Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty may 40

Lời mở đầu Trong chế thị trờng nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hớng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận đợc Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân công có vị trí quan trọng, không sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT KPCĐ Có thể nói, tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Do đó, tiền lơng phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết sống họ Vì vậy, doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lơng cho phù hợp, nhằm thoả mãn lợi ích ngời lao động thực đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng xuất lao động có ý nghĩa quan trọng Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lơng cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học tuân thủ quy định kế toán tiền lơng, thực đắn chế độ tiền lơng quyền lợi cho ngời lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lơng khoản trích nộp theo lơng cho ngời lao động doanh nghiệp Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lơng phận quan trọng chi phí sản xuất Vì vậy, việc toán, phân bổ hợp lý tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng xuất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống ngời lao động Tiền lơng đòn bẩy kinh tếquan trọng Xã hội không ngừng phát triển nhu cầu ngời không ngừng tăng lên đòi hỏi sách tiền lơng phải có đổi cho phù hợp Đây vấn đề Nhà nớc luôn quan tâm, liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngời lao động, đến phân phối thu nhập xã hội Gắn chặt với tiền lơng khoản trích nộp theo lơng gồm BHXH, BHYT, KPCĐ có liên quan đến ngời lao động doanh nghiệp Công ty May 40 với nhiệm vụ bảo toàn phát triển nguồn vốn Ngân sách Nhà nớc cấp nh nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lợng đời sống cho ngời lao động hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nớc nên việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế xã hội nh mặt trị Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, với giúp đỡ cán phòng Tài Kế toán Công ty , với hớng dẫn chu đáo thầy giáo hớng ., em lựa chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty May 40 *Kết cấu đề tài gồm chơng: - Chơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp - Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty May 40 - Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty May 40 Chơng I Lý luận chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1 Vai trò yêu cầu quản lý lao động * Vai trò lao động: Trong lịch sử phát triển loài ngời, biết trình sản xuất kết hợp yếu tố: sức lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Trong sức lao động toàn thể lực trí lực ngời đợc kết hợp lại trình lao động, tạo nên yếu tố sản xuất trừu tợng nhng lại có ý nghĩa định trình xã hội Tiêu dùng sức lao động lao động Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt ngời Trong xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài ng ời, yếu tố tác dụng định trình sản xuất Để trình tái tạo sản xuất nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn liên tục vấn đề thiết yếu tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Nh vậy, tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp cần phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp Ngoài tiền lơng, ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn mà theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cùng với tiền lơng, khoản bảo hiểm kinh phí nói hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp Khoản chi phí yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý sức lao động là tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên ngời lao động doanh nghiệp Lao động nguồn gốc giá trị thặng d Sức lao động với tính cách loại hàng hoá đặc biệt, trình lao động không chuyển hết giá trị thân vào sản phẩm mà tạo đợc lợng giá trị dôi so với giá trị sức lao động bỏ - giá trị thặng d, biểu lợi nhuận doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, phần giá trị sở để doanh nghiệp tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Lao động có suất, chất lợng hiệu cao nhân tố định tồn không thân doanh nghiệp mà kinh tế đất nớc, đặc biệt điều kiện sản xuất vật chất ngày tiến Yêu cầu quản lý lao động: Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất Quản lý tốt lao động sở cho việc tính toán xác định chi phí lao động Tính thời gian lao động toán Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 đầy đủ kịp thơì tiền lơng cho ngời lao động kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động Thực chất, yêu cầu quản lý lao động yêu cầu quản lý số lợng, chất lợng lao động: - Về số lợng: phải có số công nhân viên thích đáng với cấu hợp lý, tỷ lệ lao động gián tiếp vừa phải để dành phần chủ yếu cho lao động trực tiếp - Về chất lợng: cần ý bậc thợ bình quân loại thợ số lợng thợ bậc cao Với khoản chi phí lao động sống, yêu câu đặt quản lý chi phí nh để mặt tăng mức thu nhập cho ngời lao động nhằm khuyến khích tinh thần tích cực lao động, làm nhân tố thúc đẩy suất lao động Mặt khác, doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí để giảm già thành, tăng lợi nhuận Việc tăng lơng phải phù hợp với việc tăng sản lợng sản phẩm sản xuất nhằm tránh tình trạng đội già thành sản phẩm