BÁO cáo NGHIỆP vụ HOẠCH TOÁN kế TOÁN ở CÔNG TY cổ PHẦN BVA

Kinh tế phải cung cấp những thông tin chính xác kịp thời giúp giám đốc ra những quyết định quản lý đúng đắn.Công tác kinh tế trong doanh nghiệp phải thự Thực hiện đúng chức năng thông ti

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế muốn hoạt động có hiệu quả thì các đơn vị kinh tế phải năng động, linh hoạt, thích ứng nhanh chóng và vận dụng sáng tạo những yêu cầu của nền kinh tế Việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội là thước đo phản ánh doanh nghiệp hoạt động có linh hoạt và hiệu quả hay không Mục tiêu quan trọng hàng đầu của các đơn vị sản xuất kinh doanh là lợi nhuận Nhờ có lợi nhuận, doanh nghiệp mở rộng sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, đồng thời giải quyết tốt những vấn đề thuộc lợi ích kinh tế xã hội trong nội bộ doanh nghiệp

Doanh nghiệp muốn hoạt động năng động và có hiệu quả cần nắm bắt được những thông tin trên thị trường Để nắm bắt có phân tích những vấn đề trên thị trường, vai trò của công tác kinh tế hết sức quan trọng Kinh tế phải cung cấp những thông tin chính xác kịp thời giúp giám đốc ra những quyết định quản lý đúng đắn.Công tác kinh

tế trong doanh nghiệp phải thự

Thực hiện đúng chức năng thông tin và kiểm tra về tài sản doanh nghiệp với hai mặt của nó là vốn và nguồn hoàn thành tài sản đó.Để hạch toán kinh tế thực hiện tốt chức năng của nó, doanh nghiệp phải xây dựng mô hình tổ chức hoạt động thích hợp Nhiệm vụ của tổ chức hạch toán là tận dụng phương pháp kế toán vào xử lý thông tin

về vốn, nguồn vốn và quá trình kinh doanh Tổ chức hạch toán kế toán bao gồm tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức công tác kế toán và tổ chức sổ kế toán (hình thức Kế toán)

Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần BVA , được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn Tiến sỹ Đặng Thị Hòa, ban lãnh đạo và phòng kế toán, em đã có cơ hội tìm hiểu và nắm bắt thực tế công tác kế toán tại doanh nghiệp

Do kinh nghiệm thực tế còn hạn hẹp, thời gian thực tế chưa sâu nên em không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình viết báo cáo, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn

Lê Phương Linh – KT11-K9 Báo cáo tốt nghiệp

PHẦN I NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BVA 1.1 Nội quy, quy chế của công ty cổ phần BVA

* Nội quy:.

+ Thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi

- Thời gian làm việc 6 ngày/tuần: Từ thứ 2 đến thứ 7: Buổi sáng: từ 08:00 đến 12:00; Buổi chiều: từ 13:30 đến 17:30

- Nghỉ phép: Cán bộ nhân viên trong công ty có đủ 12 tháng làm việc thì mỗi năm được nghỉ phép 12 ngày

- Nghỉ lễ tết hàng năm: Tổng 9 ngày ( Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì cán bộ, nhân viên được nghỉ bù vào ngày tiếp theo)

+ Tác phong làm việc và trang phục:

- Luôn chủ động trong công việc, sẵn sàng giải quyết các công việc phát sinh;

- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, chuyên nghiệp;

- Cán bộ nhiên viên khi đến nơi làm việc phải mặc đồng phục theo quy định của công ty

+ Thực hiện trật tự, vệ sinh nơi làm việc:

- Giữ gìn trật tự nơi làm việc, không lớn tiếng gây ồn ào làm ảnh hưởng tới cán bộ xung quanh, tránh tụ tập nói chuyện trong giờ làm việc

- Thường xuyên lau dọn nơi làm việc, phương tiện làm việc sạch sẽ Có ý thức giữ gìn

vệ sinh chung

- Sắp xếp tài liệu gọn gàng, khoa học ngay sau khi sử dụng

+ Quản lý sử dụng trang thiết bị, dụng cụ làm việc

- Không được phép di chuyển, mang tài sản công ty ra ngoài trụ sở khi chưa được

sự cho phép của cán bộ quản lý

- Không được sử dụng các trang thiết bị tài sản công ty vào mục đích cá nhân

- Luôn có ý thức giữ gìn và sử dụng tiết kiệm văn phòng phẩm, tránh thất thoát, lãng phí

