Quá trình và thủ tục để tiến hành giao nhận hàng hoá nhập khẩu

1 LỜI MỞ ĐẦU Hiện trình quốc tế hóa kinh tế xu hướng tất yếu quốc gia giới, có Việt Nam Việt Nam nước nằm nhóm quốc gia có kinh tế phát triển, hết Việt Nam hiểu rõ đc điều kiện thuận lợi việc hội nhập kinh tế giới cho phát triển kinh tế nước nhà.Vì doanh nghiệp việt cần có chiến lược đắn, có tầm nhìn xa để có khả ký kết hợp đồng với công ty quốc tế, đồng thời cạnh tranh công vs doanh nghiệp nước Chuyên ngành Logictics mà theo học trường Đại học Hàng Hải Việt Nam, đóng góp vai trò không nhỏ công quốc tế hóa kinh tế nói Nằm kế hoạch đào tạo nhà trường tập hè coi hội lớn, cho sinh viên bước vào năm tiếp xúc với kiến thức thực tế quan mà sau làm việc.Từ sinh viên đúc kết cho kinh nghiệm quý báu phục vụ cho trình học tập thời gian tới Trong trình thực tập nhận thấy tầm quan việc phát triển ngành dịch vụ giao nhận hàng hóa, kết hợp với kiến thức tìm hiểu Công ty TNHH thương mại vận tải Trung Thành Tôi định chọn nghiệp vụ cho báo cáo thực tập sở ngành lần là: Quá trình thủ tục để tiến hành giao nhận hàng hoá nhập Trong trình hoàn thành báo cáo thực tập lần này,đầu tiên xin gửi lời cảm ơn đến ban Gám hiệu trường đại học Hàng Hải Việt Nam quý thầy cô khoa Kinh tế vận tải biển tận tình giảng dạy tạo điều kiện cho có đợt thực tập Tôi gửi lời cảm ơn đến cô Phạm Thị Yến, người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ hoàn thành tốt báo cáo Kế đến xin cảm ơn sâu sắc ban giám Công ty TNHH thương mại vận tải Trung Thành hướng dẫn tận tình anh chị nhân viên quan Mong nhận góp ý từ thầy cô bạn! CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI TRUNG THÀNH Công ty TNHH Vận Tải Trung Thành Trụ sở hoạt động : Số 57Km5, Lâm Sản, Sở Dầu, Hồng Bàng, HP Tel: 0313.540567 Fax: 0313.540788 Giám đốc : Mr Lê Thành Long Mã số thuế : 0200438841 - Công ty thành lập: Ngày 21/09/2001, theo định Hội đồng nhân dân thành phố Hải Phòng - Lĩnh vực kinh doanh công ty thực vận tải hàng hoá, nguyên liệu cho nhà máy, đơn vị sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm, kinh doanh thương mại lĩnh vực bao bì, nhà hàng, ăn uống, du lịch Công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực nghĩa vụ tài sản tự có có trách nhiệm toán khoản nợ chịu trách nhiệm tất tổn thất rủi ro Công ty thực việc tiếp nhận vận tải hàng hoá quốc tế thông qua hãng tàu lớn Hanjin, WanHai, Mol, Eculine, Namsung…cũng đại lý tầu biển vận chuyển hàng rời Hapagent, Nosco, Vitranchat, Vosa… với hoạt động chủ yếu thay mặt người xuất khẩu, nhập giao nhận hàng hóa với cảng, người chuyên chở, làm thủ tục hải quan cần thiết ủy thác; tiến hàng hoạt động cung cấp dịch vụ door to door, logistics, vận tải hàng hóa – trucking inland nguyên cont hàng lẻ, hàng rời hay tổ chức đóng bao hàng rời vận chuyển đến nhà máy sản xuất thức ăn gia súc khu vực phía bắc Một số bạn hàng chủ yếu công ty : - Công ty Cổ phần JAPFA COMFEED VIỆT NAM Trụ sở : Hương Canh, Bình Xuyên, Vĩnh Phúc - Công ty Cổ Phần GREENFEED – chi nhánh Hưng Yên Trụ sở : Khu Công Nghiệp Phố Nối A, Lạc Hồng, Văn Lâm, Hưng Yên - Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng Long Địa : Xã Dương Liễu, Hoài Đức, Hà Nội Cơ cấu tổ chức công ty sau : Giám đốc công ty Phòng kế hoạch Phòng Vận tải Đội kho bãi Nhân viên Phòng kế toán CHƯƠNG II : QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI * Quy trình làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập Thủ tục hải quan hàng hoá xuất khẩu, nhập thương mại quan Hải quan thực gồm bước công việc chủ yếu sau đây: Bước : Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra điều kiện đăng kí tờ khai hải quan; kiểm tra hồ sơ và thông quan lô hàng miễn kiểm tra thực tế hàng hoá: Tiếp nhận hồ sơ hải quan từ người khai hải quan theo qui định Điều 11 Thông tư số 79/2009/TT-BTC Nhập mã số thuế, kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai (cưỡng chế, vi phạm, sách mặt hàng): 2.1 Nhập mã số thuế xuất nhập doanh nghiệp để kiểm tra doanh nghiệp có bị cưỡng chế làm thủ tục hải quan hay không, kiểm tra ân hạn thuế, kiểm tra vi phạm đề xác đinh việc chấp hành pháp luật chủ hàng Trường hợp hệ thống thông báo bị cưỡng chế doanh nghiệp có hồ sơ chứng minh nộp thuế khoản, công chức kiểm tra thấy phù hợp báo cáo lãnh đạo chi cục chấp nhận, lưu kèm hồ sơ tiến hành bước 2.2 Kiểm tra thực sách mặt hàng (giấy