ĐỒ ÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Đồ án về quản lý nhân sự, luận văn về quản lý nhân sự, tiểu luận về quản lý nhân sự, quản lý nhân sự, bài giản về quản lý nhân sự, bài thuyết trình về quản lý nhân sự, Đồ án quản lý nhân sự cho một công ty, luận án quản lý nhân sự cho một công ty

LỜI CẢM ƠN Là sinh viên năm cuối, chuẩn bị tốt nghiệp trường, tơi trang bị cho thân nhiều kiến thức cần thiết làm hành trang cho đường sau Có điều đó, nhờ dạy, truyền đạt kiến thức nhiệt tình tồn thể thầy khoa Quản trị kinh doanh, trường Đại học Mở TP HCM.Trước tiên, tơi xin phép gửi đến tất thầy lời cảm ơn chân thành Bên cạnh đó, tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầyTh.s Vũ Thanh Hiếu, giảng viên hướng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo thực tập này.Cảm ơn thầy nhiệt tình dẫn có góp ý q báu để tơi biết rõ thiếu sót hồn thiện điều Bên cạnh người cho tơi tảng kiến thức tốt sách vở, trường lớp Tơi chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Anh/ Chị phòng quản lý nhân tiền lương cơng ty Cổ phần Đầu Tư Thái Bình giúp tơi mau chóng khỏi bỡ ngỡ tiếp xúc với cơng việc thực tế, hòa nhập vào mơi trường làm việc cơng ty Các Anh/ Chị hỗ trợ, dẫn cho tơi thực cơng việc Tơi xin gửi lời cảm ơn thật chân thành đến Anh/Chị, là: Ơng – Giám đốc Nhân Chị – Trưởng phòng quản lý nhân tiền lương Anh – Chun viên tuyển dụng Cảm ơn Anh/ Chị cho tơi có hội thực tập cơng ty, có trải nghiệm thực tế tích lũy kinh nghiệm q báu cho Đồng thời qua đây, tơi xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám đốc cơng ty phòng ban khác hỗ trợ tơi số liệu để thực Báo cáo Lời cuối cùng, tơi xin kính chúc Q thầy cơ, Q cơng ty, Anh/ Chị nhiều niềm vui, sức khỏe thành đạt sống Trân trọng Sinh viên thực tập LƯU THỊ LAN XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ···································································································· ···································································································· ···································································································· ···································································································· ···································································································· ···································································································· ···································································································· ···································································································· ···································································································· ···································································································· ···································································································· ···································································································· ···································································································· Tp Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 04 năm 2013 Đơn vị thực tập MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i XÁC NHẬN CỦAĐƠN VỊ THỰC TẬP ii MỤC LỤC iii MỞ ĐẦU PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CP ĐẦU TƯ THÁI BÌNH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ Q TRÌNH PHÁT TRIỂN .2 1.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY 1.2.1 Sơ đồ tổ chức 1.2.2Chức nhiệm vụ phận cơng ty 1.3 ĐẶC ĐIỂM VỀ NỀN TẢNG HIỆN CĨ CỦA CƠNG TY 1.3.1Khả tài cơng ty 1.3.2Cơ sở vật chất cơng ty 1.3.3Nguồn nhân lực cơng ty 1.4 SẢN PHẨM, THỊ TRƯỜNG, ĐỐI THỦ CẠNH TRANH .12 1.4.1Sản phẩm, thị trường cơng ty 12 1.4.2Đối thủ cạnh tranh 12 1.5 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 13 PHẦN 2:PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ THÁI BÌNH 15 2.1GIỚI THIỆU CƠNG VIỆC VÀ VỊ TRÍ THỰC TẬP 15 2.1.1Cơng việc vị trí thực tập 15 2.1.2Kiến thức áp dụng khó khăn thực tập 17 2.2 PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY 18 2.2.1Tổng quan phận tuyển dụng cơng ty 18 2.2.2Nội dung cơng tác tổ chức tuyển dụng cơng ty 19 2.3 NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN NHỮNG TỒN ĐỌNGTRONG CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY 26 2.3.1 Nhận xét cơng tác tuyển dụng cơng ty 26 2.3.2 Giải pháp hồn thiện cho cơng tác tuyển dụng cơng ty .28 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu LỜI MỞ ĐẦU Xu hướng khu vực hóa tồn cầu hóa làm cho hoạt động cạnh tranh doanh nghiệp diễn ngày khốc liệt Muốn đứng vững phát triển thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo cho lợi mạnh riêng.Và thay đổi giới kinh doanh chứng minh lợi lâu dài người Thực tế đối thủ cạnh tranh copy bí cơng ty sản phẩm, cơng nghệ Duy có đầu tư vào yếu tố người ngăn chặn đối thủ cạnh tranh chép bí Vấn đề chiêu mộ tuyển dụng nhân tài khó, giữ chân họ lại với tổ chức khó hơn, điều quan trọng để tạo nhân viên phù hợp với vị trí cơng việc doanh nghiệp khó nữa.