- Tắt đèn và máy móc thiết bị, máy điều hòa khi ra khỏi nơi làm việc trong thời gian dài hoặc trước khi về

* Quy chế của công ty cổ phần BVA

+ Hợp đồng lao động:

- Hợp đồng lao động được chia thành các loại sau

- Hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng

- Hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng

- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn

Khi thời hạn hợp đồng lao động thời hạn kết thúc, nếu cả công ty và nhân viên đều có nhu cầu ký kết hợp đồng lao động tiếp theo thì sau thời hạn tối đa 30 ngày làm việc công ty cổ phần BVA và cán bộ nhân viên phải tiến hành ký kết hợp đồng mới

+ Đánh giá thực hiện công việc:

- Đánh giá thực hiện công việc là cơ sở trả lương, thưởng cho cán bộ nhân viên, đồng thời kết quả đánh giá là cơ sở ra các quyết định nhân sự đúng đắn

- Nguyên tắc đánh giá công việc: Công bằng, chính xác, khách quan

- Cơ sở đánh giá: Tùy thuộc vào từ giai đoạn, từng điều kiện cụ thể mà công ty xây dựng tiêu chí đánh giá phù hợp Tiêu chí đánh giá này được công bố cho nhân viên trước khi áp dụng

+ Chính sách lương và phúc lợi:

- Trả lương theo thỏa thuận và đánh giá công việc thực hiện hàng tháng của nhân viên Thỏa thuận dựa trên cơ sở tự nguyện, công bằng, khách quan, đảm bảo lợi ích cho hai bên Lương và phụ cấp của nhân viên đảm bảo công bằng về mặt nội bộ và cạnh tranh so với thị trường lao động nhằm thu hút động viên cán bộ nhân viên có năng lực thực sự và gắn bó với công ty lâu dài

- Định ký 6 tháng/năm công ty tiến hành đánh giá lại cán bộ nhân viên và có quyết đinh tăng lương phù hợp

- Việc chi trả lương được trả vào ngày 20 của tháng tiếp theo

- Phụ cấp điện thoại : Theo thỏa thuận phù hợp với vị trí công việc

Lê Phương Linh – KT11-K9 Báo cáo tốt nghiệp

- Phụ cấp ăn trưa: Mỗi CBNV được phụ cấp 25.000đ/ngày

- Phụ cấp công tác: 200.000đ/ngày

- Phụ cấp xăng xe: Có chế độ riêng phù hợp với vị trí đặc thù của từng công việc+ Chấm dứt hợp đồng lao động:

- Hợp đồng lao động hết hạn và không được gia hạn tiếp

- Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động

- Cán bộ nhân viên đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động

- Cán bộ nhân viên bị xử lý kỷ luật sa thải

- Khiển trách bằng miệng được áp dụng đối với CBNV phạm lỗi lần đầu ở cấp độ một

- Hình thức khiển trách bằng văn bản áp dụng đối với CBNV phạm lỗi lần đầu ở cấp

độ hai

- Hình thức kéo dài thời hạn nâng lương hoặc chuyển sang làm công việc khác với mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa 6 tháng được áp dụng đối với CBNV phạm lỗi ở cấp độ ba

- Hình thức kỷ luật nặng nhất là sa thải

1.2 Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần BVA.

• Tên công ty: Công ty Cổ phần BVA

• Địa chỉ: Số 5 tổ 24, cụm 4, phường Nhật Tân, Tây Hồ, TP Hà Nội

• Mã số thuế: 0101959787

• Hình thức sở hữu vốn: Cổ phần

Điện thoại: 037.3852.343 Fax: 037.751.331

Số TK: 0451001439242

Tài khoản: Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội

Công ty được thành lập từ ngày 04/12/2005, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102026692 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 22/12/2005

Lĩnh vực kinh doanh

Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần IDM Việt Nam đã không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh tăng cường và huy động vốn, đào tạo và tuyển dụng nhiều cán bộ trẻ có tay nghề cao, tăng cường đầu tư chiều sâu, trang bị máy móc, thiết bị hiện đại và phù hợp.