lên cao 1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng, mặt giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tạo sở cho việc tính toán lơng theo phân phối theo lao động Mặt khác, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội theo chế độ kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Do kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngời lao động, tính toán kịp thời tiền lơng khoản khác cho ngời lao động - Tính toán phân bổ xác chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng Cung cấp thông tin cần thiết cho phận liên quan Hình thức tiền lơng, quỹ lơng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Các hình thức trả tiền lơng doanh nghiệp Hiện chế độ lao động tiền lơng có quan điểm đạo lâu dài thực quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ doanh nghiệp ngời lao động, thực bình đẳng hai bên, tôn trọng quyền đợc làm việc việc ngời lao động Trong doanh nghiệp ngày tổ chức tiền lơng phải tuân thủ nguyên tắc sau: Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 - Nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động: nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho ngòi lao động ý thức với kết lao động Số lợng chất lợng lao động đợc thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất khối lợng công việc đợc thực - Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống, tiền lơng phải đảm bảo cho ngời hởng lơng tái sản xuất đợc sức lao động thân gia đình Có nh tiền lơng thực động lực thúc đẩy lao động nhiệt tình, tăng suất lao động từ tạo lực sản xuất mới, tạo vật chất to lớn cho xã hội Vì công tác tổ chức tiền lơng cần ý đến việc tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động không ngừng tăng lên - Gắn với hiệu sản xuất kinh doanh phù hợp với điều kiện kinh tế đất nớc thời kỳ Nếu sách tiền lơng không giải đắn ảnh hởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế xã hội mà trở thành vấn đề lợi Để phân biệt quy định mức độ phức tạp công việc làm sở tính lơng trả lơng cho công nhân viên doanh nghiệp đợc nhà nớc quy định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, thang lơng mức lơng Đó cách trả lơng theo chất lợng lao động Còn việc trả lơng theo số lợng lao động thực cách sử dụng hình thức tiền lơng Việc kết hợp đắn chế độ trả lơng cấp bậc với hình thức tiền lơng tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Chính sách tiền lơng sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khả công ty - xí nghiệp Chúng ta không nên áp dụng công thức lơng cách máy móc có tính chất đồng cho đơn vị Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm suất lao động cao, giá thành hạ Nhng công ty khác lại thất bại áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo cộng với thởng Do vậy, việc trả lơng đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều phơng pháp trả lơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh Thờng công ty, xí nghiệp áp dụng hình thức trả lơng sau: 1 Trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng để tính cho ngời lao động Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, lao động trực tiếp áp dụng với phận không áp dụng đợc định mức sản phẩm Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 Hình thức trả lơng đợc áp dụng với viên chức nhà nớc thuộc khu vực hành nghiệp, ngời hoạt động lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh Với công nhân sản xuất áp dụng cho ngời làm công việc định mức đợc sản phẩm lao động xác, tính chất sản xuất trả lơng sản phẩm không đạt chất lợng Chẳng hạn công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh Tiền lơng thời gian phải trả =Thời gian làm việc * Đơn giá tiền lơng thời gian (áp dụng bậc lơng) Nh vậy, trả lơng theo thời gian dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật mức độ phức tạp công việc +Ư điểm: Dễ tính, dễ trả lơng + Nhợc điểm: Mang tính bình quân cao, không đánh giá đợc kết lao động ngời Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm hình thức cụ thể sau: *Hình thức trả lơng theo thời gian lao động giản đơn: Chế độ trả lơng theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền lơng lao động ngời lao động đợc hởng phụ thuộc vào mức lơng cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ Hình thức trả lơng bao gồm: - Lơng tháng: tiền lơng trả cho ngời lao động theo tháng, theo bậc lơng xếp Ngời lao động hởng lơng tháng nhận tiền lơng theo cấp bậc khoản tiền phụ cấp có áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất: Lơng tháng =Lơng cấp bậc công việc * Các khoản phụ cấp (mức lơng theo bảng lơng Nhà nớc) - Lơng ngày: tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Lơng tháng Lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ tháng Mức lơng ngày dùng để trả theo chế độ với ngời lao động theo hợp đồng thời hạn từ tháng trở lên, thờng quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày trả gộp 15 ngày lần kỳ với ngời hởng lơng tháng Lơng ngày áp dụng cho công việc chấm công ngày, khuyến khích ngời lao động làm Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 Đối với ngời lao động làm việc công nhật làm công việc có tính chất tạm thời theo thời vụ, làm công việc có tính chất thời hạn dới ba tháng gộp số ngày để trả lần, trả sau ngày làm việc nhng phải tính thêm cho họ khoản BHXH, 15% vào tiền lơng để ngời