Hoạt động kinh doanh của công ty mình có thực sự hiệu quả để có thể đạt được doanh thu đủ trang trải các chi phí bỏ ra, nhằm tối đa hóa lợi nhuận hay không

Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế hiện nay, vấn đề luôn khiến các doanh nghiệp băn khoăn đó là: “Hoạt động kinh doanh của công ty mình có thực sự hiệu quả để có thể đạt được doanh thu

PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế hiện nay, vấn đề luôn khiến các doanh nghiệp băn khoăn đó là:

“Hoạt động kinh doanh của công ty mình có thực sự hiệu quả để có thể đạt được doanh thu đủ trang trải các chi phí bỏ ra, nhằm tối đa hóa lợi nhuận hay không?”.Chính câu hỏi này đã thúc đẩy họ phải tìm ra những hướng đi, những

phương thức kinh doanh khác nhau song mục tiêu cuối cùng đều phải đạt được đó làbán được hàng, tiêu thụ đựơc sản phẩm Không chỉ dừng lại ở đó, làm thế nào đểdoanh nghiệp trở nên nổi trội trong thị trường để sản phẩm của họ thu hút được kháchhàng mới là mối quan tâm hàng đầu trước khi đòi hỏi doanh thu đủ trang trải các chiphí bỏ ra Để làm được điều đó trước hết sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp ngoàiphẩm chất tốt, giá cả phải chăng điều cốt yếu đó chính là sản phẩm, hàng hóa ấy phục

vụ cho những đối tượng nào để ngày càng hoàn thiện sao cho phù hợp với đối tượng

đó và làm sao để tiêu thụ một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất.Ngày nay yếu tố cạnhtranh tuy quan trọng nhưng suy nghĩ quá nhiều về việc cạnh tranh sẽ kìm hãm sự pháttriển Chỉ theo dõi đối thủ của mình sẽ khiến doanh nghiệp quên đi yếu tố thực sự làmnên thành công của mình – đó là khách hàng.Cố gắng làm hài lòng khách hàng, doanhnghiệp sẽ không cần lo lắng về đối thủ của mình nữa, bởi họ sẽ tự tụt lại đằng sau

Điều này đúng với phát biểu của Jeff Bezos:“Nếu quá tập trung vào cạnh tranh,

bạn sẽ luôn là kẻ đi sau mỗi khi đối thủ của mình đạt được thành công Thay vào

đó, hãy tập trung vào khách hàng, và bạn sẽ trở thành người tiên phong”.Từ đó

thấy được doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải nắm bắt và đáp ứng được tâm

lý, nhu cầu của người tiêu dùng để có những phương án kinh doanh hiệu quả Muốnvậy, doanh nghiệp phải giám sát tất cả quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụhàng hoá để bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tạo uy tín và niềm tin nơikhách hàng, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên, khẳng định vị thế và uy tíncủa mình trên thị trường

Tiêu thụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợiích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhậnthanh toán Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, có ýnghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp bởi vì quá trình này chuyển hóa vốn từ hìnhthái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn đểtiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hóa diễn ra càng nhanhchóng và đạt hiệu quả cao sẽ là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp tự hoàn thiện vàtìm ra cho mình một chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế.

Sau tất cả các hoạt động nghiên cứu, cho ra đời những sản phẩm chất lượng, phùhợp với thị hiếu của khách hàng, tiêu thụ và đạt được doanh thu, mục tiêu cuối cùngdoanh nghiệp hướng đến đó chính là lợi nhuận Để đạt được mục tiêu lợi nhuận doanhnghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán làcông cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểmtra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, tự chủ vàsáng tạo trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt độngsản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh

Nhận thức được tầm quan trọng đó, em quyết định đi sâu nghiên cứu đề tài “Kế

toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Mỹ Hoàng ” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình Trong chuyên đề này, em tập trung đánh

giá tình hình chung của đơn vị về quản lý kế toán, phân tích quy trình kế toán doanhthu và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị để thấy được tình hình hạch toán kế toánthực tế tại doanh nghiệp thực hiện như thế nào, có áp dụng đúng các quy định về chế

độ kế toán, các chuẩn mực kế toán hay không, có những vấn đề thực tế gì còn tồn tài

để từ đó đề ra phương hướng, biện pháp giải quyết

2 Mục tiêu của đề tài

- Khái quát một cách có hệ thống những vấn đề lý luận về kế toán tiêu thụ và xácđịnh kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung

- Tiến hành nghiên cứu và đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Mỹ Hoàng trong những năm gầnđây.

 Trên cơ sở đó, rút ra ưu và nhược điểm và đưa ra những giải pháp nhằm hoànthiện hơn nữa công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Doanhnghiệp tư nhân Mỹ Hoàng

3 Đối tượng nghiên cứu

Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp

tư nhân Mỹ Hoàng

5 Các phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp phỏng vấn: là phương pháp gặp trực tiếp các anh/chị trong phòng

kế toán để hỏi, phỏng vấn nhằm thu thập thông tin và số liệu liên quan đến đề tài

- Phương pháp thu thập tài liệu: đến phòng kế toán của Doanh nghiệp tư nhân

Mỹ Hoàng để xin thông tin, chứng từ liên quan đến đề tài báo cáo thực tập

- Phương pháp so sánh: căn cứ vào những số liệu và chỉ tiêu so sánh từ đó đưa ranhững kết luận về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Phương pháp phân tích: áp dụng việc tính toán, so sánh số liệu của các phươngpháp nêu trên để phân tích những khác biệt giữa lý luận và thực tiễn từ đó rút ra nhữngkết luận thích hợp

- Phương pháp kế toán: thu nhận, hệ thống hoá thông tin kế toán, xác định giá trịtừng loại vật tư, hàng hoá theo những thời điểm và nguyên tắc nhất định.