Hiện nay, Công ty đang SXKD trên các lĩnh vực chủ yếu sau đây:

+ Thi công xây lắp

+ Tư vấn xây dựng

Phạm vi hoạt động của Công ty trong từng lĩnh vực cụ thể sau đây:

(1) Lĩnh vực xây lắp:

+ Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng

+ Xây dựng các công trình thuộc các dự án giao thông,thủy lợi

+ Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng và KCN

+ Kinh doanh phát triển nhà

(2) Lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng:

Thiết kế các công trình thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản, tư vấn giám sát, kiểm nghiệm chất lượng vật liệu và chất lượng các sản phẩm xây dựng

Công ty có quy mô và địa bàn hoạt động rộng, các công trình thi công ở nhiều địa điểm khác nhau cho nên việc tổ chức lực lượng thi công thành các độii là rất hợp lý Mỗi đội phụ trách thi công một công trình và tổ chức thành các tổ có phân công nhiệm vụ cụ thể Đội trưởng phụ trách các đội chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về việc quản lý và tiến độ chất lượng công trình

1.3 Nhiệm vụ chính và chức năng hoạt động của công ty cổ phần BVA

Nhiệm vụ của Công ty là thi công xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng được triển khai trên toàn quốc Từ ngày thành lập đến nay, Công ty đã trải qua gần 8 xây dựng và trưởng thành

Chức năng của công ty là xây dựng các công trình công nghiệp, Trong quá trình hoạt động, , Công ty cũng đã tự vươn lên thích nghi với cơ chế mới Công ty đã mạnh dạn đổi mới đầu tư, đổi mới công nghệ, thiết bị, đa dạng hoá nghành nghề kinh doanh,

mở rộng liên doanh, liên kết với nhiều doanh nghiệp , từng bước vươn lên trở thành một doanh nghiệp có quy mô tổ chức sản xuất phát triển vượt bậc Từ đó đã làm cho sức sản xuất của Công ty có tốc độ tăng trưởng cao trong những năm gần đây, cả về doanh thu thực hiện, nộp ngân sách nhà nước và lợi nhuận doanh nghiệp; thu nhập của người lao động được cải thiện; nguồn vốn kinh doanh của Công ty tăng nhiều lần so

Lê Phương Linh – KT11-K9 Báo cáo tốt nghiệp

với những năm trước Với sự năng động của tập thể cán bộ công nhân viên Công ty và

sự chỉ đạo trực tiếp của các lãnh đạo Công ty, trong những năm gần đây Công ty không ngừng tăng trưởng và phát triển với nhịp độ năm sau tăng hơn năm trước Sự phát triển đó là hợp với xu hướng đang phát triển của ngành xây dựng Việt Nam hiện nay

* Sản phẩm

Sản phẩm của công ty là những công trình xây dựng, vật kiến trúc…như: Công trình Hoàng Long, công trình Thọ Xuân, công trình khu công nghiệp Phố Nối, công trình đập nước Cửa Đạt …và một số công trình khác Các công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công lâu dài, khối lượng thi công được tiến hành hầu hết

ở ngoài trời, do vậy quá trình sản xuất rất phức tạp.Sau khi hoàn thành, công trình được bàn giao cho đơn vị sử dụng và được trở thành tài sản cố định của đơn vị đó.Chất lượng công trình không được khẳng định ngay khi kí kết hợp đồng bàn giao mà phải qua thời gian nhất định.Sản phẩm của công ty không trực tiếp trao đổi trên thương

trường như các sản phẩm, hàng hóa khác

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị

* Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

Để đảm bảo công tác tổ chức quản lý, điều hành hoạt động công ty hoạt động có hiệu quả bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hình thức sau:

Bộ máy quản lý của Công ty qua sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần BVA

Tổng giám đốc

*Chức năng quyền hạn của từng bộ phận

- Tổng giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty

và cũng chịu trách nhiệm cao nhất trước cấp trên, trước pháp luật và mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo ngành nghề được đăng ký kinh doanh.Giúp việc cho tổng giám đốc là các phó giám đốc:

Phó giám Nội Chính: Quản lý toàn bộ hệ thống nội bộ Công ty như: tài chính -

kế toán, tổ chức hành chính, nhân sự Công ty

Lê Phương Linh – KT11-K9 Báo cáo tốt nghiệp

Phó giám đốc nội chính

Phòng tài chính

kế toán

Phòng tổ chức hành chính

Đội thi công xây lắp

Đội 4Xưởng thiết kế

Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Chuyên quản lý hệ thống kỹ thuật từ xưởng

thiết kế, đội thi công xây lắp

* Các phòng ban chức năng:

- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có chức năng giúp giám đốc trong việc thiết lập kiểm

tra, giám sát kỹ thuật, an toàn thực hiện các công trình công nghệ kỹ thuật trong sản xuất, kiểm tra giám sát chất lượng công trình

- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức năng lao động trong biên

chế, điều động cán bộ công nhân viên trong Công ty, giải quyết các chế độ chính sách,

tổ chức công việc hành chính, chuyển giao công văn giấy tờ

- Phòng Dự án đấu thầu: Chuyên đảm trách về xây dựng dựng dự án, làm hồ sơ

đấu thầu về các lĩnh vực về tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát và thi công xây dựng

- Phòng tài chính kế toán : Là phòng nghiệp vụ, giúp cho giám đốc tổ chức thực

hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kế toán , tổ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ công ty theo đúng chế độ,chính sách và pháp luật Nhà nước về kinh tế tài chính, tín dụng và theo điều lệ tổ chức kế toán, pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước và những quy định cụ thể của Công ty về công tác quản lý tài chính

- Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có chức năng giúp giám đốc trong việc thiết lập

kiểm tra, giám sát kỹ thuật, an toàn thực hiện các công trình công nghệ kỹ thuật trong sản xuất, kiểm tra giám sát chất lượng công trình

+ Xưởng thiết kế: Triển khai các dự án theo sự chỉ đạo của cấp trên.

+ Đội thi công xây lắp: Thi công các phương án theo sự chỉ đạo của cấp

trên

Các trung tâm, xưởng thiết kế và đội xây lắp này là đơn vị trực tiếp thực hiện các

công việc, hợp đồng theo sự chỉ đạo của cấp trên

1.5 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần BVA

Giai đoạn đấu thầu công trình: Chủ đầu tư thông báo đấu thầu hoặc gửi thư mời thầu tới Công ty, Công ty mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư bán Căn cứ vào biện pháp thi công hồ sơ kỹ thuật, lao động tiền lương của hồ sơ mời thầu và các điều kiện khác Công ty làm các thủ tục sau:

Lập biện pháp thi công và tiến độ thi công

Lập dự toán và xác định giá bỏ thầu

Giấy bảo lãnh dự thầu của Ngân hàng

Cam kết cung ứng tín dụng

Giai đoạn trúng thầu công trình: Khi trúng thầu công trình, chủ đầu tư có quyết định phê duyệt kết quả mà Công ty đã trúng

Công ty và Chủ đầu tư cùng lập hợp đồng thương thảo

Lập hợp đồng giao nhận thầu và ký kết các điều khoản giữa hai bên

Thực hiện hợp đồng bảo lãnh của Ngân hàng

Tạm ứng vốn theo điều khoản thanh toán của hợp đồng và luật xây dựng quy định Giai đoạn thi công công trình: Lập và báo cáo biện pháp tổ chức thi công, trình bày tiến độ thi công trước Chủ đầu tư và được Chủ đầu tư chấp thuận

Bàn giao và nhận mốc mặt bằng

Thi công công trình biện pháp và tiến độ đã lập

Lê Phương Linh – KT11-K9 Báo cáo tốt nghiệp

Giai đoạn trúng thầu công trình:

- Thương thảo với chủ đầu tư

- Thi công công trình

Giai đoạn thanh lý hợp đồng:

- Sau giai đoạn bảo hành

1.6 Các nghiệp vụ quản lý ở các phòng ban trong công ty cổ phần BVA

Phòng tài chính:

Chức năng:

• Tổ chức hệ thống quản lý tài chính toàn Công ty

Nhiệm vụ:

• Lập trình, quản lý tài chính nhanh gọn, chính xác

• Thực hiện các nghiệp vụ thu – chi đúng chính sách

• Lập báo cáo tài chính của Công ty

• Giám sát bán hàng thông qua hoạt động tài chính

• Xây dựng, đề xuất chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban

Phối hợp với phòng nhân sự tổ chức tuyển dụng, đào tạo cho nhân viên

Phòng nhân sự:

• Với chiến lược "Xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp" thì việc xây dựng hệ thống nhân sự luôn chiếm nhiều sự quan tâm của Công ty chúng tôi Công ty thường xuyên tổ chức các khóa huấn luyện nội bộ, thỉnh giảng hoặc đăng ký các khóa đào tạo bên ngoài cho nhân viên Công ty Giấy Sài Thành luôn tìm kiếm những ứng viên có nhiều kinh nghiệm chuyên môn, có hoài bão phát triển công việc

