Vốn lưu động và các giải pháp tài chính nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động tại công ty dịch vụ và xuất nhập khẩu hạ long

Luận văn cuối khoá Lời nói đầu Trong T bản, Các Mác nhấn mạnh đến vốn với vai trò yếu tố định sản xuất, lu thông kinh tế hàng hoá Vốn điều kiện tiên để hoạt động kinh doanh đợc diễn đồng thời yếu tố định hiệu bớc trình sản xuất kinh doanh Bởi vậy, doanh nghiệp, vấn đề thiết đặt phải làm huy động kịp thời vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi sử dụng đồng vốn để mang lại lợi ích cao lợi nhuận tối đa Cùng với vốn cố định, vốn lu động hợp thành vốn sản xuất kinh doanh Song khác với vốn cố định, vốn lu động loại vốn linh hoạt, nh dòng máu vận động, tuần hoàn nuôi sống doanh nghiệp Sự thành bại doanh nghiệp kinh tế thị trờng hệ nhiều yếu tố nhng đặc biệt phải thừa nhận ảnh hởng lớn quản trị vốn lu động Nền kinh tế nớc ta năm gần có bớc chuyển mạnh mẽ Sự hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu rộng mang lại cho mặt kinh tế đất nớc diện mạo Các doanh nghiệp Việt Nam bối cảnh có nhiều hội mở để thành công đồng thời đợc Nhà nớc tạo hành lang pháp lý thông thoáng để phát triển, tự kinh doanh khuôn khổ Pháp luật Song bên cạnh đó, kinh tế thị trờng đặt doanh nghiệp trớc áp lực cạnh tranh ngày lớn Thực tế buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc sử dụng vốn cho có hiệu không muốn trở thành nạn nhân quy luật đào thải Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề, qua thực tế tìm hiểu, nghiên cứu trình thực tập với hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo-TS Bạch Đức Hiển, giúp đỡ nhiệt tình cô anh chị phòng Kế toán thống kê tài Công ty dịch vụ xuất nhập Hạ Long, mạnh dạn sâu nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài:"Vốn lu động sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 Luận văn cuối khoá giải pháp tài nâng cao hiệu tổ chức sử dụng vốn lu động Công ty dịch vụ xuất nhập Hạ Long" Nội dung luận văn gồm ba chơng: Chơng I: Vốn lu động tầm quan trọng việc nâng cao hiệu tổ chức, sử dụng VLĐ kinh tế thị trờng Chơng II: Tình hình tổ chức, sử dụng VLĐ Công ty dịch vụ xuất nhập Hạ Long Chơng III: Một số giải pháp tài nâng cao hiệu tổ chức, sử dụng VLĐ công ty dịch vụ xuất nhập Hạ Long Luận văn đợc xây dựng sở : *Về mục đích nghiên cứu: - Phân tích thực trạng, từ đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu tổ chức quản lý sử dụng VLĐ Công ty dịch vụ xuất nhập Hạ Long - Tăng cờng sở lý luận, t phân tích tài cho thân với t cách sinh viên chuyên ngành Tài doanh nghiệp * Về đối tợng phạm vi nghiên cứu: Luận văn có đối tợng nghiên cứu tình hình thực tế công tác quản lý VLĐ Công ty dịch vụ xuất nhập Hạ Long, phạm vi nghiên cứu nội dung quản trị VLĐ gắn với thực tế doanh nghiệp * Về phơng pháp nghiên cứu: Dựa phơng pháp vật biện chứng Mác-Lênin áp dụng kinh tế tài kết hợp với phơng pháp thu thập, xử lý, phân tích số liệu thực tế Mặc dù cố gắng nhng trình độ nhận thức lý luận thực tiễn hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên thiếu sót luận văn không tránh khỏi Rất mong nhận đợc đóng góp quý báu từ phía thầy cô, bạn ngời quan tâm để đề tài nghiên cứu đợc hoàn thiện Hà Nội tháng năm 2006 sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 Luận văn cuối khoá Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thu Trang Chơng I Vốn lu động tầm quan trọng việc nâng cao hiệu tổ chức, sử dụng vốn lu động kinh tế thị trờng 1.1 Vốn lu động tầm quan trọng việc nâng cao hiệu việc tổ chức, sử dụng vốn lu động KTTT 1.1.1 Vốn lu động doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vốn lu động doanh nghiệp Trong kinh tế quốc dân doanh nghiệp đợc coi tế bào với nhiệm vụ chủ yếu tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp cho xã hội Doanh nghiệp tiến hành một, số tất công đoạn từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ thị trờng Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp yếu tố để tạo sản phẩm , lao vụ Song khác với t liệu lao động, đối tợng lao động tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh, thay đổi hình thái vật chất ban đầu, giá trị đợc dịch chuyển lần, toàn vào giá trị sản phẩm đ ợc bù đắp giá trị sản phẩm, hàng hoá đợc thực Những đối tợng lao động xét mặt hình thái vật gọi tài sản lu động hình thái giá trị đợc gọi vốn lu động (VLĐ) doanh nghiệp Là biểu tiền tài sản lu động nên đặc điểm vận động vốn lu động chịu chi phối đặc điểm TSLĐ Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp mà cấu TSLĐ khác sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 Luận văn cuối khoá Trong doanh nghiệp sản xuất TSLĐ bao gồm hai phận: TSLĐ sản xuất TSLĐ lu thông - TSLĐ sản xuất gồm: vật t dự trữ để chuẩn bị cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục nh: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu Những vật t nằm trình chế biến nh: sản phẩm dở dang, bán thành phẩm t liệu lao động đủ tiêu chuẩn tài sản cố định gọi công cụ lao động nhỏ - Tài sản lu động lu thông gồm: sản phẩm hàng hoá chờ tiêu thụ, vốn tiền, vốn toán , khoản chi phí chờ kết chuyển, chi phí trả trớc Trong doanh nghiệp thơng mại, tài sản lu động gồm tài sản lu động lu thông Tài sản lu động sản xuất tài sản lu động lu thông vận động, thay thế, chuyển hoá lẫn làm cho trình sản xuất kinh doanh diễn thờng xuyên, liên tục Đối với doanh nghiệp ứng với quy mô kinh doanh định với điều kiện mua sắm dự trữ vật t, điều kiện sản xuất, điều kiện tiêu thụ sản phẩm đợc xác định, để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc diễn thờng xuyên, liên tục đòi hỏi doanh nghiệp