Đó thách thức với doanh nghiệp Trong thời gian thực tập cơng ty cổ phần đầu tư Thái Bình (TBS), tơi nhận thức vai trò quan trọng nguồn lực tổ chức, yếu tố định thành cơng doanh nghiệp thị trường.Tuyển dụng nhân khâu khâu quan trọng hoạt động quản trị nhân chất lượng lao động định thành bại doanh nghiệp.Chính tơi sâu vào tìm hiểu hoạt động tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực cơng ty Để đạt thành cơng phát triển cơng ty phận tuyển dụng hoạt động để tìm nhân viên phù hợp với nhu cầu nhân cơng ty, bố trí xếp cơng việc sao?Bên cạnh thành cơng nhân có tồn đọng cần phải khắc phục hồn thiện? Để tìm hiểu rõ giải đáp thắc mắc trên, tơi định chọn chun đề “PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH” để báo cáo chun đề thực tập tơi Chun đề bao gồm 02 phần: Phần 1: Giới thiệu tổng qt đơn thực tập Phần 2: Phân tích cơng tác tuyển dụng cơng ty cổ phần đầu tư Thái Bình Trang SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH (TBS) 1.1 1.1.1 - LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ Q TRÌNH PHÁT TRIỂN Lịch sử hình thành: Tên doanh nghiệp: Tên giao dịch đối ngoại: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Email: Website: Tổng diện tích sản xuất kinh doanh: 200.000m2 Vốn điều lệ: 500.000.000.000VNĐ Cơng ty vốn 100% Việt Nam Logo Cơng ty: - Giấy phép thành lập: Số 106/GP.UP ngày 05 tháng 03 năm 1993 Đăng ký lần đầu: Ngày 13/06/2005 Tài khoản số: 431101.000025 Chi nhánh Ngân hàng Nơng nghiệp phát triển - nơng thơn Khu Cơng nghiệp Sóng Thần Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Sản xuất kinh doanh loại giày,dép thời trang nam nữ (giày thể thao, giày vải đế cao su) xuất khẩu,các loại vật tư phục vụ sản xuất hàng maymặc, giày dép, túi xách, sản xuất giày vải xuất Cho th máy móc, thiết bị,nhà xưởng, văn phòng Ngồi ra, cơng ty đầu tư tài kinh doanh địa ốc Năng lực sản xuất: 500.000 đến 600.000 đơi/1 tháng Thị trường tiêu thụ chủ yếu nước EU Mỹ 1.1.2 Q trình phát triển Trải qua hai mươi năm hình thành phát triển cơng ty cổ phần đầu tư Thái Bình đạt khơng thành tựu đáng kể Ngày 06 /10 /1992 Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Thái Bình đời Tháng 8/1993Cơng ty thức hoạt động, năm đầu thực gia cơng Năm 1995, cơng ty bước chuyển đổi dây chuyền,chuyển đổi từ hình thức gia cơng sang hình thức mua ngun liệu bán thành phẩm Trang SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu Năm 2000, phân xưởng sản xuất giày cao cấp đời với thiết bị hồn tồn đại làm tảng cho mục tiêu phát triển lớn mạnhcủa cơng ty Ngày 08/05/2000tiếp tục đầu tư thành lập Cơng ty TNHH giày Thanh Bình chun sản xuất đế phục vụ cho sản xuất giày xuất Ngày 06/11/2001 ban lãnh đạo Cơng ty định thành lập Cơng ty liên doanh Pacific, góp phần vào phát triển vững mạnh nhóm Cơng ty TBS’Group Tháng 09/2002 thành lập Nhà máy sản xuất khn mẫu kỹ thuật cao TBS với cơng suất chế tạo 1.000 khn/năm Tháng 05/2003 thành lập Nhà máy sản xuất đế gồm phân xưởng sản xuất Evapholy, phân xưởng cán luyện ép đế xưởng hồn thiện đế Tháng 03/2004 thành lập xưởng may Đồng Xồi với 27 chuyền may Ngày 01/08/2005 đổi tên thành Tháng 10/2006 thành lập nhà máy 434 chun sản khn mẫu kĩ thuật cao TBS Ngày 27/6/2006 đổi tên thành Tháng 10/2010, đổi tên thành TBS Group phát triển đồng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 cho tất sở& xí nghiệp tập đồn Trong năm qua, TBS Group tự hào đạt nhiều chứng nhận danh hiệu ngồi nước Giải thưởng Thương hiệu mạnh Việt Nam, Hội viên Hiệp hội da-giày Việt Nam, Hn chương lao động hạng II, Bằng khen Hiệp hội Cơng thương TP HCM, Bằng khen Doanh nhân-Cựu chiến binh thành đạt… 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Sơ đồ tổ chức:TP bán GĐ TT mẫu GĐ chất lượng GĐ KHVT CBSX GĐ sản xuất GĐ kinh doanh Trang SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu Đại diện chất lượng GĐ tài TP KD TT TP NCPT SP TP Mua TP QLNSTL TP phát triển TP HC QT Đồn thể TP kế tốn PGĐ KH ĐHSX PGĐ đầu vào sản xuất PGĐ khối may PGĐ sản xuất đế PGĐ gò PGĐ gò TP KHĐH SX TP kế hoạch VT TP CNT bị QĐ PX chặt QĐ PX thêu QĐPX CBSX May May May May QĐ PX cán ép QĐ PX hồn thành May May GĐ nhân Tổng Giám Đốc 1.2.1 Trang SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu (Nguồn phòng nhân sự) 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận cơng ty  Ban giám đốc - Tổng Giám Đốc (TGĐ): người điều hành hoạt động Cơng ty Tổng Giám Đốc người cuối định phương thức thực hiện, lãnh đạo Cơng ty thực hồn thành nghị quyết, định, thị Hội đồng quản trị (HĐQT) Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm thực tất nghĩa vụ Nhà nước - Phó Tổng Giám Đốc: trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý phòng ban theo chức nhiệm vụ phòng ban nhiệm vụ Tổng Giám Đốc giao phó ủy quyền - Giám Đốc Kinh Doanh: phụ trách hoạt động phòng kinh doanh, chịu trách nhiệm điều hành việc kinh