bộ 60 đề thi tuyển văn thư ngành giáo dục có đáp án hay nhất

ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 01 CHỨC DANH: VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC Câu hỏi 1: Anh (hoặc chị) giải thích từ ngữ quy định Luật Viên chức số 58/2010/QH 12 ngày 15/11/2010 nào? (40 điểm) Câu hỏi 2: Anh (hoặc chị) cho biết trách nhiệm công tác Văn thư quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác Văn thư ngày 08 tháng năm 2004 nào? (30 điểm) Câu hỏi 3: Anh (hoặc chị) cho biết việc đánh máy, nhân phải đảm bảo yêu cầu quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác Văn thư ngày 08 tháng năm 2004 nào? (30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không sử dụng tài liệu ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 02 CHỨC DANH: VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC Câu hỏi 1: Anh (hoặc chị) cho biết nguyên tắc hoạt động nghề nghiệp Viên chức Quy định Luật Viên chức số 58/2010/QH 12 ngày 15/11/2010 nào? (40 điểm) Câu hỏi 2: Anh (hoặc chị) cho biết hình thức văn hoạt động quan, tổ chức quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác Văn thư ngày 08 tháng năm 2004 nào? (30 điểm) Câu hỏi 3: Anh (hoặc chị) giải thích từ ngữ quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác Văn thư ngày 08 tháng năm 2004 nào? (30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không sử dụng tài liệu ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 03 CHỨC DANH: VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC Câu hỏi 1: Anh (hoặc chị) cho biết nguyên tắc quản lý Viên chức Quy định Luật Viên chức số 58/2010/QH 12 ngày 15/11/2010 nào? (40 điểm) Câu hỏi 2: Anh (hoặc chị) cho biết trình tự quản lý văn đến quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác Văn thư ngày 08 tháng năm 2004 nào? (30 điểm) Câu hỏi 3: Anh (hoặc chị) cho biết thể thức Văn quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác Văn thư ngày 08 tháng năm 2004 nào? (30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không sử dụng tài liệu ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 04 CHỨC DANH: VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC Câu hỏi 1: Anh (hoặc chị) cho biết nghĩa vụ chung Viên chức quy định Luật viên chức số 58/2010/QH 12 ngày 15/11/2010 nào? (40 điểm) Câu hỏi 2: Anh (hoặc chị) trình bày quy định văn Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác Văn thư ngày 08 tháng năm 2004 nào? (30 điểm) Câu hỏi 3: Anh (hoặc chị) cho biết giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác Văn thư ngày 08 tháng năm 2004 nào? (30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không sử dụng tài liệu ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 05 CHỨC DANH: VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC Câu hỏi 1: Anh (hoặc chị) cho biết nghĩa vụ viên chức hoạt động nghề nghiệp quy định Luật viên chức số 58/2010/QH 12 ngày 15/11/2010 nào? (40 điểm) Câu hỏi 2: Anh (hoặc chị) cho biết trách nhiệm công tác Văn thư quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác Văn thư ngày 08 tháng năm 2004 nào? (30 điểm) Câu hỏi 3: Anh (hoặc chị) cho biết hình thức văn hoạt động quan, tổ chức quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác Văn thư ngày 08 tháng năm 2004 nào? (30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không sử dụng tài liệu ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 06 CHỨC DANH: VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC Câu hỏi 1: Anh (hoặc chị) cho biết việc Viên chức không làm Quy định Luật Viên chức số 58/2010/QH 12 ngày 15/11/2010 nào? (40 điểm) Câu hỏi 2: Anh (hoặc chị) trình bày tiếp nhận, đăng ký văn đến Trình chuyển văn đến quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác Văn thư ngày 08 tháng năm 2004 nào? (30 điểm) Câu hỏi 3: Anh (hoặc chị) cho biết Kiểm tra văn trước ký ban hành quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác Văn thư ngày 08 tháng năm 2004 nào? (30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không sử dụng tài liệu ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 07 CHỨC DANH: NHÂN VIÊN VĂN THƯ Câu hỏi 1: Anh ( chị) nêu nguyên tắc tuyển dụng viên chức quy định Luật Viên chức ngày 15/11/2010? ( 40 điểm) Câu hỏi 2: Anh ( chị) nêu trình tự quản lý văn quy định Nghị định 110/2004/NĐ – CP ngày 08/4/2004 Chính phủ ban hành Nghị định công tác văn thư ? ( 30 điểm) Câu hỏi 3: Anh ( chị) trình bày việc quản lý sử dụng dấu quy định Nghị định 110/2004/NĐ – CP ngày 08/4/2004 phủ ban hành Nghị định công tác văn thư ? ( 30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không sử dụng tài liệu ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 08 CHỨC DANH: NHÂN VIÊN VĂN THƯ Câu hỏi 1: Anh ( chị) trình bày phân loại đánh giá viên chức quy định Luật Viên chức ngày 15/11/2010? ( 40 điểm) Câu hỏi 2: Anh ( chị) trình bày việc quản lý sử dụng dấu quy định Nghị định 110/2004/NĐ – CP ngày 08/4/2004 phủ ban hành Nghị định công tác văn thư ? ( 30 điểm) Câu hỏi 3: Anh ( chị) nêu việc lưu văn quy định Nghị định 110/2004/NĐ – CP ngày 08/4/2004 phủ ban hành Nghị định công tác văn thư ? ( 30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không sử dụng tài liệu ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 09 CHỨC DANH: NHÂN VIÊN VĂN THƯ Câu hỏi 1: Anh ( chị) trình bày nội dung đánh giá viên chức quy định Luật Viên chức ngày 15/11/2010? ( 40 điểm) Câu hỏi 2: Anh ( chị) trình bày việc đóng dấu quy định Nghị định 110/2004/NĐ – CP ngày 08/4/2004 phủ ban hành Nghị định công tác văn thư ? ( 30 điểm) Câu hỏi 3: Anh ( chị) trình bày nội dung việc lập hồ sơ hành quy định Nghị định 110/2004/NĐ – CP ngày 08/4/2004 phủ ban hành Nghị định công tác văn thư ? ( 30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không sử dụng tài liệu ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 10 CHỨC DANH: NHÂN VIÊN VĂN THƯ Câu hỏi 1: Theo quy định Luật Viên chức ngày 15/11/2010? Anh ( chị) cho biết có hình thức kỷ luật? Kể tên hình thức kỷ luật Câu hỏi 2: Anh ( chị) trình bày thời gian giao nộp tài liệu vào lưu trữ hành quy định Nghị định 110/2004/NĐ – CP ngày 08/4/2004 phủ ban hành Nghị định công tác văn thư ? ( 30 điểm) Câu hỏi 3: Anh ( chị) nêu rõ trách nhiệm công tác lập hồ sơ giao nộp tài liệu vào lưu giữ hành quy định Nghị định 110/2004/NĐ – CP ngày 08/4/2004 phủ ban hành Nghị định công tác văn thư ? ( 30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không sử dụng tài liệu Từ “Số” trình bày chữ in thường cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm; với số nhỏ 10 phải ghi thêm số phía trước (08 điểm) ĐÁP ÁN, BIỂU ĐIỂM CHẤM ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ 24 CHỨC DANH: VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC Câu 1: Theo quy định Nghị định số: 27/2012/NĐ-CP ngày 06/04/2012, hội đồng xử lý trách nhiệm bồi thường họp xem xét giải việc bồi thường theo trình tự sau: a) Chủ tịch Hội đồng công bố thành phần tham gia; (07 điểm) b) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng báo cáo hành vi gây thiệt hại viên chức mức bồi thường thiệt hại; (07 điểm) c) Hội đồng nghe giải trình viên chức phải bồi thường nghe ý kiến thành viên Hội đồng; (07 điểm) d) Hội đồng thảo luận bỏ phiếu kín mức phương thức bồi thường; (07 điểm) đ) Chủ tịch Hội đồng công bố kết bỏ phiếu kín thông qua biên họp; (06 điểm) e) Chủ tịch Hội đồng Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng ký vào biên họp (06 điểm) Câu 2: Theo Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Điều 19 sửa đổi, bổ sung sau: "1 Mỗi văn phải lưu hai bản: gốc lưu Văn thư quan, tổ chức lưu hồ sơ (15 điểm) Bản gốc lưu Văn thư quan, tổ chức phải đóng dấu xếp theo thứ tự đăng ký" (15 điểm) Câu 3: Theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01 thể thức, kỹ thuật trình bày: Ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày sau: Thể thức Ngày, tháng, năm ban hành văn ngày, tháng, năm văn ban hành (05 điểm) Ngày, tháng, năm ban hành văn phải viết đầy đủ; số ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập; số ngày nhỏ 10 tháng 1, phải ghi