Nghiên cứu hệ thống thông tin phục vụ công tác đào tạo tại các trường đại học khối kỹ thuật ở việt nam (TT)

BỘ VĂN HÓA , THỂ THAO VÀ DU LICH ̣ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI ĐỖ TIẾN VƢỢNG NGHIÊN CỨU HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO TẠI CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHỐI KỸ THUẬT Ở VIỆT NAM Chuyên ngành: Khoa học Thông tin - Thƣ viện Mã số: 62320203 TÓM TẮT LUẬN ÁN TIẾN SĨ THÔNG TIN - THƯ VIỆN Hà Nội, 2016 Công trình hoàn thành tại: TRƢỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ HÀ NỘI BỘ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Nguyễn Hữu Hùng Phản biện 1: PGS.TS Trần Thị Quý Trường Đại học KHXH & NV, Đại học Quốc gia Hà Nội Phản biện 2: PGS.TS Mai Hà Bộ Khoa học Công nghệ Phản biện 3: Nguyễn Thị Lan Thanh Trƣờng Đại học Văn hoá Hà Nội Luận án bảo vệ trước Hội đồng chấm luận án cấp Trường Tại Trƣờng Đại học Văn hoá Hà Nội Số 418, đường La Thành, quận Đống Đa, Hà Nội Vào hồi: ngày tháng năm 2016 Có thể tìm luận án tại: - Thư viện Quốc gia Việt Nam - Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Văn hóa Hà Nội MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm đổi đất nước, giáo dục đào tạo (GDĐT) có vai trò vô quan trọng đời sống xã hội: GDĐT coi nghiệp Đảng, Nhà nước, toàn dân Cùng với khoa học công nghệ (KHCN), GDĐT coi quốc sách hàng đầu, nhân tố định tăng trưởng kinh tế phát triển xã hội, góp phần quan trọng vào nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Chính vậy, Đảng Chính phủ Việt Nam đặc biệt quan tâm tới đổi mới, phát triển GDĐT, thể nhiều văn quy phạm pháp luật ban hành, tiêu biểu Nghị 29/NQ/TW Hội nghị TW8 (Khóa XI) ngày 4/11/2013 Trong thị số 02/CT-TTg Thủ tướng Chính phủ nhấn mạnh: “Bất quốc gia nào, Việt Nam không nằm ngoại lệ, giáo dục tảng để phát triển công nghiệp hóa, đại hóa” Để phát triển GDĐT, hoạt động thông tin thư viện (HĐTTTV) đóng vai trò quan trọng Ở góc độ quản lí nhà nước, Bộ GDĐT có Quyết định 65/2007/QĐ-BGDĐT tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường đại học (ĐH), tiêu chuẩn số thư viện rõ: “Thư viện trường ĐH có đầy đủ sách, giáo trình, tài liệu tham khảo tiếng Việt tiếng nước đáp ứng yêu cầu sử dụng cán bộ, giảng viên người học Có thư viện điện tử nối mạng, phục vụ dạy, học nghiên cứu khoa học (NCKH) có hiệu quả” Tuy nhiên, thực tế, mạng lưới quan thông tin thư viện (CQTTTV) nhiều bất cập, thể phương diện: từ mô hình tổ chức, phương thức hoạt động đến quy trình nghiệp vụ cụ thể: Tại trường ĐH, tổ chức thông tin thư viện dù có nhiều năm hoạt động song nhiều hạn chế lực mà nguyên nhân thực trạng CQTTTV trường ĐH nay, hoạt động mang tính riêng rẽ, chưa thành hệ thống, chưa có hợp tác chia sẻ nguồn lực với để nâng cao chất lượng đảm bảo thông tin cho người dùng tin (NDT) Từ lý thuyết hệ thống thực tiễn HĐTTTV cho thấy: Hệ thống thông tin (HTTT) công cụ hữu hiệu để giải vấn đề đảm bảo thông tin cho hoạt động kinh tế - xã hội Trên giới, nhiều quốc gia có chương trình hỗ trợ cho trường ĐH việc xây dựng HTTT phục vụ đào tạo sở tích hợp hợp tác mặt tổ chức hoạt động CQTTTV có để sử dụng nguồn lực đơn vị thành viên Vì lý trên, tác giả chọn đề tài “Nghiên cứu hệ thống thông tin phục vụ công tác đào tạo trƣờng đại học khối kỹ thuật Việt Nam” làm nội dung nghiên cứu luận án chuyên ngành khoa học thông tin thư viện 2 Lịch sử nghiên cứu vấn đề Đề tài HTTT thu hút quan tâm nhiều nhà khoa học giới Không công trình nghiên cứu lý luận tiêu biểu công bố tác giả O’Bien S Haag, M Cummings and J Dawkin Cơ sở khoa học HTTT lý thuyết hệ thống mà tảng công trình đặt móng ba nhà khoa học tiếng như: L Von Bertalarffy, Kenneth E Boulding, Stefferd Beer Những vấn đề lý thuyết thực tiễn HTTT, việc ứng dụng HTTT lĩnh vực kinh tế - xã hội, GDĐT, KHCN thu hút ý nhiều nhà khoa học Nghiên cứu hệ thống thông tin thư viện (HTTTTV) năm gần thu hút ý nhà nghiên cứu, điển hình G Salton, T.D Wilson; F.W Lancaster and C.W, Cleverdon Ở Việt Nam, việc nghiên cứu HTTT thập niên 80 kỉ XX công bố tác giả Ngô Trung Việt, Phan Huy Khánh, liên quan kiến thức hệ thống, thông tin, HTTT, phân tích - thiết kế HTTT Việc nghiên cứu tổ chức quản lý HTTT lĩnh vực KHCN giáo dục đào tạo triển khai, liên quan đến đề tài luận án đáng ý có tác giả Nguyễn Hữu Hùng, Đoàn Phan Tân, Vương Thanh Hương Đặng Trần Khánh Nhìn chung công trình có nhiều giá trị mặt lý luận thực tiễn tham khảo xây dựng HTTT dạng tư liệu lĩnh vực xã hội Đối với trường đại học khối kỹ thuật nước ta, HTTTTV lĩnh vực nghiên cứu mẻ, nhiều vấn đề khoa học thực tiễn phương diện: Tổ chức, hoạt động, quy trình, phương tiện vận hành chưa nghiên cứu đầy đủ Đề tài luận án nhằm góp phần giải vấn đề Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu làm sáng tỏ luận chứng khoa học, sở thực tiễn đề xuất mô hình HTTTTV phục vụ đào tạo cho trường đại học khối kỹ thuật Việt Nam 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Để đạt mục tiêu trên, luận án giải mục tiêu sau: - Nghiên cứu tổng quan hệ thống hóa sở lý luận HTTTTV sở thực tiễn HTTT trường ĐHKT; - Khảo cứu, phân tích, đánh giá thực trạng cấu phần HTTT trường ĐHKTVN; - Đề xuất mô hình giải pháp thực thi mô hình HTTT trường ĐHKTVN Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống thông tin thư viện trường đại học khối kỹ thuật Việt Nam 4.