Đề cương chi tiết quản lý nhân sự

Để cương chi tiết của phần mềm quản lý nhân sự cho công ty nhà nước, bao gồm các vấn đề lương, bảo hiểm, hoạt động đảng bộQuản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho công ty có nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh. Có đầy đủ các báo cáo về quản lý nhân sự, theo dõi chính sách đối với người lao động và các báo cáo sử dụng lao động theo qui định của nhà nước.

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT QUẢN LÝ NHÂN SỰ Hà Nội -T12/2009 MỤC LỤC GIỚI THIỆU CHUNG: 1.1 Đặc điểm: .3 1.2 Tiện ích: 1.3 Công nghệ: .4 1.4 Một số giải pháp áp dụng phần mềm: KIẾN TRÚC HỆ THỐNG: TÍNH NĂNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ: 3.1 Quản trị danh mục 3.2 Quản trị hệ thống 3.2.1 Cấu hình hệ thống 3.2.2 Quản trị nhóm người dùng/người dùng 3.2.3 Sao lưu phục hồi liệu 3.2.4 Hệ thống phân quyền 3.2.5 Quán lý tích hợp module: 10 3.2.6 Quản lý danh sách vết người dung: 10 3.3 Quản lý nhân sự: 10 3.3.1 Quản lý hồ sơ nhân viên: 10 3.3.2 Quản lý trình nhân viên: 11 3.3.3 Quản lý Bộ máy tổ chức đơn vị 11 3.3.4 Quản lý thông tin chung 11 3.4 Quản lý quy trình tuyển dụng: 12 3.5 Quản lý đào tạo .12 3.6 Quản lý chấm công 13 3.7 Tính lương 13 3.7.1 Định nghĩa mức lương hệ số 14 3.7.2 Quản lý tiền lương theo khoán sản phẩm: 14 3.7.3 Quản lý tiền lương theo hành .14 3.7.4 Cập nhật đối tượng tính thuế thu nhập .14 3.7.5 Thiết lập phương pháp tính lương 14 3.7.6 Cập nhật bảng lương nhân viên 14 3.7.7 Quản lý khoản thu nhập khác 14 3.7.8 Quản lý khoản phí phải nộp cho nhà nước 14 3.7.8.1 Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã hội 15 3.7.8.2 Quản lý phần trích nộp bảo hiểm y tế .15 3.7.8.3 Quản lý bảo hiểm thất nghiệp 15 3.7.8.4 Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân 15 3.8 Báo cáo 16 3.8.1 Báo cáo quản lý nhân 16 3.8.2 Báo cáo quản lý tiền lương: 17 3.8.3 Báo cáo quản lý đóng nộp BHXH 17 3.8.4 Báo cáo chấm công 17 CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ 17 -SONGDA-AIT – Version 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG: 1.1 Đặc điểm: Ngày nay, tất nhà máy lớn nhận thức tính quan trọng việc xây dựng hệ thống quản lý hiệu nhân sự, cán có trình độ chuyên môn cao, có sáng tạo trung thực có khả nâng cao hiệu công việc nhà máy Quản lý liệu hàng trăm hàng nghìn cán bộ, đưa phương pháp tuyển chọn đào tạo nhân sự, đánh giá trình độ nghiệp vụ sản xuất thành phần quản lý, cần sử dụng sản phẩm phần mềm để lập kế hoạch hiệu thực sách nhân nhà máy Cán phòng nhân sự, phòng tổ chức lao động phòng kế toán sử dụng phân hệ quản lý nhân sở liệu chung công việc hàng ngày Hệ thống sử dụng để hỗ trợ thông tin sách nhân công ty tự động hóa hạch toán với nhân viên Hệ thống có số đặc điểm sau: - Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho công ty có nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh - Có đầy đủ báo cáo quản lý nhân sự, theo dõi sách người lao động báo cáo sử dụng lao động theo qui định nhà nước - Hỗ trợ chức tìm kiếm, truy vấn động theo tất tiêu có sở liệu, hỗ trợ lập báo cáo thống kê nhanh theo yêu cầu lãnh đạo - Hỗ trợ mềm dẻo việc xác lập công thức tính lương cho người lao động với nhiều cách tính lương khác nhau: Lương gián tiếp, lương khoán