Toàn cầu hóa và phát triển nhanh chóng của thương mại thế giới đẩy mạnh nhanh tốc độ tăng trưởng và phát triển kinh tế tại nhiều vùng miền trên thế giới. Việt nam cũng không nằm ngoài xu hướng đó và thực hiện định hướng xây dựng nền kinh tế hướng ra xuất nhập khẩu và tham gia hội nhập hơn về mọi mặt với khu vực và thế giới. Và thực tế cho thấy, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ở nước ta đã và đang từng bước phát triển không ngừng. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cũng ngày càng phát triển, mở rộng quy mô lẫn tầm vóc để đầy mạnh nền Kinh tế Việt Nam tiến bước với các nước tiên tiến trong khu vực và thế giới Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì khâu làm thủ tục hải quan là một khâu rất quan trọng và tương đối phức tạp. Nó đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu phải sở hữu cho mình một đội ngũ nhân viên làm thủ tục hải quan nhiều kinh nghiệm, lành nghề, nắm vững nghiệp vụ, am hiểu pháp luật… Vì thế các doanh nghiệp muốn thực hiển tốt và nhanh chóng một quy trình kinh doanh xuất nhập khẩu thì cần phải thực hiện tốt khâu hải quan. Đặc biết hơn nữa, trong những năm gần đây Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt Nam đã chủ trương thực hiện chính sách cải cách, nâng cao, hiện đại hóa ngành Hải quan để từng bước cải thiện thủ tục hải quan theo hướng phù hợp với chuẩn mực của hải quan hiện đại trong khu vực và trên thế giới. Bằng cách đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay thế cho thủ tục hải quan thủ công. Nhằm giúp cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan một cách dễ dàng hơn, thuận tiện hơn, nhanh chóng hơn và chủ động được nhiều thời gian trong quá trình làm thủ tục hải quan. Cũng như giúp cho quy trình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu được vận hành tốt hơn, nhanh chóng hơn. Tuy nhiên các doanh nghiệp muốn nhận được những lợi ích mà thủ tục hài quan điện tử mang lại thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tuân thủ pháp luật, để cao tính tự kê khai, tự chịu trách nhiệm, nộp thuế và các khoản phải thu khác đói với hàng hóa xuất nhập khẩu… Vì hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan Hải quan sẽ tự động từ chối tiếp nhận khai hải quan điện tử, Nếu doanh nghiệp không chấp hành tốt quy định của pháp luật. Chính vì vậy nhóm em đã chọn đề tài “ Nghiệp vụ Hải quan đối với hàng hóa kinh doanh xuất nhập khẩu theo hợp đồng thƣơng mại “ làm đề tài tiểu luận môn “Nghiệp Vụ Hải Quan”. Qua quá trình tìm hiểu, thu thập thông tin và viết bài, mặc dù rất cố gắng nhưng chắc chắn sẽ có những thiếu sót. Mong quý thầy cô nhận xét, sửa chữa, bổ sung để bài tiểu luận nhóm em hoàn thành tốt hơn. Nhóm em xin chân thành cảm ơn.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN Tên Đề Tài NGHIỆP VỤ HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU THEO HỢP ĐỒNG THƢƠNG MẠI GVHD: ThS Nguyễn Viết Bằng Nhóm thực hiện: Nguyễn Thị Thu Hoài 71306113 Nguyễn Hữu Trung 71306759 Lƣơng Trung Hiển 71306104 TP.HCM tháng năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU - CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.1 Lý chọn đề tài - 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Về mặt không gian - 1.4.2 Về mặt thời gian: - 1.5 Phương pháp nghiên cứu: - 1.6 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu: - CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT – NHẬP KHẨU - 2.1 Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Của Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Cách Nhiệt Việt Nam - 2.1.1 Nhận chứng từ tiến hành kiểm tra 2.1.2 Đăng kí tờ khai hải quan điện tử 2.1.3 Lấy D/O hãng tàu 12 2.1.4 Mở tờ khai cảng 13 2.1.5 Nộp thuế nhận tờ khai 14 2.1.6 Tổ chức nhận hàng - 15 2.2 Quy trình thủ tục hải quan xuất Công ty TNHH Sản Xuất Kinh Doanh Tổng Hợp Quốc Tế Năm Sao 16 2.2.1 Lập tờ khai hải quan điện tử truyền liệu. 18 2.2.2 Tiếp nhận thông tin phản hồi 21 2.2.3 Mở tờ khai cảng - 22 2.2.4 Nộp lệ phí tách tờ khai 23 2.2.5 Thanh lý tờ khai vào sổ tàu - 24 2.2.6 Thực xuất tờ khai - 24 CHƢƠNG 3: THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN CỦA QUY TRÌNH VÀ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU - 25 3.1 Những thuận lợi trình thực thủ tục hải quan 25 3.2 Một số khó khăn thường gặp trình làm thủ tục hải quan - 26 3.3 Giải pháp Doanh nghiệp - 27 3.4 Một số kiến nghị với Hải quan - 28 KẾT LUẬN 30 LỜI MỞ ĐẦU Tồn cầu hóa phát triển nhanh chóng thương mại giới đẩy mạnh nhanh tốc độ tăng trưởng phát triển kinh tế nhiều vùng miền giới Việt nam không nằm ngồi xu hướng thực định hướng xây dựng kinh tế hướng xuất nhập tham gia hội nhập mặt với khu vực giới Và thực tế cho thấy, hoạt động kinh doanh xuất nhập nước ta bước phát triển không ngừng Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập ngày phát triển, mở rộng quy mô lẫn tầm vóc để đầy mạnh Kinh tế Việt Nam tiến bước với nước tiên tiến khu vực giới Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập khâu làm thủ tục hải quan khâu quan trọng tương đối phức tạp Nó địi hỏi doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập phải sở hữu cho đội ngũ nhân viên làm thủ tục hải quan nhiều kinh nghiệm, lành nghề, nắm vững nghiệp vụ, am hiểu pháp luật… Vì doanh nghiệp muốn thực hiển tốt nhanh chóng quy trình kinh doanh xuất nhập cần phải thực tốt khâu hải quan Đặc biết nữa, năm gần Chính phủ, Bộ Tài chính, ngành Hải quan Việt Nam chủ trương thực sách cải cách, nâng cao, đại hóa ngành Hải quan để bước cải thiện thủ tục hải quan theo hướng phù hợp với chuẩn mực hải quan đại khu vực giới Bằng cách đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay cho thủ tục hải quan thủ công Nhằm giúp cho doanh nghiệp thực thủ tục hải quan cách dễ dàng hơn, thuận tiện hơn, nhanh chóng chủ động nhiều thời gian trình làm thủ tục hải quan Cũng giúp cho quy trình hoạt động kinh doanh xuất nhập vận hành tốt hơn, nhanh chóng Tuy nhiên doanh nghiệp muốn nhận lợi ích mà thủ tục hài quan điện tử mang lại địi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tuân thủ pháp luật, để cao tính tự kê khai, tự chịu trách nhiệm, nộp thuế khoản phải thu khác đói với hàng hóa xuất nhập khẩu… Vì hệ thống xử lý liệu điện tử quan Hải quan tự động từ chối tiếp nhận khai hải quan điện tử, Nếu doanh nghiệp không chấp hành tốt quy định pháp luật Chính nhóm em chọn đề tài “ Nghiệp vụ Hải quan hàng hóa kinh doanh xuất nhập theo hợp đồng thƣơng mại “ làm đề tài tiểu luận môn “Nghiệp Vụ Hải Quan” Qua q trình tìm hiểu, thu thập thơng tin viết bài, cố gắng chắn có thiếu sót Mong q thầy nhận xét, sửa chữa, bổ sung để tiểu luận nhóm em hồn thành tốt Nhóm em xin chân thành cảm ơn CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.1 Lý chọn đề tài Trong xu toàn cầu hóa, quốc tế hóa ngày nay, hoạt động kinh tế đối ngoại nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng ngày trở nên cấp thiết hết Nó đóng vai trị quan trọng trình phát triển kinh tế - xã hội Việt Nam hoạt động kinh doanh xuất nhập nước ta bước phát triển không ngừng Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập củng ngày phát triển đòi hỏi doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập phải sở hữu cho đội ngũ nhân viên làm thủ tục hải quan nhiều kinh nghiệm, lành nghề, nắm vững nghiệp vụ, am hiểu pháp luật … Vì doanh nghiệp muốn thực hiển tốt nhanh chóng quy trình kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp cần phải thực tốt khâu hải quan Nhận thấy cần thiết vấn đề, nhóm chọn đề tài để thực nghiên cứu Bài luận làm sở tham khảo cho doanh nghiệp người quan tâm đến vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Có hội khảo sát, tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh xuất nhập từ rút học kinh nghiệm cho thân So sánh, phân tích, đánh giá kiến thức lý thuyết với kiến thức thực tiễn Cũng thực phương châm học đơi với hành Tìm hiểu thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất kinh doanh doanh nghiệp từ phân tích, đánh giá đưa giải pháp nhằm giúp hồn thiện quy trình thực công tác thủ tục hải quan doanh nghiệp 1.3 Đối tƣợng nghiên cứu Quy trình thủ tục Hải quan hàng hóa kinh doanh xuất nhập theo hợp đồng thương mại 