Tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Tùng Nam

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 4 1.1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiêp. 4 1.1.1.Quá trình bán hàng, xác định kết quả kinh doanh. 4 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động quá trình bán hàng, xác định kết quả kinh doanh. 5 1.2. Khái quát về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 6 1.2.1.Các phương thức bán hàng 6 1.2.2.Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 8 1.2.3.Giá vốn hàng bán 9 1.2.4.Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 11 1.2.5.Chi phí hoạt động tài chính và doanh thu hoạt động tài chính 13 1.2.6.Chi phí khác và thu nhập khác 14 1.2.7.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 1.2.8.Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 16 1.3. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 17 1.3.1.Các phương thức hạch toán chi tiết hàng hóa 17 1.3.2.Chứng từ sử dụng 20 1.3.3.Tài khoản kế toán sử dụng và trình tự hạch toán kế toán 21 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÙNG NAM 37 2.1.Đặc điểm chung về công ty TNHH Tùng Nam 37 2.1.1. Khái quát chung về công ty 37 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 37 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 38 2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 39 2.2.Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tùng Nam 46 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng 46 2.2.2.Các khoản giảm trừ doanh thu 54 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 54 2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 58 2.2.5. Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính 64 2.2.6.Kế toán chi phí và thu nhập khác 67 2.2.7.Kế toán xác định kết quả kinh doanh 68 CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÙNG NAM 73 3.1. Nhận xét và đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tùng Nam 73 3.3.1 Những ưu điểm cơ bản 74 3.1.2Những hạn chế cần hoàn thiện 75 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82

Luận Văn Tốt Nghiệp i Hoc Viện Tài Chính LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Nguyến Thị Uyên Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp ii Hoc Viện Tài Chính MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT .iii Phương pháp số dư .17 Phương pháp đối chiếu luân chuyển .19 CHƯƠNG .73 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÙNG NAM 73 3.1.Nhận xét đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tùng Nam .73 3.3.1 Những ưu điểm 74 3.1.2Những hạn chế cần hoàn thiện 75 Lập dự toán bán hàng: Phải xác định khối lượng tồn kho kỳ để tránh tình trạng tồn kho nhiều dẫn đến ứ đọng vốn, phát sinh chi phí không cần thiết 78 Lập dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý: Đây dự toán chi phí ước tính phát sinh kỳ kế hoạch lĩnh vực sản xuất bao gồm: Biến phí dự toán, định phí quản lý lưu thông… 78 Ngoài Công ty cần quản lý chặt chẽ nhằm tiết kiệm khoản chi phí kinh doanh .78 Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp iii Hoc Viện Tài Chính DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng KPCĐ: Kinh phí công đoàn KT: Kế toán TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ: Tài sản cố định VNĐ: Việt Nam Đồng XM: Xi măng XD&TM: Xây dựng thương mại Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 iv Luận Văn Tốt Nghiệp Hoc Viện Tài Chính DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT TÊN SƠ ĐỒ Trang 1.1 Phương pháp ghi thẻ song song 1.2 Phương pháp sổ số dư 1.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.4 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng truong trường hợp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ 1.5 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng truong trường hợp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp 1.6 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng truong trường hợp bán hàng đại lý, ký gửi 1.7 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng truong trường hợp bán hàng trả chậm, trả góp 1.8 Trình tự kế toán chiết khấu thương mại 1.9 Trình tự kế toán giảm giá hàng bán 1.1 Trình tự kế toán hàng bán bị trả lại Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại 1.11 Chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại 1.12 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê 1.13 khai thường xuyên Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm 1.14 kê định kì Trình tự kế toán chi phí bán hàng 1.15 Trình tự kế toán chi phi quản lý doanh nghiệp 1.16 Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp v Hoc Viện Tài Chính 1.17 hoat động tài Trình tự kế toán chi phí thu nhập khác 1.1 Trình tự kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Trình tự kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 1.19 1.2 Bộ máy quản lý công ty Bộ máy kế toán công ty Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ 2.1 Mô hình tổ chức máy kế toán 2.2 2.3 Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp Biểu số vi Hoc Viện Tài Chính Tên bảng biểu Mẫu hóa đơn GTGT Phiếu thu Sổ TK511 Sổ chi tiết TK131 Phiếu xuất kho Sổ chi tiết TK632 Sổ TK632 Phiếu chi Sổ TK641 10 Giấy báo Có 11 Sổ TK511 12 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 13 Bảng kê số 14 Nhật ký chứng từ số Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp Hoc Viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung, Nhà Nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa tong thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm hàng hóa cho đơn vị theo địa giá Nhà Nước định sẵn Tóm lại kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà Nước định công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp không tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa mình, xác định không xác kết dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy điều Nhất xu toàn cầu hoá, doanh nghiệp phải làm để phát triển vững quê hương mà vươn phát triển giới Cần phải có kim nam, phương châm để doanh nghiệp theo mà thực Muốn đòi hỏi phải có chương trình kế hoạch thật xuất phát từ thực tế, từ lý luận soi vào thực tế, doanh nghiệp làm cho Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp Hoc Viện Tài Chính mục đích mình, để từ rút học, phương hướng giải vấn đề khúc mắc Muốn vượt qua lựa chọn đào thải khắt khe thị trường để tồn sản xuất kinh doanh Trong việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ vấn đề sống doanh nghiệp chế doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt công cụ để quản lý kinh tế đơn vị Kế toán với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công cụ sắc bén hữu hiệu công tác quản lý Từ nhận thức công ty TNHH Tùng Nam thực coi trọng công tác kế toán, sử dụng công cụ đắc lực để quản lý tài sản, vốn công ty, phận công tác kế toán bán hàng kết kinh doanh phần hành quan trọng Xuất phát từ tình hình thực tế trên, thời gian thưc tập Công ty TNHH Tùng Nam hướng dẫn tận tình thầy giáo Đặng Thế Hưng với giúp đỡ cán phòng tài kế toán Công ty, kiến thức học, em xin sâu trình bày đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng kết kinh doanh công ty TNHH Tùng Nam” Với đề tài em mong muốn củng cố kiến thức lý luận mà em học, phân tích giải vấn đề thực tiễn quản lý kinh tế tài chính, kế toán Công ty  Mục đích nghiên cứu : Khái quát sở lý luận dựa vào để nghiên cứu thực tiễn, mặt thuận lợi khó khăn DN kinh doanh thương mại từ đưa đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện cho công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN  Đối tượng nghiên cứu : Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp Hoc Viện Tài Chính Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Tùng Nam  Phương pháp nghiên cứu : Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tùng Nam phương pháp thống kê, so sánh Từ chọn lựa mẫu nghiên cứu phù hợp với mục đích nghiên cứu, đưa nhận xét, kết luận giải pháp thiết thực, tối ưu nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN  Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I : Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tùng Nam Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tùng Nam Mặc dù em có nhiều cố gắng xong chuyên đề em tránh khỏi khiếm khuyết định Em kính mong bảo nhiệt tình thầy cô giáo cán Công ty để em hoàn thiện đề tài tốt Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp Hoc Viện Tài Chính CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiêp 1.1.1.Quá trình bán hàng, xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng trình hàng