Áp dụng MARC 21 AACR2 tại thư viện tỉnh bà rịa – vũng tàu

ÁP DỤNG MARC 21 & AACR2 TẠI THƯ VIỆN TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU ARC21 AACR2 chuẩn nghiệp vụ mà Bộ Văn hóa Thông tin (nay Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) khuyến nghị áp dụng từ năm 2007 Việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ tạo tính thống mặt chuyên môn xuyên suốt hệ thống thư viện Việt Nam MARC21 khổ mẫu định dạng cho phép máy tính trình bày, lưu trữ, truy xuất trao đổi thông tin thư mục kể thông tin liên quan dạng máy tính đọc MARC21 khổ mẫu trao đổi thiết kế để cung cấp đặc tả kỹ thuật cho việc trao đổi thông tin thư mục, thông tin liên quan hệ thống với tư cách khổ mẫu trao đổi, MARC21 không áp dụng chuẩn lưu trữ liệu bên hệ thống chuẩn trình bày liệu Việc trình bày liệu quy định riêng hệ thống riêng biệt sử dụng khổ mẫu MARC21 Bên cạnh đó, công tác biên mục, Quy tắc biên mục AACR2 đa số nước giới coi tiêu chuẩn vấn đề kiểm soát thư mục chia sẻ thông tin thư viện quốc gia, hay quốc gia với ngành thư viện thông tin AACR2 quy tắc dùng biên mục theo khổ mẫu MARC21 Vai trò quan trọng AACR2 kiểm soát thư mục toàn cầu, MARC21 phương tiện để đẩy nhanh mục tiêu kiểm soát thư mục toàn cầu AACR2 Quan điểm đạo Thư viện Quốc gia Việt Nam (TVQGVN) Để đưa chuẩn nghiệp vụ vào hoạt động thư viện, TVQGVN phối hợp với quan ban ngành tiến hành dịch thuật, in ấn cho đời dịch tiếng Việt khung phân loại DDC, Quy tắc biên mục AACR2 TVQGVN tổ chức đợt tập huấn, hội thảo cho giảng viên, lãnh đạo, cán thư viện nước để truyền đạt lại kiến thức cho cộng đồng người làm công tác thư viện địa phương Bên cạnh đó, TVQGVN đề nghị Bộ Văn hóa - Thông tin ban hành nhiều văn đạo áp dụng chuẩn nghiệp vụ, từ tạo hành lang pháp lý vững mang tính thống nhất, xuyên suốt toàn hệ thống thư viện Việt Nam Quan trọng văn số 1598/BVHTT-TV hướng dẫn việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ phạm vi nước công văn số 2667/BVHTT-TV triển khai áp dụng DDC, MARC21, AACR2 thư viện Có thể nói, văn 1598 2667 kết trình vận động, giải trình, thuyết phục lãnh đạo Bộ Văn hóa - Thông tin liệu khoa học thực tiễn Tuy văn đời có phần chậm trễ, coi bước tiến quan trọng bậc nhận thức, mở đường cho hoạt động nghiệp vụ phạm vi nước trình hội nhập quốc tế Tuy nhiên, định thể dung hòa bên mong muốn đẩy nhanh trình chuẩn hóa thống chuẩn nghiệp vụ nhằm chia sẻ hiệu thông tin nguồn lực thư viện Việt Nam với với thư viện giới với bên tâm lý e ngại trước Quyết định tỏ chưa đủ mạnh đặt vấn đề khuyến khích áp dụng thư viện có đủ điều kiện thay đặt nhiệm vụ phải áp dụng để vượt qua sức ỳ tâm lý thường thấy thư viện Áp dụng MARC21 AACR2 Thư viện tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu (BRVT) Tháng năm 2007 Thư viện tỉnh BRVT bắt tay vào việc tiến hành áp dụng chuẩn nghiệp vụ vào hoạt động thư viện theo yêu cầu TVQGVN Để triển khai vấn đề này, Thư viện tỉnh BRVT áp dụng chuẩn nghiệp vụ MARC21, DDC14, AACR2… quy trình kỹ thuật nghiệp vụ thư viện như: phân loại, biên mục, tổ chức kho sách tài liệu bổ sung; tổ chức xử lý hồi cố tài liệu, bao gồm chỉnh sửa biểu ghi sở liệu theo MARC21, phân loại tài liệu theo DDC14, thay nhãn sách, xếp kho sách theo môn loại khung phân loại DDC… Sau cử cán tham gia lớp tập huấn Thư viện Quốc gia Việt Nam tổ chức Phan Thiết – Bình Thuận vào cuối năm 2006, Thư viện tỉnh BRVT tổ chức 02 lớp tập huấn vào tháng 4/2007 tháng 9/2007 chuẩn nghiệp vụ cho cán thư viện tỉnh, thư viện sở thư viện khác địa bàn tỉnh Qua lớp tập huấn này, đội ngũ người làm công tác thư viện địa bàn tỉnh nắm vững, thực tương đối tốt quy định Quy tắc biên mục AACR2 Trong thời gian thư viện huyện thị mở lớp tập huấn cho cán thư viện xã phường, trường học địa bàn Tính đến nay, sở liệu Thư viện tỉnh BRVT có 69.669 biểu ghi, 44.996 biểu ghi sách, 19.776 biểu ghi sưu tập (bài trích báo – tạp chí), 1.810 biểu ghi ấn phẩm định kỳ, 3.023 biểu ghi Media, 56 biểu ghi đồ, biểu ghi ảnh Biên mục loại hình tài liệu trở thành công việc hàng ngày Thư viện tỉnh BR-VT Từ áp dụng chuẩn nghiệp vụ vào hoạt động thư viện nay, phận nghiệp vụ biên mục 10.661 biểu ghi, 5.338 biểu ghi sách, 4.213 biểu ghi sưu tập, 848 biểu ghi ấn phẩm định kỳ, 206 biểu ghi Media, 56 biểu ghi đồ Khi tiến hành sử dụng MARC21 với phần mềm ILib, thư viện tuân thủ dây chuyền quy trình nghiệp vụ Ở khâu xử lý hình thức, thư viện nhập tin trực tiếp vào máy không qua tờ khai kể sách tiếng Việt tiếng nước đầy đủ trường liệu từ 0XX đến 8XX theo quy định MARC21 Trong trình biên mục theo khổ mẫu MARC21 Quy tắc biên mục AACR2 Thư viện tỉnh BRVT gặp khó khăn tài liệu hướng dẫn MARC21 theo AACR2 ít, không thật thích hợp với thư viện Việt Nam Cán biên mục thường phải truy cập mạng internet để copy biểu ghi Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ, tham khảo CSDL thư mục thư viện khác nước Vì để thống cần có tài liệu hướng dẫn phù hợp Bên cạnh đó, loại tài liệu cán biên mục khác nhau, tồn nhiều quan điểm khác nhau, chưa có thống Về lâu dài, thư viện tỉnh BRVT, cụ thể Phòng Nghiệp vụ cần phân công cán kiểm tra toàn biểu ghi biên mục cho tài liệu bổ sung trước đưa đến tay người sử dụng đưa lên trang web Nếu làm tốt điều thư viện giúp cho bạn đọc thư viện khác tin tưởng vào biểu ghi biên mục thư viện xác họ yên tâm sử dụng Nhìn chung trình triển khai MARC21 AACR2 thư viện tỉnh, thư viện cấp huyện thư viện khác địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu tâm áp dụng chuẩn nghiệp vụ Nhiều thư viện địa bàn tỉnh hoàn thành việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ như: Thư viện Xí nghiệp Liên doanh Dầu khí Việt - Xô, Thư viện thành phố Vũng Tàu… Hầu hết thư viện địa bàn áp dụng chuẩn nghiệp vụ theo đạo Vụ Thư viện hướng dẫn Thư viện Quốc gia Việt Nam; thực tương đối tốt kế hoạch Thư viện tỉnh triển khai áp dụng chuẩn nghiệp vụ… Nhận xét, kiến nghị - Khối trường liệu có độ dài biến động: Ngoài trường chứa thông tin chính, sử dụng trường vùng phụ trường 520 - Tóm tắt Ở vùng 6XX Các tiêu đề bổ sung chủ đề, sử dụng trường 653 - Thuật ngữ chủ đề không kiểm soát Hiện Thư viện tỉnh BRVT chưa triển khai áp dụng mô