MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu. 1 2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài. 2 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 3 5. Kết cấu của bài khóa luận. 4 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 5 1.1. Khái quát chung về kế toán nợ phải thu trong doanh nghiệp. 5 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản 5 1.1.2. Các trường hợp phát sinh khoản phải thu trong doanh nghiệp 6 1.1.3. Yêu cầu quản lý công nợ phải thu trong doanh nghiệp. 7 1.1.4. Nhiệm vụ kế toán các khoản phải thu. 8 1.2. Nội dung kế toán Phải thu của khách hàng trong doanh nghiệp. 8 1.2.1. Kế toán Phải thu của khách hàng theo quyết định 152006QĐBTC ngày 20032006 của Bộ Tài chính. 8 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng 8 1.2.2. Kế toán Phải thu của khách hàng theo Thông tư 2002014TTBTC 19 CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG 21 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Thăng Long. 21 2.1.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long.21 2.1.2. Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty cổ phần đâu tư thương mại dịch vụ Thăng Long. 30 2.2. Thực trạng kế toán công nợ phải thu tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long. 32 2.2.1. Đặc điểm nợ phải thu tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long. 32 2.2.2. Nội dung kế toán các khoản nợ phải thu khách hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long. 35 CHƯƠNG III. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG 41 3.1. Các kết luận và phát hiện được qua nghiên cứu công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long. 41 3.1.1. Kết quả đạt được 41 3.1.2. Ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán nợ phải thu của Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long. 41 3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long. 45 3.2.1. Sự cần thiết của công tác kế toán nợ phải thu tại các doanh nghiệp (nói chung) cũng như công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long (nói riêng). 45 3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu tại công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long. 45 KẾT LUẬN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang TÓM LƯỢC Kế toán phận thiếu doanh nghiệp Kế toán đóng vai trò tích cực quản lý tài chính, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý đưa định cần thiết cho hoạt động doanh nghiệp Kế toán công nợ phải thu phần hành quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Kế toán công nợ phải thu thực nhiệm vụ theo dõi quản lý công nợ phải thu: phản ánh , ghi chép kịp thời khoản phải thu theo đối tượng, giám sát việc toán khoản nợ phải thu Nợ phải thu tài sản doanh nghiệp nên việc quản lý công nợ có hiệu hay không hiệu ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, kế toán công nợ phải thu phận thiếu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán công nợ phải thu lựa chọn đề tài “ Kế toán công nợ phải thu Công ty Cổ phần đầu tư thương đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu vấn đề sau: Nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hóa sở lý luận kế toán công nợ phải thu doanh nghiệp Khảo sát đánh giá thực trạng công tác kế toán công nợ phải thu Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện nội dung phương pháp kế toán công nợ phải thu SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang LỜI CẢM ƠN Xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô trường Đại học Thương Mại giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em năm học qua Xin chân thành cảm ơn Cô ThS Nguyễn Thị Minh Giang tận tâm giúp đỡ em suốt thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Cảm ơn Quý Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long tạo điều kiện thời gian số liệu cho em vừa thực tập thực khóa luận Đặc biệt nhiệt tình