2.3.2.Đặc điểm cơng tác bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Kế toán bán hàng khoản giảm trừ doanh thu sử dụng tài khoản sau; Tài khoản 156: Hàng hóa Tài khoản 511: Doanh thu Tài khỏan 641: Chi phí bán hàng Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 632: Giá vốn hàng ban Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán 19 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán Và số tài khoản có liên quan khác: Tài khoản 111: Tiền mặt Tài khoản 112: TGNH Tài khoản 131: Phải thu khách hàng Tài khoản 331: Phải trả người bán Tài khoản 333: Thuế khoản khác phải nộp Cịn phịng kế tốn cơng ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ghi vào TK 33311 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho công ty Công ty sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ( hay giá đơn vị bình quân gia quyền) để xác định giá vốn hàng xuất kho Còn việc hạch tốn giá vốn cơng ty kế tốn sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán giá vốn lượng hàng bán ra, Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán vào phiếu nhập kho phiếu xuất kho Phiếu nhập, xuất kho dùng để tổng hợp tình hình nhập,xuất kho hàng hóa Cơ sở để lập phiếu xuất kho hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho hàng hóa Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nhập, xuất kho hàng hóa ghi hàng ngày có phát sinh nghiệp vụ kinh tế (2) Kế tốn xác định kết kình doanh Cuối kỳ doanh nghiệp kinh doanh phải xác định kết bán hàng kỳ Để xác định tình hình kết bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 911 tài khoản 421 Tài khoản 911- xác đinh kết kinh doanh: Dùng để phản ánh, xác định kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán kỳ hạch toán 20 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán Tài khoản 421: Lãi chưa phân phối Dùng để phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp(lãi, lỗ) tình hình phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Tài khoản 421 mở chi tiết thành tài khoản cấp sau: Tài khoản 4211: Lợi nhuận năm trước: phản ánh kết kinh doanh, tình hình phân phối kết số lãi chưa phân phối thuộc doanh nghiệp Tài khoản 4212: Lợi nhuận năm nay: phản ánh kết kinh doanh, tình hình phân phối kết số lãi chưa phân phối năm Sơ đồ hạch toán TK 632 TK 911 (2) TK 511 (1) TK 641 (3) TK 642 TK 421 (4) TK 1422 (5) (6b) (6a) 21 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán (1)Kết chuyển doanh thu bán hàng kỳ (2)Kết chuyển giá vốn hàng bán (3)Kết chuyển chi phí bán hàng (4)Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (5) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cịn lại kỳ trước (đang chờ kết chuyển ) trừ vào kết kỳ (6a)Kết chuyển lãi (6b)Kết chuyển lỗ 2.3.3 Kế tốn tiền lương a.Hình thức trả lương công ty Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương địn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành giá trị sản phẩm Mỗi doanh nghiệp có hình thức trả lương khác nhau.Với cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho ngừời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn người lao động Đơn vị để tính tiền lương lương tháng, lương ngày lương -Lương tháng qui định sẵn bậc lương thang lương -Lương ngày: sở để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho cơng nhân viên, tính lương công nhân viên ngày hội họp trả lương hợp đồng 22 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ -Lương giờ: sở để tính lương phụ cấp làm thêm cơng nhân viên Lương ngày -Lưong = Số làm việc theo chế độ Hình thức lương thời gian có tính đến thời gian thực tế cịn hạn chế mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động b.Công tác kế tốn tiền lương cơng ty *Chứng từ kế tốn: Hàng ngày vào chứng từ kế toán có liên quan: Bảng chấm cơng, phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành, kế tốn tính tiền lưong theo thời gian, tiền ăn ca cho ngừoi lao động.Việc tính lương đựợc tính riêng cho ngừời tổng hợp cho đối tượng lao động phản ánh vào bảng toán lương *Thanh toán lưong: Việc tốn lương cho cán cơng nhân viên đựợc tiến hành theo hai kỳ -Kỳ I: Tạm ứng cho cơng nhân viên người có tham gia vào hoạt động tháng -Kỳ II: Sau tính lương khoản phải trả cho cơng nhân viên tháng cơng ty tốn số tiền cịn lình tháng cho cơng nhân viên 23 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán PHẦN III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA DOANH NGHIỆP 3.1.Đánh giá chung Ra đời điều kiện kinh tế nước ta nay, công ty cổ phần cơng nghệ xây dựng V.K có điều kiện hoạt động kinh doanh theo qui luật kinh tế thị trường.