Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MIT

. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, chuyên đề thực tập của em gồm có 3 chương. Chương I. Tổng quát về công ty TNHH MIT Chương II. Thực trạng tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MIT Chương III. Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền

Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hội nhập kinh tế quốc tế, xuất phát từ đòi hỏi thực tiễn kinh tế thị trường Hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp sử dụng nhiều biện pháp, sách để thực mục tiêu đó.Tiền lương coi sách quan trọng đó, nhân tố kích thích người lao động hăng hái làm việc nhằm đạt hiệu kinh tế cao trình sản xuất kinh doanh Việc hạch toán xác tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác, công tác hạch toán chi lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trên thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác nhau.Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương khoản trích theo lương, sau trình học tập trường, khảo sát thực tế thời gian thực tập công ty TNHH MIT em chọn đề tài: “ Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MIT” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tập ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo công ty cô chú, anh chị phòng kế toán công ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lương công ty Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập em gồm có chương Chương I Tổng quát công ty TNHH MIT Chương II Thực trạng tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MIT Chương III Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích tiền lương công ty TNHH MIT Để hoàn thành chuyên đề thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành giúp đỡ, bảo tận tình thầy giáo Lê Thanh Bằng ban lãnh đạo công ty TNHH MIT( anh chị phòng Tài chính- Kế toán) tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn mong nhận đóng góp ý kiến thầy (cô) giáo để chuyên đề em hoàn thiện nữa./ Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2010 Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Giang Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.1.1.2 Khái niệm nội dung khoản trích theo lương  Trích bảo hiểm xã hội ( BHXH) Quỹ BHXH hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo quy định hành, tháng doanh nghiệp tiến hành tính trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động tháng phân bổ cho đối tượng liên quan đến việc sử dụng lao động BHXH sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trường hợp họ khả lao động Theo chế độ hành quỹ BHXH tính theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Trong đó, 16% người sử dụng lao động phải đóng khoản tính vào chi phí kinh doanh, 6% người lao động đóng ( trừ trực tiếp vào lương) Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán Và tỷ lệ trích lập BHXH năm tăng lên 2% (trong người lao động đóng thêm 1% người sử dụng lao động đóng thêm 1%) đạt tỷ lệ trích lập 26%, người lao động đóng 8% người sử dụng lao động đóng 18% Chi BHXH cho người lao động theo chế độ vào: + Mức lương ngày người lao động + Thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ) + Tỷ lệ trợ cấp BHXH Trên thực tế, lúc người gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập điều kiện để sinh sống bình thường Trái lại, có nhiều trường hợp khó khăn, bất lợi, nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho người bị giảm thu nhập điều kiện sinh sống khác như: ốm đau, tai nạn, tuổi già sức lao động… nhu cầu cần thiết sống giảm mà chí tăng lên, xuất nhiều nhu cầu ( ốm đau cần chữa bệnh…).Vì vậy, quỹ BHXH giải vấn đề dựa sở chứng từ hợp lệ đến cuối tháng doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH Việc trích lập quỹ BHXH việc làm cần thiết nhân đạo, sách lớn Đảng Nhà nước nhằm đem lại sống cho người tham gia đóng góp BHXH, đồng thời quỹ hỗ trợ phần không nhỏ cho người tàn tật, cô đơn không nơi nương tựa  Trích bảo hiểm y tế ( BHYT) Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành vào ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) Thủ tướng Chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ ngày 1/1/2010 sau: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ tháng trở lên; người lao động người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công; cán bộ, công chức, viên chức mức trích lập BHYT 4.5% mức tiền lương, tiền công Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán tháng người lao động, người