- Phương pháp thống kê: thống kê các thông tin, dữ liệu thu thập được phục vụcho việc lập các bảng phân tích

- Tham khảo tài liệu, sách báo có liên quan đến đề tài

- Phương pháp tổng hợp: tổng hợp những kết luận rút ra từ những phương pháptrên để đúc kết và đưa nhận xét, kết luận cuối cùng, mang tính tổng quát nhất

6 Cấu trúc của chuyên đề

Đề tài gồm 3 phần:

Phần I: Đặt vấn đề

Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu

- Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanhtrong doanh nghiệp

- Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinhdoanh tại Doanh nghiệp tư nhân Mỹ Hoàng

- Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu vàxác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Mỹ Hoàng

Phần III: Kết luận và kiến nghị

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Các khái niệm cơ bản

1.1.1.1 Khái niệm doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Khoản mục 03, Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và

thu nhập khác, Tài liệu tham khảo Chuẩn mực kế toán, Trung tâm thông tin thư viện

Nhà sách kinh tế, tr.63)

1.1.1.2 Khái niệm kết quả kinh doanh

- Là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanhnghiệp trong một kỳ kế toán nhất định (tháng, quý, năm), là số chênh lệch giữa tổngdoanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã xảy ra trong doanh nghiệp Kếtquả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp và nó phụ thuộc vào quy

mô, chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh Có thể nói, đây là chỉ tiêu kinh tếtổng hợp rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Trong doanh nghiệp, hoạt động kinh doanh bao gồm: Hoạt động sản xuất kinhdoanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác Tương ứng với ba hoạt động trên là kếtquả của hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạtđộng khác Kết quả sản xuất kinh doanh cuối cùng chính là tổng hợp của 3 loại kết quả

trên ( Huỳnh Minh Nhị, Nguyễn Quang Huy (2003), Hệ thống kế toán doanh nghiệp

theo chuẩn mực kế toán mới, NXB Thống Kê, Hà Nội).

1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

1.1.2.1 Ý nghĩa, vai trò kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

- Doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng đểđánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời

kỳ Vì vậy, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận vô cùngquan trọng trong cấu thành kế toán doanh nghiệp

- Doanh thu của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động củadoanh nghiệp Trước hết, doanh thu là nguồn tài chính quan trọng đảm bảo trang trảicác khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tái sản xuấtgiản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng Doanh thu còn là nguồn để các doanh nghiệp

có thể tham gia vốn góp cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với các đơn vị khác hay

để thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước… Trường hợp doanh thu không đảm bảo cáckhoản chi phí đã bỏ ra thì doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về tài chính Nếu tình trạngnày kéo dài sẽ làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh trên thị trường và tấtyếu sẽ dẫn đến phá sản

- Kế toán xác định kết quả kinh doanh cho chúng ta cái nhìn tổng hợp và chi tiết

về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho các nhà quản trị trongquá trình quản lý và phát triển doanh nghiệp

- Việc xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp cho các nhà quản trịdoanh nghiệp thấy được ưu và nhược điểm, những vấn đề còn tồn tại, từ đó đưa ra cácgiải pháp khắc phục, đề ra các phương án chiến lược kinh doanh đúng đắn và phù hợphơn cho các kỳ tiếp theo

 Do đó việc hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán doanh thu và kết quả kinhdoanh là điều cần thiết và quan trọng trong mỗi doanh nghiệp

1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

Để phát huy được vai trò thực sự của kế toán là công cụ quản lý kinh tế ở doanhnghiệp thì kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh chủ yếu thực hiện cácnhiệm vụ sau:

- Lập các chứng từ kế toán để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mở sổ

kế toán tổng hợp, sổ kết toán chi tiết để phản ánh tình hình khối lượng hàng hóa tiêuthụ, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàngbán (giá bán, doanh thu thuần…)

- Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng đã bán trong kỳ và lượng hàng tồn cuối

kỳ Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hóa, phát hiện, xử

- Theo dõi, phản ánh các khoản thu nhập, chi phí hoạt động tài chính Trên cơ sở

đó tính toán đầy đủ, kịp thời và chính xác kết quả hoạt động tài chính của doanhnghiệp

- Ghi chép, theo dõi, phản ánh kịp thời từng khoản chi phí, thu nhập khác phátsinh trong kỳ Kế toán cần tính toán, phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quảhoạt động khác diễn ra trong kỳ

1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu

(Khoản mục 10, Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, Tài liệu tham

khảo Chuẩn mực kế toán, Trung tâm thông tin thư viện Nhà sách kinh tế, tr.65).

- Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:(1) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát hàng hóa.(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

(4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

(5) Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.

- Doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau:(1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

(2) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

(3) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng Cân đối kế toán.(4) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giaodịch cung cấp dịch vụ đó

- Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thuđược ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập BảngCân đối kế toán của kỳ đó

1.2 Kế toán doanh thu

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.1.1 Khái niệm

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thuđược từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngòai

giá bán (nếu có) (Tài liệu tham khảo Chuẩn mực kế toán, Trung tâm thông tin thư

- Bảng kê, bảng thanh toán hàng gửi bán đã tiêu thụ

- Bảng thanh toán hàng gửi đại lý …

- Sổ chi tiết bán hàng.

1.2.1.3 Tài khoản sử dụng

 TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ gồm 5 TK cấp 2

 TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa

 TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

 TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

 TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

 TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản

 TK 512 - Doanh thu nội bộ gồm 3 TK cấp 2

 TK 5121 - Doanh thu bán hàng hóa

 TK 5122 - Doanh thu bán sản phẩm

 TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Kết cấu tài khoản

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ

10

TK 511

Doanh thu bán hàng hóa

và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

TK 512

TK 512

- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm

giá hàng bán đã chấp nhận trên khối

lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã

bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán

- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của số

sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán nội

bộ

- Thuế GTGT tính theo phương pháp

trực tiếp phải nộp của sản phẩm, hàng

hóa, dịch vụ đã bán nội bộ

-Kết chuyển doanh thu nội bộ

sang TK 911 để xác định kết quả

kinh doanh.Thuế TTĐB, thuế

xuất khẩu, thuế GTGT theo

phương pháp trực tiếp phải nộp

tính trên doanh thu bán hàng thực

tế của doanh nghiệp trong kỳ

Khoản giảm giá hàng bán

Giá trị hàng hóa bị trả lại

Khoản chiết khấu thương mại

Kết chuyển doanh thu bán hàng

thuần sang TK 911 để xác định

- Doanh thu nội bộ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

1.2.1.4 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ.

Bán hàng trực tiếp (tính thuế GTGT khấu trừ)

Bán hàng trực tiếp (tính thuế GTGT trực tiếp)

Giá vốn của hàng xuất kho

Ghi nhận DT bán hàng nội bộ

K/C doanh thu thuần

- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm

giá hàng bán đã chấp nhận trên khối

lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã

bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán

- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của số

sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán nội

bộ

- Thuế GTGT tính theo phương pháp

trực tiếp phải nộp của sản phẩm, hàng

hóa, dịch vụ đã bán nội bộ

-Kết chuyển doanh thu nội bộ

sang TK 911 để xác định kết quả

kinh doanh.Thuế TTĐB, thuế

xuất khẩu, thuế GTGT theo

phương pháp trực tiếp phải nộp

tính trên doanh thu bán hàng thực

tế của doanh nghiệp trong kỳ

Khoản giảm giá hàng bán

Giá trị hàng hóa bị trả lại

Khoản chiết khấu thương mại

Kết chuyển doanh thu bán hàng

thuần sang TK 911 để xác định

kết quả kinh doanh

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2.1 Chiết khấu thương mại

 TK 521 - Chiết khấu thương mại gồm 3 TK cấp 2

 TK 5211 - Chiết khấu hàng hóa

- Hóa đơn bán hàng hay hóa đơn GTGT

c Tài khoản sử dụng TK 532 - Giảm giá hàng bán

- Hóa đơn bán hàng hay hóa đơn GTGT.

c.Tài khoản sử dụng: TK 531 - Hàng bán bị trả lại

1.2.3.4 Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Khoản CKTM,giảm giá hàng bán,

HB bị trả lại

Sơ đồ 1.3: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

XK, Thuế TTĐB, Thuế GTGT phải nộp

Số tiền trả cho KHThuế GTGT đầu

ra

- Hoàn nhập giảm giá HTK cuối năm.

- Kết chuyển GVHB tiêu thụ trong kỳ

thực tế của lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoảnkhác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ (Huỳnh Minh

Nhị, Nguyễn Quang Huy (2003), Hệ thống kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế

toán mới, NXB Thống Kê, Hà Nội).

1.2.3.2 Chứng từ, sổ sách

- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

- Hóa đơn mua hàng

- Hóa đơn nhập hàng vào kho

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

- Bảng kê xuất kho thành phẩm

1.2.3.3 Tài khoản sử dụng

 TK 632 - Giá vốn hàng bán

- Kết cấu tài khoản

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

1.2.3.4 Phương pháp hạch toán

 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán

 Phương pháp thực tế đích danh: thành phẩm được quản lý theo lô và khi xuấtkho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô đó Ưu điểm phương phápnày là độ chính xác cao, công tác tính giá thành phẩm thực hiện kịp thời tuy nhiên lại

tốn nhiều công sức do phải quản lý riêng từng lô thành phẩm, phù hợp với nhữngthành phẩm có giá trị cao, chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt giữa các mặt hàng.

