Ebook cẩm nang khai thác tư liệu khoa học phần 1

LỜI NÓI ĐẦU Tra cứu, truy cập sử dụng hiệu nguồn tư liệu khoa học yếu tố quan trọng góp phần vào thành công cho công tác học tập, giảng dạy nghiên cứu thành viên trường đại học Với mong muốn hỗ trợ cho bạn đọc khai thác hiệu nguồn tài liệu khoa học toàn Hệ thống Thư viện Đại học Quốc gia – Thành phố Hồ Chí Minh cung cấp, Hội đồng Thư viện chủ trì biên soạn tài liệu “CẨM NANG KHAI THÁC TƯ LIỆU KHOA HỌC” Cẩm nang giới thiệu đến bạn đọc nguồn tài liệu khoa học Hệ thống Thư viện thư viện thành viên, đồng thời, hướng dẫn chi tiết cho bạn đọc cách khai thác nguồn tài liệu Tuy cẩm nang biên soạn chi tiết cơng phu, khó tránh khỏi thiếu sót Hội đồng Thư viện mong nhận ý kiến phản hồi đóng góp từ phía bạn đọc để điều chỉnh cập nhật cho lần xuất Hội đồng Thư viện ĐHQG-HCM MỤC LỤC TỔNG QUAN Hệ thống Thư viện Đại học Quốc gia TP.HCM Các thư viện thành viên 12 Thư viện Trung tâm 12 Thư viện trường Đại học Khoa học Tự nhiên 13 Thư viện trường Đại học Bách Khoa 13 Thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn 13 Thư viện trường Đại học Kinh tế - Luật .14 Thư viện trường Đại học Quốc Tế 14 HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM VÀ TRUY CẬP TÀI LIỆU .15 Khai thác tư liệu khoa học chung Hệ thống 15 Cổng tra cứu truy cập tài liệu khoa học 15 Mục lục hệ thống thư viện 15 Tài liệu điện tử 17 Tài liệu điện tử nội sinh 19 Tất nguồn .20 Hướng dẫn sử dụng Cơ sở liệu 24 Các Cơ sở liệu .24 Nguồn học liệu mở MIT OPENCOURSEWARE (MIT OCW) 33 Tìm kiếm truy cập tư liệu khoa học thư viện thành viên 39 Thư viện Trung tâm 39 Mục lục trực tuyến (OPAC – Online Public Access Catalog) .39 Bộ sưu tập số DSPACE 52 Thư viện Trường Đại học Khoa học Tự nhiên .57 Mục lục trực tuyến 57 Bộ sưu tập thông tin số - Digital Collections 68 Thư viện Trường Đại học Bách Khoa 73 Mục lục trực tuyến 73 Tài liệu trực tuyến toàn văn .83 CSDL Offline - Bộ sưu tập số .86 Bộ sưu tập chuyên đề 91 Thư viện Trường Đại học KHXH&NV 93 Mục lục trực tuyến 93 Bộ sưu tập số toàn văn 104 Sách điện tử (Ebook Online) .110 Tạp chí online (Sagepub) 115 ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TỪ XA CÁC NGUỒN TÀI NGUYÊN ĐIỆN TỬ 119 Mục đích 119 Đối tượng 119 Cách thức đăng ký 119 Trách nhiệm người sử dụng 120 TỔNG QUAN Hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM mạng lưới thư viện liên thông, liên kết, phối hợp cung cấp nguồn tài nguyên thông tin dịch vụ thông tin cho tất bạn đọc giảng viên, nhà nghiên cứu, sinh viên cán viên chức ĐHQG-HCM, phục vụ nghiệp đào tạo nghiên cứu chất lượng cao ĐHQG-HCM; đồng thời đóng góp vào việc phát triển cộng đồng phát triển hệ thống thư viện đại học Việt Nam Hệ thống Thư viện Đại học Quốc gia TP.HCM Hiện Hệ thống thư viện ĐHQG-HCM gồm thư viện thành viên:  Thư viện Trung tâm;  Thư viện trường Đại học Khoa học Tự nhiên;  