sử dụng đóng góp 3% người lao động đóng góp 1.5% Quỹ BHYT Nhà nước tổ chức, giao cho quan quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng việc khám chữa bệnh Vì vậy, tính mức trích BHYT, Doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT để phục vụ bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động ( thường hình thức BHYT) Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ  Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Từ ngày 1/1/2009, BHTN lần thực Đây loại hình bảo hiểm bắt buộc người lao động công dân Việt Nam có hợp đồng lao động 12-36 tháng không xác định thời gian Theo quy định Luật BHXH mức đóng BHTN xác định sau: người lao động đóng BHTN 1% tiền lương, tiền công tháng; người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng; hàng tháng Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN năm chuyển lần Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN tháng liền kề trước thất nghiệp Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp tháng có đủ 12 tháng đến 36 tháng đóng BHTN; tháng có từ đủ 36 tháng đến 72 tháng đóng BHTN; tháng có đủ từ 72 tháng đến 144 tháng đóng BHTN; 12 tháng có từ đủ 144 tháng đóng BHTN trở lên  Trích kinh phí công đoàn ( KPCĐ) Là nguồn kinh phí hình thành việc trích lập mà hàng tháng doanh nghiệp trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên…) thực tế phải trả cho người lao động, Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán kể hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành chi phí công đoàn Số KPCĐ doanh nghiệp phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định, phần nộp lên quan quản lý công đoàn cấp phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hành 2%  Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Tên quỹ % quỹ tiền lương BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng DN nộp tính vào Người LĐ nộp trừ chi phí vào lương 1.5 8.5 22 4.5 2 30.5 16 22  Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Tại doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh biến động giá thành sản phẩm, kế toán thường áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất khoản chi phí phải trả Cách tính sau: Trích trước tiền lương Phép kế hoạch CNTTSX Tiền lương thực tế = phải trả CNTTSX x tháng Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Tỷ lệ trích trước Luận văn tốt Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán Trong đó: Tổng số lương phép KH năm Tỷ lệ trích CNTTSX = trước x 100% Tổng số lương KH năm CNTTSX 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trò trì thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Trong doanh nghiệp muốn tồn tại, trì hay phát triển tiền lương vấn đề đáng quan tâm Nhất kinh tế thị trường doanh nghiệp có chế độ tiền lương hợp lý thu hut nguồn nhân lực có chất lượng tốt Vì để tìm hiểu kỹ vai trò tiền lương sâu vào vai trò chức tiền lương sau: - Chức tái sản xuất sức lao động: Trong trình sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hoàn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động ( nuôi dưỡng giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ lao động - Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản lý lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kình doanh - Chức kích thích lao động (đòn bẩy kinh tế): Với lực lượng thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng suất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền lương công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc có hiệu cao 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương khoản thu nhập thiếu người lao động Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan đến người lao động từ nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Bởi người lao động hưởng thu nhập xứng đáng với công sức bỏ lúc công việc họ cố gắng để làm Như vậy, tiền lương góp phần quan trọng giúp nhà tổ chức điều phối công việc dễ dàng thuận lợi Trong doanh nghiệp việc sử dụng công cụ tiền lương mục đích tạo vật chất cho người lao động, tiền lương có ý nghĩa to lớn việc theo dõi kiểm tra giảm sức lao động Tiền lương sử dụng thước đo hiệu công việc Bản thân tiền lương phận cấu thành phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Vì vậy, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Do đó, tiền lương ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Với vai trò to lớn tiền lương sản xuất đời sống việc chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện đặc thù sản xuất