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Về mặt không gian Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất kinh doanh Công ty TNHH Sản Xuất Kinh Doanh Tổng Hợp Quốc Tế Năm Sao quy trình thủ tục hải quan hàng nhập kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Cách Nhiệt Việt Nam cảng thuộc khu vực Thành phố Hồ Chí Minh 1.4.2 Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu khoảng thời gian từ 20/2/2016 đến 9/4/2016 1.5 Phƣơng pháp nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu phương pháp: - Mô tả - Phân tích tổng hợp 1.6 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu tài liệu tham khảo bổ ích cho học viên, sinh viên tham gia nghiên cứu thủ tục hải quan môn nghiệp vụ ngoại thương Thông qua đề tài nghiên cứu này, hy vọng giúp hồn thiện quy trình thủ tục hải quan hàng nhập kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Cách Nhiệt Việt Nam thủ tục xuất hàng hóa Cơng ty TNHH Sản Xuất Kinh Doanh Tổng Hợp Quốc Tế Năm Sao CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT – NHẬP KHẨU Để cho tiện theo dõi tìm hiểu rõ quy trình thủ tục hải quan, nhóm chọn hai lơ hàng, lơ hàng xuất lô hàng nhập để lấy dẫn chứng cụ thể trình trình bày Vì vậy, quy trình đầy đủ với lơ hàng tương tự 2.1 Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Của Công ty TNHH Thƣơng Mại Xây Dựng Cách Nhiệt Việt Nam Hợp đồng Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Cách Nhiệt Việt Nam Rockwool (ThaiLand) Ltd kí ngày 02/02/2016 Bên xuất khẩu: Rockwool (Thailand) LDT Bên nhập khẩu: Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Cách Nhiệt Việt Nam Nhập lô hàng: “Sợi khoáng cách nhiệt” Sơ đồ quy trinh thủ tục Hải quan hàng nhập cho lô hàng “sợi khống cách nhiệt” Cơng ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Cách Nhiệt Việt Nam sau: Nhận BCT kiểm tra Liên hệ bên xuất BCT không đầy đủ hợp lệ Kiểm tra BCT Sửa đổi, bổ sung hợp lệ Kết thúc Không đủ điều kiện Đăng ký tờ khai điện tử Xác nhận HQ BCT đầy đủ hợp lệ Đủ điều kiện Lấy D/O Mở tờ khai Cảng Nộp lệ phí tách tờ khai Tổ chức nhận hàng Cụ thể bước sau: 2.1.1 Nhận chứng từ tiến hành kiểm tra Nhận chứng từ Bên nhập - Công ty TNHH Thương Mại Xây Dựng Cách Nhiệt Việt Nam nhận chứng từ bên xuất - Rockwool (Thailand) LDT cung cấp bao gồm: - Hợp đồng thương mại (Sale Contract) số: RW FEB, 02.2016 ngày 02/02/2016 gồm có Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) số: 151200900 ngày 19/02/2016 gồm Vận đơn đường biển (B/L) số: 4810-0153-602.032 ngày 24/02/2016 gồm Bản kê khai hàng hóa (Paking list) :86740814 ngày 19/02/2016 gồm Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): form D số ID2016-0047437 Giấy báo hàng đến (Arrival notice) :1007 804 661 ngày 25/02/2016 gồm Kiểm tra chứng từ Đây khâu quan trọng sở pháp lý trường hợp có sai sót sau Vì cần tiến hành kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ chứng từ hàng nhập Nếu hợp lệ đầy đủ bên nhập tiến hành bước q trình nhận hàng, có sai sót bên nhập liên hệ với bên xuất để bổ sung, chỉnh sữa cho hoàn chỉnh để phục vụ quy trình làm hàng Bên nhập kiểm tra đối chiếu nội dung chứng từ phù hợp với phù hợp với hợp đồng thương mai, đủ điều kiện tiếp nhận lơ hàng tiến hành thủ tục để nhận hàng kho Ngoài ra, dựa vào B/L giấy báo hàng đến để tiện đối chiếu theo dõi làm thủ tục nhận hàng cho hạn 2.1.2 Đăng kí tờ khai hải quan điện tử Sử dụng phần mềm ECUS5(VNACCS) để khai hải quan điện tử công ty Các bước thực sau: Bƣớc 1: Công ty thực khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (nếu cần) theo tiêu chí khn dạng chuẩn gửi tới hệ thống quan hải quan Khai thông tin nhập (IDA): - Người khai hải quan khai thông tin nhập nghiệp vụ IDA trước đăng ký tờ khai nhập Khi khai đầy đủ tiêu hình IDA (133 tiêu), người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống tự động cấp số, tự động xuất tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với mã nhập vào (ví dụ: tên nước nhập tương ứng với mã nước, tên đơn vị nhập tương ứng với mã số cơng ty…), tự động tính tốn tiêu liên quan đến trị giá, thuế… phản hồi lại cho người