 Phương pháp bình quân gia quyền: đơn giá được tính theo trị giá trung bình củatừng loại sản phẩm do tồn đầu lỳ và nhập kho trong kỳ

 Phương pháp nhập trước - xuất trước: phương pháp này có nhược điểm là chiphí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu hiện hành, thích hợp với điềukiện giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm, với loại hàng cần tiêu thu nhanh

 Phương pháp nhập sau - xuất trước: phương pháp này đảm bảo nguyên tắc phùhợp giữa doanh thu và chi phí, tuy nhiên nhược điểm của phương pháp này là doanhthu doanh nghiệp sẽ giảm trong điều kiện lạm phát và lượng tồn kho có thể bị đánh giágiảm trên bảng cân đối kế toán Vì vậy phương pháp này thích hợp trong điều kiện giá

cả tăng, làm giảm thuế thu nhập phải nộp

Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán.

Tùy từng loại hình doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương pháp xuất kho phù hợp Khi

sử dụng phương pháp nào thì phải áp dụng thống nhất trong một kỳ kế toán và đăng kýngay từ đầu niên độ kế toán Khi thay đổi phương pháp phải đợi chấm dứt kỳ báo cáo

kế toán và ghi rõ trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính

(8) Kết chuyển GVHB

để xác định KQKD

(6) Hoàn nhập DPgiảm giá HTK

(5) Trích lập DP giảm giá HTK (7) Hàng bán bị trả lại

1.3 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3.1 Khái niệm

- Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quanđến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhânviên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo,… (PGS, TS Nguyễn Văn

Công (2007), Kế toán doanh nghiệp (Lý thuyết - Bài tập mẫu & bài giải), NXB Đại

học Kinh tế Quốc dân, tr 245)

- Chi phí quản lý doanh nghiệp la những khoản chi phí phát sinh có liên quanchung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được chobất kỳ một hoạt động nào Thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí quản

lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác (PGS, TS Nguyễn Văn

Công (2007), Kế toán doanh nghiệp (Lý thuyết - Bài tập mẫu & bài giải), NXB Đại

học Kinh tế Quốc dân, tr 246-247)

1.3.2 Chứng từ, sổ sách

- Phiếu chi

- Phiếu thanh toán công việc thuê ngoài

- Biên bản hội họp khách hàng

- Phiếu thanh toán dịch vụ thuê ngoài

- Hóa đơn ghi nhận hoa hồng của các đại lý

- Bảng thanh toán lương bộ phận quản lý

Tài khoản 641, 642 không có số dư cuối kỳ.

1.3.4 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp.

TK 641, 642

- Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

- Chi phí quản lý doanh nghiệp phát

sinh trong kỳ

- Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

Lương và các khoản trích theo lương

Chi phí vật liệu, dụng cụ, khấu hao tài sản cố định

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Lập dự phòng phải thu khó đòiCác chi phí trả trước

Các khoản giảm chi phí bán hàng, chi phí QLDN

Kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh

TK 515

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo

phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài

từ hoạt động cho thuê tài sản, thu nhập về hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán thu

từ cổ tức, lợi nhuận được chia… ( Huỳnh Minh Nhị, Nguyễn Quang Huy (2003), Hệ

thống kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán mới, NXB Thống Kê, Hà Nội) 1.4.2 Chứng từ, sổ sách

- Giấy báo Có của ngân hàng

- Sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài chính

- Sổ cái doanh thu hoạt động tài chính

1.4.3 Tài khoản sử dụng

 TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

1.4.4 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.6 : Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.

1.5 Kế toán chi phí tài chính

1.5.1 Khái niệm

Chi phí tài chính là những chi phí và những khoản chi liên quan đến hoạt động vềvốn, các hoạt động về đầu tư tài chính như: lỗ do chuyển nhượng chứng khoán, lỗ dogóp vốn liên doanh, các chi phí cho vay và đi vay…

1.5.2 Chứng từ, sổ sách

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Giấy báo Nợ, giấy báo Có

- Phiếu lĩnh lãi, sổ chi tiết TK 635

Kết chuyển doanh thu để

xác đinh kết quả kinh

TK 635

- Chi phí hoạt động tài chính

- Khoản lỗ do thanh lý đầu tư ngắn hạn,

chênh lệch tỷ giá hối đoái, bán ngoại tệ…

- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

- Chi phí chuyển nhượng, cho thuê cơ sở

Phân bổ lãi tính vào chi phí

Kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả

kinh doanh

TK 711

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo

phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản

thu nhập khác phát sinh trong kỳ vào

TK 911

- Các khoản thu nhập khác thực tế phát sinh

lý, nhượng bán tài sản cố định, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạm hợp

đồng… (Khoản mục 38, Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung, Tài liệu tham khảo

Chuẩn mực kế toán, Trung tâm thông tin thư viện Nhà sách kinh tế, tr.7).

1.6.2.2 Chứng từ, sổ sách

- Giấy báo Nợ, phiếu chi

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường…

TK 8211

- Thuế TNDN phải nộp tính vào chi phí

thuế TNDN hiện hành phát sinh trong

năm

- Thuế TNDN của các năm trước phải

nộp bổ sung do phát hiện sai sót không

trọng yếu của các năm trước được ghi

tăng chi phí thuế TNDN hiện hành của

năm hiện tại

- Số thuế TNDN hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN tạm phải

- Số thuế TNDN phảinộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm

- Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành sang TK 911

Nợ TK 811: chi phí khác

Nợ TK 133: thuế GTGT

Có TK 211, 111, 112, 131, 138, 333: giá trị còn lại của TSCĐ …

1.7 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp

1.7.1 Khái niệm

Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế trực thu, đánh trực tiếp vào thu nhậpchịu thuế của cơ sở sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ sau khi đã trừ đi các khoảnchi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thu nhập chịu thuế của cơ sở sản xuấtkinh doanh

Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế trực thu, đánh trực tiếp vào thu nhậpchịu thuế của cơ sở sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ sau khi đã trừ đi các khoảnchi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thu nhập chịu thuế của cơ sở sản xuấtkinh doanh

1.7.2 Tài khoản sử dụng

 TK 8211 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.