nghành,từng doanh nghiệp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động quan tâm tới kết lao động, hiệu sản xuất kinh doanh Đây vấn đề nóng bỏng tất doanh nghiệp, chế độ tiền lương lý tưởng vừa đảm bảo lợi ích người lao động, người sử dụng lao động toàn xã hội 1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Tất lao động muốn có mức thu nhập từ tiền lương ổn định thực tế có nhiều nhân tố chủ quan khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương họ số nhân tố công, ngày công Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp - Giờ công: số mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví dụ: ngày công phải đủ làm không đủ có ảnh hưởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hưởng tới tiền lương người lao động - Ngày công: nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày công Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày làm việc tiền lương họ thay đổi theo - Cấp bậc, chức danh: vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưởng nhiều - Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu làm nhiều sản phẩm có chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao, làm chất lượng sản phẩm tiền lương thấp - Độ tuổi sức khỏe ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu công việc người lao động tuổi 30- 40 có sức khoẻ tốt làm tốt người độ tuổi 50- 60 - Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn tới tiền lương Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu đem lại sản phẩm có chất lượng cao đem lại hiệu sản xuất trang thiết bị kỹ thuật công nghệp tiên tiến đại Do ảnh hưởng tới số lượng chất lượng sản phẩm từ ảnh hưởng tới tiền lương 1.1.3 Quỹ lương 1.1.3.1 Khái niệm quỹ lương Quỹ tiền lương toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể doanh nghiệp 1.1.3.2 Nội dung quỹ tiền lương Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt Trường ĐH Thành Đô Quỹ tiền lương gồm khoản sau: Khoa kế toán - Tiền lương hàng tháng, ngày theo hệ số thang bảng lương Nhà nước - Tiền lương trả theo sản phẩm - Tiền công nhật cho lao động biên chế - Tiền lương trả cho người lao động làm sản phẩm hỏng quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc thiết bị máy móc ngừng hoạt động nguyên nhân khách quan - Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ Nhà nước xã hội - Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ phép theo chế độ Nhà nước - Tiền lương trả cho người học thuộc biên chế - Các loại tiền thưởng thường xuyên - Các khoản phụ cấp theo chế độ quy định khoản phụ cấp khác ghi quỹ lương Cần lưu ý quỹ lương không bao gồm khoản tiền thưởng không thường xuyên thưởng phát minh sáng kiến…các khoản trợ cấp không thường xuyên trợ cấp khó khăn đột xuất…công tác phí, học bổng sinh hoạt phí học sinh, sinh viên, bảo hộ lao động 1.1.3.3 Phân loại quỹ tiền lương hạch toán Về phương diện hạch toán, tiền lương cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất chia làm hai loại: tiền lương tiền lương phụ  Tiền lương Tiền lương tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ, nghĩa thời gian có tiêu hao thực sức lao động bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ kèm theo ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm thêm giờ…)  Tiền lương phụ Tiền lương phụ tiền lương trả cho CNV thời gian thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian CNV nghỉ theo chế 10 Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Tháng 01 năm 2010 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338(9) đvt: 1000đ NTGS CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TK SỐ TIỀN SỐ DƯ NỢ CÓ NỢ ĐỐI ỨNG SH NT Số dư đầu kỳ CÓ Số phát sinh 31/01 BKTL 31/01 tháng Trích BHTN 622 2.853,5 tháng 01 627 188,89 642 435,33 334 3.477,72 6.955,44 Cộng số phát sinh 6.955,44 Số dư cuối kỳ Sổ có trang đánh số từ 89-90 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Ngày mở sổ 01/01 đến 31/01/2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt 78 Trường ĐH Thành Đô Đơn vị: Công ty TNHH MIT Khoa kế toán Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 năm 2010 Tên TK: phải trả người lao động Số hiệu: 334 đvt: 1000đ NTG CHỨN S G TỪ NHẬT KÝ DIỄN GIẢI SH NT A B C D Số dư đầu kỳ CHUNG Trang STT sổ E dòng G 01 TK SỐ TIỀN ĐỐI ỨNG Nợ Có H 01 111 45.702 01 02 111 500 01 03 111 236,670 01 04 111 4.000 01 05 111 11.075 Số phát sinh 03/01 04/01 12/01 24/01 31/01 PC tháng 03/ Thanh toán TL 10 01 PC phòng tháng 01 04/ Tạm ứng cho anh 10 01 PC Anh 12/ Trả tiền BH cho 10 01 PC 24/ Trả tiền BH cho 10 01 PC 31/ Thanh toán tiền 10 01 cho phận văn Nguyễn Khắc chị Ly anh Tiến thuê công nhân Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt 79 Trường ĐH Thành Đô 31/01 622 Khoa kế toán 286.392 phải trả 627 19.789 L tháng 01 642 B 31/ BHXH trừ vào B KT 31/01 KT 31/01 L B KT 31/01 L B KT 31/ Số tiền lương 01 01 01 13 3383 20.866,32 01 18 3384 5.216,58 lương 31/ BHTN trừ vào 01 47.783 01 lương 31/ BHYT trừ vào 01 06 23 3.477,72 lương L Cộng phát sinh 91.074,29 353.964 tháng Số dư cuối tháng 262.889,71 Sổ có 03 trang đánh số từ 91- 92 Ngày mở sổ 01/01 đến 31/01/2010 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên)  Căn vào chứng từ: Bảng toán BHXH, BHYT, BHTN kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký Chung sau từ số liệu Nhật ký chung kế toán phản ánh vào Sổ Cái tài khoản liên quan- Sổ Cái TK 338 Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt 80 Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán Đơn vị : Công ty TNHH MIT Địa : Cầu Giấy, Hà Nội Mẫu số : S03b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 năm 2010 Tên TK: phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338(3) đvt: 1000đ TK NTGS CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI NHẬT KÝ ĐỐI CHUNG ỨN SỐ TIỀN G A SH NT B C D Số dư đầu kỳ Trang STT sổ E dòng G H 01 14 622 45.656 627 3.022,24 642 6.965,28 20.866,32 4.236,670 Nợ Có 10.800 Số phát sinh 31/01 BKTL 31/01 tháng Trích BHXH tháng 01 31/01 BKTL 31/01 Khoản trả BHXH cho 01 24 334 334 31/01 PT 31/01 CNV Cơ quan BH cấp bù 01 31 111 111 số chi Cộng số phát sinh 4.236,670 4.236,670 tháng 80.746,51 87.309,84 Số dư cuối tháng Sổ có 03 trang đánh số từ 93-94 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Ngày mở sổ Ngày mở sổ 01/01 đến 31/01 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt 81 Trường Thành Đô MIT Đơn vị ĐH : Công ty TNHH Địa : Cầu Giấy, Hà Nội KhoaDN kế toán Mẫu số : S03b(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 năm 2010 Tên TK: phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338(4) đvt: 1000đ NTGS A CHỨNG TỪ SH NT B C DIỄN GIẢI NHẬT KÝ TK ĐỐI CHUNG Trang STT ỨNG SỐ TIỀN Nợ Có sổ E dòng G H 01 15 622 8.560,5 627 566,67 642 1.305,99 334 Cộng số phát 5.216,58 15.649,74 sinh 15.649,74 D Số dư đầu kỳ Số phát sinh 31/01 BKTL tháng 31/01 Trích BHYT tháng 01 Số dư cuối kỳ Sổ có 03 trang đánh số từ 95-96 Ngày mở sổ Ngày mở sổ 01/01 đến 31/01 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Mẫu số S03b-DN Đơn vị : Công ty TNHH MIT Địa : Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt 82 Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 năm 2010 Tên TK: phải trả, phải nộp khác Số hiệu: 338(9) đvt: 1000đ NTGS A CHỨNG TỪ SH NT B C DIỄN GIẢI NHẬT KÝ CHUNG TK ĐỐI SỐ TIỀN ỨNG Trang STT Nợ Có sổ E dòng G H 01 20 622 2.853,5 627 188,89 642 435,33 334 Cộng số phát 3.477,72 6.955,44 sinh 6.955,44 D Số dư đầu kỳ Số phát sinh 31/01 BKTL 31/01 tháng Trích BHTN tháng 01 Số dư cuối kỳ Sổ có 03 trang đánh số từ 97-98 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Ngày mở sổ Ngày mở sổ 01/01 đến 31/01 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Giám đốc ( Ký, họ tên) Luận văn tốt 83 Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán CHƯƠNG 3- NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MIT 3.1 NHẬN XÉT Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MIT, giúp đỡ tận tình anh chi phòng kế toán kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán Kế toán trang bị trường học, em xin đưa số nhận xét sau:  Về công tác quản lý lao động Công ty loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ nên tổ chức máy phải gọn nhẹ hợp lý Vì vậy, phân công xếp phòng kế toán công ty xếp phù hợp, phân công người việc Việc tổ chức công tác toán Kế toán công ty TNHH MIT tương đối tốt Bộ máy Kế toán tổ chức chuyên sâu phân công hoạch định nhiệm vụ rõ ràng, kế toán có trách nhiệm làm phần hành cụ thể Các phần hành kế toán phối hợp khéo léo tạo nên động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác chế độ Tỷ lệ lao động gián tiếp nhiều so với lao động trực tiếp điều tốt, việc xếp nhân viên có tay nghề thấp với nhân viên có kinh nghiệm hợp lý để nâng cao tay nghề cho nhân viên Việc quản lý nhân viên chặt chẽ nên hầu hết nhân viên có ý thức chấp hành nội quy công ty Môi trường làm việc công ty nhiều áp lực, công nhân viên phát huy tốt lực sáng tạo thân  Công ty cố gắng để hoàn thiện cách lập, tính quỹ lương công ty tính lương cho người lao động cách