phép, điều kiện xuất nhập khẩu) 2.3 Xử lý kết kiếm tra điều kiện đăng ký tờ khai: a) Nếu hồ sơ không đủ điều kiện để đăng ký tờ khai trả hồ sơ thông báo Phiếu yêu cầu nghiệp vụ (mẫu 01/PYCNV/2009) cho người khai hải quan biết rõ lý do; b) Nếu dù diều kiện để đăng ký tờ khai tiến hành tiếp công việc Nhập thông tin khai tờ khai hải quan khai qua mạng, hệ thống tự động cấp số tờ khai phân luồng hồ sơ 3.1 Nhập thông tin tờ khai vào hệ thống tiếp nhận liệu người khai hải quan khai qua mạng; 3.2 Kiểm tra, đối chiếu liệu hệ thống với hồ sơ hải quan (đối với trường hợp khai báo qua mạng); 3.3 Chấp nhận (lưu) liệu để hệ thống tự động cấp số tờ khai, phân luồng hồ sơ làm sở để khai thác thông tin từ sở liệu trị giá, mã số, xuất xứ thông tin khác Đăng ký tờ khai (ghi số tờ khai hệ thống cấp lên tờ khai) 4.1 Ghi số, ký hiệu loại hình, mà Chi cục Hải quan (do hệ thống cấp) ghi ngày, tháng, năm đăng ký lên tờ khai hải quan Ví dụ: Tờ khai đăng ký Chi cục Hải quan sân bay quốc tế Nội Bài, có mã số Chi cục A01B, có số tờ khai là: 155/NK/KD/A01B 4.2 Ký, đóng dấu công chức vào Ô "cán đăng ký tờ khai" In Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan Lệnh chi in 01 để sử dụng nội hải quan lưu hồ sơ hải quan Hình thức, mức độ kiểm tra hải quan bao gồm: 5.1 Hồ sơ hải quan: a) Kiểm tra sơ hồ sơ chủ hàng chấp hành tốt pháp luật hải quan pháp luật thuế theo qui định Điều 28 Luật Hải quan, điểm a, khoản 2, Điều 10 Nghị đinh số 154/2005/NĐ-CP Quyết định số 48/2008/QĐ- BTC b) Kiểm tra chi tiết hồ sơ chủ hàng khác theo qui định Điều 28 Luật Hải quan, điểm b, khoản 2, Điều 10 Nghị định 154/2005/NĐ-CP Quyết định số 48/2008/QĐ-BTC, cụ thể 5.2 Thực tế hàng hoá: a) Miễn kiểm tra thực tế hàng hóa qui định khoản 1, khoản 2, Điều 30 Luật Hải quan, điểm a, khoản 2, Điều 11 Nghị định số 54/2005/NĐ-CP Quyết định số 48/2008/QĐ-BTC; b) Kiểm tra thực tế hàng hóa qui đinh khoản , khoản 4, Điều 30 Luật Hải quan, điểm b, khoản 2, Điều 11 Nghị định số 54120051NĐ-CP Quyết định số 48/2008/QĐ-BTC, có thể: b1 Mức (l): Kiểm tra tỷ lệ (%); b0 Mức (2): Kiểm tra toàn lô hàng Kiểm tra hồ sơ hải quan Căn hình thức, mức độ kiểm tra Lệnh thông tin khác có thời điểm kiểm tra, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện: 6.1 Kiểm tra sơ kiềm tra chi tiết theo hình thức, mức độ kiểm tra ghi Lệnh thông tin khác có thời điểm kiểm tra: a) Kiểm tra sơ bộ: a1 Nội dung kiểm tra theo quy định điểm a khoản Điều 10 Nghị định 154/2005/NĐ-CP, cụ thể: Công chức hải quan kiểm tra việc khai tiêu chí tờ khai, kiểm tra sơ nội dung khai người khai hải quan, kiểm đếm đủ sổ lượng, chủng loại chứng từ kèm theo tờ khai hải quan Trường hợp phát có sai phạm thực kiểm tra hồ sơ theo quy định điểm b mục nảy a2) Thực điểm 6.2 (trừ 6.2d 6.2đ) b) Kiểm tra chi tiết: b1 ) Nội dung kiểm tra theo quy định điểm b khoản Điều 10 Nghị định 154/2005/NĐ-CP, cụ thể: Công chức hải quan kiểm tra nội dung khai người khai hải quan, kiểm tra số lượng, chủng loại giấy tờ thuộc hồ sơ hải quan, tính đồng chứng từ hồ sơ hải quan; kiểm tra việc tuân thủ sách quản lý xuất khẩu, nhập khẩu, sách thuế quy định khác pháp luật; b2) Kiểm tra tên hàng, mã số hàng hoá; b3) Kiểm tra xuất xứ hàng hóa; b4) Kiểm tra trị giá tính thuế, số thuế phải nộp, tham vấn giá trường hợp cần tham vấn ngay; Giải thủ tục xét miễn thuế, xét giảm thuế, (nếu có) Việc kiểm tra mã số, xác định trị giá xuất xứ hàng hoá ấn định thuế, xét miễn thuế, xét giám thuế, thực theo quy trình Tổng cục Hái quan; Nội dung kiểm tra cần tập trung thực theo dẫn rủi ro mục Lệnh hệ thống tư xác định (nếu có) tra cứu phân tích thông tin quản lý rủi ro theo hướng dẫn quản lý rủi ro Tổng cục Hải quan b5) Thực điểm 6.2 6.2 Ghi kết kiểm tra đề xuất xử lý kết kiểm tra hồ sơ vào Lệnh; a) Đề xuất xử lý việc khai bổ sung người khai hải quan có yêu cầu, trước lãnh đạo chi cục duyệt, định miễn kiểm tra thực tế hàng hoá (theo quy định khoản Điều Nghị định 154/2005/NĐ-CP); b) Đề xuất hình thức, mức độ kiểm tra hải quan thực theo hướng dẫn quản lý rủi ro Tổng cục Hải quan, gồm: b1) Chấp nhận hình thức, mức độ kiểm tra hồ sơ hệ thống xác định thông tin khác; đề xuất cụ thể mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá trường hợp hệ thống xác định hàng hoá phải kiểm tra thực tế: - Mức (l) theo tỷ lệ 5% 10% tuỳ theo tính chất, quy cách đóng gói, lô hàng - Mức (2) kiểm tra toàn b2) Trường