sản phẩm, lương khoán theo doanh thu, lương công nhật, lương công nhân trực tiếp sản xuất - Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết chức chương trình - Hỗ trợ tiện ích truy xuất số liệu báo cáo thống kê Cho phép kết xuất số liệu định dạnh báo cáo khác như: word, excel, pdf - Phân quyền, phân cấp bảo mật liệu, phân quyền sử dụng đến chức chương trình, phân quyền cập nhật truy xuất liệu theo phân cấp quản lý người dùng - Hệ thống thiết kế theo mô hình khách-chủ (client-server), tác vụ máy chủ xử lý nên truy xuất liệu nhanh - Hệ thống chạy máy đơn mạng cục (LAN) không giới hạn số lượng máy trạm - Hệ thống cung cấp chức lưu trữ dự phòng phục hồi liệu có cố -SONGDA-AIT – Version 1.1 1.2 Tiện ích: - Đối với ban quản trị điều hành tổng công ty: + Biết tiền lương khoản phải trả cho nhân viên + Biết suất lao động nhân viên + Xem dự báo biến động nhân - Đối với phòng nhân sự: + Quản lý thống hồ sơ nhân viên + Quản lý thời gian làm việc, chế độ, sách + Tính lương + Lập theo dõi kế hoạch đào tạo, tuyển dụng - Đối với nhân viên: + Xem lương khoản hưởng + Xem liệu chấm công sản phẩm + Theo dõi thời gian nghỉ phép năm 1.3 Công nghệ: Công nghệ: Hệ điều hành: Hệ thống website cho Tổng công ty phát triển hệ điều hành máy chủ Window Server 2003 Có khả hoạt động môi trường hệ điều hành máy chủ Window Server 2008 Hệ quản trị CSDL: Phần mềm quản lý văn Tổng công ty Sông Đà triển khai lập trình với Hệ quản trị sở liệu Microsoft SQL Microsoft SQL 2005 Enterprise Webserver: Webserver IIS 6.0 Hỗ trợ Microsoft Net Framework 2.0 Ngôn ngữ lập trình: Ngôn ngữ lập trình Net Visual Basic net, C#.NET… Kết hợp Công nghệ Javascript; Ajax 2.0,DHTML,XML Nâng cấp hệ thống: -SONGDA-AIT – Version 1.1 Hệ thống nâng cấp hoạt động ổn định hệ điều hành máy chủ Window server Hệ thống có khả nâng cấp hoạt động hệ quản trị CSDL Microsoft Microsoft SQL 2008 Quản lý văn phát triển tảng công nghệ Net Framework, công nghệ cho phép tích hợp nhiều công nghệ lập trình tảng Net.Một hạ tầng công nghệ ổn định cho phép xây dựng mở rộng hệ thống website mô hình đa dịch vụ chức tảng công nghệ cao, kể hướng tối mô hình web 2.0 Hệ thống có tính mở cho phép tích hợp phát triển liên tục tính chức phối hợp hoạt động hệ thống khác Tính ổn định bảo mật: Tính ổn định: Hệ thống phát triển đóng gói mã nguồn sản phẩm ứng dụng cài đặt hoạt động hệ thống Window server Các thuật toán, hàm lập trình theo xếp khoa học có trật tự, cho phép việc thực yêu cầu khả truy xuất hệ thống nhanh Phần mềm liên tục fix lỗi cập nhập vá lỗi liên tục nhằm trì hoạt động 24/7 Tính bảo mật: Mọi mã nguồn phần mềm quản lý văn mã hóa trước đưa lên hoạt động webserver với đặc tính bảo mật như: - Authentication - Encryption - Acess control - Auditing - IP Banding Hệ quản trị lập trình tách biết, độc lập so với Hệ thống người duyệt web có chế tưởng lửa hạn chế công DDOS, công trực tiếp vào mã nguồn công thông qua hack quyền quản trị Cơ chế phân quyền hệ thống cho phép người quản trị tối cao can thiệp toàn hệ thống Mật hệ thống mã hóa từ 64 bit 128 bit Cơ chế xác lập mã kiểm tra đăng nhập đăng ký vào hệ thống Hệ thống cho phép thiết lập chế độ gõ sai mật không cho phép đăng nhập hệ thống hệ thống tự động khóa tài khoản -SONGDA-AIT – Version 1.1 Hệ thống