doanh, đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, quản lý thị trường tiêu thụ - Giám Đốc Trung Tâm Mẫu: phụ trách hoạt động phòng tạo mẫu thiết kế mẫu Bảo đảm thiết kế nghiên cứu mẫu mã đạt tiêu chuẩn - Giám Đốc Chất Lượng: phụ trách hoạt động phòng quản lý chất lượng sản phẩm Bảo đảm sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật - Giám Đốc Thu Mua: phụ trách hoạt động phòng thu mua, bảo đảm cung cấp đầy đủ kịp thời cho vật tư sản xuất - Giám Đốc Sản Xuất: phụ trách hoạt động phòng sản xuất, bảo đảm tiến độ sản xuất kịp thời thời gian giao hàng - Giám Đốc Nhân Sự: phụ trách phòng nhân sự, bảo đảm việc bố trí điều phối lao động Cơng ty đáp ứng cho sản xuất - Giám Đốc Tài Chính: phụ trách hoạt động phòng tài chính, chịu trách nhiệm hoạt động phòng tài  Các phòng ban Bộ phận hành nhân sự: Có trách nhiệm theo dõi tình hình biến động lao động tồn cơng ty nhưtình hình tăng giảm nhân sự, tuyển dụng lao động; lập quản lý hồ sơ nhân viên; thực việc liên quan đến hợp đồng lao động; đào tạo nhân sự, thực Trang SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu tính lương, tính thưởng hàng tháng, hàng q.Cótrách nhiệm lo thủ tục báo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơngđồn báo cáo tình hình nhân sựcủa cơng ty cho quan chủ quản (phòng lao động & thương binh xã hộitỉnh, liên đồn lao động tỉnh…) Phòng Kinh Doanh: - Trên sở nghiên cứu thị trường, phân tích lợi cạnh tranh ngồi nước hợp đồng ký đưa u cầu cho việc lập kế hoạch sản xuất loại sản phẩm phù hợp.Thực nhiệm vụ liên quan đến cơng tác xuất nhập Cơng ty Tổ chức tìm kiếm thị trường mới, củng cố, phát triển thị trường tương lai Cơng ty.Phối hợp với phòng tài kế tốn đề xuất sách giá cả, tỷ lệ h hồng, chiết khấu cho thời kỳ Phòng tài Kế Tốn: - Trên sở sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch tài có trách nhiệm cân đối thu chi để cung cấp đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty.Thực vai trò kiểm tra, kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty thơng qua tiêu tài nhằm mục tiêu sử dụng vốn có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốnsản xuất kinh doanh Phòng Cơng Nghệ: - Nghiên cứu phát triển áp dụng tiến kỹ thuật vào sản xuất, đổi cơng nghệ…đảm bảo chất lượng ngun vật liệu đầu vào chất lượng sản phẩm đầu ra.Đảm bảo kiểm sốt việc áp dụng quy trình cơng nghệ, quy phạm kỹ thuật, chất lượng sản phẩm theo tài liệu ban hành Phòng Sản Xuất: - Xây dựng kế hoạch đầu tư ngắn hạn dài hạn, kế hoạch đầu tư xây dựng bản, kế hoạch bảo trì sửa chữa cơng cụ, dụng cụ sản xuất Tổ chức triển khai thực hiện, đánh giá báo cáo kết thực kế hoạch hàng tháng, hàng q, hàng năm.Điều độ sản xuất hàng ngày, hàng tháng.Phối hợp phân xưởng việc triển khai sản xuất theo kế hoạch đơn hàng có hiệu lực Trang SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu Phòng nghiên cứu phát triển mẫu: - Nghiên cứu thiết kế mẫu mã nhằm đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng u cầu khách hàng.Thiết kế, sản xuất mẫu chào hàng đến khách hàng.Phối hợp với phòng ban có liên quan việc kiểm tra sản phẩm có với thiết kế hay khơng Phòng thu mua: - Tổ chức tìm kiếm quan hệ với nhà cung cấp ngun phụ liệu để mua ngun phụ liệu phục vụ sản xuất.Kết hợp với phòng ban liên quan để lập kế hoạch mua ngun vật liệu phục vụ sản xuất Quản lý, bảo đảm phân phối ngun vật liệu đến nhà máy tránh mát hư hỏng Phòng kiểm tốn: - Tổ chức tiến hành kiểm tra sổ sách kế tốn theo định kỳ.Báo cáo tình hình cho Ban Giám Đốc, phối hợp với phòng Kế Tốn kiểm tra sửa chữa sai sót  Các phân xưởng gồm: Phân xưởng chặt: gồm phân xưởng, nhiệm vụ chặt chi tiết thân giày, gót giày, đế, vật liệu chịu lực, vải, bạt loại Phân xưởng may: Gồm phân xưởng Trong phân xưởng TháiBình gồm 39 dây chuyển sản xuất l phân xưởng nằm Ðồng Xồi gồm 32 dây chuyền Có nhiệm vụ nhận ngun vật liệu chặt theo khn mẫu từ phân xưởng chặt để may giày Phân xưởng gò: Gồm phân xưởng Trong phân xưởng nằm Thái Bình,2 phân xưởng nằm Ðồng Xồi Với dây chuyền sản xuất 400 cơng nhân cónhiệm vụ nhận hàng từ phân xưởng may gò ráp lại hồn chỉnh giày thành phẩm Phân xưởng thêu vi tính: Với phân xưởng cơng nghệ thêu đại.Các mẫu thêu thiết kế máy vi tính Phân xưởng in ép: Gồm phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất lót bằngmút mềm để dán vào phần đế giày Phân xưởng bồi dán: Có chức dán (sơ chế) vật tư theo u cầu từngmặt hàng sản xuất Trang 10 SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu Sau khoảng thời gian thực tập, tơi nhận thấy liên hệ mật thiết phận tuyển dụng tất phận, phòng ban khác cơng ty đặc biệt bước quan trọng cơng việc quản lý nhân phận quản lý nhân tiền lương.Hầu hết thơng tin nhân báo đến phận tuyển dụng, bao gồm vấn đề tuyển nhân thay thế, nhân bổ sung, thun chuyển nhân sự, thăng cấp nhân viên, xử lý kỷ luật nhân viên vi phạm nội quy, v v… Bộ phận tuyển dụng nói chung chun viên tuyển dụng nói riêng ln ln có kết nối với nhân viên cơng ty, nhân viên cấp cao, phụ trách phận, phòng ban 2.1.2Những kiến thức học áp dụng việc khó khăn thực tập Những kiến thức áp dụng Để hồn thành cơng việc giao, tơi vận dụng kiến thức, kỹ tơi tích lũy sau năm học giảng đường đại học Từ kiến thức sách vở, lý thuyết mơn học Giao tiếp kinh doanh, Kỹ học tập, Hoạch định tuyển dụng, Quản trị nhân bao gồm kỹ quản lý xếp cơng việc đến kiến thức tơi học tập, có q trình làm thêm, sinh hoạt Đồn Hội kỹ giải vấn đề, kỹ đặt trả lời câu hỏi, kỹ lắng nghe.