hoá doanh nghiẹp đựơc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: • Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền • Có thay đổi quyền sở hưu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hoá mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp Toàn hoạt động doanh nghiệp nhằm vào mục đích Việc bán hàng hóa thành phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, sở cho việc xác định kết bán hàng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh cho Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp 68 Hoc Viện Tài Chính Phiếu chi (Giấy báo Nợ), Phiếu thu ( Giấy báo Có) , Biên lý TSCĐ, …  Tài khoản kế toán sử dụng: TK 811, TK 711  Sổ sách kế toán sử dụng: Nhật ký chứng từ Sổ TK 811, Sổ TK 711 Các sổ chi tiết liên quan  Quy trình nhập liệu: -Từ hình chọn Kế toán chi tiết => chọn Các nghiệp vụ khác đồng Việt => chọn Kế toán khác -Nhấn nút Nhập hình bắt đầu khai báo thông tin cần thiết hình nhập liệu - Sau nhập liệu xong nhấn nút Lưu để lưu liệu Sau hoàn tất nhập liệu phần mềm tự động chuyển liệu vào sổ Nhật ký chứng từ, sổ tài khoản liên quan 2.2.7.Kế toán xác định kết kinh doanh  Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 911 – Xác định kết kinh doanh TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối, có tài khoản cấp 2: TK 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối năm trước TK 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm TK 821 – Chi phí thuế TNDN, có tài khoản cấp 2: TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hành TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại  Sổ kế toán sử dụng: Sổ TK 911, TK 821, TK 421  Trình tự hạch toán: Cuối quý, kế toán tổng hợp xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp phản ánh vào chi phí thuế TNDN hành Sau hạch toán đầy đủ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, CPHĐTC, DTHĐTC, chi phí doanh thu khác, chi phí thuế TNDN, kế toán tổng hợp tiến hành xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp 69 Hoc Viện Tài Chính -Để kết chuyển khoản chi phí :Từ giao diện phần mềm ACsoft Kế toán tổng hợp=> chọn Xác định kết HĐKD=> xuất hộp thoại,kế toán kích chọn chi phí cần kết chuyển mục I-Kết chuyển,phân bổ chi phí =>nhấn Xác nhận -Để xác định kết quả:Từ giao diện phần mềm ACsoft Kế toán tổng hợp=> chọn Xác định kết HĐKD=> xuất hộp thoại,kế toán kích chọn mục II- Xác định kết quả, lãi lỗ=>nhấn Xác nhận Sau hoàn tất Kết thúc Ảnh hình phần mềm Sau nhập xong liệu kế toán, liệu tự động chuyển vào sổ Nhật ký chứng từ,các sổ tài khoản liên quan Cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu để lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên 70 Hoc Viện Tài Chính Lớp:CQ49/21.20 71 Luận Văn Tốt Nghiệp Hoc Viện Tài Chính Trích dẫn nhật ký chứng từ số 8:Biểu số 14 Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2014 Biểu số 14 Nhật ký chứng từ số Từ ngày 01/01/2014 Đến ngày 31/12/2014 TK131 TK511 Có TK TK 1111 1121 131 331 511 632 … 911 Nợ TK Tiền Việt Nam Tiền gửi ngân hàng VNĐ Phải thu khách Phải trả cho người bán Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán TK1561 TK632 39.562.855.061 67.924.645.920 … TK911 … … … 116.255.197.923 116.255.197.923 … 5.233.940.930 116.255.197.923 107.148.049.047 … Kết HĐKD Cộng 111.593.255.800 112.721.441.912 111.593.255.800 116.255.197.923 111.593.255.800 Tổng cộng 116.255.197.923 107.148.049.047 … 115.425.576.855 … 116.672.162.592 Ngày 31,tháng 12, năm 2014 Người lập bảng Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Kế toán trưởng Giám Đốc Lớp:CQ49/21.20 72 Luận Văn Tốt Nghiệp Hoc Viện Tài Chính Biểu số 12 Mã số Số năm Số năm trước Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 116.255.197.9 23 106.377.329.39 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 116.255.197.9 23 106.377.329.39 Giá vốn hàng bán 11 107.148.049.0 47 96.771.554.721 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài 20 9.107.149.826 9.605.774.670 21 1.098.096 1.461.836 Chi phí tài 22 2.703.442.617 2.276.475.752 23 2.703.442.617 2.276.475.752 Chi phí bán hàng 24 5.125.497.624 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 4.445.206.735 715.763.172 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 - 22) + (24 - 25) 11 Thu nhập khác 30 1.243.834.430 1.181.934.531 31 