hợp có thông tin khác đề xuất lãnh đạo chi cục thay đổi định hình thức, mức độ kiểm tra sở có cứ, có lý xác đáng, ghi cụ thể vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra theo (số, ngày công văn đề xuất theo hướng dẫn quản lý rủi ro Tổng cục Hải quan) c) Đề xuất hoàn chỉnh hồ sơ cho nợ chứng từ; và/ d) Đề xuất trưng cầu phân tích, giám định hàng hoá; và/hoặc đ) Đề xuất tham vấn giá, ấn định thuê; và/ e) Đề xuất lập Biên chứng nhận/biên bán vi phạm hành hải quan g) Đề xuất thông quan; h) Giao cho chủ hàng mang hàng bảo quản 6.3 Ghi kết kiểm tra ý kiến đề xuất vào Lệnh Duyệt quy định thay đổi hình thức kiểm tra thực tế hàng hoá theo khoản Điều 29 Luật hải quan duyệt kết kiểm tra hồ sơ hải quan Lãnh đạo chi cục hồ sơ hải quan, thông tin khác có thời điểm đăng ký tờ khai đề xuất công chức tiếp nhận hồ sơ để duyệt định thay đổi hình thức, mức độ kiểm tra hải quan; duyệt kết kiểm tra hồ sơ công chức Ghi hình thức, mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá (tỷ lệ toàn bộ) Lệnh tờ khai hải quan Nhập thông tin lệnh vào hệ thống xử lý kết kiểm tra sau lãnh đạo chi cục duyệt, đạo 8.1 Thực nội dung lãnh đạo chi cục duyệt, có ý kiến đạo ghi Lệnh; 8.2 Trường hợp có thay đổi số thuế ghi vào phần kiểm tra thuế ký tên, đóng dấu công chức tờ khai hải quan Riêng hồ sơ phải kiểm tra thực tế hàng hoá chờ kết bước ghi phần kiểm tra thuế vào tờ khai 8.3 Đánh giá kết kiểm tra theo nội dung mục Lệnh Việc đánh giá thực theo hướng dẫn quản lý rủi ro Tồng cục Hải quan 8.4 Nhập đầy đủ kết kiểm tra, ý kiến đề xuất công chức, kết duyệt, định hình thức, mức độ kiểm tra, ý kiến đạo lãnh đạo chi cục nội dung chi tiết đánh giá kết kiểm tra ghi Lệnh tờ khai vào hệ thống 9- Xác nhận làm thủ tục hải quan chuyển sang Bước hồ sơ miễn kiếm tra thực tế hàng hoá chuyển hồ sơ phải kiểm tra thực tế hàng hoá sang Bước 9.1 Ký, đóng dấu công chức vào Ô "xác nhận làm thủ tục hải quan" hồ sơ miễn kiểm tra thực tế hàng hoá thông quan 9.2 Chuyển hồ sơ phải kiểm tra thực tế hàng hoá (đã kiểm tra chi tiết hồ sơ) sang Bước Bước 2: Kiểm tra thực tế hàng hóa thông quan lô hàng phải kiểm tra thực tế Đề xuất xử lý việc khai bổ sung người khai hải quan có yêu cầu trước thời điểm kiểm tra thực tế hàng hoá (theo quy đinh khoản Điều Nghị định 54/2005/NĐ-CP) 1.1 Tiếp nhận, kiểm tra nội dung khai bổ sung hàng hoá xuất khẩu, nhập đề xuất, ghi vào Lệnh việc chấp nhận không chấp nhận nội dung khai bổ sung, trình lãnh đạo chi cục xét duyệt 1.2 Căn phê duyệt lãnh đạo chi cục, ghi kết tiếp nhận hồ sơ khai bổ sung ký tên, đóng dấu công chức vào khai bổ sung (phần dành cho kiểm tra xác nhận quan hải quan) Kiểm tra thực tế hàng hóa 2.1 Số lượng công chức kiểm tra thực tế hàng hoá lãnh đạo chi cục định tuỳ theo trường hợp cụ thể 2.2 Nội dung kiểm tra theo quy đinh Điều 14 Thông tư 79/2009/TT- BTC: Kiểm tra đối chiếu thực tế hàng hoá xuất khẩu, nhập với nội dung khai tờ khai hải quan chứng từ hồ sơ hải quan về: tên hàng, mã số; lượng hàng; chất lượng; xuất xứ 2.3 Cách thức kiểm tra: a) Kiểm tra tình trạng bao bì niêm phong hàng hoá; b) Kiểm tra nhãn mác, ký mã hiệu, quy cách đóng gói, đặc trưng hàng hoá để xác định tên hàng mã số, xuất xứ hàng hoá; c) Kiểm tra lượng hàng (cân, đo, đong đếm, giám đinh, tuỳ theo trường hợp cụ thể); d) Kiểm tra chất lượng theo hướng dẫn điểm c khoản điều 14 Thông tư số 79/2009/TT-BTC 2.4 Trường hợp kiểm tra theo tỷ lệ phát có vi phạm, xét thấy cần thiết kiểm tra tới toàn lô hàng, lãnh đạo chi cục đinh theo khoản Điều 14 Thông tư số 79/2009/TT-BTC 2.5 Quá trình kiểm tra cần ý trọng tâm, trọng điểm theo dẫn rủi ro mục Lệnh hệ thống tự xác định (nếu có) tra cứu phân tích thông tin quản lý rủi ro theo hướng dẫn quản lý rủi ro Tổng cục hải quan Ghi kết kiểm tra thực tế hàng hoá kết luận kiểm tra 3.1 Ghi kết kiểm tra vào Lệnh: a) Về cách thức kiểm tra: Ghi theo tiêu chí điểm 2.3 nêu b) Về tỷ lệ kiểm tra: Ghi cụ thể %, vị trí kiện hàng kiểm tra, c) Về đặc trưng hàng hoá phải mô tả rõ ràng, cụ thể, đủ thông tin cần thiết để đối chiếu với: (i) việc tự khai, tự tính người khai hải quan; (ii) kết kiểm tra chi tiết hồ sơ d) Các công chức kiểm tra ký tên, đóng dấu số hiệu công chức vào mục 4.1 Lệnh Ghi kết luận kiểm tra vào tờ khai hải quan Trên sở kết kiểm tra ghi mục Lệnh, công chức kiềm tra thực tế ghi kết luận kiểm tra vào tờ khai hải quan, cách ghi sau: a) Hàng hoá kiểm tra máy móc, thiết bi thông qua quan kiểm tra chuyên ngành thương nhân giám định: a1) Kiểm tra máy soi ghi : kiểm tra qua máy soi địa điểm, kết luận lưu hình ảnh soi hồ sơ; 10 a2) Kiểm tra cân điện tử ghi: "kiểm tra cân điện tử, kết luận lưu kết cân hồ sơ; a3) Kiểm tra thông qua quan kiểm tra chuyên ngành thương nhân giám định ghi ; "căn kết luận kiếm tra cửa Giấy thông báo kết kiểm tra/ chứng thư giám định số ngày tháng năm ghi kết luận kiểm tra vào tờ khai b) Hàng hoá kiểm tra phương pháp thủ công kết hợp kiểm tra thủ công với máy móc, thiết bị ghi rõ phần kiểm tra phương pháp thủ công phần kiểm tra máy móc, thiết bi c) Hàng kiểm tra theo tỷ lệ: c1 Kiểm tra số container ghi rõ số hiệu container, số niêm phong container Kiểm tra số kiện ghi rõ số lượng kiện, vị trí kiện ký hiệu, mã hiệu kiện (kiện hàng ký hiệu, mã hàng đánh dấu kiện kiểm tra Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, thành phố quy định việc đánh dấu áp dụng đơn vị quản lý) Trường hợp hàng rời phải ghi rõ hàng rời, vị trí phần hàng kiểm tra c2) Kết kiểm tra khai người khai hải quan ghi: "căn kết kiểm tra thực tế hàng hoá container/các kiện hàng nói trên, kết luận: hàng xuất nhập kiểm tra theo tỷ lệ khai người khai hải quan c3) Nếu kết kiểm tra có sai lệch so với khai người khai hải quan phải ghi cụ thể nội dung sai (như: sai tên hàng, mã số, lượng hàng, xuất xứ, chất lượng ) ghi "các mặt hàng xuất nhập sai so với khai người khai hải quan ; có mặt hàng khai người khai hải quan thi ghi thêm mặt hàng xuất nhập khai người khai hải quan" d) Hàng kiểm tra toàn bộ: d1) Kết kiểm tra khai người khai hải quan ghi: hàng xuất nhập khai người khai hải quan" d2) Kết kiểm tra phát một/một số hàng hoá khác so với khai người khai hải quan phải ghì cụ thể nội dung sai (như: sai tên hàng, mà số, 10 11 lượng hàng, xuất xứ, chất lượng ) ghi mặt hàng xuất nhập sai so với khai người khai hải quan "; có mặt hàng khai người khai hải quan ghi thêm mặt hàng xuất nhập lại khai người khai hải quan" 3.3 Ký tên, đóng dấu số hiệu công chức kiểm tra thực tế hàng hoá vào ô cán kiểm hoá Tờ khai hải quan Đồng thời, yêu cầu người khai hải quan (hoặc đại diện) ký tên xác nhận kết luận kiếm tra 3.4 Đánh giá kết kiếm tra theo nội dung mục Lệnh Việc đánh giá thực theo hướng dẫn quản lý rủi ro Tống cục Hải quan Nhập đầy đủ kết luận kiểm tra thực tế hàng hoá ghi tờ khai nội dung chi tiết đánh giá kết kiểm tra Lệnh vào hệ thống Xử lý kết kiểm tra 4, Nếu kết kiểm tra thực tế hàng hoá phù hợp với khai người khai hải quan thực điểm 4.2 Nếu kết kiểm tra thực tế hàng hoá có sai lệch so với khai người khai hải quan đề xuất biện pháp xử lý, trình lãnh đạo chi cục xem xét, định: a) Kiểm tra tính thuế lại định ấn định thuế; và/ b) Lập Biên chứng nhận/biên vi phạm; và/hoặc c) Quyết định thông quan chấp nhận yêu cầu chủ hàng đưa hàng hoá bảo quản (nếu đáp ứng yêu cầu giám sát hải quan); và/hoặc d) Báo cáo xin ý kiến cấp trường hợp vượt thẩm quyền xử lý Chi cục Xác nhận làm thủ tục hải quan 5.1 Ký, đóng dấu số hiệu công chức vào Ô xác nhận dã làm thủ tục hải quan kết kiếm tra thực tế hàng hoá sai phạm Trường hợp kiểm tra thực tế hàng hóa nhiều công chức thực việc ký, đóng dấu vào Ô xác nhận làm thủ tục hải quan lãnh đạo chi cục định người (ghi vào Lệnh) ký, đóng dấu công chức 5.2 Chuyển hồ sơ sang Bước Bước 3: Thu thuế, lệ phí hải quan; đóng dấu làm thủ tục hải quan trả tờ khai cho người khai hải quan 11 12 Thu thuế thu lệ phí hải quan theo quy định; Đóng dấu "Đã làm thủ tục Hải quan lên mặt trước, phía góc trái tờ khai hải quan (đóng trùm lên dòng chữ HẢI QUAN VIỆT NAM); Vào sổ theo dõi trả tờ khai hải quan (bản lưu người khai hải quan) cho người khai hải quan Chuyển hồ sơ sang bước (có Phiếu bàn giao hồ sơ mẫu 02/PTNBGHS/2009) * Đối với hồ sơ nợ chứng từ chưa làm xong thủ tục hải quan lãnh đạo chi cục tổ chức theo dõi, đôn đốc xử lý theo qui định, hoàn tất chuyển sang bước Bước 4: Phúc tập hồ sơ Thực theo quy trình phúc tập hồ sơ hàng hoá xuất khẩu, nhập Tổng cục Hải quan ban hành 12 13 CHƯƠNG III : NỘI DUNG NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU 3.1 – Quy trình làm hàng nguyên liệu ( Hạt lúa mỳ ) để sản xuất thức ăn chăn nuôi nhập container 3.1.1 - Hàng nguyên (FCL/FCL) - Sau hàng hóa xếp lên tàu cảng người bán hàng bên nước gửi đường chuyển phát nhanh chứng từ đầy đủ ( có Phô