Đây kiến thức kỹ cần thiết phục vụ cho cơng việc thực tập tơi Ngồi ân cần hướng dẫn anh chị đồng nghiệp nhiệt tình giúp đỡ hòa nhập vào mơi trường làm việc cơng ty làm cho tơi thích ứng nhanh làm quen với cơng việc dễ dàng, nắm bắt cơng việc cách nhanh chóng Trang 19 SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu Khó khăn gặp phải cách vượt qua Trong q trình thực tập, tơi nhận nhiều hỗ trợ từ cơng ty Khơng  gặp khó khăn vấn đề hòa nhập mơi trường tìm kiếm tài liệu thực báo cáo thực tập Tuy nhiên, cách thức làm việc mơi trường thực tế khơng hồn tồn giống điều học sách nên tơi nhiều thời gian để học hỏi nắm bắt rõ vấn đề cơng tác tuyển dụng cơng ty Để khắc phục vấn đề này, tơi chủ động việc nhờ anh chị nhân viên phận dẫn giải đáp thắc mắc, tập trung tìm hiểu kỹ hơn, quan sát nhiều cách thức làm việc phận Từ rút kinh nghiệm hiểu biết cho thân Và đến thời điểm này, tơi loại bỏ khó khăn đó, biết cách thực cơng việc cách khoa học có hệ thống 2.2 PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY 2.2.1 Tổng quan cơng tác tuyển dụng cơng ty Ðặc điểm tình hình tuyển dụng cơng ty Do nhà máy thực hợp đồng theo u cầu khách hàng nên số lượng hàng biến động liên tục, số lượng cơng nhân đa số nữ khơng ổn định, tình hình tuyển dụng cơng nhân năm thực thường xun Vì định tuyển dụng người lao động vào làm việc nhà máy để kịp tiến độ cơng việc thời điểm đó, nhà máy phải bảo đảm người lao động cũ sau nghỉ chế độ thai sản vào khơng bị việc,sớm ổn định phải đảm bảo cơng việc cho người lao động làm saođể tránh dư thừa lao động, ảnh hưởng đến tình hình chung cơng ty Ðây chínhlà áp lực phận nhân Nhu cầu tuyển dụng Q trình theo dõi tình hình sử dụng lao động kỳ, xác định số lượngvà ngun nhân tăng giảm lao động cơng ty Cơng ty lập biểu mẫu để gửiđến tẩt phòng ban, phận để thống kê báo cáo lao động lại cho bangiám đốc Theo định kỳ, trưởng phòng tổ chức hành chánh tiến hành kiểm địnhlại nguồn nhân lực có cơng ty đề u cầu nguồn nhân lựccủa cơng ty thời gian tới, xem xét báo cáo kiểm định nguồn nhân lực,sau gửi đến phòng ban, phận, phân xưởng để nhận thơng tin phảnhồi nhu cầu nhân Trang 20 SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu sự.Trưởng phận có nhu cầu tuyển dụng nhân phải xem xét lạinguồn nhân lực có dự kiến nhu cầu nguồn nhân lực tới đề kếhoạch tuyển dụng Trưởng phòng tổ chức hành chánh sau tổng hợp báo cáo phối hợp phòng ban lên kế hoạch nhu cầu nhân đào tạo, sau trìnhlên ban giám đốc duyệt Q trình tuyển dụng nhân Trước thơng báo tuyển dụng, ban giám đốc trao đổi ý kiến với phòng ban, phận để xác định số lượng, u cầu cần tuyển người laođộng Tuy nhiên, trước ban giám đốc trưởng phòng ban xem xét cógiải pháp để giải tình hình nhân hay khơng, khơng thìtiến trình tuyển dụng bắt đầu Mục đích tuyển dụng lao động để phụcvụ cho máy quản lý, phòng ban, phận, phân xưởng cơng ty Bởi vì: “Dưới tác động phương thức sản xuất mơi trường kinhtế cạnh tranh khốc liệt, tồn doanh nghiệp mỏng manh Nhân tố định cho tồn phát triển người, xác làtồn nhân doanh nghiệp Chính vậy, chiến lược tuyển dụng laođộng trở thành then chốt vận hành doanh nghiệp, nhữngngười tuyển dụng phải người thỏa mãn đầy đủ u cầu vận hành doanh nghiệp, mục tiêu kinh doanh chiến lược doanhnghiệp” 2.2.2Nội dung cơng tác tuyển dụng cơng ty  Nguồn tuyển dụng Nguồn tuyển dụng bên Trong năm vừa qua Cơng ty áp dụng ngun lý tuyển dụng “Chỉ dùng biện pháp quảng cáo tuyển dụng nhân viên bên ngồi quan hệ tiếp xúc với ứng viên bên ngồi sau kiểm tra tồn khả ứng viên nội xem có phù hợp với vị trí trống hay khơng?” Nghĩa Cơng ty ln có sách ưu tiên tuyển dụng từ nguồn nội Cơng ty Để thực sách Cơng ty ln có bảng theo dõi kết thực cơng việc nhân viên q trình làm việc Cũng nhờ hệ thống thơng tin hồ sơ nhân viên cấp lãnh đạo Cơng ty dễ dàng thăng chức cho số người Trang 21 SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu cách khách quan, dễ dàng việc thun chuyển nhân viên, áp dụng biện pháp giáng chức trường hợp thiếu khả năng,khơng chịu học hỏi hay cho thơi việc trường hợp lười, thiếu trách nhiệm … - Nguồn tuyển dụng bên phát huy tác dụng trường hợp Cơng ty cần tìm gấp người vào vị trí mà khơng có thời gian Cơng ty dán thơng báo nội để tuyển người - Như Cơng ty ln tạo cho người lao động hội để thăng tiến, họ gắn bó với Cơng ty Cơng ty đánh giá khả họ qua q trình làm việc nên kết thu xác Việc tuyển dụng từ nguồn nội giúp Cơng ty tiết kiệm khoản chi phí cho cơng tác tuyển dụng Nguồn tuyển dụng bên ngồi - Khi nguồn bên khơng đáp ứng nhu cầu Cơng ty tìm kiếm nguồn bên ngồi Khi tuyển dụng nguồn bên ngồi trước hết Cơng ty có ưu