thêm số trước (10 điểm) Kỹ thuật trình bày Ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày dòng với số, ký hiệu văn bản, ô số 4, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; chữ đầu địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh ngày, tháng, năm đặt canh Quốc hiệu (15 điểm) ĐÁP ÁN, BIỂU ĐIỂM CHẤM ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 25 CHỨC DANH: VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC Câu 1: Theo quy định Quyết định số 03/2007/QĐ-BNV ngày 26/02/2007 Bộ Nội vụ, Mục đích quy định Quy tắc ứng xử cán bộ, công chức, viên chức nhằm: Quy định chuẩn mực xử cán bộ, công chức, viên chức thi hành nhiệm vụ, công vụ quan hệ xã hội, bao gồm việc phải làm không làm nhằm bảo đảm liêm trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức (12 điểm) Thực công khai hoạt động nhiệm vụ, công vụ quan hệ xã hội cán bộ, công chức, viên chức; nâng cao ý thức, trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức công tác phòng, chống tham nhũng (12 điểm) Là để quan, đơn vị có thẩm quyền xử lý trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức vi phạm chuẩn mực xử thi hành nhiệm vụ, công vụ quan hệ xã hội, đồng thời để nhân dân giám sát việc chấp hành quy định pháp luật cán bộ, công chức, viên chức (16 điểm) Câu 2: Theo quy định điều 2, điều 3, điều chương I Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 việc hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Thể thức văn bản, Kỹ thuật trình bày văn Phông chữ trình bày văn quy định sau: Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn thành phần bổ sung trường hợp cụ thể số loại văn định theo quy định Khoản 3, Điều Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư hướng dẫn Thông tư (10 điểm) Kỹ thuật trình bày văn quy định Thông tư bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính in giấy; văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác (10 điểm) Phông chữ sử dụng trình bày văn máy vi tính phông chữ tiếng Việt mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 (10 điểm) Câu 3: Tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành quy định: Thể thức Dấu mức độ mật sau: Việc xác định đóng dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật mật), dấu thu hồi văn có nội dung bí mật nhà nước thực theo quy định Điều 5, 6, 7, Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2000 (15 điểm) Kỹ thuật trình bày Dấu mức độ mật sau: Con dấu độ mật (TUYỆT MẬT, TỐI MẬT MẬT) dấu thu hồi khắc sẵn theo quy định Mục Thông tư số 12/2002/TT-BCA ngày 13 tháng năm 2002 hướng dẫn thực Nghị định số 33/2002/NĐ-CP Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2000 Dấu độ mật đóng vào ô số 10a, dấu thu hồi đóng vào ô số 11 (15 điểm) ĐÁP ÁN, BIỂU ĐIỂM CHẤM ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 26 CHỨC DANH: VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC Câu 1: Các quy định chung việc cán bộ, công chức, viên chức phải làm thi hành nhiệm vụ, công vụ quy định Quyết định số 03/2007/QĐ-BNV ngày 26/02/2007 Bộ Nội vụ việc ban hành quy tắc ứng xử cán bộ, công chức, viên chức làm việc máy quyền địa phương sau: Cán bộ, công chức, viên chức thi hành nhiệm vụ, công vụ phải thực đầy đủ quy định nghĩa vụ cán bộ, công chức, viên chức quy định Điều 6, Điều 7, Điều Pháp lệnh Cán bộ, công chức (10 điểm) Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm phát việc thực sai không đầy đủ, không quy định cán bộ, công chức, viên chức khác quan, đơn vị cán bộ, công chức, viên chức quan, đơn vị khác có liên quan thực nhiệm vụ, công vụ, phản ánh đến quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức, viên chức chịu trách nhiệm cá nhân phản ảnh (15 điểm) Người đứng đầu cấp phó người đứng đầu quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý sử dụng cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra việc thực nhiệm vụ, công vụ cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền xử lý vi phạm cán bộ, công chức, viên chức vi phạm quy định pháp luật theo phân cấp quản lý cán bộ, công chức (15 