phải có lợng tài sản lu động định Trong điều kiện kinh tế thị trờng, để hình thành nên tài sản lu động đòi hỏi doanh nghiệp phải ứng số vốn đầu t định, số vốn gọi vốn lu động doanh nghiệp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, khác hẳn vốn cố định, vốn lu động luôn thay đổi hình thái biểu hiện, giá trị vốn lu động đợc chu chuyển toàn vào giá trị sản phẩm đợc thu hồi toàn lần kết thúc chu kì kinh doanh tạo nên tuần hoàn vốn lu động Do hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thờng xuyên, liên tục nên tuần hoàn vốn lu động đợc lặp đi, lặp lại có tính chất chu kì tạo thành chu chuyển vốn lu động Có thể khái quát đặc điểm vận động vốn lu động doanh nghiệp qua sơ đồ sau: * Đối với doanh nghiệp sản xuất: T H sx H - T sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 Luận văn cuối khoá * Đối với doanh nghiệp thơng mại tuý: THT * Đối với tổ chức tín dụng trung gian: TT Nh thấy VLĐ luôn thay đổi hình thái biểu Tuy nhiên, thời điểm tồn đồng thời phận VLĐ dới hình thái khác Cụ thể điều có nghĩa là: xét vòng tuần hoàn cô lập VLĐ chuyển từ hình thái sang hình thái khác Song xét thời điểm VLĐ lại tồn dới hình thái khác khâu Tóm lại, khái quát VLĐ qua khái niệm sau: VLĐ số vốn ứng để hình thành nên tài sản lu động nhằm đảm bảo cho trình kinh doanh doanh nghiệp đợc thực thờng xuyên, liên tục 1.1.1.2 Phân loại vốn lu động doanh nghiệp VLĐ phận vốn sản xuất kinh doanh Vấn đề tổ chức, sử dụng VLĐ có hiệu ảnh hởng định tới tăng trởng, phát triển doanh nghiệp, điều kiện kinh tế thị trờng Doanh nghiệp sử dụng VLĐ có hiệu quả, điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tổ chức tốt trình mua sắm, dự trữ vật t, sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phân bổ hợp lí vốn giai đoạn luân chuyển để vốn chuyển biến nhanh từ loại sang loại khác, từ hình thái sang hình thái khác, rút ngắn vòng quay vốn Muốn quản lý, sử dụng VLĐ có hiệu cần thiết phải tiến hành phân loại VLĐ giúp doanh nghiệp dựa vào thực quản lý VLĐ cách hợp lí hiệu Thông thờng có cách phân loại VLĐ chủ yếu sau: a Căn vào hình thái biểu khả khoản Theo cách VLĐ đợc chia thành hai loại: - Vốn tiền khoản phải thu bao gồm khoản vốn : sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 Luận văn cuối khoá + Vốn tiền: tiền mặt tồn quỹ, tiền mặt quỹ, tiền gửi, tiền chuyển + Các khoản phải thu tạm ứng khoản phải thu chủ yếu phải thu từ khách hàng + Các khoản đầu t ngắn hạn chứng khoán khoản đầu t ngắn hạn khác - Vốn vật t hàng hoá: Là khoản VLĐ có hình thái biểu hiện vật cụ thể, chi tiết thành khoản: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vốn công cụ dụng cụ, vốn tài sản dở dang, vốn chi phí trả trớc vốn thành phẩm hàng hoá Cách phân loại giúp nhà quản lí kịp thời đánh giá đợc mức tồn kho dự trữ khả toán doanh nghiệp b Căn vào vai trò VLĐ trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại VLĐ doanh nghiệp chia thành ba loại - VLĐ khâu dự trữ sản xuất: Bao gồm giá trị khoản nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ - VLĐ khâu sản xuất : Bao gồm khoản giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, khoản chi phí chờ kết chuyển - VLĐ khâu lu thông: Bao gồm giá trị khoản giá trị thành phẩm, vốn tiền ( kể vàng, bạc, cho vay ngắn hạn ), khoản vốn đầu t ngắn hạn(chứng khoán ngắn hạn, cho vay ngắn hạn), khoản chấp, kí cợc , kí quỹ ngắn hạn, khoản vốn toán, ( khoản phải thu, khoản tạm ứng ) Cách phân loại cho thấy vai trò phân bổ VLĐ khâu trình sản xuất kinh doanh Từ giúp nhà quản lí doanh nghiệp xem xét tính chất hợp lí, không hợp lí phân bổ VLĐ vào khâu trình sản xuất kinh doanh để điều chỉnh cấu VLĐ phù hợp cho mang lại hiệu cao 1.1.2 Nguồn VLĐ doanh nghiệp sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 Luận văn cuối khoá Muốn thực đợc hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải cân nhắc thận trọng việc tổ chức huy động VLĐ , huy động từ nguồn , để đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu VLĐ doanh nghiệp Do đó, cần thiết phải tiến hành phân loại nguồn vốn lu động Thông thờng, có cách phân loại nguồn vốn lu động chủ yếu sau: Căn theo thời gian huy động : Nguồn vốn lu động đợc chia thành: nguồn vốn lu động thờng xuyên nguồn vốn lu động tạm thời - Nguồn vốn lu động thờng xuyên: Là tổng thể nguồn vốn có tính chất ổn định dài hạn mà doanh nghiệp sử dụng để hình thành nên tài sản lu động thờng xuyên cần thiết Đối với doanh nghiệp tơng ứng với quy mô kinh doanh quy trình công nghệ định đòi hỏi phải có lợng VLĐ thờng xuyên cần thiết mức độ định Do đó, doanh nghiệp tơng ứng với quy mô kinh doanh định đòi hỏi phải có lợng VLĐ thờng xuyên cần thiết vấn đề quan trọng đặt cần huy động tạo lập nguồn vốn để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đợc tiến hành cách thuận lợi đạt hiệu cao Nguồn vốn lu động thờng xuyên cần thiết doanh nghiệp thờng đợc xác định nh sau: Nguồn vốn lu động = thờng xuyên doanh nghiệp Nguồn vốn thờng xuyên - Giá trị lại của doanh nghiệp TSCĐ& đầu t dài hạn Trong đó: Nguồn vốn thờng xuyên = Nguồn vốn chủ sở hữu + Nợ dài hạn Giá trị lại TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Khấu hao luỹ kế Nguồn vốn lu động thờng xuyên doanh nghiệp nguồn vốn ổn định, vững Nguồn vốn cho phép doanh nghiệp chủ động đợc VLĐ , cung cấp đầy đủ, kịp thời nhu cầu VLĐ thờng xuyên cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Nguồn vốn lu động tạm thời: Là nguồn vốn có tính chất ngắn hạn (dới năm), doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn doanh nghiệp xuất sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 Luận văn cuối khoá nhu cầu vốn