Báo cáo thực tập tại CÔNG TY TNHH THỜI TRANG THIÊN HÀ

- Số 19 – Phố Chả Cá- Số 324 - Đường Cầu Giấy Công ty còn kí gửi sản phẩm ở : - Siêu Thị Vinatex – 25 Bà Triệu - Công ty May Thăng Long 1.2 Đặc diểm hoạt động sản xuất kinh doanh Ngà

LỜI MỞ ĐẦU

Để tồn tại và phát triển , con người cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh , hơn nữa khi làm việc con người luôn mong muốn đạt hiệu quả cao , nghĩa là với chi phí tối thiểu phải đem lại lợi nhuận tối đa Hạch toán kế toán ra đời là một tất yếu khách quan

Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý tài chính , nó có vai trò tích cực trong việc điều hành quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế Trước yêu cầu đổi mới của cơ chế quản

lý , nhà nước phải hoàn thiện công tác quản lý kinh tế trong đó có công tác hạch toán kế toán Hệ thống kế toán Việt Nam ra đời và chính thức được áp dụng từ ngày 01/ 01/ 1996 cùng với luật thuế Giá trị gia tăng ngày 01/ 01/1999 cho tất cả các doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc thay cho hệ thống kế toán cũ

Là một sinh viên kế toán đang theo học hệ Hoàn Chỉnh Kiến Thức

Từ Cao Đẳng Lên Đại Học của trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân , em làm chuyên đề này để nắm chắc hơn kiến thức kế toán đã được học ở nhà trường qua việc thực tập tại công ty TNHH Thời trang Thiên Hà

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Phạm Xuân Kiên cùng các nhân viên trong phòng kế toán của công ty TNHH Thời trang Thiên Hà đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập

CHƯƠNG 1

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH

THỜI TRANG THIÊN HÀ

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty thời trang Thiên Hà

Công ty thời trang Thiên Hà là một công ty hạch toán kinh tế độc lập ,

tự chủ về tài chính , có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của cục thuế thành phố Hà Nội

Công ty được thành lập năm 2003 Cơ sở vật chất ban đầu của công ty còn nghèo nàn , sản phẩm chưa đa dạng nhưng với sự cố gắng của ban giám đốc cùng cán bộ công nhân viên trong toàn công ty , diện mạo của công ty đã thay đổi Đến nay năng suất lao động , chất lượng sản phẩm của công ty không ngừng được nâng cao , mẫu mã sản phẩm ngày càng

đa dạng , từng bước chiếm được cảm tình của các khách hàng , đáp ứng nhu cầu của thị trường

Sản phẩm của công ty bao gồm :

- Áo sơ mi

- Đồ Jeans , Kaki

- Trang phục công sở : Váy , quần áo đồng phục

- Áo Jacket , áo măng tô

Tên giao dịch của công ty : Công ty TNHH thời trang Thiên Hà

Tên tíếng Anh : Thien Ha Fashion Company Limited

Trụ sở giao dịch chính : Số 44- Ngõ 1 – Hoàng Quốc Việt – Nghĩa Đô

- Cầu Giấy

Hà Nội

Ngoài ra , công ty còn có ba cửa hàng tại Hà Nội tại các địa điểm :

- Số 13 - Đường Hai Bà Trưng

- Số 19 – Phố Chả Cá

- Số 324 - Đường Cầu Giấy

Công ty còn kí gửi sản phẩm ở :

- Siêu Thị Vinatex – 25 Bà Triệu

- Công ty May Thăng Long

1.2 Đặc diểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty thời trang Thiên Hà là

sản xuất các mặt hàng thời trang ;

- Sản xuất kinh doanh các mặt hàng dệt may cho nhu cầu trong nước

- Đào tạo thợ bậc cao ngành may mặc cho công ty và toàn quốc

Thị trường tiêu thụ :

Thị trường tiêu thụ chính của công ty là thị trường trong nước Ngoài ra , công ty còn xuất khẩu các sản phẩm của mình sang một số nước như : Trung Quốc , Thái Lan , Hàn Quốc , Lào ……

Để hiểu rõ hơn tình hình phát triển của công ty trong những năm gần đây , chúng ta cùng nghiên cứu BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH của công ty trong ba năm 2003 , 2004 , 2005