lao động tự vấn đề bảo hiểm - Lơng giờ: áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm Lơng = *Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Thực chất kết hợp trả lơng theo thời gian giản đơn tiền thởng thờng xuyên từ quỹ lơng (vì đảm bảo công, ngày công ) Hình thức áp dụng cho lao động phụ làm công việc phụ lao động làm việc nơi có trình độ khí tự động hoá cao Tiền lơng = tiền lơng theo thời gian + tiền thởng lao động giản đơn - Ưu điểm: phản ánh đợc trình độ thành thạo,thời gian làm việc thực tế hiệu công việc ngời lao động, khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm với công việc - Nhợc điểm: cha đảm bảo phân phối theo lao động 2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lơng sản phẩm phải tính số lợng khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm Đây hình thức trả lơng mà đơn vị áp dụng chủ yếu trongkhu vực sản xuất vật chất Hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập ngời lao động với kết lao động, khuyến khích ngời lao động hăng say lao động Hình thức tỏ có hiệu so với việc trả lơng theo thời gian, xu hớng mở rộng trả lơng theo hình thức Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động (phiếu xác nhận lao động công việc hoàn thành .) đơn giá tiền lơng sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng loại công việc sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: *Tiền lơng sản phẩm trực tiếp (trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân): Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 Hình thức áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động họ mang tính độc lập tơng đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lơng cách trả lơng cố định tính theo công thức: DG= = L*TĐM Trong đó: DG: đơn giá tiền lơng L : lơng cấp bậc công nhân QĐM: mức sản lợng định mức TĐM: thời gian định mức Tiền lơng công nhân đợc xác định theo công thức: Tiền lơng phải trả =Đơn giá tiền lơng * Số lợng sản phẩm hoàn thành Cho công nhân viên đơn vị sản phẩm (mức sản phẩm thực tế) - Ưu điểm: Đánh giá đắn sức lao động hao phí, ngời lao động làm hởng nhiêu, điều khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say hơn, họ quan tâm nhiều đến chất lợng sản phẩm làm - Nhợc điểm: Công nhân quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị thiếu quy định chặt chẽ, tinh thần tơng trợ lẫn trình sản xuất kém, hay có tình trạng giấu nghề, giấu kinh nghiệm * Tiền lơng sản phẩm tập thể (trả lơng theo sản phẩm nhóm lao động): Đối với công việc tập thể ngời lao động thực tiền lơng sản phẩm tập thể sau đợc xác định theo công thức trên, cần đợc tính chia cho ngời lao động tập thể theo phơng pháp chia lơng thích hợp Doanh nghiệp thực chia lơng sản phẩm tập thể theo phơng pháp sau: - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo hệ số lơng cấp bậc ngời lao động thời gian làm việc thực tế ngời: Theo phơng pháp này, vào thời gian làm việc thực tế hệ số lơng cấp bậc ngời để tính chia lơng sản phẩm tập thể cho ngòi theo công thức: Li= Trong đó: Li: Tiền lơng sản phẩm lao động i Ti: Thời gian làm việc thực tế lao động i Hi: Hệ số cấp bậc lơng lao động i Lt: Tổng tiền lơng sản phẩm tập thể n: Số lợng lao động tập thể - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo mức lơng cấp bậc thời gian làm việc thực tế ngời: Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 Theo phơng pháp này, vào thời gian làm việc thực tế mức lơng cấp bậc ngời để tính chia lơng sản phẩm tập thể cho ngời theo công thức: Li = Trong đó: Li: Tiền lơng sản phẩm lao động i Ti: Thời gian làm việc thực tế lao động i Hi: Hệ số cấp bậc lơng lao động i Lt: Tổng tiền lơng sản phẩm tập thể n: Số lợng lao động tập thể Mi: Mức lơng cấp bậc lao động i - Phơng pháp chia lơng sản phẩm tập thể theo hệ số lơng cấp bậc theo mức lơng cấp bậc thời gian làm việc thực tế công nhân kết hợp vời bình công chấm điểm: Phơng pháp áp dụng trờng hợp cấp bậc kỹ thuật công nhân không phù hợp với cấp bậc công việc đợc giao Theo phơng pháp này, tiền lơng sản phẩm tập thể đợc chia làm phần: + Phần tiền lơng phù hợp với lơng cấp bậc đợc chia cho ngời theo hệ số lơng cấp bậc mức lơng cấp bậc thời gian làm việc thực tế ngời + Phần tiền lơng sản phẩm lại đợc phân chia theo kiểu bình công chấm điểm * Tiền lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp: Hình thức áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp phận sản xuất (công nhân phụ) mà công việc họ ảnh hởng nhiều tới công việc công nhân (ngời hởng lơng theo sản phẩm) nh công nhân sửa chữa, công nhân điện Tiền lơng phải trả cho = công nhân phụ Mức tiền lơng công Mức độ hoàn thành sản phẩm tiêu x nhân chuẩn công nhân - Ưu điểm: Cách trả lơng khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt cho công nhân chính, tạo điều kiện cho công nhân nâng cao suất lao động - Nhợc điểm: Do phụ thuộc vào kết công nhân chính, việc trả lơng nh cha đợc xác, cha thật đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ ra, dẫn đến tình trạng ngời lao động có trình độ nh nhng hởng mức lơng khác *Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến: Theo cách trả lơng này, tiền lơng phải trả cho ngòi lao động bao gồm phần: Vũ Thị Thanh Nga Lớp K39/21.08 - Phần 1: Tiền lơng hoàn thành định mức đợc giao (tiền lơng sản phẩm trực tiếp) - Phần2: Căn vào mức độ hoàn thành định mức