cho phép phân quyền quản trị đến user, theo nhóm người dùng Phân quyền theo chức Hệ thống cho phép lưu lại dấu vết đăng nhập sửa đổi hệ thống dạng Log file, cho phép người quản trị kiểm tra cần thiết Cho phép thiết lập chế thiết lập mật tên đăng nhập hệ thống tới người dùng 1.4 Một số giải pháp áp dụng phần mềm: GIẢI PHÁP SSO  SSO gì: Viết tắt Single Sign On  Là một giải pháp phần mềm nhằm thực việc chứng thực tập trung  Có nhiều kiểu SSO khác với toán xin giới thiệu công nghệ WebSSO  Các ví dụ SSO: Microsoft Passport (Windows Live ID), Google Authentication, Yahoo Authentication  Web SSO  Một WebSSO nghĩa phải dịch vụ chứng thực tập trung đáp ứng đồng thời yêu cầu sau:  Đăng nhập lần với tài khoản để chứng thực vào ứng dụng web khác  Phải sử dụng SSL phương thức mã hóa bất đối xứng  Đăng xuất toàn hệ thống SSO click vào button [Sign Out] tự động SignOut tắt trình duyệt  Các dự án mở SSO  CAS (Central Authentication Service) đại học Yale  OpenSSO Sun  Đây dự án hoàn chỉnh ứng dụng nhiều  CAS:  Protocol CAS bao gồm thành phần: web browser, web application CAS server  Khi web browser truy cập vào web application, application redirect user tới trang đăng nhập CAS server  Nếu đăng nhập thành công, CAS server redirect trở lại web application, kèm theo security ticket Web application dùng identifier ticket để kiểm tra với CAS server xem user đăng nhập hay chưa  CAS -SONGDA-AIT – Version 1.1  Khi triển khai CAS cần triển khai CAS server application quản lí user CAS client cho ứng dụng để user đăng nhập tài khoản CAS server  Hiện có nhiều CAS client cho ngôn ngữ khác JAVA, PHP, Python, Ruby, NET, module hỗ trợ CAS cho web framework Drupal, Moodle, IMPLEMENTATION PATTERN: - Là sử dụng mẫu code để thiết kế lập trình phần mềm Mục đích: - Tạo kiến trúc hệ thống theo chuẩn - Tạo code mẫu API giúp cho thiết kế lập trình nhanh chóng - Tạo tùy biến sử dụng loại hình hệ quản trị sở liệu, mô hình triển khai -SONGDA-AIT – Version 1.1 KIẾN TRÚC HỆ THỐNG: TÍNH NĂNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ: 3.1 Quản trị danh mục - Danh mục cập nhật lần dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống - Danh mục dùng chung phân quyền cập nhật tùy theo chức năng, vai trò phận nhằm thống mã danh mục dùng chung cho toàn đơn vị - Các danh mục quản lý nhân bao gồm: Danh mục đơn vị, phòng ban, tổ sản xuất, chức danh, quan hệ gia đình, dân tộc, văn chứng chỉ, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương - Trình độ - Quốc gia - Tiêu chí đánh giá - Đơn vị tính - Danh mục công ty - Danh mục chi nhánh - Danh mục phòng ban - Danh mục cấp bậc- chức vụ - Danh mục vị trí - Danh mục tỉnh/ thành phố -SONGDA-AIT – Version 1.1 - Dnah mục loại hợp đồng - Danh mục bậc lương - Danh mục khung lương - Danh mục thu nhập thêm - Danh mục khoản khấu trừ - Danh mục thuế thu nhập - Danh mục giảm trừ gia cảnh - Danh mục loại nhân viên - Danh mục quốc gia - Dnah mục trình độ học vấn - Danh mục loại chế độ trợ cấp 3.2 Quản trị hệ thống Cho phép cài đặt cấu hình hệ thống dễ dàng; cung cấp khả nhập (import) danh sách người dùng để giảm thời gian cài đặt hệ thống; cấu hình người nhận thông báo từ hệ thống; báo cáo vận hành hệ thống, file log; cho phép cán quản trị hệ thống đặt lịch lưu liệu 3.2.1 