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH

Năm 2003

Đơn vị :

1000 đồng

Chỉ tiêu Số tiền

2 Các khoản giảm trừ 13.212

3 Doanh thu thuần 867.568

4 Giá vốn hàng bán 293.593

6.Chi phí kinh doanh

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí bán hàng 105.694 84.555 7.Lợi tức từ hoạt động sản xuất kinh doanh 383.726

8 Lợi tức từ hoạt động tài chính

-9 Lợi tức từ hoạt động bất thường 70.462 10 Lợi tức trước thuế 454.188 11 Thuế thu nhập doanh nghiệp 127.173 12 Lợi tức sau thuế 327.015 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH

Năm 2004

Chỉ tiêu Số tiền 1 Tổng doanh thu 1.056.936 2 Các khoản giảm trừ 33.029 3 Doanh thu thuần 1.023.907 4 Giá vốn hàng bán 352.312 5 Lợi tức gộp 671.595 6.Chi phí kinh doanh - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng 100.409 80.327 7.Lợi tức từ hoạt động sản xuất kinh doanh 490.859 8 Lợi tức từ hoạt động tài chính

-9 Lợi tức từ hoạt động bất thường 84.555

10 Lợi tức trước thuế 575.414

11 Thuế thu nhập doanh nghiệp 161.116

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH

Năm 2005

Qua báo cáo kết quả kinh doanh của công ty ba năm 2003 , 2004 ,

2005 ,có thể đưa ra vài nhận xét :

- Về Tổng doanh thu :

+ Năm 2004 tăng so với năm 2003 : 176.156.000 đồng + Năm 2005 tăng so với năm 2004 : 317.081.000 đồng

Có được kết quả này là do công ty có các chương trình khuyến mãi giảm giá nhân các ngày Lễ , ngày Tết và có thái độ phục vụ khách hàng tận tình nên ngày càng chiếm được cảm tình của các khách hàng

- Về Lợi tức từ hoạt động sản xuất kinh doanh :

+ Năm 2004 tăng so với năm 2003 : 107.133.000 đồng

Chỉ tiêu Số tiền

2 Các khoản giảm trừ 46.241

4 Giá vốn hàng bán 458.006

6.Chi phí kinh doanh

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí bán hàng

90.368 72.294 7.Lợi tức từ hoạt động sản xuất kinh doanh 707.108

8 Lợi tức từ hoạt động tài chính

-9 Lợi tức từ hoạt động bất thường 109.921

10 Lợi tức trước thuế 817.029

11 Thuế thu nhập doanh nghiệp 228.768

12 Lợi tức sau thuế 588.261

+ Năm 2005 tăng so với năm 2004 : 216.249.000 đồng

Có được kết quả này là do công ty tiết kiệm được chi phí kinh

doanh , cụ thể là :

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp : Năm 2003 là 105.694.000 đồng giảm xuống còn 100.409.000 đồng năm 2004 và xuống còn 90.368.000 đồng năm 2005

+ Chi phí bán hàng : Năm 2003 là 84.555.000 đồng giảm xuống còn 80.327.000 đồng năm 2004 và xuống còn 72.294.000 đồng năm 2005

- Về Lợi tức sau thuế :

+ Năm 2004 tăng so với năm 2003 : 87.283.000 đồng

+ Năm 2005 tăng so với năm 2004 : 173.963.000 đồng

Như vậy , sau ba năm hoạt động công ty đều có lãi và lãi năm sau cao hơn năm trước Điều đó chứng tỏ cách tổ chức bộ máy quản

lý , tổ chức bộ máy kế toán của công ty là hợp lý , tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh là có hiệu quả Công ty TNHH Thời trang Thiên Hà đang trên đà phát triển , ngày càng đứng vững trên thị trường , đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Thời trang

ThiênHà

Công ty Thời trang Thiên Hà là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập , bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh được tổ chức gọn nhẹ linh hoạt Đứng đầu công ty là Ban giám đốc chỉ đạo tổ chức và điều hành trực tiếp đến từng đơn vị thành viên , giúp việc cho Ban giám đốc có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ Đứng đầu Ban giám đốc là Giám đốc chịu trách nhiệm chung về quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Dưới Giám đốc là Trưởng phòng kinh doanh và hai Phó giám đốc : Phó giám đốc điều hành và Phó giám đốc sản xuất