khai hải quan hình đăng ký tờ khai - IDC - Khi hệ thống cấp số khai thơng tin nhập IDA lưu hệ thống VNACCS Cụ thể với hợp đồng nhập số RW FEB, 02.2016 ta có cách thức đăng nhập thông tin sau: Thông tin chung: 2.2.1 Lập tờ khai hải quan điện tử truyền liệu Công ty mở phần mềm Ecus => đăng nhập vào hệ thống=> chọn mục tờ khai hải quan => chọn đăng ký mở tờ khai xuất (EDA)=> tờ khai hải quan điện tử xuất Công ty tiến hành nhập liệu vào thông tin cần thiết : người xuất khẩu, người nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn thương mại, tên hàng hóa, điều kiện giao hàng… vào tờ khai hải quan điện tử nơi có kết nối mạng internet Cụ thể theo hợp đồng 01/FS-WFH-01/15 ta nhập liệu sau: Thơng tin chung: 18 Loại hình: Xuất Khẩu Kinh Doanh Mã loại hình: B11 Người xuất khẩu: FIVE STAR INT’L CO.,LTD Mã số thuế: 0310502560 Add: 463B/7A Cách Mạng Tháng Tám, phường 13, quận 10, Hcm, Việt Nam Tel: 08 38623006 Fax: 08 38623006 Người ủy thác xuất khẩu: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THỦY SẢN TUẤN PHÁT Mã thuế: 2000958533 Người nhập khẩu: WAI FUNG HOLDINGS LTD Add: room 1710, 17/FI, Star House, Salisbury Rd., Tsim Sha Tsui, Kowloon, HongKong Tel: +85 2735 5863 Fax: +85 2735 9198 19 Hợp đồng số: 01/FS-WFH-01/15 ngày: 06/02/2015 Đại lý Hải quan: D5427 Số lượng: 826 Tổng lượng hàng (Gross): 11.164 KGM Địa điểm lưu kho: 02CIS01 TỔNG CÔNG TY TÂN CẢNG SG Địa điểm nhận hàng cuối cùng: HKHKG – HONGKONG Địa điểm xếp hàng: VNCLI - CẢNG CÁT LÁI (HCM) Nước nhập khẩu: HK ( HongKong ) Điều kiện giao hàng: FOB Phương thức toán: TTR Đồng tiền toán: USD Tỷ giá tính thuế: 21340 Qua phần danh sách hàng hóa cơng ty nhập liệu vào theo thông tin tờ ủy thác xuất “CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THỦY SẢN TUẤN PHÁT” “CTY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP QUỐC TẾ NĂM SAO” ( 06/HĐUT/TP-NS/15): 20 - Tôm sú đông lạnh HOSO, chemical free 85%NW, size (pcs/kg): 4/6 100% Lượng: 160 Đơn giá hàng hóa: 20.5 - Tơm sú đông lạnh HOSO, chemical free 85%NW, size (pcs/kg): 6/8 100% Lượng: 920 Đơn giá hàng hóa: 18.8 - Tôm sú đông lạnh HOSO, chemical free 85%NW, size (pcs/kg): 16 100% Lượng: 1000 Đơn giá hàng hóa: 12.5 - Tôm sú đông lạnh HOSO, chemical free 80%NW, size (pcs/kg): 13/15 100% Lượng: 1700 Đơn giá hàng hóa: 11.6 - Tôm sú đông lạnh HOSO, chemical free 80%NW, size (pcs/kg): 16/20 100% Lượng: 1300 Đơn giá hàng hóa: 9.8 - Tơm sú đơng lạnh HOSO, chemical free 80%NW, size (pcs/kg): 21/25 100% Lượng: 950 Đơn giá hàng hóa: 8.9 - Tơm sú đơng lạnh HOSO, chemical free 80%NW, size (pcs/kg): 31/40 100% Lượng: 230 Đơn giá hàng hóa: 6.9 - Tơm sú đơng lạnh HOSO, chemical free 300grs, size (pcs/box): 100% Lượng: 6000 Đơn giá hàng hóa: 3.3 Mã số hàng (HS): 03061710 Xuất xứ: Việt Nam Đơn vị tính: CT ( carton) Tổng trị giá hóa đơn: 95,378 USD Sau nhập đủ thông tin, liệu yêu cầu tờ khai hải quan điện tử công ty tiến hành truyền tờ khai đến cửa hải quan cần làm thủ tục hải quan xuất Cửa hải quan cần làm thủ tục xuất hợp đồng 01/FS-WFH-01/15 lên chi cục hải quan Cửa Cảng Sài Gịn KV1/Cát Lái 2.2.2 Tiếp nhận thơng tin phản hồi Sau công ty truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan Cửa Cảng Sài Gòn KV1/ Cát Lái, liệu tự động xử lý thông qua mạng internet hệ thống tự động cấp số, tự động xuất tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với mã nhập vào 21 (ví dụ: tên nước nhập tương ứng với mã nước, tên đơn vị nhập tương ứng với mã số cơng ty…), tự động tính toán tiêu liên quan đến trị giá, thuế… phản hồi lại cho cơng ty hình đăng ký tờ khai (EDC) Khi nhận hình đăng ký tờ khai (EDC) hệ thống phản hồi, công ty kiểm tra thông tin khai báo, thông tin hệ thống tự động xuất ra, tính tốn Nếu cơng ty khẳng định thơng tin xác gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai Sau cơng ty nhân thơng tin phản hồi từ quan Hải quan số tờ khai hải quan kết phân luồng Như theo hợp đồng 01/FS-WFH-01/15 ta nhận thông tin phản hồi số tờ khai, kết phân luồng sau: Số tờ khai: 300330205140 Ngày, đăng ký: 21/03/2015 - 09:37:30 Mã số thuế đại diên: 0306 Mã phận xử lý tờ khai: 02 