tiên em ngành, giới thiệu cán cơng nhân viên Cơng ty, nguồn tuyển dụng Cơng ty quan tâm Những ứng viên có lực em, người quen cán cơng nhân viên Cơng ty có đầy đủ tiêu chuẩn cơng việc giới thiệu tham gia tuyển Nguồn có ưu điểm người lao động hồ nhập vào cơng việc Cơng ty, có ý thức tự vươn lên Cơng ty thường tuyển dụng theo nguồn vừa tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian hội nhập với mơi trường làm việc Cơng ty qua người thân họ - Nguồn tuyển bên ngồi Cơng ty ứng cử viên nộp đơn tự nguyện Khi có nhu cầu tuyển, Cơng ty tiến hành cơng bố tuyển dụng như: thơng báo số tờ báo, trung tâm giới thiệu đơn vị cung ứng lao động  • Quy trình tuyển dụng cơng ty Quy trình tuyển dụng lao động gián tiếp Cơng ty Sơ đồ 2.1: Quy trình tuyển dụng lao động tổng qt Cơng ty Điều chỉnh Trang 22 SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu Ko đạt Ko đạt Ko đạt Tổng hợp nhu cầu/đề suất bổ sung nhân Phê duyệt Lập kế hoạch tuyển dụng thơng báo tuyển dụng Xác định nhu cầu bổ sung nhân Tiếp nhận & phân loại hồ sơ ứng viên Mời kiểm tra nghiệp vụ & vấn Tổng hợp kết PV đạt u cầu Mời thử việc Huấn luyện hội nhập thử viêc Đánh giá kết thúc thời gian thử việc Tiếp nhận ký kết HĐLĐ thức Kết thúc QT tuyển dụng Phê duyệt Trang 23 SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu Loại hồ sơ/ chuyển hồ sơ lưu Chấm dứt thử việc Chuyển hồ sơ sang phận QLCB Ko đạt (Nguồn: Phòng nhân sự) Trang 24 SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu Xác định nhu cầu: - Trưởng phòng ban đưa u cầu vị trí cần tuyển dụng điền vào phiếu u cầu tuyển dụng Nhân viên tuyển dụng xem xét lại u cầu tuyển dụng đối chiếu với kế hoạch nhân năm Cơng ty Các u cầu tuyển dụng nhân phải có phê duyệt Ban Giám Đốc Căn vào phiếu u cầu tuyển dụng, nhân viên tuyển dụng đề xuất nguồn hỗ trợ tuyển dụng với quản lý nhân Tổng hợp nhu cầu, đề xuất bổ sung nhân sự: - Phòng qn lý nhân tổng hợp lại tất nhu trưởng phòng ban, trình Giám Đốc phê duyệt Lập kế hoạch tuyển dụng thơng báo tuyển dụng: - Cơng ty thường sử dụng loại phương thức đăng tuyển chủ yếu đăng tuyển mạng báo.Thơng tin tuyển dụng cập nhật lên website Cơng ty, thơng tin đăng tuyển gửi đến văn phòng giới thiệu việc làm báo, trung tâm xúc tiến việc làm Nội dung đăng tuyển thường bao gồm: Tên Cơng ty, vị trí cơng việc cần tuyển dụng, trình độ chun mơn, độ tuổi, giới tính, sức khoẻ, kinh nghiệm, ngoại ngữ, hồ sơ cần thiết, thời hạn nộp hồ sơ, địa liên lệ Tiếp nhận phân loại hồ sơ ứng viên: - Sau đăng tin tuyển dụng phận tiếp tân tiến hành tiếp nhận hồ sơ ứng viên Sau Ban Giám Đốc tiến hành xử lý hồ sơ ứng viên sau thu thập Theo quy định Cơng ty hồ sơ xin việc gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, văn chứng đào tạo, giấy khai sinh, giấy chứng nhận sức khỏe bảng thơng tin ứng viên kèm theo ứng viên nộp hồ sơ dự tuyển Kết thúc q trình tiếp nhận hồ sơ, cán phòng Nhân tiến hành kiểm tra lựa chọn ứng viên thơng qua hồ sơ Sau phòng nhân lên kế hoạch cụ thể thời gian địa điểm vấn thơng báo đến cho ứng viên đạt u cầu Mời kiểm tra nghiệp vụ vấn: - Phòng Nhân kết hợp với trưởng phòng u cầu tuyển dụng lên kế hoạch vấn ứng cử viên - Thành phần vấn Cơng ty bao gồm: Trang 25 SVTH: o o o GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu Trưởng phận u cầu tuyển dụng Ban Giám Đốc Cơng ty (nếu cần) Trưởng phòng Nhân - Cán vấn linh hoạt sử dụng câu hỏi phù hợp với ứng viên cụ thể nhằm kiểm tra kỹ ứng viên Trong q trình vấn hội đồng vấn ln ý cho ứng viên cảm thấy tự tin, tạo điệu kiện để ứng viên có hội đặt câu hỏi Thơng qua q trình vấn hội đồng đánh giá tổng qt ứng viên: tính tình, quan niệm sống, động, trình độ - Những người vấn trao đổi ý kiến đánh giá thơng tin họp, đưa ý kiến đánh giá thống Những ứng viên khơng chọn, phòng Nhân loại hồ sơ chuyển sang hồ sơ lưu Tổng hợp kết vấn đạt u cầu: - Kết thúc q trình vấn, phòng Nhân trình kết đánh giá ứng viên đạt u cầu lên Giám Đốc Mời thử việc: - Dựa vào kết đánh giá ứng cử viên mà phòng Nhân trình lên, Giám đốc đưa định nhận hay khơng nhận ứng cử viên vào làm việc Cơng ty Sau ứng viên đạt u cầu Ban Giám Đốc phê duyệt, cán tuyển dụng tiến hành thơng báo cho ứng viên đạt u cầu thời gian để tiến hành nhận thử việc Bên cạnh gửi email cảm ơn đến cho ứng viên khơng đạt u cầu bày tỏ thiện chí đến quan tâm ứng viên với Cơng ty Huấn luyện hội nhập thử việc: - Trước nhân viên đếnphòng Nhân sựthơng báo cho người có liên quan để tiếp nhận nhân viên bao gồm: o o Thơng báo Giám Đốc nhân nhân viên Báo cáo quản lý phận có liên quan thời gian làm nhân viên o Thơng báo thời gian nhận việc nhân viên thơng tin cho phòng ban có liên quan, phận lễ tân, bảo vệ trước ngày o Thu xếp nơi làm việc nhân viên Trang 26 SVTH: o GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu Lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên (giới thiệu Cơng ty, nội quy laođộng, an tồn lao động…) Đặc biệt, trọng đến vấn đề bảo mật thơng tin: lương, bí mật cơng nghệ, chiến lược kinh doanh… - Phòng Nhân soạn thảo trình Tổng giám