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian (khu vực) nghiên cứu: Luận án sử dụng số liệu khảo cứu 16 trường ĐHKT Việt Nam - Về thời gian nghiên cứu: Từ năm 2010 đến trường ĐHKT thực chủ trương đổi toàn diện GDĐT, chuyển từ phương thức đào tạo từ niên chế sang học chế tín Phƣơng pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp luận Luận án sử dụng phương pháp luận vật biện chứng, vật lịch sử, đồng thời quán triệt quan điểm, đường lối, sách Đảng, Nhà nước HĐTTTV 5.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể - Phương pháp phân tích tổng hợp tài liệu: Sử dụng phương pháp nhằm đánh giá quan điểm học giả, trường phái lý luận vấn đề nghiên cứu, rút vấn đề nghiên cứu đầy đủ, vấn đề cần bổ sung nghiên cứu - Phương pháp mô hình hóa: Nhằm đề xuất mô hình HTTT trường ĐHKTVN sở kết nghiên cứu - Phương pháp phân tích hệ thống: Nhằm xem xét nghiên cứu hệ thống tìm hiểu cấu trúc, đặc điểm vấn đề cụ thể khác có liên quan đến hệ thống - Phương pháp điều tra xã hội học: Sử dụng phương pháp điều tra phiếu hỏi phương pháp chuyên gia + Phương pháp điều tra phiếu hỏi: Tiến hành chọn mẫu khảo sát + Phỏng vấn chuyên gia, nhà khoa học, nhà quản lý ngành thông tin thư viện, CNTT, giáo dục, nhằm làm rõ vấn đề nghiên cứu - Phương pháp thống kê: Sử dụng phương pháp để xử lý số liệu khảo sát thực trạng cấu phần HTTT trường ĐHKTVN; Sử dụng biểu mẫu thống kê để minh họa vấn đề nghiên cứu Để thực việc điều tra phiếu hỏi, luận án tiến hành chọn mẫu khảo sát: Nghiên cứu sinh chọn mẫu theo đặc điểm địa lý vùng đất nước (Miền Bắc, Miền Trung Miền Nam) Trong khu vực, mẫu khảo sát lựa chọn nguyên tắc phân tầng theo tiêu chí: Các trường ĐHKT có quy mô đào tạo lớn, vừa; trường ĐH uy tín, có lịch sử đào tạo lâu đời, đội ngũ giảng viên có trình độ cao, số lượng người dùng tin đông, sở vật chất, hạ tầng CNTT đại, NLTT phong phú; trường ĐH vùng, ĐH địa phương chủ yếu trường ĐH đào tạo chuyên ngành KHKT, công nghệ Kết mẫu khảo sát lựa chọn gồm 16 trường ĐHKT, miền Bắc 10/20 trường ĐHKT, miền Trung 2/6 trường ĐHKT miền Nam 4/12 trường ĐHKT Đối tượng vấn điều tra gồm mẫu: Mẫu phiếu khảo sát lãnh đạo Cơ quan thông tin thư viện (CQTTTV) trường ĐHKT Mẫu phiếu điều tra nhu cầu tin nhóm NDT: CBQL (Cán quản lý); GV (Giảng viên), NCV (Nghiên cứu viên); SV (Sinh viên): Sinh viên đại học quy - Số phiếu phát cho lãnh đạo CQTTTV trường ĐHKT 16 thu 16 phiếu (đạt tỉ lệ 100%) - Số phiếu điều tra nhu cầu tin nhóm NDT trường ĐHKT: + Số phiếu phát cho CBQL 160 (lựa chọn ngẫu nhiên trường ĐH 10 CBQL) thu lại 155 (đạt tỉ lệ 96.9%) + Số phiếu phát cho GV, NCV 300 (lựa chọn ngẫu nhiên trường ĐH 19 GV/NCV) thu lại 257 (đạt tỉ lệ 85.7%) + Số phiếu phát cho sinh viên ĐH qui 1.200 thu lại 1.142 (đạt tỉ lệ 95.2%) Ý nghĩa lý luận thực tiễn luận án 6.1 Ý nghĩa lý luận Luận án góp phần làm sáng tỏ số vấn đề lý luận thực tiễn HTTT trường ĐHKT; Luận chứng mô hình cách tiếp cận để xây dựng HTTT trường ĐHKT phù hợp với đào tạo ĐHKT Việt Nam Đề xuất giải pháp thực hóa mô hình HTTT trường ĐHKT nước ta nhằm mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo, NCKH chuyển giao công nghệ trường 6.2 Ý nghĩa thực tiễn Các kết nghiên cứu luận án cung cấp luận giúp cho quan quản lý Nhà nước giáo dục đại học, ngành thông tin thư viện lãnh đạo trường, CQTTTV đại học khối kỹ thuật việc hoạch định triển khai xây dựng HTTTTV trường ĐHKTVN; Bên cạnh đó, kết luận án tài liệu tham khảo cho công tác nghiên cứu, học tập tác nghiệp cho cán thông tin trường ĐHKT Việt Nam Bố cục luận án Ngoài phần mở đầu, kết luận - kiến nghị, tài liệu tham khảo phụ lục, luận án kết cấu thành chương: Chương Cơ sở lý luận thực tiễn hệ thống thông tin trường đại học kỹ thuật Chương Thực trạng cấu phần hệ thống thông tin trường đại học kỹ thuật Việt Nam Chương Đề xuất mô hình giải pháp thực thi mô hình hệ thống thông tin trường đại học kỹ thuật Việt Nam Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT 1.1 Cơ sở lý luận hệ thống thông tin trƣờng đại học kỹ thuật 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Thông tin Có nhiều khái niệm, quan điểm tiếp cận khác thông tin Trong luận án, thông tin hiểu tư liệu, liệu, kiến thức tồn vận động trình xử lý, lưu trữ, tìm kiếm truyền phát,…Việc sử dụng thông tin tạo nên hiểu biết làm thay đổi hành vi, hoạt động người xã hội Thông tin ghi, lưu trữ phương tiện hữu hình giấy, băng từ, máy tính, máy chủ, Nó phát sinh, xử lý, truyền phát, tìm kiếm, chép, nhân biến dạng, sai lệch bị phá hủy 1.1.1.2 Hệ thống Hệ thống hiểu tập hợp phần tử tác động qua lại lẫn thành cấu trúc nhằm thực mục tiêu chung tác động môi trường Hệ thống bao hàm ý nghĩa phương thức tổ chức đối tượng cách có trật tự để tạo thành chỉnh thể Với hệ thống, tính chất vượt trội lên tất gọi “Tính trồi” mà phần tử đứng riêng có 1.1.1.3 Hệ thống thông tin Trong luận án, hệ thống thông tin (HTTT) hiểu tập hợp đơn vị thông tin, tổ chức theo trật tự định, có tác động tương hỗ với nhau, thực chức qui trình thông tin hướng tới mục tiêu tổ chức HTTT cấu phần nhóm thành phần: Nhóm thành phần tổ chức tập hợp các đơn vị thông tin có mối quan hệ tác động lẫn Nhóm thành phần chức (hoạt động thông tin) thực chức năng: Thu thập, xử lý, lưu trữ cung cấp thông tin; Nhóm thành phần đảm bảo nhằm vào việc vận hành hệ thống bao gồm người; sở vật chất kỹ thuật, hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT); tài nguồn lực thông tin Các nhóm thành phần hệ thống có quan hệ với thực chức năng: thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối thông tin/ tài liệu cung cấp chế phản hồi để đạt mục tiêu, yêu cầu tổ chức 1.1.1.4 Hệ thống thông tin trường đại học kỹ thuật Hệ thống thông tin trường đại học khối kỹ thuật