lao động để tính thêm số tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức cao suất luỹ tiến nhiều Hình thức trả lơng áp dụng trờng hợp doanh nghiệp cần hoàn thành gấp số công việc khoảng thời gian định (ví dụ để kịp giao sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng) Thực chất cách trả lơng theo sản phẩm kết hợp với hình thức tiền thởng (hoặc đơn giá tiền lơng luỹ tiến) theo tỷ lệ định định mức lao động cách xác Với cách trả lơng này, tốc độ tăng tiền lơng vợt tốc độ tăng sản phẩm Nó có tác động kích thích công nhân tích cực làm việc, tăng suất lao động, phấn đấu vợt định mức đợc giao, nhng ngời lao động quan tâm đến máy móc, không tiết kiệm nguyên vật liệu Mặt khác doanh nghiệp cần ý không nên áp dụng rộng rãi hình thức trả lơng tốc độ tăng tiền lơng công nhân tăng nhanh tốc độ tăng suất lao động, thời gian trả lơng không nên ngắn để tránh tình trạng công nhân nhận lơng luỹ tiến nhng không đạt định mức tháng * Tiền lơng sản phẩm có thởng, có phạt: Thực chất, hình thức trả lơng hoàn thiện hình thức trả lơng sản phẩm trực tiếp Theo hình thức này, tiền lơng đợc lĩnh theo đơn giá sản phẩm trực tiếp, ngời công nhân đợc hởng thêm khoản tiền thởng định vào trình độ hoàn thành tiêu thởng Ngoài trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật t, không đảm bảo đủ ngày công, định mức quy định phải chịu tiền phạt vào thu nhập họ tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp trừ khoản tiền phạt *Tiền lơng khoán: Hình thức trả lơng khoán đợc áp dụng trờng hợp sản phẩm hay công việc khó giao chi tiết, mà phải giao khối lợng công việc, hay nhiều việc tổng hợp phải làm thời gian định với yêu cầu chất lợng định Trả lơng khoán tạm ứng lơng theo phần khối lợng hoàn thành đợt toán lơng sau hoàn thành toàn khối lợng công việc đợc hợp đồng giao khoán Đơn giá khoán xác định theo đơn vị trọn gói cho khối lợng công việc hay công trình Yêu cầu chế độ trả lơng đơn giá phải tính toán chặt chẽ phải có hợp đồng giao khoán Nội dung hợp đồng giao khoán phải rõ ràng công việc, Vũ Thị Thanh Nga 10 Lớp K39/21.08 Có TK111 tiền mặt Có TK112 tiền gửi ngân hàng 2.3.1.3.3.Kế toán Kinh phí công đoàn(KPCĐ) * Tài khoản sử dung: TK338.2 Kinh phí công đoàn - Nội dung: Phản ánh tình hình toán khoản kinh phi công đoàn + Bên Nợ: KPCĐ nộp, chi đơn vị + Bên Có: Trích KPCĐ đợc tính kỳ + Số d bên Có: KPCĐ cha nộp hết cha ghi, hiên - Trình tự hạch toán: + Cuối tháng, vào bảng nghiệm thu lơng tháng toàn doanh nghiệp phòng tổ chức lao động lập, kế toán tính trích KPCĐ vào chi phí kinh doanh Kế toán ghi: Nợ TK627(627.1) Chi phí nhân viên phục vụ Nợ TK642 Chi phi nhân viên quản lý Có TK338(338.2) Kinh Phí công đoàn + Chi KPCĐ đơn vị nộp kên cấp Kế toán vào phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng Kế toán ghi: Nợ TK338(338.3) phải trả phải nộp khác Có TK111 tiền mặt Có TK112 tiên gửi ngân hàng Sơ đồ hạch toán: 2.3.1.3.4 Phơng pháp hạch toán tiên lơng khoản trích theo lơng tháng năm 2005 công ty May 40 nh sau: TK334 phải trả công nhân viên đối ứng lien quan đến nhiều TK khác nh TK338, TK622, TK627, TK641, TK642 Căn vào bảng phân bổ tiền lơng tháng 3/225 Kế toán ghi: Nợ TK622: 714309600 Nợ TK627: 119911800 Nợ TK641: 3030600 Nợ TK642: 94508400 Có TK334: 931760400 Trong kế toán trích 15% BHXH, 2% BHYT 2% KPCĐ - Trích 15% BHXH phải nộp vào chi phí sản xuất kinh doanh: Vũ Thị Thanh Nga 44 Lớp K39/21.08 Kế toán ghi: Nợ TK622: 107146440 Nợ TK 627: 17986770 Nợ TK641: 454590 Nợ TK642: 1417626 Có TK338(338.8): 139764060 - Trích 2% BHYT vào chi phí: Kế toán ghi: Nợ TK622: 14286192 Nợ TK627: 2398236 Nợ TK641: 60612 Nợ TK642: 1890168 Có TK338(338.4): 16635208 - KPCĐ đợc trích 2% lơng thực trả: Nợ TK622: 14286192 Nợ TK627: 2398236 Nợ TK641: 60612 Nợ TK642: 1890168 Có TK 338(338.8): 18635208 2.3.2 Tính lơng khoản phải trả cho ngời lao động 2.3.2.1 Tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất - Tiền lơng theo sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất đợc tính sở số lợng sản phẩm hoàn thành tháng đơn giá tiền lơng cho công đoạn cụ thể mã sản phẩm Việc xác định đơn giá tiền lơng công đoạn cụ thể cho mã sản phẩm phải đảm bảo tính hợp lý, xác yếu tố quan trọng thúc đẩy công nhân hăng say làm việc, cô gắng rèn luyện tay nghề nhằm đảm bảo chất lợng sản phẩm theo tiến độ giao hàng Lơng sản phẩm công nhân = - Lơng thời gian công nhân trực tiếp sản xuất đợc xác định: Lơng thời gian = công nhân Với Lơng cấp bậc tính theo ngày Lơng cấp bậc tính theo ngày Vũ Thị Thanh Nga = 45 x Số công nhật, số ngày nghỉ phép, lễ Hệ số lơng cấp bậc x 290.000 26 Lớp K39/21.08 Mỗi phân xởng đợc chia làm tổ, tổ sản xuất cử ngời lập bảng chấm công phiếu theo dõi sản lợng theo mã hàng cho cá nhân Sau cuối tháng tập hợp lại gửi cho thống kê phân xởng Thống kê phân xởng vào bảng chấm công, phiếu theo dõi sản lợng định mức đơn giá tiền lơng công đoạn đợc phong tổ chức lao động xây dựng để lập Phiếu toán lơng cá nhân cho ngời - Ngoài lơng sản phẩm lơng thời gian nh công nhân có số khoản khác nh: tiền thởng vợt mức lao động, phụ cấp chức vụ Ví dụ: Tính lơng công nhân Nguyễn Thị Minh tháng năm 2005: Trong tháng công nhân Nguyễn Thị Minh làm đợc số công đoạn Quần soóc 212-007 nh: quay đáp moi, may gấu hoàn chỉnh Với số lợng công đoạn hoàn thành đợc theo dõi phiếu theo dõi sản lợng đơn giá công đoạn thống kê lập