Thư viện trường Đại học Bách Khoa;  Thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn;  Thư viện trường Đại học Kinh tế - Luật;  Thư viện trường Đại học Quốc tế;  Thư viện trường Đại học Công nghệ Thông tin;  Thư viện Viện Môi trường Tài nguyên Cơ chế vận hành  Tổ chức quản lý: Hệ thống Thư viện vận hành đạo Ban đạo Hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM, điều hành trực tiếp Hội đồng Thư viện ĐHQG-HCM, phối hợp hoạt động thư viện thành viên Trong đó, Hội đồng Thư viện có trách nhiệm Tìm kiếm nâng cao Đây cách tìm tài liệu phối hợp lúc nhiều kiểu tìm, sử dụng toán tử để thu hẹp (dùng AND), mở rộng (dùng OR) giới hạn (dùngNOT) phạm vi tìm kiếm Cách tìm sử dụng xác định số thông tin liên quan tới tài liệu cần tìm nhan đề, chủ đề, tên tác giả, năm xuất bản… Kết tìm xác thu hẹp Bước 1: Chọn Thuật ngữ tìm kiếm thứ o Điền thơng tin vào ô: “Thuật ngữ tìm” o Lựa chọn tìm theo: nhan đề, tác giả, chủ đề, ISBN… o Chọn AND, OR, NOT, NEAR để thu hẹp hay mở rộng phạm vi tìm kiếm Bước 2: Chọn Thuật ngữ tìm kiếm thứ hai (Như bước 1) Bước 3: Nhấn “Tìm kiếm” Ví dụ:Chọn Thuật ngữ tìm kiếm 1“Cơ sở văn hóa Việt Nam”Tìm theo“Nhan đề” ; Chọn tốn tử“AND” (Thu hẹp phạm vi tìm kiếm); Thuật ngữ tìm kiếm 2“Trần Ngọc Thêm”Tìm theo“Tác giả” 42 Nhấn“Tìm kiếm” để từ kết tìm lựa chọn tài liệu theo ý muốn Trong giao diện tìm kiếm nâng cao tìm kiếm mở rộng, bạn đọc sử dụng thêm tiện ích Bộ lọc tìm kiếm để giúp chi tiết hóa u cầu tìm (chỉ tìm tài liệu theo đặc điểm định nơi xuất bản, loại hình tài liệu, ngơn ngữ, ) sau đặt lọc tìm kiếm Khi chọn lọc tìm kiếm cần thực hiện: 43 o o o Nhấn “Đặt lọc” “set search fillter” (trong khung tìm kiếm nâng cao tìm kiếm mở rộng) Nhấp vào định dạng tài liệu cần tìm chọn tính “Bao gồm” “Ngoại trừ” để có kết tìm xác Nhấn “Lưu” 44 Tìm kiếm mở rộng Đây cách giúp lúc tìm kiếm tài liệu nhiều sở liệu nhiều thư viện trung tâm thông tin, thư viện thành viên Hệ thống ĐHQG-HCM Bước 1: Thực bước bước phần Tìm kiếm nâng cao Bước 2: Lựa chọn thư viện/các thư viện cần tìm tài liệu Bước 3: Nhấn Tìm kiếm Ví dụ:Chọn Thuật ngữ tìm kiếm 1“Lịch sử cận đại”Tìm theo“Nhan đề” ;Chọn tốn tử“AND” (Thu hẹp phạm vi tìm kiếm); Thuật ngữ tìm kiếm 2“Nguyễn Hiếu Lê”Tìm theo“Tác giả”;Tìm kiếm TVTT Thư viện Đại học KHXH & NV 45 Nhấn lệnh tìm kiếm ta có kết quả: Xem kết tìm TVTT lấy liệu xếp hướng dẫn tìm kiếm tìm kiếm nâng cao 46 Đặt trước tài liệu Đây phần giúp bạn đọc đặt trước tài liệu tài liệu có người khác mượn Ngay sau tài liệu trả về, Thư viện thông báo tới bạn đọc có đặt trước đến nhận tài liệu Bước 1: Tìm kiếm tài liệu cần tham khảo Bước 2: Nhấn nút “Yêu cầu” biểu ghi tìm thấy Bước 3: Điền thông tin nhấp chọn “Nộp” Bước 4: Kiểm tra tài liệu đặt trước Ví dụ: Tiến hành đặt trước tài liệu “Kinh tế trị Mac-Lênin” tác giả Vũ Anh Tuấn, Phạm Quang Phan Tơ Đức Hạnh Sau tìm kiếm ta có