Mã phân loại kiểm tra: ( luồng xanh) Sau đăng kí tờ khai xuất hợp lệ cơng ty in tờ khai để thực nghiệp vụ 2.2.3 Mở tờ khai cảng Khi làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất công ty phải nộp cho quan hải quan hồ sơ hải quan Bộ hồ sơ hải quan gồm chứng từ sau: Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu: Hợp đồng mua bán hàng hóa giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: Bản kê container kèm theo tờ khai: 01 Tùy trường hợp cụ thể, hồ sơ hải quan bổ sung thêm chứng từ sau: Bảng kê khai chi tiết hàng hóa hàng hóa có nhiều chủng loại hàng đóng gói khơng đồng nhất: Giấy phép quan nhà nước có thẩm quyền hàng hóa phải có giấy phép xuất theo quy định pháp luật: ( xuất 22 lần xuất nhiều lần phải xuất trình để đối chiếu) Các chứng từ khác theo quy định pháp luật liên quan phải có: Khi mở tờ khai phải đến đội thủ tục hàng hóa xuất nộp hải quan tiếp nhận tờ khai để mở tờ khai cán hải quan cho biết số tờ khai để người mở tờ khai ghi số vào tờ khai hồ sơ sau đợi cán hải quan xử lý hồ sơ Trong trường hợp lơ hàng luồng xanh nên hệ thống cấp phép thông quan xuất cho người khai “ Quyết định thơng quan hàng hóa” Cơng ty nộp 02 tờ khai hải quan điện tử cho phận đăng ký tờ khai hải quan Chi cục Hải quan Cửa cảng Cát Lái Nếu tờ khai luồng xanh phận tính thuế khơng kiểm tra lại Nếu tờ khai luồng vàng đỏ hồ sơ tính giá trước, sau qua thuế phận đóng dấu lên lệnh hình thức Sau hồ sơ qua phận tính giá thuế phận ln chuyển hồ sơ chuyển hồ sơ tới lãnh đạo chi cục duyệt phân luồng lại mức độ kiểm tra cho lô hàng ký lên lệnh hình thức Vì lơ hàng luồng xanh nên phép thông quan mà khơng phải kiểm tra giấy tờ hàng hóa Ta tiến hành qua bước sau 2.2.4 Nộp lệ phí tách tờ khai Nộp lệ phí Cơng ty liên hệ phận trả tờ khai để đóng lệ phí tem, tiền phụ thu khác, trường hợp CƠNG TY TNHH SX& KD TỔNG HỢP QUỐC TẾ NĂM SAO đóng tiền: Phí đóng dỡ hàng lạnh tờ khai: 300330205140 1,650,000VND Phí đóng ruột 40 RF rỗng đóng ruột thủ cơng 1,185,000 VND Đóng lệ phí Hải quan: cơng ty ghi số tờ khai tên công ty vào giấy đưa cho Hải qua thu lệ phí để viết biên lai thu lệ phí Hải quan đóng phí Hải quan ( 30000 VNĐ), sau cơng ty nhân biên lai tím đỏ Tách tờ khai Công ty tách tờ khai “bản lưu người khai Hải quan” riêng ra, chứng từ cịn lại bấm biên lai tím Khi tách tờ khai xong, công ty đưa tới phận tách tờ đóng dấu làm thủ tục Hải quan” vào góc bên trái, phía trước mặt tờ khai Hải quan Hải quan ghi vào sổ theo dõi trả tờ khai “ lưu người khai Hải quan” lại cho công ty 23 2.2.5 Thanh lý tờ khai vào sổ tàu Thanh lý tờ khai Công ty ghi Tên tàu, số chuyến, số container: ghi chép khác tờ khai sau photo tờ khai hải quan đem nộp cho cán Hải quan giám sát Cảng Cát Lái Ở nhân viên hải quan kiểm tra xem container vào cảng chưa Nếu container vào cảng hải quan đóng dấu vào tờ khai hải quan điện tử ( hàng qua khu vực giám sát) trả lại cho cơng ty tờ khai hải quan điện tử, nhân viên hải quan giữ lại tờ khai photo Vào sổ tàu Công ty tiếp tục nộp tờ khai hải quan điện tử vào phận vào sổ tàu cảng Nhân viên vào sổ tàu nhập máy thông tin tờ khai ( tên công ty, số tờ khai, tên tàu, số chuyến, số container) Ngày đăng kí: 21/03/2015 Số hiệu kiện/ Container: NYKU7024282 Số Seal, container: VN6539782 Công ty tiến hành kiểm tra tên tàu, số container, số seal…xem có với thơng tin tờ khai khơng Nếu ký tên vào tờ phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan Nếu sai yêu cầu họ chỉnh sửa thông tin lại Đây bước nghiệp vụ quan trọng lý chậm hàng không xếp lên tàu, công ty chịu chi phí cho việc lưu container, lưu bãi chi phí khác 2.2.6 Thực xuất tờ khai Sau tàu rời bến có Bill of Lading cơng ty tiến hành thực xuật tờ khai Bộ hồ sơ bao gồm: 24 Tờ khai hải quan điện tử lưu cơng ty: 01 01 photo Vận đơn đường biển ( B/L- Bill of Lading): 01 Bản kê container kèm theo tờ khai: 01 Các hóa đơn giá trị gia tăng: 01 Công ty nộp hồ sơ thực xuất cho nhân viên hải quan phận thực xuất tờ khai Chi cục Hải quan cảng Cát Lái Nhân viên hải quan tiến hành kiểm tra đóng dấu vào tờ khai Sau trả lại cho công ty giấy tờ sau: Tờ khai hải quan