phiếu toán lơng sản phẩm cho công nhân Minh nh sau: Phiếu toán lơng cá nhân PX1 Tháng năm 2005 Tổ Họ tên: Nguyễn Thị Minh STT Mã hàng Công đoạn quần Soóc Quay đáp 212- 007 moi May gấu hoàn chỉnh Quay đáy túi May giằng quần May đỉa hoàn chỉnh Số lợng 890 Đơn giá 41.08 Thành tiền 36 561 900 88.02 79 218 685 61.62 42 210 860 30.81 26 497 940 61.62 57 923 Cộng Lơng cấp bậc tính theo ngày Vũ Thị Thanh Nga 612 400 = 290 000 x 2.04 26 46 = 22 754 Lớp K39/21.08 Cũng tháng công nhân Minh nghi phép ngày nên tiền lơng nghỉ phép là: 22 754 x = 22754 (đ) Và làm theo công nhật công nên tiền lơng công nhật công nhân Minh là: 22 754 x =45508 (đ) Công nhân Minh tổ trởng nên đợc phụ cấp chức vụ là:18 000đ Vậy tổng lơng đợc lĩnh công nhân Minh là: 612 400 + 22 754 + 45 508 + 18 000 = 698 662(đ) * Hạch toán khoản trích theo lơng công nhân sản xuất: Để tập hợp khoản trích theo long công nhân trực tiếp sản xuât kế toán sử dụng TK622 đối ứng với TK338- Phải trả phải nộp khác Các khoản trích theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất công ty May 40 gồm: BHYT, BHXH, KPCĐ khoản đợc trích với tỷ lệ nh sau: BHXH đợc trích 15% theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất BHYT đợc trich 2% theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất KPCĐ đợc trích 2% theo tiền lơng thực tế công nhân trực tiếp sản xuất Đến cuối tháng thông kê phân xởng tính khoản trích công nhân trực tiếp sản sau tổng hợp cho tổ gửi cho phòng kế toán Ví dụ: Trong tháng khoản trích theo lơng công nhân Nguyễn Thị Minh là: BHXH: 2.04 x 290 000 x 15% = 88 740(đ) BHYT: 2.04 x 290 000 x 2% = 11 832(đ) KPCĐ: 698 662 x 2% = 13 973(đ) Các công nhân khác đợc tính nh 2.3.2.2 Tính lơng cho nhân viên văn phòng Hinh thức trả lơng theo thời gian vào bảng chấm công Đồng thời dựa vào hệ số lơng nhân viên phòng chế độ phụ cấp, bồi dỡng chức vụ nhân viên có nhiêm vụ quản lý trách nhiêm cao nh trởng phòng kế toán, trởng phòng tổ chức, trởng phòng kế hoạch Việc trich BHXH.BHYT, KPCĐ tơng tự nh CN trực tiếp sản xuất 2.3.2.3.Tính lơng cho nhân viên phân xởng Vũ Thị Thanh Nga 47 Lớp K39/21.08 Đối với nhân viên phân xởng, công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian Căn vào bảng chấm công và vào hệ số lơng nhân viên lập Bảng toán tiền lơng phụ cấp Tiền lơng nhân viên phân xởng đợc tính nh sau: L = ( Lcbbt x C x H ) + Lcđ + Lpck +Lpc Trong đó: L: Tổng tiền lơng Lcbbt: Tiền lơng cấp bậc thân tính theo ngày C: Số công nhân làm việc thc tế tháng H: Hệ số tiền lơng tháng công ty Lcđ: Tiền lơng ngày nghỉ theo chế độ Nhà nớc Lpck: Tiền phụ cấp trách nhiệm theo quy định công ty Lpc: Tiền phụ cấp chức vụ Chơng III Vũ Thị Thanh Nga 48 Lớp K39/21.08 Một số giải pháp nhằm góp phần vào công tác quản lý hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty may 40 3.1 Đánh giá trình công tác hạch toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng *Trong chế thị trờng dới quản lý chặt chẽ nhà nớc, cạnh tranh vấn đề đợc nhiều ngời tâm cả.Do doanh nghiệp dù nhà nớc hay t nhân phải tìm cho hớng đắn để tồn phát triển Đối với Công ty May 40, trải qua 48 năm xây dựng phát triển( Từ 1955 đến nay) Công ty May 40 đợc Đảng Nhà nớc tặng 600 khen 39 năm đợc nhà nớc công nhận đội quản lý giỏi quản lý xuất sắc, 17 huân chơng loại Đặc biệt 10 năm thời kỳ đổi đợc tặng thởng huân chơng độc lập Năm 1991- 1995 Huân chơng lao động hạng Năm 1996- 1999 Huân chơng lao động hạng Và Huân chơng lao động hạng Công ty May 40 nhận đợc niềm vinh dự từ vị lãnh đạo Đảng, nhà nớc đến thăm động viên thời kỳ Chủ tịch Hồ Chí Minh vào năm 1963 Tổng bí th Lê Duẩn vào năm 1982 nhiều đồng chí khác Có đợc thành tích nỗ lực không ngừng tập thể CBCNV toàn Công ty Trong phải kể đến công tác quan trọng tác đông trực tiếp không nhỏ đến ngời lao động thành tích lao động công tác tiền lơng Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty, dựa kiến thức, vấn đề lý luận hạch toán dế toán đợc tranh bị trờng Tôi xin mạnh dạn đa số nhận xét nh sau: 3.3.1 Đánh giá qúa trinh quản lý lao động hạch toán kết lao động Công ty May 40 Công tác quản lý lao đọng Công ty May 40 may thể đợc vai trò huy điều khiển đảm bảo phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp phận cá nhân tạo hợp lý trình lao động sản xuất Tại Công ty nhuòn nhân lực đóng vai trò quan trọng việc phát triển nội lực doanh nghiệp Cho nên vấn đề quản lý nguồn nhân lực cho có hiệu đạt chất lợng cao mối quan tâm hàng đầu Công ty thể mặt sau: *Tuyển dụng lao động: Vũ Thị Thanh Nga 49 Lớp K39/21.08 Hàng năm vào nhiệm vụ dế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoach sử dụng lao động, Công ty tiến hành tuyển dụng lao động theo phơng pháp thi tuyển, sau tiến hành thử vịêc, ký hợp đồng lao động Do số nhân viên đợc công ty tuyển dụng có trinh độ khả làm việc cao đồng Tuy nhiên việc tuyển dụng lao động cha đợc thông báo rộng rãi khâu tuyển cha đề cao mặt trình độ văn hoá, đặc biệt công nhân trực tiếp sản xuất Điều làm cho khả thu hút nhân lực hạn chế, hạn chế trình độ nhân viêc đợc tuyển dụng vào công ty * Về phân công lao động: Việc phân công lao động đợc thực dới hình thức nh phân công lao động theo chức năng, theo chuyên môn theo mức độ phức tạp công việc công việc đợc thực hiệu nâng cao suất lao động * Cải thiện điều kiện lao động Trong năm chuyển đổi sang hàng may mặc xuất khẩu, lãnh