Tài khoản 8211 không có số dư cuối kỳ

1.7.3 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.8: Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

1.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.8.1 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần của hoạt độngkinh doanh

BH&CCDV BH&CCDV trong kỳ giảm trừ doanh thu

(3334)

TK 8211Khi nộp thuế TNDN

- Lãi của hoạt động tiêu thụ trong kỳ.

- Doanh thu thuần về số hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- Doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác

- Lỗ của hoạt động tiêu thụ trong kỳ

Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

Kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh Chi phí thuế

1.8.2 Chứng từ, sổ sách

- Chứng từ gốc phản ánh các khoản doanh thu, chi phí như hóa đơn GTGT, hóa

đơn bán hàng thông thường, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ nguyênvật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tính kết quả HĐKD, hoạt động khác,…

- Các chứng từ tự lập khác, phiếu kết chuyển

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có của Ngân hàng

1.8.3 Tài khoản sử dụng

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

Kết chuyển doanh thu

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP

TƯ NHÂN MỸ HOÀNG

2.1 Khái quát tình hình cơ bản của Doanh nghiệp tư nhân Mỹ Hoàng

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Doanh nghiệp tư nhân Mỹ Hoàng được thành lập vào ngày 05 tháng 11 năm

2004 Mã số doanh nghiệp: 3300367759

Địa điểm trụ sở chính tại 87 Nguyễn Sinh Cung, Phường Vỹ Dạ, Thành Phố Huế,tỉnh Thừa Thiên Huế, Viết Nam

Vốn đầu tư ban đầu: 5.000.000.000 đồng

Chủ doanh nghiệp: bà Nguyễn Thị Thanh Tâm

Thông tin về địa điểm kinh doanh:

- Nhà máy cán tôn Thanh Tâm thuộc Doanh nghiệp tư nhân Mỹ Hoàng

Địa điểm kinh doanh: Thôn La Sơn, xã Lộc Sơn, huyện Phú Lộc, tỉnh ThừaThiên Huế

Mã địa điểm kinh doanh: 3300367759-001

- Xưởng gia công chế biến thép thuộc Doanh nghiệp tư nhân Mỹ Hoàng

Địa điểm kinh doanh: Khu công nghiệp Phú Bài, phường Phú Bài, thị xã HươngThủy, tỉnh Thừa Thiên Huế

Mã địa điểm kinh doanh: 3300367759-002

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp

2.1.2.1 Chức năng của doanh nghiệp

Doanh nghiệp tư nhân Mỹ Hoàng được thành lập với chức năng chính đó là sảnxuất, chế biến các vật liệu từ kim loại như sắt, thép, tôn… và phân phối các mặt hànggia dụng chủ yếu trong xây dựng như sơn, gạch men, la phông…

2.1.2.2 Nhiệm vụ hoạt động của doanh nghiệp

- Sản xuất kinh doanh đúng với ngành nghề đã được đăng ký trong giấy phépkinh doanh

- Tích cực nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu của thị trường nhằm đáp ứng tốt nhấtnhu cầu thị trường, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả

- Tiếp tục nghiên cứu và phát triển, nâng cao chất lượng sản phẩm Nâng cao kĩnăng cho đội ngũ cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, tạo công ăn việc làm, thu nhập

và đời sống ổn định cho người lao động

- Đưa ra các chính sách, chiến lược kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo đảm kinhdoanh có lời

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước

2.1.2.3 Các sản phẩm kinh doanh của doanh nghiệp

ST

Mã ngành

1 Bán lẽ đồ ngũ kim, sơn, kính và các thiết bị lắp đặt khác trong xây

2

Hoạt động kiến trúc và tư vấn kĩ thuật có liên quan

Chi tiết: tư vấn giám sát thi công xây dựng các công trình giao

thông, dân dụng, công nghiệp, thủy lợi

Tư vấn thiết kế công trình giao thông, thủy lợi

Khảo sát các địa hình giao thông, dân dụng, công nghiệp, thủy lợi

7110

3 Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa làm bóng và chế phẩm

4 Rèn, dập, ép và cán kim loại, luyện bột kim loại 2591

5 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu 2599

Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, bàn ghế và đồ nội thất tương tự,

đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu

trong các cửa hàng chuyên doanh

4759

13

Bán lẻ các hình thức khác chưa được phân vào đâu

Chi tiết: Mua bán bánh kẹo, mỳ ăn liền, bột mỳ, thức ăn gia súc,

pin các loại, chén bát, phân bón, hàng nilon (tấm bạt, áo mưa),

hàng ngũ kim, gạo nếp, phế liệu, cửa nhôm, cửa kính, hàng điện

- Rèn, dập, ép và cán kim loại, luyện bột kim loại

- Đồ ngũ kim, sơn, gạch men, gốm sứ gia dụng

- Cửa nhôm, la phông, đồ nhưa gia dụng

- Sắt, thép các loại, tôn lợp, xi măng…

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

2.1.3.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp tư nhân Mỹ Hoàng được tổchức theo mô hình trực tuyến chức năng và nhiệm vụ tương ứng với các phòng ban,nhằm đảm bảo tính tự chủ, năng động sang tạo trong công việc, đảm bảo sự phối hợpnhịp nhàng và thống nhất giữa các bộ phận của doanh nghiệp

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của DNTN Mỹ Hoàng.

 Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất của doanh nghiệp, là người điều hànhtrực tiếp doanh nghiệp và chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật

 Kế toán trưởng: là người quản lý giấy tờ, báo cáo tài chính Tổng hợp các báo cáo,danh sách hàng hóa Thống kê, kiểm tra các chỉ tiêu kinh tế trong kinh doanh của doanhnghiệp Đồng thời kế toán trưởng còn làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, từ đó giúpgiám đốc quản lý, điều hành và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp

 Trưởng bộ phận bán hàng: có nhiệm vụ quản lý cơ sở mà mình phụ trách, chịutrách nhiệm về hoạt động bán hàng của cơ sở đó Nhận lệnh trực tiếp từ giám đốc

 Trưởng bộ phận sản xuất: có nhiệm vụ quản lý cơ sở sản xuất, chịu trách nhiệmhoạt động sản xuất của cơ sở và nhận lệnh trực tiếp từ giám đốc.

 Kế toán viên: làm nhiệm vụ ghi chép giấy tờ sổ sách, tính toán các chỉ số kinh

tế để lưu trữ và tổng hợp nộp cho kế toán trưởng

2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp

Ghi chú:

Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ hỗ trợ

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của DNTN Mỹ Hoàng.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của DNTN Mỹ Hoàng được xây dựng khá đơngiản và phù hợp với điều kiện thực tế của công ty Tuy vậy, bộ máy kế toán vẫn đảmbảo thực hiện đầy đủ vai trò của mình là cung cấp các thông tin kinh tế tài chính củađơn vị cho các đối tượng sử dụng thông tin một cách kịp thời và chính xác

GIÁM ĐỐC

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Thủ quỹ

Kế toán tiền lương

Kế toán vật tư

Kế toán tổng hợp

Thủ kho

Kế toán

bán hàng

Thống kê phân xưởng

 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng

 Chế độ kế toán áp dụng:Chế Chế độ kế toán áp dụng:độ Chế độ kế toán áp dụng:kế Chế độ kế toán áp dụng:toán Chế độ kế toán áp dụng:áp Chế độ kế toán áp dụng:dụng: Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban

hành theo QĐ 15/2006-F ngày 20/3/2006

Tuyên Chế độ kế toán áp dụng:bố Chế độ kế toán áp dụng:về Chế độ kế toán áp dụng:việc Chế độ kế toán áp dụng:tuân Chế độ kế toán áp dụng:thủ Chế độ kế toán áp dụng:Chuẩn Chế độ kế toán áp dụng:mực Chế độ kế toán áp dụng:kế Chế độ kế toán áp dụng:toán Chế độ kế toán áp dụng:và Chế độ kế toán áp dụng:chế Chế độ kế toán áp dụng:độ Chế độ kế toán áp dụng:kế Chế độ kế toán áp dụng:toán: Báo cáo tài

chính được lập và trình bày phù hợp với các Chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam

 Chế độ kế toán áp dụng:Hình Chế độ kế toán áp dụng:thức Chế độ kế toán áp dụng:kế Chế độ kế toán áp dụng:toán Chế độ kế toán áp dụng:áp Chế độ kế toán áp dụng:dụng: Chứng từ ghi sổ.

 Các chính sách chế độ kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp

 Chế độ kế toán áp dụng:Nguyên Chế độ kế toán áp dụng:tắc Chế độ kế toán áp dụng:ghi Chế độ kế toán áp dụng:nhận Chế độ kế toán áp dụng:các Chế độ kế toán áp dụng:khoản Chế độ kế toán áp dụng:tiền Chế độ kế toán áp dụng:và Chế độ kế toán áp dụng:các Chế độ kế toán áp dụng:khoản Chế độ kế toán áp dụng:tương Chế độ kế toán áp dụng:đương Chế độ kế toán áp dụng:tiền

- Tiền bao gồm: Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, tiền đang chuyển

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam Các nghiệp vụkinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổi sang Đồng Việt Nam

 Chế độ kế toán áp dụng:Nguyên Chế độ kế toán áp dụng:tắc Chế độ kế toán áp dụng:ghi Chế độ kế toán áp dụng:nhận Chế độ kế toán áp dụng:hàng Chế độ kế toán áp dụng:tồn Chế độ kế toán áp dụng:kho

Nguyên tắc đánh giá = hàng tồn đầu kì + hàng nhập trong kì - hàng xuất trong kì(Giá vốn hàng hóa xuất theo phương pháp bình quân gia quyền vào cuối tháng)