nghiên cứu luận án thực chất hệ thống thông tin thư viện trường ĐHKT Đây loại HTTT tư liệu, với dòng tin tư liệu luân chuyển quản trị Có nhiều quan điểm tiếp cận khác hệ thống thông tin trường đại học kỹ thuật: Theo giáo sư T.D Wilson, Anh: HTTT trường ĐH hệ thống bao gồm thành tố có quan hệ với thực chức năng: thu thập, xử lý, lưu trữ cung cấp thông tin từ nguồn tin, tài liệu nhằm đảm bảo thông tin cho NDT để nâng cao hiệu công việc giảng dạy đào tạo Giáo sư G Salton ĐH Cornell, Hoa Kỳ cho có ba cách tiếp cận để giải việc xây dựng hệ thống thông tin thư viện (HTTTTV) nay, là: Thứ nhất, giữ nguyên hệ thống cũ thực việc tự động hóa số khâu công tác qui trình hoạt động CQTTTV Thứ hai, xây dựng hệ thống sở tích hợp hợp tác hệ thống/CQTTTV có để sử dụng nguồn lực đơn vị thành viên nhằm giải nhiệm vụ (mục tiêu) hệ thống Thứ ba, xây dựng HTTTTV hoàn toàn với thay đổi tất khâu, từ tổ chức, qui trình, phương tiện Trên thực tế, cách tiếp cận thứ hai cho phổ biến dễ phù hợp việc xây dựng đại hóa HTTTTV Việc xây dựng HTTTTV dựa mạng lưới CQTTTV có sẵn đặt vấn đề cần tận dụng nguồn lực nguồn lực thông tin trường ĐH tích hợp qui trình HĐTTTV CQTTTV trường HTTT trường ĐHKT có chức kép: Thứ công cụ để quản lý thông tin tài sản, nguồn lực nhà trường Thông tin dạng công bố không công bố phù hợp với chuyên ngành đào tạo trường thành viên; Thứ hai công cụ trợ giúp tham gia vào trình nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu khoa học trường HTTTTV trường ĐHKT có mục đích hỗ trợ hoạt động giảng dạy, học tập nghiên cứu thông qua việc đảm bảm thông tin kịp thời chất lượng cho NDT trường Để đảm bảo cho mục tiêu HTTT trường ĐHKT cần nâng cao hiệu hoạt động CQTTTV, mà phải giải vấn đề như: Đảm bảo việc hoạt động CQTTTV đại học chế thống nhất; Tổ chức qui trình thông tin thư viện sở đảm bảo việc tương hợp phương diện thông tin thư viện khâu với qui trình hợp lý tiêu chuẩn thống nhất; Tiếp cận đồng tới việc đại hóa sở sử dụng hợp lý công nghệ Từ tiền đề trên, HTTT trường ĐHKT luận án hiểu tập hợp CQTTTV đại học tổ chức hoạt động theo chế thống nhằm thực nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ cung cấp thông tin từ nguồn thông tin tài liệu công bố không công bố với mục tiêu đảm bảo thông tin, thỏa mãn nhu cầu tin đối tượng người dùng tin (NDT) khác phục vụ cho việc đào tạo, NCKH trường Xét mặt cấu trúc, HTTT bao gồm ba nhóm thành phần cấu thành: 11 Tiểu kết HTTT trường ĐHKT tập hợp CQTTTV đại học tổ chức hoạt động theo chế thống nhằm thực nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ cung cấp thông tin từ nguồn thông tin tài liệu công bố không công bố với mục tiêu đảm bảo thông tin phục vụ đào tạo trường Xét mặt cấu trúc, HTTT cấu thành ba nhóm thành phần: Thành phần tổ chức hệ thống, thành phần chức (hoạt động) hệ thống thành phần đảm bảo vận hành hệ thống, thành phần có mối quan hệ tương hỗ với nhằm thực trình thông tin Việc xây dựng HTTT trường ĐHKT bị chi phối chịu ảnh hưởng vấn đề thực tiễn đặc điểm trường: Chức năng, nhiệm vụ; ngành đào tạo; quy mô đào tạo; đội ngũ giảng viên đặc trưng HTTT trường ĐHKT Nhằm tìm hiểu kinh nghiệm tổ chức phương thức hoạt động hệ thống, từ xem xét vận dụng vào việc xây dựng HTTT trường ĐHKT giai đoạn nay, nghiên cứu sinh nghiên cứu kinh nghiệm tổ chức HTTT số trường ĐH giới: ĐH Hoa Kỳ, ĐH Úc, ĐH Singapore 12 Chƣơng THỰC TRẠNG CÁC CẤU PHẦN HỆ THỐNG THÔNG TIN CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT VIỆT NAM Hoạt động thông tin thư viện nhiều trường ĐHKT có thời gian đồng hành với tồn trường Do HĐTTTV trường ĐHKT thời gian qua khép kín trường nên trường ĐHKT đến chưa hình thành HTTT Tuy nhiên, hình thành số yếu tố thành phần hệ thống Trong chương này, khảo sát cấu phần hệ thống: Thành phần tổ chức hệ thống, thành phần chức (hoạt động) hệ thống thành phần đảm bảo vận hành hệ thống đưa đánh giá tổng quát cấu phần 2.1 Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin trường đại học kỹ thuật Hiện trường ĐHVN nói chung trường ĐHKT chưa xây dựng HTTT chung bước đầu hình thành hai mạng lưới CQTTTV Đó Liên Chi hội thư viện ĐH phía Bắc Liên Chi hội thư viện ĐH phía Nam 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ tên gọi quan thông tin thư viện trường đại học kỹ thuật Cơ quan thông tin thư viện trường ĐH có chức phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, NCKH, triển khai ứng dụng tiến KHCN quản lý nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác loại tài liệu có thư viện (tài liệu chép tay, in, chụp, khắc chất liệu, tài liệu điện tử, mạng Internet, ) Cơ quan thông tin thư viện trường đại học có nhiệm vụ sau đây: Tham mưu giúp giám đốc, hiệu trưởng trường ĐH (sau gọi chung hiệu trưởng) xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn ngắn hạn thư viện; tổ chức điều phối toàn HTTT, tư liệu, thư viện nhà trường; Bổ sung, phát triển NLTT nước nước đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, NCKH chuyển giao công nghệ nhà trường; Tổ chức xử lý, xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu; xây dựng hệ thống tra cứu thích hợp; thiết lập mạng lưới truy nhập tìm kiếm thông tin tự động hoá; xây dựng CSDL; Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu KHCN tiên tiến CNTT vào công tác thư viện; Tên gọi CQTTTV đại học đa dạng Kết điều tra cho thấy tên gọi phổ biến quan là: Thư viện kết hợp với tên trường ĐH 8/16 quan (chiếm tỉ lệ 50%); Tên gọi Trung tâm học liệu 13 kết hợp với tên trường ĐH 1/16 quan (chiếm 6.3%); Tiếp đến Trung tâm thông