Cấu hình hệ thống Cho phép cấu hình máy chấm công 3.2.2 Quản trị nhóm người dùng/người dùng Hệ thống cho phép thêm mới/ sửa đổi/ kích hoạt/ bỏ kích hoạt người dùng tham gia vào chương trình Hệ thống cho phép thêm mới/ sửa đổi/ kích hoạt/ bỏ kích hoạt đơn vị tổ chức tham gia Hệ thống cho phép thêm mới/ sửa đổi/ kích hoạt/ bỏ kích hoạt vai trò quy trình nghiệp vụ xử lý công việc, phân quyền xử lý văn Hệ thống cho phép thống kê việc sử dụng báo cáo hoạt động truy cập người dùng theo đơn vị, theo người sử dụng, theo thời gian 3.2.3 Sao lưu phục hồi liệu Hệ thống cho phép lưu liệu theo định kỳ Hệ thống cho phép phục hồi liệu 3.2.4 Hệ thống phân quyền -SONGDA-AIT – Version 1.1 Phần mềm thiết kế cho nhiều lớp người sử dụng khác quan Với đối tượng sử dụng, tùy thuộc vào mức quyền đặt quản trị viên hệ thống mà người sử dụng có quyền hạn khác loại liệu Hệ thống quản lý liệu theo thư mục với cấu trúc hình cây, Folder kho liệu tích lũy hàng ngày phân quyền chặt chẽ Có thể thêm bớt Folder tùy theo nhu cầu sử dụng quan cung cấp công cụ định nghĩa “thông tin quan trọng” Tuỳ theo bạn mà quyền hạn bạn tham gia vào hệ thống khác (Có thể nhìn thấy gì, có xoá, sửa, hay gửi thông tin lên hay không?) 3.2.5 Quán lý tích hợp module: 3.2.6 Quản lý danh sách vết người dung: Theo dõi trình đăng nhập thao tác hệ thống 3.3 Quản lý nhân sự: Mục tiêu phân hệ nhằm cập nhật, quản lý toàn thông tin nhân viên Phân tích biến động nhân ảnh hưởng đến hiệu hoạt động chung doanh nghiệp Theo dõi toàn trình công tác nhân viên, đưa định kịp thời để động viên, khen thưởng, khuyến khích nhân viên phát huy hết khả Ngoài ra, chương trình giúp giáp sát tình hình vi phạm kỷ luật CBNV hỗ trợ lãnh đạo quản trị doanh nghiệp minh bạch công Tìm kiếm, chọn lọc nhân viên theo nhiều tiêu chí khác để tìm nhân viên phù hợp để bổ nhiệm, thuyên chuyển công tác Chương trình giúp cập nhật theo dõi tình trạng hợp đồng lao động CBNV Phân hệ cung cấp chức 3.3.1 Quản lý hồ sơ nhân viên: − Quản lý thông tin cá nhân như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề − Quản lý thông tin người thân − Quản lý trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, trị − Quản lý bảo hiểm: BHXH, BHYT: o Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế o Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản -SONGDA-AIT – Version 1.1 10 − Quản lý thông tin lương − Quản lý thông tin hợp đồng: o Quản lý chi tiết hợp đồng lao động công ty với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn − Quản lý thông tin đào tạo − Quản lý thông tin khen thưởng/kỷ luật − Quản lý thông tin nghỉ − Quản lý thông tin thuyên chuyển − Quản lý việc lưu trữ hồ sơ người lao động 3.3.2 Quản lý trình nhân viên: − Quản lý trình tự đánh giá (CheckPoint) − Quản lý trình khen thưởng - kỷ luật − Quản lý trình thuyên chuyển công tác o Theo dõi trình điều chuyển nhân nội công ty o Theo dõi thời điểm truy vấn nhân viên phòng ban − Quản lý trình nghỉ − Quản lý diễn biến hợp đồng: o Quản lý chi tiết hợp đồng lao động công ty với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn o Theo dõi gia hạn hợp đồng o Theo dõi lưu trữ hồ sơ người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng 3.3.3 Quản lý Bộ máy tổ chức đơn vị − Quản lý đơn vị, phòng ban chức (theo cấu trúc hình cây) − Quản lý thông tin kèm: Trưởng đơn vị, định thành lập 3.3.4 Quản lý thông tin chung − Quản lý danh mục dùng chung − Quản lý bảng lương đơn vị − Quản lý danh sách nhân viên bổ sung từ đơn vị phát sinh − Quản lý ngân sách nhân phận − Quản lý hệ thống báo cáo quản trị Nhân -SONGDA-AIT – Version 1.1 11 3.4 Quản lý quy trình tuyển dụng: Mục tiêu phân hệ Quản lý tuyển dụng dựa yêu cầu công việc hồ sơ ứng viên, cho phép nhân viên tuyển dụng thiết lập tiêu chí tuyển dụng để lựa chọn ứng viên phù hợp với chi phí thấp Hàng năm, lập kế hoạch tuyển dụng cho đơn vị, phòng ban Chương trình cập nhật báo cáo so sánh kế hoạch thực tế nhằm phục vụ kịp thời hiệu việc định tuyển dụng Tùy vị trí tuyển dụng cụ thể để quy định môn thi, tiêu chí đánh giá thông qua chọn nhân viên phù hợp Lưu trữ thông tin ứng viên đợt tuyển dụng, kết thi tuyển để tái sử dụng đợt sau giúp giảm chi phí tuyển dụng Xử lý kết tuyển dụng chuyển sang phần quản lý nhân viên Cung cấp báo cáo thống kê phân tích tình hình tuyển dụng Phân hệ cung cấp số chức sau: - Lập kế hoạch tuyển dụng: phận yêu cầu, tiêu tuyển dụng, chức danh cần tuyển dụng - Duyệt – thông báo kế hoạch tuyển dụng - Quản lý hồ sơ tuyển dụng - Quản lý đợt tuyển dụng: môn thi, thời gian thi, kết tuyển dụng - Báo cáo kết tuyển dụng 3.5 Quản lý đào tạo Lập kế hoạch đào tạo hàng năm dựa vào yêu cầu đào tạo từ phòng ban, nhân viên … Giám sát, so sánh kế hoạch thực tế đào tạo nhằm phục vụ việc định đào tạo nhanh chóng, hiệu Quản lý chi phí đào tạo, so sánh kế hoạch thực Chương trình luôn cung cấp số liệu phản ánh chi phí đào tạo toàn công ty, chi nhánh, đến phòng ban cá nhân theo tháng/quý/năm… Chủ động việc tổ chức khóa học phục vụ nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho nhân viên Theo dõi khóa đào tạo kết đào tạo Lọc danh sách nhân viên cần đào tạo kỹ chuyên môn dựa vào tiêu chuẩn đào tạo cho chức danh, công việc Trên sở lưu trữ thông tin môn học, kỹ chuyên môn trang bị cho nhân viên qua khóa đào tạo Chương trình giúp lãnh đạo công ty có nhìn khái quát trình độ, lực CBNV, để từ đưa định bổ nhiệm, thuyên chuyển nhanh chóng người việc -SONGDA-AIT – Version 1.1 12 Báo cáo tổng kết khóa đào tạo Hệ thống cung cấp số chức sau: - Quản lý đề xuất đào tạo o Lập đề xuất đào tạo:khóa đào tạo, kinh phí đào tạo, môn đào tạo, kết quả, thời lượng đào tạo… o Duyệt đề xuất đào tạo o Báo cáo đề xuất đào tạo - Quản lý kế hoạch đào tạo o Lập kế hoạch đào tạo o Duyệt kế hoạch đào tạo o Lập hợp đồng đào tạo o Theo dõi kết đào tạo o Chi phí đào tạo o Đánh giá kết sau đào tạo 3.6 Quản lý chấm công - Cấu hình ca làm việc - Xếp ca làm việc - Thống kê nghỉ phép - Quản lý liệu chấm công - Báo cáo chấm công 3.7 Tính lương - Thiết lập mức lương, hệ số, ngạch bậc lương mà doanh nghiệp có sử dụng - Thiết lập khoản phụ cấp - Thiết lập khác như: chuyển lương qua e-mail, … - Nhập danh mục đối tượng tính thuế, ngạch bậc lương, danh mục đánh giá xếp loại, … - Danh mục phương pháp tính lương, user thiết lập công thức tính - Nhập thông tin lương cho nhân viên HS lương gốc - Mỗi tháng mở HSL tháng để tính lương cho nhân viên Một tháng mở nhiều HSL khác nhau, tùy thuộc vào doanh nghiệp, phận có cách tính lương khác mở HSL tháng cho phận - Tiếp nhận xử lý