- Phương pháp xác định hàng hóa tồn kho cuối kì: Kiểm kê thực tế

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

 Chế độ kế toán áp dụng:Nguyên Chế độ kế toán áp dụng:tắc Chế độ kế toán áp dụng:ghi Chế độ kế toán áp dụng:nhận Chế độ kế toán áp dụng:và Chế độ kế toán áp dụng:khấu Chế độ kế toán áp dụng:hao Chế độ kế toán áp dụng:TSCĐ Chế độ kế toán áp dụng:và Chế độ kế toán áp dụng:bất Chế độ kế toán áp dụng:động Chế độ kế toán áp dụng:sản Chế độ kế toán áp dụng:đầu Chế độ kế toán áp dụng:tư

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Ghi nhận theo nguyên giá

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng, tỷ lệ khấuhao phù hợp với quyết định

Nguyên Chế độ kế toán áp dụng:tắc Chế độ kế toán áp dụng:ghi Chế độ kế toán áp dụng:nhận Chế độ kế toán áp dụng:Vốn Chế độ kế toán áp dụng:chủ Chế độ kế toán áp dụng:sở Chế độ kế toán áp dụng:hữu, Chế độ kế toán áp dụng:thặng Chế độ kế toán áp dụng:dư Chế độ kế toán áp dụng:vốn Chế độ kế toán áp dụng:cổ Chế độ kế toán áp dụng:phần, Chế độ kế toán áp dụng:vốn Chế độ kế toán áp dụng:khác Chế độ kế toán áp dụng:của chủ Chế độ kế toán áp dụng:sở Chế độ kế toán áp dụng:hữu

- Vốn đầu tư của chủ sở hữu: Vốn tự bổ sung của doanh nghiệp

 Chế độ kế toán áp dụng:Phương Chế độ kế toán áp dụng:pháp Chế độ kế toán áp dụng:tính Chế độ kế toán áp dụng:thuế Chế độ kế toán áp dụng:giá Chế độ kế toán áp dụng:trị Chế độ kế toán áp dụng:gia Chế độ kế toán áp dụng:tăng

- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

 Chế độ kế toán áp dụng:Nguyên Chế độ kế toán áp dụng:tắc Chế độ kế toán áp dụng:ghi Chế độ kế toán áp dụng:nhận Chế độ kế toán áp dụng:chi Chế độ kế toán áp dụng:phí Chế độ kế toán áp dụng:thuế Chế độ kế toán áp dụng:thu Chế độ kế toán áp dụng:nhập Chế độ kế toán áp dụng:doanh Chế độ kế toán áp dụng:nghiệp

- Thuế TNDN được tính theo quy định hiện hành của Luật thuế TNDN

- Thuế suất thuế TNDN là 25%

- Các loại thuế khác và lệ phí nộp theo quy định hiện hành

 Chế độ kế toán áp dụng:Phần Chế độ kế toán áp dụng:mềm Chế độ kế toán áp dụng:kế Chế độ kế toán áp dụng:toán Chế độ kế toán áp dụng:sử Chế độ kế toán áp dụng:dụng

- Ứng dụng khoa học công nghệ, doanh nghiệp tư nhân Mỹ Hoàng đã sử dụngphần mềm kế toán Unesco Accounting RO1 trên máy vi tính theo hình thức Chứng từghi sổ

2.1.4 Tình hình cơ bản của doanh nghiệp

2.1.4.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp trong 3 năm 2011 – 2013

Bảng 1: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm (2011 - 2013)

1 Tiền và các khoản tương đương 2,796 15.66 30 0.10 309 1.39 -2,766 -98.93 279 930.00

2 Các khoản phải thu ngắn hạn 4,380 24.53 9,032 30.63 11,275 50.77 4,652 106.21 2,243 24.83

2012 Đó là do trong năm 2013 doanh nghiệp có sự giảm xuống đột biến của khoảnmục hàng tồn kho.

Để nghiên cứu cụ thể hơn cơ cấu tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp phù hợphay chưa ta đi sâu phân tích vào một số chỉ tiêu cụ thể

- Về tài sản

Qua bảng số liệu ta thấy được hầu hết các chỉ tiêu tài sản ngắn hạn năm 2012 đềutăng so với năm 2011, điều này làm cho tài sản ngắn hạn cũng như tổng tài sản củadoanh nghiệp tăng lên Đến năm 2013 thì đã có sự sút giảm mạnh mẽ, do doanhnghiệp áp dụng các chính sách mới về hàng tồn kho đồng thời mở rộng quy mô đầu tưthêm trang thiết bị máy móc cho sản xuất và cung ứng kịp thời các đơn đặt hàng nênđãđẩy mạnh tiêu thụ một cách đáng kể Tuy tài sản giảm xuống đáng kể nhưng nguyênnhân chính là do hàng tồn kho giảm nên không chỉ thể hiện doanh nghiệp đang tănghiệu quả sử dụng vốn mà còn cho thấy tình hình thị trường, tiêu thụ sản phẩm củacông ty đang thuận lợi.Đó cũng là nguyên nhân chính làm cho tài sản ngắn hạn năm

2013 của doanh nghiệp giảm mạnh so với năm 2012, giảm hơn 7 tỉ đồng tương đươnggiảm31,06%; trong khi đó tài sản dài hạn biến động không đáng kể nên tổng tài sảnnói chung của doanh nghiệp giảm hơn 7 tỷ đồng hay giảm 24,69%