tin thư viện kết hợp với tên trường ĐH 6/16 quan (chiếm 37.5%), 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quan thông tin thư viện Các CQTTTV khảo sát 16 trường ĐHKT có cấu tổ chức đơn vị trực thuộc Ban Giám hiệu nhà trường Điều phù hợp với qui định điều cấu tổ chức thư viện trường đại học “là đơn vị cấu tổ chức trường đại học gồm có lãnh đạo thư viện phòng (tổ) chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc Ban giám hiệu nhà trường” 2.2 Thực trạng hoạt động hệ thống thông tin trƣờng đại học kỹ thuật Hoạt động thông tin thư viện bao gồm trình: thu thập thông tin, XLTT, lưu trữ thông tin, cung cấp SPDVTT cho NDT 2.2.1 Thu thập thông tin Việc thu thông tin CQTTTV trường ĐHKT dựa sách bổ sung nội bộ, thông tin thu thập từ nguồn tin khác Những nguồn theo mức độ xử lý phân thành ba cấp thông tin: cấp 1, cấp Các loại nguồn tin thu thập, khai thác theo phương diện như: theo dạng tài liệu; theo vật mang tin; theo diện bao quát chủ đề Để lựa chọn nguồn thông tin, thư viện ĐHKT dựa tiêu thức như: uy tín; mục đích; phạm vi bao quát tính thời thông tin 2.2.2 Xử lý thông tin Hiện nay, CQTTTV thường áp dụng số hình thức xử lý thông tin như: Phân loại, định chủ đề, định từ khóa, tóm tắt Kết nghiên cứu thu kết sau: Trong hình thức xử lý thông tin áp dụng CQTTTV, phân loại tài liệu hệ thống xử lý thông tin phổ biến nhất, tiếp biên mục mô tả, định từ khóa, tóm tắt, định chủ đề Về nghiệp vụ, CQTTTV áp dụng chuẩn nghiệp vụ theo quy định Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch năm 2007 biên mục đọc máy MARC21, mô tả biên mục Anh-Mỹ AACR2 phân loại DDC 2.2.3 Lưu trữ thông tin Qua khảo sát cho thấy, 100% CQTTTV lưu trữ thông tin hai hình thức: Lưu trữ thông tin truyền thống lưu trữ thông tin đại Trong môi trường lưu trữ thông tin đại, hầu hết thông tin lưu trữ CSDL Tại trường CSDL, sưu tập số tra cứu, khai thác trang Web đọc toàn văn mạng LAN CQTTTV trường Như vậy, nay, Website thư viện cổng thông tin giúp NDT tra cứu, khai thác thông tin hiệu 14 2.2.4 Cung cấp sản phẩm dịch vụ thông tin Sản phẩm thông tin: CQTTTV trường ĐHKT tạo sản phẩm thông tin (SPTT) sau: Ấn phẩm thông tin (APTT) điện tử; Báo cáo khoa học cấp; Kỷ yếu hội thảo khoa học; Cơ sở liệu (CSDL) luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ; CSDL Online, CSDL Offline Trong số SPTT đó, qua nghiên cứu cho thấy đa số NDT quan tâm sử dụng ấn phẩm thông tin; CSDL Dịch vụ thông tin: trường ĐHKT cung cấp cho NDT dịch vụ thông tin đa dạng phong phú, cụ thể: Tìm tin thư mục; Tìm tin đĩa CD-ROM; Tìm tin Internet; Cung cấp tài liệu; Tư vấn, trao đổi thông tin; Phổ biến thông tin chọn lọc (PPTTCL); Dịch vụ tham khảo; Sao chụp in ấn tài liệu 2.3 Các thành phần đảm bảo vận hành hệ thống thông tin trƣờng đại học kỹ thuật 2.3.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật, hạ tầng công nghệ thông tin, tài 2.3.1.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật Kết nghiên cứu cho thấy, sở vật chất CQTTTV trang bị tốt, CQTTTV có diện tích rộng, số lượng chỗ ngồi cho bạn đọc nhiểu, đáp ứng yêu cầu NDT; trang thiết bị trang bị đại phục vụ cho công tác chuyên môn công tác quản lý thư viện 2.3.1.2 Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin Các CQTTTV đầu tư mạnh mẽ cho việc xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin truyền thông, hệ thống máy chủ, máy trạm, mạng Wireless phần mềm quản trị thư viện tích hợp 2.3.1.3 Tài Nguồn kinh phí cho HĐTTTV chủ yếu ngân sách Nhà nước cấp Bên cạnh đó, CQTTTV mở rộng kênh tài khác như: khoản tài trợ tổ chức nước, quốc tế xã hội hóa, thu từ dịch vụ thư viện khai thác NLTT bán APTT 2.3.2 Nhân lực thông tin thư viện Tiềm lực cán CQTTTV đánh giá tiêu số lượng, chất lượng cấu đội ngũ cán Dựa số liệu khảo sát, kết phân tích nguồn nhân lực TTTV CQTTTV trường ĐHKT chia theo phương diện: Độ tuổi giới tính; Trình độ chuyên môn, ngành đào tạo 15 2.3.3 Người dùng tin 2.3.3.1 Đặc điểm nhóm người dùng tin Trong trường ĐH, NDT toàn cán giảng viên, cán NCKH, công nhân viên, nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên trường Đối với trường ĐH chia thành nhóm NDT, tương đương với đặc điểm sử dụng NLTT CQTTTV cán lãnh đạo quản lý (CBQL); giảng viên cán nghiên cứu (GV, NCV) sinh viên (SV) 2.3.3.2 Nhu cầu tin Nhu cầu NDT việc sử dụng diện bao quát chủ đề trường Nhu cầu NDT việc sử dụng NLTT CQTTTV khác Nhu cầu NDT việc xây dựng HTTT trường ĐHKT VN 2.3.4 Nguồn lực thông tin Tại CQTTTV trường ĐHKT khảo sát tiến hành việc thu thập, tạo lập quản lý NLTT phong phú, bao gồm vốn tài liệu in như: Sách, tạp chí, đồ, báo cáo kết NCKH, kỷ yếu hội thảo khoa học, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, báo cáo kết nghiên cứu khoa học NLTT điện tử bao gồm: Tạp chí điện tử, sách điện tử, CSDL, sưu tập số, đĩa từ Qua việc khảo sát cho thấy việc liên kết chia sẻ NLTT CQTTTV yêu cầu tất yếu Hiện tại: có 14/16 trường (chiếm 87.5%) tham gia Liên Chi hội thư viện đại học phục vụ công tác đào tạo hình thức hội thảo, tổ chức khóa học nghiệp vụ 2.3.5 Môi trường pháp lí Giáo dục đại học hoạt động thông tin thư viện đại học Đảng Nhà nước quan tâm năm gần thể hai nhóm văn pháp quy sau: Văn pháp quy liên quan đến giáo dục đại học văn pháp quy liên quan đến HĐTTTV đại học 2.4 Đánh giá chung cấu phần hệ thống thông tin trƣờng đại học kỹ thuật 2.4.1 Thành phần tổ chức hệ thống 2.4.1.1 Những kết đạt Tổ chức quan thông tin thư viện Bộ GDĐT, ngành trường ĐHKT quan tâm đầu tư ngày tốt Hầu hết trường ĐHKT nước có tổ chức CQTTTV trực thuộc