điểm) Câu 2: Theo quy định điều 5, chương I Thông tư số 01/2011/TTBNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 việc hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành khổ giấy định lề trang văn quy định sau: Khổ giấy: Văn hành trình bày khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) (05 điểm) Các văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn (khổ A5) (05 điểm) Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4): Lề trên: cách mép từ 20 - 25 mm; (05 điểm) Lề dưới: cách mép từ 20 - 25 mm; (05 điểm) Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm; (05 điểm) Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm (05 điểm) Câu 3: Tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành quy định: Thể thức Dấu mức độ khẩn Tùy theo mức độ cần chuyển phát nhanh, văn xác định độ khẩn theo bốn mức sau: khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc, hỏa tốc hẹn giờ; soạn thảo văn có tính chất khẩn, đơn vị cá nhân soạn thảo văn đề xuất mức độ khẩn trình người ký văn định (15 điểm) Kỹ thuật trình bày Dấu mức độ khẩn sau: Con dấu độ khẩn khắc sẵn hình chữ nhật có kích thước 30mm x 8mm, 40mm x 8mm 20mm x 8mm, từ “KHẨN”, “THƯỢNG KHẨN”, “HỎA TỐC” “HỎA TỐC HẸN GIỜ” trình bày chữ in hoa, phông chữ Times New Roman cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm đặt cân đối khung hình chữ nhật viền đơn Dấu độ khẩn đóng vào ô số 10b Mực để đóng dấu độ khẩn dùng màu đỏ tươi (15 điểm) ĐÁP ÁN, BIỂU ĐIỂM CHẤM ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 27 CHỨC DANH: VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC Câu 1: Các quy định cán bộ, công chức, viên chức không làm quan hệ nhiệm vụ, công vụ quy định Quyết định số 03/2007/QĐ-BNV ngày 26/02/2007 Bộ Nội vụ việc ban hành quy tắc ứng xử cán bộ, công chức, viên chức làm việc máy quyền địa phương sau: Cán bộ, công chức, viên chức không trốn tránh, đùn đẩy trách nhiệm nhiệm vụ, công vụ thực gây hậu ảnh hưởng đến hoạt động quan, đơn vị quan, đơn vị, tổ chức khác vi phạm tới quyền lợi đáng, danh dự nhân phẩm công dân (15 điểm) Cán bộ, công chức, viên chức không cố tình kéo dài thời gian từ chối phối hợp người quan, đơn vị quan, đơn vị, tổ chức có liên quan công dân thực nhiệm vụ, công vụ (10 điểm) Cán bộ, công chức, viên chức không che giấu, bưng bít làm sai lệch nội dung phản ảnh cán bộ, công chức, viên chức làm việc quan, đơn vị quan, đơn vị, tổ chức khác công dân việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ giao thực không quy định pháp luật (15 điểm) Câu 2: Theo quy định điều 6, chương II Thông tư số 01/2011/TTBNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 việc hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành thể thức kỹ thuật trình bày Quốc hiệu quy định sau: Thể thức: Quốc hiệu ghi văn bao gồm dòng chữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” (10 điểm) Kỹ thuật trình bày: Quốc hiệu trình bày ô số 1; chiếm khoảng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, phía trên, bên phải (05 điểm) Dòng thứ nhất: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; (05 điểm) Dòng thứ hai: “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14 (nếu dòng thứ cỡ chữ 12, dòng thứ hai cỡ chữ 13; dòng thứ cỡ chữ 13, dòng thứ hai cỡ chữ 14), kiểu chữ đứng, đậm; đặt canh dòng thứ nhất; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch nối, có cách chữ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ (sử dụng lệnh Draw, không dùng lệnh Underline), cụ thể: (05 điểm) Hai dòng chữ trình bày cách dòng đơn (05 điểm) Câu 3: Tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ, thể thức quy định sau: Thể thức bao gồm: Hình thức “SAO Y BẢN CHÍNH” “TRÍCH SAO” “SAO LỤC” (05 điểm) Tên quan, tổ chức văn (05 điểm) Số, ký hiệu bao gồm số thứ tự đăng ký đánh chung cho loại quan, tổ chức thực chữ viết tắt tên loại theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn kèm theo Thông tư (Phụ lục I) Số ghi chữ số Ả-rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm (10 điểm) Các thành phần thể thức