chặt chẽ đảm bảo tiền lương trả theo lực, chức vụ người lao động Về công tác quản lý tiền lương quán triệt thực cách triệt để theo 84 Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán quy định nhà nước quy định riêng công ty, thực tế cho thấy công tác quản lý tiền lương phát huy vai trò việc đòn bẩy kinh doanh người lao động công ty, trả lương kịp thời giải nguyên tắc, xác tình hình tài công ty cho Ban lãnh đạo công ty  Sổ sách kế toán tổng hợp các: Sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ công ty thiết kế với chế độ kế toán quy định Công ty làm tốt việc trích BHXH, BHTN BHYT đưa vào bảng toán lương kế toán tách rời Công ty áp dụng hình thức “ Nhật ký chung” thích ứng với mô hình công ty, áp dụng hình thức kế toán giúp cho việc ghi chép thực đầy đủ kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp cho việc xử lý thông tin nhanh chóng  Ưu điểm: Công ty xây dựng sách trả lương xuất phát từ quan điểm đắn phân phối theo lao động, trả lương phụ thuộc vào hiệu công việc cá nhân, phận Công tác kế toán tiền lương công ty không ngừng hoàn thiện bản, hệ thống chứng từ sổ sách báo cáo kinh tế công ty áp dụng theo quy định Nhà nước Chứng từ sổ sách kế toán tập hợp đầy đủ, lưu trữ cẩn thận tạo điều kiện cho việc tổ chức hạch toán toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo xác, kịp thời Việc công ty áp dụng hình thức trả lương qua thẻ ATM giúp cho việc trả lương thuận tiện hơn, việc trả lương qua thẻ thuận tiện cho công nhân nhà xa có điều kiện gửi tiền cho gia đình thuận tiện Việc theo dõi BHXH, BHTN, BHYT giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ thân người lao động gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể quan tâm nhà nước tương lai người lao động Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt 85 Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán Bộ máy tổ chức quản lý công ty tổ chức khoa học hiệu phát huy vai trò cán công nhân viên Các phòng ban chia chức cụ thể, trang thiết bị quản lý tốt  Nhược điểm: + Công ty áp dụng áp dụng cách tính tiền lương trả lương theo thời gian cho phận văn phòng, trả lương theo hình thức không khuyến khích lòng hăng say làm việc cán công nhân viên hình thức trả lương có nhiều hạn chế: mang tính bình quân, chưa gắn với kết sản xuất nên người lao động quy định làm đủ số công số + Công ty chưa thành lập quỹ lương nghỉ phép cho công nhân viên + Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung không sử dụng Nhật ký đặc biệt nên gặp khó khăn ghi chép Tài khoản chủ yếu phát sinh nhiều nghiệp vụ 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ngoài việc trả lương theo thời gian cho phận văn phòng công ty nên kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng say làm việc Ví dụ công ty nên khuyến khích khoản tiền thưởng thoả đáng cho người lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật đạt hiệu cao, thưởng cho họ 3% tổng giá trị sáng kiến họ Do cán công nhân viên có nhiều sáng kiến nên phần thưởng Doanh nghiệp hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp: Hạch toán: Nợ TK 622, 627, 642: thưởng tính vào chi phí kinh doanh Có TK 334: Tổng số tiền thưởng Bên cạnh đó, công ty nên khuyến khích người lao động học nâng cao tay nghề, kỹ nghiệp vụ Công ty phải tạo điều kiện cho cán nâng cao tay nghề cách cử cán học tập nâng cao nghiệp vụ Khi học khuyến khích cách trả 75% lương trở có nhiều chế độ ưu đãi nâng bậc lương… - Tạo kế hoạch thi đua phận đội Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt 86 Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán - Đối với phận lao động gián tiếp nên điều chỉnh theo hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức phản ánh trình độ thành thạo, thời gian thực tế người mà gắn liền với thành tích công tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt Do biện pháp khuyến khích vật chất người lao động, tạo cho họ tinh thần trách nhiệm với công việc Công ty nên thực trả lương cho cán công nhân viên hai lần/ tháng Việc toán lương làm cho khả toán người lao động gia đình họ đảm bảo hơn, tinh thần thoải mái hơn, họ tích cực đóng góp cho công ty Công ty trả lương lần: + Lần I: tạm ứng lương cho công nhân viên vào ngày 25 tháng + Lần II: toán vào đầu ngày đầu tháng kể từ ngày đến ngày 12 tháng sau Tiền tạm ứng chia theo tổ, phòng ban, vào bảng toán tạm ứng tổ, phòng ban thủ quỹ tiến hành chi Số lương lần II xác định: = Tổng số tiền lương - số tiền tạm ứng lần I - số tiền khoản phải trừ vào lương  Công ty nên lập quỹ tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên, việc trích lập tính sau: Bên Nợ: - Khoản tiền lương thực tế phát sinh kỳ - Khoản tiền lương trích thừa so với thực tế phát sinh ghi giảm chi phí phận sử dụng tháng Bên Có: - Trích trước tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo kế hoạch - Số tiền phép trích bổ sung( trường hợp số tiền lương phép thực tế phát sinh > số tiền lương phép trích trước theo kế hoạch) Dư Có: - Phản ánh số tiền lương phép trích trước theo kế hoạch có đơn vị chưa sử dụng Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt 87 Trường ĐH Thành Đô Mức trích trước tiền Khoa kế toán Tiền lương phải Lương phép kế hoạch = trả CNTTSX CBTTSX Tỷ lệ x Tỷ lệ Trích trước Tổng số lương phép thực theo kế hoạch năm Trích trước = CNTTSX x 100% Tổng số lương KH năm CNTTSX Phương pháp hạch toán: - Theo kế hoạch công ty tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất tháng Nợ TK 622 Có TK 335 - Khi tính tiền lương thực tế phát sinh phải trả cho người lao động kỳ kế toán dựa số ngày nghỉ phép thực tế tháng Nợ TK 335 Có TK 334 - Nếu tiền lương thực tế phát sinh > số tiền lương nghỉ phép tạm tính kế toán ghi bút toán bổ sung Nợ TK 622 Có TK 335 - Nếu tiền lương thực tế phát sinh < số tiền lương phép tạm tính so với kế hoạch Kế toán điều chỉnh giảm chi phí Nợ TK 335 Có TK 622  Công ty nên thành lập tổ chức công đoàn, trích lập quỹ kinh phí công đoàn theo quy định Nhà nước Công ty nên quan tâm nhiều tới đời sống tinh thần người lao động ví dụ trích lập quỹ kinh phí công đoàn tổ chức tham quan, nghỉ mát…mỗi năm lần để khuyến khích động viên người lao động Mức kinh phí công đoàn trích 2% tổng lương thực tế công Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt 88 Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán nhân viên 50% công ty nộp lên cấp trên, số lại công ty giữ lại chi tiêu đơn vị  Công ty có phụ cấp chức vụ, theo quy định nhà nước người lao động có quyền hưởng phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực ( tuỳ điều kiện làm việc) Vì công ty nên xem xét lại vấn đề  Công ty nên dùng thêm sổ Nhật ký đặc biệt để hạch toán nghiệp vụ phát sinh nhiều chủ yếu lặp lặp lại, từ sổ Nhật ký đặc biệt để tổng hợp ghi vào sổ Nhật ký chung Ví dụ công ty lập Nhật ký thu, chi tiền Nếu sử dụng hai loại sổ qua công ty phản ánh số tiền thu, chi công ty NHẬT KÝ THU ( CHI) TIỀN Năm 2009 Ngày tháng Chứng từ Số NT hiệu Diễn Ghi Nợ Giải Ghi Có ( Nợ) TK TK… TK… TK… TK khác Số NT hiệu Cộng Tóm lại: Để phát triển thu hút nhiều lao động có trình độ cao góp phần phát triển công ty công ty phải có phương pháp hạch toán tiền lương hợp lý, phát huy triệt để điểm mạnh, khắc phục đến mức thấp hạn chế công tác kế toán tiền lương công ty yếu tố giúp công ty ngày lớn mạnh nâng cao đời sống người lao động đưa công ty ngày có uy tín phát triển nữa./ Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt 89 Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán KẾT LUẬN Trong hình thái kinh tế xã hội, người ta phải quan tâm đến người lao động Họ nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh, định thành công hay thất bại Doanh nghiệp.Vì mà công ty TNHH MIT coi trọng nhân viên Trong thời gian thực tập công ty TNHH MIT vừa qua, em có dịp áp dụng kiến thức vừa học trường vào thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Qua tìm hiểu thực tế, em tìm hiểu thêm nhiều kiến thức bổ ích lý thú, thấy rõ tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Từ so sánh lý thuyết thực tế với quan điểm thân để từ đưa ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Qua thời gian thực tập công ty giúp đỡ tận tình thầy giáo Lê Thanh Bằng anh, chị phòng Tài chính- Kế toán nỗ lực thân em hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: “ Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MIT” Mặc dù cố gắng song báo cáo thực tập em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy (cô ) giáo, anh ( chị ), cô ( ) công ty TNHH MIT Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Lê Thanh Bằng cô công ty TNHH MIT tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2010 Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Giang Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt 90 Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế Toán Tài Chính- Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình Tổ chức Hạch toán Kế Toán- Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình Kế Toán Doanh Nghiệp theo luật Kế toán PGS- TS Ngô Thế Chi- TS Trương