Để thích nghi với kinh tế để đứng vững thị trường tăng khả cạnh tranh công ty cổ phần công nghệ xây dựng V.K có phương pháp riêng để nghiên cứu nắm nhu cầu thị trường, từ doanh nghiệp đưa định đắn chiến lược kinh doanh trì phát triển hoạt động công ty cụ thể kinh doanh hàng hóa đạt chất lượng tốt, hình thức mẫu mã đẹp, bắt mắt, gây ý khách hàng, giá phải chăng, phù hợp với người tiêu dùng, thị trường chấp nhận.Doanh nghiệp luôn phấn đấu không ngừng mở rộng thị trường nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa để doanh nghiệp ngày thu nhiều lợi nhuận góp phần vào phát triển kinh tế Trong q trình phát triển cơng ty, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kết tốn nói riêng cơng ty ngày hồn thiện để phù hợp đáp ứng nhu cầu đặt công ty Công ty biết vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo qui luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế nhà nước đồng thời biết tiếp thu học hỏi kinh nghiệm doanh nghíệp khác để dần hồn thiện mình, ln hồn thành nghĩa vụ nhà nứớc không ngừng nâng cao điều kiện làm việc 24 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán đời sống cho cán công nhân viên để giúp họ có đời sống ổn định 3.2.Ưu điểm +Trong tổ chức quản lý Nhìn vào sơ đồ cấu tổ chức máy công ty nhận thấy máy tổ chức cơng ty bố trí gọn nhẹ với phịng ban chức độc lập, phòng ban chịu trách nhiệm lĩnh vực khác thường xuyên hỗ trợ mặt nghiệp vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty công tác quản lý chung Việc tổ chức phòng ban độc lập làm cho hiệu lực quản lý công ty nâng cao, việc định trách nhiệm cho phận trở nên dễ dàng , thuận lợi Mặt khác việc tổ chức cấu gọn nhẹ giúp cơng ty tiết kiệm khoản chi phí, tránh lãng phí sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho máy quản lý Công ty hoạt động linh hoạt, hiệu quả, thích ứng với yêu cầu kinh tế thị trường +Trong hoạt động kinh doanh Có mối liên hệ với đơn vị ngòai ngành, đặc biệt quan tâm nội ngành điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh tốt Có sẵn hệ thống kho chứa đảm bảo cho việc dự trữ hàng hóa thuận tiện Đã chủ động nắm bắt thị trường, chuẩn bị điều kiện: vốn, hàng hóa để tạo điều kiện kinh doanh có hiệu Mở rộng thị trường, tăng cường giữ vững mối quan hệ với bạn hàng để tiêu thụ hàng hóa tốt 25 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán +Trong tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng QĐ15/2006/QĐ/BTC vào cơng tác kế tốn.Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sách, báo cáo tổ chức hợp pháp, hiệu kinh tế cao, cung cấp thơng tin kịp thời hữu ích cho nhà quản lý người cần thông tin Vịệc tập hợp, luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, tránh đến mức tối đa thất thớat tài sản vốn cơng ty Tổ chức kê tốn công ty phù hợp với yêu cầu chế quản lý, phù hợp với yêu cầu kế tóan trình độ chung khả chun mơn người.Bộ máy kế toán gọn nhẹ nhân viên hoạt động có hiệu Đội ngũ kế tốn doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, trình độ quản lý để nắm bắt kịp thời với thay đổi kế tốn nhằm phục vụ lợi ích kinh tế công ty Hiện công ty sử dụng mơ hình kế tốn tập trung phù hơp với mơ hình quản lý hình thức tổ chức sản xuất theo phương thức kế tốn cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ cơng tác kế tóan Sử dụng hình thức kế tốn viên cơng việc dễ dàng, thuận lợi, gọn nhẹ, thông tin cung cấp nhanh chóng kịp thời lại khơng thuận tiện cho việc sử dụng máy tính Đối với hình thức địi hỏi trình độ nhân viên kế tốn phải đồng đều, trình độ khơng đồng cơng việc hạch tốn gặp nhiều khó khăn 3.3 Nhựơc điểm +Trong tổ chức quản lý Lực lượng cán quản lý kinh tế quản lý kỹ thuật thiếu 26 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế tốn Trình độ lực đội ngũ cán quản lý hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu đổi phát triển doanh nghiệp Một sổ cương vị quản lý bố trí cán chưa phù hợp với chuyên môn Thiếu công nhân kỹ thuật có trình độ tay nghề cao Một số người lao động ý thức trách nhiệm chưa cao việc chấp hành kỷ luật lao động, không đảm bảo suất +Trong hoạt động kinh doanh Nhân lực làm cơng tác kinh doanh chưa có nhiều kinh nghiệm Đã phân công rõ trách nhiệm cá nhấn chưa chủ động phát huy hết khả Chưa ban hành khoán kinh doanh chi tiết gắn với thu nhập đơn +Cơng tác tập hợp luân chuyển chứng từ Hiện công tác hồn chứng từ kế tốn số phận công ty chưa chấp hành theo qui chế quản lý tài Bên cạnh số nghiệp vụ phát sinh kế tóan tiếp nhận thơng qua chứng từ mà phịng ban chuyền nên khơng đảm bảo tính trung thực làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty 3.4.Một số giải pháp -Nghiên cứu tìm hiểu thị trường, nắm bắt hội kinh doanh có chiến lược phát triển dài hạn -Tích cực mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm -Xây dựng sách bán hàng linh hoạt, thích ứng với khu vực, đối tượng khách hàng, liệt chíếm lĩnh thị trường tiêu thụ -Duy trì mối liên hệ với cơng ty 27 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán -Tuyển dụng lao động ngành nghề -Thường xuyên cử cán nhân viên để tham gia lớp học để nâng cao kỹ nghiệp vụ, quản lý -Rà soát lực lượng lao động, xây dựng phương án trả lương gắn với kết kinh doanh hiệu công tác -Củng cố tăng cường cán công tác điều hành quản lý -Tăng cường kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ chi phí đầu vào, có sách tiết kiệm vật tư, hạ giá thành -Xây dựng chế huy động vốn chế độ từ nhiều nguồn: cán cơng ty ngồi cơng ty với mức lãi suất thích hợp -Hàng tháng phải xây dựng chưong trình cơng tác có biện pháp thực 28 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán 29