biểu ghi sau: 47 Nhấn“Yêu cầu” để đặt trước tài liệu, sau tiếp tục điền thơng tin vào hộp thông báo Số bạn đọc = Mã số thẻ thư viện Sau yêu cầu đặt thành công hệ thống báo “Thông tin chi tiết”, bạn đọc nhấn “OK” Nếu hệ thống thơng báo khơng thành cơng bạn đọc liên hệ với thủ thư để hỗ trợ Khi muốn kiểm tra tài liệu đặt trước bạn đọc cần đăng nhập vào tài khoản sau: Mã bạn đọc = Mã số thẻ thư viện; Mật = Mã số thẻ thư viện 48 Nhấn“Chấp nhận” để kiểm tra tài liệu đặt trước Chú ý: TVTT giữ tài liệu cho bạn đọc vịng ngày kể từ thư viện thơng báo cho bạn đọc đến nhận tài liệu 49 Gia hạn tài liệu Giúp bạn đọc gia hạn thêm thời gian mượn tài liệu qua website, không cần trực tiếp đến Thư viện Trước hết hạn ngày bạn đọc gia hạn tài liệu, sau gia hạn cần xem lại ngày hết hạn để tránh trả tài liệu trễ hạn Bước 1: Nhấn “Tài khoản tôi”, nhập mã số bạn đọc, mật nhấn “Chấp nhận” (Xem phần kiểm tra tài liệu đặt trước) Bước 2: Chọn tài liệu cần gia hạn “Select for renewal” nhấn “Renew” 50 Thay đổi mật Để thay đổi mật bạn đọc cần đăng nhập thơng tin mình, chọn “Edit patron Info”, nhập mật nhấn “Request”; Nhấn“Accept” để hoàn tất việc đổi mật 51 Bộ sưu tập số DSPACE Bộ sưu tập số bao gồm tài liệu điện tử nội sinh giảng, luận án, sưu tập chuyên đề, tài liệu hội nghị-hội thảo, tạp chí ĐHQG-HCM Tìm kiếm Các bước thực hiện: Bước 1: Truy cập website thư viện www.vnulib.edu.vn   “Bộ sưu tập số tồn văn” Bước 2: Nhập từ khóa tìm kiếm Bước 3: Nhấn“Tìm” Bước 4: Sắp xếp lựa chọn kết thích hợp 52 Tìm kiếm nâng cao Các bước thực hiện: Bước 1: Nhấn “Tìm nâng cao” Bước 2: Chọn sưu tập Bước 3: Nhập từ khóa tìm kiếm.(Có thể dùng tốn tử AND/OR/NOT để mở rộng/thu hẹp kết tìm kiếm) Bước 4: Nhấn“Tìm” Tìm kiếm theo sưu tập Các bước thực hiện: Bước 1: Nhấn “Bộ sưu tập” Bước 2: Chọn chủ đề sưu tập liệt kê sẵn Bước 3: Lựa chọn xếp kết tìm 53 Tìm kiếm theo nhan đề tài liệu Các bước thực hiện: Bước 1: Nhấn “Nhan đề” Bước 2: Chọn nhập chữ cái/từ khóa bắt đầu nhan đề tài liệu Bước 3: Sắp xếp kết tìm Bước 4: Nhấn “Tìm” 54 Tìm kiếm theo tên tác giả Các bước thực hiện: Bước 1: Nhấn “Tác giả” Bước 2: Chọn nhập chữ cái/từ khóa bắt đầu tác giả tài liệu Bước 3: Sắp xếp kết tìm Bước 4: Nhấn“Tìm” 55 56 ... thành phần: - Khai thác tư liệu khoa học chung Hệ thống Khai thác tư liệu khoa học thư viện thành viên Khai thác tư liệu khoa học chung Hệ thống Cổng tra cứu truy cập tài liệu khoa học Cổng tra cứu... Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn 13 Thư viện trường Đại học Kinh tế - Luật .14 Thư viện trường Đại học Quốc Tế 14 HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM VÀ TRUY CẬP TÀI LIỆU .15 Khai thác tư liệu khoa. .. đọc khai thác hiệu nguồn tài liệu khoa học toàn Hệ thống Thư viện Đại học Quốc gia – Thành phố Hồ Chí Minh cung cấp, Hội đồng Thư viện chủ trì biên soạn tài liệu “CẨM NANG KHAI THÁC TƯ LIỆU KHOA