liệu từ chấm công, phép, đào tạo,… dùng tính lương - Tạo phiếu lương, cho phép tạo nhiều phiếu lương tháng - Kết xuất khoản đóng: Bảo hiểm xã hội, y tế, đóng thuế, khoản khác -SONGDA-AIT – Version 1.1 13 - Kết xuất báo cáo quản lý tiền lương - Chuyển file lương cho nhân viên qua email 3.7.1 Định nghĩa mức lương hệ số 3.7.2 Quản lý tiền lương theo khoán sản phẩm: - Áp dụng cho phận hưởng lương theo chế độ khoán sản phẩm - Cập nhật giá trị tiền lương hưởng theo số lượng đơn giá sản phẩm hoàn thành thực phận - Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, học - Chương trình tự động tính toán phân bổ khoản lương, thưởng theo hệ số công việc nhân viên 3.7.3 Quản lý tiền lương theo hành - Áp dụng tính lương cho nhân viên văn phòng làm việc theo hành - Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, học - Chương trình tự động tính khoản lương, thưởng - Quản lý tiền lương cho lao động hưởng lương khoán doanh thu: - Áp dụng cho phận hưởng lương theo tỷ lệ doanh thu thực hiệu công tác sản xuất kinh doanh - Cập nhật doanh thu phân bổ theo phận - Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, học - Chương trình tự động tính toán phân bổ khoản lương, thưởng theo hệ số hưởng lương doanh thu nhân viên 3.7.4 Cập nhật đối tượng tính thuế thu nhập 3.7.5 Thiết lập phương pháp tính lương 3.7.6 Cập nhật bảng lương nhân viên 3.7.7 Quản lý khoản thu nhập khác - Quản lý khoản thu nhập khác lương - Quản lý khoản thưởng đột xuất, Tết, Lễ 3.7.8 Quản lý khoản phí phải nộp cho nhà nước - Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã hội - Quản lý phần trích nộp bảo hiểm y tế - Quản lý bảo hiểm thất nghiệp -SONGDA-AIT – Version 1.1 14 - Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân 3.7.8.1 Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã hội Quản lý tăng giảm lao động, thay đổi mức đóng BHXH: Cập nhật phát sinh tăng lao động phải đóng BHXH, BHYT theo mẫu 02- • TBH Cập nhật phát sinh giảm lao động, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT • theo mẫu 03-TBH Quản lý chặt chẽ số phải đóng BHYT nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày • trường hợp có thu hồi không thu hồi thẻ BHYT • Theo dõi tổng số phải đóng theo đợt phát sinh hàng tháng • Kết xuất số liệu mẫu 02-TBH, 03-TBH cho quan BHXH • Theo dõi phát sinh 2% để lại đơn vị Tổng quỹ lương đóng BHXH đơn vị Số liệu phát sinh tăng giảm lao động thay đổi mức đóng kết • xuất từ phân hệ quản lý hợp đồng phân hệ quản lý diễn biến tiền lương Quản lý số đóng BHXH: • Quản lý Ủy nhiệm chi nộp tiền đóng BHXH • Quản lý số duyệt chi 2% với quan BHXH Quản lý đối chiếu số phải đóng với thông báo quan BHXH: Cập nhật theo dõi Lãi phát sinh chậm nộp theo thông báo • quan BHXH Quản lý số phải nộp hàng tháng - đối chiếu với thông báo kết đóng • BHXH quan BHXH Quản lý số phải nộp hàng quý - đối chiếu với thông báo kết đóng • BHXH quan BHXH 3.7.8.2 Quản lý phần trích nộp bảo hiểm y tế 3.7.8.3 Quản lý bảo hiểm thất nghiệp 3.7.8.4 Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân -SONGDA-AIT – Version 1.1 15 3.8 Báo cáo 3.8.1 Báo cáo quản lý nhân - Sơ yếu lý lịch - Tờ kê hồ sơ người lao động - Danh sách trích ngang nhân viên - Danh sách nhân viên thử việc - Danh sách nhân viên chưa có sổ bảo hiểm - Danh sách nhân viên vào làm việc công ty - Danh sách nhân viên tạm hoãn hợp đồng - Danh sách nhân viên nghỉ việc - Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng - Danh sách nhân viên thuộc diện sách: Thương binh, gia đình liệt sĩ, gia đình có công cách mạng - Danh sách nhân viên đến tuổi nghỉ hưu - Danh sách cán chủ chốt - Danh sách nhân viên khen thưởng, bị kỷ luật - Báo cáo tình hình nghỉ phép - Kế hoạch đào tạo nhân viên - Phiếu theo dõi đào tạo nhân viên - Danh sách ứng viên dự tuyển - Danh sách ứng viên hẹn vấn lần 1, lần 2, lần - Danh sách ứng viên nhân vào làm việc thức -SONGDA-AIT – Version 1.1 16 - Báo cáo chi tiết diễn biến lương nhân viên - Thống kê nhân viên theo độ tuổi - Thống kê nhân viên theo chức danh - Thống kê trình độ nhân viên: Trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học - Thống kê tăng giảm nhân viên: Chi tiết, tổng hợp 3.8.2 Báo cáo quản lý tiền lương: - Bảng tiền lương tạm ứng - Bảng toán tiền lương - Bảng khoản phụ cấp, thu nhập khác - Phiếu thu nhập nhân viên - Bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân - Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội - Báo cáo nguồn toán lương cho phận - Báo cáo tổng hợp toán tiền lương cho toàn công ty 3.8.3 Báo cáo quản lý đóng nộp BHXH - Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT - Mẫu 02-TBH - Danh sách điều chỉnh lao động mức đóng BHXH, BHYT - Mẫu 03-TBH - Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT - Quá trình tham gia đóng BHXH, BHYT lao động - Liệt kê chứng từ đóng BHXH, BHYT - Liệt kê chứng từ duyệt chi 2% để lại đơn vị - Liệt kê Lãi phát sinh chậm đóng - Báo cáo kết đóng hàng tháng để đối chiếu với số liệu quan BHXH Mẫu 08-TBH - Báo cáo kết đóng hàng quý để đối chiếu với số liệu quan BHXH - Mẫu 08-TBH - Các mẫu biểu báo cáo cập nhật thường xuyên theo qui định BHXH Việt Nam 3.8.4 Báo cáo chấm công CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ Chức tổng quát phần mềm quản lý nhân -SONGDA-AIT – Version 1.1 17 -SONGDA-AIT – Version 1.1 18 Chức chi tiết Quản trị hệ thống Quản trị danh mục: Quản lý nhân viên -SONGDA-AIT – Version 1.1 19 Quản lý quy trình tuyển dụng Quản lý đào tạo -SONGDA-AIT – Version 1.1 20 Quản lý chấm công Quản lý tính lương Quản lý hệ thống báo cáo – thống kê: -SONGDA-AIT – Version 1.1 21 -SONGDA-AIT – Version 1.1 22 [...]... đồng 3.3.3 Quản lý Bộ máy tổ chức đơn vị − Quản lý các đơn vị, phòng ban chức năng (theo cấu trúc hình cây) − Quản lý các thông tin đi kèm: Trưởng đơn vị, quyết định thành lập 3.3.4 Quản lý các thông tin chung − Quản lý các danh mục dùng chung − Quản lý bảng lương của các đơn vị − Quản lý danh sách nhân viên bổ sung từ các đơn vị mới phát sinh − Quản lý ngân sách nhân sự của các bộ phận − Quản lý hệ thống... lao động 3.3.2 Quản lý các quá trình của nhân viên: − Quản lý quá trình tự đánh giá (CheckPoint) − Quản lý quá trình khen thưởng - kỷ luật − Quản lý quá trình thuyên chuyển công tác o Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự trong nội bộ công ty o Theo dõi được tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban nào − Quản lý quá trình nghỉ − Quản lý diễn biến hợp đồng: o Quản lý chi tiết về hợp đồng...