tô kèm theo ) - Sau tàu chở hàng đến cảng đích, đại lý hãng tàu tiến hành thông báo cho bên yêu cầu thông báo thể vận đơn hay giấy gửi hàng Tuy nhiên công ty làm dịch vụ giao nhận phải chủ động thường xuyên liên lạc với đại lý hãng tàu Việt Nam để hỏi lịch tàu thông qua việc gọi điện trực tiếp cho phận hàng nhập hãng tàu, thông tin đối chiếu tên tàu, số chuyến, số B/L… Theo đại lý hãng tàu fax giấy báo hàng đến (Arrival Notice / Notice of Arrival) cho phía công ty giao nhận – đại diện cho người nhập nhận hàng ( có giấy uỷ quyền ) - Khi nhận thông báo hàng đến qua Fax từ phía đại lý hãng tàu Việt Nam, công ty với tư cách chủ hàng nhận giấy báo hàng đến Fax với B/L gốc, kèm theo giấy giới thiệu công ty ( ủy quyền ) bên có tên định mục “consignee” giấy giới thiệu quan đến hãng tàu để lấy lệnh giao hàng (delivery order - D/O) - Sau hãng tầu thu phí D/O phí yêu cầu, bao gồm số loại phí chủ yếu THC, phí vệ sinh cont… nhận lấy hóa đơn giá trị gia tăng phiếu thu ghi theo thông tin công ty, địa chỉ, mã số thuế phận chứng từ cung cấp *) Làm thủ tục kiểm dịch thực vật lô hàng: Hồ sơ chứng từ phục vụ cho đăng ký, làm thủ tục ĐK kiểm dịch bao gồm : 1/ Giấy giới thiệu (gốc) quan nhập cho người làm kiểm dịch 2/ Phytosan gốc 3/ Vận tải đơn ( Bill of loading ) y 4/ Giấy đăng ký kiểm dịch: (theo mẫu sẵn Cty kiểm dịch thục vật) 13 14 * ) Làm thủ tục hải quan: Hồ sơ, chứng từ phục vụ cho đăng ký, làm thủ tục hải quan bao gồm: 1/ Giấy uỷ quyền cho Công ty TNHH Vận Tải Trung Thành làm thủ tục kiểm dịch, bốc xếp hàng hoá - Giấy giới thiệu (bản gốc) Cty nhập có đề tên người Công ty Trung Thành làm thủ tục 2/ Giấy phép NK đăng ký Kinh Doanh lần nhập khai quan 3/ Hợp đồng mua bán hàng hoá, kèm theo phụ lục hợp đồng 4/ Hoá đơn thương mại (Invoice) 5/ Bộ tờ khai hải quan: 02 bản, 01 lưu hải quan, 01 lưu người khai hải quan, tờ khai trị giá 6/ Bản kê chi tiết hàng hoá (Packing list) 7/ Vận tải đơn (Bill of Loading) 8/ Lệnh giao hàng 9/ Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (mẫu có sãn quan kiểm dịch) có chúng nhận quan kiểm dịch 10 Giấy chứng nhận chất lượng hàng hoá 11 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá Sau tiếp nhận, hải quan lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hàng hoá thống ngày giờ, địa điểm kiểm tra - Khi phát hàng thừa,thiếu, mát phải báo cho đơn vị chủ hàng giám định hàng hoá theo đạo đơn vị uỷ thác - Sau kiểm hoá, cán trường phải kẹp lại chì container để bảo đảm nguyên vẹn hàng hoá hàng giao cho chủ hàng - Cầm mẫu hàng vừa lấy vào hải quan đăng ký mẫu, ký hải quan cổng, Sau kiểm hoá đựơc chứng nhận thông quan lô hàng, cán thị trường làm thủ tục xếp dỡ với cảng để rút hàng lên phương tiện vận tải thường ôtô chở container trưởng phòng kế hoạch cán điều vận điều đến Các khoản phải toán với cảng thường là: + Tiền lưu container, lưu kho bãi (nếu có) 14 15 + Phí công nhân cắt chì container + Phí CFS (nếu có) + Phí nâng hạ container … 3.1.2 - Hàng lẻ( LCL/LCL) Quy trình nghiệp vụ giao nhận Forwarder lô hàng lẻ thực tương tự trên, việc phân chia hàng hóa cho chủ hàng gửi- nhận lẻ thực kho CFS cảng thay bãi CY, chủ hàng lẻ đến nhận hàng phải cầm theo B/L, D/O Forwarder cấp - Sau nhận D/O từ phía đại lý hãng tàu, người giao nhận tiến hành gửi giấy báo hàng đến cho người nhận hàng thực chủ hàng phía Việt Nam, mẫu giấy báo người giao nhận tự soạn thảo, bao gồm thông tin chi tiết hàng hóa, khối lượng, tên người nhận hàng, khoản phí mà người nhận hàng phải đóng lấy lệnh giao hàng Giấy báo hàng đến gửi đến cho người nhận Fax - Sau nhận Fax, chủ hàng trực tiếp đem giấy báo hàng đến, giấy giới thiệu, vận đơn gốc đến nơi người giao nhận để đổi lấy lệnh giao hàng, lệnh giao hàng chứng từ người giao nhận tự soạn thảo, bao gồm thông tin chi tiết tương tự giấy báo hàng đến, kèm theo nơi nhận hàng…, sau người đổi lệnh đóng đủ khoản phí, người phát lệnh phát phiếu thu hóa đơn lệnh giao hàng để chủ hàng nhận hàng kho CFS cảng - Trong trường hợp hàng phải kiểm hóa ( hàng bị hải quan phân luồng đỏ, kiểm tra chi tiết hàng trước thông quan ) Forwarder nhận container hàng phải cầm lệnh giao hàng tờ khai hải quan hàng nhập xuống hàng để tiến hàng ký hải quan cổng, hải quan cổng tiến hành kiểm tra tờ khai, ký D/O đồng thời giữ lại Người nhận hàng xuống kho lấy mẫu đem lên hải quan cổng để tiến hành đăng ký mẫu - Đăng ký mẫu xong mang