Thị Thuỷ biên soạn Nhà xuất Thống kê Hà Nội xuất năm 2006 Hệ thống kế toán Việt Nam, chế độ Kế Toán doanh nghiệp Bộ Tài Chính Nhà xuất Thống kê phát hành năm 2008 Giáo trị Quản trị nhân lực TS Nguyễn Vân Điềm, PGS- TS Nguyễn NgọcNhà xuất lao động xã hội Bài viết tiền lương khoản trích theo lương TS Trần Thượng Bích La Giáo trình Quản trị nhân lực TS Nguyễn Văn Điểm, PGS- TS Nguyễn Ngọc- Nhà xuất lao động xã hội Giáo trình Kế Toán Tài Chính- Trường Học Viện Tài Chính Các Tài liệu lưu hành nội công ty TNHH MIT Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt 91 Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo Hiểm Xã Hội BHYT : Bảo Hiểm Y Tế BHTN : Bảo Hiểm Thất Nghiệp KPCĐ : Kinh Phí Công Đoàn CNV : Công Nhân Viên TNHH : Trách Nhiệm Hữu Hạn LĐTL : Lao Động Tiền Lương SXKD : Sản Xuất Kinh Doanh TK : Tài Khoản 10 SP : Sản Phẩm Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 nghiệp Luận văn tốt 92 [...]... toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3.3 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH như sau: - Mẫu số 01a-LĐTL- Bảng chấm công: Bảng chấm công do các. .. cho kế toán tiền lương làm căn cứ lập các bảng thanh toán tiền lương, thanh toán BHXH 1.3.3.2 Các tài khoản sử dụng Để tiến hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng một số tài khoản sau: * Tài khoản 334- Phải trả công nhân viên Tài khoản này dùng để phản ánh các loại thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải... khác thuộc về thu nhập của công nhân viên  Kết cấu như sau: Bên Nợ: - Các khoản tiền lương và các khoản đã trả người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động - Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyển sang các khoản thanh toán khác Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả người... chính sách về lao động, tiền lương - Hằng tháng phải căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lương, BHXH do nhà nước ban hành và điều kiện thực tế của doanh nghiệp, kế toán tính tiền lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động 1.3.2 Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương  Hạch toán số lượng lao động... không quá mức lương tối thiểu chung do Nhà nước quy định 1.3 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.3.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Nguyễn Thị Phương Giang CĐKT2- K4 Luận văn tốt nghiệp 23 Trường ĐH Thành Đô Khoa kế toán Để thực hiện điều hành và quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm... động Tiền lương theo sản phẩm phải trả tính bằng: Tiền lương sản phẩm Khối lượng (số lượng) sản phẩm Đơn giá = công việc hoàn thành x tiền lương (đủ tiêu chuẩn chất lượng) Việc tính toán tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động theo khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương * Các phương pháp trả lương theo sản phẩm Tuỳ thuộc vào điều kiện và. .. đến đoàn kết nội bộ 1.1.4.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương - Ngoài tiền lương và các khoản trích theo lương, công nhân viên có thành tích trong sản xuất, trong công tác được hưởng khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền lương căn cứ vào quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét A, B, C và hệ số tiền thưởng để tính Nguyễn Thị... giá tiền lương thời gian hay mức lương thời gian * Tiền lương tháng là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương, được tính và cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối với công nhân viên chức Mức lương = Mức lương x hệ số lương + tháng tối thiểu được hưởng * Lương tuần: tiền lương được tính và. .. ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng  Hạch toán thời gian lao động Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động là bảng chấm công Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo. .. sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến hằng ngày( hoặc định kỳ), nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao động từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Từ đây kế toán tiền lương sẽ hạch toán tiền lương cho người lao động Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: bảng chấm công, ... chức danh: vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương CBCNV bị ảnh hưởng nhiều - Số lượng chất lượng hoàn thành... 2.107 1.806 1.823 1.720 1.634 1.548 1.806 1.634 1.462 1.376 1.548 1.548 Mức lương Ngày 81 69.5 70 66 63 59,5 69,5 62,8 56,2 53 59,5 59,5 10,125 8,7 8,75 8,27 7,86 7,44 8,69 7,85 7,025 6,625 7,44