− Quản lý thông tin lương − Quản lý thông tin hợp đồng: o Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn − Quản lý thông tin đào tạo − Quản lý thông tin khen thưởng/kỷ luật − Quản lý thông tin nghỉ − Quản lý thông tin thuyên chuyển − Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của... kết • xuất từ phân hệ quản lý hợp đồng và phân hệ quản lý diễn biến tiền lương Quản lý số đã đóng BHXH: • Quản lý Ủy nhiệm chi nộp tiền đóng BHXH • Quản lý số được duyệt chi 2% với cơ quan BHXH Quản lý và đối chi u số phải đóng với thông báo của cơ quan BHXH: Cập nhật và theo dõi Lãi phát sinh do chậm nộp theo thông báo của cơ • quan BHXH Quản lý số phải nộp hàng tháng - đối chi u với thông báo kết... từng nhân viên 3.7.4 Cập nhật đối tượng tính thuế thu nhập 3.7.5 Thiết lập phương pháp tính lương 3.7.6 Cập nhật bảng lương nhân viên 3.7.7 Quản lý các khoản thu nhập khác - Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương - Quản lý các khoản thưởng đột xuất, Tết, Lễ 3.7.8 Quản lý các khoản phí phải nộp cho nhà nước - Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã hội - Quản lý phần trích nộp bảo hiểm y tế - Quản lý. .. BHXH Quản lý số phải nộp hàng quý - đối chi u với thông báo kết quả đóng • BHXH của cơ quan BHXH 3.7.8.2 Quản lý phần trích nộp bảo hiểm y tế 3.7.8.3 Quản lý bảo hiểm thất nghiệp 3.7.8.4 Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân -SONGDA-AIT – Version 1.1 15 3.8 Báo cáo 3.8.1 Báo cáo quản lý nhân sự - Sơ yếu lý lịch... cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên - Thống kê nhân viên theo độ tuổi - Thống kê nhân viên theo chức danh - Thống kê trình độ nhân viên: Trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học - Thống kê tăng giảm nhân viên: Chi tiết, tổng hợp 3.8.2 Báo cáo quản lý tiền lương: - Bảng tiền lương tạm ứng - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng các khoản phụ cấp, thu nhập khác - Phiếu thu nhập của từng nhân. .. một số chức năng sau: - Quản lý đề xuất đào tạo o Lập đề xuất đào tạo:khóa đào tạo, kinh phí đào tạo, môn đào tạo, kết quả, thời lượng đào tạo… o Duyệt đề xuất đào tạo o Báo cáo đề xuất đào tạo - Quản lý kế hoạch đào tạo o Lập kế hoạch đào tạo o Duyệt kế hoạch đào tạo o Lập hợp đồng đào tạo o Theo dõi kết quả đào tạo o Chi phí đào tạo o Đánh giá kết quả sau đào tạo 3.6 Quản lý chấm công - Cấu hình... LÝ NHÂN SỰ Chức năng tổng quát của phần mềm quản lý nhân sự -SONGDA-AIT – Version 1.1 17 -SONGDA-AIT – Version 1.1 18 Chức năng chi tiết Quản trị hệ thống Quản trị danh mục: Quản lý nhân viên ... báo kế hoạch tuyển dụng - Quản lý hồ sơ tuyển dụng - Quản lý đợt tuyển dụng: môn thi, thời gian thi, kết quả tuyển dụng - Báo cáo kết quả tuyển dụng 3.5 Quản lý đào tạo Lập kế hoạch đào tạo hàng năm dựa vào yêu cầu đào tạo từ các phòng ban, nhân viên … Giám sát, so sánh giữa kế hoạch và thực tế đào tạo nhằm phục vụ việc ra quyết định đào tạo được nhanh chóng, hiệu quả Quản lý chi phí đào tạo, so sánh ... -SONGDA-AIT – Version 1. 1 17 -SONGDA-AIT – Version 1. 1 18 Chức chi tiết Quản trị hệ thống Quản... 11 3.3.4 Quản lý thông tin chung 11 3.4 Quản lý quy trình tuyển dụng: 12 3.5 Quản lý đào tạo .12 3.6 Quản lý chấm công 13 3.7 Tính lương 13 ... 17 -SONGDA-AIT – Version 1. 1 GIỚI THIỆU CHUNG: 1. 1 Đặc điểm: Ngày nay, tất nhà máy lớn nhận thức tính quan