điện tử: 01 đóng dấu xác nhận Phiếu xác nhận đăng ký tờ khai hải quan: 01 Nhân viên hải quan lưu giữ lại giấy tờ sau: Tờ khai hải quan điện tử: 01 photo Vận đơn đường biển: 01 Công ty lấy giấy tờ nhân viên hải quan vừa trả lại đem cơng ty lưu trữ Đến hồn tất trình làm thủ tục hải quan hàng xuất CHƢƠNG 3: THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA QUY TRÌNH VÀ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 3.1 Những thuận lợi trình thực thủ tục hải quan Doanh nghiệp đến trụ sở quan Hải quan mà khai hải quan địa điểm có máy tính kết nối mạng internet thơng quan lô hàng thuộc diện miễn kiểm tra hồ sơ giấy miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Doanh nghiệp chủ động khai báo hải quan lúc thay cho việc khai hành trước quan Hải quan tiếp nhận khai báo hành Doanh nghiệp đăng ký thực thủ tục hải quan điện tử Chi cục Hải quan điện tử chấp nhận làm thủ tục hải quan điện tử Chi cục khác thay việc phải làm đăng ký Chi cục hải quan điện tử trước Quy trình thủ tục đơn giản, rõ ràng, dễ thực DN cần khai thông tin tờ khai điện tử gửi đến quan Hải quan cửa để làm thủ tục đăng ký tờ khai hải quan 25 (khai báo hải quan); Việc khai báo hải quan điện tử sử dụng giấy tờ mẫu biểu hơn, việc lưu trữ số liệu, hồ sơ dễ dàng, thuận tiện Vì vậy, DN tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực, tạo chủ động cắt giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nếu hàng hóa thuộc luồng xanh (hàng hóa miễn kiểm tra thực tế) DN cần tiếp xúc với quan hải quan khâu đóng dấu hồn thành thủ tục hải quan thơng quan hàng hóa xuất nhập Đối với hàng hóa thuộc luồng vàng đỏ thụ tục khơng q phức tạp Việc giúp DN tiết kiệm chi phí thời gian lại làm thủ tục, thơng qua tăng cường khả cạnh tranh DN Các quy định, sách liên quan công bố website Hải quan Việc giúp cho DN chủ động hoạt động xuất nhập mình, có việc làm thủ tục hải quan Năng lực quản lý liệu khai báo hải quan DN nâng cao, đặc biệt DN sử dụng dịch vụ Đại lý thủ tục hải quan dễ dàng theo dõi số liệu, kiểm sốt q trình thơng quan hàng hóa Thực thủ tục hải quan điện tử giúp thông tin hệ thống hải quan doanh nghiệp quản lý đồng máy tính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm thông tin Chuẩn mực khai hải quan điện tử phù hợp với thông lệ quốc tế nên DN nước làm việc với DN nước thuận tiện DN biết trước thông tin mà quan hải quan định xuất nhập hàng gì, với lơ hàng lãi bao nhiêu, qua DN phán đốn tình hình 3.2 Một số khó khăn thƣờng gặp trình làm thủ tục hải quan Việc đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay cho thủ tục hải quan thủ công tạo nhiều bỡ ngỡ cho phía Doanh nghiệp Vì Doanh nghiệp tham gia vào hệ thống Hải quan điện tử cần phải có trang thiết bị cơng nghệ thơng tin máy tính kết nối mạng Internet cài đặt phần mềm khai báo hải quan phải tốn nhiều thời gian để làm quen với cách làm thủ tục với việc khai hải quan điện tử Nhân viên làm thủ tục khai báo xuất nhập doanh nghiệp phải có trình độ định phải đào tạo qua lớp nghiệp vụ khai báo hải quan sở đào tạo Hải quan Tài tổ chức cấp chứng đủ điều kiện tham gia Hải quan điện tử Trong thực tế, nhân viên giao nhận xuất nhập tập huấn truyền đạt kiến thức thủ tục hải quan điện tử Đa số nhân viên giao nhận xuất nhập Doanh nghiệp tự tìm tịi, học hỏi thu thập tài liệu thêm từ đồng nghiệp, website sách báo, tạp chí… Điều khiến cho nhân viên giao nhận xuất nhập bối rối lúng túng trình làm thủ tục hải quan 26 Đường truyền khai hải quan điện tử thường hay bị nghẽn mạng truyền chậm làm cho việc khai hải quan bị kéo dài Phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS cài đặt thường bị lỗi phông chữ tiếng việt lại bị lỗi phần mềm Lỗi sai sót thủ tục chứng từ khai báo hải quan thường xảy ra, trước khai báo hải quan nhân viên giao nhận kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ khơng tránh sai sót Sự phối hợp đơn vị, địa phương với hải quan, ngành Hải quan với đơn vị khác ngồi ngành Tài chưa thật tốt Điều nhiều gây khó khăn cho việc triển khai thủ tục hải quan điện tử Thủ tục hải quan Cảng dài, việc xử lý giấy tờ chậm trễ nên gây thời