D/O lại xuống cảng xin phiếu xuất hàng, xuất trình cho cảng đưa cont kho CFS 15 16 3.2 – Quy trình làm hàng nhập cho lô cụ thể - Trong trình thực tập công ty TNHH vận tải Trung Thành em bố trí thực tập phận hàng nhập Được giúp đỡ nhiệt tình anh chị phận em có hội tìm hiểu quy trình thủ tục làm hàng nhập Dưới em xin trình bày quy trình nhập lô hàng nguyên container nguyên liệu Hạt lúa mỳ để sản xuất thức ăn chăn nuôi, khách hàng nhập Công ty TNHH xây dựng thương mại Hoàng Long Sau quy trình giao nhận hàng hóa nguyên cont chuyên chở đường biển, cảng đích cảng Hải Phòng, Việt Nam, công ty TNHH Trung Thành thực ủy thác Cty Hoàng Long 3.2.1 – Các bên liên quan NGƯỜI NHẬN CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG LONG Địa : Xã Dương Liễu, Hoài Đức, Hà Nội T/L : 084912557889, 084913363286 NGƯỜI GỬI SSJSC “ KHLEB UKRAINY” ODESSA PORT SILLO”, UKRAINE ON BEHALF OF TREFOL DATA L.L.P MINSHULL HOUSE, 67 WELLINGTON ROAD NORTH STOCKPORT, CHESHIRE, SK4 2LP UNITED KINGDOM NGƯỜI GIAO NHẬN Công ty TNHH Vận Tải Trung Thành Trụ sở hoạt động : Số 57Km5, Lâm Sản, Sở Dầu, Hồng Bàng, HP Tel: 0313.540567 Fax: 0313.540788 HÃNG TÀU CMA CGM – SOCIETE ANONYME AU CAPITAL DE 175000 EUROS HEAD OFICE : 4, QUAI D’ ARENC – 13002 MARSEILLE – FRANCE TEL : ( 33) 488 91 90 00 FAX : ( 33 ) 488 91 90 95 TELEX : 401 667 FB 562 024 422 R.C.S.MARSEILLE 16 17 3.2.2 - Các chứng từ có liên quan:  Hợp đồng thương mại  Commercial Invoice  Packing list  Vận đơn (B/L)  Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)  Giấy chứng nhận chất lượng  Giấy chứng nhận trọng lượng  Giấy ủy quyền  Giấy giới thiệu  Tờ khai HQ  Certificacte (giấy chứng nhận độ ẩm %) 3.2.3 – Quy trình thực hiện: - Sau nhận hồ sơ từ chuyển phát nhanh công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hoàng Long gửi công ty mở hồ sơ xếp chứng từ theo công đoạn sau: * Kẹp để đăng ký kiểm dịch gồm: Giấy giới thiệu 2 đăng ký kiểm dịch có đóng dấu doanh nghiệp Một giấy chứng nhận kiểm dịch gốc nước Một bill photo * Bộ hãng tàu lấy lệnh gồm: Giấy giới thiệu Bill gốc có ký hậu ngân hàng Giấy báo hàng đến * Bộ làm thủ tục thông quan lô hàng gồm: Giấy giới thiệu Bộ tờ khai hải quan (1 lưu hải quan lưu ngưòi khai hải quan) khai báo mặt tờ khai tờ khai trị giá Hợp đồng ngoại 17 18 Invoice ( hoá đơn thưong mại) Packinglist ( chi tiết líst đóng hàng bên công ty bán) Certificacte (giấy chứng nhận độ ẩm %) Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) Giấy đăng ký kiểm dịch đăng ký 10 Bill of Lading 11 Lệnh giao hàng 12 List cont 13 Giấy bàn giao hồ sơ * Sau chuẩn bị chứng từ lấy lệnh hãng tàu Lấy lệnh giao hàng (D/O) hãng tàu: CMA SHIPPING - Đưa cho hãng tàu lấy lệnh viết đầy đủ họ tên địa tên công ty mã số thuế Hãng tàu đưa cho lệnh để ký lưu lại lên hoá đơn cho lô hàng gồm: + Hoá đơn phí D/O + Hoá đơn THC + Hoá đơn cước biển ( giá FOB) + Hoá đơn phí vệ sinh cont - Sau ký tên vào tờ hoá đơn nộp tiền xong bắt đầu viết phiếu cược cont (để kéo kho riêng ) có liên: liên để mang đổi lệnh sau hồ sơ thông quan, liên lưu lại hãng tàu, liên giữ lại sau kéo cont trả hàng hạ vỏ bãi để mang lấy lại tiền đặt cược - Khi việc xong hãng tàu đưa cho lệnh giao hàng vận đơn có dấu hãng ( lệnh để mở thủ t ục, lệnh để lấy hàng) Quá trình thông quan lô hàng - Khi lấy xong lệnh mang truyền tờ khai hải quan để lấy số tiếp nhận, photo thêm hoá đơn THC tính phân bổ vào mặt tờ khai mục 16 tờ khai trị giá Xong mang vào Hải quan đưa vào bàn tiếp nhận hồ sơ để phân, phân tiếp nhận hải quan làm mang qua chỗ đó, sau tiếp nhận xem xét hồ sơ đầy đủ thông tin xác lô hàng tờ khai khớp với số truyền khai báo lệnh hình thức phân luồng (luồng xanh thông quan, luồng vàng chuyển xác định lại giá, luồng đỏ kiểm tra thực tế lô hàng) 18 19 - Nếu luồng xanh tiếp nhận chuyển ký lãnh đạo, sau ký lãnh đạo giữ nguyên luồng mang hồ sơ tiếp nhận lâý thông quan qua chỗ trả tờ khai viết biên lai lấy tờ khai - Nếu luồng đỏ đăng ký vào chuyển hồ sơ sang bên kiểm hoá sang bên phận kiểm hoá đăng ký ngày giờ, địa điểm số tờ khai lô hàng để phận kiểm hoá phân công - Sau đội phó đội kiểm hoá phân công xem kiểm cảng ta liên hệ với hải quan để kiểm, kết hợp hẹn với bên kiểm dịch để kiểm tra lấy mẫu lô hàng - Tiếp xuống cảng để đăng ký hạ cont - Mang lệnh giao hàng vào phòng đổi lệnh đăng ký kiểm đại diện để hạ 01 đến 02 cont xuống bãi đợi hạ xong liên