Kiểm soát chi phí là hoạt động thiết yếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Hiểu được các loại chi phí, các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí, chúng ta có thể kiểm soát được chi phí, từ đó có thể tiết kiệm chi phí, vấn đề chi tiêu sẽ hiệu quả hơn, và sau cùng là tăng lợi nhuận hoạt động của doanh nghiệp. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày sơ lược lý luận chung về chi phí, sự cần thiết về vấn đề kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp và từ đó đưa ra một số giải pháp để kiểm soát chi phí nhằm nâng cao hiệu quả chi tiêu, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp.
NHÓM THỰC HIỆN: 1.Nguyễn Châu Ngân – 40K16 2.Phan Thị Thanh Hương – 40K16 3.Võ Thị Thu Thảo – 40K16 GIỚI THIỆU CHUNG Công ty Cổ phần nồi Việt Nam Địa chỉ: Tổ 27, thị trấn Đông Anh, Hà Nội Doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực chế tạo nồi thiết bị áp lực, với ngành nghề kinh doanh sau: -Thiết kế, chế tạo loại nồi hơi, thiết bị áp lực -Khảo sát, tư vấn, thiết kế, vận chuyển, thi công lắp đặt nồi hơi, thiết bị áp lực công trình khí -Sửa chữa, cải tạo, phục chế nồi -Kinh doanh xuất nhập nồi hơi, thiết bị áp lực, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu (thép tấm, thép ống), phụ tùng (bơm, quạt, vòi đốt dầu, loại van) chuyên ngành -Hợp tác, liên doanh, liên kết làm đại lý cho đơn vị kinh tế nước để mở rộng sản xuất kinh doanh HỆ THỐNG SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỒI HƠI VIỆT NAM Nồi (nồi đốt dầu, đốt gas, đốt than, đốt bã mía, đa nhiên liệu, thu nhiệt) Thiết bị áp lực (bồn chứa LPG, thiết bị áp lực khác) Hệ thống xử lý nước thải Các sản phẩm khác KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI CHI PHÍ Mục tiêu kiểm soát nội chi phí: Công ty xây dựng mục tiêu kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh cụ thể sau: - Chi phí phát sinh ghi nhận theo chế độ kế toán - Một số chi phí có định mức ghi nhận theo định mức - Các chi phí định mức ghi nhận theo thực tế phát sinh có đầy đủ chứng từ hợp lệ 2 CÁCH KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ : 2.1, Kiểm soát nội chi phí vật liệu trực tiếp: a Nội dung kiểm soát: Theo dõi, kiểm tra số lượng chất lượng, tình trạng giá trị vật liệu xuất kho, quan sát việc quản lí, bảo quản vật tư, kiểm kê định kì b Tổ chức thông tin kiểm soát: Theo chứng từ sổ sách kế hoạch sản xuất, phiếu đề nghị vật tư, phiếu nhập kho, thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu,… KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ VẬT LIỆU TRỰC TIẾP: Ảnh hưởng giá đến biến động VLTT= (Đơn giá VLTT thực tế - Đơn giá VLTT dự toán) x Lượng VLTT thực tế sử dụng Ảnh hưởng lượng đến biến động VLTT = (VLTT thực tế sử dụng – VLTT dự toán sử dụng) x Đơn giá VLTT dự toán Công ty mua nguyên vật liệu nhập kho, sau số liệu để hoàn thành 80 sản phẩm đầu quý năm 2015: Đơn giá NVL dự tính: 10.000.000 đồng, thực tế: 9.600.000 đồng Tổng chi phí theo dự toán để sản xuất: 10.000.000 x 80 = 800.000.000 đồng Tổng chi phí thực tế để sản xuất: 9.600.000 x 80 = 768.000.000 đồng Biến động giá vật liệu: (10.000.000 – 9.600.000) x 80 = -32.000.000 đồng NHẬN XÉT: - Biến động giá âm chứng tỏ giá vật liệu thực tế thấp dự toán đặt Tình hình đánh giá tốt chất lượng vật liệu đảm bảo - Để thuận tiện trình quản lí, theo dõi nhập xuất vật tư sau lập phiếu xuất kho-nhập kho cần giao cho phòng kế hoạch-vật tư chuyển sang phòng