415.866.573 2.306.154.740 12 Chi phí khác 32 413.115.266 2.379.139.615 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 2.751.307 -72.984.875 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 50 1.246.585.737 1.108.949.656 51 274.248.862 277.237.414 60 972.336.875 831.712.242 Chỉ tiêu -Trong đó: Chi phí lãi vay 1.023.328.590 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 51 - 52) (60 = 50 - Ngày 31,tháng 12, năm 2014 Người lập bảng Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Kế toán trưởng Giám Đốc Lớp:CQ49/21.20 73 Luận Văn Tốt Nghiệp Hoc Viện Tài Chính CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÙNG NAM 3.1 Nhận xét đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tại công ty TNHH Tùng Nam Kể từ hình thành công ty TNHH Tùng Nam liên tục phấn đấu vượt qua khó khăn để bước khẳng định Quy mô công ty không ngừng mở rộng Đi đôi với trình độ quản lý ngày hoàn thiện nâng cao, đảm bảo thích nghi với chế thị trường xu toàn cầu hoá Là công cụ hữu hiệu phục vụ quản lý doanh nghiệp, máy kế toán công ty đòi hỏi phải tổ chức khoa học, hợp lý không ngừng hoàn thiện cho phù hợp với chế độ kế toán hành Sau thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy máy kế toán công ty đáp ứng nhu cầu hạch toán mà nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện thực tế công ty Phản ánh giám đốc tình hình vật tư, lao động, tiền vốn, thu nhập Xác định xác doanh thu bán hàng, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác liên quan sở xác định kết bán hàng thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng kết kinh doanh nói riêng thực tương đối chặt chẽ việc mở cài đặt sẵn bảng kế toán, sổ kế toán vào phần mềm kế toán ACsoft mà công ty sử dụng phản ánh tiêu báo cáo tài đầy đủ trung thực Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp 74 Hoc Viện Tài Chính Song bên cạnh kết đạt thực tế số hạn chế định công ty nghiên cứu để hoàn thiện công tác kế toán đạt hiệu 3.3.1 Những ưu điểm  Về máy kế toán: Phòng kế toán với nhân viên phân công phần hành tương đối rõ ràng, đòi hỏi kế toán viên phải có trách nhiệm cao công việc mình, từ tạo hiệu cao công tác kế toán  Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô tổ chức công ty Mặt khác, công ty sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ cho công tác kế toán, giúp việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kịp thời, nhanh chóng; công việc tính toán, ghi sổ, lập báo cáo trở nên đơn giản  Về hệ thống chứng từ kế toán: Công tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ phận kinh doanh Phòng Tài - kế toán hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế theo thời gian, với chế độ tài quy định, điều quan trọng công tác kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán  Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp với chế độ kế toán theo dịnh 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Hệ thống tài khoản chi tiết hoá đến đối tượng, vụ việc cụ thể, tạo điều kiện lớn việc kiểm soát , tập hợp loại chi phí, doanh thu Công ty  Về hệ thống sổ sách báo cáo: Hệ thống sổ sách báo cáo công ty đầy đủ, mẫu sổ, báo cáo theo quy định phù hợp với chế độ kế toán mà công ty áp dụng Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp  75 Hoc Viện Tài Chính Về phương pháp hạch toán: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn hợp lý để phản ánh, theo dõi thường xuyên, liên tục biến động hàng tồn kho tài khoản kế toán 3.1.2Những hạn chế cần hoàn thiện  Về lập dự phòng: Công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi, vi phạm nguyên tắc thận trọng khoản nợ khách hàng Công ty Đây tồn nhiều công ty  Về quản lý chi phí bán hàng chi phí QLDN: Đây khoản chi phí quan trọng phục vụ kinh doanh, công ty chưa quản lý chặt chẽ, chưa xác định dự toán, kế hoạch, thực khoán cho đối tượng, chưa thực phân tích đánh giá chi phí cao  Chính sách chiết khấu Hiện nay,công ty chưa áp dụng sách chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn nhằm kích thích tiêu thụ công ty lại chưa áp dụng sách chiết khấu toán khách hàng toán trước hạn nhằm kích thích khách hàng trả tiền sớm làm tăng vòng quay vốn, giúp tăng lợi nhuận 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tại công ty TNHH Tùng Nam Ngày hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng phát triển kéo theo đổi hoạt động chế quản lý linh tế Mục tiêu hướng tới doanh nghiệp làm để đạt lợi nhuận tối đa, đứng vững thị trường Để đạt điều đòi hỏi công ty phải có giải pháp quan trọng công tác bán hàng Với kiến thức học trường, với thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công ty, em xin mạnh dạn bày tỏ số ý kiến cá nhân hy vọng Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp 76 Hoc Viện Tài Chính có nhiều đóng góp nhằm nâng cao chất lượng kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh  Về lập dự phòng “Nợ phải thu khó đòi” Trên thực tế khách hàng toán có toán chậm toán hạn cho công ty Vì để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng công tác kế toán phải trích trước dự phòng cho khoản nợ đòi chậm thu hồi vào chi phí QLDN kỳ Bên cạnh công ty phải hạn nợ cho khách hàng thời hạn mà công ty cho thêm thời gian khách hàng phải chịu khoản lãi suất lãi suất vay ngân hàng Do việc sử dụng TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” cần thiết Công ty phải có dự kiến nợ có khả khó đòi trích trước vào chi phí QLDN kỳ toán Số trích trước gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi, lập theo quy định - Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập quỹ dự phòng - Sau lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết hạch toán vào chi phí QLDN Phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu, xác định không chắn thu phải tính toán số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập - Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí: Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp 77 Hoc Viện Tài Chính Nợ TK 642 – Chi phí QLDN Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi - Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm giá chi phí: Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 – Chi phí QLDN - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được, phép xoá nợ Việc xoá nợ khác khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Nợ TK 139 (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi vào đơn Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” Đối với khoản nợ dài rủi ro xảy cao tỷ lệ trích lập dự phòng cao Chính công ty nên có tỷ lệ trích lập thích hợp khoản nợ dài hạn - Đối với khoản nợ năm tỷ lệ trích lập 5% - Đối với khoản nợ từ năm đến năm thỉ tỷ lệ trích lập 15% - Đối với khoản nợ năm tỷ lệ trích lập 25%  Quản lý với chi phí bán hàng, chi phí QLDN công tác hoạt động bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp 78 Hoc Viện Tài Chính Lập dự toán bán hàng: Phải xác định khối lượng tồn kho kỳ để tránh tình trạng tồn kho nhiều dẫn đến ứ đọng vốn, phát sinh chi phí không cần thiết Lập dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý: Đây dự toán chi phí ước tính phát sinh kỳ kế hoạch lĩnh vực sản xuất bao gồm: Biến phí dự toán, định phí quản lý lưu thông… Ngoài Công ty cần quản lý chặt chẽ nhằm tiết kiệm khoản chi phí kinh doanh -Kiểm soát việc sử dụng tài sản công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích -Bộ phận quản lý chi phí công ty dựa vào thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân tiền lương,… phận kế toán, quản trị thống kê cung cấp, đồng thời kết hợp với yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng, hợp, phân tích đánh giá khoản chi phí công ty, so sánh kết phân loại kỳ với kỳ trước công ty với công ty ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với chuẩn mực ngành Bằng tiêu nhạy bén mà phận quản lý chi phí mặt mạnh thiếu sót công ty kỳ  Về sách chiết khấu Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại không hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản CKTM ghi giảm trừ vào giá bán “hóa đơn GTGT” “hóa đơn bán hàng” lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số CKTM người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp 79 Hoc Viện Tài Chính thìphải chi tiền CKTM cho người mua Khoản CKTM trường hợp hạch toán vào TK 521 Trình tự hạch toán sau: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi sổ: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT khấu trừ: Có TK 111, 112… Có TK 131: Phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại  Một số ý kiến khác: - Sử dụng mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận để tổ chức thông tin cung cấp cho quản trị doanh nghiệp Nghiên cứu mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận xem xét mối quan hệ biện chứng nhân tố giá bán, sản lượng, chi phí cố định, chi phí biến đổi tác động chúng đến kết lợi nhuận doanh nghiệp Việc vận dụng mối quan hệ giúp cho nhà quản lý phân tích tình hình định nhanh chóng, kịp thời để chớp lấy hội kinh doanh.Trong nhiều trường hợp nhà quản lý doanh nghiệp dựa vào phương trình kinh tế: Lợi nhuận = doanh thu – chi phí dựa vào giá bán đảm bảo giá bán lớn giá vốn nhà quản trị doanh nghiệp khó định nhằm khai thác yếu tố khối lượng, chi phí, giá để tối đa hoá lợi nhuận Trong điều kiện công ty tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh theo mặt hàng để vận dụng mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận trước hết kế toán cần phải phân tích toàn chi phí thành biến phí định phí, thứ hai kế toán không nên tính toán phân bổ chi phí cố định cho đơn vị sản phẩm mà luôn xem tổng số chi phí thời kỳ Tổng chi phí cố định kỳ phải bù đắp Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp 80 Hoc Viện Tài Chính đầy đủ kỳ Do xem xét theo đơn vị sản phẩm chi phí bao gồm phần biến phí Chẳng hạn chi phí bán hàng doanh nghiệp bóc tách thành định phí biến phí như: lương nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển hàng hoá…là biến phí chi phí khấu hao cửa hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm…là định phí Phân loại chi phí thành biến phí định phí sở để xác định chi tiêu tổng lãi biến phí LB = DT – CP, xác định điểm hoà vốn…từ nhà quản lý kinh tế vận dụng để xem xét phương án kinh doanh, hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng điều kiện thay đổi giá bán, thay đổi khối lượng, thay đổi biến phí, thay đổi định phí…để sở lựa chọn phương án đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp - Ngoài để thực chế độ kế toán công ty nên cho cán nhân viên phòng kế toán học lớp phổ biến sách Bộ Tài Chính Để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán mặt không riêng phía công ty phải linh hoạt việc áp dụng chế độ vào thực tế cho phù hợp với đơn vị mà phần không nhỏ từ phía nhà nước Nhà nước phải làm để đảm bảo tham gia với tư cách người hướng dẫn cho doanh nghiệp thực công tác kế toán, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển Vì thực tế cho thấy từ trước Nhà nước chưa có sách mang lại hiệu cho công tác kế toán, chế độ liên tục thay đổi Một doanh nghiệp với hoạt động phức tạp có chu kỳ dài hai thay đổi Thay đổi song chưa kịp hoàn thiện lại có thay đổi, ổn định - Áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên bán hàng theo doanh số bán hàng nhằm khuyến khích nhân viên, nâng cao hiệu công việc, đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hóa Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp 81 Hoc Viện Tài Chính KẾT LUẬN Cùng với trình hội nhập kinh tế khu vực giới, phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin, doanh nghiệp muốn chấp nhận, tồn phát triển phải đứng vững khả không bị đào thải Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm tòi sáng tạo, hoàn thiện dần phương thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu chung mà doanh nghiệp đề Do việc hoàn thiện nội dung công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng tình hình đóng vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, tác động trực tiếp đến lợi ích người lao động phương hướng hoạt động doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Tùng Nam, nhận giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám Đốc anh, chị phòng Kế toán Công ty, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu hoàn thành luận văn với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tại Công ty TNHH Tùng Nam” Do trình độ kinh nghiệm thân chưa nhiều, nên luận văn em tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Mong hướng dẫn đưa ý kiến đóng góp giáo viên hướng dẫn Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình bảo, hướng dẫn Thầy giáo, Thạc sĩ Đặng Thế Hưng Ban Giám Đốc Anh, Chị phòng Kế toán Công ty TNHH Tùng Nam giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp 82 Hoc Viện Tài Chính Nguyễn Thị Uyên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp mới: PGS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thuỷ, NXB Thống kê năm 2003 Giáo trình kế toán quản trị: PGS.TS Vương Đình Huệ – TS Đoàn Xuân Tiên chủ biên, NXB tài năm 2002 Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp: TS Nguyễn Thế Khải chủ biên, NXB tài năm 2003 Hệ thống kế toán doanh nghiệp: Vụ chế độ kế toán, NXB tài năm 2000 162 sơ đồ kế toán doanh nghiệp: Thạc sỹ Hà Thị Ngọc Hà chủ biên, vụ chế độ kế toán, NXB Thống kê năm 2001 Một số chuyên đề khoá trước Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 [...]... bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công tác quan trọng của doanh nghiệp nhằm mục đích xác định số lượng và giá trị của hàng hóa bán ra cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Song để phát huy hết vai trò thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung công tác kế toán bán hàng và. .. kinh doanh ở ngoài Việt Nam 1.2.8.Xác định kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kì kế toán nhất định, hay kết quả kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu... (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí) Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và hoạt động khác Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng và hoạt động tài chính: Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 16 Luận Văn Tốt Nghiệp Kết quả từ hoạt động bán hàng và Hoc... Chính Tổng doanh thu = cung cấp dịch vụ thuần về bán hàng CPBH xuất đã bán và chi - và CP và cung cấp dịch vụ phí thuế TNDN QLDN Tổng doanh thu Giá vốn của hàng CPBH xuất đã bán và chi - và CP Kết quả từ hoạt động bán hàng và = - Giá vốn của hàng thuần về bán hàng cung cấp dịch vụ và cung cấp dịch vụ Kết quả hoạt động khác = - phí thuế TNDN Thu nhập thuần khác - QLDN Chi phí khác 1.3 Tổ chức kế toán bán. .. Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động quá trình bán hàng, xác định kết quả kinh doanh Quản lý quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ lợi nhuận của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế. .. kết quả kinh doanh Đồng thời theo dõi đôn đốc các khoản phải thu của khác hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả bán hàng - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh Như vậy, kế toán bán. .. công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.2 Khái quát về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1.Các phương thức bán hàng Để đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ hàng hóa các doanh nghiệp có thể sử dụng các phương thức bán hàng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ của mình Công tác tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo... phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp 6 Hoc Viện Tài Chính Để đáp ứng nhu cầu về quản lý hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế. .. Chưa T toán TK 511 Thuế được giảm b )Kế toán giảm giá hàng bán • Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 532 – Giảm giá hàng bán • Trình tự hạch toán Sơ đồ 1.9: TK 111, 112 TK 532 Đã thanh toán TK 131 Khoản giảm giá TK 511 Kết chuyển giảm trừ doanh thu Chưa thanh toán c )Kết toán doanh thu hàng bán bị trả lại • Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 531 – Hàng bán bị trả lại • Trình tự hạch toán - Phản ánh doanh thu hàng. .. từ bán hàng. Việc thanh toán tiền hàng dựa trên điều khoản thanh toán trong hợp đồng đã ký * Bán buôn theo phương thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng Kinh tế đã ký kết, doanh nghiệp vận chuyển sản phẩm đến kho khách hàng bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài Thời điểm xác định doanh thu là khi khách hàng nhận được hàng và thanh toán hay chấp nhận thanh toán Chứng từ bán hàng là hoá đơn GTGT + Bán ... tra thường xuyên đòi hỏi phải có chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo số liệu ghi chép xác trung thực Sơ đồ 1.2 Sơ đồ phương pháp sổ số dư Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20... phát triển doanh nghiệp Màn hình hệ thống phần mềm: Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên 44 Hoc Viện Tài Chính Lớp:CQ49/21.20 Luận Văn Tốt Nghiệp... có nhiều cố gắng xong chuyên đề em tránh khỏi khiếm khuyết định Em kính mong bảo nhiệt tình thầy cô giáo cán Công ty để em hoàn thiện đề tài tốt Sinh viên: Nguyễn Thị Uyên Lớp:CQ49/21.20 Luận