lạc với kiểm dịch kiểm hoá, sau có đủ bên báo kho hàng gọi công nhân cắt chì mở cont lấy mẫu vào túi nilon đưa cho kiểm dịch hải quan bên túi, xong đóng cont lại kẹp chì gọi kho hàng xác nhận số chì vừa kẹp mang giấy đăng ký lên phòng đổi lệnh lấy lại lênh gốc - Khi hải quan toán tờ khai (nếu hàng phải phân tích phân loại mang mẫu có kẹp chì hải quan công văn hải quan để chuyển lãnh đạo ký mang gửi phân tích phân loại) hàng phân tích phân loại người mở thủ tục ký vào tờ khai chuyển phận trả tờ khai viết biên lai lấy tờ khai Quá trình đổi lệnh lấy hàng cảng Chùa Vẽ - Sau tờ khai thông quan phôto kẹp lệnh giao hàng phiếu cược cont mang lên phòng đổi lệnh đưa vào bàn viết hoá đơn nộp tiền nâng hạ, sau mang hoá đơn lệnh sang bàn đổi lệnh đọc họ tên số CMT, số điện thoại đổi xong mang lệnh tờ khai thông quan ký hải quan cổng cho lô hàng đ ó thủ tục xong mang công ty ghi biên giao hàng photo hoá đơn hạ vỏ kẹp lệnh vào giao cho xe Quá trình vận chuyển xong lô hàng - Khi giao hàng cho khách hàng xong lái xe chở vỏ hạ taị bãi định ghi phiếu cược hoá đơn hạ vỏ 19 20 - Chạy hết lô hàng giao nhận có trách nhiệm thu lại toàn phiếu để mang lên hãng tàu kiểm tra xem cont không bị hãng tàu trả lại tiền cược cho công ty • Trên qúa trình để làm nhập 01 lô hàng (Hạt lúa mỳ dùng để sản xuất thức ăn chăn nuôi) • Sau chứng từ chủ yếu trình thực nhập lô hàng lúa mỳ nguyên container trình bày 20 21 CHƯƠNG IV: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP Nâng cao trình độ nhân viên thông qua việc thường xuyên tổ chức lớp nghiệp vụ giao nhận hàng nguyên container (FCL), hàng lẻ (LCL) Tăng chia sẻ giao tiếp, phối hợp nhân viên phòng ban khác phòng ban tầm nhìn, sứ mệnh công ty phương hướng chiến lược công ty qua quý,năm, trung dài hạn.hàng tuần công ty nên dành thời gian định để chia sẻ khó khăn vướng mắc công việc tuần, đề xuất hướng giải quyết, bàn bạc công việc tuần tới.Từ tăng tính chia sẻ thông cảm cho nhân viên công ty Tuyển them nhân viên kinh doanh để tăng mức độ chuyên nghiệp hỗ trợ công việc Cử nhân viên học thêm nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử để đảm nhận công việc này, nhằm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho công ty Vào mùa nhu cầu vận tải thấp,công ty nên tập trung vào môi giới thương mại để tìm thêm khách hàng cho công ty, không nên tập trung vào nghiên cứu khách hàng có tiềm chỗ danh bạ kinh doanh, website xuất nhập Có thể đẩy mạnh hoạt động môi giới thương mại thông qua việc tìm kiếm nhu cầu khác biệt nước nước để xúc tiến thương mại, tham gia vào hội chợ ngành hàng nước để gặp gỡ khách hàng, làm cầu nối cung cầu 21 22 KẾT LUẬN Giao nhận hàng hóa xuất nhập đóng vai trò quan trọng trình luân chuyển hàng hóa quốc gia, góp phần gián tiếp tăng thu ngoại tệ cho đất nước Thực tốt khâu giao nhận hàng hóa góp phần giảm thiểu tối đa rủi ro buôn bán quốc tế, đẩy nhanh trình đàm phán kí kết hợp đồng Tại nước phát triển, giao nhận hàng hóa xuất nhập từ lâu trở thành ngành quan tâm, nâng tầm phát triển chuyên nghiệp hóa, đại hóa, cấu thành phận quan trọng Logistics quốc tế Thực trạng ngành Việt Nam nhỏ lẻ manh mún, công ty kinh doanh dịch vụ giao nhận chưa khai thác hết tiềm ngành với dịch vụ gia tăng giá trị cho khách hàng lợi nhuận cho thân công ty Thị phần dịch vụ giao nhận hàng hóa nước nắm giữ phần lớn công ty giao nhận Logistics nước Hi vọng thời gian tới doanh nghiệp nhà nước có định hướng phát triển cụ thể ngành dịch vụ tiềm Trong thời gian thực tập công ty TNHH vận tải Trung Thành thu kinh nghiệm thực tế quý báu bổ ích nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập Bên cạnh đó, kiến thức từ giảng lớp thày cô góp phần giúp hiểu nhanh sâu công việc thực tế Mặc dù cố gắng hoàn thành báo cáo chắn không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để hoàn thiện báo cáo Tôi xin chân thành cảm ơn ! 22 23 MỤC LỤC 23 [...]