đốc Cơng ty kí định thử việc cho người lao động trúng tuyển Thời gian thử việc tùy vào vị trí cơng việc người lao động đảm nhiệm Thời gian thử việc Cơng ty quy định chung là: tháng - Một số trường hợp Tổng Giám Đốc phê duyệt thời gian thử việc rút ngắn khơng thực Quyết định thử việc làm thành bản: lưu hồ sơ cán bộ, lưu hồ sơ ISO Đánh giá kết thúc thời gian thử việc: -Sau người lao động hết thời hạn thử việc: Trưởng phận nhận xét kết thử việc, đưa kiến nghị chuyển lên phòng Nhân sự, sau trình Tổng Giám Đốc Cơng ty Tiếp nhận ký kết HĐLD thức: - Tổng Giám Đốc Cơng ty đưa ý kiến đạo kí hợp đồng người tuyển theo quy định luật lao động Thời hạn hợp đồng lao động tùy thuộc vào nhu cầu cơng việc khả người lao động đảm nhiệm Phòng Nhân soạn thảo hợp đồng lao động theo mẫu lao động thương binh xã hội sở ý kiến đạo Tổng giám đốc (phiếu đánh giá kết thử việc) - Hợp đồng lao động sau có chữ kí người lao động Tổng Giám Đốc lưu phòng tổ chức cán gửi cho người lao động Kết thúc quy trình tuyển dụng Cơng ty Quy trình tuyển dụng lao động trực tiếp Cơng ty Do lao động trực tiếp Cơng ty chủ yếu cơng nhân, người lao động tay • chân, trình độ học vấn khơng cao, chủ yếu có sức lao động nên quy trình tuyển dụng u cầu Cơng ty đặt đơn giản Gồm bước sau: Trang 27 SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu Chuẩn bị tuyển dụng Thơng báo tuyển dụng Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ Phỏng vấn sơ Xác minh, điều tra Ra định tuyển dụng Khám sức khỏe Bố trí cơng việc Mẫu thơng báo tuyển dụng nhân cơng lao động trực tiếp : THƠNG BÁO TUYỂN DỤNG Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất giầy Thái Bình Địa chỉ: 5A xa lộ Xun Á, An Bình, Dĩ An, Bình Dương Chun sản xuất giầy thể thao cao cấp xuất thị trường Châu Á, Châu Âu, Châu Mỹ Chúng tơi cần tuyển 2000 lao động: 1- VỊ TRÍ TUYỂN: - Chuyền trưởng, tổ trưởng sản xuất - Công nhân có tay nghề ngành giày - Lao động phổ thông (80% nữ) 2- ĐIỀU KIỆN TUYỂN: - Tuổi từ 18 trở lên Trình độ văn hóa: 5/12 trở lên Đủ sức khỏe làm việc 3- LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHỤ CẤP: 2.3NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN NHỮNG TỒN ĐỌNG TRONG CƠNG TÁC TUYỂN NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY 2.3.1 Nhận xét cơng tác tuyển dụng cơng ty  Những ưu điểm: Trang 28 SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu - Cơng tác thu hút tuyển chọn Cơng ty quản lý cách chặt chẽ, rõ ràng chi tiết trách nhiệm, quyền hạn cá nhân, phận vấn nghĩa vụ quyền lợi người lao động Cơng ty - Về quy trình tuyển dụng: Mặc dù chưa hồn thiện quy trình tuyển dụng Cơng ty khoa học Điều giúp cho Cơng ty chọn lọc nhân viên có trình độ cao, phù hợp với u cầu cơng việc - Về xác định nhu cầu tuyển dụng: Cơng ty vào mơ tả cơng việc, xác định cơng việc thừa người, thiếu người thơng qua trưởng phận để xác định số lượng, tiêu chuẩn cần tuyển Do mà Cơng ty ln có định nhanh chóng, kịp thời với nhu cầu thực tế, đảm bảo cho hoạt động thơng suốt - Nguồn tuyển dụng: Nguồn tuyển dụng Cơng ty đa dạng, ngồi nguồn bên Cơng ty quan tâm đến số nguồn bên ngồi, đặc biệt có ưu tiên cho người thân nhân viên Cơng ty Nguồn tuyển dụng đa dạng giúp cho Cơng ty thu hút lựa chọn nhiều ứng cử viên, từ Cơng ty có nhiều hội để tuyển dụng nhân từ số ứng cử viên - Phỏng vấn: Để có nhân viên đầy đủ lực, đạo đức, phẩm chất phù hợp với đặc điểm cơng việc, Cơng ty lựa chọn phương pháp vấn trực tiếp Để q trình diễn cách khoa học, Cơng ty lập hội đồng vấn bao gồm người có thẩm quyền Tổng Giám Đốc, trưởng phận u cầu cần tuyển dụng, trưởng phận tổ chức nhân Những người có kinh nghiệm tuyển dụng nên đánh giá ứng viên cách xác - Hệ thống quy chế, sổ sách sử dụng tuyển dụng: theo luật lao động Nhà nước quy định phủ lao động, việc làm Điều giúp cho việc theo dõi, đánh giá ứng cử viên đầy đủ hơn, xác tránh nhầm lẫn khơng đáng có  Những nhược điểm Bên cạnh việc làm cơng tác tuyển dụng nhân Cơng ty số hạn chế: Trang 29 SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu - Do Cơng ty dán thơng báo tuyển dụng nhân thơng báo nội Cơng ty nên có hạn chế tìm kiếm người có lực, trình độ có tài Trong cơng tác tuyển dụng lao động, Cơng ty chưa thực đầy đủ bước mà cơng tác tuyển dụng cần có Điều làm cho chất lượng tuyển chọn chưa cao - Chính sách ưu tiên tuyển em ngành có nhiều ưu điểm, đem lại cho Cơng ty số trường hợp gặp nhiều khó khăn việc tuyển lao động có trình độ, chun mơn nghiệp vụ, ngành, nghề Cơng ty chưa quan tâm nhiều đến nguồn lao động từ sở đào tạo từ sở Đại học, Cao Đẳng, trường dạy nghề, - Về việc xác định nhu cầu tuyển dụng hạn chế mơ tả cơng việc trưởng phận chưa rõ ràng vị trí tuyển dụng Do đó, gây số khó khăn hạn chế đến cơng tác tuyển dụng cán tuyển dụng Vậy Cơng ty nên khắc phục khuyết điểm để hồn thiện - Các cho tuyển dụng chưa thực tốt, Cơng ty khơng thường xun lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, nhiều trường hợp có cơng việc phát sinh tiến hành tuyển dụng gấp, điều dẫn đến tình trạng bị động, làm giảm