Bộ tài liệu ôn thi công chức kho bạc nhà nước

Phư ơ ng pháp ghi chép k toán là phư ơ ng pháp ghi s2 kép... Khi có sai sót, nh... Th- i gian ch nh lý quy t toán ngân sách: quan Tài chính.

DANH M C GI
I THÍCH CÁC T VI T T T

- Theo ti ng Anh:

án hi n   i hóa thu Ngân sách nhà nư  c Treasury and budget

Tên   y   Vi t t t

K toán trư



PH N I

NH CHUNG

u 1 K toán NSNN và ho t ! " ng nghi# p v$ KBNN là công vi# c thu

th% p, x& lý, ki' m tra, giám sát, phân tích và cung c( p thông tin v) tình hình

u 3 Nhi# m v$ k toán NSNN và ho t ! " ng nghi# p v$ KBNN:

g) Các kho* n t m 3 ng, cho vay, thu h7 i v0 n vay và v0 n khác c+ a KBNN;

ho t ! " ng nghi# p v$ KBNN trong ph m vi nhi# m v$ , quy) n h n c+ a KBNN

k

u 4 Phư ơ ng pháp ghi chép k toán là phư ơ ng pháp ghi s2 kép

u 6 Ch vi t, ch s0 và làm tròn s0 s& d$ ng trong k toán

Giám ! 0 c và K toán trư  ng các ! ơ n v KBNN ph* i ch( p hành nghiêm

- Ch3 ng t
k    n s& d$ ng tr/ c ti p ! ' ghi s2 k toán và l% p  o  o  i

!

!

5 ,

!

nh


    



i



u 13 Ch3 ng t
k toán là nh ng gi( y t- và v% t mang tin, ph* n ánh

- N" i dung nghi# p v$ kinh t , tài chính phát sinh;

i u 16 Ch3 ng t
! i# n t&

li# u ! i# n t& trong quá trình x& lý, truy) n tin và lư u tr Ch3 ng t
! i# n t& ! ư 6 c

6 Ch3 ng t
! i# n t& ! ã tham gia giao d ch không ! ư 6 c phép h+ y, các

l" ch ký ! i# n t& c+ a mình

b* o qu* n ch3 ng t
! i# n t& , ch ký ! i# n t& theo ! úng các quy !

d) V) ghi s0 ti) n b= ng s0 và b= ng ch trên ch3 ng t
: S0 ti) n vi t b= ng

m" t l. n t( t c* các liên ch3 ng t
thì có th' vi t hai l. n như ng ph* i ! * m b* o

ký c+ a k toán viên trên ch3 ng t
ph* i gi0 ng ch ký !
! 4 ng ký v: i K toán

nh riêng)

khách hàng; d( u ! ư 6 c ! óng vào v trí ch ký ch3 c danh cao nh( t trên ch3 ng



i



u 22 Trình t/ x& lý ch3 ng t
k toán:

x& lý ch3 ng t
ch

B" ph% n k toán có nhi# m v$ t2 ng h6 p s0 li# u k toán t
các b" ph% n liên

u 24 N" i dung ki' m tra ch3 ng t
k toán:

i u 25 Qui ! nh v) s& d$ ng và qu* n lý bi' u m u ch3 ng t
k toán:

u 27 Nghiêm c( m các hành vi: Gi* m o, khai man, tho* thu% n ho< c

! " vi ph m, ! ư 6 c x& lý theo ! úng qui !

n k



toán

Mã n



i dung kinh t



Mã c

Mã

ch ư ơ



Mã

ch ư ơ

ng trình

m  c tiêu,

d  án

Mã KBNN

Mã ngu



n chi

NS

Mã th

u 30 Nguyên t c xây d/ ng k toán ! 7

thu" c, không s& d$ ng ! ' h ch toán; mã con ! ư 6 c s& d$ ng trong h ch toán chi