ở mọi vị trí Ứng viên được trả lương xứng đáng theo năng lực và khả năng đóng góp

• Hệ thống nhân sự cao cấp chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản từ các nước tư bản phát triển

• Cũng như tất cả các phòng ban khác tại công ty, Phòng Nhân sự là một trong số những bộ phận chủ chốt góp phần tăng tốc phát triển của Công ty

Phòng quản trị sản xuất và chất lượng:

Chức năng:

• Lập kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất

• Kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu đầu vào

• Kiểm tra sản phẩm trước khi nhập kho, xử lý sản phẩm không phù hợp

• Quản lý trang thiết bị sản xuất, và giám sát dụng cụ, thiết bị đo lường

Nhiệm vụ:

• Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý Tổ chức, sắp xếp, điều động nhân lực phù hợp để kiểm tra chất lượng nguyện vật liệu đầu vào Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu đầu vào, đánh giá nhà cung ứng phù hợp với yêu cầu của thực tế sản xuất.

• Tổ chức công tác quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, kiểm soát quá trình sản xuất và chất lượng sản phẩm khi xuất xưởng Lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ trang thiết bị của công ty Phát hiện và đề xuất phương án xử lý kịp thời các hỏng hóc đột xuất trong quá trình sản xuất

Lê Phương Linh – KT11-K9 Báo cáo tốt nghiệp

PHẦN II NGHIỆP VỤ HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN BVA

+ Sổ cái tài khoản

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ kế toán của công ty theo sơ đồ sau:

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng

: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

2 2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty

Trong đó:

- Kế toán trưởng: Phụ trách toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty, có

nhiệm cụ giúp giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo cơ chế quản lý mới, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty và pháp luật về công tác tài chính kế toán của đơn vị đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật và của Công ty

- Kế toán tổng hợp : Nhập các chứng từ kế toán để vào nhật kí chung và có trách

nhiệm báo cáo quản trị tháng, quý vào ngày mồng 5 trong tháng, ngày mồng 7 trong

Lê Phương Linh – KT11-K9 Báo cáo tốt nghiệp

Kế toán trưởng

Kế toán trưởng

Kế toán ổng h

Thủ quỹ

KT vật tư TSCĐ

KT thanh toán

KT Ngân hàng

KT tiền lương

KT thuế

nợ, tiền lương

Kế toán thuế

quý, ngày mồng 10 năm sau, đảm bảo chính xác số liệu kế toán, lập báo cáo quyết toán các công trình, theo dõi các khoản thu nộp lên cấp trên, kế toán thanh toán, theo dõi việc thanh quyết toán với các công trình khoán gọn, công nợ cá nhân, công nợ nội bộ của công ty, phụ trách kế toán vật tư với các công trình tập trung.

- Kế toán công trình, XDCB - TSCĐ: Theo dõi tình hình biến động về tài sản cố

định ,phản ánh tình hình đầu tư xây dựng theo yêu cầu quản lý, kiểm tra tình hình sử dụng và bảo quản tài sản cố định ở công ty, tình hình trích khấu hao, tham gia lập kế hoạch sửa chữa, dự án sủa chữa lớn tài sản cố định , đồng thời ghi chép tình hình biến động của từng loại vật tư, vật liệu xây dựng, kiểm tra việc tuân thủ tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình thi công các công trình, kiểm tra tình hình bảo quản và quản lý vật tư

- Kế toán thanh toán, công nợ - tiền lương: Thực hiện kế toán bằng tiền tất cả các

khoản thanh toán với khách hàng, thanh toán nội bộ Công ty với các đơn vị thực thuộc

Kế toán tiền lương:Nhận bảng lương và thanh toán tiền lương do phòng tổ chức chuyển đến tổng hợp số liệu

- Kế toán thuế: Tiến hành hạch toán thuế GTGT đầu vào, đầu ra của Công ty đồng

thời tổng hợp thuế của các đơn vị trực thuộc để hàng tháng thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