khả thu hút nhân viên giỏi Như Cơng ty đội ngũ nhân tài - Tỷ lệ biến động nhân cao, nhân cấp độ nhân viên trình độ khơng đồng đều, trình độ chun mơn chưa cao, mặt lương cơng nhân lao động trực tiếp thấp, chưa thu hút nhân có chun mơn giỏi, việc tn thủ kỷ luật, nội quy Cơng ty nhân viên chưa đạt, việc quản lý thời gian 2.3.2 Giải pháp hồn thiện cho cơng tác tuyển dụng cơng ty Sau q trình thực tập cơng ty, tơi rút kinh nghiệm cho thân Nhận thấy sách tuyển dụng cơng ty thực tốt, có cách thức thực hay, cần học hỏi, phát huy Tuy nhiên, bên cạnh điều làm số hạn chế tồn đọng mà cơng ty cần khắc phục để cải tiến, nâng cao chất lượng tuyển dụng nhằm đáp ứng kịp thời cho nhu cầu nhân sự, bối cảnh cơng ty liên tục phát triển mở Trang 30 SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu rộng quy mơ kéo theo nhu cầu nhân gia tăng nhiều nhanh thời gian tới Chính vậy, tơi xin có đề xuất việc nêu giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng cơng ty • Cơng ty cần thống việc tuyển dụng em cán bộ, nhân viên Cơng ty Cơng ty nên có sách tuyển mộ nhân viên rộng rãi, nguồn bên nguồn bên ngồi, ứng cử viên em cơng nhân viên phải thực tất bước theo quy trình vấn tuyển dụng Cơng ty, tạo nên yếu tố cơng ứng cử viên cơng tác tuyển dụng, đảm bảo cho cơng tác tuyển dụng hồn thành tốt nhiệm vụ - “đúng người, việc” • Cơng ty nên xây dựng quy trình vấn tuyển dụng riêng cho mình, biểu mẫu, câu hỏi trắc nghiệm, hồ sơ tuyển dụng riêng để cơng tác tuyển dụng nhân sự, cơng tác quản lý xây dựng hệ thống thơng tin cá nhân, nhân viên Cơng ty trở nên đồng đơn giản hóa Bên cạnh đó, sàng lọc tốt ứng cử viên đến tuyển dụng phân loại trình độ ứng viên theo chun mơn, trình độ học vấn, khả tư duy, sáng tạo để phục vụ tốt cho cơng việc.Tổ chức cơng tác huấn luyện nghiệp vụ cho nhóm nhân viên tư vấn để giúp nhân viên hòa nhập với cơng việc tốt • Cần đa dạng hóa hình thức tuyển dụng phương tiện như: truyền hình, truyền thanh, báo chí, internet, trung tâm giới thiệu việc làm • Cơng ty cần trọng tới nguồn tuyển dụng từ trường Đại học Đây nguồn cung cấp nhà quản lý, nhân viên đầy hứa hẹn tương lai Hiện Cơng ty xây dựng mơ hình tuyển dụng nhân tổng qt q trình thử nghiệm • Để tránh tình trạng có ý kiến chủ quan chun viên tuyển dụng đánh giá ứng viên vấn tuyển dụng cho khối văn phòng nên xây dựng lại máy tuyển dụng thêm vào phương pháp tuyển dụng khác nhằm để có thơng tin, đánh giá rộng hơn, rõ xác ứng viên Ví dụ thay phân bố chun viên tuyển dụng phụ trách vị trí hai chun viên tuyển dụng phụ trách, thực phương pháp tuyển dụng vấn ứng viên sơ bộ, sau tổng kết đánh giá từ chun viên tuyển dụng để đưa kết luận chung ứng viên,bổ sung thêm cách thức tuyển dụng Trang 31 SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu cách xây dựng trắc nghiệm, đưa tình phù hợp để đo lường ứng viên với vị trí tuyển dụng nhằm đánh giá cách xác ứng viên • Phỏng vấn bước quan trọng q trình tuyển dụng Do tiến hành vấn nhân viên khơng nên kéo dài thời gian vấn q lâu, vấn đề cần phải tạo bầu khơng khí thoải mái vấn Ngồi ra, nội dung vấn khơng nên bó gọn kiến thức chun mơn, hiểu biết xã hội mà cần có câu hỏi để kiểm tra, đánh giá thái độ, quan điểm ứng viên : - Bạn đánh chế độ đãi ngộ lao động doanh nghiệp? - Người quản lý có cá tính phù hợp với bạn? - Bạn giải chất lượng cơng việc khơng ý? - Bạn thường làm căng thẳng cơng việc? - Bạn phản ứng bạn bị khiển trách vấn đề mà bạn làm cho ứng viên thảo luận vị trí cần tuyển trách nhiệm, quyền hạn điều chỉnh tương lai Mức thu nhập hợp lý? Trên số đề xuất tơi đưa nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng cơng ty Trang 32 SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu KẾT LUẬN Sự phát triển đất nước thành cơng doanh nghiệp khơng thể thiếu yếu tố người Vậy vai trò người lao động doanh nghiệp quan trọng, vấn đề "quản trị người" lại trở lên quan trọng hơn, tảng cho hoạt động khác Cơng việc tuyển dụng nhân "đầu vào" cho cơng tác quản trị nhân doanh nghiệp Q trình tuyển dụng doanh nghiệp mong muốn tuyển người tài giữ chân người tài lâu dài với doanh nghiệp, Cơng ty Thái Bình khơng trường hợp ngoại lệ.Thơng qua quy trình tuyển dụng, trải qua vòng vấn từ sơ đến chun mơn, thời gian thử việc, làm thu hoạch sau thời gian thử việc, Cơng ty ln mong muốn tìm ứng viên đủ tài đức cho Doanh nghiệp Đây mục tiêu quan trọng phòng Nhân Cơng ty Thái Bình đề thực cơng tác tuyển dụng Qua thời gian thực tập Cơng ty nghiên cứu đề tài này, tơi học hỏi kinh nghiệm thực tiễn để củng cố kiến thức học trường Cùng với giúp đỡ ban lãnh đạo, cán cơng nhân viên phòng ban Cơng ty với hướng dẫn thầy giáo Thạc sỹ Vũ Thanh Hiếu, tơi hồn thành chun đề báo cáo Hiện cơng tác tuyển dụng nhân Cơng ty cổ phần đầu tư Thái Bình tương đối hồn thiện đạt hiệu cao Bên cạnh vấn đề tồn đọng, hy vọng giải pháp ý kiến đóng góp tơi phần khắc phục số hạn chế khó khăn Cơng ty gặp phải q trình tuyển dụng Tuy vậy, thời gian khả khơng cho phép, vấn đề cơng ty mà tơi chưa tìm hiểu kỹ Ví dụ sách dành cho nhân viên hội nhập, sách đào tạo, đánh giá nhân viên sau thử việc,.v v… Đây vấn đề hay thể hiệu cơng ty Tơi hi vọng, bạn thực tập viên cơng ty thời gian sau này, có hội dành thời gian tìm hiểu kỹ để rõ vấn đề Trang 33 [...]