Ban giám hiệu nhà trường 2.4.1.2 Những vấn đề tồn Thành phần tổ chức hệ thống: Tùy theo tiềm lực kinh tế, chức nhiệm vụ nhận thức lãnh đạo trường ĐHKT, cách tổ 16 chức có quy mô hình thức khác nhau, không đồng tổ chức quản lý, cấu tổ chức khác nhau, thuộc đơn vị chủ quản trường khác 2.4.2 Thành phần hoạt động hệ thống 2.4.2.1 Những kết đạt Hoạt động thông tin thư viện trọng giai đoạn gần đây, đặc biệt từ chuyển hình thức đào tạo từ niên chế sang học chế tín Chủ yếu khâu qui trình thông tin thư viện từ thu thập thông tin, xử lý thông tin, lưu trữ thông tin cung cấp thông tin phần đáp ứng nhu cầu NDT 2.4.2.2 Những vấn đề tồn T hành phần hoạt động hệ thống: Các CQTTTV chưa hoạt động cách hệ thống; hoạt động vận hành theo chế cục bộ, mang tính tự phát, mờ nhạt, rời rạc, chưa thể sức tương tác tích cực HĐTTTV như: Vấn đề thu thập thông tin (tự bổ sung) chia sẻ NLTT độc lập chiến lược tạo nguồn tin, thông tin trùng lặp nhiều quan Kinh phí bổ sung tài liệu hạn hẹp Xử lý thông tin CQTTTV chưa thống việc áp dụng chuẩn quốc tế Xử lý thông tin như: DDC, AACR2, MARC21 tiến tới RDA, chuẩn CNTT tạo khó khăn cho NDT việc tìm kiếm thông tin chia sẻ thông tin CQTTTV; Lưu trữ thông tin phân tán nhiều nơi: Ở kho vật lý CQTTTV; có kho nội dung, quan chưa có chế hợp tác việc lưu trữ thông tin Cung cấp sản phẩm dịch vụ thông tin (SPDVTT) dừng lại phạm vi quan, NDT không khai thác SPDVTT thư viện khác khối ĐHKT; Trong năm gần trường đầu tư cho HĐTTTV hạn chế, chưa có sách đầu tư chế hợp tác HĐTTTV trường 2.4.3 Thành phần đảm bảo vận hành hệ thống 2.4.3.1 Những kết đạt Về nhân lực; Người dùng tin; Về sở vật chất kỹ thuật, hạ tầng công nghệ thông tin; Về nguồn lực thông tin; Về hệ thống sản phẩm dịch vụ thông tin; Nhận thức bên liên quan 2.4.3.2 Những vấn đề tồn Bên cạnh kết đạt được, hành phần đảm bảo vận hành hệ thống tồn số vấn đề sau: 17 Về nhân lực; Người dùng tin; Về sở vật chất kỹ thuật, hạ tầng công nghệ thông tin; Về nguồn lực thông tin; Về hệ thống sản phẩm dịch vụ thông tin; Nhận thức bên liên quan 2.6.3 Nguyên nhân tồn Thứ nhất, nhận thức vai trò HĐTTTV nhà quản lý giáo dục, ngành thư viện, trường ĐHKT, chưa quan tâm đầu tư đến HĐTTTV; Thứ hai, trường ĐHKT chưa có chế đào tạo, đào tạo khóa học chuyên sâu nghiệp vụ khai thác thông tin, CNTT, quản trị nội dung số, Thứ ba, điều kiện tài trường không cho phép đầu tư HĐTTTV toàn diện Tiểu kết Phát triển HĐTTTV trường ĐHKT thời gian qua hình thành số yếu tố thành phần, tiền đề HTTT trường ĐHKT như: tổ chức CQTTTV, nguồn lực thông tin yếu tố đảm bảo cho HĐTTTV như: sở vật chất, đội ngũ cán TTTV HĐTTTV trường ĐHKT thực theo chế đọ tự trị Do vậy, để tiến tới xây dựng HTTT trường đại học khối kỹ thuật thời gian tới cần giải số vấn đề xác lập mô hình tổ chức hệ thống; xây dựng chế phối hợp hoạt động cách hệ thống tích hợp có hiệu yếu tố đảm bảo vận hành trường ĐHKT thành viên hệ thống 18 Chƣơng ĐỀ XUẤT MÔ HÌNH VÀ CÁC GIẢI PHÁP THỰC THI MÔ HÌNH HỆ THỐNG THÔNG TIN CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT VIỆT NAM 3.1 Đề xuất mô hình hệ thống thông tin trƣờng đại học kỹ thuật Việt Nam 3.1.1 Định hướng xây dựng mô hình Hệ thống thông tin trường ĐHKT tương lai hệ thống tích hợp CQTTTV, qui trình nguồn lực Trên sở vận dụng lý thuyết hệ thống, mô hình HTTT xem xét, định hướng tới việc tích hợp cấu tổ chức, qui trình HĐTTTV: thu thập, xử lý, lưu trữ, lưu trữ cung cấp thông tin Tăng độ tương tác thành phần đảm bảo hệ thống với nhằm giảm thiểu trùng lặp thông tin, tăng độ bao quát mức độ đầy đủ, tiết kiệm kinh phí 3.1.2 Mục tiêu, nhiệm vụ hệ thống 3.1.2.1 Mục tiêu hệ thống Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ trường, từ thực tế HĐTTTV, HTTT trường ĐHKT phải đạt mục tiêu sau: Mục tiêu tổng quát: Thứ nhất, đảm bảo việc thu thập với tới thông tin từ tài liệu kỹ thuật nước nước, đặc biệt trường ĐH thành viên hệ thống; Thứ hai, hợp tác trường ĐH để nâng cao lực xử lý, quản trị thông tin, tạo lập khai thác SPDVTT chuyên biệt; Tạo lập mở rộng liên kết, trao đổi, tích hợp nguồn lực thông tin với trường ĐHKT nước, trước hết với trường ĐHKT nước khu vực châu Á Thái Bình Dương Mục tiêu cụ thể: Thứ nhất, nâng cao hiệu hoạt động CQTTTV thành viên hệ thống; Thứ hai, xây dựng HTTT trường ĐHKT đồng thời đào tạo kiến thức thông tin cho NDT, giúp họ sử dụng tối đa nguồn lực thông tin, SPDVTT;… 3.1.2.2 Nhiệm vụ hệ thống thông tin trường đại học kỹ thuật Để đạt tới mục tiêu nêu trên, HTTT có nhiệm vụ sau: Xây dựng nguồn lực thông tin; Tạo lập không gian thông tin chung; Đào tạo Cán thông tin NDT 19 3.1.3 Cơ cấu tổ chức chế vận hành hệ thống 3.1.3.1 Cơ cấu tổ chức hệ thống Nhóm điều hành Hội đồng Tư vấn Ban điều hành HTTT trường ĐHKT Văn phòng thư viện Tạ Quang Bửu - ĐHBK Hà Nội Các nhóm công tác Các đối tác - Các trường ĐHKT nước - Các nhà xuất - Các nhà cung cấp thông tin, dịch vụ - Các tổ chức tài trợ - Công ty phần mềm - Người dùng tin - Cán quản lý - Giảng viên, NCV - Sinh viên Khai thác thông tin HTTT tích hợp liệu CQTTTV CQTTTV Trường ĐHKT A CQTTTV Trường ĐHKT B CQTTTV Trường ĐHKT C CQTTTV Trường ĐHKT D CQTTTV Trường ĐHKT E CQTTTV Trường ĐHKT F Thông tin từ Khoa, Viện, Trung tâm Thông tin từ Khoa, Viện, Trung tâm Thông tin từ Khoa, Viện, Trung tâm Thông tin từ Khoa, Viện, Trung tâm Thông tin từ Khoa, Viện, Trung tâm Thông tin từ Khoa, Viện, Trung tâm Ghi chú: Trao đổi thông tin Dòng tin Quản lý thông tin Tư vấn Nguồn tin Đường đạo Hình 3.1 Mô hình tổ chức hệ thống thông tin trường đại học kỹ thuật Trong hệ thống, tổ chức phối hợp hoạt động đơn vị nhằm đạt mục tiêu xác định Cơ cấu tổ chức HTTT trường ĐHKT bao gồm: HTTT trường ĐHKT hoạt động khuân khổ pháp lí Việt Nam, hệ thống nên trực thuộc Bộ GDĐT Để trì phát triển bền vững, hệ thống cần có sở pháp lí thức nhằm đảm bảo hệ thống có tư cách pháp nhân rõ ràng để thực hoạt động như: đóng góp kinh phí tham gia hệ thống, ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ, Bộ GDĐT phối hợp với Ban điều hành hệ thống tư vấn, hoàn thiện, đề xuất ban hành văn pháp quy việc thành lập quy chế tổ 20 chức hoạt động HTTT trường ĐHKT Nhóm điều hành hệ thống, bao gồm: Ban điều hành hệ thống: Do hội nghị toàn thể thành viên hệ thống bầu ra, bao gồm Chủ tịch (Chủ tịch Hiệu trưởng trường ĐH Bách khoa Hà Nội, văn phòng hệ thống đặt trường có chủ tịch Ban điều hành), Thành viên Ban điều hành hệ thống chủ yếu đại diện lãnh đạo trường ĐHKT đơn vị thành viên nòng cốt Ban điều hành chọn đơn vị trung tâm hệ thống Trường ĐH Bách khoa Hà Nội: Văn phòng hệ thống thông tin trường ĐHKT đặt Thư viện Tạ Quang Bửu, trường Đại học Bách khoa Hà Nội phận độc lập tách rời với đơn vị thành viên, có chức giúp việc cho Ban điều hành; Các nhóm công tác nhân kiêm nhiệm cán quản lí thư viện chuyên viên CQTTTV trường ĐHKT thành viên Hệ thống thông tin tích hợp liệu CQTTTV thành viên CQTTTV thành viên hệ thống phải cử người có trách nhiệm để văn phòng hệ thống liên hệ khuôn khổ hoạt động hệ thống Chủ tịch Ban điều hành có trách nhiệm điều hành hoạt động Ban, chủ trì họp hệ thống báo cáo với quan chủ quản hoạt động hệ thống Hội đồng tư vấn: Thành viên hội đồng tư vấn Ban điều hành định Hội đồng tư vấn có chức tư vấn cho Ban điều hành lựa chọn nguồn thông tin, CSDL điện tử KHKT, công nghệ; lựa chọn nhà cung cấp thông tin, dịch vụ; lựa chọn phần mềm thư viện tích hợp; xây dựng chế hoạt động hệ thống, Các đối tác HTTT: Gồm tất tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động hệ thống trường ĐHKT, công nghệ nước ngoài, nhà xuất bản, nhà cung cấp dịch vụ, công ty phần mềm, tổ chức tài trợ,… Người dùng tin gồm đối tượng NDT: CBQL; GV/NCV SV ĐHKT khai thác thông tin hệ thống 3.1.3.2 Cơ chế vận hành (hoạt động) hệ thống thông tin trường đại học kỹ thuật Cơ chế cách thức thực CQTTTV hệ thống, thể phối hợp với quản lý, điều hành hoạt động hệ thống, cụ thể: Phối hợp thống hoạt động hệ thống; Thống xây dựng nguồn tài bền vững; Cơ chế nguồn nhân lực hệ thống; Cơ chế tạo lập, chia sẻ NLTT sử dụng sản phẩm dịch vụ thông tin 3.1.3.3 Các phần tử dòng liệu hệ thống thông tin trường đại học kỹ thuật * Các phần tử hệ thống thông tin trường đại học kỹ thuật HTTT tích hợp liệu CQTTTV trường ĐHKT: Các quan có mối liên hệ mặt thông tin, việc xây dựng chia sẻ NLTT, CSDL quan phải chế thống nhất, hợp tác với toàn hệ thống, tránh trùng lặp thông tin, tiết kiệm kinh phí Như vậy, việc xác định HTTT trường ĐHKT Việt Nam 21 cấu thành từ CQTTTV trường * Dòng liệu hệ thống thông tin trường đại học kỹ thuật Khi xây dựng HTTT cần phải hiểu rõ dòng liệu hệ thống, luồng liệu vào/ ra, nguồn tin vận hành hệ thống Dựa vào hướng luân chuyển nguồn tin, chúng chia thành: Dòng tin lên (thông tin phục vụ đào tạo, thông tin, tài liệu); Dòng tin xuống dòng tin đạo từ quan quản lý cấp trên; Dòng thông tin theo chiều ngang (nguồn thông tin nội sinh) 3.2 Các giải pháp thực thi mô hình hệ thống thông tin cho trƣờng đại học kỹ thuật Việt Nam Sau trình bày mô hình tổ chức hệ thống: cấu tổ chức chế hoạt động, để đưa mô hình áp dụng môi trường thực tiễn, tác giả đưa giải pháp yếu tố đảm bảo vận hành HTTT trường ĐHKT hoạt động có hiệu 3.2.1 Môi trường pháp lí (Quy chế hoạt động hệ thống) Để hệ thống thông tin trường ĐHKT hoạt động phải có điều kiện pháp quy (quy chế quy định) rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn nghĩa vụ CQTTTV như: Những quy định chung HTTT trường ĐHKT; Nhiệm vụ quyền hạn đơn vị hệ thống thông tin trường ĐHKT; Tham gia, phối hợp đạo Bộ GDĐT lãnh đạo trường ĐHKT 3.2.2 Tăng cường nguồn lực thông tin Thứ nhất, cần phải liên kết chia sẻ NLTT hệ thống chế tài cụ thể; Thứ hai, nghiên cứu, xây dựng, phát triển, chia sẻ nguồn học liệu mở trở thành xu không gian nguồn lực thông tin trường đại học giới nước ta Đặc biệt, bối cảnh hầu hết trường đại học kỹ thuật Việt Nam triển khai phương thức đào tạo theo học chế tín việc tạo lập nguồn học liệu mở nguồn lực thông tin trường giúp cho người sử dụng tự truy cập, tự góp ý tự chia sẻ tới nguồn tin học liệu mà phí, từ nâng cao chất lượng dạy - học, nghiên cứu khoa học chuyển giao tri thức trường đại học Thứ ba, cần phải có kế hoạch tăng cường NLTT cách tích cực lựa chọn, xử lý tổ chức khai thác triệt để NLTT có giá trị với NDT phù hợp với chuyên ngành đào tạo thực tiễn phát triển trường ĐHKT; Thứ tư, tăng cường NLTT hình thức khác nhau, liên kết chia sẻ NLTT CQTTTV hệ thống quan trọng 22 3.2.3 Sản phẩm dịch vụ thông tin 3.2.3.1 Đa dạng hóa sản phẩm thông tin Để nâng cao hiệu hoạt động HTTT cần tập trung đa dạng hóa hoàn thiện SPTT Các CQTTTV thành viên hệ thống ban hành chế phối hợp có nhiệm vụ xây dựng (Tạo lập) SPTT đảm báo tính khoa học, tiết kiệm kinh phí sử dụng chung toàn hệ thống Chúng tập trung nghiên cứu đề xuất xây dựng số SPDVTT chung sau: Ấn phẩm thông tin; Nâng cao chất lượng Website thư viện 3.2.3.2 Nâng cao chất lượng dịch vụ thông tin Dịch vụ cung cấp tài liệu; Dịch vụ tra cứu thông tin dịch vụ phổ biến thông tin chọn lọc 3.2.4 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Đối với cán thông tin thư