gian cho Doanh nghiệp Các bước thực cho việc nhận hàng cảng rắc rối thủ tục 3.3 Giải pháp Doanh nghiệp Tổ chức tập huấn,bồi dưỡng thêm nhiều kiến thức thủ tục hải quan điện tử kiến thức giao nhận xuất nhập cho nhân viên Doanh nghiệp cần mạnh dạng chuyển đổi hình thức khai hải quan từ xa sang khai hải quan điện tử làm thủ tục hải quan nhập hàng vào Kho ngoại quan Vì với việc chuyển đồi này, Doanh nghiệp gặp nhiều thuận lợi trình thực thủ tục hải quan như: thủ tục hải quan đơn giản hơn, nhanh gọn hạn chế nhiều sai sót trình làm thủ tục hải quan Nhân viên giao nhận xuất nhập Doanh nghiệp làm việc Kho ngoại quan cần tạo mối quan hệ thân thiết hơn, khắn khích với nhân viên Kho Để cho việc nhập hàng làm thủ tục diễn trôi trải hơn, nhanh chóng Việc thực thủ tục hải quan nhập hàng vào Kho ngoại quan tương đối phức tạp Vì Doanh nghiệp cần cử nhân viên giao nhận xuất nhập nhiều kinh nghiệm, giao tiếp tốt, nhanh nhạy, kỹ lưỡng công việc để nhận trách nhiệm làm việc Kho ngoại quan Tận dụng tối đa mối quan hệ, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn chi nhánh Doanh nghiệp Doanh nghiệp cần có kế hoạch phân chia công việc cụ thể, riêng biệt có đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên hàng xuất theo điều kiện FOB đội ngũ nhân viên 27 giao nhận chuyên hàng nhập kho ngoại quan Như giúp cho công việc diễn thuận tiện, dễ dàng nhanh chóng Doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm cho nhân viên giao nhận xuất nhập chi phí ăn uống, lại, diện thoại Để tạo cho nhân viên có tinh thần, động lực làm việc tốt nhất, gắn bó lâu dài với cơng ty Ngồi ra, Doanh nghiệp cần đào tạo đội ngũ nhân viên giao nhận xuất nhập hội đủ tố chất sau: nhanh nhạy, kỹ lưỡng, giao tiếp tốt, chịu đựng sức ép làm việc độc lập, có tinh thần trách nhiệm cao Tìm hiểu kỹ pháp luật, tập quán mua bán quốc tế phòng tránh nhiều rủi ro kinh doanh thị trường nước Xây dựng đội ngũ nhân viên phịng kinh doanh có chun môn cao Bằng cách tạo hội cho nhân viên học tập để nâng cao trình độ chun mơn Chiêu mộ nhân viên giỏi, nhiều kinh nghiệm, nhiệt huyết đam mê công việc 3.4 Một số kiến nghị với Hải quan Để đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho phía doanh nghiệp tham gia thực thủ tục hải quan điện tử, cho cán hải quan triển khai suôn sẻ Đề nghị Quý lãnh đạo Hải quan cần nhanh chóng cải thiện nâng cấp phần mềm khai thủ tục hải quan, khắc phục lỗi đường truyền, nâng cấp máy chủ… tuyên truyên sâu rộng thủ tục hải quan đến với cộng đồng phía doanh nghiệp xuất nhập Đồng thời, lắp đặt hệ thống dự phòng rủi ro đường truyền có cố, lắp đặt hệ thống mạng, có kết nối, cài đặt phần mềm hải quan điện tử cổng cảng nơi có giám sát hải quan để phục vụ cơng tác thơng quan hàng hóa, kết nối với hệ thống toán qua ngân hàng , hệ thống trao đổi thông tinh qua kho bạc Cần tổ chức nhiều buổi tập huấn áp dụng thủ tục hải quan điện tử Để từ giải đáp thắc mắc, tháo gỡ vướng mắc từ phía doanh nghiệp Đồng thời, qua giúp cho phía doanh nghiệp có kiến thức chuyên sâu hải quan điện tử cách vững Chính điều này, giúp cho phía doanh nghiệp mạnh dạng giảm bỡ ngỡ, tâm lý e ngại tham gia thực thủ tục hải quan điện tử vào công việc kinh doanh xuất nhập Thủ tục hải quan điện tử thực chưa với tên gọi Vì sau truyền liệu lên phía Hải quan xong, nhân viên giao nhận xuất nhập Doanh nghiệp phải in tờ khai mang đến cửa Hải quan cần xuất hàng để làm thủ tục hải quan Việc mang hồ sơ cảng làm thủ tục quay tình trạng giống khai hải quan thủ 28 công Chỉ khác hồ sơ làm thủ tục hải quan điện tử đơn giản việc tiến hành làm thủ tục nhanh chóng Vì phía Hải quan cần đại hóa để thực với tên gọi hải quan điện tử Như sau truyền liệu xong, hàng hóa phân luồng xanh doanh nghiệp chờ đến ngày tàu cập cảng mang hàng hóa giao hàng lên tàu hồn tất Cịn hàng hóa rơi vào luồng vàng hay luồng đỏ lúc doanh nghiệp cầm hồ sơ hay mang hàng hóa cảng cho nhân viên hải quan kiểm hóa Như thực thuận tiện tiết kiệm nhiều thời gian cho phía doanh nghiệp lẫn Hải quan Các chứng từ thương mại thủ tục nên đơn giản hóa phù hợp với chuẩn mực quốc tế tác động lớn nhằm thúc đẩy