đạo Công ty biết đợc mặt mạnh, mặt yếu Công ty, lực lợng lao động phần đông nữ Công ty tăng cờng đổ trang thiết bị, công nghệ sản xuất nơi làm việc nh trang thiết bị máy vi tính, máy in Điều kiện sở vật chất làm việc nh hệ thống chiếu sáng, thông gió, vệ sinh Công ty tơng đối tốt Tất công việc tính toán, thiết kế mẫu Công ty đợc thực việc sử dụng chơng trình phần mềm tính toán thiết kế đại máy vi tính Bên cạnh việc cải thiện điều kiện lao động, Công ty may 40 quan tâm đến chế độ phúc lợi công cộng nh hàng ngày có xe đa đón CBCNV đến quan làm việc, thờng xuyên tổ chức thăm quan nghỉ mát cho CBCNV Ngoài Công ty may 40 trọng công tác an toàn bảo hộ lao động cho CBCNV toàn Công ty * Công tác hạch toán kết lao động Kết lao động Công ty đợc thực chặt chẽ xác phòng ban trởng phòng, tổ trởng sản xuất tiến hành ghi chép, theo dõi lao động bảng chấm công thờng xuyên ngày tháng 3.1.2 Về hình thức trả lơng Công ty áp dụng Việc áp dụng kết hợp hình thức trả lơng theo thời gian theo sản phẩm phần gắn kết lao động ngời với tiền lơng mà họ nhận đợc Do đó, đảm bảo đợc công việc trả lơng Tuy nhiên, hình thức trả lơng tồn số hạn chế nh sau + Thứ nhất: Với việc tính lơng theo công thức: L = Ltg + Lsp Để xác định tiền lơng theo hình thức này, vào bảng chấm công phiếu báo số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho phận, phân xVũ Thị Thanh Nga 50 Lớp K39/21.08 ởng sản xuất, phòng lao động tiền lơng thu thập chứng từ tài liệu liên quan để tính toán xác định tiền lơng phải trả công nhân sản xuất tháng: Tiền lơng theo = sản phẩm Sản phẩm hoàn x Đơn giá lợng thành nhập kho sản phẩm Có số ngày tháng công nhân đợc hởng lơng theo thời gian mà Công ty gọi lơng điều động Đó ngày, thay đổi mẫu mã bắt buộc phải điểu chỉnh lại máy móc cho phù hợp nên dẫn đến suất lao động không cao, công nhân hởng lơng theo thời gian: Lơng gian thời = Định mức lơng x Hệ số cấp x Số ngày công ngày công bậc thợ thực tế điều động Ngoài công nhân đợc hởng khoản khác tính vào lơng nh: Thởng, lơng ngày nghỉ lễ, công tác, họp Cuối tháng, phòng tổ chức lao động tiền lơng gửi bảng toán lao động tiền lơng CBCNV, phận, phân xởng cho phòng kế toán Trên sở kế toán tiền lơng lập bảng phân tích lơng tháng Từ bảng phân tích lơng số liệu BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích tháng kế toán tiền lơng lập bảng tổng hợp tiền lơng + Thứ hai: Trong công thức tính lơng sản phẩm ngày công thực tế làm việc CBCNV đợc Công ty cử học đợc hởng 50% - 70% ngày công làm cha khuyến khích đợc CBCNV học, nâng cao trình độ chuyên môn 3.1.3 Về hạch toán tiền lơng, tiền thởng khoản trich theo lơng Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán Công ty may 40 tơng đối hoàn thiện Bộ máy kế toán đợc tổ chức chuyến sâu, kế toán có trách nhiệm làm phần việc cụ thể nên phát huy đợc tính chủ động, thành thạo công việc chuyên môn Ngoài ra, phần hành kế toán có phối hợp khoa học, hiệu Đội ngũ kế toán dầy dặn kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho phù hợp với phát triển chung ngành kế toán Bên cạnh đó, công tác hạch toán tiền luơng đợc Công ty theo dõi, thực cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống đảm bảo tính xác, tuân thủ nguyên tắc, chế độ Chính Công ty nắm bắt quản lý chặt chẽ đợc tình hình biến động quỹ lơng, quỹ BHXH, BHYT KPCĐ sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ nhằm nâng cao thu nhập cho công nhân Ngoài với kết hợp hài hoà, chặt chẽ nhân viên Vũ Thị Thanh Nga 51 Lớp K39/21.08 phòng kế toán tạo điều kiện tốt cho việc đối chiếu, luân chuyển chứng từ đợc diễn kịp thời, nhanh chóng hiệu 3.1.4 Một số hạn chế công tác kế toán tiền lơng khoản trich theo luơng Công ty may 40 + Thứ Theo chế độ nhà nớc quy định, ngời lao động phải nộp BHXH 5%, BHYT 1% tiên lơng cách trừ vào lơng CNV nhng phiếu nghỉ hởng BHXH, BHYT ghi số ngày nghỉ hởng BHXH BHYT mà cha ghi số tiền đựoc hởng ngày, nh cha sử dụng hợp lý bảng toán lơng đơn vị + Thứ hai Công ty may 40 không trích trớc tiền lơng nghỉ phép CBCNV điều cha thực khuyến khich CBCNV Do đặc điểm Công ty phần đông CBCNV nữ việc nghỉ ốm nghỉ theo chế độ thai sản lớn thờng xuyên xảy với thời gian kéo dài Từ dễ dẫn tới tình hình biến động chi phí trình hoạt động SXKD 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trich theo lơng Công ty may 40 3.2.1 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tiên lơng đợc xem nh gía sức lao động tiền lơng phải đợc trả sở giá trị sức lao động đánh gía đúng, phản ánh giá trị sức lao động Tiền lơng phải đợc tính đúng, tính đủ trả cho ngời lao động theo s đóng góp họ hiệu cụ thể mà Công ty đạt đợc trình kinh doanh Do tiền lơng phải đợc hình thành sở thoả thuận hợp đồng ngời sử dụng lao động ngời lao động Mặt khác để tiền lơng thực trở thành động lực phat huy tính chủ động sáng tạo ngời lao động công việc, từ khuyến khích ngời có tài, có lực làm việc Công ty cần tiến hành trả lơng theo công việc mà theo chất lợng, số lợng hiệu công việc Để đảm bảo tiền lơng nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu ngời lao động gia đình họ tiền lơng đảm bảo bù đắp sức lao động hao phí trình lao động mà phải yếu tố vật chất khuyến khích ngời lao động hoàn thành tốt công việc Xã hội ngày phát triển nhu câu ngòi ngày cao, tiền lơng không trì sống hàng ngày mà phần lại đợc tích luỹ lâu dài mà ngời lao động