viện: Thường xuyên tổ chức lớp học ngắn hạn, khóa bồi dưỡng kiến thức kỹ HTTT cho cán làm công tác thu thập thông tin, XLTT, Đối với cán CNTT: Nâng cao trình độ nghiệp vụ kỹ quản lý đội ngũ cán CNTT CQTTTV Đội ngũ cán cần bổ sung nhiều kiến thức, tri thức mới, theo hướng tiếp cận đại 3.2.5 Đào tạo người dùng tin: Người dùng tin truy cập vào HTTT thông qua LAN/ WAN hệ thống Hệ thống cài đặt với khả cân tải với nhiều máy chủ ứng dụng đảm bảo tần suất truy cập, với số lượng lớn NDT truy cập vào hệ thống tới nhiều máy chủ CSDL 3.2.6 Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin Để tăng cường đầu tư sở hạ tầng CNTT, Website phần mềm quản trị thư viện tích hợp, đồng bộ, chuẩn hóa CNTT-TT HTTT: Vì ngành thông tin thư viện gắn liền với CNTT hoạt động thư viện số liên kết mạng như: Giao thức Z3950; Chuẩn lưu trữ OAI; Sáng kiến lưu trữ mở cho giao thức gặt hái siêu liệu OAI- PMH,… 3.2.7 Tài Thứ nhất, kinh phí xây dựng, trì phát triển CSDL dùng chung KHCN đảm bảo ngân sách đóng góp thành viên; Thứ hai, kinh phí đầu tư cho đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ nguồn nhân lực cho hệ thống; Thứ tư, kinh phí chi cho hoạt động thường xuyên hệ thống: tạo lập, phát triển, cập nhật mua nguồn tin KHCN, tham gia liên kết chia sẻ HTTT nước quốc tế; 23 Tiểu kết Luận án đề xuất mô hình khái quát HTTT trường ĐHKTVN sở liên kết mặt tổ chức, CQTTTV tích hợp qui trình hoạt động để sử dụng tốt nguồn lực trường ĐH thành viên Cùng với mô hình giải pháp nhằm để thực hóa triển khai mô hình HTTT trường ĐHKT vào thực tiễn như: Xây dựng môi trường pháp lí; tăng cường chia sẻ NLTT, SPDVTT; nguồn nhân lực; nâng cấp sở hạ tầng CNTT, Việc xây dựng HTTT trường ĐHKT công việc lâu dài, cần trải qua nhiều giai đoạn đòi hỏi có đạo thống nhất, có đầu tư, có bước thử nghiệm có hiệu chỉnh trình triển khai thực 24 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Hệ thống thông tin trường đại học kỹ thuật công cụ quan trọng để góp phần nâng cao chất lượng công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ Các kết nghiên cứu luận án làm sáng tỏ vấn đề chủ yếu sau đây: Hoạt động thông tin thư viện trường ĐHKTVN vận hành theo quy trình tự trị, tương tác mặt thông tin với Do vậy, nói, HTTT trường ĐHKT tới chưa hình thành Thực trạng hoạt động thông tin thư viện trường ĐHKT thời gian qua tạo lập số yếu tố tiền đề hệ thống, là: phần tổ chức hệ thống, phần chức (hoạt động) hệ thống phần đảm bảo cho HĐTTTV HTTT trường ĐHKT xây dựng tích hợp có tính hệ thống yếu tố Trên sở lý thuyết hệ thống, kết khảo sát kế thừa kinh nghiệm nước khác, luận án đề xuất mô hình HTTT trường ĐHKT bao gồm: cấu tổ chức, chế vận hành hệ thống với giải pháp thực thi mô hình: Môi trường pháp lí; nguồn lực thông tin; sản phẩm dịch vụ thông tin; nhân lực; sở hạ tầng CNTT, Hệ thống HTTT trường ĐHKT thành phần quan trọng HTTT phục vụ hoạt động GDĐH nhằm nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực cho ngành xã hội Đây hệ thống mở gồm thành tố có mối liên hệ tương tác với tương tác với môi trường xung quanh Kiến nghị Với Bộ Giáo dục & Đào tạo - Bộ GDĐT coi HTTT trường ĐH yếu tố cấu thành hệ thống - biện pháp đổi giáo dục, nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường - Bộ GDĐT xây dựng ban hành quy chế đạo chiến lược xây dựng HTTT trường ĐH theo khối ngành: Khoa học Kỹ thuật, Kinh tế, Luật, Nông lâm, Y dược, có khối ngành KHKT, công nghệ nên trường đột phá - Bộ GDĐT đạo xây dựng chiến lược phát triển HTTT hệ thống GDĐH Việt Nam, xây dựng hành lang pháp lý, đảm bảo điều kiện kinh phí, sở hạ tầng CNTT, nhân lực cho HTTT vận hành Với lãnh đạo trƣờng Đại học kỹ thuật - Ban giám hiệu trường phải có kế hoạch, chiến lược xây dựng HTTT trường ĐH thành viên - Các trường ĐH xây dựng quy chế chung để quản lý điều hành hệ thống - Dành nguồn lực vật chất trụ sở - trang thiết bị - hạ tầng CNTT; người; tài chính, để thực hóa chiến lược Bộ GDĐT với trường 25 DANH MỤC CÔNG TRÌNH ĐÃ CÔNG BỐ CỦA TÁC GIẢ LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI LUẬN ÁN Đỗ Tiến Vượng (2009), “Một số phần mềm thư viện điện tử tích hợp Việt Nam”, Tạp chí Văn hóa nghệ thuật, (301), tr 82-85, 88 Đỗ Tiến Vượng (2009), “Một số công nghệ tiên tiến sử dụng thư viện nay”, Tạp chí Văn hóa nghệ thuật, (306), tr 73-76 Đỗ Tiến Vượng (2011),“Các tiêu chuẩn hệ quản trị thư viện tích hợp (ILMS)”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (28), tr.42-44, 52 Đỗ Tiến Vượng (2012), “Một số vấn đề xây dựng hệ thống thông tin thư viện trường Đại học Việt Nam nay”, Tạp chí Giáo dục (296), tr.7-9 Đỗ Tiến Vượng (2012), “Hệ thống phổ biến thông tin chọn lọc trường Đại học Việt Nam”, Tạp chí Văn hóa nghệ thuật, (342), tr 7275 Đỗ Tiến Vượng (2013), “Nghiên cứu mô hình liên kết chia sẻ nguồn lực thông tin thư viện Đại học khối kỹ thuật Việt Nam”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (39), tr 36-40 Đỗ Tiến Vượng (2013), “Cơ sở vật chất - hạ tầng công nghệ thông tin Thư viện Đại học khối kỹ thuật Việt Nam nay”, Tạp chí Thư viện Việt Nam (43), tr.26-32 Đỗ Tiến Vượng (2013), Cơ sở thông tin phân hệ tìm khai thác thông tin trường đại học khối kỹ thuật Việt Nam, Kỷ yếu hội thảo công nghệ thông tin Giáo dục Việt Nam: Tích hợp hay chuyển đổi, Viện nghiên cứu khoa học Giáo dục Việt Nam, Hà Nội Đỗ Tiến Vượng (2014), “Lý thuyết hệ thống ứng dụng hệ thống thông tin thư viện trường Đại học kỹ thuật Việt Nam”, Tạp chí Thư viện Việt Nam (49), tr 35-40 10 Đỗ Tiến Vượng (2014), “Nguồn nhân lực hệ thống thông tin thư viện trường Đại học kỹ thuật Việt Nam phục vụ học chế tín chỉ”, Tạp chí Thông tin tư liệu, (6), tr 28-34 11 Đỗ Tiến Vượng (2014), Cơ cấu tổ chức máy quản lý thư viện đại học Việt Nam, Kỷ yếu hội thảo khoa học Đại học Vinh, tr.354-364 12 Nguyễn Huy Chương, Đỗ Tiến Vượng (2015), Phát triển tài nguyên số thư viện đại học Việt Nam, Kỷ yếu hội thảo khoa học Đại học Nha Trang, tr 1-11 13 Đỗ Tiến Vượng (2015), “Một số yếu tố tác động đến hệ thống thông tin trường Đại học kỹ thuật Việt Nam”, Tạp chí Giáo dục số đặc biệt tháng 5, tr.71-74 14 Đỗ Tiến Vượng (2015), “Mô hình tổ chức hệ thống thông tin thư viện trường Đại học kỹ thuật Việt Nam”, Tạp chí Giáo dục kỳ tháng 8, tr 57-60 [...]