Ban Giám đốc công ty toàn thể anh chị phòng kế toán ủng hộ đóng góp ý kiến để em thực khóa luận cách đầy đủ hoàn thiện Cuối cùng, xin kính chúc toàn thể Quý thầy cô Trường Đại Học Thương Mại, kính chúc Ban giám đốc anh chị Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ sức khỏe thành đạt Kính chúc Quý Công ty làm ăn phát đạt, ngày mở rộng thị trường Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày… tháng… năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ HÌNH VẼ SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TK XDCB NSNN TNHH SVTH: Nguyễn Thị Hồng Tài khoản Xây dựng Ngân sách nhà nước Trách nhiệm hữu hạn Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong kinh tế cạnh tranh nay, để tồn phát triển thị trường, doanh nghiệp phải tận dụng khả năng, nguồn lực có Doanh nghiệp sử dụng nhiều sách chiến lược nhằm giữ vững mở rộng thị trường: nâng cao chất lượng sản phẩm, quảng cáo, chiến lược giá, Một sách hiệu sách bán hàng trả chậm, sách bán chịu, bán hàng trả góp Chính sách vũ khí sắc bén nhằm giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu doanh số Việc bán chịu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích: làm tăng sản lượng tiêu thụ, giải tỏa hàng tồn kho tồn đọng, tăng doanh thu, tạo uy tín cho khách hàng, đối tác làm tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp chấp nhận bán hàng trả chậm cho khách hàng phát sinh khoản phải thu với khách hàng số tiền hàng hóa, dịch vụ cung cấp Nợ phải thu tài sản doanh nghiệp tiền vốn doanh nghiệp bị người khác chiếm dụng Điều ảnh hưởng đến vốn kinh doanh, khả toán doanh nghiệp Do công ty cần phải có biện pháp quản lý kiểm soát chặt chẽ khoản nợ phải thu biện pháp thu hồi khoản nợ này, tranh tình trạng vốn bị chiếm dụng lâu, hạn toán khoản nợ khó đòi gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp Do mà đòi hỏi doanh nghiệp cần tổ chức riêng phận kế toán nợ phải thu nhằm quản lý có hiệu khoản phải thu Kế toán công nợ phải thu phần hành kế toán quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Kế toán công nợ phải thu thực nhiệm vụ theo dõi quản lý công nợ phải thu: phản ánh , ghi chép kịp thời khoản phải thu theo đối tượng, giám sát việc toán khoản nợ phải thu Nợ phải thu tài sản doanh nghiệp nên việc quản lý công nợ có hiệu hay không hiệu ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, kế toán công nợ phải thu phận thiếu doanh nghiệp Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long thực thể hoạt động kinh tế Trong giao dịch với khách hàng đối tác, doanh nghiệp có phát sinh khoản nợ phải thu Chính sách bán chịu doanh nghiệp tạo nên uy tín cho doanh nghiệp với đối tác khách hàng, vừa tạo điều kiện cho khách hàng vừa giúp công ty giữ chân khách hàng cũvà lôi kéo thêm khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Tuy nhiên, tính hình kinh tế có nhiều biến động, cạnh tranh thị trường gay gắt, khan nguồn vốn, nhiều doanh nghiệp phải ngừng hoạt động, nên tình trạng nợ hạn nợ khó đòi xảy nhiều Điều ảnh hưởng lớn đến Công ty Trong năm gần đây, nợ phải thu Công ty lớn, chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản doanh nghiệp Điều có ảnh hưởng không nhỏ đến khả toán Công ty Do đó, Công ty cần phải quan tâm đến công tác kế toán nợ phải thu Cần có sách quản lý sách thu hồi khoản nợ này, tránh để thất thoát nguồn vốn Công ty Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long, em phần hiểu thêm vai trò trách nhiệm kế toán kế toán công nợ phải thu trình tự hạch toán kế toán Công ty Công ty thực tốt tổ chức công tác kế toán kế toán công nợ phải thu phù hợp với quy định hành đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Tuy nhiên, bên cạnh tồn số hạn chế trình kế toán kế toán công nợ phải thu ảnh hưởng đến việc ghi chép, xử lý cung cấp thông tin tài Nhận thấy tầm quan trọng nợ phải thu kế toán công nợ phải thu doanh nghiệp (nói