khả lao động gặp bất trắc, rủi ro Vũ Thị Thanh Nga 52 Lớp K39/21.08 Vì không ngừng hoàn thiện sách tiền lơng cần thiết đắn Bên cạnh việc hoàn thiện sách tiền luơng việc hoàn thiện sách BHXH, BHYT KPCĐ vô quan trọng Trong điều kiện nay, Công ty phải không ngừng nâng cao chế độ BHXH nhằm đảm bảo cho ngời lao động yên tâm làm việc, tạo cho họ có sống ổn định, bình thờng đợc nghỉ theo chế độ gặp rủi ro Bên cạnh chế độ KPCĐ đợc hoàn thiện tạo điều kiện cho ngời lao động đợc hởng chế độ u đãi Văn hoá, xã hội Việc hoàn thiện sách tiền lơng, BHXH, BHYT KPCĐ đòi hỏi doanh nghiệp phải đặc biệt trọng đến công tác toán khoản cho ngời lao động, phải toán cách nhanh gọn hợp lý, có nh đảm bảo tốt nguồn nhân lực, trình độ nh phát triển toàn Công ty Việc hoàn thiên công tác hạch toán tiền lơng phải đợc tíên hành khâu hạch toán tổng hợp từ lúc phát sinh đến kết thúc Để hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trich theo lơng cần phải tổ chc hợp lý hệ thống sổ sách kế toán để tạo kết hợp nhịp nhàng khâu hạch toán ban đầu hạch toán tổng hợp Sổ sách kế toán phơng tiện để thực thi nhiệm vụ kế toán sở kế toán vận dụng phơng pháp để thông tin sổ sách kế toán thông tin đợc xử lý sổ kế toán cung cấp thông tin đối tợng kế toán cách có hệ thống theo đối tợng Nh vậy, để hoàn thiện hệ thống sổ sách cần thiết này, kế toán phải sử dụng hệ thống sổ sách phù hợp Để hoàn thiện hệ thống sổ sách cần phải thực yêu cầu sau: Phải thiết kế mẫu sổ chi tiết mẫu sổ tổng hợp phù hợp với đặc điểm kinh doanh hình thức kế toán mà Công ty áp dụng Việc ghi sổ kế toán phải vào chứng từ kế toán, số liệu sổ sách phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp chứng minh Sổ sách kế toán phải đảm bảo ghi chép rõ ràng, không nên tẩy xoá nhiều, cần sửa chữa số liệu sổ sách phải thực theo quy định theo chế độ kế toán hành 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất Trong điều kiện việc đổi hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng cần phải đảm bảo cho việc kích thích ngời lao động làm việc có hiệu an tâm Do tồn công tác kế toán Công ty may 40 cần đợc xử lý để hoàn thiện công tác tổ chức lao động tiền lơng theo hớng cung cấp thông tin ngày tốt hơn, rõ ràng Vũ Thị Thanh Nga 53 Lớp K39/21.08 trung thực để tiền lơng thực trở thành công cụ hữu ích khuyến khích mặt vật chất ngời lao động Để khắc phục tồn xin mạnh dạn có số ý kiến đề xuất sau: + Thứ nhất: Về quản lý lao động Qua phân tích tình hình quản lý lao động Công ty may 40 thân thấy cha thực hữu ích Việc tuyển dụng nhân viên cần đợc thông tin rộng rãi phơng tiện thông tin đại chúng Ngoài công tác tuyển dụng lao động nên làm chặt chẽ thông báo kịp thời quyền lợi ngời lao động làm việc Công ty Phải đảm bảo đợc công cho đối tợng thi tuyển Làm đợc nh Công ty tuyển chọn đợc ngời thực có trình độ để đóng vai trò nguồn nội lực đa Công ty phát triển + Thứ hai: Cơ chế trả lơng Công ty nên khuyến khích nhân viên tham gia học tập để nâng cao kiến thức việc điểu chỉnh ngày công thực tế làm việc nhân viên học đợc tính từ 50% - 70% ngày công làm nh trớc lên 100% ngày công di làm, có đợc nh CBCNV yên tâm học tập tốt + Th ba: Về hạch toán tiền lơng, tiền thởng khoản trích theo lơng Nếu tiền lơng CBCNV đợc tạm ứng hàng tháng kế toán vào bảng tạm ứng lơng-kế toán ghi: Nợ TK334 Phải trả công nhân viên Có TK111 Tiền mặt Cuối kỳ vào kết lao động tính lơng phải trả CNV- kế toán ghi: Nợ TK622 Chi phí nhân công Có TK334 Phải trả công nhân viên Khi bảng toán lơng đợc duyệt kế toán toán hết số lơng lại cho CNV kế toán ghi: Nợ TK334 Phải trả công nhân viên Có TK111 Tiền mặt Vì chi phí nhân công nghỉ phép không tạo sản phẩm nhng phải tính vào giá thành sản phẩm giai đoạn nên dễ gây biến động chi phí trình kinh doanh Công ty, kế toán cần tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép đêu vào tháng năm với mức trích là: Mức trích trớc Số CNV nghỉ phép x Số ngày nghỉ x TL bình quân ngày tiền lơng nghỉ = phép 12 Khi hàng tháng kế toán ghi: Vũ Thị Thanh Nga 54 Lớp K39/21.08 Nợ TK622 Chi phí nhân công Nợ TK627 Chi phí nhân viên phục vụ Nợ TK642 Chi phí nhân viên quản lý Có TK335 Chi phí trich tiền lơng nghỉ phép Khi tính tiền lơng nghỉ phép phải trả cho CNV- kế toán ghi: Nợ TK335 Chi phí trích tiền lơng nghỉ phép Có TK334 Phải trả công nhân viên Kết luận Vũ Thị Thanh Nga 55 Lớp K39/21.08 Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề quan trọng, không quyền lợi ngời lao động mà nguồn khuyến khích cho ngời lao động hăng say an tâm công tác Do vậy, để tiền lơng vừa công cụ cho nhà quản lý vừa chỗ dựa tin cậy cho ngời lao động lại đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lơng hành với đặc thù lao động doanh nghiệp Thực tế Công ty may 40 cho thấy, Công ty vận dụng chế độ tiền lơng hành nhà nớc vào thực tế Công ty hiệu Điều đợc thể công tác hạch toán tièn lơng Công ty cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho nhà quản lý, qua góp phần cho quản trị nhân không ngừng nâng cao suất lao động Những nội dung mà em trình bày phần thực tập Đây kết việc tìm hiều chế độ lao động tiền lơng thời gian thực tế tìm hiểu côngtác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty thực trạng công tác tiền lơng, khoản trich theo lơng Công ty Những chế độ tiền lơng hạch toán lơng sở để em đa nhận xét kiến nghị thực trạng công tác quản lý lao động, công tác hạch toán tiền lơng khoẩn trích theo lơng đơn vị Qua trình thực tập Công ty em thu thập đợc kiến thức thực tiễn quý báu từ nhằm bổ sung hữu ích cho kiến thức dã đợc trang bị nhà truờng Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo thầy, cô môn kế toán hớng dẫn em tận tình trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế để em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 10 tháng năm 2004 Sinh viên thực Vũ Thị Thanh Nga Vũ Thị Thanh Nga 56 Lớp K39/21.08 ` Vũ Thị Thanh Nga 57 Lớp K39/21.08 Lời cam đoan Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tôi, Vũ Thị Thanh Nga 58 Lớp K39/21.08 [...]