khác văn gồm địa danh ngày, tháng, năm sao; quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền; dấu quan, tổ chức văn nơi nhận thực theo hướng dẫn Điều 9, 12, 13 14 Thông tư (10 điểm) ĐÁP ÁN, BIỂU ĐIỂM CHẤM ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 28 CHỨC DANH: VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC Câu 1: Các quy định cán bộ, công chức, viên chức không làm giải yêu cầu quan, đơn vị, tổ chức công dân quy định Quyết định số 03/2007/QĐ-BNV ngày 26/02/2007 Bộ Nội vụ việc ban hành quy tắc ứng xử cán bộ, công chức, viên chức làm việc máy quyền địa phương sau: Cán bộ, công chức, viên chức giao giải yêu cầu quan, đơn vị, tổ chức công dân không từ chối yêu cầu pháp luật người cần giải phù hợp với chức trách, nhiệm vụ giao (14 điểm) Cán bộ, công chức, viên chức không làm mất, hư hỏng làm sai lệnh hồ sơ, tài liệu liên quan đến yêu cầu quan, đơn vị, tổ chức công dân giao nhiệm vụ giải (13 điểm) Cán bộ, công chức, viên chức không làm lộ bí mật Nhà nước, bí mật công tác bí mật nội dung đơn thư khiếu nại, tố cáo quan, đơn vị, tổ chức công dân theo quy định pháp luật (13 điểm) Câu 2: Theo quy định khoản 2, điều 11, chương II Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 việc hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành kỹ thuật trình bày nội dung văn quy định sau: Nội dung văn trình bày ô số (2,5 điểm) Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường (được dàn hai lề), kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14 (phần lời văn văn phải dùng cỡ chữ); xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa dòng 1,5 dòng (1,5 lines) (2,5 điểm) Đối với văn có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dòng, cuối dòng có dấu “chấm phẩy”, riêng cuối kết thúc dấu “phẩy” (2,5 điểm) Trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm trình bày sau: - Phần, chương: Từ “Phần”, “Chương” số thứ tự phần, chương trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần, chương dùng chữ số La Mã Tiêu đề (tên) phần, chương trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; (2,5 điểm) - Mục: Từ “Mục” số thứ tự mục trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự mục dùng chữ số Ả - rập Tiêu đề mục trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; (2,5 điểm) - Điều: Từ “Điều”, số thứ tự tiêu đề điều trình bày chữ in thường, cách lề trái default tab, số thứ tự điều dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm; cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm; (2,5 điểm) - Khoản: Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dòng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (1314), kiểu chữ đứng; (2,5 điểm) - Điểm: Thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng (2,5 điểm) Trường hợp nội dung văn phân chia thành phần, mục, khoản, điểm trình bày sau: - Phần (nếu có): Từ “Phần” số thứ tự phần trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; số thứ tự phần dùng chữ số La Mã Tiêu đề phần trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; (2,5 điểm) - Mục: Số thứ tự mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm trình bày cách lề trái default tab; tiêu đề mục trình bày hàng với số thứ tự, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; (2,5 điểm) - Khoản: Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dòng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (1314), kiểu chữ đứng, đậm; (2,5 điểm) - Điểm trình bày trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm (2,5 điểm) Câu 3: Tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ, kỹ thuật trình bày quy định sau: Vị trí trình bày thành phần thể thức (trên trang giấy khổ A4) Thực theo sơ đồ bố trí thành phần thể thức kèm theo Thông tư (Phụ lục III) (05 điểm) Các thành phần thể thức trình bày tờ giấy, sau phần cuối văn cần photocopy, đường kẻ nét liền, kéo dài hết chiều ngang vùng trình bày văn (05 điểm) Kỹ thuật trình bày a) Cụm từ “SAO Y BẢN CHÍNH”, “TRÍCH SAO” “SAO LỤC” trình bày ô số (Phụ lục III) chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm (10 điểm) b) Tên quan, tổ chức văn (tại ô số 2); số, ký hiệu (tại ô số 3); địa danh ngày, tháng, năm (tại ô số 4); chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền (tại ô số 5a, 5b 5c); dấu quan, tổ chức văn (tại ô số 6); nơi nhận (tại ô số 7) trình bày theo hướng dẫn trình bày thành phần thể thức Phụ lục III (05 điểm) Mẫu chữ chi tiết trình bày thành phần thể thức minh họa Phụ lục IV; mẫu trình bày minh họa Phụ lục V kèm theo Thông tư (Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ) (05 điểm) ĐÁP ÁN, BIỂU ĐIỂM CHẤM ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 29 CHỨC DANH: VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC Câu 1: Các quy định việc cán bộ, công chức, viên chức không làm quan hệ xã hội quy định Quyết định số 03/2007/QĐBNV ngày 26/02/2007 Bộ Nội vụ việc ban hành quy tắc ứng xử cán bộ, công chức, viên chức làm việc máy quyền địa phương sau: Cán bộ, công chức, viên chức không lợi dụng chức vụ, quyền hạn, mạo danh để tạo tham gia hoạt động xã hội (13 điểm) Cán bộ, công chức, viên chức không sử dụng tài sản, phương tiện công cho hoạt động xã hội không thuộc hoạt động nhiệm vụ, công vụ (13 điểm) Cán bộ, công chức, viên chức không tổ chức hoạt động cưới hỏi, ma chay, mừng thọ, sinh nhật, tân gia, thăng chức hoạt động khác thân gia đình mục đích vụ lợi (14 điểm) Câu 2: Theo quy định điểm a, khoản 1, điều 12, chương II Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 việc hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành việc ghi quyền hạn người ký quy định sau: - Trường hợp ký thay mặt tập thể phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo tên quan, tổ chức (06 điểm) - Trường hợp ký thay người đứng đầu quan, tổ chức phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ người đứng đầu (06 điểm) - Trường hợp cấp phó giao phụ trách thực cấp phó ký thay cấp trưởng; (06 điểm) - Trường hợp ký thừa lệnh phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức (06 điểm) - Trường hợp ký thừa ủy quyền phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức (06 điểm) Câu 3: Thể thức thành phần khác văn hành quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ, bao gồm: a) Dấu mức độ mật Việc xác định đóng dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật mật), dấu thu hồi văn có nội dung bí mật nhà nước thực theo quy định Điều 5, 6, 7, Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2000 (05 điểm) b) Dấu mức độ khẩn Tùy theo mức độ cần chuyển phát nhanh, văn xác định độ khẩn theo bốn mức sau: khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc, hỏa tốc hẹn giờ; soạn thảo văn có tính chất khẩn, đơn vị cá nhân soạn thảo văn đề xuất mức độ khẩn trình người ký văn định (05 điểm) c) Đối với văn có phạm vi, đối tượng phổ biến, sử dụng hạn chế, sử dụng dẫn phạm vi lưu hành “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” (05 điểm) d) Đối với công văn, thành phần quy định bổ sung địa quan, tổ chức; địa thư điện tử (E-Mail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa trang thông tin điện tử (Website) (05 điểm) đ) Đối với văn cần quản lý chặt chẽ số lượng phát hành phải có ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành (03 điểm) e) Trường hợp văn có phụ lục kèm theo văn phải có dẫn phụ lục Phụ lục văn phải có tiêu đề; văn có từ hai phụ lục trở lên phụ lục phải đánh số thứ tự chữ số La Mã (05 điểm) g) Văn có hai trang trở lên phải đánh số trang chữ số Ả-rập (02 điểm) ĐÁP ÁN, BIỂU ĐIỂM CHẤM ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 30 CHỨC DANH: VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC Câu 1: Các quy định chung việc cán bộ, công chức, viên chức phải làm quan hệ xã hội quy định Quyết định số số 03/2007/QĐ-BNV ngày 26/02/2007 Bộ Nội vụ việc ban hành quy tắc ứng xử cán bộ, công chức, viên chức làm việc máy quyền địa phương sau: Cán bộ, công chức, viên chức tham gia hoạt động xã hội thể văn minh, lịch giao tiếp, ứng xử, trang phục để người dân tin yêu (13 điểm) Cán bộ, công chức, viên chức phải có trách nhiệm hướng