... được sự liên hệ mật thiết của bộ phận tuyển dụng đối với tất cả các bộ phận, phòng ban khác trong cơng ty đặc biệt đó là một bước đầu tiên và rất quan trọng trong cơng việc quản lý nhân sự của bộ phận quản lý nhân sự và tiền lương.Hầu hết các thơng tin về nhân sự đều được báo đến bộ phận tuyển dụng, bao gồm các vấn đề như tuyển nhân sự thay thế, nhân sự bổ sung, thun chuyển nhân sự, thăng cấp nhân. .. điền vào phiếu u cầu tuyển dụng Nhân viên tuyển dụng xem xét lại u cầu tuyển dụng và đối chiếu với kế hoạch nhân sự hằng năm của Cơng ty Các u cầu tuyển dụng nhân sự phải có sự phê duyệt của Ban Giám Đốc Căn cứ vào phiếu u cầu tuyển dụng, nhân viên tuyển dụng đề xuất nguồn hỗ trợ tuyển dụng với quản lý nhân sự Tổng hợp nhu cầu, đề xuất bổ sung nhân sự: - Phòng qn lý nhân sự sẽ tổng hợp lại tất cả nhu... Như vậy Cơng ty đã mất đi một đội ngũ nhân tài - Tỷ lệ biến động nhân sự khá cao, nhân sự cấp độ và nhân viên trình độ khơng đồng đều, trình độ chun mơn còn chưa cao, mặt bằng lương của cơng nhân lao động trực tiếp còn thấp, chưa thu hút nhân sự có chun mơn giỏi, việc tn thủ kỷ luật, nội quy Cơng ty của nhân viên chưa đạt, việc quản lý khá mất thời gian 2.3.2 Giải pháp hồn thiện cho cơng tác tuyển... danh sách đề nghị tuyển nhân viên mới để bộ phận tuyển dụng trình Giám đốc nhân sự Tại đa số là tuyển dụng cơng nhân lao động phổ thơng nên Giám đốc nhân sự sẽ là người ký duyệt các hồ sơ o cơng nhân mới Sau khi có kết quả từ Giám đốc nhân sự sẽ giúp chun viên tuyển dụng nhập thơng tin của cơng nhân mới danh sách tuyển dụng trích ngang, hỗ trợ chun viên tuyển dụng trong việc in hợp đồng lao động học việc,... ốc ARECO”.Tất cả những cơng ty trên đã góp phần tạo nên một tập đồn TBS' vững mạnh 1.3.3 Nguồn nhân lực của cơng ty Qua bảng quản trị nguồn lực tại Cơng ty cho thấy: • Khối gián tiếp sản xuất của nhà máy bao gồm cán bộ quản lý, cán bộ lãnh đạo, nhân viên các phòng ban, cơng nhân phục vụ hiện có1211/12706 người, chiếm 9,50% Còn lại cơng nhân trực tiếp sản xuất chiếm90.5% lao động • Tay nghề: Học việc... trao đổi ý kiến đánh giá và thơng tin trong cuộc họp, đưa ra ý kiến đánh giá thống nhất Những ứng viên khơng được chọn, phòng Nhân sự sẽ loại hồ sơ và chuyển sang hồ sơ lưu Tổng hợp kết quả phỏng vấn đạt u cầu: - Kết thúc q trình phỏng vấn, phòng Nhân sự sẽ trình các kết quả đánh giá về ứng viên đạt u cầu lên Giám Đốc Mời thử việc: - Dựa vào kết quả đánh giá ứng cử viên mà phòng Nhân sự đã trình lên,... dụng nhân sự, cũng như cơng tác quản lý và xây dựng hệ thống thơng tin cá nhân, nhân viên tại Cơng ty trở nên đồng bộ và đơn giản hóa Bên cạnh đó, sẽ sàng lọc tốt hơn các ứng cử viên đến tuyển dụng và phân loại được trình độ của ứng viên theo chun mơn, trình độ học vấn, khả năng tư duy, sáng tạo để phục vụ tốt cho cơng việc.Tổ chức cơng tác huấn luyện nghiệp vụ cho nhóm nhân viên tư vấn mới để giúp nhân. .. cũng giúp cho việc theo dõi, đánh giá ứng cử viên đầy đủ hơn, chính xác hơn và tránh được những nhầm lẫn khơng đáng có  Những nhược điểm Bên cạnh những việc đã làm được cơng tác tuyển dụng nhân sự của Cơng ty vẫn còn một số những hạn chế: Trang 29 SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu - Do Cơng ty chỉ dán thơng báo tuyển dụng nhân sự và thơng báo trong nội bộ Cơng ty nên có sự hạn chế về tìm kiếm những người... nguồn nhân lực hiện có trong cơng ty và đề ra các u cầu về nguồn nhân lựccủa cơng ty trong thời gian tới, xem xét báo cáo kiểm định nguồn nhân lực,sau đó gửi đến các phòng ban, bộ phận, phân xưởng để nhận các thơng tin phảnhồi về nhu cầu nhân Trang 20 SVTH: GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu sự. Trưởng các bộ phận có nhu cầu tuyển dụng nhân sự phải xem xét lạinguồn nhân lực hiện có và dự kiến nhu cầu nguồn nhân. .. gồm: o o Thơng báo Giám Đốc nhân sự về nhân viên mới Báo cáo quản lý bộ phận có liên quan về thời gian đi làm của nhân viên o Thơng báo về thời gian nhận việc của nhân viên mới và các thơng tin cho các phòng ban có liên quan, bộ phận lễ tân, bảo vệ trước ít nhất 3 ngày o Thu xếp nơi làm việc của nhân viên mới Trang 26 SVTH: o GVHD: Th.s Vũ Thanh Hiếu Lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới (giới thiệu ... Thanh Hiếu Ko đạt Ko đạt Ko đạt Tổng hợp nhu cầu/đề su t bổ sung nhân Phê duyệt Lập kế hoạch tuyển dụng thơng báo tuyển dụng Xác định nhu cầu bổ sung nhân Tiếp nhận & phân loại hồ sơ ứng viên Mời... Cơng ty ln có định nhanh chóng, kịp thời với nhu cầu thực tế, đảm bảo cho hoạt động thơng su t - Nguồn tuyển dụng: Nguồn tuyển dụng Cơng ty đa dạng, ngồi nguồn bên Cơng ty quan tâm đến số nguồn... hàng đến khách hàng.Phối hợp với phòng ban có liên quan việc kiểm tra sản phẩm có với thiết kế hay khơng Phòng thu mua: - Tổ chức tìm kiếm quan hệ với nhà cung cấp ngun phụ liệu để mua ngun phụ