kế toán-tài vụ để tính xác chi phí sản xuất kì KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP KIỂM SOÁT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Ảnh hưởng giá đến biến động CPNCTT = (Đơn giá NC thực tế – Đơn giá NCTT dự toán) x Thời gian LĐ thực tế Ảnh hưởng TGLĐ đến biến động CPNCTT= (Thời gian lao động thực tế– Thời gian lao động theo dự toán) x Đơn giá NCTT dự toán Số liệu tình hình thời gian lao động trực tiếp đơn giá nhân công trực tiếp tháng 7/2015: ĐGNCTT thực tế: 20.000đ/giờ ĐGNCTT dự toán: 21.000đ/giờ Thời gian lao động thực tế: giờ/tấn sản phẩm Thời gian lao động dự toán: 8,8 giờ/tấn sản phẩm Tổng CPNCTT dự toán: 21.000 x x 80 = 15.120.000 đồng Tổng CPNCTT thực tế: 20.000 x 8,8 x 80 = 14.080.000 đồng => Biến động CPNCTT: 15.120.000 – 14.080.000 = 1.040.000 đồng Ảnh hưởng giá đến biến động CPNCTT: (20.000 - 21.000) x x 80 = -720.000 đồng Ảnh hưởng suất lao động đến biến động CPNCTT: (9 – 8,8) x 21.000 x 80 = 336.000 đồng => Tổng hợp: -720.000 + 336.000 = -384.000 đồng KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ SXC KIỂM SOÁT BIẾN PHÍ SXC Gồm: Vật tư gián tiếp, lương phận quản lí trả theo sản phẩm gián tiếp, CP lượng,… Ảnh hưởng giá đến biến động BPSXC = (Đơn giá biến phí SXC thực tế - Đơn giá biến phí SXC dự toán) x Mức độ hoạt động thực tế Ảnh hưởng lượng đến biến động biến phí sản xuất chung = (Mức độ hoạt động thực tế - Mức độ hoạt động dự toán) x Đơn giá biến phí sản xuất chung dự toán KIỂM SOÁT ĐỊNH PHÍ SXC Gồm: lương quản lí trả theo thời gian, CP bảo hiểm, tiền thuê mặt bằng, KHTSCĐ, Biến động định phí sản xuất chung = Định phí sản xuất chung thực tế - Định phí SXC theo dự toán KIỂM SOÁT NỘI BỘ DOANH THU Kiểm soát nội theo phương pháp kiểm soát doanh thu chung: Ví dụ: Dự toán tiêu thụ vùng công ty với đơn giá dự toán 220.000.000 đồng/tấn sản phẩm quý cuối năm sau: Thị trường Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Miền Bắc (tấn) 40 42 38 39 40 39 Miền Nam (tấn) 42 43 42 43 43 38 Tổng (tấn) 82 85 80 82 83 77 18.040 18.700 17.600 18.040 18.260 16.940 Doanh thu (triệu) Tháng 11 Tháng 12 Doanh thu thực tế tháng năm 2015 sau: Miền Bắc: 42 sản phẩm Giá: 210.000.000/tấn sản phẩm Miền Nam: 39 sản phẩm Giá: 210.000.000/tấn sản phẩm Số lượng tiêu thụ thực tế: 81 sản phẩm Doanh thu thực tế tổng cộng: 17,01 tỷ đồng Giá bán TB: 210.000.000 đồng/tấn sản phẩm Với số liệu chênh lệch doanh thu toàn công ty vào tháng 7/2015 là: Chênh lệch DT = 17.010– 18.040 = -1.030 triệu đồng Doanh thu giảm do: Ảnh hưởng khối lượng tiêu thụ: (81-82) x 220.000.000 = - 220.000.000 đồng Ảnh hưởng đơn giá hàng bán: (210.000.000-220.000.000) x 81= -810.000.000 đồng =>Tổng hợp chênh lệch doanh thu: -220.000.000 - 810.000.000 = -1.030.000.000đồng KẾT LUẬN: Việc phân tích đánh giá thực trạng kiểm soát nội với chi phí doanh thu Công ty Cổ phần Nồi Việt Nam yếu tố quan trọng việc kiểm soát nội công ty Vì vậy, cần đánh giá khách quan cấu hoạt động hệ thống kiểm soát Từ đó, làm sở để đưa giảm pháp nhằm hoàn thiện thủ tục kiểm soát nội bộ, chi phí doanh thu [...]