dẫn người dân tham gia vào hoạt động thuộc lĩnh vực giao quy định pháp luật nhằm tạo nếp sống làm việc theo quy định pháp luật (14 điểm) Cán bộ, công chức, viên chức phát có hành vi vi phạm pháp luật phải có trách nhiệm thông báo với quan, đơn vị có thẩm quyền xử lý (13 điểm) Câu 2: Theo quy định khoản 2, điều 12, chương II Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 việc hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành kỹ thuật trình bày Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền quy định sau: Quyền hạn, chức vụ người ký trình bày ô số 7a; chức vụ khác người ký trình bày ô số 7b; chữ viết tắt quyền hạn như: “TM.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” quyền hạn chức vụ người ký trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm (10 điểm) Họ tên người ký văn trình bày ô số 7b; chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh so với quyền hạn, chức vụ người ký (10 điểm) Chữ ký người có thẩm quyền trình bày ô số 7c (10 điểm) Câu 3: Kỹ thuật trình bày thành phần khác văn hành quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ, sau: a) Dấu mức độ mật: Con dấu độ mật (TUYỆT MẬT, TỐI MẬT MẬT) dấu thu hồi khắc sẵn theo quy định Mục Thông tư số 12/2002/TT-BCA ngày 13 tháng năm 2002 hướng dẫn thực Nghị định số 33/2002/NĐ-CP Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2000 Dấu độ mật đóng vào ô số 10a, dấu thu hồi đóng vào ô số 11 (05 điểm) b) Dấu mức độ khẩn: Con dấu độ khẩn khắc sẵn hình chữ nhật có kích thước 30mm x 8mm, 40mm x 8mm 20mm x 8mm, từ “KHẨN”, “THƯỢNG KHẨN”, “HỎA TỐC” “HỎA TỐC HẸN GIỜ” trình bày chữ in hoa, phông chữ Times New Roman cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm đặt cân đối khung hình chữ nhật viền đơn Dấu độ khẩn đóng vào ô số 10b Mực để đóng dấu độ khẩn dùng màu đỏ tươi (05 điểm) c) Các dẫn phạm vi lưu hành: Các dẫn phạm vi lưu hành trình bày ô số 11; cụm từ “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” trình bày cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm (05 điểm) d) Địa quan, tổ chức; địa thư điện tử (E-Mail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa Trang thông tin điện tử (Website) Các thành phần trình bày ô số 14 trang thứ văn bản, chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, đường kẻ nét liền kéo dài hết chiều ngang vùng trình bày văn (05 điểm) đ) Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành: Được trình bày ô số 13; ký hiệu chữ in hoa, số lượng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng (02 điểm) e) Phụ lục văn bản: Phụ lục văn trình bày trang riêng; từ “Phụ lục” số thứ tự phụ lục trình bày thành dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tên phụ lục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm (03 điểm) g) Số trang văn bản: Số trang trình bày góc phải cuối trang giấy (phần footer) chữ số Ả-rập, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ Số trang phụ lục đánh số riêng theo phụ lục Mẫu chữ chi tiết trình bày thành phần thể thức văn minh họa Phụ lục IV kèm theo Thông tư Mẫu trình bày số loại văn hành minh họa Phụ lục V kèm theo Thông tư (05 điểm) [...]... thức văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính (7.5 điểm) a) Thể thức văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính bao gồm các thành phần sau: (2.5 điểm) - Quốc hiệu; - Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; - Số, ký hiệu của văn bản; - Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản; - Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản; - Nội dung văn bản; - Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm... Văn phòng Chính phủ quy định (2.5 điểm) 2 Thể thức văn bản chuyên ngành (7.5 điểm) Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản chuyên ngành do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành quy định sau khi thoả thuận thống nhất với Bộ trưởng Bộ Nội vụ 3 Thể thức văn bản của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (7.5 điểm) Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị... chức, trong