- Về nguồn vốn

Vốn chủ sở hữu là vốn do doanh nghiệp tự bỏ ra, vốn nợ phải trả là vốn vay chủyếu Qua bảng số liệu ta thấy vốn chủ sở hữu bỏ ra chỉ chiếm 29.97% trong tổng

nguồn vốn năm 2011 Điều này thể hiện tính tự chủ của doanh nghiệp phụ thuộc khánhiều từ bên ngoài Tuy nhiên tỉ lệ này đã dần được cải thiện trong năm 2012 Cụ thể,năm 2012 vốn chủ sở hữu đã tăng lên trên 50% và năm 2013 tăng lên hơn 35% trongtổng nguồn vốn của doanh nghiệp Nó cho thấy tính tự chủ của doanh nghiệp đang dầnđược cải thiện, cũng cho thấy doanh nghiệp đã tận dụng tốt nguồn vốn từ bên ngoài đểbiến nó thành vốn của doanh nghiệp.

2.1.4.2 Kết quả sản xuất kinh doanh trong 3 năm 2011 –2013

Bảng 2: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm (2011 - 2013)

Đơn vị tính: triệu đồng.

Năm 2011

Năm 2012

Năm

Giá trị (VNĐ) Giá trị (VNĐ) Giá trị (VNĐ) +\- % +\- %

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 73,426 87,821 97,546 14,395 19.61 9,725 11,07

2 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 73,426 87,821 97,546 14,395 19.61 9,725 11,07

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 430 342 217 -88 -20.47 -125 -36,55

(Nguồn: Phòng Kế Toán DNTN Mỹ Hoàng)

 Nhận xét

Qua bảng tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp qua 3 năm tathấy doanh nghiệp những năm qua có sự thay đổi khá rõ rệt, điều đó được biểu hiệnnhư sau:

Năm 2011 tổng doanh thu là hơn 73 tỉ đồng, năm 2012 tăng so với năm 2011 hơn

14 tỉ đồng tương đương với 19,61% Năm 2013 so với năm 2012 tăng hơn 14 tỉ đồngtương đương tăng 16,39%

Doanh nghiệp không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nên doanh thuthuần cũng tăng, giảm tương tự như doanh thu

Giá vốn hàng bán tăng qua các năm, nguyên nhân là do giá của nguyên vật liệutăng dẫn đến giá thành sản phẩm tăng Giá vốn hàng bán tăng, tốc độ tăng giá vốnhàng bán nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu thuần năm 2012 so với năm 2011, do

đó mà quy mô lợi nhuận năm 2012 giảm so với năm 2011, năm 2013 tiếp tục giảm sovới năm 2012

Về hoạt động tài chính: thu nhập từ hoạt động tài chính năm 2012 tăng so vớinăm 2011, tăng 13 triệu tương đương 92,86% Và có sự tăng đột biến tăng 227 triệuđồng tương ứng 840,74% năm 2013 so với năm 2012

Qua bảng số liệu trên ta cũng thấy được qua 3 năm doanh thu bán hàng ngàycàng cao hơn nhưng chi phí bán hàng lại giảm đi, chứng tỏ doanh nghiệp đã có nhữngcải thiện, những chính sách hợp lý trong khâu bán hàng

Ngược lại, chi phí quản lý doanh nghiệp lại tăng mạnh qua các năm Cụ thể, năm

2013 tăng 195 triệu so với 2012 tương đương tăng 23,27% Điều này thể hiện các nhàquản trị đã điều hành chưa tốt công tác quản lý doanh nghiệp Làm ảnh hưởng đến lợinhuận của doanh nghiệp Cần phải có những biện pháp kịp thời để cải thiện tình trạngnày

Lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2012 so với 2011 giảm 88 triệu đồng tương ứngvới 20,47%, năm 2013 so với 2012 giảm 125 triệu đồng tương ứng với 36,55% Nguyên

nhân chủ yếu do thu nhập khác trong 3 năm giảm, trong khi đó chi phí khác lại tăng lênđáng kể nhất là năm 2013 làm cho lợi nhuận kế toán trước thuế của doanh nghiệp giảm.

2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tư nhân Mỹ Hoàng

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.1.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán tại công ty

- Bán theo phương thức bán trực tiếp tại kho: bên mua căn cứ vào hợp đồng đã ký kết

ủy nhiệm cho cán bộ trực tiếp nhận hàng tại kho hàng hoặc nhận trực tiếp tại kho hàng

 Phương thức thanh toán

 Thanh toán ngay bằng tiền mặt

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho được chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục thu tiền, thuxong thủ quỹ ký tên đóng dấu đã thanh toán vào chứng từ

- Phương thức thanh toán này thường được áp dụng cho những khách hàng nhỏ

lẻ, mua với số lượng ít và không thường xuyên

 Thanh toán bằng chuyển khoản

- Phương pháp này được công ty áp áp dụng đối với các khách hàng có uy tín vàhợp tác lâu dài với công ty Phương thức thanh toán này giúp cho công ty tiết kiệmthời gian, đảm bảo an toàn, tiện lợi

2.2.1.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

a Chứng từ

- Hóa đơn bán hàng hay hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)