Mã qu9 dùng ! ' h ch toán các nghi# p v$ thu, chi và giao dch khác



i



u 30 Mã n" i dung kinh t

Mã n" i dung kinh t dùng ! ' h ch toán chi ti t các kho* n thu, chi NSNN

Mã n" i dung kinh t g7 m 4 ký t/ , ! ư 6 c mã hóa theo th3 t/ t4 ng d. n và

Mã chư ơ ng g7 m 3 ký t/ ! ư 6 c xây d/ ng theo nguyên t c th0 ng nh( t và

ho t ! " ng kinh t nh= m ph$ c v$ yêu c. u l% p d/ toán, phân b2 , qu* n lý, k

Mã th0 ng kê s& d$ ng cho các ! ơ n v KBNN dùng ! ' h ch toán chi ti t

u 40 Tài kho* n k toán - mã tài kho* n k toán



i



u 41 Tài kho* n k toán ! ư 6 c m cho t
ng ! 0 i tư 6 ng k toán có n" i

KBNN;



i



u 43 H# th0 ng tài kho* n k toán NSNN và ho t ! " ng nghi# p v$

1 Các tài kho* n trong B* ng cân ! 0 i tài kho* n ph* n ánh toàn b" các

! ơ n”



i



u 44 Phư ơ ng pháp ghi s2 k toán áp d$ ng trong k toán NSNN và

ho t ! " ng nghi# p v$ KBNN là phư ơ ng pháp ghi kép, ! ư 6 c th/ c hi# n như sau:

1 M" t nghi# p v$ kinh t phát sinh ! ư 6 c phép ghi N6 vào m" t (01) tài

m" t (01) ho< c nhi) u tài kho* n và ghi ! 0 i 3 ng Có vào m" t (01) tài kho* n;



i



u 45 H# th0 ng tài kho* n k toán NSNN và ho t ! " ng nghi# p v$

u 46 T2 h6 p tài kho* n k toán

chính phát sinh theo n" i dung kinh t T2 h6 p tài kho* n k toán ph* n ánh và

ho t ! " ng nghi# p v$ KBNN Vi# c k t h6 p các ! o n mã trong k toán ! 7 s

     



i



u 47 S2 k toán là tài li# u k toán dùng ! ' ghi chép, h# th0 ng và lư u

u 49 Vi# c ghi s2 k toán ph* i c4 n c3 vào ch3 ng t
k toán, m i s0

minh

u 50 Khi có s/ thay ! 2 i nhân viên gi và ghi s2 , K toán trư  ng

viên  ph* i chu trách nhi# m toàn b" nh ng ! i) u ghi trong s2 t
th- i ! i' m



i



u 52 Tuy# t ! 0 i không ! ư 6 c ! ' ngoài s2 k toán b( t k
kho* n thu,



i



u 53 S2 k toán ph* i ! ư 6 c m theo t
ng niên ! " k toán và ph* i l% p

KBNN,

u 54 S0 li# u ghi trên s2 k toán ph* i rõ ràng, liên t$ c, có h# th0 ng;

ph* i c" ng s0 li# u c+ a trang ! ó, s0 t2 ng c" ng t
các trang trư : c và chuy' n s0

i u 55 Khi có sai sót, nh. m l n trong quá trình ghi s2 k toán thì

u 56 M i trư - ng h6 p s& a ch a sai sót, nh. m l n trong ghi chép s2



i



u 57 Trư - ng h6 p phát hi# n ra sai sót trư : c khi n" p báo cáo thì ph* i



i



u 58 Khóa s2 k toán và truy) n s0 li# u k toán

! " k toán Ngoài ra, ph* i khoá s2 k toán trong các trư - ng h6 p: ki' m kê, sáp

- * m * o khóa s2 , l% p g& i  o  o ! úng th- i gian theo Ch ! " !

u 59 K t thúc niên ! " k toán, sau khi !
hoàn t( t toàn b" công vi# c

       



i



u 61 Báo cáo tài chính NSNN và ho t ! " ng nghi# p v$ KBNN là

! " ng nghi# p v$ KBNN trong m" t k
ho< c m" t niên ! " k toán

u 62 Báo cáo tài chính có nhi# m v$ cung c( p nh ng ch tiêu kinh t ,

(Danh m c và bi u m u báo cáo tài chính t m th i  ư  c th
c hi n theo quy t   nh s 14/2007/Q

-BTC ngày 15/3/2007 c a B trư  ng B

Tài chính cho   n khi có quy  nh m i)

huy# n sau khi !
khoá s2 và !
! i# n báo v) KBNN thì b3 c ! i# n ! ó ! ư 6 c t2 ng

s0 li# u ! ư 6 c c" ng vào ngày ! i) u ch nh l. n trư : c (ngày 01 tháng sau) H n

u 76 Báo cáo k toán qu* n tr,

u 77 Báo cáo k toán qu* n tr,

- 0 i v: i báo cáo nhanh: T i KBNN huy# n là nghìn ! 7 ng, t i KBNN

u 81 Quy t toán ho t ! " ng nghi# p v$ KBNN là vi# c t2 ng h6 p, phân

m" t niên ! " k toán

N" i dung c+ a quy t toán ho t ! " ng nghi# p v$ KBNN g7 m: Ki' m tra, ! 0 i



i



u 82 Ki' m tra, ! 0 i chi u, xác nh% n s0 li# u:

toán còn t7 n t i trong n4 m Tuy# t ! 0 i không th/ c hi# n quy t toán khi các s0



i



u 84 KBNN ph0 i h6 p v: i cơ quan Tài chính, cơ quan Thu , H* i

3 Th/ c hi# n t( t toán các tài kho* n có liên quan !  n trái phi u khi nh% n

và x& lý trư : c khi khoá s2 quy t toán;

u 90 Trư : c khi khoá s2 quy t toán niên ! " ph* i ! * m b* o m i nghi# p



i



u 91 S0 dư trên các tài kho* n ti) n g& i d/ toán và các tài kho* n ti) n

g& i khác thu" c ngu7 n v0 n ngân sách c+ a các ! ơ n v,

s& d$ ng ngân sách còn

nh c+ a B" Tài chính

i u 92 Sau khi khoá s2 k toán ngày 31/12 các KBNN t2 ng h6 p s0

u 93 Sau khi hoàn thành các lo i báo cáo tài chính n4 m, các KBNN

! " này và hư : ng d n c+ a KBNN v) vi# c khóa s2 quy t toán NSNN và ho t

u 95 Th- i gian ch nh lý quy t toán ngân sách:

quan Tài chính

- Th/ c hi# n ! i) u ch nh, thanh toán t m 3 ng, thanh toán nh ng kho* n chi

- X& lý các công vi# c khác theo ch ! " quy !

u 96 Vi# c quy t toán v0 n ch ! ư 6 c ti n hành khi !
! 0 i chi u kh: p

! " ng nghi# p v$ KBNN theo n" i dung và th- i h n quy !

u 99 B" máy k toán NSNN và ho t ! " ng nghi# p v$ KBNN ! ư 6 c t2

u 101 B" máy k toán trong h# th0 ng KBNN ! ư 6 c t2 ch3 c như sau:

1 B" máy k toán c( p trung ư ơ ng: Ban K toán thu" c KBNN;

2 B" máy k toán c( p t nh: Các Phòng k toán KBNN t nh, thành ph0

u 102 B" máy k toán trung tâm và b" máy k toán ph$ thu" c

1 B" máy k toán trung tâm là b" ph% n, phòng k toán thu" c KBNN các

thu" c Cu0 i ngày làm vi# c, b" ph% n k toán ph$ thu" c ph* i ! 0 i chi u và ki' m

II T CH C CÔNG TÁC K TOÁN

! " ng nghi# p v$ , báo cáo nhanh và báo cáo tài chính !

N" i v$ hư : ng d n tiêu chu n, ! i) u ki# n, th+ t$ c b2 nhi# m, bãi mi
n, thay th

thu" c l; nh v/ c k toán nhà nư : c

3 K toán trư  ng có trách nhi# m giúp Giám ! 0 c KBNN giám sát tài

!

và tuân theo nguyên

,

- B" ph% n t2 ng h6 p g7 m các nhân viên k toán ti n hành các nghi# p v$

hi# n ch ! " k toán, th/ c hi# n ki' m tra k toán



i



u 107 Nguyên t c phân công, b0 trí cán b" k toán:

! " , th+ t$ c k toán theo qui !

- Nh ng vi# c c. n ph* i ti p t$ c làm (ghi rõ n" i dung, th- i h n hoàn thành

TÀI LI U T P HU N KI

17/2002/TTLT-

a Liên b



+ Thông t 

toán  0

Ngu n kinh phí và n i dung các kho n kinh phí giao th c hi n ch t ch :

n chi thanh toán cho cá nhân (l 

c 

y quy n, UBND các c

- Nh ng kho n chi ch a có tiêu chu n nh m c thì KBNN ki m soát c 2 n c vào d toán c c quan c p trên c a

c giao, + Biên b #

- Khi thanh toán t 7

toán ph #

i ghi rõ n

- Trách nhi m c a c quan tài chính, KBNN trong vi c ki m soát, thanh toán theo hình th c l nh chi ti n:

- Các kho n chi nghi p v chuyên môn; chi mua s m tài s n, ph ng ti n, v t t c th c hi n theo các quy nh chung

c giao sau khi giao d 

c thanh toán trong th >

c chuy

c x !