... “Cơ sở vật chất - hạ tầng công nghệ thông tin tại Thư viện Đại học khối kỹ thuật ở Việt Nam hiện nay”, Tạp chí Thư viện Việt Nam (43), tr.26-32 8 Đỗ Tiến Vượng (2013), Cơ sở thông tin của phân hệ tìm và khai thác thông tin trong các trường đại học khối kỹ thuật ở Việt Nam, Kỷ yếu hội thảo công nghệ thông tin trong Giáo dục Việt Nam: Tích hợp hay chuyển đổi, Viện nghiên cứu khoa học Giáo dục Việt Nam, ... trong các trường ĐHKT thành viên của hệ thống 18 Chƣơng 3 ĐỀ XUẤT MÔ HÌNH VÀ CÁC GIẢI PHÁP THỰC THI MÔ HÌNH HỆ THỐNG THÔNG TIN CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT VIỆT NAM 3.1 Đề xuất mô hình hệ thống thông tin các trƣờng đại học kỹ thuật Việt Nam 3.1.1 Định hướng xây dựng mô hình Hệ thống thông tin các trường ĐHKT trong tương lai là một hệ thống tích hợp các CQTTTV, qui trình và nguồn lực Trên cơ sở vận... giáo dục tiên tiến các trường ĐH có nhiều kinh nghiệm trong việc nghiên cứu xây dựng và vận hành HTTT Có nhiều loại hình HTTT, ở các quy mô tổ chức và phương thức hoạt động khác nhau Nghiên cứu sinh thực hiện việc nghiên cứu trường hợp (case study) đối với ba đại diện: Hệ thống thông tin đại học kỹ thuật Hoa Kỳ; Hệ thống thông tin đại học kỹ thuật Úc; Hệ thống thông tin các trường đại học Singapore 11... thư viện trong các trường Đại học ở Việt Nam hiện nay”, Tạp chí Giáo dục (296), tr.7-9 5 Đỗ Tiến Vượng (2012), Hệ thống phổ biến thông tin chọn lọc trong các trường Đại học ở Việt Nam , Tạp chí Văn hóa nghệ thuật, (342), tr 7275 6 Đỗ Tiến Vượng (2013), Nghiên cứu mô hình liên kết chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các thư viện Đại học khối kỹ thuật ở Việt Nam , Tạp chí Thư viện Việt Nam, (39), tr 36-40... thuyết hệ thống và ứng dụng trong hệ thống thông tin thư viện các trường Đại học kỹ thuật Việt Nam , Tạp chí Thư viện Việt Nam (49), tr 35-40 10 Đỗ Tiến Vượng (2014), “Nguồn nhân lực trong hệ thống thông tin thư viện các trường Đại học kỹ thuật Việt Nam hiện nay phục vụ học chế tín chỉ”, Tạp chí Thông tin và tư liệu, (6), tr 28-34 11 Đỗ Tiến Vượng (2014), Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của các thư viện đại. .. án, tác giả xem xét hiệu quả qua việc đánh giá theo các thành phần cấu thành nên hệ thống: thành phần tổ chức hệ thống, thành phần chức năng (hoạt động) hệ thống và thành phần đảm bảo vận hành hệ thống 1.2 Cơ sở thực tiễn về hệ thống thông tin các trường đại học kỹ thuật 1.2.1 Đổi mới giáo dục đại học và vấn đề đặt ra xây dựng hệ thống thông tin phục vụ đào tạo Bộ GDĐT đã ban hành quy chế đào tạo ĐH... CQTTTV tại Trường ĐHKT F Thông tin từ Khoa, Viện, Trung tâm Thông tin từ Khoa, Viện, Trung tâm Thông tin từ Khoa, Viện, Trung tâm Thông tin từ Khoa, Viện, Trung tâm Thông tin từ Khoa, Viện, Trung tâm Thông tin từ Khoa, Viện, Trung tâm Ghi chú: Trao đổi thông tin Dòng tin Quản lý thông tin Tư vấn Nguồn tin Đường chỉ đạo Hình 3.1 Mô hình tổ chức hệ thống thông tin các trường đại học kỹ thuật Trong hệ thống, ... thông tin các trường đại học kỹ thuật * Các phần tử trong hệ thống thông tin các trường đại học kỹ thuật HTTT tích hợp dữ liệu giữa CQTTTV các trường ĐHKT: Các cơ quan này có mối liên hệ về mặt thông tin, việc xây dựng và chia sẻ NLTT, CSDL giữa các cơ quan phải cơ chế thống nhất, hợp tác với nhau trong toàn hệ thống, tránh trùng lặp thông tin, tiết kiệm kinh phí Như vậy, việc xác định như trên HTTT các. .. HTTT các trường ĐHKT ở Việt Nam 21 được cấu thành từ các CQTTTV trong các trường * Dòng dữ liệu trong hệ thống thông tin các trường đại học kỹ thuật Khi xây dựng HTTT cần phải hiểu rõ được dòng dữ liệu của hệ thống, luồng dữ liệu vào/ ra, nguồn tin vận hành trong hệ thống Dựa vào hướng luân chuyển của nguồn tin, chúng có thể được chia thành: Dòng tin lên (thông tin phục vụ đào tạo, thông tin, tài liệu);... NGHỊ 1 Kết luận Hệ thống thông tin các trường đại học kỹ thuật là công cụ quan trọng để góp phần nâng cao chất lượng công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ Các kết quả nghiên cứu của luận án làm sáng tỏ những vấn đề chủ yếu sau đây: 1 Hoạt động thông tin thư viện tại các trường ĐHKTVN hiện nay được vận hành theo quy trình tự trị, không có sự tương tác về mặt thông tin với nhau ... ba đại diện: Hệ thống thông tin đại học kỹ thuật Hoa Kỳ; Hệ thống thông tin đại học kỹ thuật Úc; Hệ thống thông tin trường đại học Singapore 11 Tiểu kết HTTT trường ĐHKT tập hợp CQTTTV đại học. .. lý trên, tác giả chọn đề tài Nghiên cứu hệ thống thông tin phục vụ công tác đào tạo trƣờng đại học khối kỹ thuật Việt Nam làm nội dung nghiên cứu luận án chuyên ngành khoa học thông tin thư... HÌNH HỆ THỐNG THÔNG TIN CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT VIỆT NAM 3.1 Đề xuất mô hình hệ thống thông tin trƣờng đại học kỹ thuật Việt Nam 3.1.1 Định hướng xây dựng mô hình Hệ thống thông tin trường