giao dịch thương mại Cần triển khai thực chữ ký số việc thực thủ tục đăng ký tờ khai, lý, vào sổ tàu… tất cần tiến hành thông qua mạng internet để công tác thông quan điện tử đạt hiệu cao Tình trạng tiêu cực phận nhân viên hải quan lợi dụng chức quyền xâm phạm đến quyền lợi Doanh nghiệp nhiều Như nhận tiền bồi dưỡng từ phía doanh nghiệp khoản tiền bất hợp pháp khác… Vì thế, Cơ quan nhà nước cần có sách thích hợp để bảo vệ quyền lợi cho cộng đồng doanh nghiệp hạn chế đến mức thấp tình trạng tiêu cực xảy Cần đào tạo đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên chức có trình độ cao, nắm vững nghiệp vụ, ln thân thiện với người sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp trình làm thủ tục hải quan 29 KẾT LUẬN Công ty TNHH Thương mại Xây dựng Cách nhiệt Việt Nam công ty TNHH Sản Xuất Kinh Doanh Tổng Hợp Quốc Tế Năm Sao thực tốt công tác kinh doanh bước khẳng định hoạt động kinh doanh xuất nhập việc mở rộng mối quan hệ với thị trường nước đạt hiểu cao Cơ cấu mặt hàng tương đối ổn định phong phú hơn, kim ngạch lợi nhuận ngày tăng cao qua năm Trong hoạt động kinh doanh công ty ln đặt uy tín, suất, chất lượng, hiệu lên hàng đầu Trong yếu tố “uy tín” với khách hàng ngồi nước ln mối quan tâm lớn công ty Để đạt điều khơng cá nhân, phịng ban mà địi hỏi đồn kết, trí, phối hợp nhịp nhành, ăn khớp phòng ban, nỗ lực tinh thần trách nhiệm cao tập thể công ty Trải qua khoảng thời gian tháng ngắn ngủi tại cơng ty để tìm kiếm thu thập thông tin, học hỏi từ anh chị công ty giúp đỡ anh chị Hải quan nên chúng em học nhiều kiến thức, kinh nghiệp thực tế quý báu phần làm sáng tỏ tính chất cơng việc mà lâu em theo đuổi tháo gỡ vướng mắt, buâng khuâng mà em gặp phải ngồi ghế nhà trường Qua phương hướng kinh doanh thực trạng xuất nhập cơng ty Bài tiểu luận nhóm em đưa số giải pháp kiến nghị Nhà nước, Chính phủ cơng ty Để nhằm hồn thiện quy trình thủ tục hải quan đẩy mạnh hoạt động xuất nhập công ty Tuy nhiên thời gian làm kiến thức hạn chế nên giải pháp kiến nghị em đưa Bài tiểu luận cịn nhiều thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến quý báu Quý thầy cô để Bài tiểu luận chúng em hoàn thiện 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO http://vnlogistics.vn/vn/quy-trinh-lam-thu-tuc-hai-quan-hang-hoa-nk-m20-cd33cm20.html http://www.dichvuxuatnhapkhau.vn/kien-thuc-xnk/274-quy-trinh-day-du-de-xuat-nhapkhau-hang-hoa.html http://luanvan.net.vn/luan-van/chuyen-de-quy-trinh-thu-tuc-hai-quan-doi-voi-hang-hoanhap-khau-bang-duong-bien-va-mot-so-giai-phap-nang-cao-hieu-qua-12902/ http://vinalogs.com/bai-viet/4265/quy-trinh-thu-tuc-nhap-khau-tai-cang-cat-lai http://www.customs.gov.vn/Lists/HaiQuanVietNam/Details.aspx?List=74c6bc80-f9764544-a90ea90f0cbefddc&ID=400&ContentTypeId=0x01009F0BD5F1CCEE4A43AC75412DE23A DF3D http://www.thuongmai.vn/thuong-mai-quoc-te/kien-thuc/kien-thuc-xnk/64097-cac-buoclam-thu-tuc-hai-quan-khi-nhan-hang-tai-cang.html http://www.hanoicustoms.gov.vn/Lists/Haiquandientu/ViewDetails.aspx?ID=5 http://thuvienluanvan.info/luan-van/de-tai-quy-trinh-to-chuc-thuc-hien-hop-dong-xuatkhau-tai-cac-doanh-nghiep-kinh-doanh-xuat-khau-cua-cong-ty-tnhh-hoang-13048/ http://luanvan.net.vn/luan-van/bao-cao-quy-trinh-thu-tuc-hai-quan-doi-voi-hang-xuatkhau-kinh-doanh-tai-cong-ty-co-phan-intimex-my-phuoc-thuc-trang-va-65099/ 31 BẢNG ĐÁNH GIÁ HỌ TÊN MÃ SV HOÀN THÀNH Nguyễn Thị Thu Hoài 71306113 100% Nguyễn Hữu Trung 71306759 100% Lƣơng Trung Hiển 71306104 100% KÍ TÊN 32 ... tục Hải quan hàng hóa kinh doanh xuất nhập theo hợp đồng thương mại 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Về mặt không gian Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan hàng xuất kinh doanh. .. phẩm Nếu hàng hóa thuộc luồng xanh (hàng hóa miễn kiểm tra thực tế) DN cần tiếp xúc với quan hải quan khâu đóng dấu hồn thành thủ tục hải quan thơng quan hàng hóa xuất nhập Đối với hàng hóa thuộc... nhận khai hải quan điện tử, Nếu doanh nghiệp không chấp hành tốt quy định pháp luật Chính nhóm em chọn đề tài “ Nghiệp vụ Hải quan hàng hóa kinh doanh xuất nhập theo hợp đồng thƣơng mại “ làm