chung) Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ (nói riêng), em lựa chọn đề tài “ Kế toán công nợ phải thu Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long” để làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Trong trình học tập rèn luyện, em tích lũy cho thân kiến thức kế toán ( nói chung ) kế toán công nợ phải thu ( nói riêng) Qua thực khóa luận này, em mong muốn làm rõ vấn đề sau: • Về mặt lý luận: Làm rõ vấn đề lý luận kế toán nợ phải thu doanh nghiệp theo chuẩn mực theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành • Về mặt thực tiễn: Trên sở nắm vững mặt lý luận, sâu tìm hiểu, phân tích tình hình áp dung lý luận vào thực tế Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ - Thăng Long Từ đó, đánh giá thực trạng kế toán công nợ phải thu công ty Cổ phần đầu tư thương - mại dịch vụ Thăng Long Đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán công nợ phải thu công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Đối tượng phạm vi nghiên cứu SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang • Đối tượng nghiên cứu: Bài khóa luận chủ yếu sâu tìm hiểu kế toán công nợ phải thu đặc biệt phải thu khách hàng, từ đánh giá thực trạng kế toán công nợ phải thu Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Phạm vi: • Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long • Phạm vi thời gian: Số liệu lấy Quý IV năm 2014 Phương pháp thực đề tài Đề tài nghiên cứu theo phương pháp thu thập tổng hợp liệu, phương pháp phân tích, đánh giá liệu, phương pháp so sánh số liệu, phương pháp hạch toán kế toán • Phương pháp thu thập tổng hợp liệu: - Phương pháp quan sát: Quan sát hệ thống chứng từ công ty sử dụng kế toán công nợ phải thu: hóa đơn bán hàng, hợp đồng, báo giá, đề nghị mua hàng, đề toán, ; quan sát kế toán công nợ phải thu tiếp nhận xử lý chứng từ: nhận chứng từ hóa đơn, hợp đồng, Giấy báo Có, xếp theo thứ tự ngày tháng, ; nhập liệu - phần mềm, lưu trữ chứng từ Phương pháp vấn: Phỏng vấn kế toán trưởng quy định Công ty kế toán công nợ phải thu, quy trình xét duyệt bán chịu, thời hạn toán , đồng thời tìm - hiểu thêm quy định Công ty có liên quan: điều khoản hợp đồng, Phương pháp thu thập liệu: Thu thập tổng hợp công nợ theo đối tượng công ty, sổ chi tiết công nợ phải thu, sổ tài khoản nợ phải thu, hợp đồng - chứng từ có liên quan Phương pháp tổng hợp liệu: Từ số liệu thông tin thu thập được, tiến hành tổng hợp số liệu công nợ phải thu phát sinh kỳ công nợ phải thu cuối kỳ SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang • Phương pháp phân tích, đánh giá số liệu: - Phân tích tình hình tăng giảm kết hợp với doanh thu để đánh giá khả thu tiền doanh nghiệp, tỷ trọng nợ phải thu tổng tài sản, phân tích tiêu khả than toán • Phương pháp so sánh số liệu: - So sánh số dư đầu kỳ công nợ phải thu với số dư cuối kỳ nợ phải thu, giải thích biến động • Phương pháp hạch toán kế toán: - Xem xét cách hạch toán Công ty, xem xét tính hợp lý đắn cách hạch toán công nợ phải thu Kết cấu khóa luận Bài khóa luận có kết cấu gồm chương, cụ thể: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán công nợ phải thu doanh nghiệp Chương 2: Kế toán công nợ phải thu Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Trong trình nghiên cứu viết khóa luận, hạn chế chuyên môn thời gian nên không tránh khỏi thiếu sót Do đó, mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô anh, chị công ty để khóa luận hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung kế toán nợ phải thu doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm • Khái niệm tài sản Tài sản nguồn lực doanh nghiệp kiểm soát thu lợi ích kinh tế tương lai Lợi ích kinh tế tương lai tài sản tiềm làm tăng nguồn tiền khoản tương đương tiền doanh nghiệp làm giảm bớt khoản tiền mà doanh nghiệp ra.(Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01; Giáo trình nguyên lý kế toán- Nhà xuất thống kê năm 2009- Trường đại học Thương Mại) Tài sản doanh nghiệp biểu hình thái vật chất như: nhà xưởng, máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóa hình thái vật chất quyền, sáng chế • Khái niệm nợ phải thu Trong trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp với khách hàng, với đối tượng khác bên bên doanh nghiệp phát sinh mối quan hệ kinh tế Các mối quan hệ kinh tế làm phát sinh cac quan hệ toán mà doanh nghiệp quyền đòi tiền đối tượng có liên quan, từ hình thành nên khoản phải thu.( Giáo trình kế toán tài chính- Nhà xuất thống kê năm 2010- Trường đại học Thương Mại) Khoản phải thu xác định quyền lợi doanh nghiệp khoản tiền hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp thu tương lai Khoản nợ phải thu tài sản doanh nghiệp bị đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân khác chiếm dụng mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi • Khái niệm nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu khách hàng khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư tài sản cố định ( Giáo trình kế toán tài chính- Nhà xuất thống kê năm 2010- Trường đại học Thương Mại) Phải thu khách hàng gồm khoản phải thu mang tính chất thương mại phát sinh từ giao dịch có tính chất mua – bán, như: Phải thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, lý, nhượng bán tài sản (TSCĐ, BĐSĐT, khoản đầu tư tài chính) doanh nghiệp người mua (là đơn vị độc lập với người bán, gồm khoản phải thu công ty mẹ công ty con, liên doanh, liên kết) Khoản phải thu gồm khoản 10 SVTH: Nguyễn Thị Hồng 10 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Về mặt thực tiễn: Qua nghiên cứu công tác kế toán Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long giúp em hiểu rõ cách thức vận hành máy kế toán doanh nghiệp, phần hành kế toán chủ yếu, trình tự hạch toán Cách viết hóa đơn hợp lệ Trong kế toán nợ phải thu, hiểu rõ nội dung khoản phải thu Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long, trình tự luân chuyển chứng từ, trình tự ghi sổ Thấy ưu, nhược điểm việc kế toán nợ phải thu công ty, tìm hiểu nguyên nhân đưa biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu 3.1.2 Ưu điểm, hạn chế công tác kế toán nợ phải thu Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 3.1.2.1 Ưu điểm • Về máy kế toán Với đặc điểm quy mô hoạt động SXKD mình, công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long tổ chức xây dựng máy kế toán gọn nhẹ, có cấu hợp lý Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức hầu hết công tác kế toán, từ hạch toán ban đầu, hạch toán tổng hợp, chi tiết đến lập bảng tổng hợp tiến hành Công ty Ngoài ra, phòng kế toán trung tâm, có nhiệm vụ chủ yếu lập báo cáo tổng hợp toàn đơn vị sở bảng tổng hợp đơn vị trực thuộc Với kinh tế hội nhập, khoa học kỹ thuật ngày phát triển, công tác kế toán thực phần mềm kế toán Misa, việc xác định hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với tổ chức máy trình độ chuyên môn nhân viên kế toán đào tạo tương đối đồng Đội ngũ nhân viên kế toán công ty trẻ có lực, phẩm chất, am hiểu nghiệp vụ, ngành nghề Công ty, có kinh nghiệm, điều giúp cho việc xử lý công việc nhanh chóng, xác đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết kịp thời cho Giám Đốc điều hành Mỗi nhân viên kế toán bố trí theo dõi khâu công việc có mối quan hệ chặt chẽ phận kế toán với nhau, điều tạo thống phối hợp nhịp nhàng phận kế toán, khối lượng công việc lớn phận kế toán giải tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác phòng ban khác • Về hình thức kế toán 44 SVTH: Nguyễn Thị Hồng 44 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Công ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” giúp cho việc đối chiếu dễ dàng, thuận tiện cho việc phân công kế toán phù hợp với quy mô Công ty • Về sách áp dụng Công ty tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán văn pháp luật có liên quan Áp dụng thống sách kế