lu động đột xuất nh: giá thị trờng có biến động tăng mạnh, doanh nghiệp đột xuất có đơn đặt hàng Nguồn vốn thờng bao gồm: khoản vay ngắn hạn, khoản phải trả ngời bán, phải trả, phải nộp khác Cách xác định: Nguồn vốn lu động tạm thời = Tài sản - Nguồn vốn thờng xuyên DN = TSLĐ - Nguồn VLĐ thờng xuyên DN Căn vào quan hệ sở hữu: Theo cách phân loại này, nguồn VLĐ đợc chia thành: nguồn vốn nợ vốn chủ sở hữu - Nguồn vốn chủ sở hữu là: nguồn vốn lu động thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Doanh nghiệp có đầy đủ quyền chiếm hữu, sử dụng định đoạt Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác mà vốn chủ sở hữu là: Vốn đầu t từ ngân sách nhà nớc, vốn chủ doanh nghiệp t nhân bỏ ra, vốn góp cổ đông công ty cổ phần, vốn góp từ thành viên doanh nghiệp liên doanh , vốn bổ sung từ lợi nhuận để lại doanh nghiệp Đây nguồn vốn quan trọng doanh nghiệp, thể khả tự chủ mặt tài khả toán nhanh doanh nghiệp - Nguồn vốn nợ khoản VLĐ hình thành từ vốn vay ngân hàng thơng mại, tổ chức tín dụng, cá nhân Doanh nghiệp có quyền sử dụng nguồn vốn thời gian định, phải trả khoản chi phí tơng ứng với thời gian số vốn đợc vay Nó nguồn vốn quan trọng bổ sung vào nguồn vốn lu động doanh nghiệp, điều chủ yếu doanh nghiệp phải sử dụng hiệu mục đích không doanh nghiệp khó bảo đảm an toàn tài sử dụng vốn doanh nghiệp 1.1.1.3 Nhu cầu VLĐ nhân tố ảnh hởng đến nhu cầu VLĐ a Nhu cầu VLĐ doanh nghiệp Nhu cầu VLĐ nhu cầu thờng xuyên cần thiết mức thấp đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc tiến hành cách thờng xuyên, liên tục Do vậy, xác định đắn nhu cầu VLĐ thờng sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 Luận văn cuối khoá xuyên, cần thiết nội dung quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp Đặc biệt điều kiện doanh nghiệp chuyển sang thực sản xuất kinh doanh theo chế thị trờng, nhu cầu VLĐ cho sản xuất kinh doanh nghiệp phải tự tài trợ điều có ý nghĩa thiết thực Bởi vì: Xác định nhu cầu VLĐ hợp lí sở quan trọng để doanh nghiệp tổ chức tốt nguồn vốn, đảm bảo nhu cầu vốn cách kịp thời đầy đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu xác định nhu cầu VLĐ cao, doanh nghiệp không khai thác đợc khả tiềm tàng vốn, không khuyến khích doanh nghiệp sử dụng tìm biện pháp để sử dụng tiết kiệm, hiệu đồng vốn dễ gây nên tình trạng d thừa, ứ đọng vốn, để đồng vốn chết Đồng thời gây nên tình trạng sử dụng lãng phí vật t dự trữ, gây tồn đọng sản phẩm kho kéo theo việc phát sinh chi phí quản lí không cần thiết làm tăng giá thành, giảm hiệu sử dụng vốn Ngợc lại, doanh nghiệp xác định nhu cầu VLĐ thấp gây nên tình trạng thiếu vốn, gây căng thẳng vốn, tốc độ sản xuất bị ngng trệ thiếu vật t Doanh nghiệp thiếu vốn thờng phải vay với điều kiện nặng nề lãi suất, làm lợi nhuận doanh nghiệp giảm Và quan trọng hơn, thiếu vốn, doanh nghiệp không thực đợc hợp đồng kinh tế kí kết, khả toán từ tín nhiệm quan hệ mua bán, không giữ đợc khách hàng Nh vậy, xác định đắn nhu cầu VLĐ trình kinh doanh tạo sở cho hoạt động kinh doanh diễn thuận lợi Riêng doanh nghiệp nhà nớc đặc biệt với doanh nghiệp nhà nớc thành lập việc xác định đắn nhu cầu VLĐ để xác lập mối quan hệ DNNN với NSNN việc cấp phát VLĐ Tuy nhiên, nhu cầu VLĐ nhân tố động , không cố định mà thờng xuyên biến đổi tác động nhiều nhân tố khác Do muốn xác định đắn nhu cầu VLĐ , nhà quản lí doanh nghiệp cần thiết phải ý đến nhân tố ảnh hởng tới nhu cầu VLĐ doanh nghiệp sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 Luận văn cuối khoá b> Các nhân tố ảnh hởng đến nhu cầu VLĐ doanh nghiệp Nhu cầu VLĐ doanh nghiệp không cố định chịu ảnh hởng nhiều nhân tố, nhân tố chủ yếu là: 1> Tính chất ngành nghề kinh doanh mức độ hoạt động doanh nghiệp Nhu cầu VLĐ trớc tiên phụ thuộc tính chất ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp Cụ thể hơn, phụ thuộc vào đặc điểm ngành kinh doanh: doanh nghiệp sản xuất nhu cầu VLĐ xuất ba khâu trình sản xuất kinh doanh khâu dự trữ sản xuất, sản xuất lu thông song với doanh nghiệp thơng mại tuý xuất nhu cầu VLĐ khâu lu thông Ngoài ra, nhu cầu VLĐ phụ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ doanh nghiệp, vào nhu cầu sản xuất kinh doanh nói chung Với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, chu kì sản xuất dài thờng đòi hỏi số vốn khâu dự trữ chiếm tỉ trọng lớn Tác động quy mô kinh doanh tơng tự nh vậy, với doanh nghiệp có mức độ hoạt động lớn nghĩa quy mô kinh doanh lớn nhu cầu VLĐ lớn, điều ngợc lại với doanh nghiệp có quy mô nhỏ 2> Nhân tố mua sắm, dự trữ vật t tiêu thụ sản phẩm Để có đủ nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, doanh nghiệp thờng sử dụng nhiều loại vật t nhà cung cấp khác Khoảng cách doanh nghiệp nhà cung cấp, điều kiện giao hàng, khả cung ứng thị trờng, phơng tiện vận chuyển, đặc điểm thời vụ, chủng loại vật t cung cấp ảnh hởng lớn đến tỉ trọng VLĐ bỏ vào khâu dự trữ Những doanh nghiệp có nguồn cung cấp vật t ổn định, khoảng cách từ doanh nghiệp đến nơi cung cấp gần tỉ trọng VLĐ nhỏ ngợc lại Bên cạnh đó, điều kiện tiêu thụ sản phẩm ảnh hởng định đến nhu cầu VLĐ Khối lợng sản phẩm tiêu thụ lần nhiều hay ít, khoảng cách từ doanh nghiệp đến nơi tiêu thụ gần hay xa ảnh hởng trực tiếp đến nhu cầu VLĐ khâu lu thông sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 10 Luận văn cuối khoá tối đa sử dụng triệt để nguốn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh Muốn làm đợc điều đó, quan trọng công ty phải ý xây dựng củng cố uy tín Cụ thể: * Đối với ngời bán: Công ty nên xây dựng mối quan hệ lâu dài, đặc biệt với nhà cung cấp lớn Mặt khác, cần kết hợp khoa học kế hoạch