... đơn vị chủ hàng và đi giám định hàng hoá theo chỉ đạo của đơn vị uỷ thác - Sau khi kiểm hoá, cán bộ hiện trường phải kẹp lại chì container để bảo đảm nguyên vẹn hàng hoá cho đến khi hàng được giao cho chủ hàng - Cầm mẫu hàng vừa lấy vào hải quan đăng ký mẫu, ký hải quan cổng, Sau khi kiểm hoá và đựơc chứng nhận thông quan lô hàng, cán bộ thị trường làm các thủ tục xếp dỡ với cảng để rút hàng lên phương... người giao nhận để đổi lấy lệnh giao hàng, lệnh giao hàng cũng là chứng từ do người giao nhận tự soạn thảo, bao gồm những thông tin chi tiết tương tự như giấy báo hàng đến, kèm theo nơi nhận hàng , sau khi người đổi lệnh đóng đủ các khoản phí, người phát lệnh sẽ phát phiếu thu hoặc hóa đơn và lệnh giao hàng để chủ hàng đi nhận hàng tại kho CFS của cảng - Trong trường hợp hàng phải kiểm hóa ( hàng bị... hàng, xuất trình cho cảng và đưa cont về kho CFS 15 16 3.2 – Quy trình làm hàng nhập cho một lô cụ thể - Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH vận tải Trung Thành em đã được bố trí thực tập ở bộ phận hàng nhập Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong bộ phận em đã có cơ hội tìm hiểu quy trình và các thủ tục làm hàng nhập Dưới đây em xin trình bày về 1 quy trình nhập khẩu của 1 lô hàng nguyên... biệt giữa trong nước và nước ngoài để xúc tiến thương mại, tham gia vào các hội chợ ngành hàng trong và ngoài nước để gặp gỡ khách hàng, làm cầu nối giữa cung và cầu 21 22 KẾT LUẬN Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đã và đang đóng vai trò quan trọng trong quá trình luân chuyển hàng hóa giữa các quốc gia, góp phần gián tiếp tăng thu ngoại tệ cho đất nước Thực hiện tốt khâu giao nhận hàng hóa góp phần... hàng và phiếu cược cont mang lên phòng đổi lệnh đưa vào bàn viết hoá đơn nộp tiền nâng hạ, sau đó mang hoá đơn và lệnh sang bàn đổi lệnh đọc họ tên số CMT, số điện thoại đổi xong mang lệnh và tờ khai đã thông quan ra ký hải quan cổng cho lô hàng đ ó thủ tục đã xong mang về công ty ghi biên bản giao hàng và photo hoá đơn hạ vỏ kẹp lệnh vào giao cho xe Quá trình vận chuyển xong lô hàng - Khi đã giao hàng. .. để mang đi lấy lại tiền đặt cược - Khi mọi việc đã xong hãng tàu đưa cho 2 lệnh giao hàng và 1 vận đơn có dấu của hãng ( 1 lệnh để mở thủ t ục, 1 lệnh để lấy hàng) Quá trình thông quan lô hàng - Khi đã lấy xong lệnh mang về truyền tờ khai hải quan để lấy số tiếp nhận, photo thêm hoá đơn THC và tính luôn phân bổ vào mặt tờ khai và mục 16 của tờ khai trị giá Xong mang vào Hải quan đưa vào bàn tiếp nhận. .. xong thủ tục hải quan thì lãnh đạo chi cục tổ chức theo dõi, đôn đốc và xử lý theo qui định, khi hoàn tất mới chuyển sang bước 4 Bước 4: Phúc tập hồ sơ Thực hiện theo quy trình phúc tập hồ sơ hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu do Tổng cục Hải quan ban hành 12 13 CHƯƠNG III : NỘI DUNG NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU 3.1 – Quy trình làm hàng nguyên liệu ( Hạt lúa mỳ ) để sản xuất thức ăn chăn nuôi nhập. .. tiết hàng trước khi thông quan ) Forwarder khi nhận container hàng sẽ phải cầm lệnh giao hàng cùng tờ khai hải quan hàng nhập xuống khi hàng để tiến hàng ký hải quan cổng, tại đây hải quan cổng sẽ tiến hành kiểm tra tờ khai, ký D/O đồng thời giữ lại 1 bản Người nhận hàng sẽ xuống kho lấy mẫu đem lên hải quan cổng để tiến hành đăng ký mẫu - Đăng ký mẫu xong mang 1 D/O còn lại xuống cảng xin phiếu xuất hàng, ... bao gồm: 1/ Giấy uỷ quyền cho Công ty TNHH Vận Tải Trung Thành làm thủ tục kiểm dịch, bốc xếp hàng hoá - Giấy giới thiệu (bản gốc) của Cty nhập khẩu có đề tên người của Công ty Trung Thành đi làm thủ tục 2/ Giấy phép NK và đăng ký Kinh Doanh đối với lần nhập khẩu và khai quan đầu tiên 3/ Hợp đồng mua bán hàng hoá, kèm theo phụ lục hợp đồng 4/ Hoá đơn thương mại (Invoice) 5/ Bộ tờ khai hải quan: 02 bản,... - Hàng lẻ( LCL/LCL) Quy trình nghiệp vụ giao nhận của Forwarder đối với các lô hàng lẻ cũng được thực hiện tương tự như trên, việc phân chia hàng hóa cho các chủ hàng gửi- nhận lẻ sẽ được thực hiện tại kho CFS của cảng thay vì bãi CY, các chủ hàng lẻ khi đến nhận hàng phải cầm theo B/L, D/O do Forwarder cấp - Sau khi nhận được D/O từ phía đại lý hãng tàu, người giao nhận sẽ tiến hành gửi giấy báo hàng ... toán CHƯƠNG II : QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI * Quy trình làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập Thủ tục hải quan hàng hoá xuất khẩu, nhập thương mại quan... quy trình phúc tập hồ sơ hàng hoá xuất khẩu, nhập Tổng cục Hải quan ban hành 12 13 CHƯƠNG III : NỘI DUNG NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU 3.1 – Quy trình làm hàng nguyên liệu ( Hạt lúa mỳ ) để. .. quan cổng cho lô hàng đ ó thủ tục xong mang công ty ghi biên giao hàng photo hoá đơn hạ vỏ kẹp lệnh vào giao cho xe Quá trình vận chuyển xong lô hàng - Khi giao hàng cho khách hàng xong lái xe