tả tiêu đề chủ đề Việt Nam (Subject Headings) trường 650 Vùng tiêu đề bổ sung, sử dụng trường 700 - Tiêu đề bổ sung tác giả cá nhân Vùng trường liên kết, không thấy sử dụng trường 773 - Tài liệu chủ cho mô tả trích, cán biên mục lại dùng để mô tả sách (theo hướng dẫn AACR2 sách mô tả trường 505) - Khi tạo điểm truy cập (tên tác giả cá nhân) trường 100, 600, 700 áp dụng Thư viện tỉnh BRVT chưa triển khai trường $b: thứ bậc vua chúa; $c: danh hiệu; $d: năm sinh năm Đây điểm quan trọng giúp cho người sử dụng phân biệt tác giả tài liệu họ cần gặp tác giả trùng họ tên Trong trường hợp Thư viện Bà Rịa - Vũng Tàu sử dụng Hồ sơ Tiêu đề chuẩn (có tác giả người Việt Nam) http:// authotities.loc.gov Thư viện Quốc hội Mỹ Qua nhận xét trên, công tác triển khai ứng dụng chuẩn MARC21 AACR2 Thư viện BRVT có thuận lợi tồn sau: Thuận lợi - MARC21 khổ mẫu tích hợp dùng chung cho loại hình tài liệu thư viện thiết kế mẫu nhập tin khác nhau, mà cần thêm bớt trường liệu đặc thù cho phù hợp; Khả chia sẻ sử dụng biểu ghi thư mục thư viện với dễ dàng không thư viện nước mà với thư viện nước ngoài; - Đã có dịch tiếng Việt Quy tắc biên mục Anh - Mỹ (AACR2) tóm lược, hướng dẫn cụ thể việc mô tả loại hình tài liệu Lần Việt Nam có quy tắc mô tả hoàn chỉnh biên mục, thuận lợi lớn cho việc thống công tác xử lí tài liệu hệ thống thư viện; - So với ISBD AACR2 nhiều khác biệt nên không phức tạp mẻ nhiều cán biên mục họ thông thạo với việc biên mục theo tiêu chuẩn ISBD; - Thư viện tỉnh BRVT có đợt tập huấn công tác biên mục cho cán thư viện đóng địa bàn tỉnh Đây dịp để người làm công tác biên mục bày tỏ quan điểm thắc mắc trình công tác gặp phải; - MACR21 chịu nhiều ảnh hưởng AACR2, trình chuyển đổi nhiều quy định AACR2 áp dụng, việc lập điểm truy cập bổ sung Đặc biệt Thư viện tỉnh BRVT copy tham khảo số biểu ghi mạng biên mục theo AACR2 Tuy nhiên, nói nghĩa việc biên mục mô tả theo MARC21 AACR2 không gặp trở ngại Qua thực tế người viết nhận thấy số tồn sau: Khó khăn - Bản dịch tiếng việt AACR2 đầy đủ thiếu nhiều dẫn cần thiết cho biên mục tài liệu Việt Nam; - Hiện việc mô tả tác giả cá nhân người Việt Nam Thư viện tỉnh BRVT chưa thống nhất, lúng túng việc đánh thị mô tả thuận, mô tả đảo Để có quán cần phải hiệu đính lại tài liệu hướng dẫn theo quy tắc AACR2; - Vẫn nhiều tranh cãi việc có nên thêm dấu phẩy (,) phía sau thành phần họ hay không người mang họ kép việc lấy dấu phẩy nào? Chẳng hạn: CD ca nhạc ca sĩ Jimmy Nguyễn mô tả theo bút danh hay theo họ Vì Nguyễn họ người Việt Nam - Ở trường 245, $c chưa thống cách mô tả cho tài liệu tác giả trở lên - Tài liệu hướng dẫn MARC21 theo quy tắc ISBD, nên trình biên mục mô tả dễ nhầm lẫn ISBD với AACR2, để có quán cần phải hiệu đính tài liệu theo AACR2 - Phương pháp mô tả sách nhiều tập nhiều tranh cãi Tóm lại, khác biệt nhiều AACR2 ISBD thực tế việc biên mục vốn không thống tài liệu hướng dẫn cụ thể thư viện mô tả kiểu Kiến nghị Trong thực tế tài liệu hướng dẫn MARC21 dựa theo Quy tắc biên mục ISBD, thư viện lại biên mục theo Quy tắc AACR2 TVQGVN chưa ấn hành tài liệu