mua chịu với kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo việc cung cấp hàng đặn Tuy nhiên, điều quan trọng để tạo nên uy tín Doanh nghiệp phải tôn trọng chấp hành đầy đủ kỷ luật toán Phải trả ngời bán khoản vốn chiếm dụng lớn Doanh nghiệp, 31/12/2005, Công ty huy động đợc từ nguồn vốn này: 24.384.668 (ngđ) đáp ứng tới 32,86% nhu cầu tài trợ VLĐ Do vậy, ý tới khai thác nguồn vốn mang lại cho Doanh nghiệp lợng vốn không nhỏ, trả chi phí sử dụng để đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh * Đối với khoản vốn chiếm dụng khác nh: Phải trả công nhân viên, thuế khoản phải nộp Nhà nớc, ngời mua trả tiền trớc: Công ty phải trọng đến việc sử dụng hợp lý toán hạn tránh phạm luật làm uy tín Việc xác định nhu cầu vốn, lập kế hoạch huy động sử dụng vốn để sát thực với nhu cầu doanh nghiệp thiết phải dựa vào kết hợp phân tích, tính toán tiêu kinh tế tài kỳ trớc doanh nghịêp với dự tính tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, khả tăng trởng kỳ tới dự kiến biến động thị trờng 3.2.2 Đẩy mạnh công tác quản lý thu hồi nợ Nh phân tích chơng ta thấy: VLĐ Công ty bị khách hàng chiếm dụng lớn có xu hớng tăng nhanh Thời điểm 31/12/2005,tổng số vốn Công ty bị khách hàng chiếm dụng lên tới: 25.066.242(ngđ) chiếm 33,78% VLĐ có Công ty, tăng 10 tỉ so với năm 2004 Vốn Doanh nghiệp bị chiếm dụng lớn khả sinh lời, Công ty lại phải vay lợng vốn lớn từ Ngân hàng để đáp ứng nhu cầu VLĐ phải trả chi phí lãi vay hàng tháng Do vậy, để giảm vốn bị chiếm dụng ý sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 65 Luận văn cuối khoá đến công tác thu hồi công nợ điều cần thiết Công ty Tuy nhiên, đặc điểm riêng: khoản nợ phải thu Công ty chủ yếu xuất phát từ bạn hàng truyền thống, việc tăng tín dụng cấp cho khách hàng không mục tiêu tăng doanh thu mà lý quan trọng để củng cố thêm mối quan hệ với bạn hàng Vì vậy, làm để cải thiện hiệu công tác quản lý thu hồi công nợ? Điều đòi hỏi Công ty phải linh hoạt Trên sở đó, Công ty áp dụng biện pháp sau: - Trớc hết Công ty cần xây dựng tốt mối quan hệ với khách hàng để vừa tiêu thụ đợc hàng hoá, vừa thu hồi đợc tiền hàng cách nhanh chóng hiệu Đặc biệt với khách thờng xuyên, mua với khối lợng lớn, khách hàng có quan hệ tốt toán với Công ty, Công ty cần u tiên mua cách giao hàng trớc thời hạn, chí hỗ trợ phần chi phí vận chuyển, đồng thời đảm bảo chất lợng, chủng loại mẫu mã, thời gian cung cấp nhằm giữ vững uy tín với khách hàng - Thực hình thức khuyến khích khách hàng toán sớm tiền hàng ghi rõ hợp đồng nh: Thực giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng Để xác định mức chiết khấu hợp lý, Công ty dựa vào lãi suất Ngân hàng khoản vay tơng tự với khoản cho khách hàng chiếm dụng Trên sở thực chiết khấu cho khách hàng theo mức lãi suất nhỏ lãi suất vay tơng ứng từ Ngân hàng Làm nh Công ty phải bỏ chi phí song có lợi việc Công ty cho khách hàng nợ để vốn chết thời gian phải bỏ khoản tiền lớn để trả chi phí huy động vốn phục vụ trình kinh doanh - Đối với khoản nợ cũ khó đòi, Công ty phải mở sổ theo dõi chi tiết thời hạn số tiền toán, thờng xuyên đôn đốc khách hàng trả nợ hạn Thực việc phân loại nợ để thấy đợc khoản nợ đến hạn trả, từ có biện pháp thích hợp để thu hồi nợ Trớc tiên gửi giấy báo yêu cầu khách hàng trả nợ cho Công ty theo thời hạn Đối với khoản nợ hạn, Công ty gửi giấy báo mà khách hàng cha toán tuỳ theo tính chất khoản nợ khả tài để trả nợ khách hàng nh mối quan hệ khách hàng với Công ty, Công ty áp dụng biện sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 66 Luận văn cuối khoá pháp thích hợp nh: gia hạn nợ nhng phạt thông qua lãi suất, thực mua bán nợ thông qua Công ty mua bán nợ loại hình xuất thị trờng Việt Nam cứng rắn thu hồi lý tài sản đảm bảo, nhờ đến can thiệp Pháp luật - Khi ký kết hợp đồng, đặc biệt với bạn hàng mới, hợp đồng có giá trị lớn trớc hết Công ty phải làm tốt công tác kiểm tra xem xét tình hình tài khách hàng từ chối với khách hàng có khả tài yếu nợ nần dây da Trong hợp đồng ký kết mới, Công ty phải quy định chi tiết rõ ràng điều khoản toán nh: thời hạn toán, phơng thức toán Bên cạnh quy định hình thức phạt khách hàng vi phạm kỷ luật thời gian toán thông qua lãi suất phạt biện pháp khuyến khích khách hàng thực toán nhanh, toán sơm nh: giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng - Trớc tình hình công nợ tình hình tài nh nay, Doanh nghiệp cần thiết phải lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi Lập dự phòng nh nào, mức dự phòng bao nhiêu, Công ty cần vào thời hạn, tính chất khoản nợ để lập dự phòng cho phù hợp Việc lập dự phòng cần thiết tin tởng vào uy tín khả toán khách hàng nhng kinh doanh rủi ro tiềm ẩn lý chủ quan mà nhân tố khách quan không lờng trớc đợc Bởi vậy, đòi hỏi Công ty phải lập quỹ dự phòng tài để tránh rủi ro không thu hồi đợc khoản nợ hạn, giảm bớt khó khăn tài cho Công ty 3.2.3 Tăng cờng hiệu công tác quản lý hàng tồn kho Với đặc thù doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lĩnh vực xuất nhập thuỷ sản, nguyên vật liệu Công ty thuỷ sản loại vốn mang tính thời vụ Bởi vậy, lợng hàng tồn kho Công ty chiếm tỉ trọng lớn tổng tài sản lu động Nh phân tích chơng II, tính đến thời điểm 31/12/2005 tỉ trọng loại vốn chiếm tới 49,64% tổng tài sản lu động Thêm vào với nguyên vật liệu đầu vào loại thuỷ sản tơi sống, việc bảo quản cất trữ doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, hàng năm chi phí cho việc bảo quản nguyên vật liệu, phí tổn từ việc nguyên vật liệu hỏng, sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 67 Luận văn cuối khoá phẩm chất không nhỏ Bởi vậy, để tăng