toán chọn kỳ kế toán • Về chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sơ sổ pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dung mẫu tài chính, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ Kinh tế phát sinh nghi đầy đủ, xác vào chứng từ, chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh xử lý kịp thời Công tác lập Trong việc hạch toán công nợ phải thu, Công ty sử dụng chứng từ: Hóa đơn GTGT, hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có, Các chứng từ lưu trữ cẩn thận đầy đủ Công ty mở sổ chi tiết theo đối tượng để theo dõi tình hình khách hàng Khi tiến hành tạm ứng phải có giấy đề nghị tạm ứng Hach toán tài khoản phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh Các hóa đơn bán chứng từ liên quan đến khoản phải thu lập theo quy định nhà nước lưu trữ quy định • Về hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006 Để phục vụ nhu cầu quản lý, công ty mở tài khoản chi tiết, tạo thuận lợi cho trình theo dõi hạch toán Với ưu điểm máy kế toán giúp cho hoạt động kinh doanh công ty góp phần gia tăng doanh thu công ty hàng năm 3.1.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm, Công ty tồn số hạn chế trình thực công tác kế toán Công ty - Bộ máy tổ chức công ty theo mô hình tập trung nên khối lượng công việc lớn, nhiên số lượng nhân viên kế toán nên nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành khách nên công việc hạch toán công ty gặp nhiều khó khăn Nên hàng năm công ty tuyển thêm nhân viên thực tập phụ giúp công việc 45 SVTH: Nguyễn Thị Hồng 45 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang - Do lượng chứng từ nhiều kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành nên nhiều chứng từ không xếp trình tự, nhiều hạch toán nhầm tài khoản Việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận kế toán chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cụ thể việc Lập phiếu xuất, nhập kho không kịp thời Khi nhận đơn hàng kí kết hợp đồng với khách hàng, kế toán viết lệnh xuất kho, trình giám đốc duyệt chuyển xuống phận kho hàng để thủ kho tiến hành viết phiếu xuất kiểm kê giao hàng Tuy nhiên, kho hàng công ty văn phòng kế toán làm việc trụ sở công ty hai địa điểm khác nên việc luân chuyển chứng từ bán hàng nhiều thời gian, thủ kho phải đợi lệnh xuất kho kế toán đôi lúc chứng từ không đầy đủ nên nhiều chậm trễ việc giao hàng cho khách hàng Trong trình khảo sát phân tích đơn vị, em nhận thấy công ty có số hạn chế việc hạch toán, ghi nhận nghiệp vụ kế toán, quản lý xử lý công nợ - Công ty có tiến Lập biên đối chiếu công nợ phải thu nhiên không đầy đủ, gửi - thư xác nhận tỷ lệ phản hồi không cao Tổng nợ phải thu lớn biện pháp thu hồi nợ chưa thực hiệu quả.Các sách duyệt bán chịu, theo dõi toán công nợ phải thu không chặt - chẽ, lỏng lẻo Khi khách hàng hạn toán, Công ty không gửi giấy đề nghị toán để yêu cầu khách hàng toán Các điều khoản quy định vi phạm hợp đồng có ghi - nhận hợp đồng nhiên chưa thực đầy đủ Trên sổ chi tiết thời hạn toán nên khó việc theo dõi khoản nợ đến hạn toán Công ty không lập bảng theo dõi tuổi nợ để đánh giá khả thù hồi khoản nợ phải thu, Công ty không tiến hành trích lập dự phòng khoản phải thu khách hàng Trong đó, công ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng phục vụ cho việc khai thác than khoáng sản Công ty thường bán hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, nên khách hàng mua thường trả tiền trả hết lần, dẫn đến công ty tồn số lượng lớn khoản phải thu 46 SVTH: Nguyễn Thị Hồng 46 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang - Một số khoản khách hàng chuyển trả tiền dịch vụ cung cấp kế toán đơn vị không rõ nội dung nên thể khoản người mua trả tiền trước, khoản khách hàng toán 3.1.2.3 Nguyên nhân - Nguyên nhân khách quan: Do khối lượng công việc nhiều kế toán không gặp phải sai sót Do sách công ty lỏng lẻo, chưa chặt chẽ, - hiệu Nguyên nhân chủ quan: Do máy phòng kế toán hay có thay đổi, nên người kế toán vào chưa nắm hết hoạt động Do khách hàng nhận nợ thường xuyên công ty muốn lôi kéo thêm khách hàng nên công ty không thắt chặt tín dụng 47 SVTH: Nguyễn Thị Hồng 47 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp 3.2 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 3.2.1 Sự cần thiết công tác kế toán nợ phải thu doanh nghiệp (nói chung) công tác kế toán nợ phải thu Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long (nói riêng) Nợ phải thu tài sản Công ty, khoản vốn tiền mà người khác chiếm dụng công ty Cho nên ảnh hưởng mật thiết đến tồn phát triển công ty.Đã có nhiều ví dụ công ty thị trường việc quản lý nợ phải thu không tốt dẫn đến tình trạng phải thu hẹp phạm vi kinh doanh Nguyên nhân, công ty có lãi, doanh thu tăng cao nhiên lại không thu tiền nên tiền để toán nợ dẫn đến phải bán tài sản để toán nợ Do đó, công ty cần phải tổ chức phận thực công tác kế toán nợ phải thu nhằm quản lý có hiệu tăng khả thu hồi khoản phải thu, tránh thất thoát vốn Công ty Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long có số dư nợ phải thu khách hàng lớn, năm 2013, công nợ phải thu chiếm 35,58% tổng tài sản Do đó, nhận thấy nợ phải thu khách hàng có ảnh hưởng quan trọng đến khả toán Công ty, ảnh hưởng lớn đến tồn phát triển Công ty Cho nên, công ty cần quan tâm đến công tác kế toán nợ phải thu 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long • Giải pháp 1: Hoàn thiện tổ chức chứng từ Để tránh làm gián đoạn trình luân chuyển chứng từ phận kế toán thủ kho, công ty nên có nhân viên kế toán bán hàng kho công ty, nhân viên có ủy quyền để làm thủ tục cho việc xuất bán, viết hóa đơn cập nhật chứng từ vào sổ thời điểm Nhưng cần phải có giám sát chặt chẽ nhằm tránh việc thủ kho kế toán hợp tác với nhau, báo cáo gian lận tình hình thực tế hàng hóa gây tổn thất cho công ty Việc lập bảng kê cho phiếu xuất kho giúp kế toán kiểm tra tình hình mặt hàng xác theo dõi chi tiết, cập nhật đầy đủ Kế toán bán hàng thủ kho phải thường xuyên có liên hệ, kiểm kê, đối chiếu số liệu mặt hàng thực tế sổ sách để quản lý tốt xác định nguyên nhân sai lệch từ có xử lý kịp thời tránh gây thiệt hại chi phí cho công ty 48 SVTH: Nguyễn Thị Hồng 48 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang • Giải pháp 2: Hoàn thiện quy trình xét duyệt bán hàng trả chậm , thắt chặt - sách tín dụng (nếu cần) thực đối chiếu công nợ đầy đủ Công ty cần phải hoàn thiện sách bán chịu hợp lý, quy trình bán hàng xét duyệt bán hàng trả chậm quy định thời hạn toán chặt chẽ, phải thực tốt điều khoản hợp đồng Cần có xét duyệt khách hàng cho nhận nợ Đối với khách hàng mới, mua hàng với giá trị đơn hàng lớn, khách hàng phát sinh mua hàng, thời hạn nhận nợ dài, thường xuyên hạn không toán, toán không đầy đủ, đặt hàng Công ty yêu cầu khách hàng toán đặt cọc trước phần tiền hàng cho nhận nợ toán hết khoản - nợ trước Hàng tháng, hàng quý, Công ty cần thực đối chiếu công nợ đầy đủ, công ty gửi giấy xác nhận công nợ lần thứ không nhận gửi lần thứ hai - fax cho khách hàng yêu cầu xác nhận Khi đến hạn toán, Công ty cần gửi giấy đề nghị toán cho khách hàng, yêu cầu khách hàng toán tiền hàng thời han, khách hàng không toán thời hạn phạt chậm nộp tính lãi • Giải pháp 3: Hoàn thiện sổ sách kế toán - Về sổ sách kế toán: theo Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng cho năm tài 2015, Các doanh nghiệp tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng Vì vậy, công ty nên thiết kế lại sổ sách nhằm thể tất nội dung: nội dung kinh tế, thời hạn cho nợ, thời hạn toán, nhằm tạo điều kiện cho việc quản lý nợ Đề xuất mẫu Bảng theo dõi tuổi nợ công nợ phải thu khách hàng theo đối tượng (Phụ lục 11) Khi ghi sổ khoản công nợ kế toán vào hợp đồng ký điều khoản toán phản ánh thời hạn toán hoá đơn Việc theo dõi thời hạn nợ khách hàng giúp công ty quản lý tốt khoản nợ khách, nhận