phạm vi quyền hạn được giao, có trách nhiệm chỉ đạo công tác văn thư, chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư (15 điểm) 2 Mọi cá nhân trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc có liên quan đến công tác văn thư, phải thực hiện nghiêm chỉnh quy định tại Nghị định này và quy định khác của pháp luật về công tác văn thư (15 điểm) Câu hỏi 3: Theo quy định... tháng 12 năm 2002; (7.5 điểm) 2 Văn bản hành chính Quyết định (cá biệt), chỉ thị (cá biệt), thông cáo, thông báo, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, giấy chứng nhận, giấy ủy nhiệm, giấy mời, giấy giới thi u, giấy nghỉ phép, giấy đi đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển; (7.5 điểm) 3 Văn bản chuyên ngành Các hình thức văn. .. dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính? (30 điểm) Câu hỏi 3: Anh (hoặc chị) hãy cho biết kỹ thuật trình bày các thành phần khác trong văn bản hành chính được quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ ? (30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không được sử dụng tài liệu ĐÁP ÁN, BIỂU ĐIỂM CHẤM ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ 01 CHỨC DANH: VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC Câu hỏi 1: Theo quy... chính phủ ban hành Nghị định về công tác văn thư ( 30 điểm) Câu hỏi 3: Anh ( hoặc chị) hãy trình bày nội dung quản lý nhà nước về công tác văn thư được quy định tại Nghị định 110/2004/NĐ – CP ngày 08/4/2004 của chính phủ ban hành Nghị định về công tác văn thư ? ( 30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không được sử dụng tài liệu ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 13 CHỨC DANH: NHÂN VIÊN VĂN THƯ Câu hỏi 1: Anh(chị) hãy cho biết nguyên... (15 điểm) Câu hỏi 3: Theo quy định tại Nghị định số 110/NĐ-CP về công tác Văn thư ngày 08/4/2004 ban hành Việc đánh máy, nhân bản văn bản phải bảo đảm những yêu cầu sau: 1 Đánh máy đúng nguyên văn bản thảo, đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản Trường hợp phát hiện có sự sai sót hoặc không rõ ràng trong bản thảo thì người đánh máy phải hỏi lại đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo hoặc người duyệt bản... định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính ? (30 điểm) Lưu ý: Thí sinh không được sử dụng tài liệu ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 26 CHỨC DANH: VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC Câu hỏi 1: Anh (hoặc chị) hãy cho biết các quy định chung về những việc cán bộ, công chức, viên chức phải làm trong thi hành nhiệm vụ, công vụ được quy định tại... 110/NĐ-CP về công tác Văn thư ngày 08/4/2004 ban hành Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau: 1 “Bản thảo văn bản” là bản được viết hoặc đánh máy, hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức; (4 điểm) 2 “Bản gốc văn bản” là bản thảo cuối cùng được người có thẩm quyền duyệt; (04 điểm) 3 “Bản chính văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung và thể thức văn bản được... cả văn bản, kể cả đơn, thư do cá nhân gửi đến cơ quan, tổ chức (sau đây gọi chung là văn bản đến) phải được quản lý theo trình tự sau: 1 Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; (10 điểm) 2 Trình, chuyển giao văn bản đến; (10 điểm) 3 Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến (10 điểm) Câu hỏi 3: Theo quy định tại Nghị định số 110/NĐ-CP về công tác Văn thư ngày 08/4/2004 ban hành Thể thức văn ... thuật trình bày văn Bộ trưởng Bộ Nội vụ Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định (2.5 điểm) Thể thức văn chuyên ngành (7.5 điểm) Thể thức kỹ thuật trình bày văn chuyên ngành Bộ trưởng, Thủ... dưỡng cán bộ, công chức, viên chức văn thư; quản lý công tác thi đua, khen thư ng công tác văn thư; (05 điểm) Thanh tra, kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật công tác văn thư; ... chuyển; (7.5 điểm) Văn chuyên ngành Các hình thức văn chuyên ngành Bộ trưởng, Thủ trưởng quan quản lý ngành quy định sau thoả thuận thống với Bộ trưởng Bộ Nội vụ; (7.5 điểm) Văn tổ chức trị, tổ