cờng hiệu tổ chức sử dụng VLĐ cần thiết phải nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho Xuất phát từ đặc thù doanh nghiệp thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho, xin đa giải pháp sau để nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho - Xác định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý công việc cần thiết để nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Xác định đợc mức tồn kho hợp lí vừa đảm bảo đợc đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, vừa tiết kiệm đợc chi phí bảo quản cất trữ, chi phí tài vốn bị ứ đọng Năm 2005, Công ty tăng thêm 8.051.439(ngđ) vốn nguyên vật liệu dự trữ tơng ứng với tỉ lệ tăng 60,09% Việc tăng vốn nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh đảm bảo đợc đủ nguyên vật liệu cho sản xuất Công ty tình trạng nguyên vật liệu thị trờng có biến động phức tạp giá cả.Tuy nhiên, liệu mức tăng dự trữ nguyên vật liệu có cao giá vốn hàng bán tăng 51,74% Bởi vậy, Công ty cần tính toán lại mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, tránh tình trạng d thừa nguyên vật liệu gây lãng phí VLĐ Muốn vậy, đòi hỏi tính toán mức dự trữ nguyên vật liệu, Công ty phải dựa kinh nghiệm dự trữ kì trớc, việc dự kiến sát thực doanh thu sản lợng kì tới kết hợp với tình hình biến động nguyên vật liệu thị trờng - Cần tăng cờng mối quan hệ với ngời bán nhờ trì đợc nguồn cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo số lợng chất lợng Muốn vậy, Công ty cần thực tốt kỷ luật toán, kết hợp sản xuất tiêu thụ dự trữ khoa học để thực nhu cầu mua hàng đặn tạo đợc uy tín niềm tin cho ngời cung cấp - Tìm kiếm để mở rộng thị trờng nguyên vật liệu đầu vào Hiện nay, Công ty trì số nhà cung cấp nguyên vật liệu phía Nam nh: Công ty đánh bắt chế biến thuỷ sản Bình Định, Công ty khai thác chế biến thuỷ sản Nha Trang Với tình hình thị trờng nguyên vật liệu đầu vào Công ty có nhiều biến động nh nhu cầu nguyên vật liệu gia tăng nhanh chóng qua năm Công ty cần thiết phải tìm kiếm mở rộng thêm nguồn cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng với giá phải chăng.Việc sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 68 Luận văn cuối khoá mở rộng thị trờng nguyên vật liệu mang lại nguồn cung cấp đặn, ổn định đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp mà giảm thiểu đợc rủi ro kinh doanh nhà cung cấp truyền thống gặp khó khăn, tránh đợc tình trạng bỏ nhiều trứng vào rổ Để tìm kiếm mở rộng thị trờng nguyên vật liệu đầu vào đòi hỏi đội ngũ cán quản lý mà trực tiếp nhân viên phòng kế hoạch thị trờng phải thực động, nhạy bén Công ty cần áp dụng những hình thức khen thởng hợp lí với nhân viên thị trờng có thành tích tìm kiếm đợc hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng với giá phải - Giảm bớt hao phí nguyên vật liệu hỏng, phẩm chất Để giảm hao phí nguyên vật liệu hỏng, phẩm chất trớc hết chất lợng hàng hoá đầu vào phải đảm bảo Công ty cần có đội ngũ cán vật t giỏi chuyên môn thực kiểm tra chất lợng đầu vào hàng hoá, quản lý chặt chẽ việc thu mua, tránh tình trạng mát, hao hụt, giao hàng sai quy cách, phẩm chất Công ty cần cải tạo, nâng cấp, xây dựng hệ thống nhà kho phục vụ việc bảo quản sản phẩm đợc tốt Trong năm vừa qua, quy mô dự trữ nguyên vật liệu Công ty không ngừng tăng lên với hệ thống nhà xởng nh cũ không đáp ứng đợc nhu cầu cất trữ nên mở rộng nâng cấp kho xởng để đáp ứng nhu cầu tơng lai việc làm cần thiết Công ty thời gian tới - Trớc biến động thất thờng giá nguyên vật liệu đầu vào Công ty thị trờng nh tăng lên nhanh chóng quy mô dự trữ nguyên vật liệu đáp ứng sản xuất Doanh nghiệp cần thiết phải thực lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm tránh rủi ro giảm bớt thiệt hại tài giá sản phẩm, hàng hoá, vật t, nguyên vật liệu đầu vào thị trờng biến động bất lợi cho Doanh nghiệp 3.2.4 Thực biện pháp nhằm cải thiện khả toán doanh nghiệp Chỉ tiêu khả toán thớc đo quan trọng để đánh giá mức độ rủi ro nh an toàn tài doanh nghiệp Doanh nghiệp có hệ số khả toán đợc đánh giá tốt so với doanh nghiệp khác sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 69 Luận văn cuối khoá ngành nghĩa có mức độ vững tài cao Điều không đảm bảo an toàn mà tạo thuận lợi lớn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp dễ dàng mua chịu nhà cung cấp, dễ dàng đợc đáp ứng nhu cầu cung cấp tín dụng từ Ngân hàng, dễ dàng thực đợc hợp đồng hợp tác kinh doanh Tuy nhiên, nh phân tích: khả toán Doanh nghiệp thấp Trừ hệ số khả toán thời lớn 1, hệ số lại: hệ số khả toán nhanh toán tức thời nhỏ biến động theo xu hớng giảm xuống Để thuận lợi kinh doanh, Doanh nghiệp cần ý cải thiện hệ số khả toán cách thực biện pháp sau: - Chủ động xây dựng kế hoạch vốn tiền hợp lý Trong điều kiện vốn thân nhỏ nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh cần nhiều chủ trơng Doanh nghiệp dự trữ vốn tiền, để đáp ứng nhu cầu chi tiêu thờng xuyên lại chủ yếu đa vào lu thông sinh lời, nhờ giảm đợc lợng vốn chết, vốn tạm thời nhàn rỗi, tăng khả sinh lời cho đồng vốn Doanh nghiệp Tuy nhiên dự trữ vốn tiền thấp kéo hệ số toán Doanh nghiệp giảm xuống đặc biệt khả toán tức thời Do vậy, Doanh nghiệp cần xác định lại mức dự trữ vốn tiền cho cân đối nhu cầu cho hoạt động chi tiêu Doanh nghiệp cải thiện khả toán Cụ thể: xây dựng kế hoạch tác nghiệp, Doanh nghiệp phải tính toán nhu cầu vốn tiền sát với thực tế dựa phân tích tiêu tài năm trớc, dự kiến tình hình chi tiêu kì tới kết hợp với biến động thị tr ờng ảnh hởng đến nhu cầu chi tiêu vốn tiền Doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo nguồn trả cho khoản nợ đến hạn kì - Giảm