cụ thể hướng dẫn MARC21 dựa Quy tắc biên mục AACR2 cho phù hợp với thư viện Việt Nam Bên cạnh đó, tài liệu hướng dẫn AACR2 chủ yếu tiếng Anh, trình độ ngoại ngữ cán thư viện nhiều hạn chế Chính vậy, thời gian tới TVQGVN cần biên soạn tài liệu hướng dẫn biên mục theo khổ mẫu MARC21 dựa Quy tắc biên mục AACR2 cách thật chi tiết, cụ thể Ngoài ra, việc tạo lập hồ sơ tiêu đề chuẩn cho tác giả người Việt Nam điều cần thiết, “vì không hiểu người Việt Nam người Việt Nam” Để tiếp tục triển khai áp dụng chuẩn biên mục theo khổ mẫu MARC21 Quy tắc biên mục AACR2 cần tiếp tục nhân rộng mô hình, cách nghĩ, cách làm tăng cường nhiều phương diện: - Ứng dụng công nghệ thông tin: Việc ứng dụng công nghệ thông tin mang lại nhiều lợi cho hoạt động thư viện, có công tác biên mục mô tả Nhờ đó, cán biên mục tải biểu ghi biên mục sẵn có từ trang web thư viện lớn nước quốc tế, nhà xuất nhà cung cấp tài liệu tiết kiệm thời gian, công sức cho thư viện Thông qua mạng internet cán biên mục truy cập nắm bắt thông tin, kiến thức công tác biên mục cách nhanh chóng, kịp thời Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ CSDL biên mục với thư viện khác Vì thư viện tỉnh BRVT cần phát huy lợi sẵn có mình, đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động cách có hiệu Cụ thể: nâng cấp phần mềm, nâng cấp máy chủ, bổ sung trang thiết bị đồng Hướng việc hoàn thiện mạng đảm bảo việc hòa mạng dễ dàng tăng tốc độ tính ổn định ứng dụng truyền tệp - Hoàn thiện CSDl: Thư viện cần lập kế hoạch cụ thể cho việc hồi cố tài liệu, hiệu đính, chỉnh sửa CSDL cho biểu ghi biên mục mô tả từ tháng 7/2007 trở trước Bao gồm CSDL sách: 36.658 biểu ghi, CSDL sưu tập: 15.563 biểu ghi, CSDL ấn phẩm định kỳ: 962 biểu ghi, CSDL Media: 2.817 biểu ghi, CSDL ảnh: biểu ghi Trước hết cần xây dựng kế hoạch, quy trình thật cụ thể, chi tiết, phân công cán biên mục phụ trách việc chỉnh sửa CSDL theo AACR2, MARC21 Để đảm bảo chất lượng biểu ghi cán biên mục cần ý nội dung trường triển khai chưa thống nhất; đồng thời triển khai trường mới, thể đặc trưng riêng, tức vùng đặc biệt loại tài liệu, ví dụ: Trường 255 cho tài liệu đồ, trường 256 cho tài liệu điện tử… nhằm thể hoàn thiện CSDL thư viện Tiếp tục nâng cao chất lượng biểu ghi CSDL thư mục có thông qua kiểm soát tính quán biên mục Áp dụng từ khoá có kiểm soát MARC21 gắn chặt chẽ với AACR2, việc tạo lập điểm truy nhập quan tâm hàng đầu Ngoài CSDL có (nêu trên), Thư viện cần xây dựng loại CSDL Bao gồm: + CSDL luận văn, luận án: Là trung tâm nhận ấn phẩm lưu chiểu địa bàn tỉnh, thành phố; Thư viện Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cần xây dựng CSDL luận văn, nhằm tập hợp xuất phẩm địa phương, tổ chức tốt công tác địa chí tỉnh nhà, sở tra cứu, tham khảo quan trọng nhà nghiên cứu địa phương, nhà lãnh đạo cấp tỉnh, huyện… + CSDL Hồ sơ tiêu đề chuẩn: Thư viện cần bước triển khai xây dựng hồ sơ kiểm soát tính thống biên mục, trước mắt cần đặc biệt quan tâm xây dựng CSDL đặc thù tên cá nhân, tên quan tổ chức, có liên kết tìm kiếm đến biểu ghi thư mục Năm sinh (năm mất) tác giả