lý theo các quy  

nh hi 

n hành

n thu, chi phí, l 

phí  0

-  i v i các kho n thu, chi t ho t ng s n xu t kinh doanh d ch v , n v c m tài kho n t i ngân hàng ho c KBNN 

c th 

c hi 

n theo t 6

Vi 

t Nam; các kho #

n chi không th 

+  i v i n v t m b o chi phí ho t ng, không kh ng ch m c chi thu nh p cho ng i lao ng;

c chi các n 

i dung: tr #

thu nh '

p t 2 ng thêm cho ng 

-  i v i các kho n chi th ng xuyên, d toán phân b vào nhóm m c chi khác, khi th c hi n chi, KBNN và n v h

7

m vi d 

toán n m

 0

Quy nh này nh m m b o t 2 ng quy n ch ng cho n v s d ng ngân sách trong ph m vi d toán n 2 m ã c giao 

c giao, t 6

n 2 m 2006 các 

- Các t ng l p Công nhân, Nông dân, +  a ch ( và T  s n dân t  c và các t ng l p lao  ng khác cùng n i d y

n các b  , ngành khác, giúp CP nghiên c  u, xây d ! ng c ơ

i b 

o ch $ a nh

- Ki m sát là giám sát các quy  nh c ( a pháp lu t có  c th ! c hi n úng hay không trong quá trình xét x ' ,

- Huy ng V n cho NSNN và cho 5 TPT:

n thu; 

áp  ng nhu c

m tra t & ng món chi, hoá 

n ch  ng t & chi; th  hai trách nhi 

- KBNN các c p ph i ch p hành nghiêm lênh i u chuy n t n ngân c ( a KBNN c p trên, m b o ngu n v n không b  

* Qu n lý kinh phí do NSNN c p, các kho n thu khác và tài sn 

 c giao theo quy 

thông tin, s có nhi 

u n  i dung, quy trình nghi 

p v 2 KBNN s thay 

i cho phù h

ng v



n, th  tr  6

 thông tin nghi 

p v 2 và thông tin báo cáo th

GD (3 phòng)Trung tâm THTK (5 phòng và 

i di 

n Mi 

n nam), TTBDNV (2 phòng), T

m v 2 trên 

 a bàn; (Tam K 

)

- Có th s thành l p thêm phòng Giao d  ch t i KBNN các t # nh n i không có KBNN trên a bàn

NHI M V
VÀ QUY N H N C A B TÀI CHÍNH

c t ,

và h ;

i nh )

p qu 7

c t , trong các l

o vi c th ( c hi n c ơ

ch ,

ho #

t 1 / ng c & a các t

4

ch 9 c d 3 ch v ! công trong các l

i v

t khi ,

u n #

i, t 7 cáo, ch 7

ng tham nh ng, tiêu c ( c và x
lý theo th

n ngh 3 c

o th ( c hi n ch

, 1 / ti

"

n l % ng và các ch

, 1 / , chính sách 1

i d %



ng v

" chuyên môn, nghi p v !

3 nh c & a pháp lu )

t

B TÀI CHÍNH

KHO B
C NHÀ N  C

C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM



m v & , quy

'

n h (

n và c ) c

*

u t +

*

u t +

ch ! c c $ a Kho b (

c Nhà n ư /

ch ! c c $ a Kho b (

c Nhà n ư

/

c 1 t

ch ! c c $ a các phòng thu , c Kho b (

c Nhà n ư /

m v & , quy

'

n h (

n và c ) c

*

u t +

ch ! c

c $ a các phòng thu , c Kho b (

c Nhà n ư /

c

7 8

n ư /

B TÀI CHÍNH

KHO B
C NHÀ N C

C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM



c l p - T do - H nh phúc

QUY  NH

*

u t +

ch ! c c $ a Kho b (

c Nhà n ư

/

c 1 t

nh, thành ph tr 0 c thu , c Trung ư ng C & th

ng d

 n; h ư /

ng d



n, ki 3

m tra KBNN các huy %

n, qu 

n, th "

xã, thành ph thu , c t

án, chính sách, ch

-# , liên quan #

3

n kinh t -

ch ! c qu 

n lý, # i '

u hoà ngân qu 

t (

# , t xu

*

t v ' tình hình, k

nh; k "

p th 

i ki -

n # ình ch 2

m 

t pháp lý n , i dung các d 0 th 

o v n b 

n h ư /

ng d



n, tri 3

n khai th 0 c hi %

n c ) ch - , chính sách do KBNN t

nh ban hành và tham gia d 0 th



o h ư /

ng d



n c ) ch - , chính sách do KBNN và các c )

quan khác l

+

ng h p, phân tích các ch 2

tiêu v ' tình hình thu, chi NSNN, các ho (

t

# , ng nghi %

p v & c $ a KBNN t 2

nh; th 0 c hi %

n ch -

# , thông tin báo cáo theo quy

a) D 0 th o các v n b n h ư ng d n; h ư ng d n, ki m tra vi c th 0 c hi n công tác k toán nhà n ư c, công tác thanh toán theo quy