- Thu kho: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cu dụng cụ, tài

sản cố định

- Thủ quỹ : Cập nhập đầy đủ, chính xác kịp, thời Thu – Chi - Tồn quỹ tiền mặt vào

sổ quỹ báo cáo khi cần cho BG, KTT

2.2.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần BVA

Đặc điểm công tác kế toán tại công ty: Căn cứ vào chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định QĐ15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Căn cứ vào quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Yêu cầu quản lý cũng như trình độ kế toán của công ty, công ty áp dụng tổ chức kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Các TK, Sổ sách kế toán được sử dụng và lập theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Niên độ kế toán tính từ 01/01/N đến hết 31/12/N dương lịch hàng năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.Giá trị NVL xuất dùng và giá vốn hàng bán trong kỳ được tính theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước

Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp tuyến tính ( KH đường thẳng)

Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.

3 Hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần BVA

3.1 Chứng từ sổ sách Công ty áp dụng.

* Chế độ chứng từ áp dụng tại Công ty:

Tất cả các chứng từ mà Công ty áp dụng đều dựa trên biểu mẫu chứng từ do Bộ Tài chính ban hành Một số chứng từ phù hợp với mô hình sản xuất của Công ty:

- Các chứng từ về Lao động và tiền lương:

+ Bảng chấm công+ Bảng thanh toán lương+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH+ Bảng thanh toán BHXH+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành+ Phiếu báo làm thêm giờ

+ Hợp đồng giao khoán+ Biên bản điều tra tai nạn lao động

- Chứng từ thanh toán:

+ Phiếu thu+ Phiếu chi+ Giấy đề nghị tạm ứng+ Uỷ nhiệm chi

- Chứng từ về mua vật tư hàng hoá:

+ Hoá đơn GTGT+ Phiếu kê mua hàng+ Chứng từ về TSCĐ+ Thẻ TSCĐ

+ Biên bản thanh lý TSCĐ+ Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành+ Biên bản đánh giá lại TSCĐ

Lê Phương Linh – KT11-K9 Báo cáo tốt nghiệp

* Chế độ Báo cáo Tài chính tại doanh nghiệp

Hiện nay, Báo cáo Tài chính của Công ty tuân thủ theo đúng biểu mẫu Nhà nước quy định Cuối kỳ kế toán tổng hợp lập đầy đủ các Báo cáo quyết toán để gửi cho cơ quan thuế Mặt khác mục đích mà Công ty sử dụng Báo cáo Tài chính nhằm cung cấp thông tin đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp

Báo cáo tổng hợp tại Công ty:

 Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01 – DN)

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02 – DN)

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03 – DN)

 Thuyết minh Báo cáo Tài chính (Mẫu B09 – DN)

Báo cáo chi tiết của Công ty:

 Bản quyết toán BHXH, BHYT, KPCĐ theo từng quý

 Kiểm kê chi tiết công nợ phải thu, phải trả năm (có đối chiếu, xác nhận)

 Tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hoá, thành phẩm

 Tình hình tăng giảm TSCĐ năm

 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp: Lập theo quý năm

 Kiểm kê vật tư, tài sản, công cụ dụng cụ, kiểm kê quỹ tiền mặt quý, năm

Hà Nội, ngày 01 tháng 01 năm 2012

GIẤY YÊU CẦU VẬT TƯ

Kính gửi: Giám đốc công ty

Để phục vụ thi công công trình khu công nghiệp Phố

Nối

Đề nghị đơn vị cấp vật tư theo bảng kê sau

nhận

Thủ kho Yêu

Giám đốc Phòng KH-KT BCH công trình Người lập

(Ký,đóng dấu) ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) ( ký,họ tên)

Lê Phương Linh – KT11-K9 Báo cáo tốt nghiệp

Biểu 2 : Phiếu xuất kho

Đơn vị : Công ty Cổ phần BVA

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 01 tháng 01 năm 2012

Số : 35

Nợ : TK 621

Có : TK 152

Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Hồng Quang Địa chỉ: Đội XD 2

Lý do xuất : Xuất thi công công trình khu công nghiệp Phố Nối

Xuất tại kho : Kho công ty

15266

15266

ChiếcChiếcChiếcChiếc

12.25011.565

13.535

11.355

27.170.50073.056.105

Biểu 3 :

Đơn vị : Đội xây dựng số 2

BẢNG KÊ CHI TIẾT VẬT TƯ XUẤT DÙNG

Công trình khu công nghiệp Phố Nối

Lê Phương Linh – KT11-K9 Báo cáo tốt nghiệp