thấp khoản vay ngắn hạn Vốn vay ngắn hạn Doanh nghiệp vào thời điểm cuối năm 2005 chiếm tới 49,11% nhu cầu VLĐ Nh vậy, vay ngắn hạn ngân hàng khoản tài trợ cho nhu cầu VLĐ Doanh nghiệp Bên cạnh việc phải trả lãi hàng tháng, vay ngắn hạn lớn đồng thời kéo hệ số toán Doanh nghiệp xuống thấp, Doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro toán cao Để sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 70 Luận văn cuối khoá giảm khoản vay ngắn hạn ngân hàng, tăng khả toán Doanh nghiệp cần ý: giảm bớt khoản vốn bị chiếm dụng( giải pháp giảm nguồn vốn bị chiếm dụng đợc trình bày phần trên), bên cạnh cần ý khai thác nguồn tài trợ dài hạn mà quan trọng nguồn vốn bên doanh nghiệp Thực tế, việc khai thác nguồn tài trợ bên cha đợc Công ty trọng Trong thời gian tới, để tăng nguồn vốn bên Doanh nghiệp thực cách: + Ưu tiên phân phối lợi nhuận cho quỹ đầu t phát triển để tăng nguồn vốn chủ sở hữu + Sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao tài sản cố định để tái đầu t nguyên tắc hoàn trả hạn + Chú ý đến nguồn vay dài hạn ổn định đặc biệt khai thác nguồn vay từ cán công nhân viên.Trong thực tế nhiều công ty thực thành công phơng pháp nh: Công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông cách vay từ cán công nhân viên huy động đợc lợng vốn lớn đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất Để làm đợc điều đó, đòi hỏi Công ty cần có sách u đãi lãi suất, công khai kế hoạch sử dụng vốn dự tính kết để tạo đợc niềm tin cho cán công nhân viên 3.2.5 Tăng cờng đầu t mở rộng tìm kiếm thị trờng đồng thời nâng cao chất lợng sản phẩm Mở rộng tìm kiếm thị trờng đồng thời nâng cao chất lợng sản phẩm đợc coi biện pháp quan trọng hàng đầu để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp nhằm hớng tới mục tiêu cuối tạo đợc uy tín nâng cao đợc lợi nhuận cho doanh nghiệp, từ nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn Đối với Công ty Dịch vụ xuất nhập thuỷ sản Hạ Long vấn đề đợc Công ty coi trọng Song làm để công tác tìm kiếm thị trờng, nâng cao chất lợng sản phẩm có hiệu quả? Trên giác độ tài doanh nghiệp xuất phát từ tình hình đặc điểm riêng, Công ty thực biện pháp sau: * Công tác tìm kiếm thị trờng: sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 71 Luận văn cuối khoá - Đối với thị trờng xuất Cần củng cố thị trờng truyền thống mở rộng thị trờng tiềm Hiện thị trờng xuất Công ty Nhật Bản với sản phẩm bánh nhân thuỷ sản loại, công ty thực xuất sang thị trờng khác nh: Hàn Quốc, Trung Quốc EU Đây thị trờng có nhu cầu lớn mặt hàng thuỷ sản Vì công ty cần trọng củng cố thị trờng cách tôn trọng hợp đồng, đảm bảo nguồn hàng ổn định với chất lợng cao Mặt khác, thực nhiều u đãi để khuyến khích củng cố thêm mối quan hệ với khách hàng truyền thống nh: cho khách hàng trả chậm, thực giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng, u tiên cung cấp hàng trớc hạn cho khách hàng Để đẩy mạnh xuất mở rộng quy mô doanh nghiệp, Công ty cần tìm kiếm mở rộng thêm thị trờng xuất Công tác tìm kiếm thị trờng cần đợc công ty đặc biệt coi trọng Công ty nên tăng chi phí cho việc tìm kiếm, thăm dò thị trờng, nỗ lực tìm phơng thức nâng cao hiệu công tác tìm kiếm thị trờng Thị trờng cho sản phẩm thuỷ sản Việt Nam không thiếu, điều quan trọng Doanh nghiệp có động nỗ lực tìm kiếm hay không Chẳng hạn, Doanh nghiệp xúc tiến thăm dò tìm hiểu thị trờng Mỹ, Nga, Đức, Vốn thị trờng tiêu thụ lớn lợng hàng thuỷ sản chất lợng cao Việt Nam hàng năm, thị trờng nớc Hồi giáo, không dùng thực phẩm từ gia súc gia cầm, a chuộng sản phẩm từ cá Công ty nên đa chế độ khen thởng động viên vật chất để khuyến khích nhân viên thị trờng có thành tích việc tìm kiếm đợc thị trờng tiêu thụ sản phẩm có giá trị - Đối với thị trờng nội địa: Đây thị trờng nhiều tiềm năng, song cha đợc Công ty quan tâm mức, sản phẩm Công ty đợc tiêu thụ tập trung số thành phố lớn Do vậy, Công ty cần: + Đẩy mạnh công tác quảng cáo giới thiệu sản phẩm để củng cố thơng hiệu Công ty sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 72 Luận văn cuối khoá + Mở rộng chi nhánh, đại lý, đổi tiêu thụ sản phẩm, thành phố nớc Hiện Công ty có chi nhánh bán giới thiệu sản phẩm Hà Nội nên thời gian tới, việc mở rộng mạng lới tiêu thụ sản phẩm phải đợc Công ty đặc biệt ý * Nâng cao chất lợng sản phẩm: - Trớc hết, để nâng cao chất lợng sản phẩm đòi hỏi nguyên vật liệu đầu vào Công ty phải đảm bảo chất lợng Muốn làm đợc điều này, công ty phải lựa chọn nguồn cung cấp tốt, phải kiểm tra nghiêm ngặt trớc đa vào sản xuất Bởi vì, chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng quan trọng đến chất lợng sản phẩm - Tổ chức tốt việc kiểm tra chất lợng sản phẩm khâu cách thờng xuyên có hệ thống, đặc biệt phải ý đến công tác đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm yêu cầu hàng đầu với sản phẩm thực phẩm qua chế biến - Thực tốt công tác bảo quản cất trữ thành phẩm, hàng hoá, cải tạo, nâng cấp hệ thống nhà lạnh công ty, tuân thủ nghiêm ngặt quy trình cất giữ để bảo quan nguyên vật liệu đợc tốt - Định kỳ, công ty nên tổ chức đào tạo, củng cố, nâng cao tay nghề cho công nhân trực tiếp sản xuất, bồi dỡng nghiệp vụ cho thủ kho, đặc biệt phải ý đến nâng cao ý thức ngời lao động việc tuân thủ yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm 3.2.6 Phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm luôn mục tiêu phấn đấu để tăng tăng hiệu sử dụng vốn nói chung VLĐ nói riêng Một tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, Công ty giảm đợc lợng VLĐ bỏ vào sản xuất với quy mô kinh doanh nh cũ rút bớt lợng VLĐ để dùng vào mục đích đầu t mở rộng quy