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban :

- Các cửa hàng trực thuộc công ty : Giới thiệu và bán sản phẩm trực tiếp cho khách hàng Các cửa hàng của công ty luôn đổi mới cách trưng bày sản phẩm sao cho phù hợp với thị hiếu của từng đối tượng khách hàng Nhân dịp các ngày Lễ , ngày Tết

như ngày Quốc Khánh 2 –9 , Nôen , Tết Duơng Lịch… , các cửa hàng luôn có chương trình khuyến mại giảm giá cho khách hàng Các nhân viên làm việc tại cửa hàng luôn có thái độ niềm

nở với bất cứ nguời nào vào cửa hàng dù người đó muốn mua hay chỉ muốn tham quan cửa hàng

- Phòng Kỹ thuật chất lượng : Có nhiệm vụ nghiên cứu các mẫu sản phẩm, giác mẫu và tính định mức công nghệ sản phẩm Sau khi sản phẩm được hoàn chỉnh ở phân xưởng may , phòng kỹ thuật chất lượng tiến hành kiểm tra chất lương sản phẩm để

những sản phấm đảm bảo chất lượng mới được phép tiêu thụ

- Phòng Kế hoạch – Tổ chức sản xuất : Có nhiệm vụ lập kế hoạch điều độ sản xuất cho toàn công ty

- Phòng Kế toán : Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về tài chính của công ty , theo dõi quá trình chi tiêu , tổ chức bộ máy kế toán; thu thập và cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế tài chính giúp cho công tác quản lý giám sát một cách thường xuyên , liên tục

- Phòng Hành chính : Có nhiệm vụ tiếp khách , quản lý các giấy tờ thuộc hành chính , quản lý và bố trí sắp xếp lao động trong toàn công ty

Công ty Thời trang Thiên Hà tuy có số lượng phòng ban không nhiều nhưng các phòng ban phối hợp với nhau rất nhịp nhàng nên làm việc rất hiệu quả Công ty luôn có chính sách khen thưởng cho những nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ , luôn quan tâm đến đời sống của nhân viên nên các nhân viên luôn làm việc hết mình vì

sự phát triển chung của toàn công ty

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ :

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Thời trang Thiên Hà

Giám đốc

1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Thời trang Thiên Hà

1.4.1 Cách thức tổ chức sản xuất của công ty

- Công ty xác định nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu cho các đơn vị thành viên trực thuộc

- Do sản phẩm của công ty có nhiều loại khác nhau , mang tính đặc thù phải đẹp phù hợp với nhu cầu , thị hiếu , chất lượng phải đảm bảo vì vậy việc tổ chức sản xuất cũng mang tính đặc thù riêng Để đáp ứng yêu cầu về chuyên môn hoá việc hạch toán kinh tế , công ty tổ chức sản xuất theo từng xưởng :

+ Xưởng 1 : Là xưởng may hàng dệt kim phục vụ nội địa + Xưởng 2 : Là xưởng may đồ Jean , Kaki

+ Xưởng 3 : Là xưởng có nhiệm vụ chủ yếu sản xuất phục vụ kinh

doanh , kí kết hợp đồng các sản phẩm đồng phục với các bạn hàng trong

Trưởng phòng

kinh doanh

Phó giám đốc điều hành

Phó giám đốc sản xuất

Các cửa

hàng

Phòng

Kỹ thuật chất lượng

Phòng Kế hoạch- Tổ chức sản xuất

Phòng

Kế toán

Phòng Hành chính

nước

+ Các cửa hàng thuộc công ty : Giới thiệu và bán sản phẩm trực tiếp

sản xuất được cho khách hàng

+ Trung tâm đào tạo nghề dệt , may : Có nhiệm vụ đào tạo bồi dưỡng thợ kỹ thuật may theo kế hoạch bổ sung lao động hàng năm của công ty và cho các công ty may khác có nhu cầu Các lao động được trung tâm đào tạo vừa có tay nghề cao vừa có sức khoẻ tốt đáp ứng nhu cầu của các công ty may

Cách thức tổ chức sản xuất của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của

công ty

Thời trang Thiên Hà

Xưởng 3

Cửa h ng tr àng tr ực thuộc công ty

Trung tâm đ o t àng tr ạo nghề dệt may

1.4.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm :

Quy trình sản xuất sản phẩm ở công ty thời trang Thiên Hà : là quy trình sản xuất kiểu liên tục khép kín trong từng xưỏng , sản phẩm được sản xuất trải qua nhiều giai đoạn song chu kỳ sản xuất ngắn Quy trình sản xuất sản phẩm được thể hiện như sau :

+ Bước 1 : Căn cứ vào mẫu , phòng kỹ thuật chất lượng tiếp nhận và nghiên cứu mẫu

+ Bước 2 : Phòng kỹ thuật chất lượng giác mẫu tính định mức và công nghệ sản phẩm

+ Bước 3 : Nguyên vật liệu từ kho công ty xuống các xưởng

+ Bước 4 : Phân xưởng cắt sẽ tiến hành cắt vải thành nửa thành phẩm và chuyển qua giai đoạn ép mếch ( Nếu sản phẩm có yêu cầu )

+ Bước 5 : Nửa thành phẩm được chuyển xuống phân xưởng may để thực hiện may hoàn chỉnh sản phẩm

+ Bước 6 : Kiểm tra chất lượng sản phẩm

+ Bước 7 : Nhập kho thành phẩm

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất

Nghiên

cứu

mẫu

Giác mẫu

v àng tr tính định mức

Xuất nguyên vật liệu xuống xưởng

Cắt vải thành nửa thành phẩm

Nhập

kho

thành

phẩm

Kiểm tra chất lượng SP

May

thành SP hoàn chỉnh

1.5 Đặc điểm tổ chức công tác Kế toán tại công ty thời trang

Thiên Hà

1.5.1 Tổ chức bộ máy Kế toán của công ty Thiên Hà

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh , phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công

ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung , hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán , từ khâu thu thập , kiểm tra chứng từ , ghi sổ đến khâu tổng hợp , lập báo cáo kế toán , từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp còn cửa hàng chỉ lập những chứng từ phát sinh tại đơn vị rồi gửi lên phòng kế toán Phòng kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ có kiêm nhiệm ,chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của Ban giấm đốc Phòng kế toán của công ty có : Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp kiêm kế toán tập hợp chi phí bán hàng ; Kế toán vật tư kiêm kế toán tiền lương kiêm kế toán thanh toán ; Thủ quỹ Cụ thể :

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp , kế toán tập hợp chi phí bán hàng : Là người tổ chức , chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ các mặt công tác của phòng , là người có nhiệm vụ lập lên tổng hợp các báo cáo tài chính của các đơn vị thành viên , là người giúp việc Ban giám đốc về mặt tài chính của công ty Kế toán truởng có quyền dự các cuộc họp của công ty , bàn và quyết

định các vấn đề thu , chi , kế hoạch kinh doanh , nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên

- Kế toán vật tư , tiền luơng , thanh toán : Đảm nhiệm ba phần hành kế toán là vật tư , tiền lương , thanh toán

Về phần hành kế toán vật tư : Nhân viên kế toán có nhiệm vụ giám sát vật tư nhập kho hàng ngày ; đối chiếu các phiếu xuất kho với định mức cấp theo đơn đặt hàng và phòng kế hoạch - tổ chức sản xuất ; phát hiện đề xuất với lãnh đạo công ty các loại vật tư tồn kho , ứ đọng , các loại vật tư nhập kho không đảm bảo chất lượng ; hạch toán mọi sự biến động về vật liệu và ghi sổ kế toán đầy đủ, kịp thời

Về phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương : Nhân viên kế toán có nhiệm vụ tính số bảo hiểm y tế , bảo hiểm

xã hội khấu trừ vào lương của người lao động và phản ánh vào bảng thanh toán tiền lương ; lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ; theo dõi các khoản tạm ứng cho từng đối tượng ; ghi

sổ đầy đủ và đúng kỳ

Về phần hành thanh toán : Nhân viên kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình

hình thanh toán công nợ với từng đơn vị bán hàng

- Thủ quỹ : Là người thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh

trong ngày , lập báo cáo thu chi tiền mặt

Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thời

trang

Thiên Hà

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp ,

kế toán tập hợp chi phí bán hàng