Công tác báo cáo tiến độ và tổng kết trong xây dựng nông thôn mới

Công tác báo cáo tiến độ tổng kết xây dựng nông thôn Giáo viên hướng dẫn : Bạch Văn Thủy Nhóm 18: -Trần Thị Oanh -Tô Bá Thắng -Phạm Ngọc Duy PHẦN I: CẤU TRÚC BÀI GIẢNG Một số vấn đề chung theo dõi, báo cáo tiến độ xây dựng nông thôn Giới thiệu hệ thống mẫu biểu báo cáo chương trình NỘI NỘI DUNG DUNG Các quy định cụ thể chế độ thông tin, báo cáo thuộc chương trình Trách nhiệm cấp sở Một số yêu cầu theo dõi, thu thập xử lý số liệu Một số vấn đề chung theo dõi, báo cáo tiến độ xây dựng nông thôn Các Khái niệm chung Đây quy trình thu thập cung cấp thông tin, liệu cách có hệ thống, theo thông số, số xác định nhằm giúp cho người quản lý và bên có liên quan thấy tiến độ, mức độ tiến triển mục tiêu theo chu kỳ thời gian định Theo dõi, báo cáo chương trình XDNTM, dự án thuộc Chương trình hoạt động thường xuyên, liên tục Cơ quan quản lý quan thực hiện Chương trình XDNTM;   Theo dõi đánh giá công cụ quản lý nhà nước hữu hiệu nhằm đo lường tiến độ loại thay đổi về: giải ngân nguồn vốn; tiến trình quản lý và tình hình thực sản phẩm đầu chương trình Tất đơn vị triển khai chương trình XDNTM cấp có chức nhiệm vụ tổ chức thực theo dõi  Toàn thông tin liên quan đến tình hình thực Chương trình XDNTM phải định kỳ cập nhật, phân loại phân tích để kịp thời đề xuất các phương án phục vụ việc định cấp quản lý nhằm bảo đảm Chương trình thực mục tiêu, tiến độ, có chất lượng và trong khuôn khổ nguồn lực xác định Phân biệt theo dõi (giám sát) đánh giá  Theo dõi: Là chức thu thập, quản lý sử dụng thông tin được liên tục theo phương pháp định số số cụ thể nhằm cung cấp cho nhà quản lý bên liên quan đầy đủ thông tin để ra quyết định vấn đề như:  - Các nguồn lực tài sở vật chất có đầy đủ không?  - Các cán quản lý có đủ lực kỹ thuật phẩm chất cần thiết không? - Các hoạt động có tiến hành phù hợp với kế hoạch không? - Kế hoạch thực có đảm bảo đạt mục tiêu ban đầu và kết dự kiến thông qua không? Phân biệt theo dõi (giám sát) đánh giá  Đánh giá: Đánh giá việc xem xét theo định kỳ cách hệ thống và khách quan tính phù hợp, hiệu quả, hiệu suất, ảnh hưởng tính bền vững của hoạt động đến mục tiêu chung chương trình, dự án Phân biệt theo dõi (giám sát) đánh giá -So sánh theo dõi đánh giá: Theo dõi đánh giá có chức năng  khác thường phục vụ cho đối tượng sử dụng khác nhau, thể như sau: -Theo dõi Đánh giá Liên tục từ đầu đến cuối 1  chương trình, hoạt động…Theo giai đoạn, theo kỳ đột xuất tình hình thực mục tiêu của Chương trình đặt -Đánh giá mục tiêu Chương trình trong mối quan hệ với mục đích cao hơn với vấn đề khác cần được giải quyết. Các số tiến độ xác định trước -Đặt câu hỏi tính đắn hợp lý của các số định trướcTheo dõi tiến độ dựa vào số ít các số xác định trước giải vấn đề thuộc nhiều phạm vi khác tập trung vào các, hoạt động,kết quả dự kiến .Xác định kết dự kiến dự kiến -Sử dụng phương pháp định lượng  -Sử dụng phương pháp định lượng và phương pháp định tínhthu thập liệu thường xuyên Thu thập liệu từ nhiều nguồn khác Phân biệt theo dõi (giám sát) đánh giá  -Không trả lời câu hỏi nhân Trả lời câu hỏi nhân quảThường chức của quản lý nội bộ Thường chuyên gia đánh giá độc lập thực quan bên đề xướng Hoặc nội Sơ đồ: Phân biệt theo dõi đánh giá Theo dõi-Thu thập thông tin-Phân tích-Báo cáo thông tin-Hoạt động điều chỉnh ở cấp thực hiện -Đánh giá -Thông tin từ theo dõi-Thông tin từ các nguồn khác-Phân tích-Bình luận-kiến nghị-Phê chuẩn thay đổi -mục tiêu, nguồn lực-Lưu trữ Hệ thống biểu mẫu báo cáo cấp tỉnh, huyện  Mẫu biểu Nội dung  Biểu Thông tin cơ bản Báo cáo tóm tắt thông tin tình hình triển khai xây dựng nông thôn xã; Kế hoạch triển khai của huyện theo tháng, quý, năm  Biểu 2: Kết thực hiện chương trình  - Đánh giá tiến độ hiệu thực Chương trình huyện hoạt động phong trào liên quan đến xây dựng nông thôn mới;  - Thực báo cáo tổng hợp có định dạng trước CÁC QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CHẾ ĐỘ THÔNG TIN, BÁO CÁO THUỘC CHƯƠNG TRÌNH Về kiểm tra, giám sát, đánh giá Chế độ báo cáo kết thực C Hình thức báo cáo 1)  Báo cáo viết (theo hệ thống theo dõi báo cáo chương trình) 2) Báo cáo trực tiếp qua họp giao ban, họp so kết, tổng kết tình hình triển khai hoạt động, chương trình  3) Báo cáo qua điện thoại qua thư điện tử Nội dung báo cáo Báo cáo tình hình thực Chương trình XDNTM Báo cáo đánh giá tác động Chương trình XDNTM Báo cáo kết thúc Chương trình XDNTM Yêu cầu loại báo cáo  Đảm bảo kịp thời, xác, đầy đủ tiêu thống theo hệ thống mẫu, biểu ban hành  Báo cáo ngắn gọn, đầy đủ thông tin số liệu phản ánh rõ công việc hoàn thành; việc chưa hoàn thành; tiến độ thực hiện; tồn tại, khó khăn và nguyên nhân; giải pháp thực  Báo cáo thực văn thư điện tử TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CẤP CƠ SỞ Cấp xã  Cập nhật theo định kỳ hàng quý số liệu thống kê, số liệu báo cáo tiến độ kết thực xã theo mẫu biểu nêu đảm bảo cung cấp kịp thời, xác đầy đủ thông tin  Thu thập số liệu báo cáo thống kế theo hệ thống mẫu biểu, đảm bảo: đầy đủ, xác quán, rõ ràng Cấp thôn  Thành lập Ban phát triển thôn  Thu thập thông tin, tổng hợp chung vào hệ thống mẫu biểu báo cáo Mẫu biểu Biểu Thông tin Định kỳ báo cáo Vào đầu năm cập nhật bổ sung vào cuối năm Biểu Báo cáo kết thực giải Hàng quý, tháng năm ngân Biểu Các số thực sản Hàng quý, tháng, năm phẩm đầu Thực theo dõi, giám sát dự án đầu tư  Kiểm tra phù hợp Quyết định đầu tư dự án với quy hoạch, kế hoạch cấp có thẩm quyền phê duyệt  Kiểm tra phù hợp Quyết định đầu tư dự án với quy hoạch, kế hoạch cấp có thẩm quyền phê duyệt  Tổ chức theo dõi, phát tác động tiêu cực dự án đến môi trường, cộng đồng Thực theo dõi, giám sát dự án đầu tư  Theo dõi, đánh giá hiệu đầu tư phát việc làm gây lãng phí, thất thoát vốn, tài sản thuộc dự án  Theo dõi, kiểm tra nhà thầu tuân thủ quy trình, quy phạm kỹ thuật, định mức vật tư loại vật tư theo quy định  Theo dõi, kiểm tra kết nghiệm thu toán công trình MỘT SỐ YÊU CẦU TRONG THEO DÕI, THU THẬP VÀ XỬ LÝ CÁC LOẠI SỐ LIỆU Yêu cầu Yêu cầu chung:  Cập nhật thông tin thường xuyên  Phối hợp chặt chẽ với đơn vị, cán  Đối chiếu số liệu  Phối hợp thảo luận Một số kỹ tổng hợp số liệu trình báo cáo xã, thôn  Kỹ thu thập thông tin  Kỹ phân tích thông tin  Kỹ phân tích thông tin phản hồi  Kỹ kiểm tra chéo thông tin  Kỹ xử lý số liệu  Kỹ viết báo cáo [...]... đánh giá   Đánh giá kết thúc: được tiến hành khi kết thúc hoạt động hoặc dự án nhằm đánh giá các kết quả đạt được, tổng kết toàn bộ quá trình thực hiện, rút ra những bài học cần thiết và cung cấp cơ sở cho việc chuẩn bị báo cáo kết thúc  Đánh giá tác động: được tiến hành tại một thời điểm thuận lợi khi hoạt động xây dựng mô hình kết thúc chương trình và những kết quả của nó được đưa vào sử dụng thực... đích  Biểu 1 Thông tin cơ bản - Các đặc điểm riêng của xã - Thực trạng nông thôn theo bộ tiêu chí nông thôn mới.   - Biến động của bộ máy triển khai chương trình  Biểu 2: Báo cáo tình hình thực hiện và giải ngân - Kết quả đạt được theo từng quý về việc thực hiện các tiêu chí NTM ở địa phương - Tổng hợp vốn từ các nguồn để thực hiện các nôị dung xây dựng nông thôn mới trên địa bàn - Tiến độ giải ngân... địa phương, cho các hoạt động  của xã tính từ đầu năm cho đến hết quý báo cáo Mẫu biểu nội dung  Biểu 3 Lập tiến độ thực hiện các mục tiêu xây dựng nông thôn mới -Lập biểu đồ tiến độ kế hoạch thực hiện các tiêu chí nông thôn mới theo từng quý.  - Xác định khối lượng công việc dự kiến triển khai trong quý tiếp theo - Tổng hợp tiến độ theo năm   Biểu 4 Các chỉ số thực hiện hoặc sản phẩm đầu ra -Các... sự tham gia và các hội thảo lập kế hoạch; Các đánh giá hàng năm khác và nhận xét của người huởng lợi, các phần tổng kết và lập kế hoạch; Báo cáo giữa kỳ và báo cáo kết thúc….   Thiết lập các điều kiện và xây dựng năng lực Tổ chức theo dõi, giám sát  Các mối liên kết cần thiết về mặt thể chế và với các bên liên quan trong theo dõi  Có hay không sự hiện hữu của một đơn vị theo dõi cụ thể và đơn vị này... cán bộ và đối tác sẽ tham gia vào công tác theo dõi  - Tiến hành nghiên cứu cơ sở - Xây dựng sổ tay thực hiện với các các bộ chủ chốt - Xây dựng kế hoạch theo dõi chi tiết, có tính đến các cơ chế phối hợp với các đối tác - Các điều kiện và các năng lực cần thiết cho công tác theo dõiThực hiện - Ðảm bảo đáp ứng các nhu cầu thông tin phục vụ cho quản lý  - Ðiều phối việc thu thập và quản lý thông tin... hệ trực tiếp và địa chỉ liên lạc và hệ thống tổ chức bộ máy triển khai chương trình -Thông tin về thực trạng nông thôn của xã so với 19 tiêu chí (38 chỉ tiêu) quốc gia về Nông thôn mới -Thông tin về kế hoạch xây dựng NTM hàng năm của xã  Biểu 2 Báo cáo tình hình thực hiện và giải ngân -Các hoạt động của Chương trình: tuyên truyền, phát triển hạ tầng kinh tế - xã hội, Hỗ trợ PTSX, đổi mới và phát triển... BIỂU BÁO CÁO CỦA CHƯƠNG TRÌNH  Mục đích của công tác theo dõi ở xã Chương trình bao gồm nhiều hoạt động, liên quan đến nhiều lĩnh vực (xây dựng cơ sở hạ tầng, phát triển sản xuất, văn hoá, môi trường….) Do vậy, việc theo dõi và báo cáo giúp cho Lãnh đạo các cấp nắm bắt được kịp thời thông tin để có những giải pháp trong điều chỉnh tiến độ của Chương trình để đảm bảo kế hoạch đề ra Hệ thống báo cáo và. .. chỉ số thực hiện hoặc kết quả đạt đƯợc cho tới đầu năm báo cáo (theo báo cáo của năm trƯớc).  -Thực hiện trong năm: Kết quả thực tế đạt đuợc của từng chỉ số trong quý -Kế hoạch năm: Kết quả dự kiến hoặc kế hoạch được giao của các chỉ số thực hiện trong năm.  - Lũy kế kết quả thực hiện: Lũy kế thực tế kết quả thực hiện các chỉ số tiêu chí nông thôn mới từ đầu năm đến thời điểm báo cáo.   - Lũy kế thực... tiêu? Tác động Dự án có góp phần vào việc đạt mục đích? Bền vững Kết quả và tác động sẽ được duy trì sau khi tài trợ đã kết thúc? Đánh giá theo 3 nội dung 1 Đánh giá thiết kế 2 Lập kế hoạch của chương trình 3 Đánh giá quá trình thực hiện và đánh giá kết quả đạt được Trình tự đánh giá dự án khuyến nông      Bước 1: Chuẩn bị Bước 2: Tổ chức thu thập dữ liệu và thông tin Bước 3: Tổng hợp và phân... và có thể thu thập được thông tin Các loại chỉ số Chỉ số định lượng đơn giản: Chỉ số này đòi hỏi đo lường theo đơn vị định lượng đơn giản Hệ thống thông tin quản lý và báo cáo Kế hoạch theo dõi và Kế hoạch theo dõi phục vụ các mục đích cơ bản sau  Theo dõi các nguồn lực, các hoạt động và quản lý để có thể thực hiện chương trình một cách hiệu quả   Theo dõi các kết quả và tác động để có thế xây dựng ...PHẦN I: CẤU TRÚC BÀI GIẢNG Một số vấn đề chung theo dõi, báo cáo tiến độ xây dựng nông thôn Giới thiệu hệ thống mẫu