# "

nh

#

i v /

/ c;

-/ c: th 0 c hi %

n h (

ch toán k

toán v ' thu, chi NSNN, các qu  tài chính do KBNN t

nh; th 0 c hi %

n công tác thanh toán qua ngân hàng;

- Th 0 c hi %

n công tác thanh toán liên kho b (

c; ki 3

m soát, #

i chi -

u, t +

nh

g) Qu 

n lý các #

i 3

m tra, #

i chi -

u, xác nh 

n s li %

u v ' thu, chi NSNN qua KBNN t 2

n T +

ng h p báo cáo k

toán và báo cáo th ng kê thu , c l 

-nh v 0 c k - toán theo ch

m tra, #

i chi -

i KBNN t 2

nh, tài kho 

n ti

'

n g
i c $ a KBNN t 2

nh m 1 t (

ng d

 n; h ư /

ng d



n, ki 3

m soát thanh toán, quy

-t -toán v n #

u t ư XDCB, v n s 0 nghi

# , t xu

*

t v ' tình hình ki

3

m soát, thanh toán v n

#

u t ư XDCB, v n s 0 nghi %

3

m soát, thanh toán

6 Th 0 c hi %

n quy -

ng

h p báo cáo quy t toán v n u t ư XDCB, v n s 0 nghi p có tính ch t u t ư và xây d 0 ng thu , c ngu n v n NSNN, v n ch ư ng trình m & c tiêu qu c gia và các ngu

a) D 0 th 

o các v n b 

n h ư /

ng d

 n; h ư /

ng d



n và ki 3

m tra công tác ! ng d & ng công ngh %

thông tin #

i v /

i các #

ng truy '

n thông B , Tài chính; qu 

thu 

t, ch -

# , qu 

n lý, b 

o qu 

n thi -

t b "

tin h 

c, ch -

# , b 

ho (

ch và t +

# "

nh

5 Th 0 c hi %

n ch -

# , báo cáo tin h 

ng d

 n; h ư /

ng d



n, ki 3

m tra nghi %

p v & qu 

n lý ti '

d) Ph i h p v /

i c ) quan công an t 2



n lý kho, qu 

t (

n ti '

%

p v & kho, qu 

theo ch -

# , quy

n ngh "

các bi %

n pháp

x
lý

8 Th 0 c hi n các nhi m v & khác do Giám c KBNN t nh giao

# , t xu

nh th 0 c hi %

n t 0 ki 3

ch ! c tri 3

n khai, t +

ng k -

t

# ánh giá k

theo quy # "

nh

$ a  8

3

m tra, ki 3

3

m tra, ki 3

m toán n , i b ,

# "

nh k 

và # , t xu

ng d

 n; h ư /

ng d



n, ki 3

m tra v '

nh và KBNN huy %

n tr 0 c thu , c theo ch

-# , quy # "

nh v 0 c công tác t

+

ch ! c cán b , ; c) Xây d 0 ng #

án ki %

n toàn t +

ch ! c b , máy c $ a KBNN t 2

nh; l 

p k -

*

u t +

ch ! c, thành l 

p, gi 

i th 3 , sáp nh 

p, chia tách các t

+

ch ! c thu , c và tr 0 c thu , c KBNN t

%

m, b + nhi

%

m l (

i, mi

u

# , ng, luân chuy

t ch -

# , , chính sách #

n quy -

e) Qu 

n lý ch 2

tiêu biên ch

, lao # , ng và qu 

ti '

* p;

g) L



p k -

c ngoài trình c

ng h p và xét duy %

t k -

t qu  thi #

... Tài kho< /b>* n k toán - mã tài kho< small>* n k toán



i



u 41 Tài kho< /b>*... tra công tác ! ng d & ng công ngh %

thông tin #

i v /

i #

ng truy ''

n thông... m" t (01) tài kho< small>* n;



i



u 45 H# th0 ng tài kho< small>*