biết khoản nợ khó thu hồi khả toán để chủ động trích lập dự phòng hay có biện pháp giải thích hợp • Giải pháp 4: : Tiến hành trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dựa vào Bảng phân tích tuổi nợ đánh giá khả thu hồi nợ, kế toán đề nghị Ban Giám đốc thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi Việc trích lập dự 49 SVTH: Nguyễn Thị Hồng 49 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang phòng phải thu khó đòi phải thực theo hướng dẫn Thông tư 200/2014/TT-BTC Theo thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp theo đó, bỏ tài khoản dự phòng sử dụng trước theo định 15/2006 ban hành ngày 20/03/2006 tài khoản 139- dự phòng phải thu khó đòi, tài khoản 159- dự phòng giảm giá hàng tồn kho, mà thay vào tiến hành khoản dự phòng tài khoản 229 Ngoài ra, Công ty tham khảo thêm số giải pháp sau: - Đào tạo nhân viên vào kỹ nghiệp vụ chất hoạt động công - ty Tuyển thêm nhân viên kế toán cho phận kế toán cần thiết tùy thuộc vào tình hình hoạt đông kinh doanh Công ty 50 SVTH: Nguyễn Thị Hồng 50 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang KẾT LUẬN Nước ta bước vào thời kì toàn cầu hóa, nhiều doanh nghiệp nước gia nhập vào thị trường nước ta Để tăng khả cạnh tranh giữ chân khách hàng đồng thời lôi kéo thêm khách hàng tiềm năng, nhiều doanh nghiệp đưa sách bán hàng: giảm giá, khuyến mại, nâng cao chất lượng sản phẩm, đặc biệt sách bán hàng trả chậm, sách cho khách hàng nợ Tuy nhiên, doanh nghiệp vừa người bán đồng thời người mua, nên doanh nghiệp đòi hỏi sách tương tự từ nhà cung cấp Hiện nay, tình trạng kinh tế thời kỳ sau khủng hoảng, nhiều bất ổn, doanh nghiệp công tác kế toán công nợ quan trọng doanh nghiệp việc phải toán khoản nợ cho khách hàng nhằm để có chữ tín với khách hàng phải thu hồi khỏan nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp Ngoài việc toán giúp doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước Do Công ty cần trọng kế toán công nợ phải thu 51 SVTH: Nguyễn Thị Hồng 51 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – Nhà xuất thống kê năm 2010 trương đại học Thương mại Chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Trang website: http://luanvan.co/luan-van/de-tai-cong-tac-ke-toan-no-phai-thuno-phai-tra-tai-cong-ty-co-phan-tu-van-va-giao-nhan-van-hanh-48634/ Trang website: http://tailieu.vn/doc/luan-van-cong-tac-ke-toan-cong-no-phai-thuva-phai-tra-tai-cong-ty-tnhh-1-thanh-vien-hop-quoc-629609.html SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang PHỤ LỤC Phụ lục 01 bao gồm: Hợp đồng số 0111/2014-TL/HF, Hóa đơn số 000486, Phiếu Xuất kho XHH11-01 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang PHỤ LỤC Phụ lục 02 bao gồm: Hóa đơn số 000579 ngày 25/12/2014, Phiếu Xuất kho XHH12-04, Giấy Báo Có ngày 10/01/2015 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang PHỤ LỤC Phụ lục 04 bao gồm: Biên đối trừ công nợ ngày 31/12/2014 SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang PHỤ LỤC Phụ lục 09 bao gồm: Giao diện phần mềm Misa Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang PHỤ LỤC Phụ lục 10 bao gồm: Giao diện phân hệ bán hàng chưa thu tiền phần mềm Misa công ty sử dụng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang PHỤ LỤC 11 Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Địa : Số 6, Vũ Ngọc Phan, P Láng Hạ, Q Đống Đa, Tp Hà Nội BẢNG THEO DÕI TUỔI NỢ CÔNG NỢ PHẢI THU THEO ĐỐI TƯỢNG TK:131 Phải thu khách hàng STT Tên Khách hàng SDCK TK 131 Nợ Thời điểm phát sinh Thời hạn Quá hạn toán TT Có Công ty cổ phần đầu tư khoáng sản than Đông Bắc Công ty cổ phần than Vàng Danh Công ty cổ phần than miền trung – Vinacomin Công ty TNHH Đức Hiếu Doanh nghiệp tư nhân Hải Ngọc Tổng cộng SVTH: Nguyễn Thị Hồng Lớp: K47D5 Ghi [...]... tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA là phần mềm kế toán dễ sử dụng và phù hợp với loại hình hoạt động công ty 2.2 Thực trạng kế toán công nợ phải thu tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 2.2.1 Đặc điểm nợ phải thu tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long • Chính sách áp dụng của Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long về công tác kế toán nợ. .. với hình thức kế toán Nhật ký- Sổ Cái, kế toán sử dụng Nhật ký – Sổ Cái, Sổ chi tiết TK 131 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THĂNG LONG 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Thăng Long 2.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ • Thăng Long Tên, địa... hàng hoá, công trình xây lắp tại doanh nghiệp”; Thông tư 34/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 và Thông tư 89/2013/TTBTC ngày 28/6/2013của Bộ Tài chính về việc sửa đổi Thông tư 228/2009/TT-BTC • Đặc điểm nợ phải thu của khách hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long là công ty hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh máy móc thiết bị thu c ngành... Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cố phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng - Long Chế độ kế toán áp dụng Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTCngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính - Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12/2013 - Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toán, ghi... năng, nhiệm vụ của phòng Xuất – Nhập khẩu Quản lý hoạt động Xuất- nhập khẩu của công ty Tư vấn cho Ban lãnh đạo trong hoạt động quản lý chung hoạt động Xuất- nhập khẩu của công ty Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Tổ chức bộ máy kế toán Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ có hiệu quả và đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, công ty đã lựa... Nhiệt độ làm mát Bán hàng Nhập kho thành phẩm ( Nguồn: Phòng Vật tư- Quản trị) • Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long được tổ chức theo mô hình chức năng Đứng đầu Công ty là Giám đốc điều hành, dưới Giám đốc điều hành là Phó Giám... phẩm của công ty thường xuyên được đổi mới và cập nhật cho khách hàng các dòng sản phẩm theo xu hướng mới nhất Các sản phẩm đưa ra do chính bàn tay và khối óc của người Việt Nam phù hợp với cuộc sống và công việc của mọi người • Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Ngày 02/05/2002 Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ xây dựng Thăng Long chính... kế toán tập trung Hình thức này tạo điều kiện thu n lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng 30 SVTH: Nguyễn Thị Hồng 30 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Sơ đồ 2.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Kế toán. .. thu của công ty tăng từ 10 tỷ năm 2004 lên gần 50 tỷ năm 2013 • Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long Sản phẩm, dịch vụ chủ yếu của doanh nghiệp Các sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp rất đa dạng, phong phú nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội Đồng thời việc đa dạng hóa các sản phẩm, dịch vụ giúp công ty mở rộng thị trường, tăng doanh thu lợi... các nhân tố môi trường đến công tác kế toán nợ phải thu tại Công ty cổ phần đâu tư thương mại dịch vụ Thăng Long 2.1.2.1 Các nhân tố thu c môi trường bên trong Các nhân tố thu c môi trường bên trong là các nhân tố bên trong doanh nghiệp, nó tác động trực tiếp đến công tác kế toán của doanh nghiệp Các nhân tố bên trong có - thể kể đến như: Các chính sách, quy định của Công ty: Các chính sách về nhân ... tang đuôi máng cào, Dịch vụ in ấn, đào tạo,tài chính, Quy trình sản xuất kinh doanh 27 SVTH: Nguyễn Thị Hồng 27 Lớp: K47D5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Công ty cổ phần... TP.Hà Nội Doanh nghiệp tư nhân Hải Thôn Phú Thư, Xã Tây Mỗ, H.Từ Ngọc • Liêm, TP.Hà Nội 0400458 027 0106557400 0100784083 0104166151 Các quy định Công ty đầu tư thương mại dịch vụ Thăng Long quản