... Đơn giá biến phí sản xuất chung dự toán KIỂM SOÁT ĐỊNH PHÍ SXC Gồm: lương quản lí trả theo thời gian, CP bảo hiểm, tiền thu mặt bằng, KHTSCĐ, Biến động định phí sản xuất chung = Định phí sản xuất chung thực tế - Định phí SXC theo dự toán KIỂM SOÁT NỘI BỘ DOANH THU Kiểm soát nội bộ theo phương pháp kiểm soát doanh thu chung: Ví dụ: Dự toán tiêu thụ ở các vùng của công ty với đơn giá dự toán là 220.000.000... lệch doanh thu: -220.000.000 - 810.000.000 = -1.030.000.000đồng KẾT LUẬN: Việc phân tích và đánh giá thực trạng kiểm soát nội bộ với chi phí và doanh thu của Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam là yếu tố rất quan trọng trong việc kiểm soát nội bộ công ty Vì vậy, cần đánh giá khách quan cơ cấu và hoạt động của hệ thống kiểm soát Từ đó, làm cơ sở để đưa ra giảm pháp nhằm hoàn thiện các thủ tục kiểm soát. .. -384.000 đồng KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ SXC KIỂM SOÁT BIẾN PHÍ SXC Gồm: Vật tư gián tiếp, lương bộ phận quản lí trả theo sản phẩm gián tiếp, CP năng lượng,… Ảnh hưởng của giá đến biến động BPSXC = (Đơn giá biến phí SXC thực tế - Đơn giá biến phí SXC dự toán) x Mức độ hoạt động thực tế Ảnh hưởng của lượng đến biến động biến phí sản xuất chung = (Mức độ hoạt động thực tế - Mức độ hoạt động dự toán) x Đơn...KIỂM SOÁT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Ảnh hưởng của giá đến biến động CPNCTT = (Đơn giá NC thực tế – Đơn giá NCTT dự toán) x Thời gian LĐ thực tế Ảnh hưởng của TGLĐ đến biến động CPNCTT= (Thời gian lao động thực tế– Thời gian lao động theo dự toán) x Đơn giá NCTT dự toán Số liệu về tình hình thời gian lao động trực tiếp và đơn giá nhân... tấn sản phẩm Giá: 210.000.000/tấn sản phẩm Số lượng tiêu thụ thực tế: 81 tấn sản phẩm Doanh thu thực tế tổng cộng: 17,01 tỷ đồng Giá bán TB: 210.000.000 đồng/tấn sản phẩm Với số liệu trên thì chênh lệch doanh thu của toàn công ty vào tháng 7/2015 là: Chênh lệch DT = 17.010– 18.040 = -1.030 triệu đồng Doanh thu giảm là do: Ảnh hưởng của khối lượng tiêu thụ: (81-82) x 220.000.000 = - 220.000.000... các vùng của công ty với đơn giá dự toán là 220.000.000 đồng/tấn sản phẩm trong 2 quý cuối năm như sau: Thị trường Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10 Miền Bắc (tấn) 40 42 38 39 40 39 Miền Nam (tấn) 42 43 42 43 43 38 Tổng (tấn) 82 85 80 82 83 77 18.040 18.700 17.600 18.040 18.260 16.940 Doanh thu (triệu) Tháng 11 Tháng 12 Doanh thu thực tế tháng 7 năm 2015 như sau: Miền Bắc: 42 tấn sản phẩm Giá: 210.000.000/tấn... trong việc kiểm soát nội bộ công ty Vì vậy, cần đánh giá khách quan cơ cấu và hoạt động của hệ thống kiểm soát Từ đó, làm cơ sở để đưa ra giảm pháp nhằm hoàn thiện các thủ tục kiểm soát nội bộ, chi phí và doanh thu ... toán Số liệu về tình hình thời gian lao động trực tiếp và đơn giá nhân công trực tiếp tháng 7/2015: ĐGNCTT thực tế: 20.000đ/giờ ĐGNCTT dự toán: 21.000đ/giờ Thời gian lao động thực tế: 9 giờ/tấn sản phẩm Thời gian lao động dự toán: 8,8 giờ/tấn sản phẩm Tổng CPNCTT dự toán: 21.000 x 9 x 80 = 15.120.000 đồng Tổng CPNCTT thực tế: 20.000 x 8,8 x 80 = 14.080.000 đồng => Biến động CPNCTT: 15.120.000 – 14.080.000 ... khác KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI CHI PHÍ Mục tiêu kiểm soát nội chi phí: Công ty xây dựng mục tiêu kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh cụ thể sau: - Chi phí phát sinh ghi nhận theo chế độ kế toán. .. tế - Định phí SXC theo dự toán KIỂM SOÁT NỘI BỘ DOANH THU Kiểm soát nội theo phương pháp kiểm soát doanh thu chung: Ví dụ: Dự toán tiêu thụ vùng công ty với đơn giá dự toán 220.000.000 đồng/tấn... phòng kế hoạch-vật tư chuyển sang phòng kế toán- tài vụ để tính xác chi phí sản xuất kì KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP KIỂM SOÁT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Ảnh hưởng giá đến