a) Giám đốc: Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo nghiệp vụ kinh doanh nói chung và hoạt động cấp tín dụng nói riêng trong phạm vi quyền hạn. Công việc cụ thể liên quan đến họat động tín dụng bao gồm: Xem xét nội dung thẩm định và hồ sơ tín dụng do phòng tín dụng và phòng thẩm định trình lên để quyết định cho vay hay không và chịu trách nhiệm về quyết định của mình. Ký hợp đồng tín dụng và các hồ sơ tín dụng do Ngân hàng và khách hàng cùng lập. Quyết định các biện pháp xử lí nợ, cho gia hạn nợ, điều chỉnh kỳ hạn trả nợ, chuyển nợ quá hạn, thực hiện các biện pháp xử lí đối với khách hàng. b) Phó giám đốc: Hổ trợ cho giám đốc trong việc giám sát hoạt động của Ngân hàng. Đôn đốc các bộ phận cấp dưới thực hiện các công việc đã đề ra. c) Phòng thẩm định: Chịu trách nhiệm trong việc thu thập, điều tra và quản lí những thông tin nhằm thẩm định và phòng ngừa rủi ro tín dụng, thẩm định các khoản vay theo quy định, tổ chức thẩm tra công tác thẩm định của các chi nhánh trực thuộc; tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ thẩm định, thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định. d) Phòng tín dụng: Nghiên cứu xây dụng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng quy mô, gắn tín dụng với sản xuất, lưu thông và tiêu dùng. Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp hiệu quả cho vay và đạt hiệu quả cao. Thẩm định và đề xuất cho vay các đề án tín dụng phân theo cấp ủy quyền. Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình giám đốc ký duyệt. Tiếp nhận thực hiện các trương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nước, ngoài nước, trực tiếp làm dịch vụ ủy thác nguồn vốn thuộc chính phủ, bộ ngành khác và tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước.
Trang 1CƠ CẤU, BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA NGÂN HÀNG
a) Giám đốc:
Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo nghiệp vụ kinh doanh nói chung và hoạt động cấp tín dụng nói riêng trong phạm vi quyền hạn
Công việc cụ thể liên quan đến họat động tín dụng bao gồm:
- Xem xét nội dung thẩm định và hồ sơ tín dụng do phòng tín dụng và phòng thẩm định trình lên để quyết định cho vay hay không và chịu trách nhiệm về quyết định của mình
- Ký hợp đồng tín dụng và các hồ sơ tín dụng do Ngân hàng và khách hàng cùng lập
- Quyết định các biện pháp xử lí nợ, cho gia hạn nợ, điều chỉnh kỳ hạn trả nợ, chuyển nợ quá hạn, thực hiện các biện pháp xử lí đối với khách hàng
HỘI SỞ TỈNH
CN THẠNH TRỊ
CN MỸ XUYÊN
CN VĨNH CHÂU
CN
CÙ LAO DUNG
CN
KẾ SÁCH
CN MỸ
TÚ
CN
THỊ
XÃ
CN BA XUYÊN
CN
LONG
PHÚ
PGD KHÁNH HƯNG
CN THUẬN HÒA
CN NGÃ NĂM
CN THẠNH PHÚ
CN TRẦN ĐỀ
Trang 2b) Phó giám đốc:
Hổ trợ cho giám đốc trong việc giám sát hoạt động của Ngân hàng
Đôn đốc các bộ phận cấp dưới thực hiện các công việc đã đề ra
c) Phòng thẩm định:
Chịu trách nhiệm trong việc thu thập, điều tra và quản lí những thông tin nhằm thẩm định và phòng ngừa rủi ro tín dụng, thẩm định các khoản vay theo quy định, tổ chức thẩm tra công tác thẩm định của các chi nhánh trực thuộc; tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ thẩm định, thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định
d) Phòng tín dụng:
Nghiên cứu xây dụng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và
đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng nhằm mở rộng quy mô, gắn tín dụng với sản xuất, lưu thông và tiêu dùng
Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng, lựa chọn biện pháp hiệu quả cho vay và đạt hiệu quả cao
Thẩm định và đề xuất cho vay các đề án tín dụng phân theo cấp ủy quyền Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình giám đốc ký duyệt
Tiếp nhận thực hiện các trương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nước, ngoài nước, trực tiếp làm dịch vụ ủy thác nguồn vốn thuộc chính phủ, bộ ngành khác và tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước
Theo dõi, hướng dẫn, nhắc nhở khách hàng hoàn thiện thủ tục vay vốn, sử dụng vốn đúng mục đích, cũng như trả nợ đúng hạn
Thường xuyên phân loại dư nợ, nợ quá hạn, tìm ra nguyên nhân và đề ra phương hướng khắc phục
e) Phòng kế hoạch tổng hợp và nguồn vốn:
Có chức năng thực hiện xây dựng các chiến lược Marketing trong việc huy động vốn
Duyệt kế hoạch kinh doanh cho các chi nhánh
Lập kế hoạch kinh doanh và các báo cáo khác theo sự phân công của giám đốc
Trang 3f) Phòng hành chính:
Dưới sự quản lí trực tiếp của phó giám đốc phụ trách Kế toán – Ngân quỹ với chức năng xây dựng và đôn đốc thực hiện trương trình công tác đầu tư mới, giao tiếp với khách hàng đến quan hệ làm việc
Giữ gìn trật tự mỹ quan cơ quan, thực hiện quản lí tài sản, kho, ấn chỉ lưu trữ tài liệu, văn thư tổ chức điều hành mọi công tác theo yêu cầu của cấp trên
g) Phòng kế toán ngân quỹ:
Quản lí vốn và tài sản, tham mưu cho giám đốc về việc quản lí tài chính, thực hiện chế độ Kế toán – tài chính, ngân quỹ
Tham gia giao dịch thị trường nội tệ
Chỉ đạo điều hành vốn thanh toán theo kế hoạnh kinh doanh đã được duyệt trong toàn hệ thống NHNN & PTNT
h) Phòng kinh doanh đối ngoại và thanh toán quốc tế:
- Khai thác, huy động các nguồn vốn ngoại tệ, phát hành các chứng từ có giá, kinh doanh ngoại tệ
-Thực hiện tín dụng vay, bảo lãnh, cầm cố chiết khấu và tái chiết khấu chứng
từ có giá trị bằng ngoại tệ Đối với các thành phần kinh tế, các Doanh nghiệp thực hiện tín dụng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, thực hiện các dịch vụ Ngân hàng, chi trả kiều hối, tư vấn, ngân quỹ, làm đại lí mua bán chứng khoán,…
i) Phòng tổ chức cán bộ đào tạo:
Thuộc sự điều hành trực tiếp của giám đốc Có chức năng tổ chức công tác nhân sự, mạng lưới phát triển nguồn nhân lực tăng năng xuất lao đông Lập kế hoạch tiền lương, kế hoạch đào tạo cán bộ nhân viên của Ngân hàng và các chi nhánh phù hợp với chủ trương chính sách của Đảng nhà nước cũng như toàn hệ thống Ngân hàng Việt Nam
k) Phòng kiểm, tra kiểm toán nội bộ:
Hoạt động mang tính độc lập với các bộ phận khác trong Ngân hàng Thực hiện công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ, phát hiện nhanh chóng và kịp thời những sai sót của các bộ phận, cũng như cán bộ nhân viên trong Ngân hàng Góp phần quan trọng trong việc giữ gìn kỹ cương, kỹ luật nội bộ cũng như các chế độ công tác kiểm soát, kiểm
Trang 4toán nội bộ, tạo thêm sự tin tưởng, chính xác cho các báo cáo tài chính của Ngân hàng đối với các khách hàng và các nhà đầu tư
l) Phòng vi tính:
Với chức năng cập nhật các thông tin trên máy vi tính, bảo quản lưu truyền dữ
liệu giao dịch
Đảm bảo cho hệ thống mạng trong Ngân hàng hoạt động thông suốt