kèm với tên, vừa đảm bảo tuân thủ AACR2, vừa phục vụ tra tìm thông tin xác, yếu tố loại bỏ trùng lặp tên cá nhân tiêu đề biểu ghi thư mục Việc biên mục qua mạng nên triệt để tận dụng lợi Ilib để tải biểu ghi về, tiết kiệm chi phí biên mục, đảm bảo tính xác biểu ghi gốc + CSDL đề mục chủ đề từ khoá: Nhằm thu thập chủ đề từ khoá tạo lập từ CSDL Thư viện, đồng thời thu thập, có chủ động kiểm soát sở, đơn vị thư viện thông tin khác địa bàn Tỉnh, từ CSDL TVQGVN thư viện quốc tế - Đào tạo nguồn nhân lực: Quan tâm đào tạo nguồn nhân lực cách cử cán tham gia lớp tập huấn, hội thảo hội nghị công tác biên mục mô tả Thường xuyên đào tạo đào tạo lại đội ngũ người làm công tác thư viện thư viện tỉnh địa phương Tạo điều kiện cho cán biên mục nâng cao trình độ biên mục, trình độ tiếng Anh, kỹ truy cập mạng AACR2, MACR21 phức tạp tài liệu hướng dẫn chủ yếu tiếng Anh Tin học hóa xu hướng phát triển tất yếu nghiệp thư viện, vậy, phải có kế hoạch đào tạo tin học cho toàn đội ngũ cán Việc đào tạo bao gồm hai phần: tin học tin học chuyên ngành Thư viện sử dụng nguồn nhân lực chỗ để hồi cố tài liệu, chuẩn hóa biên mục việc tổ chức biên mục tập trung Việt Nam tiến nhanh đường hội nhập, giống ngành lĩnh vực khác, sản phẩm ngành thông tin - thư viện phải chuẩn hoá để trao đổi chia sẻ nguồn lực thông tin phạm vi toàn cầu Thư viện tỉnh BRVT vận hành theo nguyên lí Vì vậy, để thực điều cần phải triển khai áp dụng chuẩn nghiệp vụ việc xử lý, lưu trữ trao đổi thông tin mà trước hết chuẩn MARC21, AACR2 DDC cách thật xác Phát huy kết đạt trình áp dụng chuẩn nghiệp vụ vào hoạt động mình, hy vọng tương lai không xa, Thư viện tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu hoàn thiện CSDL, đáp ứng tốt nhu cầu người sử dụng, bước hội nhập thư viện nước quốc tế TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thị Ngọc Chi, Nguyễn Quang Hồng Phúc (2007), Chuẩn hóa biên mục mô tả hoạt động thông tin thư viện Việt Nam: Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường, Tp Hồ Chí Minh Nguyễn Văn Hành (2006), “Vấn đề lập tiêu đề mô tả cho tên tác giả cá nhân người Việt Nam”, Tập san Thư viện, (4), tr 27–31 3 Hoàng Thị Hòa (2007), Tình hình áp dụng MARC 21 Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội: Kỷ yếu Hội thảo Khoa học thực tiễn Thông tin - Thư viện lần thứ 2, Trung tâm Thông tin - Thư viện, ĐHQGHN Phạm Thế khang (2008), “Áp dụng chuẩn nghiệp vụ quốc tế Việt Nam” , Tập san Thư viện, (7), tr.24–31 Michael Gorman ; lâm Vĩnh Thế, Phạm Thị lệ Hương (2002), Bộ quy tắc Anh - Mỹ rút gọn, 1988: Ấn Việt ngữ lần thứ nhất, LEAF – VN, California Phạm Thị Minh Tâm (2009), Một số vấn đề giảng dạy AACR2: Hội thảo biên dịch AACR2, Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia, Hà Nội Hoàng Thị Yến Thanh (2009), Chuẩn hóa biên mục mô tả Thư viện tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu: Khóa luận tốt nghiệp Đại học, Tp Hồ Chí Minh 8.Nguyễn Thị Thanh Vân, Ứng dụng MARC 21 Thư viện Quốc gia Việt Nam, truy cập trực tuyến URL sau: http://www.nlv.gov.vn http://authorities.loc.gov 10 http://catalog.loc.gov/marc _ Yến Thanh Thư viện tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Nguồn: Tạp chí Thư viện Việt Nam số 2(22) – 2010 (tr.5-8) [...]