mô kinh doanh mà không cần tăng vốn Mặt khác chi phí đợc tiết kiệm, giá thành sản phẩm đợc giảm xuống đồng nghĩa với việc tỉ sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 73 Luận văn cuối khoá suất lợi nhuận/đồng vốn doanh nghiệp tăng lên hiệu sử dụng VLĐ tăng Thực tế hoạt động Công ty dịch vụ xuất nhập Hạ Long năm vừa qua cho thấy: dù kinh doanh có lãi song số: 158,642(trđ) lợi nhuận so với 97(tỉ đồng) vốn kinh doanh năm 2004 413(trđ) so với 113(tỉ đồng) tiền vốn năm 2005 khiêm tốn Nguyên nhân thực trạng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cao nên doanh thu cao nhng sau bù trừ khoản chi phí lợi nhuận lại cho doanh nghiệp không đáng kể Trên sở lý thuyết thực tế nh việc phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm trở thành yêu cầu cấp thiết đặt với Công ty Để thực có hiệu công tác tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, thời gian tới công ty cần tiến hành biện pháp sau: - Quản lý chặt chẽ khoản chi phí doanh nghiệp Việc quản lý chi phí cho doanh nghiệp phải đợc thực sở xây dựng định mức tiêu hao cách hợp lý Ví dụ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực quản lý qua định mức nguyên vật liệu chính, quản lý số lợng chất lợng nguyên vật liệu xuất dùng; chi phí nhân công trực tiếp quản lý thông qua định mức chi phí nhân công trực tiếpMặt khác, việc quản lý chi phí phải thực cách chặt chẽ thông qua hệ thống hoá đơn, chứng từ đặc biệt với khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phải sở hoá đơn, chứng từ hợp lệ không đợc vợt mức khống chế tối đa theo tỉ lệ % doanh thu - Trong khâu sản xuất, cần bố trí công đoạn sản xuất cách hợp lý Do đặc thù sản xuất nhiều loại sản phẩm, sản phẩm lại đòi hỏi quy trình công nghệ riêng Công ty cần thực việc kết hợp sản xuất cách khéo léo linh hoạt cho nâng cao đợc công suất máy móc, đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục đồng thời tiết kiệm đợc tổn thất chi phí sản xuất bị gián đoạn - Đối với cán công nhân viên, cần áp dụng tổng hợp biện pháp để tăng hiệu suất chất lợng làm việc Trớc tiên, việc bố trí xếp lao động sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 74 Luận văn cuối khoá phải đợc thực cách hợp lý Ngoài ra, cần thờng xuyên đào tạo nâng cao tay nghề cho ngời lao động, thờng xuyên mở lớp đào tạo ngắn hạn cho công nhân đáp ứng nhu cầu đa dạng hoá sản xuất, u tiên tuyển dụng lao động lành nghề, qua đào tạo chuyên nghiệp Đối với cán quản lý, ta biết hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty chủ yếu, cần đào tạo trang bị tốt kiến thức toán quốc tế, pháp luật, lễ tân ngoại giao, nâng cao trình độ ngoại ngữ nhằm giúp nhân viên chủ động công việc, tránh thua thiệt đáng tiếc xảy thiếu thận trọng giao dịch với khách hàng Đồng thời cần cải thiện chế độ lơng thởng bên cạnh kỉ luật chặt chẽ để khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu Có chế độ khen thởng, động viên vật chất kịp thời với ngời lao động có sáng kiến, cải tiến kĩ thuật sản xuất, quản lý làm tăng suất, giảm chi phí, mang lại lợi ích cho công ty Trên giải pháp nâng cao hiệu tổ chức, sử dụng VLĐ mà mạnh dạn đa sở phân tích thực trạng công tác tổ chức, quản lý VLĐ Công ty dịch vụ xuất nhập Hạ Long Rất hy vọng với giải pháp góp phần thiết thực vào việc nâng cao hiệu hoạt động nhằm đạt đợc mục tiêu Công ty thời gian tới 3.2.6 Thực biện pháp phòng ngừa rủi ro kinh doanh Trong kinh doanh rủi ro yếu tố tiềm ẩn Vì để hạn chế mức độ ảnh hởng rủi ro, Công ty cần thiết phải ý đến thực phòng ngừa rủi ro cách: + Lập quỹ dự phòng rủi ro nh: quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, quỹ dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán Đối với vật t hàng hoá, vốn tiền, vốn toán Công ty phải định kỳ tiến hành kiểm tra, đánh giá lại giá trị khoản vốn Trên sở điều chỉnh hợp lý phần chênh lệch, dự trù nguồn bù đắp thiếu hụt nh nhanh chóng xử lý hàng hoá vật t tồn đọng lâu, phẩm chất sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 75 Luận văn cuối khoá + Để đảm bảo VLĐ điều kiện kinh tế có nhiều biến động đặc biệt lạm phát lên cao năm vừa qua, phân phối lợi nhuận cho mục đích tích luỹ tiêu dùng, Công ty cần dành lại phần lợi nhuận để bù đắp cho số vốn hao hụt tác động lạm phát, có nh VLĐ Công ty đợc bảo toàn sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 76 Luận văn cuối khoá Kết luận Tổ chức nâng cao hiệu sử dụng VLĐ không vấn đề cũ doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tế, dù nhận thức rõ tầm quan trọng quản trị VLĐ nhng doanh nghiệp có công tác quản lý, sử dụng VLĐ hợp lý Điều phụ thuộc lớn vào trình độ đội ngũ lãnh đạo công ty bên cạnh biến động khó lờng từ phía kinh tế Là doanh nghiệp nhà nớc tuổi đời non trẻ so với doanh nghiệp khác ngành Nhng nay, sau gần mời năm tồn tại, cố gắng nỗ lực không ngừng, Công ty dịch vụ xuất nhập Hạ Long dần khẳng định đợc thể thông qua tăng trởng lớn mạnh không ngừng qua năm Có đợc kết đó, nguyên nhân quan trọng phải kể đến đội ngũ lãnh đạo công ty trọng đến công tác quản trị VLĐ, hiệu sử dụng VLĐ đợc nâng lên qua năm Tuy vậy, vấn đề tổ chức sử dụng VLĐ Công ty tồn định đòi hỏi có khắc phục để nâng cao hiệu tổ chức sử dụng VLĐ công ty thời gian tới Qua thực tập Công ty dịch vụ xuất nhập Hạ Long hội để nắm bắt, xâm nhập thực tế, củng cố kiến thức , lý luận đợc trang bị trờng, từ đối chiếu với thực tế với quan điểm thân, mạnh dạn đa số đề xuất với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác quản lý sử dụng vốn Công ty dịch vụ xuất nhập Hạ Long Tuy nhiên, hạn chế thời gian nghiên cứu, trình độ nhận thức lý luận, lại vấn đề đòi hỏi phải xem xét nhiều mặt nên viết không tránh khỏi khiếm khuyết Rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp quý báu để luận văn hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy cô môn Quản trị tài doanh nghiệp, đặc biệt thầy giáo-TS Bạch Đức Hiển, giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng Kế toán thống kê tài Công ty, động viên từ phía gia đình, bạn bè giúp đỡ em hoàn thành luận văn sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 77 Luận văn cuối khoá sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 78 Luận văn cuối khoá sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 79 [...]