... BHYT, KPCĐ và trích trớc các khoản đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất, ghi sổ kế toán cho các đối tợng liên quan Vũ Thị Thanh Nga 24 Lớp K39/21.08 Chơng II thực trạng về công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty may 40 2.1 ĐặC ĐIểM TìNH HìNH CủA CÔNG TY MAY 40 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty may 40 Xí nghiệp may 40 đợc thành lập theo quyết... tính luôn vào chi phí sản xuất của thời kỳ đó 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng Để tính toán và thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK334 - phải trả công nhân viên: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, trợ... sĩ cấp và xác nhận sau đó chứng từ này đợc chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ để ghi vào bảng chấm công *Hạch toán kết quả lao động: Hạch toán kết quả lao động là việc theo dõi, ghi chép kết quả lao động của công nhân viên chức, biểu hiện bằng số lợng công việc, khối lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng tổ, nhóm lao động Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại... gian và kết quả lao động, chính sách xã hội về lao động tiền lơng mà doanh nghiệp áp dụng, kế toán tiến hành tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động Tuỳ theo hình thức lao động mà áp dụng hình thức trả lơng cho phù hợp Tiền lơng đợc tính toán và tổng hợp riêng cho từng ngời lao động và tổng hợp theo từng bộ phận lao động đợc phản ánh vào Bảng thanh toán tiền lơnglập cho từng bộ phận đó Bảng thanh toán. .. 1.3.2 Hạch toán lao động Để quản lý và sử dụng lao động ở doanh nghiệp, nhất thiết phải tiến hành hạch toán lao động Đây một loại hạch toán nghiệp vụ nhằm mục đích cuối cùng là giúp doanh nghiệp tìm ra đợc các biện pháp thích hợp để quản lý và sử dụng lao động một cách có hiệu quả, bao gồm các nội dung: hạch toán số lợng lao động, hạch toán thời gian lao động và hạch toán kết quả lao động: *Hạch toán số... ngời lao động Mô hình tổ chức sản phẩm tại công ty May 40 Vũ Thị Thanh Nga 27 Lớp K39/21.08 Giám đốc P Giám đốc sản xuất Phân xởng cắt Phân x ởng thêu P Giám đốc kỹ thuật Phân x ởng may 1 Phân xởng may 2 Phân xởng may 3 Phân xởng may 5 Phân xởng may 6 2.2.2.Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại công ty Công ty May 40 là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thuộc sở công nghiệp Hà Nội.Đây là công. .. lao động, xây dựng ké hoạch lao động và tiền lơng đồng thời tổ chức, theo dõi và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoach lao động tièn lơng, nghiên cứu và áp dụng các hình thc trả lơng cho phù hợp với tính hình hoạt đống sản xuất Xây dựng các nội quy, quy định về an toàn lao động, các quy chế làm việc và các mối quan hệ giữa các đơn vị trong Công ty nhằm xây dựng nề nếp về tổ chức nâng cao hiệu quả lao. .. 1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán tiền lơng (4) Báo cáo kế toán sử dụng trong phân tích tiền lơng và( 10) các khoản trích theo lơng gồm: - Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội - Sổ cái tài khoản 334, 338 Vũ Thị Thanh Nga 23 Lớp K39/21.08 + Cách lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội Hàng tháng, căn cứ vào các bảng thanh toán lơng, thanh toán làm đêm, làm thêm giờ kế toán tập... sở để tổng hợp rồi mới ghi vào sổ kế toán Trên cơ sở Bảng chấm công, Phiếu giao việc, Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, kết quả tính lơng cho từng ngời lao động đợc hoàn thành Căn cứ vào đây, kế toán tiền lơng lập Bảng thanh toán lơngcho từng tổ, đội và các phong ban, trong đó ghi rõ từng khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), các khoản phụ cấp,trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền. .. ngời lao động đợc lĩnh Mỗi công nhân viên ghi trên một dòng (có ghi kèm cả cấp bậc lơng) Đồng thời, kế toán tiền lơng cũng tổng hợp, phân bổ và lập nên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXHcho các tổ đội này Sau đó kế toán tiền lơng sẽ lập ra Bảng thanh toán tiền lơng và BHXHtổng hợp cho toàn doanh nghiệp Việc thanh toánBHXH cho các công nhân viên đợc hởng khoản trợ cấp này trong tháng phải căn cứ vào các ... trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty may 40 2.3.1 .Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty May 40 2.3.1.1 Tổ chức hạch toán lao động Nội dung chủ yếu công tác. .. công tác kế toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty May 40 Chơng I Lý luận chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1 Sự cần thiết tổ. .. luận chung tổ chức công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp - Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty May 40 - Chơng