... LEAF – VN, California 6 Phạm Thị Minh Tâm (2009), Một số vấn đề giảng dạy AACR2: Hội thảo biên dịch AACR2, Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia, Hà Nội 7 Hoàng Thị Yến Thanh (2009), Chuẩn hóa biên mục mô tả tại Thư viện tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu: Khóa luận tốt nghiệp Đại học, Tp Hồ Chí Minh 8.Nguyễn Thị Thanh Vân, Ứng dụng MARC 21 tại Thư viện Quốc gia Việt Nam, có thể truy cập trực tuyến tại. .. phải triển khai áp dụng các chuẩn nghiệp vụ trong việc xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin mà trước hết là 3 chuẩn MARC2 1, AACR2 và DDC một cách thật chính xác Phát huy những kết quả đạt được trong quá trình áp dụng chuẩn nghiệp vụ vào hoạt động của mình, chúng ta hy vọng rằng trong tương lai không xa, Thư viện tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu sẽ hoàn thiện CSDL, áp ứng tốt nhu cầu của người sử dụng, từng bước... (4), tr 2 7–3 1 3 Hoàng Thị Hòa (2007), Tình hình áp dụng MARC 21 tại Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội: Kỷ yếu Hội thảo Khoa học và thực tiễn Thông tin - Thư viện lần thứ 2, Trung tâm Thông tin - Thư viện, ĐHQGHN 4 Phạm Thế khang (2008), Áp dụng các chuẩn nghiệp vụ quốc tế ở Việt Nam” , Tập san Thư viện, (7), tr.2 4–3 1 5 Michael Gorman ; lâm Vĩnh Thế, Phạm Thị lệ Hương (2002), Bộ... 21 tại Thư viện Quốc gia Việt Nam, có thể truy cập trực tuyến tại URL sau: http://www.nlv.gov.vn 9 http://authorities.loc.gov 10 http://catalog.loc.gov /marc _ Yến Thanh Thư viện tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Nguồn: Tạp chí Thư viện Việt Nam số 2(22) – 2010 (tr.5-8) ... thư viện trong nước và quốc tế TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Ngô Thị Ngọc Chi, Nguyễn Quang Hồng Phúc (2007), Chuẩn hóa biên mục mô tả trong hoạt động thông tin thư viện ở Việt Nam: Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường, Tp Hồ Chí Minh 2 Nguyễn Văn Hành (2006), “Vấn đề lập tiêu đề mô tả cho tên tác giả cá nhân người Việt Nam”, Tập san Thư viện, (4), tr 2 7–3 1 3 Hoàng Thị Hòa (2007), Tình hình áp dụng MARC 21. . .Thư ng xuyên đào tạo và đào tạo lại đội ngũ những người làm công tác thư viện tại thư viện tỉnh và địa phương Tạo điều kiện cho cán bộ biên mục nâng cao trình độ biên mục, trình độ tiếng Anh, kỹ năng truy cập mạng vì AACR2, MACR21 rất phức tạp và tài liệu hướng dẫn chủ yếu bằng tiếng Anh Tin học hóa là xu hướng phát triển tất yếu của sự nghiệp thư viện, vì vậy, phải có kế hoạch... học chuyên ngành Thư viện có thể sử dụng nguồn nhân lực tại chỗ để hồi cố tài liệu, chuẩn hóa biên mục bằng việc tổ chức biên mục tập trung Việt Nam đang tiến nhanh trên con đường hội nhập, cũng giống như các ngành và các lĩnh vực khác, các sản phẩm của ngành thông tin - thư viện cũng phải được chuẩn hoá để có thể trao đổi và chia sẻ nguồn lực thông tin trên phạm vi toàn cầu Thư viện tỉnh BRVT cũng đang