... nớc, công ty thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập - tự chủ và tự chịu trách nhiệm về các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, có con dấu riêng, có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng Công ty dịch vụ và xuất nhập khẩu Hạ Long dới sự quản lí trực tiếp về mặt hành chính của tổng công ty thuỷ sản Hạ Long Tên đầy đủ của công ty: Công ty dịch vụ và xuất nhập khẩu Hạ Long Tên giao dịch. .. dẻo, linh hoạt, năng động, nhạy bén với thực tế bởi lẽ quản lí tài chính không chỉ là khoa học mà còn là nghệ thuật- nghệ thuật quản lí CHƯƠNG II Tình hình tổ chức, sử dụng VLĐ tại công ty dịch vụ và xuất nhập khẩu Hạ Long 2.1.Khái quát về tình hình tổ chức và hoạt động kinh doanh của công ty dịch vụ và xuất nhập khẩu Hạ Long 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty sV: Vũ Thị Thu Trang... khoá Công ty dịch vụ và xuất nhập khẩu Hạ Long là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc tổng công ty thuỷ sản Hạ Long( Hạ Long FISCORP) đợc thành lập ngày 11/10/1997 theo quyết định số 512 QĐ/ TCCB - LĐ của Bộ Thuỷ sản trên cơ sở hợp nhất một số đơn vị của xí nghiệp liên hợp thuỷ sản Hạ Long nh: Trung tâm xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh, cửa hàng dịch vụ Hạ Long Là một pháp nhân kinh tế hoạt động theo các. .. định nhu cầu VLĐ quá cao hoặc quá thấp từ đó làm giảm đáng kể hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp 1.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp 1.2.1 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp Hiệu quả sử dụng vốn lu động là mối quan hệ giữa kết quả đạt đợc trong quá trình khai thác sử dụng VLĐ vào sản xuất với số VLĐ đã sử dụng để đạt đợc kết quả đó Trong nền kinh... nghĩa vụ nhận, quản lí và sử dụng có hiệu quả vốn và các nguồn lực Nhà nớc giao, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn ( Điều 4) Ba là, xuất phát từ hiệu quả thực tế của công tác sử dụng VLĐ trong các doanh nghiệp nớc ta hiện nay Mỗi doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế Vì vậy, nền kinh tế muốn phát triển buộc các doanh nghiệp phải hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu. .. trực thuộc Tổng công ty thuỷ sản Hạ Long Hải Phòng Công ty dịch vụ và xuất nhập sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 25 Luận văn cuối khoá khẩu Hạ Long thực hiện quản lí theo mô hình trực tuyến chức năng Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty đợc khái quát qua sơ đồ 01(trang bên) - Đứng đầu bộ máy quản lý là giám đốc, giữ vai trò chỉ đạo chung với toàn bộ hoạt động của công ty, trực tiếp ra các quyết... mình để từ đó nâng cao đợc tính tự chủ trong hoạt động kinh doanh, dễ dàng chớp đợc các cơ hội kinh doanh khi có, nâng cao đợc uy tín với bạn hàng, với nhà cung cấp, với các tổ chức tín dụng và nhờ đó hoạt động kinh doanh đợc tiến hành thuận lợi hơn, hiệu quả kinh doanh đợc nâng lên Rõ ràng, đối với Công ty dịch vụ và xuất nhập khẩu Hạ Long qua phân tích ở trên, khả năng tự chủ tài chính còn là một... ra động lực giúp cho Doanh nghiệp sử dụng đồng vốn, đặc biệt là vốn lu động có hiệu quả hơn 2.2.2 Khái quát về vốn kinh doanh và nguồn vốn kinh doanh của công ty dịch vụ và xuất nhập khẩu thuỷ sản Hạ Long * Về cơ cấu vốn kinh doanh Qua bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2004 và 31/12/2005 ta có thực trạng về cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện qua bảng 02 Nhận xét: Nh vậy, nhìn vào cơ cấu vốn. .. phải kể đến đó là: do mới đi vào hoạt động cha lâu nên Công ty còn gặp nhiều nan giải về vốn, đặc biệt vốn lu động tự có còn nhỏ bé, do đó hoạt động của Công ty còn phụ thuộc lớn vào các nguồn vốn vay từ các Ngân hàng thơng mại, điều đó làm tăng sự phụ thuộc tài chính, giảm tính linh hoạt trong hoạt động sử dụng vốn phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Thứ hai, do biến động bất thờng từ thị trờng... trong các doanh nghiệp Đó là một sV: Vũ Thị Thu Trang Lớp:K40-11.07 20 Luận văn cuối khoá trong những nhân tố cơ bản quyết định cho sự thành công của một doanh nghiệp, và hơn thế nữa là sự tăng trởng phát triển của cả nền kinh tế 1.3 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả tổ chức, sử dụng VLĐ của doanh nghiệp Trên cơ sở xem xét vấn đề hiệu quả tổ chức sử dụng vốn và các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả tổ chức, ... hình tổ chức sử dụng VLĐ Công ty dịch vụ xuất nhập Hạ Long 2.2.3.1 Cơ cấu VLĐ công ty dịch vụ xuất nhập thuỷ sản Hạ Long Để phân tích, đánh giá hiệu tổ chức, sử dụng VLĐ Công ty dịch vụ xuất nhập. .. Chơng II: Tình hình tổ chức, sử dụng VLĐ Công ty dịch vụ xuất nhập Hạ Long Chơng III: Một số giải pháp tài nâng cao hiệu tổ chức, sử dụng VLĐ công ty dịch vụ xuất nhập Hạ Long Luận văn đợc xây... giải pháp tài nâng cao hiệu tổ chức sử dụng vốn lu động Công ty dịch vụ xuất nhập Hạ Long" Nội dung luận văn gồm ba chơng: Chơng I: Vốn lu động tầm quan trọng việc nâng cao hiệu tổ chức, sử dụng